Informe Diseño Organizacion de Eventos

DISEO Y EVALUACION DE PROYECTO DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS
INDICE
CAPITULO I: ..................................................................................................................................... 5
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 5
1.1. INTRODUCCION:............................................................................................................. 5
La finalidad del presente proyecto es analizar la factibilidad tcnica, econmica,
financiera y social para obtener recursos en el municipio de Santa Cruz de la Sierra, a
travs de la implementacin del proyecto de servicio de Organizacin de Eventos. ..... 5
1.2. OBJETIVOS: ..................................................................................................................... 5
1.3. JUSTIFICACION:.............................................................................................................. 5
1.4. METODOLOGIA: .............................................................................................................. 6
CAPITULO II: .................................................................................................................................... 7
ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................................... 7
2.1. OBJETIVO: ............................................................................................................................ 7
2.2. DEFINICION Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE EVENTOS: ....................... 7
2.3. DELIMITACION GEOGRAFICA Y ESTRUCTURA DEL MERCADO: ......................... 8
2.4. USOS Y USUARIOS: ........................................................................................................... 8
2.5. OFERTA:................................................................................................................................ 9
2.5.1. ANLISIS HISTRICO DE LA OFERTA: ................................................................. 9
2.5.2. ANLISIS DE LA OFERTA: ......................................................................................... 9
CUADRO N. 1 ...................................................................................................................... 11
OFERTA INTERNA DE SERVICIOS DE ORGANIZACIONES DE EVENTOS ............ 11
2.5.3. OFERTA ACTUAL:...................................................................................................... 12
2.5.4. PROYECCIN DE LA OFERTA ............................................................................... 13
2.6. DEMANDA ........................................................................................................................... 13
2.6.1. ANLISIS HISTRICO DE LA DEMANDA ............................................................. 13
2.6.2. DEMANDA ACTUAL: .................................................................................................. 16
2.6.3. PROYECCIN DE LA DEMANDA: .......................................................................... 18
2.7. BALANCE OFERTA - DEMANDA: .................................................................................. 18
2.8. ANALISIS DE PRECIOS: .................................................................................................. 18
2.9. COMERCIALIZACION: ...................................................................................................... 21
2.10. CONCLUSION: ................................................................................................................. 22
CAPITULO III: ................................................................................................................................. 23
LOCALIZACION Y TAMAO........................................................................................................ 23
LIC. OSCAR CALLEJAS 1
3.1. OBJETIVO: .......................................................................................................................... 23

3.2. LOCALIZACIN:................................................................................................................. 23
3.2.1. MACROLOCALIZACIN: ......................................................................................... 23
3.2.2. MICRO LOCALIZACIN: ........................................................................................... 26
3.2.3. UBICACIN: ................................................................................................................ 29
3.3. TAMAO .............................................................................................................................. 30
3.3.1. FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAO .................................................. 30
3.3.2. TAMAO DEL PROYECTO ...................................................................................... 31
3.3. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 32
CAPITULO IV: ................................................................................................................................. 34
INGENIERIA DEL PROYECTO ................................................................................................... 34
4.1. OBJETIVO ........................................................................................................................... 34
4.2. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO ............................................................................ 34
4.3. ALTERNATIVAS DE PRESTACIN DE SERVICIO..................................................... 34
4.3.1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOS ............... 34
4.4. SELECCIN Y DESCRIPCIN DE LOS EQUIPOS ................................................... 35
4.5.Necesides de ambientes de oficina .................................................................................. 38
4.6. REQUERIMIENTO DE FACTORES DEL PROYECTO ............................................... 40
4.7. PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOS: ........................................................... 41
4.8. PROGRAMA DE PRODUCCIN O DE PRESTACIN DE SERVICIOS/ Ao ........ 45
4.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FASE IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO
(DIAGRAMA DE GANTT): ........................................................................................................ 45
4.10. CONCLUSIONES: ............................................................................................................ 46
CAPITULO V: .................................................................................................................................. 47
INVERSIONES ............................................................................................................................... 47
5.1. OBJETIVO: .......................................................................................................................... 47
5.2. INVERSIONES:................................................................................................................... 47
5.3. INVERSIONES TOTALES: ............................................................................................... 47
5.3.1. INVERSIONES FIJAS: ................................................................................................... 47
5.3.1.1. INVERSIONES FIJAS TANGIBLES:......................................................................... 48
5.3.1.2. INVERSIONES FIJAS INTANGIBLES:..................................................................... 48
5.3.2. CAPITAL DE OPERACIONES (TRABAJO): ............................................................... 48
5.4. ESTRUCTURA DE LAS INVERSIONES: ....................................................................... 49

5.5. CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y REPOSICIN DE INVERSIONES

TANGIBLES: ............................................................................................................................... 50
5.6. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 52
CAPITULO VI: ................................................................................................................................. 53
FINANCIAMIENTO......................................................................................................................... 53
6.1. OBJETIVO:........................................................................................................................... 53
6.2. FINANCIAMIENTO: ............................................................................................................ 53
6.3. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: ................................................................................. 53
6.3.1. INTERNAS: ...................................................................................................................... 53
6.3.2. EXTERNAS: ..................................................................................................................... 53
6.3.3. ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO: ................................................................... 53
6.4. ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO: ......................................................................... 54
6.6. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 55
CAPITULO VII: ................................................................................................................................ 56
ESTADO DE RESULTADO .......................................................................................................... 56
7.1.- OBJETIVOS: ...................................................................................................................... 56
7.2.- ESTADO DE RESULTADOS: ......................................................................................... 56
7.3.- INGRESOS BRUTOS: ...................................................................................................... 56
7.3.2. CALCULO DE IMPUESTOS: ........................................................................................ 57
7.2.3.1. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA): ....................................................... 57
7.2.3.2. IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONES (IT) ...................................................... 57
7.3.3. INGRESOS NETOS: ................................................................................................... 59
7.4 COSTOS: .............................................................................................................................. 59
7.4.1. CLASIFICACION DE COSTOS: ............................................................................... 59
7.4.1.1. COSTOS FIJOS: ...................................................................................................... 59
7.4.1.1.1. RECURSOS HUMANOS (RR.HH.): .................................................................. 59
7.4.1.1.2. DEPRECIACION:.................................................................................................. 60
7.4.1.2. COSTOS VARIABLES: ........................................................................................... 61
7.4.2. COSTOS TOTALES: .................................................................................................. 61
7.5. ESTADO DE RESULTADOS: ........................................................................................... 62
7.6. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 62
CAPITULO XIII ................................................................................................................................ 63
PUNTO DE EQUILIBRIO .............................................................................................................. 63

8.1. DEFINICION: ....................................................................................................................... 63

8.2. EQUILIBRIO EN FORMA ANALITICA: ........................................................................... 63
8.3. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 65
CAPITULO IX: ................................................................................................................................. 66
EVALUACION ................................................................................................................................. 66
9.1. OBJETIVOS: ....................................................................................................................... 66
9.2. EVALUACIN DEFINICIN:......................................................................................... 66
9.3. CLASES DE EVALUACIN: ............................................................................................. 66
9.4. FLUJO DE CAJA: ............................................................................................................... 67
9.5. FLUJO DE CAJA NETO: ................................................................................................... 67
9.6. TASA DE ACTUALIZACIN Y COSTO PONDERADO DE CAPITAL (CPC): ......... 68
9.7. INDICADORES DE RENTABILIDAD: ............................................................................. 69
9.8. CONCLUSIONES: .............................................................................................................. 70

CAPITULO I:
INTRODUCCION
1.1. INTRODUCCION:
La finalidad del presente proyecto es analizar la factibilidad tcnica, econmica,
financiera y social para obtener recursos en el municipio de Santa Cruz de la
Sierra, a travs de la implementacin del proyecto de servicio de Organizacin
de Eventos.
1.2. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
A travs de la implementacin de una empresa de Organizacin de eventos,

bridar un servicio de eventos sociales, utilizando los conocimientos, tecnologa
e infraestructura para generar beneficios en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Analizar el entorno del sector a travs de un estudio de mercado.

Generar empleos.
Llevar los eventos sociales a otro nivel.
1.3. JUSTIFICACION:
El presente proyecto se realiza debido a que los eventos son lugares de

recreacin, donde las personas se desestresan y se divierten gracias a las
actividades que se desarrollan en los eventos, y el intercambio de ideas razn
por la cual lo realizan las empresas.
Las actividades que se realizan en los eventos mejoran el entorno del individuo,
as como su motivacin y su salud.
Con la puesta en marcha de este proyecto se piensa obtener beneficios
econmicos y sociales.

1.4. METODOLOGIA:
En el desarrollo de este proyecto se utilizar el mtodo general, utilizando el mtodo

deductivo como procedimiento, el cual es un proceso de pensamiento que va de lo
general (leyes o principios) a lo particular (fenmenos o hechos concretos).
Se utilizarn las siguientes fuentes de informacin:
Informacin Primaria
Encuestas
Entrevistas
Informacin Secundaria
Guas de proyectos anteriores
Internet
Libros
Datos estadsticos

CAPITULO II:
ESTUDIO DE MERCADO
2.1. OBJETIVO:
Analizar el mercado del sector de servicios de eventos sociales y corporativos en

la ciudad de santa cruz para conocer su comportamiento, tendencias existentes y
variables que afectan directa o indirectamente a este sector, y generar beneficios
econmicos y sociales.
2.2. DEFINICION Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE EVENTOS:
EVENTOS:
Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una

ceremonia, una competicin, una convencin, entre otros, y que, ya sea por las
personas que acudirn a la misma o por el valor y la carga emotiva que un individuo,
tiene un carcter de acontecimiento importantsimo e imperdible al cual se debe
asistir (ABC, 2016).
En si es un suceso de importancia que se encuentra programado, dicho

acontecimiento social.
Eventos sociales
Son aquellos que renen a un determinado nmero de personas y cuya

trascendencia en la mayora de los casos no va ms all de los lmites de quienes
fueron invitados. Generalmente son de carcter festivo.(Sanchez, 2015)
Caractersticas:
Se caracteriza por prestar:
Servicio sociales.- Que buscan la diversin, recreacin, esparcimiento y el

intercambio de ideas del pblico o de los invitados.

Pueden ser realizados al aire libre o en ambiente cerrados.
Forma de organizacin:
La organizacin de un evento requiere una amplia planificacin y uso de la logistica,

ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebracin
del evento. La organizacin se desarrolla de acuerdo con el programa y los pasos
a seguir que son: establecimiento de la temtica del evento, decoracin del acto y
otros detalles de acuerdo al evento a realizar.
2.3. DELIMITACION GEOGRAFICA Y ESTRUCTURA DEL MERCADO:
El presente proyecto tiene como delimitacin geogrfica de operaciones el

municipio de Santa Cruz de la Sierra, el que tiene una estructura de competencia
imperfecta y algunas de sus caractersticas son:
El precio del servicio de Organizacin de Eventos no se establece en el

mercado.
Existen barreras de entradas y salidas del mercado.
Existe gran variedad de servicios de Organizacin de Eventos con carcter

heterogneo, formal e informal.
Convergen gran nmero de vendedores del servicio de Organizacin de

Eventos y un gran nmero de compradores para adquirir este servicio.
2.4. USOS Y USUARIOS:
USOS USUARIO
Consumo directo Personas naturales (familias)
El servicio es de uso intermedio (directo e indirecto) que se detalla a continuacin:

2.5. OFERTA:
La oferta se define como la cantidad de bienes o servicios que se ponen a la

disposicin del pblico consumidor en determinadas cantidades, precio, tiempo y
lugar para que, en funcin de stos, aqul los adquiera, puede decirse que la oferta
es la cantidad de productos y servicios que se encuentran disponibles para ser
consumidos. (https://definicion.de/oferta/)
2.5.1. ANLISIS HISTRICO DE LA OFERTA:

El anlisis histrico de la oferta del producto, se realiza con el propsito de
determinar la informacin que permita determinar pronsticos sobre su
comportamiento futuro. Adems, permite identificar y analizar las consecuencias
positivas y negativas de decisiones que fueron tomadas por los competidores e
incorporar dicha experiencia en beneficio del proyecto. La informacin a recolectar
puede ser de tipo cuantitativo y cualitativo.
En el primer caso, se requiere conseguir las series de produccin del bien o servicio
en estudio, en otras palabras, averiguar las cantidades del producto que han sido
ofrecidas en los ltimos aos al mercado objetivo que se va a atender con el
proyecto. En el segundo caso, se hace necesario indagar acerca de los factores del
medio ambiente que han influido en el comportamiento cultural, econmico,
tecnolgico, legal y ecolgico.
2.5.2. ANLISIS DE LA OFERTA:

Se deben identificar las empresas que han estado ofreciendo el producto en los
ltimos aos, adems de investigar cules de ellas han aparecido en el mercado en
dicho periodo de tiempo. Informarse si hubo empresas que desaparecieron,
fracasaron o retiraron el bien o servicio del mercado y cules fueron las causas para
ello. El anlisis de la competencia, adems debe explorar sobre las modificaciones
o cambios que se hayan hecho al producto en los ltimos aos, ya sea porque
tengan que ver con su calidad, apariencia fsica, servicios complementarios o de
post-venta, usos adicionales, caractersticas tcnicas e intangibles o por cualquier
otra cualidad que se haya tenido variaciones.

En estos casos es de gran inters averiguar las causas que han producido dichas
variaciones. La aparicin o desaparicin de bienes sustitutos y complementarios, es
otro elemento que puede dar referencia para prever posibles variaciones en el
comportamiento futuro de la oferta.
Tambin es importante investigar la forma en que ha evolucionado la capacidad

instalada de las empresas productoras, al comparar sta con las cantidades
ofrecidas se puede establecer el porcentaje de ella que est siendo utilizada. Como
conclusin, el analista del proyecto debe ser capaz de investigar las cantidades del
producto ofrecidas histricamente y adems, todos aquellos aspectos que han
influido en los aos anteriores en la determinacin de dichas cantidades por parte
de los productores. En el caso que no sea posible conseguir informacin de tipo
cuantitativo, se deber acudir a juicios y apreciaciones de tipo cualitativo
debidamente sustentadas, basadas en informacin recogida de fuentes primarias.
2.5.2.1. EVENTOS SOCIALES:
Son fectividades relacionadas con las personas y familias que conmemora un

acontecimientos como ser: cumpleaos, bautizos, bodas, fiestas de fin de ao, fiesta
de graduaciones, fiestas tematicas, etc.
Este tipo de eventos se realizan en diferentes ambientes o locales (ver cuadro N

1), y se requieren servicios como:
Musica que en este caso se cuenta con amplificacion,con temas pedidos por el
cliente en caso de que el lo requiera, esto ser de acuerdo al tipo de evento
realizado, se incluyen tambin la animacion y los juegos de luces.
Tambien estan las decoraciones que varian de acuerdo a la tematica o tipo de de

evento, donde se utilizan globos y/o de tela, incluyen arreglos florales, centros de
mesas de diferentes tamaos, mesas y sillas.

CUADRO N. 1
OFERTA INTERNA DE SERVICIOS DE ORGANIZACIONES DE EVENTOS
NOMBRE DE LA TIPO DE UBICACION SERVICIOS
PERSONA SOCIEDAD
Calle 2 caada Eventos sociales
pilitas # 5 zona:
ANA MARIA Persona Natural organizacin de
plan 3000
PAREDES matrinomio
Eventos sociales
Organizacin de
matrinomio.
Av. Monseor
Rivero, edificio:
ROLANDO Persona Natural
milenium piso 5
CESPEDES
Eventos sociales

Organizacin de
fiesta infantil.
ROSITA AEZ Persona Natural Calle: Enrique
Alquiler de sillas,
Finot #237 mesas y equipos
electrnicos.
Eventos sociales
Alquiler de sillas y
mesas.
ELIANA MORON Persona Natural Calle 21 de mayo
Organizacin de
# 562 zona: casco Bautizo y juegos
viejo de luces.
Eventos sociales
Organizacin de
15 aos.
CECILIA VACA Persona Natural Calle: Adrin
Melgar # 184

Eventos sociales
LUCIA ZABALA Persona Natural Calle: Cobija # Fiesta infantil
530
Zona: central
Eventos sociales
Fiesta de 15
aos.
NICOLE PEDRIEL Persona Natural Av. Rolando de
Alquiler de
Chazal # 50 mesas, sillas.
Eventos sociales
Nicols Ortiz # Organizacin de
545 zona: fiesta infantil
SOFIA CASANOVA Persona Natural
Faremafu Equipamiento
para eventos.
Organizacin de
MARCELO ROJAS Persona Natural Avenida Viedma
Fiesta infantil.
#508
2.5.3. OFERTA ACTUAL:

La oferta actual del servicio de organizacin de eventos es similar a la oferta
histrica estudiada anteriormente. Donde ofertan servicios para diferentes
acontecimientos sociales (Bautizo, Quinceaos, fiestas, etc.)
Co-creacin. La decisin sobre el formato del evento, su programa, etc. ya no

recaer exclusivamente en el organizador, sino que cada vez resultar ms
importante la participacin activa de los asistentes en el proceso de planificacin.
Gracias a las redes sociales y a otros mecanismos que permiten conocer la opinin
del pblico que asistir a un evento, se podrn modular formatos que se adaptarn
mejor a sus expectativas.
Tematizacin. Los eventos deben transmitir un mensaje y ser un reflejo de los

valores y la personalidad de la entidad que los organiza. En un acto, la puesta en

escena y su impacto visual adquieren una importancia clave, ya que son los
elementos que causan la primera impresin. Pero establecer un eje temtico pasa
por cuidar todos los detalles, desde la eleccin del espacio, los colores, las texturas
de la decoracin y la musica. En este sentido, celebraciones anuales o
presentaciones de nuevos productos se centran ya en temticas de lo ms
variopinto: el mundo del swing, los aos 20, el desierto, Las mil y una noches, etc.
2.5.4. PROYECCIN DE LA OFERTA
Supuestos de la oferta:
El desarrollo constante de la tecnologa genera eficacia en el proceso de

servicio de organizacin de eventos.
Se debe considerar la evolucin esperada de la provisin del bien o servicio

por parte de los oferentes actuales o la entrada de nuevos proveedores en al
rea de influencia. Junto con ello, se debe indagar sobre proyectos ya
aprobados, prximos a ejecutarse que permitirn aumentar la oferta actual.
2.6. DEMANDA
La demanda se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden
ser adquiridos en los diferentes precios del mercado por un consumidor o por el
conjunto de consumidores (demanda total o de mercado). La demanda es una
funcin matemtica. Puede ser expresada grficamente por medio de la curva de la
demanda. https://esWikipedia.org/Wiki/Demanda (economa)
2.6.1. ANLISIS HISTRICO DE LA DEMANDA

Las empresas privadas que se dedican a la organizacin de eventos a lo largo de
estos ltimos aos han ido incrementando, y a la misma vez evolucionando gracias
a las nuevas tecnologas. Antiguamente la mayora de los eventos lo realizaban
para celebrar juegos olmpicos o para exhibir elementos artsticos como: pintura,
escultura, arquitectura entre otras. Ahora la importancia que se le da ya es muy
variada y diferenciada, estos tipos de acontecimientos que la poblacin demandan
pueden ser diferenciada, estos tipos de acontecimientos que la poblacin

demandan pueden ser sociales o con razones netamente corporativos es decir
empresariales.
USOS Y USUARIOS:
Los servicios de organizacin de eventos se presentan de la siguiente manera:
Eventos sociales
USOS USUARIOS
Consumo directo Personas naturales/familias
El servicio es de uso intermedio (directo e indirecto) y se detalla de la siguiente

manera:
Los servicios de eventos son demandados por las personas y tambin por las
empresas. Las personas demandan este tipo de eventos de manera individual,
familiar o grupal para diversos acontecimientos sociales (CUADRO Nro. 2), de
distintas edades y sexo, de acuerdo a la estructura de la poblacin del Municipio de
Santa Cruz de la Sierra.

CUADRO N 2
ANALISIS HISTORICO DE LA DEMANDA
DEMANDANTES DEMANDA
Cumpleaos
PERSONAS
Bodas
NATURALES/FAMILIAS Fiesta de fin de ao
Fiesta de egresados
Fiestas temticas (disfraces,
tropical, Halloween.)
Bautizos
FUENTE: Elaboracin propia.
CUADRO N 3
POBLACION DEL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA
Fuente: INE (Instituto Nacional de Estadstica)

La edad y el genero de las personas que demandan estos servicios afectan

directamente en el tipo de evento requerido, ya que el tema del acontecimiento a
celebrarse es distinto, segn la edad y el genero que tengan las personas.
El evento de los cumpleaos es un acontecimiento que se celebra a cualquier edad.

Pero el mas demandado son los eventos de 15 aos y comunmente son las mujeres
quienes celebran mas que los hombres, segun el Censo 2001 y 2012 las personas
de esta edad son mas mujeres en comparacion con el sexo masculino con una tasa
de crecimiento del 3,9 % (ver Cuadro N 3), esto es un dato favorable para el
servicio.
En el caso de las Bodas o Matrimonio comunmente se celebra entre los 22 y 40

aos en ambos generos (mujeres y hombres), como el crecimiento de la poblacion
entre estas edades fue de 5,3 % o mas del total, es notable (ver Cuadro N 3)
entonces la demanda de este servicio sera notablemente creciente lo cual es
interesante para el rubro.
Se evidencia que las fiestas tematicas como son diversas (Halloween, tropical,
disfraces, etc.) abarca casi a toda la poblacion mayores de 18 aos por lo general,
con una tasa de crecimiento poblacional creciente entre Censo 2001 y 2012 (ver
Cuadro N 3) asegura tambien el crecimiento del sector productivo de bienes y
servicios del pais.
2.6.2. DEMANDA ACTUAL:
La demanda actual del servicio de organizacin de eventos es similar a la demanda

histrica analizada en el punto anterior. El servicio es de consumo: directo y los
usuarios son personas naturales.
Para complementar este estudio de la demanda actual, se har referencia a los

resultados encontrados con la aplicacin de un cuestionario a travs de una
encuesta aplicada a jefes de familias y a los responsables de las empresas de la
Ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

Esta encuesta se lo aplico en el mes de octubre, entre el 10 y 15 de noviembre a

las personas que requieren directamente este servicio, aplicndose un muestreo
probabilstico, de muestreo aleatorio simple por su rpida ejecucin y menor costo
de obtencin de la informacin primaria.
Para determinar el tamao de la muestra se utiliz la frmula de la poblacin finita,

obtenindose un tamao de muestra de elementos (n=384) para las familias De las
cuales se ha aplicado en el 30% de la muestra siendo las familias n= 114.
El cuestionario de la presente encuesta y los resultados en detalle se presentan en

el anexo del presente proyecto. Para obtener los resultados de esta encuesta se
utiliz el programa SPSS; y para analizar la relacin que existe entre algunas
variables se realiz cruce de variables.
COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA DIRECTA (FAMILIAS):
El 51% de las familias han contratado algunas ves los servicios de una empresa
organizadora de eventos por motivo de reducir imprevistos de ltimo momento y por
falta de tiempo. El restante 49 % no lo hizo por la falta presupuesto e inconformidad
De las familias que si han contratado el servicio el 60% son jefes de familias que
se dedican al negocio independiente y el otro 40% son profesionales. De los cuales
en su totalidad los servicios ms demandados son: Bautizo (9,6%), Quinceaos
(9,6%), fiestas de Egresados (9,6%), bodas (8,7%); los mismos que se contratan
una vez al ao porque son eventos considerados memorables para la sociedad.
La edad y genero de las personas que demandan estos servicios afectan

directamente en el tipo de evento requerido, eventos como el bautizo se demandan
para nios de 1 a 5 aos para ambos sexos, los quinceaos son demandados por
personas de 15 aos donde en su mayora son del sexo femenino, las fiestas de
egresados son demandados por personas de 17 a 25 aos para ambos sexos y las
bodas son demandados por personas de 25 a ms para ambos sexos.

Estas familias que si han contratado estos servicios tienen preferencia por los
salones de eventos con un 27% y el 19,1% tienen preferencia por su casa propia.
Para el evento un 27% de las familias prefieren contratar todo el paquete de servicio,
el 11% solo la decoracin y el resto 13% solo saln de eventos, sonido y animacin,
etc.
2.6.3. PROYECCIN DE LA DEMANDA:
Supuesto de la demanda:
El mercado de servicio de organizacin de eventos est compuesto por las

familias en general.
La demanda de eventos tambin vara de acuerdo a la ocupacin del jefe de
familia.
2.7. BALANCE OFERTA - DEMANDA:
Se tiene la certeza de que el sector de servicios de Organizacin de eventos en

la ciudad de Santa Cruz aumentar y esto hace que nuevas empresas entren al
mercado ya sea formal o informal. Sin embargo existe una tendencia mayor a
poder ofrecer nuevos servicios adicionales a los que se tienen ya establecidos.
Esto indica que el comportamiento de la demanda tendr una tendencia creciente

al igual que la oferta debido a los supuestos anteriormente mencionados.
En resumen la demanda de servicios de Organizacin de eventos en la ciudad

de Santa Cruz tiene una tendencia creciente con respecto al crecimiento de la
poblacin y el crecimiento econmico, tomando en cuenta que este servicio es
elegido por el 90% de las familias, esto indica que el comportamiento de la
demanda ser creciente al igual que la oferta.
2.8. ANALISIS DE PRECIOS:

Se crearn dos opciones de venta la primera consiste en la elaboracin de
paquetes promocionales todo incluido, los mismos que pueden ser
intercambiados con otros servicios, adems se adaptarn para cualquier

celebracin. Y este es el punto fuerte para la venta y bsicamente el

diferencial en el que la empresa incursionar.
La segunda, que es la tradicional y aplicada, en que se incluye la decoracin
y adecuacin del local de acuerdo a las necesidades del cliente.
Acordar con los proveedores una forma de pago a plazos
CUADRO N 4
DETALLE DE LOS PRECIOS DE LO EVENTOS
MATRIMONIO
DETALLE PRECIO CANTIDAD TOTAL

UNITARIO
Sillas chivari fundas 8 200 1600 v

Mesas 25 20 500 v
Moas y servilletas 5 200 1000 v
Mantel y sobre manteles 20 20 400 v
Centro de mesa 30 20 600 v
Copas 2 200 400 v
Mesa de matrimonio civil 500 v
Mesa para los novios 800 v
Cenicero 5 20 100 v
Hielera 6 20 120 v
Torta para 200 persona 1400 f
Alfombra roja 300 f
Ambientacin de luces led 350 f
Arreglo de mesa de torta 1200 v
Decoracin temtica 800 v
Dj animador 250 f
Garzn para cada 50 150 4 600 f
personas
Conjunto musical 490 5 2450 f
Guardia de Seguridad 150 2 300 f

Limpieza del Saln 300 f

Fotos y video 2000 v
Servicio de Limosina 700 f
TOTAL, COSTO DEL 16670 10020
EVENTO
Margen de ganancia 20% 4.168
TOTAL, EVENTO 20.838
CUMPLEAOS
INFANTILES

UNITARIO
Sillas infantiles 2 200 400 v

Mesas 5 40 200 v
Centro de mesa 700 v
Animadores y amplificacin 900 f
Limpieza del Saln 300 f
Decoracin de Globo 250 v
EVENTO
Margen de ganancia 18% 1.789
TOTAL, EVENTO 9.939

BAUTIZO

UNITARIO
Sillas infantiles 2 200 400 v

Mesas 5 40 200 v
Amplificacin 900 f
Decoracin de Globo 250 v
EVENTO
Margen de ganancia 15%
1.262
TOTAL, EVENTO
8.412
2.9. COMERCIALIZACION:
Por comercializacin se refiere al conjunto de actividades desarrolladas con el

objetivo de facilitar la venta de una determinada mercanca, producto o servicio, es
decir, la comercializacin se ocupa de aquello que los clientes desean.
(definicion ABC)
El mercado de la organizacin de eventos como mencionamos anteriormente

comprende un tipo de servicios organizacin que son los eventos sociales, por lo
mismo su comercializacin se realiza de forma directa.
Es directa porque est dirigida a personas naturales /familias.
El canal de distribucin del servicio de organizacin de eventos sociales es directo

ya que llega al consumidor sin pasar por intermediarios.

Comercializacin Personas
directa naturales/familias
2.10. CONCLUSION:
Los resultados del estudio de mercado reflejan que existe una demanda creciente
en el sector de los Servicio Organizacin de Eventos lo que lleva a la conclusin
que el sector es competitivo debido a que se encuentra en una fase de
crecimiento que refleja que es atractivo para invertir si se llega a implementar el
proyecto.
El comportamiento de la oferta y demanda muestra que en el sector de los

eventos tiene un crecimiento constante del mercado, debido al crecimiento de la
poblacin el crecimiento econmico el aumento de nuevos inversionistas en el
sector y por lo cual se estima que el escenario para implementar el presente
proyecto es optimista.

CAPITULO III:
LOCALIZACION Y TAMAO
3.1. OBJETIVO:
Analizar la localizacin y tamao ptimo para la implementacin del proyecto de

Organizacin de Eventos en el Municipio de Santa Cruz de la Sierra seleccionando
la mejor ubicacin y el tamao requerido, con el uso de tcnicas de localizacin,
para llevar a cabo la ejecucin del proyecto y maximizar los beneficios netos.
3.2. LOCALIZACIN:
Consiste en identificar la mejor ubicacin para la implementacin y operacin del

proyecto, con la finalidad de orientar a la entidad promotora del proyecto a la
eleccin de alternativas posibles y dentro de estas identificar un lugar que maximice
los beneficios del proyecto a travs de los servicios, y minimizar los costos de
infraestructura del mismo. (Evaluacin de proyectos, 2015)
La eleccin del mejor sitio requiere de un proceso de aproximaciones sucesivas los

cuales se pueden distinguir dos etapas: Macrolocalizacin y Microlocalizacin.
3.2.1. MACROLOCALIZACIN:
Consiste en la seleccin de la regin en la que se ubicara el presente proyecto, sus

diferentes cualidades y motivos que se han dado para elegir dicho lugar. Comprende
el anlisis del contexto geogrfico del lugar donde se encontrar ubicado el proyecto
que se plantear
El presente proyecto de organizacin de eventos se ubicar en el departamento de

Santa Cruz-Bolivia, provincia Andrs Ibez en el municipio de Santa Cruz de la
Sierra, debido a que se ha convertido en los ltimos aos en el centro ms dinmico
de la actividad industrial, comercial y de servicios de Bolivia, con una economa en
permanente crecimiento y perspectiva interesante de inversin de diferentes reas.
3.2.1.1. CARACTERISTICAS GEOGRFICAS

rea Geogrfica:
El departamento de Santa cruz es el ms grande de Bolivia tiene un extensin

territorial que asciende a 370.621 km2.Se encuentra situado en la parte oriental del
pas y limita al norte con Beni y la Repblica de Brasil; al sur con Chuquisaca y la
Repblica de Paraguay; al este con la Repblica de Brasil y al oeste con Beni,
Cochabamba y Chuquisaca.
El municipio de Santa Cruz de la Sierra se encuentra en la parte central de la

provincia y en el centro-oeste del departamento est completamente cubierto por la
mancha urbana de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra con una superficie de
1.407 km.
Factores Climticos:
En el departamento de Santa Cruz tiene un clima tropical. Las temperaturas

promedio son de 29 a 35 en primavera y verano, pero tambin se registran
temperaturas bajas de 15 o 20 en invierno.
Santa Cruz tiene un clima templado a fro en la regin oeste (alturas de Comarapa,
Valle Grande); templado a clido a medida que se desciende hacia los llanos; clido
en toda la regin de los llanos. Corrientes fras polares (surazos) son frecuentes en
invierno.
Gobierno y Administracin:
El rgano ejecutivo del municipio est dirigido por el Alcalde Municipal Percy
Fernndez Aez (SCPT). La mxima autoridad legislativa es el Concejo Municipal
conformado por 10 concejales actualmente la presidencia del Consejo la dirige la
Arquitecta Anglica Sosa (SCPT) y la vicepresidencia Hortensia Snchez (MAS). La
ciudad de Santa Cruz de la Sierra se divide en 22 Distritos Urbanos o zonas, y 3
Distritos Rurales que a su vez se dividen en Unidades Vecinales (UV) y Barrios.

Urbansticamente est formada por 12 anillos concntricos distanciados entre uno

y tres kilmetros entre s.
Poblacin:
Segn datos oficiales del censo de poblacin y vivienda (2012), el departamento de

Santa Cruz cuenta con 2.655.084 habitantes, que representa el 26.48% de la
poblacin total de Bolivia.
El Municipio de Santa Cruz de la sierra cuenta con 1.453.549 habitantes que

constituye el 54.75% de la poblacin total del departamento de Santa Cruz,
ostentando el ttulo de capital de la provincia y que alberga en su sede, algunas de
las grandes empresas nacionales e internacionales que operan en su localidad.
Medios de Comunicacin:
El Departamento de Santa Cruz se conecta por va area a travs del Aeropuerto

Internacional de Viru Viru y del Aeropuerto el Trompillo que rene las condiciones
operacionales de seguridad que exige la Organizacin Internacional de Aviacin
Civil (OACIC) y la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC).
Se conecta tambin por las redes carreteras vinculadas al Departamento con el

resto del pas, as como con los pases limtrofes. Los ferrocarriles tienen una
vinculacin importante con las regiones de Argentina y Brasil.
Servicios Bsicos:
La Cooperativa que se encarga de abastecer con agua a la ciudad es Saguapac.

Cabe destacar, que la calidad del agua potable ha sido premiada por su pureza y
alta potabilidad, as como tambin por su innovador sistema de tratamiento.
El servicio de electricidad lo administra la empresa Cooperativa Cre. El servicio de

telefona fija es manejado por Cotas que tambin ofrece los servicios de internet
banda ancha y televisin por cable.

El servicio de recoleccin y limpieza de residuos de la ciudad est a cargo de la

Empresa Municipal de Aseo de Santa Cruz "Emacruz" que trabaja con empresas
subcontratadas privadas. (Wikipedia)
3.2.2. MICRO LOCALIZACIN:

La micro localizacin consiste en la eleccin y delimitacin del rea y tenemos en
qu se instalara y operar el proyecto que est definida por las tcnicas de
localizacin.
En este punto se evaluaran las alternativas de localizacin, para encontrar el lugar

que permitan optimizar la inversin y minimizar los costos de proyecto.
Alternativa 1.- el terreno para la oficina est ubicado en la av. Brasil entre
Av. Sta. Cruz y calle saturnino Saucedo. Tiene una superficie de 30 mts 2.,
y un costo de 1500 $us por mts2 .
Alternativa 2.- el terreno para la oficina se encuentra en el 2 do anillo entre

av. Alemana y av. Mutualista, tiene una superficie de 40 mts 2, con un costo
de 1800 $us., por mt2.
Los principales factores que han influidos para la determinacin de la localizacin

del presente proyecto son: si cuentan con todos los servicios necesarios, la
disponibilidad del terreno y la ubicacin, acceso al transporte pblico y privado.
3.2.2.1. FACTORES CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS:
El tamao es la capacidad de produccin de bienes o servicios que se pueda tener

en un producto durante un determinado periodo de tiempo, est condicionado a
muchos factores como ser:
Disponibilidad del Terreno. - El terreno a ocuparse con la implementacin del

proyecto es alrededor de 30 Mts2. Esta rea permite la colocacin de las diferentes
oficinas para prestar el servicio de organizacin de Eventos a travs de
intermediarios.

Disponibilidad de equipos. - Se refiere a contar con los equipos como ser: Equipos
de computacin, impresoras, aire acondicionado, etc. que se encuentran
disponibles en el mercado.
Servicios Bsicos. - Forma parte de una de las variables importantes, este

proyecto requiere mayormente energa elctrica para el funcionamiento de los
equipos y agua potable para el consumo de los Recursos humanos.
Disponibilidad de mano de obra calificada. - En un proyecto de servicios el

principal factor es el personal que debe tener un alto grado de conocimiento en el
rea y adems contar con experiencia.
Facilidad de acceso y comunicacin. - Es fundamental que el lugar sea de fcil

acceso para los usuarios a travs de cualquier tipo de transporte o que tenga
facilidades de aparcamiento.
Instalaciones. - Deben cumplir con los requerimientos fsicos y tcnicos que son
mnimamente necesarios para las instalaciones de los equipos.
3.2.2.2. TECNICAS DE LOCALIZACION
Las tcnicas de localizacin se utilizan con el propsito de identificar los factores

que tienen mayor incidencia o mayor importancia para el proyecto en estudio, tanto
en su fase de implementacin como en la de operacin, se hace un anlisis de
diferentes alternativas de localizacin que permitir orientar la investigacin.
Dentro de estas tcnicas se tienen:
Puntajes Ponderados.
Maximizacin de beneficios netos.
Mtodo cuantitativo por puntos.
Mtodo de Brow y Guison.
La tcnica de localizacin utilizada en el presente proyecto es el mtodo de Brow y

Guison porque se considera una evaluacin ponderada, el cual ayudar a elegir
entre dos alternativas de localizacin del proyecto, cada una con una oportunidad
de desarrollo.
Este mtodo transforma las escalas de medicin objetivas para las alternativas
considerando una escala de cero a cinco.
ANLISIS DE TOMA DE DECISIN DE LOCALIZACIN PARA EL PROYECTO

(MTODO BROW GUISON)
Caractersticas de las Alternativas de Localizacin
Factores Alternativa 1 Alternativa 2

VARIABLES OBJETIVAS:
Costo de Terreno 72000 $us 50000 $us
Superficie disponible en Mts2. 60 50
VARIABLE SUBJETIVAS:
Ubicacin Estratgica Muy Buena Buena
Asignacin de una escala de calificacin para el anlisis de la toma de decisin de

localizacin:
Muy Bueno =5
Bueno =4
Regular =3
Malo =2
Psimo =1
ASIGNACION DE LAS ESCALAS A LAS ALTERNATIVAS
Factores Alternativa 1 Alternativa 2

Costo de Terreno Muy Bueno Muy Bueno
Superficie disponible en Mts2. Bueno Regular
Ubicacin Estratgica Muy Bueno Bueno

SUMATORIA DE CALIFICACIONES
Factores Alternativa 1 Alternativa 2 Total

Costo de Terreno 5 5 10
Superficie disponible en Mts2. 4 3 7
Ubicacin Estratgica 5 4 9
TOTAL 14 12 26
De Acuerdo con los resultados obtenidos mediante el anlisis del mtodo

Brow y Guison se concluye que la mejor alternativa es la primera opcin
donde el terreno se encuentra ubicado en la av. Brasil entre Av. Sta. Cruz y
calle saturnino Saucedo. Es la ms adecuada por su ubicacin Estratgica,
que cuenta con todos los servicios bsicos, facilidad a las vas de acceso y
comunicacin.
3.2.3. UBICACIN:

3.3. TAMAO
El tamao de un proyecto est medido por la capacidad que tiene para producir
bienes y/o servicios en relacin con la unidad de tiempo de funcionamiento normal
del mismo; estando adems condicionado por factores como: la demanda existente
en el mercado, la disponibilidad de equipos a utilizarse, acceso a los servicios
bsicos que incurren para ofrecer el servicio, y el financiamiento requerido para
instalar la empresa. Estos factores se interrelacionan entre s, para disear el
tamao del proyecto.
Un anlisis de la relacin existente entre el tamao y cada uno de estos factores

permite verificar la viabilidad de implementacin en cuanto a dimensin, no siendo
necesario mayores ni ms complejos anlisis.
3.3.1. FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAO
a) MERCADO: El crecimiento de la poblacin de la ciudad de Santa Cruz indica

que el proyecto en s, puede generar interesantes mrgenes elevados de
clientes demandantes del servicio.
En el presente proyecto el mercado est dado por los habitantes del Municipio de
Santa Cruz de la Sierra que tiene una poblacin total de 1.453.549 que constituye
el 54,7% de la poblacin total del Departamento de Santa Cruz segn el INE 2012.
b) FINANCIAMIENTO: Es un factor de suma importancia ya que representa la

capacidad que tendremos para hacer frente a las futuras erogaciones con
respecto al proyecto. Como este proyecto de inversin est realizado a nivel de
pre factibilidad, se presentan dos alternativas de financiamiento:
Interna: Mediante inversionistas que confen en el proyecto, velando las futuras

utilidades a travs de la inversin a realizar los socios.
Externa: Se la llevara a cabo a travs de las inversiones mediante un prstamo

bancario con la tasa de inters ms conveniente y accesible para la factibilidad del
proyecto.
c) TECNOLOGA: El equipamiento a utilizar para el funcionamiento de

Implementacin del servicio de organizacin de eventos se encuentra ubicados
en el departamento de Santa Cruz, por lo cual a travs de importadoras
podremos tener acceso a los siguientes: Equipos de Computacin, Impresoras,
Aire acondicionado, conexin a Internet, Equipo de Comunicacin, Software, etc.
d) UBICACIN: La ubicacin del presente proyecto se ve favorecida porque est

ubicada en una zona cntrica de la Ciudad aparte de existir diferentes medios
de transporte, Bancos, Empresas telefnicas, reas de recreacin (parque
Urbano).
3.3.2. TAMAO DEL PROYECTO
CAPACIDAD INSTALADA: Es la que corresponde a la capacidad mxima

disponible permanentemente o tcnicamente viable.
DETALLE VENTA * EVENTO TOTAL, TOTAL, COSTO TOTAL, TOTAL,
EVENTO MENSUAL MENSUAL ANUAL * COSTO COSTO
EVENTO MES ANUAL
EVENTO DE 20.838 2 41.675 500.100 16670 33340 400080
MATRIMONIO
EVENTO DE 18.900 2 37.800 453.600 15120 30240 362880
15 AOS
EVENTO DE 9.939 4 39.756 477.073 8150 32600 391200
CUMPLEAOS
EVENTO DE 8.412 1 8.412 100.941 7150 7150 85800
BAUTIZO
TOTAL, 58.088 127.643 1.531.714 47.090 103.330 1.239.960
INGRESO DEL
EVENTO

DETALLE VENTA * EVENTO TOTAL TOTAL, COSTO COSTO

EVENTO MENSUAL MENSUAL ANUAL VARIABLE FIJO
EVENTO DE
MATRIMONIO
COSTO 10.020 2 20.040 240.480 240.480
VARIABLE
COSTO FIJO 6.650 2 13.300 159.600 159.600
EVENTO DE 15
AOS
COSTO 9.070 2 18.140 217.680 217.680
VARIABLE
COSTO FIJO 6.050 2 12.100 145.200 145.200
EVENTO DE
CUMPLEAOS
COSTO 5.550 4 22.200 266.400 266.400
VARIABLE
COSTO FIJO 2.600 4 10.400 124.800 124.800
EVENTO DE
BAUTIZO
COSTO 4.850 1 4.850 58.200 58.200
VARIABLE
COSTO FIJO 2.300 1 2.300 27.600 27.600
TOTAL, 47.090 103.330 1.239.9 782.760 457.200
INGRESO DEL 60
EVENTO
3.3. CONCLUSIONES:
De acuerdo al anlisis realizado, tomando en cuenta los factores de gran

importancia como la tecnologa y el mercado, proyectan que el tamao requerido
para la implementacin del proyecto est dado por la demanda actual de mercado
El proyecto estar ubicada en la provincia de Andrs Ibez en la ciudad de
Santa Cruz av. Brasil entre Av. Sta. Cruz y calle saturnino Saucedo, con una
capacidad instalada de produccin de acuerdo a la demanda del mercado de los
servicios de eventos en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

Tambin se concluye que la capacidad utilizada es del 65% del total de la

capacidad instalada en el primer ao.
Esto quiere decir que esta localizacin satisface los distintos factores relevantes
para establecer una empresa de servicio.

CAPITULO IV:
INGENIERIA DEL PROYECTO

4.1. OBJETIVO
Analizar la factibilidad tcnica para la seleccin, descripcin de los equipos e

insumos necesarios para la implementacin de una organizacin de eventos.
4.2. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO
Es similar a la competencia por lo tanto las caractersticas se describen en el estudio

de mercado.
4.3. ALTERNATIVAS DE PRESTACIN DE SERVICIO
Se terciariza parte de las actividades.

No se cuenta con infraestructura propia.
4.3.1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOS
Estos acontecimientos pueden ser eventos sociales y corporativos:
DESCRIPCIN DE EVENTOS SOCIALES:
Es la reunin de personas para celebrar algn suceso (Cumpleaos, Bodas, fiestas,

etc.) donde se da la recreacin con el objetivo de divertirse y as agasajar a alguien
especial como expresin de afecto.
Ambiente: Estos pueden ser ambientes cerrados (Saln, hotel, casa propia) o al
aire libre (Quintas, cabaas, etc.). Una vez definida el tipo de ambiente y la fecha
de la misma se procede a realizar la reserva.
Arreglo de flores y decoracin: Se debe contactar a los expertos y comunicarles

el tipo de decoracin elegido (minimalista, animal print, estilo ombr, vintage, etc.)
y la cantidad de ramos de flores necesarios para la celebracin.

Msica y animacin: Cada tipo de fiestas tendr opciones propias en funcin de la

edad de la mayor parte de los invitados, del lugar de la fiesta, de la poca del ao y
de las caractersticas generales de los invitados. El animador es un elemento muy
importante en la celebracin del evento ya que estimula a la participacin activa de
los invitados.
Otros servicios:
El alquiler de las mesas y sillas (redonda o cuadradas ser segn el tipo de estilo
de decoracin elegido) lo cual tambin depende de la cantidad de invitados.
Ambiente: pueden ser en hoteles, salones auditorio, restaurantes, , salones de

eventos, casas propias, (donde el cliente prefiera).
Decoracin: Es un tema importante ya que de ello depende la imagen de la

empresa de modo que los invitados logre captar el mensaje que quiera dar a
conocer dicha empresa para ello hay que ver de manera minuciosa Las flores, la
iluminacin y el mobiliario de deben ser elegantes.
SELECCIN Y DESCRIPCIN DE LOS EQUIPOS

CUADRO N 7
SELECCIN DE EQUIPOS PARA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA
N DESCRIPCIO MARCA CARACTERISTICAS UNID CANT. VIDA
N . UTIL
1 Equipo de DELUX Procesador Intel iCore Unid. 1 5 aos
computacin( Ghz, memoria DDR3 de 2
GENIUS
de escritorio) GB. Graficadora de video
HP 1 GB. Puerto USB de 6
salidas, monitor LCD de
19 ,teclado y mouse
ACTIVOS FIJOS
Equipo de HP ProBook 4540S con Unid. 2 5 aos

computacin Procesador Intel Core i3-
(porttil) 3110M 2.4GHz, 4GB Ram
TOSHIBA DDR3, 500 GB Disco
duro, Pantalla LED 15.6"

HD, Grabador de DVD,

HDMI, Intel HD Graphics y
Windows 8 Pro
2 Impresora HP Imprime, escanea y copia Unid. 1 5 aos
documentos
3 Estantes Mueble Medidas de 2 mt. de largo Unid. 2 10 aos
brasileros por 1.5 mt de ancho
4 Escritorios Mueble 1.5 de largo x 0.80 mt. de Unid. 3 10 aos
brasilero alto
5 Sillas Mueble Sillas giratorio cun 1 mt. Unid. 12 10 aos
brasilero De alto.
6 Vehiculo Motor 1.4 Fire evolution, Unid. 1 10 aos
85 caballos de potencia,
FIAT
carga til de 650 kg.
Furgones de reparto
7 Telfono samgsun Telefono fijo con cable Unid. 2 10 aos
g KX-Ts 880 EXB
9 Bebederos de Dispensa Temperatura agua fra ( Unid. 1 5 aos

agua dor 0C- 15) y caliente (hasta
Mengqi 95) con termostato
1 Vitrina de Carpinteri Puertas de metacrilato, Unid. 1 5 aos

0 anuncios a siles Slida estructura en
aluminio anodizado,
medidas de 90 cm x 120
cm.
1 Cmaras de HIKVISIO Cmara con tecnologia Unid. 2 5 aos
1 seguridad N CCTV CCTV, calidad hd,

MATERIAS DE ESCRITOIOS
CUADRO N 8
SELECCIN MATERIALES DE ESCRITORIO
N Materiales Marca Unid. de Cantidad
Medidas
1 Bolgrafos MONAMI Unid. 12
2 Cuaderno TOP Unid. 2
Empastados
3 Perforador ARTESCO Unid. 1
4 Engrapadora ARTESCO Unid. 1
5 Grapas ARTESCO Cajitas 3

6 Carpetas CONDOR Unid. 12
7 Resaltador Monami Unid. 6
8 Hojas papel bond Report Paquetes 1
premium
(MADEPA)
SERVICIOS DE LIMPIZA
CUADRO N 9
MATERIALES DE LIMPIEZA
DETALLE CANTIDAD Unidades
de Medida
Baldes 1 Unid.
Trapo de piso 1 Unid.
Trapeador 1 Unid.
Escoba plstica 1 Unid.
Secadores 2 Unid.
Esponja 1 Unid.

Bolsas 1 Paquete
Ace 1 Kg.
Ambientador 1 Unid.
Detergente para 1 Lt.
piso
4.5.Necesides de ambientes de oficina
La empresa no se encuentra en la capacidad de construir una instalacion para su

funcionamiento, los altos costos implican una construccion no podria ser facilmente
recuperables con la actividad economica que se desempeara por ello la mejor
opcion escogida es alquilar las intalaciones de la oficina.
Para la para la prestacin de los servicios del presente proyecto se requiere de una
infraestructura adecuada y se cuenta con los siguientes ambientes:
1 rea para recepcin

1 sala de espera
Departamento de comercializacin
Departamento de Administracion
Sanitario
Deposito de Archivo
CUADRO N 10
DESCRIPCION DE AMBIENTE
OFICINA A ALQUILAR
INFRAESTRUCTURA Oficina de una sola planta
UBICACIN: la av. Brasil entre Av. Sta. Cruz y calle
saturnino Saucedo.
SUPERFICIE: Tiene una superficie de 30 mts2.

LOS AMBIENTES SE DETALLAN A CONTINUACIN:
Oficina: La oficina seleccionada para la organizacin de eventos ser de 30

mts2 y estar ubicado en la avenida la av. Brasil entre Av. Sta. Cruz y calle
saturnino Saucedo.
Preparacin de la oficina.- Para la implementacion de la misma se requiere de

divisiones de oficina para respectivos departamentos (Departamento de
Administracion, departamento de Comercializacion, rea de recepcion, sanitarios y
una sala de espera) adems de los equipos precisos que se necesitan para el
funcionamiento de la empresa.
Para la implementacin del presente proyecto de organizacin de eventos se

requiere contar con las siguientes instalaciones:
PLANO DE INSTALACIN PARA OFICINA (Planta baja)

4.6. REQUERIMIENTO DE FACTORES DEL PROYECTO
Recursos Humanos:
Los recursos humanos son muy importantes ya que de ellos depende que la
empresa tenga exito, deben tener los conocimientos necesarios para el cargo que
desempear. Las necesidades de personal en cuanto a cantidad para el desarrollo
de evento son distintas de acuerdo al tipo de evento a realizarse, se contratan en
funcion del numero de invitados o preferencias del cliente.
Factores o Recursos:
De acuerdo al requerimiento de personal dentro del proyecto se necesitar de

dieciseis personas para ocuparse del funcionamiento normal y sin contratiempos de
la empresa, estos son: el coordinador de eventos y maestro de ceremonia de ellos
dependera la realizacin del evento, se debe tomar en cuenta que estos realizarn
trabajo temporal por lo tanto el pago ser por evento realizado, el personal
administrativo estara a cargo del xito de la empresa.
CUADRO N 11
REQUERIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIN CANTIDAD MESES

TRABAJADOS/AOS
I. PRESTACION DEL
SERVICIO
Coordinador de eventos 2 12
Garsones 5 6
Maestro de ceremonia 2 6

II. ADMINISTRACIN
Gerente General 1 12
Asistente comercial 2 12
Recepcionista 1 12
Contador 1 3
Abogado 1 3
III. OTROS
Personal de Limpieza 1 12
4.7. PROCESO DE PRESTACIN DE SERVICIOS:
El proceso de la prestacin de servicio en una empresa de Organizacin de eventos

sociales y empresariales deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
Proceso de solicitud del servicio:
El cliente es el primero en hacer contacto directo con la empresa. Las

personas se contactarn de diferentes maneras, por la pgina web, correo
electrnico, llamada o visita directamente en las oficinas.
En este primer contacto el cliente expone las diferentes necesidades para
elaborar su evento (social). A partir de estos requerimientos se prosigue a
presentarle al cliente las posibles soluciones para el mismo.
Decidido el evento y las necesidades cubiertas que haya elegido el cliente se
debe hacer el presupuesto respectivo (Cotizacin).
La secretaria elabora el contrato para su revisin y ajustes.
Una vez todo acordado se fija la hora y fecha para la elaboracin de dicho
acontecimiento.
El cliente cancela el 40% del valor del servicio.

Se inicia la planificacin preliminar de todas las actividades (cronograma,

equipos, y otros) que intervendrn en el evento.
Despus se inicia la supervisin de la misma para identificar posibles errores
para mejorar la actividad.
En el momento de realizar el evento se deben tomar las medidas de control
y supervisin adecuadas para corroborar que efectivamente se est dando
el servicio acordado:
Instalacin de los equipos
Desarrollo de las actividades del evento (programa preestablecido)
Una vez finalizado el evento se procede a remontar el lugar elegido por el
cliente donde se realizara el evento y reas utilizadas.
Finalmente, el coordinador del evento elabora un informe donde se sealan
todos los cambios o inconvenientes sucedidos en el desarrollo del evento,
aunque no haya sucedido nada se tiene que elaborar un informe.
CUADRO N 12
PROCESO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
ENTRADA SERVICIO SALIDA
Demanda de ss: Contacto ya sea Firma del contrato

telefnico o personal de acuerdo al
Celebrar un
servicio.
acontecimiento
Formalizar el tipo de
social
servicio que requiere el Prestacin del
cliente. servicio.
Coordinacin del
servicio.

Retiro de equipos
para su devolucion a
los proveedores.
FLUJOGRAMAS:
El flujograma es la representacin grfica de los procedimientos que se realizarn

y que permitirn el desarrollo eficiente. En general el flujo de actividades, para
organizar el evento responde al esquema que se presenta a continuacin.

FLUJOGRAMA DE PROCESO DE FIESTA O REUNION DE TIPO SOCIAL:

4.8. PROGRAMA DE PRODUCCIN O DE PRESTACIN DE SERVICIOS/ Ao
El objetivo final es el de prestar los servicios de organizacin de eventos en este

caso se establecer la cantidad de servicios por ao que se espera obtener con la
implementacin y operaciones del proyecto durante su vida til (para fines de
evaluacin). Se debe considerar los siguientes resultados:
1. Cantidad / anual de servicios.

2. Capacidad instalada y utilizada / ao.
Al ser una Empresa que presta el servicio de organizacin de eventos, no es

necesario tener almacenado ningn tipo de mercanca o producto ya que las
variedades de opciones para el cliente estarn reflejado a travs de catlogos para
que ellos puedan elegir a su comodidad y disposicin para su evento.
Antes de ofrecer el catlogo de proveedores al cliente se preguntar por el tamao

del evento y de acuerdo a ello se le ofrecern opciones que estn en capacidad de
cubrirlo. Si existe algn elemento que impida la posible ejecucin del evento, se
debern hacer contra propuestas al cliente para tratar de conseguir el acuerdo.
4.9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FASE IMPLEMENTACIN DEL

PROYECTO (DIAGRAMA DE GANTT):
El cronograma de actividades consiste en establecer tiempos predeterminados

desde que se inicia toda actividad referida al proyecto hasta la implementacin total
del mismo. Dicho cronograma, nos servir de gua para realizar las distintas
actividades que nos lleve a desarrollar el proyecto.
En este lapso de tiempo se contemplan las siguientes actividades:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Grafica de Gantt)
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Gestiones de Financiamiento
2. Seleccin de la oficina
3. Cotizaciones
4. Compra de divisiones de la
oficina
5. Instalaciones de las oficinas
6. Compra de Equipo e
Instalaciones
7. Seleccin y Contratacin del
Personal
8. Capacitacin del Personal
9. Compra de material de
Escritorio
10. Funcionamiento de Prueba
11. Seguimiento y supervisin
12.Funcionamiento Normal
4.10. CONCLUSIONES:
En el presente captulo se ha detallado todos los requerimientos y las

especificaciones del presente proyecto como ser el proceso de seleccion de equipos
y materiales, contratacin de RRHH, proceso de prestacion de servicio, detallando
el proceso de llevar a cabo el proyecto y el cronograma de actividades requerido
para la implementacin del proyecto.
De este modo se ha logrado conseguir una base para la determinacin de la

factibilidad tcnica del proyecto y todos los datos necesarios para el desarrollo,
elaboracin y puesta en marcha del proyecto.
De esta manera se ha logrado obtener una base para la determinacin de la

factibilidad tcnica del proyecto y todos los datos requeridos para el desarrollo de
los siguientes captulos del proyecto de elaboracin.

CAPITULO V:
INVERSIONES
5.1. OBJETIVO:
Analizar y cuantificar las inversiones necesarias para la implementacin y operacin

del presente proyecto, adems de realizar un cronograma de reposicin de los
activos.
5.2. INVERSIONES:
La inversin es el acto mediante el cual se usan ciertos bienes con el nimo de

obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin se refiere al
empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio, con el objetivo de
incrementarlo.
5.3. INVERSIONES TOTALES:
Las inversiones totales son los valores de los recursos asignados para la adquisicin
de bienes de capital, con los cuales el proyecto funcionara durante su vida til.
El total de inversiones para la fase de implementacin y operacin del proyecto es

de Bs. 248878,6.- monto del cual Bs. 131.327.- es aporte propio y el resto de Bs.
87.551.- ser financiado por un crdito a largo y corto plazo por las institucines
financiera.
Las inversiones para cualquier tipo de proyecto pueden agruparse en dos tipos:
5.3.1. INVERSIONES FIJAS:
La inversin fija es aquella que ser el activo fijo de una unidad econmica de
servicio y no son objeto de transacciones continuas o usuales durante la vida til
del proyecto, hasta que se deprecian por completo o son vendidos.
La inversin fija del proyecto es de Bs. 150.658,6.-

5.3.1.1. INVERSIONES FIJAS TANGIBLES:
Se caracteriza por su materialidad y estn sujetos en su mayor parte a la

depreciacin ya sea por desgaste o por obsolescencia. La inversin fija tangible
para el presente proyecto es de Bs. 136.532.-
5.3.1.2. INVERSIONES FIJAS INTANGIBLES:
Se caracteriza por su inmaterialidad, son derechos adquiridos por lo cual no estn

sujetas a desgaste fsico. El total de inversin fija intangible de Bs. 14.126,6.-
5.3.2. CAPITAL DE OPERACIONES (TRABAJO):
Es el conjunto de recursos del proyecto, necesarios como activo corriente para la

operacin normal durante un ciclo productivo para una capacidad utilizada y para
un tamao dado. El capital de operacin para el primer mes es de Bs. 98.220.-
A continuacin se presenta un cuadro detallado de inversiones totales, mostrando

el desglose en tem y su valor respectivo.

CUADRO N 14
INVERSIONES TOTALES (Expresado en Bs.)
DETALLE OBS. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL
INVERSION FIJA
1.-INVERSIONES TANGIBLES
Alquiler de oficina S/F mes 12 2500 30000
Equipo de computacion C/F Unid. 1 3.485 3485
Equipo de computacion (portatil) C/F Unid. 2 3.834 7668
Impresora C/F Unid. 1 1.180 1180
Estantes C/F Unid. 2 900 1800
Escritorios C/F Unid. 3 2088 6264
Mesa rectangular C/F Unid. 1 1300 1300
Sillon ejecutivo C/F Unid. 3 830 2490
Sillas C/F Unid. 10 200 2000
Vehiculo C/F Unid. 1 74168 74168
Telefono C/F Unid. 2 320 640
Bebedores de agua C/F Unid. 1 370 370
Vitrina de anuncios C/F Unid. 1 167 167
Camaras de seguridad C/F Global 2 1.500 3000
Instalaciones y mantenimiento C/F Global 1 2.000 2000
SUB-TOTAL INVERCIONES TANGIBLE 136532
1.2.-INVERSIONES INTANGIBLES
Gastos de organizacin S/F Global 1 2300 2300
Estudio de Pre- Factibilidad S/F Global 1 5000 5000
Imprevisto S/F Global 5% 6827
TOTAL INVERSIONES INTANGIBLES 14126,6
TOTAL INVERSIONES FIJA 150658,6
2.-CAPITAL DE OPERACIONES
Servicios basicos C/F Global 500

GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS C/F Global 47090
publicidad S/F Global 1 2000 2000
Sueldos y Salarios S/F Global 1 48630 48630
Total capital de operaciones 98220
TOTAL INVERSIONES 248878,6
TOTAL INV. CON FACTURA 154122
5.4. ESTRUCTURA DE LAS INVERSIONES:
El proyecto de Organizacin de Eventos se financiara el 60% de aportes propios y

el 40% a largo plazo que ser financiado por entidades financieras, que cubrir el
total de las inversiones requeridas para el proyecto.

El siguiente cuadro muestra los recursos por tem donde se especifica los montos
de las inversiones y como se estructurar las inversiones tanto propias como
financiadas por terceros.
CUADRO N 15
ESTRUCTURA DE INVERSIONES (Expresado en Bs.)
DETALLE CREDITO
APORTE PROPIO TOTAL
INVERSIONES TANGIBLES C.PLAZO
Alquiler 30.000 30.000
Equipo de computacion 3.485 3.485
Equipo de computacion (portatil) 7.667 7.667
Impresora 1.180 1.180
Estantes 1.800 1.800
Escritorios 6.264 6.264
Mesa rectangular 1.300 1.300
Sillon ejecutivo 2.490 2.490
Sillas 2.000 2.000
Vehiculo 74.168 74.168
Telefono 640 640
Bebedores de agua 370 370
Vitrina de anuncios 167 167
Camaras de seguridad 3.000 3.000
Instalaciones y mantenimiento 2.000 2.000
TOTAL INVERSION TANGIBLE 32.363 74.168 106.531
TOTAL INVERSIONES INTANGIBLES 744 13.383 14.127
TOTAL INVERSIONES FIJA 33.107 87.551 120.658
CAPITAL DE OPERACIONES 98.220 98.220
TOTAL INVERSIONES 131.327 87.551 218.878
PORCENTAJE % 60,00 40,00 100,00
5.5. CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y REPOSICIN DE INVERSIONES

TANGIBLES:
El cronograma de inversiones significa un plan por unidad de tiempo, en el cual se

muestra la inversin y la reposicin de los activos de acuerdo a su vida til.
Los activos fijos que sufrirn reposicin sern los equipos de computacin, vehiculo,
etc.

El siguiente cuadro muestra el funcionamiento de las inversiones previstas para los

prximos 10 aos, desde el inicio de las operaciones del proyecto.
CUADRO N 16
CUADRO DE REPOSICION DE ACTIVOS (Expresado en Bs.)
DETALLE AOS
INVERSION FIJA 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.-INVERSIONES TANGIBLES
Equipo de computacion 3485 3485 3485
Equipo de computacion (portatil) 7668 7668 7668
Impresora 1180 1180 1180
Estantes 1800 6264
Escritorios 6264 6264
Mesa rectangular 1300 1300
Sillon ejecutivo 2490 2490
Sillas 2000 2000 2000
Vehiculo 74168 74168 74168
Telefono 640 640 640
Bebedores de agua 370 370 370
Vitrina de anuncios 167 167 167
Camaras de seguridad 3000
Instalaciones 2000
Inversiones Intangibles 14126,6
Capital de Operaciones 98220
Total inversiones y reposiciones 248878,6 0 0 0 12333 77345 0 0 12333 0 93663
Total inversiones con fact. 154122 0 0 0 12333 77345 0 0 12333 0 93663

5.6. CONCLUSIONES:
La inversin total requerido es Bs. 218.878.- para poner el proyecto en marcha de

acuerdo a todo lo necesitado para su prestacion de servicio.
Las inversiones fijas ascienden a un total de Bs. 120.658.- y el capital de

operaciones se establece para el primer mes calendario con un monto de Bs.
98.220.-
Al no disponer de socios para el establecimiento de la empresa requerimos de

mayor endeudamiento con terceras personas para el financiamiento del mismo que
muestra el siguiente cuadro.
Aporte credito TOTAL

DETALLE Propio LP1
I. INVERSIONES FIJAS
1.1. Inv. Bienes tangibles 32363 74168 106531
1.2. Inv. Bienes intangibles 744 13383 14127
TOTAL INV. FIJA 33107 87551 120658
II. CAPITAL DE OPERACIONES 98220 _ 98220
TOTAL 131327 87551 218878

porcentajes 60,00 40,00 100,00

CAPITULO VI:
FINANCIAMIENTO
6.1. OBJETIVO:
Para analizar las diferentes alternativas de financiamiento que existen, para poner
en marcha el presente proyecto y adems tomar la mejor alternativa de
financiamiento.
6.2. FINANCIAMIENTO:
El financiamiento es una actividad por medio de la cual se obtienen los recursos

financieros y reales para la implementacin de una actividad productiva de bienes
y/o servicios.
6.3. FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
La inversin total requerida para el proyecto ser financiada por fuentes internas y
externas que se detallan a continuacin:
6.3.1. INTERNAS:
Es el aporte propio de los socios considerado en la inversin total del proyecto que
es de un 60% de la inversin total lo cual representa Bs. 131.327.-
6.3.2. EXTERNAS:
Son aquellos recursos que no podrn ser cubiertos por las fuentes internas, y se
cubrir por medio de crditos de instituciones financieras que nos resulte de menor
costo. A Largo plazo el 40 % que representa Bs. 87.551.-
6.3.3. ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO:
Son las distintas alternativas de financiamiento externo que tienen el proyecto para
obtener el capital para la inversin total inicial.

Las caractersticas tomadas en cuenta son: Tasa de inters, plazo de pago, periodo
de gracia y forma de pago.
CUADRO N 17
FUENTES DE FINANCIAMIENTO EXTERNO (Expresado en Bs.)

Entidades de Lnea de Monto Tasa de Plazo(aos) Forma de
Intermediacin crdito ($) Inters pagos
Banco Mercantil 87551 11,50% 10 Semestral
FUENTE: (Elaboracin propia)
6.4. ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO:
El siguiente cuadro muestra la estructura del financiamiento del proyecto, la

proporcin de aporte de socios y el financiamiento externo de la inversin total.
Para la elaboracin del cuadro se parti de la estructura de las inversiones totales.
CUADRO N 18
ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO (Expresado en Bs.)
Aporte crdito TOTAL

DETALLE Propio LP1
I. INVERSIONES FIJAS
1.1. Inv. Bienes tangibles 32363 74168 106531
1.2. Inv. Bienes intangibles 744 13383 14127
TOTAL INV. FIJA 33107 87551 120658
II. CAPITAL DE 98220 _ 98220

OPERACIONES
TOTAL 131327 87551 218878

Porcentajes 60,00 40,00 100,00

6.6. CONCLUSIONES:
El financiamiento del proyecto se ejecutar a travs de fuentes propias y de aportes

de terceros, se opta por el crdito a largo plazo del Banco MERCANTIL SANTA
CRUZ que ofrece una tasa de inters del 11.5% anual.
Brindan mayores beneficios en cuanto a una baja tasa de inters en conparacion

con las demas entidades financieras y facilidad del prstamo necesario para cubrir
el 40% de la inversin total y el 60% restante ser cubierto por aporte de los socios.

CAPITULO VII:
ESTADO DE RESULTADO
7.1.- OBJETIVOS:
Analizar los ingresos y costos del presente proyecto para determinar las utilidades
o perdidas en la fase de operacin.
7.2.- ESTADO DE RESULTADOS:

Una sntesis de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo
determinado, en el cual se observan la utilidad o perdida para el periodo despus
de impuestos.
7.3.- INGRESOS BRUTOS:

Los ingresos brutos totales se realizan sobre la base anual, multiplicando la
cantidad de eventos (corporativos o sociales), por el costo fijado para la venta. El
precio puesto para la prestacin del servicio de organizacin de estos eventos es
realizado su paquete.
CUADRO N 22
INGRESOS BRUTOS (Expresados en Bs)
VENTA * EVENTO TOTAL COSTO *

DETALLE TOTAL ANUAL TOTAL COSTO MES TOTAL COSTO ANUAL
EVENTO MENSUAL MENSUAL EVENTO
EVENTO DE MATRIMONIO 20.838 2 41.675 500.100 16670 33340 400080

EVENTO DE 15 AOS 18.900 2 37.800 453.600 15120 30240 362880
EVENTO DE CUMPLEAOS 9.939 4 39.756 477.073 8150 32600 391200
EVENTO DE BAUTIZO 8.412 1 8.412 100.941 7150 7150 85800
TOTAL INGRESO DEL EVENTO 58.088 127.643 1.531.714 47.090 103.330 1.239.960

VENTA * EVENTO TOTAL COSTO

DETALLE TOTAL ANUAL COSTO FIJO
EVENTO MENSUAL MENSUAL VARIABLE
EVENTO DE MATRIMONIO
COSTO VARIABLE 10.020 2 20.040 240.480 240.480
COSTO FIJO 6.650 2 13.300 159.600 159.600
EVENTO DE 15 AOS
COSTO VARIABLE 9.070 2 18.140 217.680 217.680
COSTO FIJO 6.050 2 12.100 145.200 145.200
EVENTO DE CUMPLEAOS
COSTO VARIABLE 5.550 4 22.200 266.400 266.400
COSTO FIJO 2.600 4 10.400 124.800 124.800
EVENTO DE BAUTIZO
COSTO VARIABLE 4.850 1 4.850 58.200 58.200
COSTO FIJO 2.300 1 2.300 27.600 27.600
TOTAL INGRESO DEL EVENTO 47.090 103.330 1.239.960 782.760 457.200
7.3.2. CALCULO DE IMPUESTOS:

Los impuestos para las operaciones del proyecto, se deben realizar bajo la
legislacin tributaria que esta vigente. Se considerar los siguientes impuestos:
7.2.3.1. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA):

Las compras que sean facturadas generan un crdito fiscal, mientras que en los
ingresos totales facturados se retiene el IVA, generando un dbito fiscal, la
diferencia es un saldo a favor o en contra del fisco. Su periodo fiscal es mensual y
la alcuota que esta vigente es del 13%.
7.2.3.2. IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONES (IT)

Se aplica a los ingresos totales por la venta que ha sido facturada de estos
servicios, la alcuota vigente es del 3% y su periodo fiscal es mensual.

CUADRO N23
CALCULO DE IMPUESTOS (Expresados en Bs)
DETALLE/ AOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I. IVA
a. Debito fiscal 13%
Ingresos totales 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714
Debito fiscal total 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123 199.123
b. Credito fical 13%
compras con facturas

Inversiones totales 154.122 - - - - - - - - - -
Repos. Inv. Tangible - - - 12.333 77.345 - - 12.333 - 93.663
Costos Totales 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960
Total compras CF 154.122 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.252.293 1.317.305 1.239.960 1.239.960 1.252.293 1.239.960 1.333.623
Credito Fiscal Total 20.036 161.195 161.195 161.195 162.798 171.250 161.195 161.195 162.798 161.195 173.371
IVA A PAGAR ((20036)) 17.892 37.928 37.928 36.325 27.873 37.928 37.928 36.325 37.928 25.752
II. IT 3% 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951
INGRESOS NETOS ANTES DE IMPUESTO A
Afecta sobre las utilidades brutas resultantes de los estados financieros y su

alcuota es del 25%, su periodo fiscal es por gestin anual.

CUADRO
INGRESOS NETOS A. DE IMPUESTOS A LAS UTILIDADES
DETALLE/ AOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ingresos Brutos 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714
(-) impuestos
IVA a pagar ((20036)) 17.892 37.928 37.928 36.325 27.873 37.928 37.928 36.325 37.928 25.752
IT 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951 45.951
INGRESOS NETOS AIUE 1.467.871 1.447.835 1.447.835 1.449.438 1.457.890 1.447.835 1.447.835 1.449.438 1.447.835 1.460.011
7.3.3. INGRESOS NETOS:
Para obtener los ingresos netos del proyecto, se debe restas los impuestos de ley
respectivos (IVA 13%; IT 3%), antes de hacer este clculo se realizara
previamente el clculo de impuestos y luego se presentara los ingresos netos del
proyecto antes de Impuestos de la Utilidades de las Empresas (AIUE).
7.4 COSTOS:
Se define el costo a todo desembolso de efecta la empresa a cargo del proyecto,
para adquirir bienes y servicios a ser utilizados en los asuntos propios del mismo
durante un periodo de tiempo determinado.
7.4.1. CLASIFICACION DE COSTOS:

Para fines del proyecto, se clasifican en: Costos Fijos y Costos Variables.
7.4.1.1. COSTOS FIJOS:

Son los que se mantienen constantes para cualquier nivel de utilizacin de la
capacidad instalada como ser: salarios, servicio a la deuda.
7.4.1.1.1. RECURSOS HUMANOS (RR.HH.):

Se considera la mano de obra como un costo fijo, porque se plantea tener
personal permanente, esto explica que los montos que estn destinados a
cubrirlas necesidades del personal de Produccin y Ventas. Segn la Ley de

Pensiones N 1732, todo empresario que tenga trabajadores, adems de pagarles

un sueldo o salario, est obligado por ley a pagar beneficios sociales.
CUADRO
RECURSOS HUMANOS (Expresados en Bs)
Sueldo unitario Sueldo total Beneficios Sueldo Sueldo

DETALLE CANTIDAD Mes (UM) Mes (UM) Sociales 14% Mes (UM) Ao (UM)
ADMINISTRACION
GERENTE 1 3000 3000 420 3420 41040

Secretaria 1 2200 2200 308 2508 30096
JEFE DE VENTAS 1 2500 2500 350 2850 34200
Sub total 105336
OPERADORES 2 2000 4000 560 4560 54720
Sub total 54720
TOTAL 160056
SRP (1,71%) 2737
7.4.1.1.2. DEPRECIACION:
En este proyecto el mtodo de depreciacin que se utilizar ser el Mtodo Lineal,
el cual esta basado en el supuesto de que el bien fsico se desprecie en una
cantidad constante cada ao.

CUADRO
DEPRECIACIONES ANUALES Y VALOR RESIDUAL
detalle valor vida util valor residual deprec valor resid

original act/ao activo (VR) anual (DA) VU proy (10 aos)
Equipo de computacion 3485 5 174 662 1743
Equipo de computacion (portatil) 7668 5 383 1.457 3834
Impresora 1180 4 59 280 590
Estantes 1800 10 90 171 900
Escritorios 6264 10 313 595 3132
Mesa rectangular 1300 5 65 247 650
Sillon ejecutivo 2490 10 125 237 1245
Sillas 2000 5 100 380 1000
Vehiculo 74168 5 3.708 14.092 37084
Telefono 640 2 32 304 320
Bebedores de agua 370 2 19 176 185
Vitrina de anuncios 167 4 8 40 84
Camaras de seguridad 3000 4 150 713 1500
TOTAL 104532 19352,7825 52266
7.4.1.2. COSTOS VARIABLES:

Son costos que dependen del volumen de produccin o prestacin de servicio
para el proyecto.
7.4.2. COSTOS TOTALES:

Estos son la sumatoria de los costos fijos y costos variables en los cuales incurrir
el proyecto durante su vida til.

El siguiente cuadro hace conocer los detalles a fondo de los costos totales del
proyecto.
7.5. ESTADO DE RESULTADOS:

Son los ingresos menos los costos de operacin, permite estimar las utilidades o
prdidas netas que se obtendrn durante la vida til del proyecto.
CUADRO
ESTADO DE RESULTADO (Expresado en Bs)

detalle/aos Obs. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I.COSTOS VARIABLES
EVENTO DE MATRIMONIO cf 240480 240480 240480 240480 240480 240480 240480 240480 240480 240480
EVENTO DE 15 AOS cf 217680 217680 217680 217680 217680 217680 217680 217680 217680 217680
EVENTO DE CUMPLEAOS cf 266400 266400 266400 266400 266400 266400 266400 266400 266400 266400
EVENTO DE BAUTIZO cf 58200 58200 58200 58200 58200 58200 58200 58200 58200 58200
TOTAL COSTOS VARIABLES 782760 782760 782760 782760 782760 782760 782760 782760 782760 782760
II. COSTOS FIJOS

EVENTO DE MATRIMONIO CF 159600 159600 159600 159600 159600 159600 159600 159600 159600 159600
EVENTO DE 15 AOS CF 145200 145200 145200 145200 145200 145200 145200 145200 145200 145200
EVENTO DE CUMPLEAOS CF 124800 124800 124800 124800 124800 124800 124800 124800 124800 124800
EVENTO DE BAUTIZO CF 27600 27600 27600 27600 27600 27600 27600 27600 27600 27600
TOTAL COSTOS FIJOS 457200 457200 457200 457200 457200 457200 457200 457200 457200 457200
TOTAL COSTOS 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960 1239960
7.6. CONCLUSIONES:
En este captulo se realiz una evaluacin de los ingresos y costos de la
implementacin del proyecto de organizacin de eventos. Se puede observar una
utilidad durante los 10 aos, esto debido a que los ingresos son mayores a los
costos proyectados.

CAPITULO XIII
PUNTO DE EQUILIBRIO
8.1. DEFINICION:
Es un indicador tanto de rentabilidad del proyecto como del margen de cobertura
de riesgo. Este indicador tiene como objetivo cuantificar el volumen minimo de
venta necesaria para que los ingresos iguales a los costos. El equilibrio significa
Igualar los ingresos y los costos de una unidad econmica en un periodo de
tiempo definido.
8.2. EQUILIBRIO EN FORMA ANALITICA:

El punto de equilibrio es un indicador tanto de la rentabilidad del proyecto, como
del margen de cobertura de riesgo. Para fines del proyecto se calculara el punto
de equilibrio a partir de una funcin analtica, que pueda expresarse en unidades
de medida, ingreso y porcentaje, empleando la siguiente formula:
En trminos de ingresos: ----------------------------------------------Pq=
CF/(1-CV/Yt)
En trminos de cantidad: -----------------------------------------------q=
CF/P-V
En trminos de proporcin (%): --------------------------------------- u=
CF/Yt-CV
DONDE:
Pq= punto de equilibrio del ingreso

CF= costo fijo
CV= Costo variable
Yt=Ingreso total

q= punto de equilibrio de la cantidad

P=precio
V= costo variable unitario
u= Punto de equilibrio de proporcin
para calcular el punto de equilibrio de un proyecto de organizacin de eventos, se

utilizara un clculo analtico; el cual descompondr las principales operaciones
que se realicen en el proyecto, haciendo un anlisis y relacin que servir para la
obtencin del punto de equilibrio
CUADRO
PUNTO DE EQUILIBRIO (EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
DETALLES/AOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ingresos totales (AIUE) 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714 1.531.714
COSTS VARIABLES 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760 782.760
COSTOS FIJOS 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200 457.200
COSTOS TOTALES 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960 1.239.960
Eq. (Unidades Monetarias) 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037 935.037
Eq. (En cantidades)
Eq. (En porcentajes) 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05% 61,05%

8.3. CONCLUSIONES:
De acuerdo al anlisis generado del punto, el proyecto de organizacin de eventos
durante el primer ao tendr que realizar eventos por encima del 100% para cubrir
los costos por lo cual existir perdidas, pero a partir del siguiente ao se generan
ingresos lo cual se tendr un positivo margen de contribucin esto significa que o
los ingresos estimados cubren los costos totales existiendo ganancias. cantidad

CAPITULO IX:
EVALUACION
9.1. OBJETIVOS:
Analizar La evaluacin financiera del proyecto organizacin de eventos, tienen por objeto
de analizar la liquidez y los indicadores de rentabilidad que tiene el proyecto para encarar
o no esta inversin; aportando mediante una serie de indicadores los elementos de juicio
suficientes para una adecuada toma de decisin.
9.2. EVALUACIN DEFINICIN:
La evaluacin de un proyecto de inversin es un conjunto de estudios que sirven para

medir las ventajas y desventajas de asignar recursos con la finalidad de determinar la
conveniencia de la inversin, su postergacin o rechazo.
9.3. CLASES DE EVALUACIN:
9.3.1. Evaluacin econmica
Refleja la conveniencia desde el punto de vista de la sociedad, dando a conocer el

rendimiento, la productividad o la rentabilidad global para la sociedad, de todos los
recursos que se destinan, con independencia del sector social que los aporte o del sector
social que se beneficie.
9.3.2 Evaluacin social
Busca determinar el efecto que tiene el proyecto en estudio, sobre la economa en su

conjunto, interesa determinar cules y cuntos son los beneficios que se obtendran y los
costos en que incurrir la economa con la ejecucin del proyecto.
9.3.3. Evaluacin ambiental
Tiene como objetivo el asegurar que las actividades de desarrollo sean satisfactorias y
sostenibles desde el punto de vista del medio ambiente, que en la etapa de diseo se
contemple las posibles consecuencias ambientales, con las alternativas para minimizar,
atenuar o contrarrestar sus efectos desfavorables.
9.3.4. Evaluacin financiera
La evaluacin financiera pretende determinar la factibilidad del proyecto, desde el punto

de vista del rendimiento de los recursos financieros que invierte el empresario en un
determinado proyecto.
Con la evaluacin financiera en el proyecto se podr determinar la capacidad de pago

que tiene la empresa con terceros (entidades financieras).
Para evaluar el proyecto se har uso de los siguientes indicadores:
Valor Actual Neto (VAN)

Tasa Interno de Retorno (TIR)
Periodo de recuperacin de la inversin
Coeficiente beneficio costo
9.4. FLUJO DE CAJA:
Ingreso o egreso que tiene el proyecto tanto en la implementacin como en la operacin

nos permite determinar si tiene liquidez o no. A travs del anlisis del flujo de efectivo se
pretende medir el rendimiento efectivo de los recursos invertidos.
El flujo de caja es un instrumento de anlisis financiero de rentabilidad, a travs del cual

se mide el rendimiento efectivo de los recursos invertidos, los flujos que se obtienen en
cada periodo, expresan la eficiencia del proyecto para generar excedentes reinvertirles.
9.5. FLUJO DE CAJA NETO:
Representa los ingresos de una empresas despues de los gastos se lo utiliza para
analizar la viabilidad del proyecto de inversion los flujos de fondos son la base de
calculo del valor actual neto y de la tasa interna de retorno.

FLUJO DE CAJA (Expresado en Bs.)
9.6. TASA DE ACTUALIZACIN Y COSTO PONDERADO DE CAPITAL (CPC):
Para evaluar el proyecto necesitamos la tasa de descuento que permitir la obtencin de

flujos actualizados que se utilizarn posteriormente para el clculo de los indicadores
financieros a largo plazo del proyecto.
COSTO PROMEDIO PODERADO DE CAPITAL
ESTRUCTURA/ Tasa de
CAPITAL MONTO % inters CPPC
Crdito L.P (1) 87551 40,0% 10,73% 0,04292
Aporte propio 131327 60,0% 25,00% 0,15000
TOTAL 218878 1,0000 35,73% 0,19292

9.7. INDICADORES DE RENTABILIDAD:
Costo ponderado de capital: (0,19292)
Es la tasa de descuento y ademas seria la rentabilidad esperada minima para este

proyecto.
Valor Actual Neto: Bs. 31.611
Este resultado nos quiere decir que despus de recuperar la inversin de $us 218.878
y de haber sido actualizados los flujos a una tasa de descuento del 19,29%, queda
una ganancia de Bs. 31.611 lo cual el proyecto es rentable ya que genera un valor
adicional.
Tasa Interna de Retorno: (23,7%)
La Tasa interna de retorno encontrada significa que con un rentabilidad del 23,7% el
VAN se hace cero, como la TIR>CPPC el proyecto es rentable ya que genera una
ganancia adicional despus de cubrir con las deudas de las fuentes de financiamiento.
Beneficio /Costo: 1,14
El indicador de Costo Beneficio nos muestra que el proyecto organizacin de eventos,

por cada Bs. 1 que se invierte este genera una ganancia de Bs 1,14.
Periodo de Recuperacion de la Inversion (PRI): 3 aos y 4 meses.
Es el numero de aos que el proyecto necesita ( a traves de los Beneficios) para la

inversion total, su calculo es sencillo y como criterio de evaluacion complementa a los
metodos anteriores.

9.8. CONCLUSIONES:
Despus de haber analizado los indicadores financieros podemos concluir que el

proyecto de inversin para la organizacin de eventos es viable ya que se logra
recuperar la inversin y obtener una tasa de retorno (TIR) de 23,7% mayor a la CCPP
que es del 19,29 % por lo tanto se recomienda seguir los pasos establecidos en el
cronograma para su implementacin inmediata.

CAPITULO X
ORGANIZACIN
10.1. OBJETIVO:
El objetivo del presente capitulo es determinar la estructura organizacional de la empresa
y establecer los niveles de autoridad y responsabilidad que tendr cada uno de los
miembros en la empresa.
Manifiesta a los objetivos que pretende alcanzar la empresa, una buena estructura
organizacional permitir mantener buenos canales de comunicacin entre todos los
miembros de la empresa para as tener un mejor aprovechamiento de los recursos, cada
miembro debe cumplir as con la funcin que se le asigne eliminando actividades
repetitivas.
10.2. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN:

La constitucin legal que se adopta en el presente proyecto, es de Sociedad de
Responsabilidad Limitada (SRL), Una sociedad de responsabilidad limitada, o SRL, es
una forma de organizacin comercial que permite tener entre dos y veinte y cinco socios
tener una responsabilidad limitada que no puede ofrecerles una sociedad de personas
simple, conservando a la vez la mayora de los beneficios impositivos de una sociedad
de personas. La SRL es una entidad jurdica separada y, por lo tanto, sus bienes estn
separados de los bienes de los Socios, excepto el monto que el socio invierte en la SRL.
Es decir que los socios responden hasta el monto de su capital segn el cdigo de
comercio.
10.3 MODELO DE ORGANIZACIN PROPUESTO.
La empresa Organizacin de eventos estar estructurada de la siguiente manera:
1) Gerente General.- Ser la persona quien tome las decisiones Estratgicas

direccionando a la empresa por un mejor rumbo.

2) Secretaria recepcionista.- desempea un papel importante dentro la organizacin

por ser la primera persona que se encuentre con un cliente, es la encargada de
proporcionar asistencia e informacin a los visitantes.
As mismo, es la responsables de la caja chica para realizar los pagos de la

organizacin.
3) Abogado.- es el profesional que prestara sus servicios para la tramitacin en la

constitucin de la empresa y cuando la organizacin lo requiera.
4) Contador.- Persona que prestar sus servicios a la empresa 4 veces al ao, para
realizar auditoria y el manejo de las cuentas de la empresa.
5) Asistente comercial (coordinador de eventos).- sern dos personas, se encargan

de negociar, coordinar y promover eventos corporativos y eventos sociales. Organizan
el lugar de celebracin, seleccin de proveedores, seleccin de mens,
entretenimiento en el evento todo esto dentro de un presupuesto. Se aseguran de que
el evento se desarrolle sin problemas.
6) Supervisor de eventos.- personas contratadas temporalmente en caso de que se

desarrolle ms de dos eventos en una noche, para supervisar la puesta en marcha o
llevar a cabo la puesta ellos mismos, y resolver cualquier problema que pueda surgir
en el evento.
7) Personal de limpieza.- realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de

la instalacin.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL PROYECTO

ORGANIZACIN DE EVENTOS
Gerente
general
secretaria
recepcionista
Asistente
abogado contador
comercial
Supervisor Personal de
de eventos limpieza
1.4. CONCLUSIONES:
Tomando en cuenta el objetivo de este captulo, este tipo de estructura permitir llevar
adelante una adecuada puesta en marcha, ya que es necesario que la empresa cuente
con un manual de funcin lo ms preciso posible y los requerimientos profesionales para
la implementacin del proyecto.
Se ha llegado a concluir que este trabajo es viable para ejecutarse dado que su
factibilidad y rentabilidad econmica es positivo para el proyecto.


2. MATRIZ DE EFECTOS MULTIPLES:

PROYECTO DE INVERSIN
IDEA DEL PROYECTO: Organizacin de Eventos
SECTOR DE LA ECONOMA: Sector de Servicios.

ORIGEN:
Problema
Necesidad
Oportunidad
LUGAR DE LA UBICACIN: Bolivia, Santa Cruz de la Sierra, Andrs Ibez.

RESULTADOS:
OBJETIVO INSTRUMENTAL: Implementacin de la empresa de Organizacin

de Eventos.
OBJETIVO FINAL: Organizacin de Eventos Sociales.
EFECTOS:
EFECTOS PRIMARIOS: Tuberas (Industrial) (18)

COMPRAS Y DEMANDAS Chapas (Industrial) (19)
Vidrio (Industrial) (20)
o Terreno (1)
o Construcciones: o Equipamiento:
Equipo de computacin (S.
Arena (Minero) (2) Servicio) (21)
Arenilla (Minero) (3) Telfonos (S. Servicio) (22)
Piedra (Minero) (4) Muebles (Industrial) (23)
Ladrillo (Industrial) (5) Aire acondicionado (S. Servicio)
Fierro (S. Servicio) (6) (24)
Cemento (Industrial) (7) Material de escritorio (Industrial)
RRHH (S. Servicio) (8) (25)
Madera (Industrial) (9) Refrigerador (S. Servicio) (26)
Clavo (Industrial) (10) Sifn (Industrial) (27)
Puertas y ventanas (Industrial) (11) Servicio de internet (S. Servicio)
Azulejos (Industrial) (12) (28)
Inodoro (Industrial) (13)
Lavamanos (Industrial) (14) VENTAS:
Pintura (Industrial) (15)
Cables (Industrial) (16) Fiestas infantiles (S. Servicio) (29)
Material de Inst. elctrica 15 aos (S. Servicio) (30)
(Industrial) (17) Matrimonios (S. Servicio) (31)
Eventos corporativos (S. Servicio) MATERIA PRIMA:

(32)
RRHH (indirecto) (33)
EFECTO SECUNDARIO:
a) SECTOR DE LA ECONOMIA:
Sector de servicio (Demanda)
Sector Industrial
Sector minero
Sector de servicio (Oferta)
b) TERRITORIO:
Municipio: Andrs Ibez
Departamento: Santa Cruz de la Sierra
Pas: Bolivia


3. INVESTIGACION DE MERCADO
ENCUESTAS:
Con el propsito de analizar la demanda actual se realiza una encuesta utilizando

una tcnica de muestreo probabilsticos aleatorios simple y se siguen los
siguientes pasos:
Fase 1: Desarrollo del Plan de Investigacin
Mtodo de investigacin:
El mtodo para la recoleccin de informacin a desarrollar ser el Mtodo de

Investigacin Cuantitativa debido a que se realizarn encuestas como medio para
la recoleccin de informacin.
Fase 2: Diseo Muestral:
Definicin de la poblacin:
La poblacin objeto de estudio est constituida por los hombres y mujeres del
municipio de Santa Cruz.
La poblacin objeto de estudio est constituida por las empresas del municipio de
Santa Cruz
Unidades de muestreo:
Las unidades de muestreo son los hogares y empresas donde se puedan encontrar
a los elementos.
Elemento:
Para el presente trabajo se toma como elemento de estudio a los jefes de familia y
responsables de las empresas que cuenten con las capacidades mentales y
psicolgicas suficientes para responder el cuestionario.
Tiempo:
El trabajo de campo y la encuesta se realiz el 10 y 11 de junio del presente ao.
Tamao de la muestra:
El presente trabajo tiene como objetivo identificar las variables de demanda de los
servicios de organizacin de eventos.

PARA LAS FAMILIAS

2
=
Datos 2 ( 1) + 2
n =?
Nivel de confianza = 95%
Z = 1.96 1.962 0,5 0.5 1765097
e = 5% =
0.052 (1765097 1) + 1.962 0,5 0.5
P = 50%
Q = 50% n= 384 encuestas
N= 1765097
Para su aplicacion solo se tomara el 30%, es decir, 114 encuesta.

ENCUESTA
Esta encuesta es realizada por un grupo de alumnos de la carrera de ing.
Comercial, para recabar informacin que ayude al trabajo de la materia de
diseo y evaluacin de proyectos.
Sobre las preferencias en el servicio de organizacin de eventos.
Solicitamos su colaboracin ya que usted es parte de la presente investigacin.
Marque con una x la alternativa que usted considere ms conveniente
I. Encuesta para las familias
1. Sexo
F M
2. Edad_ _ _ _ _ _ _
3. Ocupacin_ _ _ _ _ _ _ _ _
4. Procedencia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5. Vivienda
a) Propia
b) Alquila
c) Anticrtico
d) Otros..
II. requerimiento del servicio
1. usted ha contratado una empresa de organizacin de eventos?
a) Si b) No
2. Cundo requiere los servicios de una empresa organizadora de

eventos?
a) Bautizo b) Quince aos

c) Bodas d) cumpleaos
e) fiesta de graduacin f) fiestas de fin de ao
g) fiestas temticas
3. En qu tipo de ambiente organizara su evento?
a) Casa propia b) saln de eventos

c) Hotel d) Quinta
d) Club house
4. Con que frecuencia al ao contrata estos servicios?
a) Una vez al ao b) dos veces al ao

c) tres veces al ao d) ms de tres veces
Cuntas?
5. Cundo contrata una empresa para la organizacin de su evento,

contrata:
a) Todo el servicio b) local

c) servicio de catering d) sillas y mesas
e) decoracin f) sonido y animacin
6. Por qu motivo usted contrata una empresa para la organizacin de
su evento?
a) por falta de tiempo
b) reducir imprevisto de ltimo momento
c) creatividad e ideas innovadoras
d) otros motivos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
6. Por qu motivo usted no ha contratado una empresa para la
organizacin de su evento?
a) Presupuesto
b) Inconformidad
c) Disposicin de tiempo
d) Otros motivos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7. A usted le gustara contratar una empresa para la organizacin de su

evento?
a) SI b) NO

Eventos Sociales:

BIBLIOGRAFIA:
Avila, J. J. (2010). Economia.
Betina, A. (2016). INEVENTOS. Obtenido de

https://www.ineventos.com/blog/que-es-un-evento.aspx
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Gerencie.com. (24 de octubre de 2011). Gerencie.com. Obtenido de

http://www.gerencie.com/precio.html
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2016). ecured. Obtenido de ecured/ conocimiento con todos y para todos:
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Jimenez, A. (14 de 04 de 2012). El blog Salomon. Obtenido de

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competencia-imperfecta-monopolios-y-oligopolios
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http://www.economia48.com/spa/d/demanda/demanda.htm

Molina, G. (23 de Noviembre de 2015). Con PIB per capita de $us 3235
Bolivia. El Deber.
Sanchez, J. A. (2015). Calameo. Obtenido de

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Wachowicz, J. M. (2002). Fundamentos de Administracion Financiera.

Mexico: Octava.
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https://es.wikipedia.org/wiki/Santa_Cruz_de_la_Sierra

Informe Diseño Organizacion de Eventos

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DISEO Y EVALUACION DE PROYECTO DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS

3.1. OBJETIVO: .......................................................................................................................... 23

LIC. OSCAR CALLEJAS 2

5.5. CRONOGRAMA DE INVERSIONES Y REPOSICIN DE INVERSIONES

LIC. OSCAR CALLEJAS 3

8.1. DEFINICION: ....................................................................................................................... 63

LIC. OSCAR CALLEJAS 4

A travs de la implementacin de una empresa de Organizacin de eventos,

Analizar el entorno del sector a travs de un estudio de mercado.

El presente proyecto se realiza debido a que los eventos son lugares de

LIC. OSCAR CALLEJAS 5

En el desarrollo de este proyecto se utilizar el mtodo general, utilizando el mtodo

Se utilizarn las siguientes fuentes de informacin:

LIC. OSCAR CALLEJAS 6

Analizar el mercado del sector de servicios de eventos sociales y corporativos en

2.2. DEFINICION Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE EVENTOS:

Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una

En si es un suceso de importancia que se encuentra programado, dicho

Son aquellos que renen a un determinado nmero de personas y cuya

Se caracteriza por prestar:

Servicio sociales.- Que buscan la diversin, recreacin, esparcimiento y el

LIC. OSCAR CALLEJAS 7

Pueden ser realizados al aire libre o en ambiente cerrados.

La organizacin de un evento requiere una amplia planificacin y uso de la logistica,

2.3. DELIMITACION GEOGRAFICA Y ESTRUCTURA DEL MERCADO:

El presente proyecto tiene como delimitacin geogrfica de operaciones el

El precio del servicio de Organizacin de Eventos no se establece en el

Existen barreras de entradas y salidas del mercado.

Existe gran variedad de servicios de Organizacin de Eventos con carcter

Convergen gran nmero de vendedores del servicio de Organizacin de

2.4. USOS Y USUARIOS:

Consumo directo Personas naturales (familias)

El servicio es de uso intermedio (directo e indirecto) que se detalla a continuacin:

LIC. OSCAR CALLEJAS 8

La oferta se define como la cantidad de bienes o servicios que se ponen a la

2.5.1. ANLISIS HISTRICO DE LA OFERTA:

2.5.2. ANLISIS DE LA OFERTA:

LIC. OSCAR CALLEJAS 9

Tambin es importante investigar la forma en que ha evolucionado la capacidad

2.5.2.1. EVENTOS SOCIALES:

Son fectividades relacionadas con las personas y familias que conmemora un

Este tipo de eventos se realizan en diferentes ambientes o locales (ver cuadro N

Tambien estan las decoraciones que varian de acuerdo a la tematica o tipo de de

LIC. OSCAR CALLEJAS 10

LIC. OSCAR CALLEJAS 11

2.5.3. OFERTA ACTUAL:

Co-creacin. La decisin sobre el formato del evento, su programa, etc. ya no

Tematizacin. Los eventos deben transmitir un mensaje y ser un reflejo de los

LIC. OSCAR CALLEJAS 12

2.5.4. PROYECCIN DE LA OFERTA

El desarrollo constante de la tecnologa genera eficacia en el proceso de

Se debe considerar la evolucin esperada de la provisin del bien o servicio

2.6.1. ANLISIS HISTRICO DE LA DEMANDA

pueden ser diferenciada, estos tipos de acontecimientos que la poblacin

Los servicios de organizacin de eventos se presentan de la siguiente manera:

Consumo directo Personas naturales/familias

El servicio es de uso intermedio (directo e indirecto) y se detalla de la siguiente

LIC. OSCAR CALLEJAS 14

Fuente: INE (Instituto Nacional de Estadstica)

LIC. OSCAR CALLEJAS 15

La edad y el genero de las personas que demandan estos servicios afectan

El evento de los cumpleaos es un acontecimiento que se celebra a cualquier edad.

En el caso de las Bodas o Matrimonio comunmente se celebra entre los 22 y 40