Explicar qu es la administracin del desempeo y la forma en que el
establecimiento de metas, retroalimentacin continua sobre el desempeo y el proceso de evaluacin son parte de ella.
CONTENIDO
La administracin del desempeo es el proceso de creacin de un
ambiente de trabajo en el que la gente puede rendir al mximo de sus capacidades para cumplir con las metas de la empresa. Las evaluaciones del desempeo de un empleado en relacin con los requerimientos de su puesto y utiliza la informacin para mostrar a la persona donde se necesitan mejoras y por qu. Sin embargo las evaluaciones son slo una parte del proceso de administracin del desempeo. Alinear los objetivos de los empleados con el de la empresa, proporcionar retroalimentacin continua a los empleados en el puesto de trabajo y recompensarlos, tambin son factores crticos.
OBJETIVO 2.
Explicar los propsitos de las evaluaciones del desempeo y las razones
por las cuales en ocasiones pueden fallar.
CONTENIDO
Los programas de evaluacin de desempeo cumplen con muchos
propsitos, que en general se pueden agrupar en dos categoras: de administracin y de desarrollo. Los propsitos administrativos incluyen decisiones sobre a quin promover, trasferir o despedir. Las evaluaciones tambin son llevadas a cabo a tomar decisiones de compensacin. Las decisiones de desarrollo incluyen las relacionadas con la mejora y el reforzamiento de las habilidades de una persona, tales como identificar sus fortalezas y debilidades, eliminar los obstculos de desempeo externos y establecer las necesidades de capacitacin. Algunos expertos y empresas de recursos humanos consideran las evaluaciones de desempeo como efectivas. Con frecuencia los gerentes evitan llevar a cabo evaluaciones porque no les gusta representar el papel de juez. Adems, si los gerentes no estn bien capacitados, la subjetividad y las polticas de la organizacin pueden distorsionar las revisiones. No desarrollan buenas habilidades de retroalimentacin y no estn preparados para llevar a cabo una evaluacin. En consecuencia, la evaluacin se realiza de mala gana una vez por ao y luego se olvida. El xito o fracaso de un programa de evaluacin del desempeo depende de la filosofa sobre la que se basa, su conexin con los objetivos de la empresa y las habilidades y actitudes de los responsables de administrarlos.
OBJETIVO 3.
Describir las diferentes fuentes de informacin de la evaluacin
CONTENIDO
La informacin de la evaluacin se puede derivar de una variedad de
fuentes, incluyendo al supervisor del empleado, los compaeros, los clientes, proveedores, subordinados, as como el empleado que se evala. Sin embargo los evaluadores necesitan capacitacin para que las evaluaciones sean confiables, relevantes estratgicamente y libres de criterios deficientes o contaminados. Los sistemas de evaluacin tambin deben cumplir con la ley y, al igual que las pruebas de seleccin, deben ser vlidos y confiables. Por ejemplo las calificaciones deben estar relacionadas con el puesto, los empleados deben entender sus normas de funcionamiento con antelacin, los evaluadores deben ser capaces de observar el desempeo del puesto y ser entrenados, la retroalimentacin se debe dar, y se debe establecer un procedimiento de apelacin. Algunas compaas ahora tienen reuniones de calibracin para asegurar que sus gerentes califiquen bien a sus empleados. A menudo, el uso de mltiples evaluadores es una buena idea, porque diferentes personas ven las diferentes facetas del desempeo de un empleado. Un nmero creciente de organizaciones estn utilizando las evaluaciones de 360 grados para obtener una imagen completa de lo bien que sus empleados se estn desempeando. Independientemente de la fuente de informacin de evaluacin, los evaluadores deben estar debidamente capacitados en los mtodos especficos que se utilizan en la evaluacin de subordinados.
OBJETIVO 4.
Explicar los diversos mtodos utilizados para la evaluacin del
desempeo de los empleados
CONTENIDO
Se pueden utilizar varios mtodos para las evaluaciones del desempeo.
Estos incluyen enfoques de rasgos (como escalas grficas de calificacin, escalas mixtas, formatos de eleccin forzada y ensayos), mtodos conductuales (como escalas de incidentes crticos, listas de verificacin).La eleccin del mtodo depende del propsito de la evaluacin. Las evaluaciones de rasgos son fciles de desarrollar y de aplicar, pero tienen problemas de subjetividad y no son tiles para la retroalimentacin. Los mtodos conductuales proporcionan informacin ms especfica para dar retroalimentacin pero pueden tomar mucho tiempo y se costosas de desarrollar. Las evaluaciones de resultados son ms objetivas y pueden vincular el desempeo individual con la organizacin como u todo, pero pueden fomentar una perspectiva a corto plazo (como metas anuales) y no incluir aspectos sutiles pero importantes del desempeo.
OBJETIVO 5.
Resumir las caractersticas de una entrevista de evaluacin del
desempeo efectiva. CONTENIDO
El grado al cual el programa de evaluacin del desempeo beneficia a la
organizacin y a sus miembros se relaciona de forma directa con la calidad de las entrevistas de evaluacin que se lleva a cabo. Las habilidades para la entrevista se desarrollan mejor por medio de la instruccin y la prctica supervisada. Aunque existen varios enfoques para la entrevista, las investigaciones sugieren que la participacin del empleado y la fijacin de metas generan una mayor satisfaccin y mejoran el desempeo. Analizar los problemas, mostrar comprensin, minimizar la crtica y recompensar el desempeo efectivo tambin son prcticas beneficiosas. En la entrevista se pueden analizar las deficiencias en el desempeo de los empleados y hacer planes de mejora
PREGUNTAS PARA ANLISIS
1. Describa cmo se relaciona el proceso de administracin del
desempeo con la seleccin, capacitacin y desarrollo del empleado.
En el ambiente donde el trabajador tiene que rendir al
mximo para cumplir las metas que se establecen en un rea de la organizacin, a la empresa debe seleccionar al personal que este mas apta para el puesto, y la capacitacin para ver si se tiene que desarrollarse laboralmente y as dar el mximo por la empresa para su desarrollo.
2. Analice los lineamientos que deben cumplir las evaluaciones del
desempeo para poder defenderse legalmente. 3. Qu fuentes pueden utilizarse para evaluar el desempeo de las personas que ocupan los siguientes puestos? a) Representante de ventas. La informacin para evaluar a los representantes de ventas seria las notificaciones de quejas y sugerencias de los compradores, otra fuente de informacin seran las encuestas
b) Reparador de aparatos de televisin.
Para poder evaluar a este tipo de trabajador usaramos los standares de gestin de la calidad, una herramienta que ms se utilizan en las empresas para medir la calidad de reparaciones de un producto en cuanto la satisfaccin del cliente es el grafico de lmite superior e inferior basado en la informacin de las defectuosas reparaciones. c) Director de enfermera en un hospital.
Para medir el desempeo de un director se utilizara la
entrevista de cada trabajador que este a su mando.
d) Gerente de recursos humanos.
Para un gerente utilizaras las mediciones graficas
estadsticas de mejoramiento de la empresa en cuanto a su rea.
e) Controlador de trfico areo
Obtener la informacin de incidencias que ocurri en el rea que labora. 4. De los tres tipos de entrevistas de evaluacin: a) Qu habilidades diferentes se requieren para cada una de ellas? Qu reacciones se pueden esperar al utilizar estas habilidades distintas? Las evaluaciones de rasgos.- Se basan en los rasgos fsicos faciales y corporales, pero no son nada tiles para la retroalimentacin. Los mtodos conductuales.- Sirve para la retroalimentacin, pero toman mucho tiempo y es costosa. Evaluaciones de resultados.- Es ms objetivo y se basa ms en el desempeo laboral del trabajador b) Cmo puede desarrollar un gerente las habilidades necesarias para el tipo de entrevista de solucin de problemas? EL gerente como principal trabajador de la empresa debe desarrollar y retroalimentarse cada da especialmente en los mtodos conductuales y evaluaciones de resultados. c) Qu mtodo considera que es el menos deseable?Por qu? El mtodo de evaluaciones de rasgos, pues solo se basa en los rasgos fsicos de un persona mas no en sus habilidades. 5. Analice cmo diagnosticara el desempeo deficiente. Enumere los factores a considerar. 1.- La entrevista de desempeo laboral.- Se le hace una entrevista profunda al trabajador para descubrir, que cosas no sabe acerca de como desenvolverse en su rea y ver como se soluciona. 2.-Una evaluacin 360.- Ver cul es el problema de la deficiencia tal vez no sea de una sola rea sino de varias.