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CAPITULO VI

PROPUESTA

En este captulo se da a conocer la presentacin, objetivos, justificacin, factibilidad


y la Propuesta para el Diseo de una Herramienta para la Optimizacin del proceso de
Registro y Control de asistencia del personal docente, y as asegurar el rendimiento y
mejoramiento en la calidad del servicio y sus actividades.

6.1. Presentacin.

Hoy en da las instituciones buscan siempre modelos de gestin en la satisfaccin


del control interno administrativo tomando en cuenta que el talento humano es el motor que
impulsa a las organizaciones a su desarrollo y funcionamiento. Por esta razn, el factor
motivacin juega un papel muy importante dentro de las empresas y es considerado como
un elemento fundamental en la gestin de operaciones para todos los administradores y
docentes.
Cuando el personal de trabajo de una institucin se encuentra motivado y satisfecho
laboralmente, se vuelve ms productivo y se siente ms comprometido positivamente con la
misma. De esta manera, la UNES se encamina hacia la productividad, logro de objetivos,
metas y mayor rentabilidad.
La presente propuesta busca proporcionar a la Universidad Nacional Experimental
de la Seguridad (UNES), una til y valiosa herramienta, que al ser aplicada, logre solventar
la problemtica de insatisfaccin laboral que presentan los docentes. De igual manera
reducir fallas operacionales relacionadas a los procesos tcnicos de cobranzas diarias, que
producen retardos en la planificacin interna y trae como consecuencia la disminucin de la
calidad del servicio prestado a los discentes.
La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de informacin que
lleve en forma efectiva el control, es por esto que esta herramienta para la Optimizacin
del proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente, proporcionara la
informacin necesaria para que este pueda garantizar los resultados positivos que la
institucin desea obtener a al hora de un pago justo.

6.2. Objetivos de la Propuesta

6.2.1. Objetivo General

Implementar el Diseo de una Herramienta que Optimice el proceso de Registro y


Control de asistencia del personal docente de la Universidad Nacional Experimental de la
Seguridad (UNES) ubicada en la Parroquia Barinitas, Municipio Bolvar, Estado Barinas.

6.2.2. Objetivos Especficos

1. Determinar las fallas en el proceso actual de Control de asistencia del personal


docente de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES).
2. Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de asistencia de los docentes
evitando la prdida de tiempo, lentitud en el proceso, prdida de informacin,
agotamiento del personal y falsificacin de firmas.
3. Controlar los ingresos y egresos del personal administrativo y docente al salir de sus
turnos a travs de reportes, ya sea por pantalla e impresora.

6.3. Justificacin

Los sistemas de informacin son la mejor herramienta a la hora de procesar gran


cantidad de datos, de otra forma los datos procesados seran menos confiables. En este
orden, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulacin de
informacin.
El sistema propuesto en esta investigacin esta orientado a mejorar el proceso de
Control de asistencia del personal docente de la UNES, adems de permitir al usuario que
maneje el sistema, realizar tareas de manera rpida, evitando as prdida de tiempo y de
informacin.
La iniciativa de incluir esta herramienta Universidad Nacional Experimental de la
Seguridad (UNES), responde a la carencia de control de asistencia antes mencionados, sin
embargo, el propsito del diseo de una Herramienta que Optimice el proceso de Registro y
Control de asistencia del personal docente, es el mayor y mejor control en el manejo de los
procesos de informacin, creando un ambiente cmodo para el usuario.
Es necesario hacer notar la automatizacin de un determinado sistema el cual es
utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el desarrollo de actividades
de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de informacin y labor del personal

6.4. Estructura.

En el presente punto se mostrar el funcionamiento del modelo propuesto:


Propuesta Automatizado para el control de asistencia, el cual estar basado en la
manipulacin de objetos dispuestos en pantallas de trabajo que bsicamente representa el
programa elaborado en Excel para su mejor manejo. Se encuentra diseada para llevar un
optimo proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente de la Universidad
Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), la pantalla principal del programa se tiene
acceso con la contrasea al sistema para poder acceder al programa seguidamente presenta
una pantalla de la herramienta donde tendrn las opciones de modificar, eliminar e inscribir
un docente, como tambin se podr consultar y generar reportes, un men de ayuda cada
uno de estos botones que presenta la pantalla principal muestran otras pantallas con otras
opciones que el usuario necesita para realizar las operaciones requeridas en el mismo.

6.5. Factibilidad de la Propuesta.


Segn las categoras mencionadas en lneas anteriores humana, econmica,
institucional, material y tecnolgica, la distribucin de los recursos a emplear en el
desarrollo de la herramienta se da de la siguiente forma:

6.5.1. Factibilidad de Recursos Humanos

En la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), hace vida el


Personal Administrativo que estar encargado de la herramienta propuesta.

6.5.2. Factibilidad Institucional

En la institucin el Coordinador de Administracin se encuentra abierto hacia los


procesos de cambios, en especial aquellos que apoyen la optimizacin de rendimiento y
mejoras de la institucin, por ende se considera que se encuentran atrados por la
realizacin de la misma.

6.5.3. Factibilidad Econmica

Con la finalidad de aplicar la Propuesta Diseo de una Herramienta que Optimice el


proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente de la Universidad
Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), se considera que la misma no genera
ningn tipo de erogacin econmica que ocasione gastos extraordinarios para su
realizacin, por cuanto se cuenta tanto con el recurso humano como tcnico para su
ejecucin.

6.5.4. Factibilidad Tcnica

En la actualidad la institucin objeto de este estudio cuenta con el espacio fsico y


mobiliario adecuado para ser utilizado en el rea administrativa propuesta.