UNIVERSIDAD NACIONAL

JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

ESCUELA DE POSGRADO

REGLAMENTO ACADEMICO

RESOLUCIN DE DIRECTORIO N 074 2016 - EPG

HUACHO PERU

2016
ASPECTOS GENERALES

1. Base Legal:
a) Constitucin Poltica de la Repblica del Per - 1993.
b) Ley Universitaria N 30220.
c) Estatuto de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin aprobado
con Resolucin de Asamblea Estatutaria N 001-2014-AE-UNJFSC y sus
modificaciones
d) Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
e) Ley N 27806 Ley de la Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
f) Reglamento Interno de la Escuela d Posgrado Resolucin de Consejo
Universitario N 0656-2015-CU-UNJFSC

2. Generalidades
El presente Reglamento Acadmico de la Escuela de Posgrado, es un documento
normativo de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, el mismo
que reglamenta cronolgicamente todos los procesos de las actividades
acadmicas de la Escuela de Posgrado.
3. Finalidades
Son fines de la Escuela de posgrado:
a) Normar el desarrollo acadmicos-administrativo de la Escuela de Posgrado.
b) Normar las actividades concernientes a los procesos de matrculas, permanencia,
evaluacin, promocin y egreso de los maestrandos y doctorandos de la Escuela
de Posgrado de la Universidad.

4. Objetivos
Son objetivos del Reglamento Acadmico los siguientes:
a. Procesar y aplicar las normas legales vigentes que reglamentan los
aspectos acadmicos de la Escuela de Posgrado de la Universidad.
b. Orientar la adopcin de las estrategias y toma de decisiones por parte de
las autoridades de las facultades, en coordinacin con la Unidad de
Registros Acadmicos de la Escuela para el desarrollo acadmico
especialmente la formacin profesional.

5. Alcances
El presente Reglamento alcanza a:
Secretaria Acadmica y Secretaria Administrativas de la Escuela de
Posgrado, Direcciones de las Unidades de Posgrado de las Facultades,
Docentes, Estudiantes Egresados y Personal Administrativo de Posgrado
de la UNJFSC.
 TITULO I
PLANEAMIENTO ACADMICO
Artculo 1 El plan de desarrollo Acadmico es el procesado de previsin y
proyeccin de las actividades-acadmicas administrativas y del
proceso educativo que formula la Escuela de Posgrado de la
Universidad.
Artculo 2 Directora de la Escuela de Posgrado, Los Directores y Directorio de las
unidades de Posgrado de las Facultades, Secretaria Acadmica de la
escuela de Posgrado, Secretaria Administrativa Escuela de Posgrado
y personal administrativo, formulan el Plan Acadmico de la Escuela
de Posgrado (PAEPG) de conformidad con las normas vigentes y el
presente reglamento.
Artculo 3 El Plan Acadmico de la Escuela de Posgrado (PAEPG) precisa las
actividades de inicio, desarrollo y finalizacin del semestre acadmico
en concordancia con las normas del presente reglamento y
disposiciones vigentes del plan de desarrollo de la universidad y/o
Directivas complementarias.
Comprende:
1. El cronograma lectivo
2. Distribucin de Carga Lectiva (cuadro resumen)
2.1. Carga lectiva por docente
2.2. Carga lectiva por Plan de Estudio
3. Slabos (cd)
4. Distribucin de aulas
5. Turnos y horarios oficiales.
6. Cronograma de capacitacin docente
Debindose entregar el (PAEPG) al Vice Rectorado Acadmico bajo
responsabilidad de la Direccin de Escuela de Posgrado cinco (5) das
antes del inicio del semestre lectivo

Artculo 4 Los docentes formularan el Plan Didctico de las Asignaturas a travs

del silabo por competencia segn los planes de estudio vigentes por
programas de Maestras o Doctorados, cuyo contenido ser elaborado
coherentemente con la sumilla aprobada en el currculo del programa.

Artculo 5 El silabo es el documento que orienta el desempeo del Docente como

facilitador del aprendizaje con los estudiantes, diseado de acuerdo a
la Estructura Bsica, en los siguientes elementos:
 Datos generales

Sumilla

Competencias

Metodologa de enseanza aprendizaje

Medios, materiales y recursos

Contenido temtico y cronograma

Metodologa de evaluacin

Bibliografa bsica y complementaria

Artculo 6 El docente entregara obligatoriamente y bajo responsabilidad, su(s)
silabo(s) impreso(s) y el archivo magntico (Cd) al Secretario
Acadmico una semana antes de inicio de clases, quien derivara al
Director de Escuela para su aprobacin.
Artculo 7 El primer da de inicio de clase, los docentes obligatoriamente
distribuirn y comentaran el silabo de la asignatura aprobada por el
Director de Escuela. El docente que no haya presentado el silabo no
debe iniciar el desarrollo de las clases y esta falta ser considerada
como demerito mediante verificacin y levantamiento de Acta por el
Secretario Acadmico, la misma que ser refrendada mediante
Resolucin Directoral.
Artculo 8 El desarrollo de los slabos es permanente de acuerdo a la
programacin temtica. Para dar por concluido el semestre lectivo
debe haberse ejecutado e l 100% de la programacin.

DE LOS PROCESOS ACADEMICOS - ADMINISTRATIVOS

GENERALIDADES

Artculo 9 Se considera estudiante de Posgrado de la Universidad Nacional Jos

Faustino Snchez Carrin al que haya participado en el Proceso de
Admisin logrando su ingreso a la Universidad y cumple con los
requisitos establecidos; registrando matricula en la Escuela de
Posgrado y contine sus estudios de acuerdo al presente reglamento.

Artculo 10 Bajo sancin disciplinaria ningn estudiante podr matricularse en dos

maestras o doctorados o viceversa simultneamente en la Escuela de
Posgrado; si as lo hiciera se anular su matrcula en la Maestra o
doctorado en la cual tiene menos tiempo de estudios, salvo caso de
eleccin voluntaria por el estudiante.
Artculo 11 El ingresante a la Escuela de Posgrado tiene expedito el derecho de
matrcula y obligatoriamente deber efectuarlo en las fechas
programadas para el semestre que ingres, caso contrario perder el
derecho de ingreso.

Artculo 12 El ingresante presentara a la Oficina de Admisin sus documentos en

un flder colgante para su archivo correspondiente y estn obligados a
realizar su matrcula y podrn solicitar Reserva de Matricula si as lo
desean.

Artculo 13 La ficha de matrcula como instrumento tcnico pedaggico es el nico

documento que acredita su condicin de estudiante.

Artculo 14 Son prerrequisitos aquellas asignaturas cuyos contenidos sirven de

base para el desarrollo de las asignaturas subsiguientes y se
encuentran sealadas en el Plan de Estudios.

Artculo 15 Se considera Egresado, a quien oficialmente haya concluido y

aprobado el nmero total de crditos requerido por el Plan de Estudios
de los programas de maestra o doctorado de la Escuela de Posgrado.

DEL PROCESO DE ADMISIN

Artculo 16 El Proceso de Admisin tiene como objetivo evaluar los conocimientos

y la vocacin de los postulantes y seleccionar a los aptos para seguir
estudios de Posgrado en esta Escuela.

Artculo 17 El Proceso de Admisin a la Escuela de Posgrado est bajo la

responsabilidad de la Comisin de Admisin.

Artculo 18 La admisin a los estudios de Posgrado, debe estar preferentemente

en relacin a la formacin profesional de los participantes, as como a
las exigencias y requerimientos establecidos.

Artculo 19 La Convocatoria para la admisin a la Escuela de Posgrado ser

realizado por la Comisin de Admisin de Posgrado, nombrada por el
Consejo Universitario, la cual actuara mediante su reglamento interno.

Artculo 20 Las vacantes para cada Maestra o Doctorado, sern propuestas y

determinadas por cada Unidad de Posgrado, aprobado por el
Directorio de la Escuela y ratificado por el Consejo Universitario.

DE LOS INGRESANTES

Artculo 21 La Comisin de Admisin de la Escuela de Posgrado informar a la

Direccin de la Escuela de Posgrado la relacin de los ingresantes a
las diferentes maestras y doctorados en acta firmada, para continuar
con su trmite, adjuntando en cada file de los ingresantes:
 a) Partida de Nacimiento
b) Certificados de Estudios de Pregrado y/o Posgrado.
c) Para maestras : Resolucin de otorgamiento de bachiller
d) Para Doctorado: Grado de maestra y/o certificado de estudios o
constancia de egresado.
e) Copia de la Constancia de Ingreso.

Artculo 22 La matrcula de los ingresantes est establecida en el Calendario

Acadmico aprobado por el Directorio de la Escuela de Posgrado.

DEL PROCESO DE MATRICULA

Artculo 23 El proceso de matrcula tiene por objetivo acreditar la condicin del

estudiante en un acto formal y voluntario que conlleva la obligacin de
cumplir las normas respectivas de la Escuela de Posgrado as como
de la Universidad.

Artculo 24 El proceso de matrcula, est bajo la responsabilidad de la Direccin

de la Escuela de Posgrado, quien tiene a su cargo la direccin y
supervisin, para su ejecucin cuenta con el apoyo de la Secretara
Acadmica, Secretaria Administrativa y de las instancias
correspondientes de la Escuela y de la Universidad en general.

Artculo 25 El proceso de matrcula comprende lo siguiente:

a) Matrcula de Ingresantes
b) Matrcula Regular.
c) Reserva de Matrcula.
d) Matrcula Extempornea.
e) Reactualizacin de Matrcula.
f) Matrcula por Nivelacin de Crditos.
g) Retiro de Asignatura o curso modular.

Artculo 26 La Matrcula de Ingresantes, es la que realiza el postulante que obtuvo

la vacante en el proceso de admisin, cualquiera que sea la modalidad
de su ingreso.

Para ser matriculado, el ingresante debe pagar las tasas acadmicas

correspondientes a la matrcula, constancia de ingreso, carn
universitario, y otros que se sealen en este reglamento o norma afn.

Si un participante, que por fuerza mayor est imposibilitado de iniciar

sus estudios en el semestre acadmico que logr ingresar a la Escuela
de Posgrado, puede solicitar reserva de matrcula, para lo cual
previamente deber matricularse. Dicha reserva de matrcula es
solamente por un semestre acadmico.

El ingresante que no efecte su matrcula pierde su condicin de tal.

Artculo 27 La Matrcula Regular es el acto formal y obligatorio que acredita la
condicin de participante, se realiza dentro del plazo establecido por la
Escuela de Posgrado en el Cronograma Acadmico definido para cada
ciclo o semestre acadmico y las tasas correspondientes segn TUPA.

La Matricula puede ser ordinaria o extraordinaria ambos se realizan de

acuerdo al calendario aprobado por el Directorio de la Escuela de
Posgrado. Las fechas de matrcula extempornea, se fijan por
excepcin, bajo determinadas condiciones que se establezcan para
aquellos estudiantes que, por diversas causas, estuvieron impedidos
de matricularse en el periodo ordinario (total de mdulos programados)

Artculo 28 El proceso de matrcula se realiza bajo la modalidad presencial para

maestrandos y doctorandos de todos los ciclos, Reactualizacin de
Matricula, curso dirigido y otros.

La matrcula en la Escuela de Posgrado es por ciclo o semestre

acadmico, incluye los cursos programados en dicho semestre
acadmico, respetando estrictamente el Plan de Estudios de cada
programa de Maestra o Doctorado.

La matrcula es estrictamente personal y si es realizada por otra

persona debe ser con Carta Poder Legalizada.
El ingresante al matricularse esta en la obligacin de identificarse con
su documento legal de identidad personal y su Constancia de Ingreso
otorgada por la Oficina de Admisin.

Artculo 29 Todos los Maestrandos y Doctorandos debern abonar el pago

obligatoriamente por Carnet Universitario en el Primer Semestre
Acadmico para obtener su debida identificacin como estudiante de
la Escuela de Posgrado

Artculo 30 Horario de clases

El horario de clases ser aprobado por la direccin de la Escuela de
Posgrado al inicio de clases.

Artculo 31 Los estudiantes obtendrn su record acadmico a travs de la Unidad

de Registros Acadmicos de la Escuela de Posgrado.

Artculo 32 Los requisitos para la matricula presencial de maestrandos y

doctorandos regulares son:
Para Ingresantes:
a. Constancia de Ingreso expedida por la Oficina de Admisin.
b. Derecho de pago por matrcula y Carnet Universitario ( recibos
o voucher)

Para estudiantes Regulares:

a. Se considera a los estudiantes como regulares a los
comprendidos dentro del alcance del Art.27 del presente
reglamento
 b. Record Acadmico emitido por la Unidad de Registros
Acadmicos
c. Recibo de pago de acuerdo a las tasas educativas.
d. Otros de acuerdo a la necesidad.

Para estudiantes no regulares:

a. Se considera a los estudiantes como no regulares a los
comprendidos dentro del alcance del Art. 41 del presente
reglamento
b. Record Acadmico emitido por la Unidad de Registros
Acadmicos.
c. Recibo de pago de acuerdo a las tasas educativas.
d. Otros de Acuerdo a la necesidad.

Artculo 33 Los requisitos para la matrcula de traslados internos son:

a. Cumplir con todos los requisitos establecidos para los
estudiantes considerados regulares.
b. Constancia de Ingreso expedida por la Oficina de Admisin.
c. Resolucin de Direccin de convalidacin de cursos, segn
reglamento de convalidaciones, dentro de 10 das hbiles antes
de iniciar la matrcula.
d. Recibo de pago de acuerdo a las tasas establecidas.

Artculo 34 La ficha de matrcula ser emitida por la Unidad de Registros

Acadmicos indicando el programa de maestra-mencin, cdigo de
estudiante, apellidos y nombres, curso, ciclo, plan de estudio, crditos,
seccin, docente de cada asignatura, fecha de impresin, recibo de
pago, entre otros. Asimismo se le entregara una ficha al estudiante
sellado por la Unidad y para el archivo quedara registrado una copia
en el sistema.

Artculo 35 Para el proceso de matrcula, el estudiante se clasifica, segn el

promedio ponderado obtenido en el semestre que culmina, en:
a. Muy Bueno.- Es el estudiante que tiene promedio ponderado
de 16.5 a 20.
b. Bueno.- Es el estudiante que tiene promedio ponderado de
12.5 a 16.4.
c. Deficiente.- Es el estudiante que tiene promedio ponderado de
00 a 12.4.

Artculo 36 La matrcula en las asignaturas programadas se efecta en estricta

aplicacin de la estructura curricular de cada semestre acadmico
prevista en el Plan de Estudios de los programas de Maestras y
Doctorados.

Artculo 37 En caso de detectarse matriculas ilcitas o asignaturas indebidamente

matriculadas, el jefe de la Unidad de Registros Acadmicos, proceder
de oficio y bajo responsabilidad a la anulacin, comunicando
obligatoriamente por escrito o correo electrnico al interesado y a la
Secretaria Acadmica de los hechos pertinentes a la instancia superior
para el acto administrativo disciplinario correspondiente.
Artculo 38 La Reserva de Matrcula, consiste en amparar la suspensin de los
estudios sin prdida de los derechos de matrcula para la continuacin
regular de sus estudios.

Para efecto de reserva de matrcula, los interesados podrn solicitarla

antes de un 25% de avance del primer mdulo. Se podr solicitar
Reserva de Matrcula por un ciclo, y se conceder solo en dos
oportunidades como mximo. El plazo mximo para solicitar reserva
termina en tres semanas posteriores a la matrcula.

Artculo 39 La matrcula por Nivelacin de Crditos, est dirigida a aquellos

alumnos que adeuden o hayan sido desaprobados en uno o dos
asignaturas. Solo registrarn matrcula de dicha asignatura (s) y estar
condicionada al pago respectivo segn tasa acadmica vigente.

Artculo 40 La reserva de matrcula se solicita previo pago de la tasa

correspondiente y es autorizada por el Director de la Escuela de
Posgrado.

Artculo 41 La Matrcula Extempornea, es aquella que se realiza fuera de los

plazos establecidos para la matrcula ordinaria, y se ejecuta durante
los diez das tiles siguientes; y al pago de recargo, segn tasa
acadmica establecida.

Artculo 42 El proceso de matrcula culmina con la impresin y entrega al

estudiante la ficha de matrcula sellada y firmada por el funcionario o
responsable del rea de la Unidad de Registros Acadmicos. Dicho
documento se constituye en el nico comprobante que acredita su
matrcula.

Artculo 43 Culminado el proceso de matrcula, se publicara en el peridico mural

la relacin de alumnos matriculados por programa de maestra y
doctorado.

Artculo 44 Una vez culminado el proceso de matrcula, al docente se le entregara

el listado de estudiantes matriculados de cada asignatura a su cargo
para fines de verificacin sobre la situacin acadmica del estudiante
en lo que respecta a:
1. Para control de asistencia
2. Estudiante que asiste al curso y no figura en el listado de
matriculados.
El docente est en la obligacin de informar sobre este aspecto a la
Secretaria Administrativa y coordinar con la Unidad de Registros
Acadmicos, en un plazo de veinticuatro (24) horas de haber tomado
conocimiento.

Artculo 45 Con una semana de anticipacin de trmino de las clases el docente

tendr la obligacin de recoger su Registro y Acta Final de Evaluacin
impreso con la finalidad de llenarlos y remitirlo a la Unidad de
 Registros Acadmicos para su proceso al sistema. Caso contrario ser
responsable el docente.

Artculo 46 Ingresadas las notas al Sistema de Registro de Notas a cargo del

funcionario o responsable de la Unidad de Registros Acadmicos
segn cronograma Oficial, ests por ningn motivo podrn ser
modificadas, rectificadas o anuladas, quedando firme todo lo actuado;
salvo acuerdo mediante Resolucin de Directorio de la Escuela de
Posgrado, previa verificacin de documentos acadmicos.

Artculo 47 Queda terminantemente prohibido, bajo responsabilidad y sancin de

nulidad toda matricula fuera del cronograma establecido, salvo
acuerdo mediante Resolucin de Directorio.

CONCEPTOS Y NORMAS GENERALES DEL PROCESO DE MATRICULA

Artculo 48 El Directorio aprobara mediante Resolucin el Cronograma Oficial del

periodo lectivo de estudios. Toda modificatoria ser mediante de otra
Resolucin de la misma jerarqua.

Artculo 49 Definicin de las modalidades de matrcula y procesos afines:

1. Matricula Regular.- Es el proceso por el cual al estudiante se le
asigna las asignaturas del plan de estudios vigente para las
que est habilitado, en funcin a la oferta en el semestre lectivo
correspondiente.
2. Matricula Extempornea.- Es aquella que se realiza fuera del
cronograma de matrcula regular, y esta proceder con el
incremento fijado en el TUPA vigente.
3. Rectificacin de Matricula.- Es el proceso mediante el cual el
estudiante, luego de efectuar su matrcula regular, solicita y
obtienen el retiro de hasta dos asignaturas por cruce de horario
o algn motivo personal y se realizara dentro de los diez (10)
das de iniciadas las clases, se fija en el cronograma
acadmico.
4. Anulacin de Matricula.- Es el procedimiento mediante el cual
se cancela o anula la matricula efectuada en un semestre
acadmico. La anulacin de matrcula se realizara de oficio por
el Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos en caso de
fallecimiento del estudiante o en los casos que trasgredan las
normas vigentes.
5. Reserva de Matricula.- Es el proceso mediante el cual el
estudiante ejerce el derecho de postergar su matrcula. El
periodo de reserva no exceder de un semestre. Sera
autorizado mediante Resolucin de Direccin y se solicitara en
el semestre que el estudiante se haya matriculado, segn
plazos establecidos en el Cronograma Acadmico. Los
estudiantes regulares que hayan solicitado reserva de
matrcula no pierden su condicin de tales.
 6. Reactualizacin de Matricula.- es la accin administrativa que
restable la condicin de estudiante activo a quienes dejaron de
estudiar hasta por un periodo mximo de (04) semestres o (02)
aos cronolgico. Por este proceso se reubica al estudiante en
el Plan de Estudios vigente a la fecha de su reactualizacin con
Resolucin de Direccin; se otorgar por Excepcin y nica
vez, y hasta que culmine sus estudios.
7. Abandono de Estudios.- Es el hecho por el cual el estudiante
ha dejado de matricularse por ms de dos (02) ao
consecutivo. La Unidad de Registros Acadmicos bajo
responsabilidad, remitir la relacin de los que abandonaron
sus estudios para la emisin de Resolucin Rectoral, esto dar
lugar a perder su condicin de estudiante.

Artculo 50 El estudiante obligatoriamente y bajo responsabilidad solo debe estar

matriculado en un (01) plan de estudios.

DE LOS CASOS ESPECIALES SOBRE LA MATRCULA

Artculo 51 La secretaria Administrativa en coordinacin con la Unidad de

Registros Acadmicos considerara un periodo de rectificacin de
matrcula dentro de los diez (10) das de iniciadas las clases. En este
periodo el estudiante podr retirarse hasta en dos asignaturas por
motivos de cruce de horarios o motivos personales, y conforme a lo
normado en el presente reglamento y en funcin a las tasas
establecidas en el TUPA.

Artculo 52 Vencido el periodo reglamentario de rectificacin de matrcula, el

estudiante que no haya tramitado el retiro de asignaturas queda
obligado a cumplir con los requisitos de sus matricula inicial.

Artculo 53 Las asignaturas en las que el estudiante se haya matriculado con el

resultado de notas aprobadas o desaprobadas, se consideran vlidas
para el cmputo a efectos de la determinacin del promedio
ponderado del ciclo o el acumulado.

Artculo 54 Por extincin o por no apertura de una maestra o doctorado u otros

motivos se realizar el traslado interno a otra maestra o doctorado
que el estudiante elija y este ofertada en el proceso de admisin al
cual se presenta.

Artculo 55 Para los postulantes a una Maestra o doctorado que tengan menos de
veinte (20) ingresantes en un proceso de admisin y que no se hayan
acogido al Artculo 63, automticamente se difiere su matrcula para
el prximo proceso lectivo.
Artculo 56 En general el proceso de matrcula ser dirigido y supervisado por la
Unidad de Registros Acadmicos en coordinacin con la Directora y la
Secretaria Acadmica de la Escuela de Posgrado.
Artculo 57 Al finalizar el proceso de matrcula y tambin al trmino de la
rectificacin de matrcula, el docente obtendr de la Unidad de
Registros Acadmicos la relacin de alumnos de cada asignatura que
le corresponde segn su Carga Lectiva.
Asimismo, el maestrando o doctorando deber cumplir con realizar la
verificacin de su matrcula, la cual servir como nico reclamo
posterior.

DE LA RESERVA Y REACTUALIZACION DE MATRICULA

Artculo 58 Si el estudiante no pudiera continuar sus estudios por razones de

trabajo o de otra naturaleza, podr solicitar su reserva de matrcula
para dicho semestre acadmico dentro de los diez (10) das hbiles de
iniciadas las clases, para lo cual debe estar matriculado.

Artculo 59 Las solicitudes de Reserva de Matricula presentadas con posterioridad

a los plazos anteriores establecidos, sern consideradas
improcedentes o inadmisibles, salvo casos extraordinarios
debidamente sustentados y probados previa evaluacin por la
Direccin con comunicacin a la Unidad de Registros Acadmicos, y
presentadas solo hasta terminar el primer mdulo.

Artculo 60 Las reservas de matrculas, no exceder de un semestre. Sera

autorizado mediante Resolucin de Direccin y se solicitara en el
semestre que el estudiante se haya matriculado, segn plazos
establecidos en el Cronograma Acadmico. Los estudiantes regulares
que hayan solicitado reserva de matrcula no pierden su condicin de
tales.

Artculo 61 El estudiante que deja de estudiar y no solicita reserva de matrcula,

puede solicitar Reactualizacin de Matrcula, que es un proceso que
permite la matrcula de un estudiante que ha discontinuado sus
estudios durante uno o dos ciclos acadmicos. Aceptada su
reactualizacin el estudiante, se adeca al plan de estudios vigente.
Debern solicitarla con 15 das tiles de anticipacin, antes del inicio
de la nueva matrcula.

La autorizacin de reactualizacin de matrcula es aprobada por

Resolucin Directoral. El estudiante que reactualice sus matricula se
acoge al Plan Curricular vigente.

El plazo mximo para reiniciar estudios, es de dos (02) aos o cuatro

(04) semestres acadmicos.

Artculo 62 El estudiante que reactualiza deber matricularse obligatoriamente en

el semestre acadmico que indica la Resolucin Directoral.
Artculo 63 El retiro de matrcula es un procedimiento por el que un estudiante
matriculado puede retirarse de los estudios de un ciclo o semestre
acadmico por causa debidamente justificada. No pierde su condicin
de alumno regular. Se le reconocer aquellas asignaturas que hubiere
aprobado en el mdulo o mdulos precedente en los casos que
corresponda.

Artculo 64 El Retiro de Asignaturas, procede solamente cuando el desarrollo de la

asignatura no supera el 25%. Debern abonar la tasa respectiva por
cada asignatura a retirar.

DE LA CONVALIDACION DE ASIGNATURAS Y READECUACION CURRICULAR

Artculo 65 La convalidacin es el acto acadmico administrativo por el cual la

Escuela de Posgrado, utilizando un sistema de equivalencias,
reconoce como vlido, asignaturas y crditos iguales o mayores,
aprobadas anteriormente por el estudiante, hacia un plan de estudios
vigente de la maestra o doctorado al cual se traslada.

Artculo 66 La Convalidacin de asignatura se realiza para los estudiantes que

hayan ingresado por la modalidad de traslado interno, externo o por
convenio.

Artculo 67 La Convalidacin de asignaturas por traslado interno y externo est a

cargo de la Comisin de Convalidacin designada en el Art. 25 del
Reglamento Interno de la Escuela de Posgrado.

El proceso de Convalidacin de Asignaturas se realiza por cada

semestre acadmico segn cronograma acadmico.

La Convalidacin de Asignaturas se har teniendo en cuenta el Plan

de Estudios vigente. Para que una asignatura sea convalidada debe
cumplir con el 75% de contenidos y el creditaje debe ser igual o mayor
de la asignatura a convalidar.

Prevalece el crdito de la asignatura de la estructura curricular de la

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin.

Las asignaturas convalidadas por la Comisin deben ser aprobadas

por el directorio y se debe emitir la Resolucin correspondiente.

Artculo 68 La Convalidacin de Asignaturas, est condicionada a los requisitos

establecidos y al pago adicional por los trmites administrativos, de
acuerdo a la tasa acadmica vigente.

Artculo 69 Para el cumplimiento de la Convalidacin de Asignaturas, se

proceder segn Reglamento vigente.

Artculo 70 Las Readecuaciones Curriculares o cambios de planes de estudios,

podrn efectuarse de oficio por la Secretaria Acadmica a solicitud del
 interesado, previo informe acadmico emitido por la Unidad de
Registros Acadmicos.

Artculo 71 Curso de actualizacin para maestrandos o doctorandos con ms de

cinco aos de haber culminado estudios, desarrollaran 8 crditos en el
rea de investigacin, se regir por la directiva especifica bajo
responsabilidad de la Direccin de Escuela.

DE LOS TRASLADOS, CAMBIOS DE PROGRAMA

Artculo 72 En las veces que existan postulantes menor a 20 en las maestras y

menor de 15 en los doctorados en los procesos de admisin, podrn
los interesados solicitar los traslados excepcionales a otro programa
fin, emitindose el informe respectivo por la comisin de Admisin,
expidindose la constancia de ingreso.

Artculo 73 El estudiante que haya realizado su cambio de maestra o doctorado

y/o traslado interno deber presentar va notarial su renuncia a la
maestra y/o doctorado de origen.

DE LA SUBSANACIN Y/O REGULARIZACION ACADEMICA

DE LA SUBSANACION DE ASIGNATURAS

Artculo 74 La subsanacin de asignatura se realiza para los estudiantes que

hayan concluido su Plan Curricular y tengan dos asignaturas
desaprobadas o pendientes de desarrollar y bajo responsabilidad de la
Secretaria Acadmica.

Artculo 75 La Subsanacin de asignatura est condicionada a los requisitos

establecidos en el Art. 61 del presente y al pago adicional por los
trmites administrativos, segn tasa acadmica vigente.

Artculo 76 La evaluacin por subsanacin y/o regularizacin acadmica es

procesada por tres modalidades que son:
1. Curso desaprobado.- En el caso que el estudiante haya
desaprobado una asignatura y que tenga nota desaprobatoria
igual o mayor a diez (10).
2. Curso no llevado.- En el caso que el estudiante no pudo llevar
la asignatura por motivos de salud.
3. Curso Dirigido.- Se denominan Cursos Dirigidos a aquellos en
los que las clases regulares se reemplazan por sesiones
semanales de trabajo, coordinacin y evaluacin.
En el caso que el estudiante con una sola asignatura, no
desarrollada, podr hacerlo en forma dirigida con una duracin
no menor de (04) cuatro semanas, lapso en el cual se deber
desarrollar el programa completo del curso regular, incluidas
 las evaluaciones. De no cumplirse con esta condicin devendr
en nula la resolucin que le otorga tal derecho.

Artculo 77 En cada proceso de subsanacin y/o regularizacin acadmica se

sealara el inicio y la culminacin en la Resolucin correspondiente, el
promedio final no exceder de la nota diecisis (16)

Artculo 78 Los estudiantes que al concluir su ltimo ciclo de su plan de estudios,

y tuvieran tres (03) o ms asignaturas pendientes, estudiaran un
semestre acadmico completo, previo proceso de matrcula en el ciclo
correspondiente. Si son cursos de plan de extincin podr llevar con
sus equivalencias y/o convalidables al plan actual; caso contrario
solicitara su reactualizacin de matrcula.

Artculo 79 El procedimiento administrativo que se seguir para procesar la

subsanacin y/o regularizacin acadmica, son:
a. El interesado presentara una solicitud dirigida a la Directora de
la Escuela de Posgrado, adjuntando:
Recibo por derecho de trmite administrativo
Recibo de pago por derecho de evaluacin de
subsanacin.
Record Acadmico expedido por la Unidad de Registros
Acadmicos
Documento Nacional Identificacin (DNI) del interesado.
b. La Direccin de la Escuela de Posgrado solicitara el informe
acadmico a la Unidad de Registros Acadmicos y ello emitir
el informe a la Secretaria Acadmica para su evaluacin e
informe y elaborara el proyecto de Resolucin precisando el
docente que tendr a su cargo el proceso, la duracin del a
indicada evaluacin, la que ser autorizada por Resolucin de
Directorio.

Artculo 80 Su desarrollo estar a cargo de un docente designado, quien

comunicara obligatoriamente a travs de un informe respectivo si el
estudiante no se presentara al desarrollo programado, dentro de los
plazos establecido y cumplir con el creditaje correspondiente

Artculo 81 La Secretaria Acadmica es responsable del seguimiento, avance y

desarrollo de la subsanacin y/o regularizacin, quedando bajo su
custodia la documentacin respectiva hasta la finalizacin segn el
periodo considerado en la resolucin Directoral.

Artculo 82 La ejecucin y evaluacin en sus dos (02) modalidades el docente

tendr las siguientes actividades:
1. Examen de Subsanacin
Presentar silabo y seleccionar los contenidos de las
asignaturas.
Fijar plazos y fecha de examen, cumpliendo
estrictamente el periodo de tiempo que seala la
Resolucin Directoral.
 El docente consignara la nota final, en el Registro y Acta
de Evaluacin con nota mxima de Diecisis (16).
2. Estudio Dirigido
Presentar silabo y seleccionar los contenidos de la
asignatura.
Asignar tareas de estudio independientes y elaborar un
trabajo practico referido al temario.
Fijar plazos y fecha de examen, cumpliendo
estrictamente el periodo de tiempo que seala la
Resolucin Directoral.
El promedio se obtendr

PF = Promedio Final
Nota 1 = Nota de Prueba Terico-Practico
Nota 2 = Nota de Trabajo Acadmico
Las cuales ser anotas en el Registro y Acta de
Evaluacin con nota mxima de diecisis (16).

Artculo 83 Al trmino de la subsanacin y/o regularizacin acadmica los

docentes responsables presentaran con un FUT el informe a la
Direccin de la Escuela de Posgrado adjuntando la prueba y trabajo
desarrollado por los estudiantes debidamente calificados y firmados
por el docente, as como el Registro y Actas de Evaluacin.

Caso que el estudiante no se presentara a la evaluacin de

subsanacin, el docente responsable est en la obligacin de informar
a la Direccin de la Escuela de Posgrado para la elaboracin de los
Registros y Actas de Evaluacin.

Artculo 84 La matrcula en las dos modalidades ser de acuerdo a la fecha de la

emisin de la resolucin directoral en el semestre respectivo.

Artculo 85 Cabe mencionar que en el Registro y el Acta de Evaluacin el docente

debe consignar la fecha actual al llenado de Acta, segn plazos
establecidos en la Resolucin Directoral.

DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

Artculo 86 Es obligacin de los alumnos de los diferentes programas de Maestra

y Doctorado, la asistencia y puntualidad en las clases programadas.

Artculo 87 La asistencia en clases son obligatorias la acumulacin de ms del

30% de inasistencia no justificadas, dan lugar a la desaprobacin de la
asignatura por lmite de inasistencia con nota cero (00).
 Para Maestra ejemplo:
Nmero de semanas: 20
Sesiones pro semana: 03
Se contabiliza el 30% por modulo dictado.

Para Doctorado ejemplo:

Nmero de semanas: 16
Sesiones pro semana: 02
Se contabiliza el 30% por modulo dictado.

Artculo 88 El estudiante est obligado a justificar su inasistencia, en un plazo no

mayor de tres (03) das hbiles; ante el Director de la Escuela de
Posgrado, quien derivar el documento al docente a ms tardar en
(02) das. Las solicitudes presentadas con posterioridad se declaran
improcedentes.

Artculo 89 La asistencia a las asignaturas es obligatoria, en un mnimo de 70%,

caso contrario dar lugar a la inhabilitacin por no justificar las
inasistencias de acuerdo al artculo precedente.

DEL SISTEMA DE EVALUACION

Artculo 90 Se entiende por evaluacin acadmica a los sistemas y formas que

tienen por objeto medir el rendimiento acadmico de los estudiantes
de los programas de Maestra y Doctorado. Los estudiantes para tener
derecho a ser evaluados deben estar matriculados en el ciclo o
semestre acadmico y en el mdulo, correspondiente, con una
asistencia no menor al 70% de las clases.

Artculo 91 Son formas de evaluacin las pruebas escritas, intervenciones orales,

trabajos de grupo o individuales, informes de trabajos de campo,
resultados de experiencia en talleres y laboratorios, controles
bibliogrficos, informes sobre investigacin a trabajos concretos y
otras actividades anlogas a las anteriores que permitan apreciar
aptitudes, destrezas, conocimientos y competencias en la formacin
acadmica.

1. Para la evaluacin de la parte terica-practica se podr

emplear los siguientes procedimientos e instrumentos:
- Evaluacin escrita con: Prueba escrita, individuales o
grupales, prcticas de laboratorio o practicas calificadas de
aula.
- Evaluacin oral con: Pruebas orales, exposiciones,
discusiones y demostraciones.
 2. Para la evaluacin mediante trabajos acadmicos de acuerdo a
la naturaleza de cada asignatura y/o aplicativos se podrn
emplear los siguientes procedimientos e instrumentos.
- Simulaciones
- Trabajos de grupo.
- Solucin de casos y problemas.
- Desarrollo de proyectos
- Demostraciones
- Otros trabajos acadmicos.

Artculo 92 El sistema de evaluacin del currculo por competencia comprende:

Las evaluaciones progresivas, se propone dos alternativas P1 o P2

segn currculo debiendo elegir una de ellas segn la naturaleza de la
asignatura debiendo incluirse en el slabos respectivo.

a) Para Maestra:

UNIDADES DIDCTICAS
PONDERACIONES
VARIABLE DENOMINADAS
MODULOS
P1 P2
Evaluacin Formativa 20% 20% Ciclo acadmico
Trabajos Individuales 20% 30% comprende de 3 a 5
mdulos depende del
Trabajos en Equipos 30% 20% plan de estudio y
Exmenes 30% 30% programas.

Siendo el promedio final (PF), la sumatoria simple de los promedios

ponderados

b) Para Doctorado:

UNIDADES DIDCTICAS
PONDERACIONES
VARIABLE DENOMINADAS
MODULOS
P1 P2
Evaluacin Formativa 20% 20% Ciclo acadmico
Trabajos Individuales 20% 30% comprende de 2 a 4
mdulos depende del
Trabajos en Equipos 30% 20% Plan de Estudio y
Exmenes 30% 30% programas.

Siendo el promedio final (PF), la sumatoria simple de los promedios

ponderados

Artculo 93 Se denominara evaluacin regular u ordinaria al proceso que se

realiza durante el desarrollo del proceso educativo y comprende las
 evaluaciones programadas en el cronograma acadmico y el docente,
entendindose por evaluaciones programadas por el docente las
correspondientes a la parte terica y prctica, y aplicativo previstas en
el silabo.

Artculo 94 El sistema de evaluacin de los estudiantes de Posgrado es el

vigesimal (de 0 a 20 puntos). La nota mnima de aprobacin en la
asignatura es trece (13) puntos.

Artculo 95 Para obtener el grado acadmico en la Escuela de Posgrado, el

alumno deber tener como promedio ponderado mnimo de trece (13)
puntos, sin aproximacin.

Artculo 96 Los estudiantes con Reserva de Matrcula oficial sern exceptuados

del proceso de evaluacin.

Artculo 97 En los Estudios de los programas de Maestras y Doctorados de la

Escuela no se consideran exmenes de aplazados.

DESARROLLO LECTIVO

Artculo 98 Los diferentes programas de Maestra y Doctorado que se realizan en

la Escuela de Posgrado tendrn una duracin de dos a seis ciclos o
semestres acadmicos, respectivamente.

Cada ciclo o semestre acadmico consta de tres a cinco asignaturas

que ser valorada de acuerdo al creditaje del curso.

Los estudios de los programas de maestras y doctorados son

presenciales.
Para estudios presenciales; se define un (1) crdito acadmico
equivalente de diecisis (16) horas lectivas de teora por semestre y
treinta y dos (32) horas de prctica, incluidos prcticas de laboratorio,
seminarios u otros anlogos.

Artculo 99 Los ciclos o semestres acadmicos ordinarios que se desarrollan en

los programas de Maestra y Doctorados tienen una duracin entre 16
a 20 semanas.

Artculo 100 Los egresados de los programas de Maestra, pueden seguir estudios
de Doctorado, pero para graduarse debern presentar el respectivo
diploma de grado de Maestro.

DE LOS DOCUMENTOS ACADEMICOS

Artculo 101 Son documentos acadmicos:

- Registro de Evaluacin
- Acta de Evaluacin.
 - Certificados de Estudios
- Record Acadmico
- Constancia de Egresado
- Constancia de Ingreso
- Constancia de Matricula.
- Constancia de Estudios.
- Constancia de Primeros Puestos.
- Constancia de Tercio Superior, Quinto Superior.
- Constancia de Promedio Ponderado.
- Constancia de Cumplimiento de Plan de Estudios.
- Constancia de Horas Globales.
- Constancia de Resumen de Slabos.
- Constancia de Orden de Mrito.
- Constancia del contenido del silabo.

Artculo 102 La Unidad de Registros Acadmicos llevar un control en el sistema

de la numeracin correlativa de las Actas de Evaluacin ingresadas al
sistema va web en cada Semestre Acadmico.

Artculo 103 La Constancia de Egresado, Constancia de Ingreso, Constancia de

Estudios, Constancia de Orden de Mrito, Constancia de Primeros
Puestos Constancia de Tercio Superior, Constancia de Quinto
Superior, Constancia de Promedio Ponderado, etc. sern elaborados
en la Direccin de la Escuela de Posgrado y la firmara la Directora de
la Escuela de Posgrado y la Secretaria Acadmica previo informe de la
Unidad de Registros Acadmicos.

Artculo 104 Las Constancias de Matricula y el Record Acadmico, sern

elaborados por la Unidad de Registros Acadmicos y la firmara el
responsable y/o Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos.

Artculo 105 La emisin de los certificados de estudios y su verificacin ser de

responsabilidad de la Unidad de Registros Acadmicos. Se llevar un
libro de control de emisin de certificados. Los certificados sern
rubricados por el Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos,
Secretaria Acadmica y el Director de la Escuela de Posgrado. En la
direccin de la Escuela de Posgrado se colocar un sello y un
holograma de seguridad en la foto de cada interesado. Si el certificado
sufriera dao parcial, se reconfeccionar previo pago, segn TUPA.

DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADEMICOS

CAPITULO I

DE LA UNIDAD

Artculo 106 La Unidad de Registros Acadmicos de la Escuela de Posgrado es la

encargada de:
a. Procesa la matrcula de los estudiantes de los diferentes programas
de maestras y doctorados.
 b. Organiza y conserva los archivos personales de los estudiantes de
maestra y doctorado.
c. Entrega Actas y Registros al docente para el llenado de notas.
d. Ingresa notas al Sistema Intranet de Posgrado de maestras y
doctorados y de los cursos y exmenes de idiomas que se realiza.
e. Archivo de actas y registros de evaluacin, padrones de
estudiantes matriculados.
f. Procesa el registro nico de ingresantes de la Escuela de Posgrado
de manera automatizada por maestras y doctorados.
g. Elabora y actualiza el Record Acadmico, Ficha acadmica de los
estudiantes de la maestra y doctorado, para efectos de matrcula y
otros fines.
h. Emite informes acadmicos, certificados de estudios, constancias,
etc. de maestras y doctorado.
i. Registra la carga lectiva de docentes al sistema de la Intranet de
Posgrado.
j. Centraliza la informacin acadmica para su sistematizacin.
k. Organiza y administra la informacin acadmica del sistema de la
Unidad de Registros y Asuntos Acadmicos.
l. Otras Funciones que le sean encargados por la Directora de la
Escuela de Posgrado.

DE LAS ACTAS Y REGISTROS DE EVALUACIN FINAL

CAPITULO II

Artculo 107 El Acta de Evaluacin es un documento tcnico pedaggico

distribuidos en varios tpicos relacionados a la evaluacin terico-
prctico de los estudiantes cuyos resultados se expresa en la Nota
promocional.

Artculo 108 La actas y Registros de Evaluacin deber llevar la firma del Docente,
Secretaria Acadmica y la Directora de la Escuela de Posgrado.

Artculo 109 La Unidad de Registros Acadmicos est autorizada bajo

responsabilidad de la administracin, confeccin y/o impresin, archivo
y custodia de los tipos de documentos acadmicos.
1) Actas de Evaluacin de Matricula Regular
2) Actas y Registros de Evaluacin de la Modalidad de Matricula
de Evaluacin de Subsanacin y/o Regularizacin Acadmica.

Artculo 110 Queda terminantemente prohibida la confeccin, reconfeccin e

impresin de Actas diferentes a lo autorizado sealado en el artculo
precedente, puesto que este documento es intangible una vez firmado
y refrendado por el Docente la Secretaria acadmica y la Directora de
la Escuela de Posgrado.

Artculo 111 Las Actas de Evaluacin Final se imprimirn por CUADRUPLICADO y

luego de ser llenados y refrendados por el Docente, Secretaria
 acadmica y Directora de la Escuela de Posgrado sern entregadas
para su archivo, custodia y administracin a la Oficina de Registros y
Asuntos Acadmicos. Asimismo los Registros de Evaluacin sern
impreso y llenados por el docente y entregado a la Oficina.

Artculo 112 Las Notas en las Actas y Registros de Evaluacin, sern llenadas
manualmente por el Docente de la asignatura y se entregar al
responsable de la Unidad de Registros Acadmicos para ingresarlo al
Sistema de la Intranet de Posgrado.

Artculo 113 Si el maestrando o doctorando no estuviese conforme con el resultado

de su calificacin dentro de los siete (07) das de haber finalizado la
asignatura, solicitar a la Direccin de la Escuela de Posgrado la
rectificacin de notas, adjuntado pruebas sustentatorias (exmenes,
trabajos, etc.). Pasado este plazo, las solicitudes de rectificacin de
notas sern declaradas improcedentes.
De comprobarse que hubo descuido, irresponsabilidad o ineficiencia
en el ingreso de notas, la Direccin determinara la situacin del
docente.

Artculo 114 Para dar validez al contenido de las Actas y Registros de Evaluacin
Final esta debe estar en la condicin de intangible, esto es no
pudiendo introducirse enmendaduras, alteraciones, entrelineados ni
agregados en estos documentos, una vez que hayan sido firmados.

Artculo 115 La Direccin de la Escuela de Posgrado tomar conocimiento en

cuanto al porcentaje de los alumnos aprobados/desaprobados, a
efectos de tomar las medidas correspondientes que el caso requiera.

DE LOS CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Artculo 116 Los certificado de estudios debern estar refrendados por el servidor
administrativo o Jefe de la Unidad de Registros Acadmicos,
Secretaria Acadmico y la Directora de la Escuela de Posgrado.

Artculo 117 Los certificados de Estudios debern de elaborarse por duplicado: un

original para el estudiante y/o usuario y una copia para los archivos.
 REGIMEN DE ACTIVIDADES NO CURRICULARES

CAPITULO I

DE LOS DELEGADOS

Artculo 118 La eleccin del delegado de aula se realizar mediante elecciones las
que se realizarn dentro de la primera semana de iniciadas las clases,
bajo responsabilidad de la Secretaria Administrativa la Escuela en
coordinar con las maestrandos o doctorandos.

Artculo 119 Para ser elegido delegado de aula se requiere:

- Ser estudiantes regular
- Estar matriculado en el semestre acadmico
correspondiente.

Artculo 120 Son funciones del delegado de aula.

- Servir de nexo entre los estudiantes y los profesores de las
asignaturas.
- Colabora con la Escuela en las asignaturas, en todo aquello
que le sea solicitado, para el mejor logro de los objetivos
acadmicos trazados.

Artculo 121 No pueden ser elegidos delegados de aula:

- Quienes hayan sido sancionados, promover desordenes
individuales o masivos, suplantadores, realizar actos
reidos contra la mora, etc.
- Quienes hayan sido amonestados por el Directorio.
- Quienes hayan sido amonestados por el rgano de
Gobierno.
- Los estudiantes no regulares.

DISPOSICION COMPLEMENTARIA MODIFICATORIA

UNICA.- Modificacin del artculo 50 del Reglamento Interno de la Escuela de Posgrado.

Modifquese el artculo 50 del Reglamento Interno de la Escuela de Posgrado, el mismo

que quedar redactado de la siguiente manera:

ARTICULO 50.- La subsanacin de asignatura se realiza para los estudiantes que

hayan concluido su plan curricular y tengan como mximo dos asignaturas
desaprobadas o pendientes de desarrollar y bajo responsabilidad de la secretaria
acadmica.