CONTROL INTERNO DE LAS EMPRESAS

Expositor: C.P. Jos Luis Lozno Prez.

En la actualidad debido a los diferentes cambios que se presentado en la
actualidad, se hace necesario que las empresas revisen su control interno;
comenzando por renovar sus polticas en cuanto sea necesario y plantear
medidas para contrarrestar cualquier cambio que pueda afectar a la empresa.
Siendo una de las opciones a recurrir: el blindaje contable; buscando como
apoyo a las normas contables y de alguna manera buscar una estabilidad entre
lo contable y la parte fiscal o tributaria, por lo que se debera revisar
constantemente nuestra informacin financiera adems de revisar y fortalecer
las polticas contables y polticas de estructura de control interno; pero mientras
no se haga esto no se tendr certeza de las fortalezas o falencias de la empresa,
trabajando prcticamente a la deriva.
Los encargados del control interno de una empresa estn orientado a evaluar
las polticas contables y plasmar una estructura de control interno que se adece
a las necesidades de la empresa; teniendo como dificultad la implementacin de
costos dentro de la empresa y la poca capacidad de planificar con respecto al
costo de cada uno de los bienes con lo que se va a comercializar y peor an sino
se tiene correctamente los manuales organizativos al tanto; no se podr
implementar un sistema de control ptimo.
Importancia del control interno: Fijar objetivos y metas y hacer que esta se
cumplan en la empresa o en cada departamento o rea y garantizar los recursos
con los que cuenta la empresa, siendo necesario que adems de tener un ptimo
sistema de control interno, la certificacin de la misma esto a travs de los ISOS:
en produccin el ISO 9000 y de administracin del ISO 14000 a 20000; siendo
poco atendido por las empresas no se llega a tener un estndar aceptable en la
implementacin de un sistema de control interno.
El control interno tiene como objetivo principal dar confiabilidad a los reportes
financieros, que lleve la custodia de los recursos empresariales y que cumpla
con las leyes de la actuacin administrativa.
Implantar un sistema de control interno
Para poder lograr implantar un buen sistema de control interno primero se
necesitar conocer la funcin del control; deber conocer las caractersticas de
la empresa, cmo est empleando el control interno de la empresa y hacia dnde
quiere llegar, como se realiza el control interno dentro de la empresa en la que
se pretende realizar la mejora continua y conocer hacer de la tecnologa que
podra ser empleada para mejor a la implementacin del sistema de control
interno; una constante vigilancia en la implementacin de este sistema y eso sin
transgredir con la normatividad ya establecida. El control interno se enfocar ms
que todo en la mejora continua que queremos realizar en nuestra empresa y
cmo podemos implantarla en cada actividad de la empresa.
El control interno partir principalmente de la misin, visin, objetivos, valores,
organigramas de la empresa, para conocer la razn de ser de la empresa y hacia
dnde quiere llegar, se debe tener polticas y contar con reglamento de la
empresa y por cada despacho; la organizacin deber estar comprometida para
el lograr implementar un sistema de control interno que ayude a que las
optimizacin de las operaciones de la empresa; por otro lado deber tener en
cuenta los avisos de privacidad, convenios de confidencialidad y contratos de
prestacin de servicios profesionales que la empresa tenga vigentes y de igual
manera deber revisarlos peridicamente; en la cual las autoridades debern
tener conocimiento de cualquier requerimiento que necesite la empresa.
Para evaluarse el control interno se deber tener en cuenta algunos aspectos de
la empresa como lo son: el registro de actividad de la empresa, comprobante de
domicilio, minuta de constitucin y todo cualquier contrato al que est
comprometido la empresa, adems de los diferentes tipos de hojas de trabajo
que la empresa emplee en sus operaciones; la empresa tendr que tener mucho
cuidado en especial con los contratos que impliquen algn tipo de relacin laboral
con los empleados, tendr que tener en cuenta a los empleados que tiene en
planilla, los beneficios a pagar y otros tipos de contratos; as como los activos y
pasivos que la empresa tenga; la empresa tendr que hacer un control
exhaustivo de todas las maquinarias que mantenga en su contabilidad; tener un
control hacer de las cuentas bancarias o compromiso bancario que la empresa
tenga