Administracin de

Proyectos
INFORME FINAL SOFT SOFFA

Lic. Leticia Snchez Arredondo.

Daz Villagmez Gerardo.

Lpez Aguirre Mara de Lourdes.
Lpez Caracosa Juan Carlos.
035-A
Martnez Magaa Mara Luisa.
Ramrez Prez Daniel. Depto. Ingeniera industrial
Solano Espinoza Selene Thais.
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................................. 1
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 2
MARCO TERICO .......................................................................................................................... 2
METODOLOGA............................................................................................................................... 5
RESULTADOS ................................................................................................................................. 7
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 10

RESUMEN EJECUTIVO
El objetivo de esta evaluacin es valorar en qu medida la nueva sucursal de
la empresa Soft Soffa ha alcanzado los objetivos establecidos en la formulacin del
proyecto as como la sostenibilidad de sus resultados. El periodo del proyecto,
finaliz en junio de 2017, despus de dos aos y ocho meses de implementacin.
Al principio de la intervencin se elabor una propuesta de financiacin del proyecto
y se llev a cabo una encuesta para recoger la situacin de base y poder medir as
la aceptacin de la gente hacia la nueva empresa.

Existen evidencias de que la nueva empresa ha conseguido, de manera

eficaz y eficiente, significantes logros y que la sucursal se encuentra introducida
adecuadamente en la estructura existente del mercado probando que la sucursal
est firmemente establecida. Esta situacin propicia el sentimiento de seguridad por
parte de los clientes al comprar un artculo de buena calidad y recibir un servicio
excepcional. La nueva sucursal cuenta con buenas polticas y procedimientos de
fabricacin con una clara estructura organizacional y descripciones de los puestos
de trabajo para todos los empleados.

1
INTRODUCCIN
El proyecto que se comenz en la empresa Soft Soffa, ubicada en el estado
de Michoacn, especficamente en el municipio de Chern, para la ampliacin de
sus instalaciones hacia un mercado no solo local o regional, sino hacia uno nacional
consta de 10 partes importantes o actividades principales para la ampliacin de la
misma, mismas que se detallarn a lo largo del reporte; el proyecto dur 613 das,
donde se buscaron formas de brindarle a la empresa la mejor ubicacin para operar,
as como el personal con la mejor disposicin y disponibilidad para ofrecer el mejor
servicio a los clientes, y de esta manera garantizarle a la empresa el prestigio que
hasta ahora los ha distinguido en el mercado dnde han estado posicionados.

La expansin de la empresa fue una tarea muy ardua, ya que es la primera

vez que los directivos de la empresa toman la decisin de ampliar un poco ms sus
horizontes, y no tenan muy claro el mercado al que intentaban incorporarse, ya
fuera por el clima, condiciones de seguridad, o por la manera un tanto ms difcil de
obtener la materia prima podra verse afectada la empresa en trminos financieros.

El presupuesto indicado en el acuerdo del proyecto firmado entre el

propietario de la empresa, y la compaa Luz de Luna fue de $2035000 para un
estudio de mercado dnde se pueda identificar el estado ms redituable y para la
construccin de la nueva sucursal. Las actividades de construccin han sido todas
finalizadas. En julio del 2017, la nueva sucursal fue inaugurada con la presencia de
las personas involucradas en el proyecto, y los interesados de la empresa. Las
conclusiones de esta evaluacin se usaran como una herramienta de aprendizaje
para futuras intervenciones.

MARCO TERICO

La administracin de proyectos es un mtodo de organizar y planificar el

trabajo persigue objetivos fundamentales en toda organizacin: eficiencia,

2
productividad, reduccin de costes y tiempos, sinergias, compensacin de recursos,
control, orden y evaluacin continua de resultados, entre muchas otras cosas.

Su importancia es trabajar utilizando una correcta administracin por

proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar la productividad de la
empresa y obtener rutas de trabajo ptimas para los recursos con los que contamos.

As pues, administrar proyectos significa tambin llevar una gestin

equilibrando, separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes
para el cliente. Y es que cada proyecto tiene unas caractersticas diferentes, lo que
lleva a ajustarse ms a las expectativas de cada cliente o dueo del proyecto.

Este mtodo de trabajo persigue las siguientes claves:

Aumento de productividad

Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente

Control de riesgos

Gestin de costes y plazos

Existen muchas ms ventajas de trabajar mediante la administracin por

proyectos. Desde adaptar de manera gil el trabajo al actual mercado tan verstil
en el que nos encontramos, aumentar la calidad del producto, hasta aprovechar las
lecciones aprendidas en cada proyecto. Por ello, destacamos aqu las ventajas a
tener en cuenta si ests pensando gestionar tu trabajo por proyectos.

Resultados ms precisos y eficientes. Al trabajar bajo un plan de un

proyecto, tendremos ms posibilidades a cumplir con las fechas de entrega
de nuestros productos.

Satisfaccin del cliente. Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos
del cliente. Un resultado es satisfactorio tambin cuando se entrega a tiempo.

Aumento de la calidad del producto o servicio. As pues, los productos

son de mayor calidad.

3
 Ventaja competitiva. Lo que posiciona a la empresa en un lugar competitivo.

Incremento de la productividad. La administracin de proyectos reduce

considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y utilizando
una herramienta online diseada para la administracin de proyectos
productivos, llegaremos a planificar rutas de trabajo verdaderamente
optimizadas y ajustadas a la realidad de nuestros contratiempos y recursos
disponibles.

Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar. Gracias al mejor

control de los tiempos de ejecucin y a las rutas de trabajo optimizadas, las
empresas tienen ms recursos para invertir en innovacin y aumentar
tambin su produccin.

Organizacin. Cada proyecto tienen su panel de planificacin. El que ms

se utiliza en la administracin de proyectos es el diagrama Gantt. Se trata de
una buena herramienta para visualizar todo el camino de tu ruta de trabajo.

Trabajo en equipo y aumento de la motivacin. La administracin por

proyectos se basa en el trabajo en equipo, una comunicacin fluida y la
coordinacin adecuada para que todo se vaya cumpliendo segn lo previsto.
Los resultados positivos que genera este mtodo de gestionar nuestro
trabajo, tambin se contagia en un equipo ms motivado, que ve cmo su
trabajo es ms productivo a la vez que sus resultados de mayor calidad.
Adems, tener tiempo para innovar une ms a las personas que persiguen
un mismo objetivo.

Nuevas oportunidades para expandir el negocio. El concepto de

administracin de proyectos tambin est relaciona al aumento de
conocimiento de la actividad comercial de la empresa. Al poder gestionar el
equipo cada una de las partes de un proyecto, siguiendo una ruta ptima, se
conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes oportunidades de
expansin del mismo, como el lanzamiento de nuevos productos.

4
 Gestin gil y flexible. Las planificaciones flexibles de proyectos ayudan a
adaptar mejor la empresa a los cambios del mercado.

Control de riesgos y gestin de la incertidumbre. El punto anterior nos

lleva a identificar cuanto antes posibles riesgos, para poder actuar rpido. Se
toman decisiones ms precisas y cuanto antes.

METODOLOGA

Por las caractersticas y el alcance de la construccin del Proyecto Creacin de

una nueva sucursal de la empresa Soft Soffa; de la cual se desarrollara los
procedimientos a emplear para la ejecucin de las actividades a implementar en el
desarrollo del proyecto, se describen a continuacin:

1. Identificar la solucin al problema de expandir la empresa, buscando la mejor

alternativa de donde construir la nueva sucursal.
2. Hacer un estudio de mercado; esto para encontrar una mejor viabilidad
econmica y social todo esto para el xito del proyecto. en un tiempo
aproximado de 8 meses
3. Una vez identificada la mejor ubicacin (en el municipio de Chern), lo
primordial es realizar las actas correspondientes.
4. Comprar el terreno para la construccin de la nueva sucursal (Soft Soffa).
5. Ahora bien definir el tiempo en el cual estar en ejecucin nuestro proyecto,
el cual nos abarca: Que se contempla la creacin de una nueva planta en un
estado nuevo en 10 meses aproximadamente.
6. Una vez establecido las estimaciones de los ingenieros encargados de la
construccin, nos dimos a la tarea de hacer todo el papeleo pertinente para
la construccin del nuevo establecimiento; como lo fueron los permisos de
construccin y todos los documentos requeridos.
7. En cuanto nuestra construccin fue aprobada lo siguiente fue; encargar al
rea de gestin para que se encargara de conseguir los mejores

5
 presupuestos de materia prima utilizada en la construccin, siendo as que
sea de buena calidad ara tener las mejores instalaciones de la regin.
8. Despus de conseguir el material; ahora es momento de que el rea de
recursos humanos contrate gente especializada en la materia como
ingenieros que a su cargo cuenten con albailes con experiencia en
construccin.
9. Luego de que comenz la obra, se dio a la tarea de estar haciendo revisiones
de la construccin, todo esto para; verificar que se estaba realizando todo
bajo las normas y las especificaciones del plano.
10. Al finalizar la obra; se hizo una rigurosa inspeccin, todo esto para
cerciorarnos de que las instalaciones fuesen seguras para nuestros futuros
empleados.
11. Cuando finalizo la ltima supervisin y evaluacin de la obra los ingenieros
encargados de los procesos, se dieron a la tarea de planificar la distribucin
de maquinaria para nuestra nueva sucursal.
12. Luego del acomodo de nuestra maquinaria nueva, fue inspeccionado todo el
establecimiento otra vez, ya que se requera observar que la maquinaria y el
proceso fuera de la manera requerida para la mejor optimizacin del proceso.
13. Despus de la ltima verificacin de instalaciones el rea de recursos
humanos se dio a la tarea de hacer contratacin de personal, para laborar
dentro de nuestra sucursal.
14. Una vez terminado todo lo anterior se plane el da de la inauguracin de
nuestra nueva sucursal en el estado de San Luis Potos.

6
 Grafica de Gantt

10/10/2017 28/04/2018 14/11/2018 02/06/2019

Anlisis de posibles extensiones

Estudio de mercado en posibles extensiones
Seleccin de lugares para extensin
Obtencin de materiales para inicio de
Contratacin de albailes
Construccin de extensin
Supervisin de instalaciones
Disttribucin de maquinaria
Supervisin de la distribucin
Contratacin de personal de la planta

RESULTADOS

Como resultados tenemos que el proyecto fue concretado de la mejor

manera, se logr en tiempo y forma deseados.

Despus de un arduo trabajo, al implementar las tareas necesarias para

cumplir con dicho proyecto, (construccin de una nueva sucursal de Soft Soffa), en
primer lugar el hecho de dar la certeza a los clientes de que el producto es de buena
calidad y cumple con lo que la empresa ofrece.

Se cumpli con el objetivo de expandir la empresa y su mercado, ya que

gracias al marketing utilizado, personas de otros estados de la Repblica sintieron
la curiosidad de conocer nuestros productos. Adems se capacit a los trabajadores
de manera en que el proceso no tenga falla alguna, con eso se redujeron gastos por
cuellos de botella, y por consecuencia pudimos obtener la aceptacin de nuestros
clientes.

Afortunadamente, con los cambios implementados en la empresa, se han

logrado mejores resultados en cuanto a la calidad.

7
 Nos convertimos en una empresa innovadora, creando nuevas tecnologas
para lograr complacer al cliente y satisfacer sus necesidades.

Hemos logrado ser un excelente equipo de trabajo, y esto es de gran ayuda,

ya que el ambiente laboral mejor de una manera inesperada.

DURACIN
TAREAS INICIO (das) TRMINO
1 Anlisis de posibles extensiones 10/10/2015 5 15/10/2015
Estudio de mercado en posibles
2 extensiones 16/10/2015 250 23/06/2016
3 Seleccin de lugares para extensin 24/06/2016 3 27/06/2016
Obtencin de materiales para inicio de
4 construccin 28/06/2016 7 05/07/2016
5 Contratacin de albailes 06/07/2016 5 11/07/2016
6 Construccin de extensin 12/07/2017 300 08/05/2017
7 Supervisin de instalaciones 09/05/2017 10 19/05/2017
8 Distribucin de maquinaria 20/05/2017 5 25/05/2017
9 Supervisin de la distribucin 26/05/2017 3 29/05/2017
10 Contratacin de personal de la planta 30/05/2017 25 24/06/2017

Red

Inicio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Fin
0

8
Tiempo ms cercano

nodo inmediato Tiempo ms Tiempo de Tiempo ms

posterior cercano actividad cercano
0 0 0 0
1 5 250 5
2 255 3 255
3 258 7 258
4 265 5 265
5 270 300 270
6 570 10 570
7 580 5 580
8 585 3 585
9 588 25 588
613

Tiempo ms lejano
Nodo Nodo inmediato Tiempo Tiempo de Tiempo
anterior ms lejano actividad ms lejano
F 0 0 0 613
10 F 613 25 588
9 10 588 3 585
8 9 585 5 580
7 8 580 10 570
6 7 570 300 270
5 6 270 5 265
4 5 265 7 258
3 4 258 3 255
2 3 255 250 5
1 2 5 5 0

9
Ruta critica
holgura tiempo tiempo Ruta
actividad (Lejano J) (cercano I) critica

1,2 5 60 0
2,3 255 65 0
3,4 258 255 0
4,5 265 258 0
5,6 270 265 0
6,7 507 270 0
7,8 580 570 0
8,9 585 580 0
9,10 588 585 0
F 613 588 0

CONCLUSIONES

Al trmino de la construccin de nuestra nueva sucursal de Soft Soffa,

ubicada en el estado de San Luis Potos, se lleg a cumplir los objetivos esperados
de nuestro proyecto, que fue la expansin de nuestra empresa que conlleva a
diferentes beneficios sociales y econmicos como lo es la creacin de nuevas
fuentes de trabajo para el municipio y econmico para el crecimiento de nuestra
empresa.

Una vez que todo fue puesto en marcha nos pudimos dar cuenta que dentro
de nuestra organizacin algo que nos fue de gran ayuda fue el trabajo en equipo ya
que todos los que participamos en esto lo hicimos una realidad, de la que ahora
podemos disfrutar de nuestro arduo trabajo y estar satisfechos de que todo se pens
y se hizo para mejorar la estabilidad de Soft Soffa.

10