DOCUMENTO BASE PARA LA ASESORA EN PLAN DE PREVENCION

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

GUIA PLANEACIN DE SIMULACRO DE EVACUACIN POR SISMO

BRAULIO ALEJANDRO BAUTISTA ALVARADO

Facilitador QHSE

PITALITO HUILA
2017

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL: NMS CONSORCIO

NIT:

CLASE DE RIEGO:

DIRECCIN: CARRERA 5 ESTE #2B-20 SUR

SEDE: PITALITO HUILA

TELFONO:
RESPONSABLE DEL SG-SST: CARLOS CUELLAR

CARGO: INGENIERO RESIDENTE SST

INTRODUCCIN

Las emergencias en una edificacin administrativa, pueden ser ocasionadas por incendios,
atentados, explosiones, colapsos, deslizamientos, inundaciones y otros eventos que
amenazan o comprometen la estructura y la integridad del personal y visitantes que all se
encuentran en un momento dado.

Los simulacros por emergencias de tipo natural, consisten en la planeacin y organizacin

de un evento no real; para detectar, controlar y tomar las medidas necesarias en caso de
una emergencia real y ensayar como retirar de la amenaza tanto al personal como a los
visitantes; ejecutando el plan de evacuacin el cual puede ser total y/o parcial.

El objetivo de este guion, es unificar los criterios de preparacin, ejecucin, evaluacin y

retro alimentacin de las diferentes reas del consorcio ante una emergencia de tipo natural
por movimiento ssmico, independientemente del tamao o carga poblacional, para que
desde el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo se puedan desarrollar actividades
encaminadas a la mejora continua en lo que respecta el manejo del Plan de Prevencin
Preparacin y Respuesta Ante Emergencias, requisito indispensable en el cumplimiento del
Decreto 1072 de 2015.
 FASE DE PLANEACIN
SIMULACRO DE EMERGENCIA POR EVENTO SISMICO

COMIT ORGANIZADOR:

Comit de emergencias Principal: Coordinador de Punto o Centro de Atencin

Coordinador(a) de brigada de emergencias o Coordinador(a) de evacuacin:

Proveedor de Servicios en Prevencin SURA ARL

1. ACTIVIDADES PREVIAS:

Capacitacin en evacuacin
Inicialmente se realizar una capacitacin en evacuacin bsica a todos los colaboradores y
contratistas de la empresa; con el objetivo de recordar los conceptos de un proceso de
evacuacin.

Igualmente se informar a colaboradores las actividades especficas que se realizarn para el

simulacro, incluyendo la emergencia que se va a simular (sismo) y la hora. Adems de
recordar la ubicacin y utilizacin de los equipos de emergencias, de sistemas y
procedimientos de alarma y comunicaciones.

Informar al comit de emergencias (Direccin General)

En reunin se informar la realizacin del simulacro a los integrantes del Comit de
Emergencias o Coordinador de Centro de Atencin, incluyendo la descripcin de la
emergencia a simular y la hora; se les recordarn las funciones que deben cumplir antes,
durante y despus del simulacro y se motivarn a que realicen una reunin previa con el
rea de SST, para ultimar detalles y acordar las funciones que tendr cada integrante.

Informar a entidades de socorro: ( 25 OCTUBRE 2017 SIMULACRO

NACIONAL)
Por medio de oficios se informar sobre la realizacin del simulacro a los entes de socorro
(Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja) y autoridades (Polica Nacional y Polica Trnsito y
Transporte) relacionadas del municipio para que estn preparados y puedan reaccionar de
forma adecuada.

2. GUIN PARA EL SIMULACRO DE EVACUACIN POR SISMO

Se define entonces lo siguiente:

rea seleccionada

Se realizar evacuacin por evento ssmico que tendr una intensidad de 6,5 en la escala
Richter, obligando la ubicacin de zonas seguras dentro de las instalaciones basado en el
Tringulo de Vida (agacharse, cubrirse y agarrarse), con la posterior y total evacuacin de
la edificacin una vez ocurrido el evento ssmico.

Fecha, hora y duracin.

El Simulacro de Emergencia natural por evento ssmico, se desarrollar el da 25 de octubre

del ao 2017 a las: 10: 00 am segn la planeacin establecida entre el consorcio y el
Proveedor de ARL SURA La duracin del simulacro se estima teniendo en cuenta el tiempo
terico de salida.

Descripcin del Evento

Se simular una situacin de evento de tipo natural por sismo perceptible por toda la
poblacin trabajadora, con una intensidad de aproximadamente 6,5 grados en la escala de
Richter, de duracin aproximada de 45 segundos, obligando una vez terminada la situacin
la evacuacin total de las instalaciones, ordenado por el Lder del Comit de Crisis y
coordinado por el Jefe de Brigada y Coordinadores con sus respectivos brigadistas.

Reporte del Evento.

Una vez identificada la amenaza, la poblacin trabajadora dar la voz de alerta de la presencia
del evento ssmico.

Inmediatamente la brigada de emergencias da la orden y las indicaciones de mantener la

calma y de ubicarse en una zona segura en el puesto, zona o rea de cada uno de los
colaboradores. Para este procedimiento se sugiere implementar las recomendaciones de la
Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, que se basa en el

agchese, cbrase, agrrese. (Ver video de apoyo.

https://www.youtube.com/watch?v=DnWB2B2-wm8&t=112s)

Una vez finalizado el sismo, y debido a la complejidad de la emergencia que genero

alteraciones y posibles daos en la planta fsica, el lder del comit de crisis informar al jefe
de brigada de emergencias, autorizando la orden de evacuacin total al punto de encuentro
establecido.

Se define la evacuacin total y se activar la alarma de evacuacin, el asesor de servicios

har sonar el pito o silbato, de modo tal que sea audible en todas las reas de las oficinas
del consorcio.

La brigada de emergencias apoyar las actividades de evacuacin y de atencin de heridos.

Los lideres de evacuacin de cada rea y seccin al escuchar la alarma o pito, comienzan el
procedimiento de evacuacin a las zonas de encuentro correspondientes.

En caso de contar con visitantes o personas bajo condiciones vulnerables (Adulto mayor,
nios, personas con discapacidad, mujeres en embarazo) deben ser evacuados inicialmente
por el colaborador visitado y apoyado por el colaborador ms cercano en el momento de
la emergencia.

Una vez termine el proceso de evacuacin el jefe de emergencias dar reporte al lder del
Comit de Crisis, quien definir si las condiciones son seguras para dar la orden de reingreso
a las reas y labores, teniendo en cuenta las recomendaciones de los grupos de ayuda, entes
de control y brigada de emergencias.

Despus de que el personal se reintegra y que se reinicien las labores; los organizadores y
participantes del simulacro se reunirn para hacer la respectiva evaluacin y diagnstico del
ejercicio.

Actividades de preparacin.

Tener en cuenta el personal que participara en el simulacro:

La carga ocupacional involucrada entre el personal fijo y el flotante en EL CONSORCIO es

la siguiente:
Personal Fijo: Se considera como personal fijo a todos los colaboradores.

Personal flotante: Son todas las personas visitantes especficos del da del simulacro, a los
cuales a la entrada a la empresa se les debe informar del simulacro y que los colaboradores
a quienes visitan sern los encargados y responsables de ellos en el evento y de guiarlos
durante la evacuacin a las zonas de refugio. Entre el personal flotante estn los contratistas,
proveedores, clientes y dems personas que visiten las instalaciones del consorcio.

Se sugiere que ese da no se citen personas para realizar reuniones y/o visitas a la empresa.

Evaluador, observador, veedor

Como evaluadores se contar con proveedores de ARL SURA y quien el CONSORCIO

considere, ubicados en sitios estratgicos segn previa organizacin.

Recursos

Pitos
Cronometro
Megfono
Decmetro
Formato de evaluacin
Tablas de escribir
Lapiceros
Cmara fotogrfica
Cartas de invitacin a los grupos de apoyo
Refrigerios para los encargados de la evaluacin y diagnstico del simulacro
(Brigadistas y personal externo)
Elementos de emergencias (Sealtica de evacuacin, camilla de emergencias,
botiquines, inmovilizadores cervicales y de extremidades).
Medio de comunicacin (Celular o radio comunicacin).
Planos de evacuacin.

OTRAS CONSIDERACIONES

Asignacin de responsabilidades
 a. Lder de comit de Crisis

Asignar tareas y responsabilidades generales a los integrantes del comit organizador del
simulacro de Emergencia.
Dirigir y presidir el evento de emergencia
Declarar la normalidad y cierre del evento.

b. Seguridad y Salud en el Trabajo

Liderar la planeacin del Simulacro de Emergencia

Actividades de coordinacin en la planeacin del simulacro
Realizar solicitudes de autorizacin a directivos sobre la ejecucin del Simulacro de
Emergencia
Coordinar actividades informativas a los trabajadores de la institucin.
Avisar a entidades de socorro y apoyo

c. Brigada de Emergencia.

Control del evento. Para lo cual se dividirn en dos grupos: primeros auxilios, y
evacuacin. Cada grupo cuenta con un coordinador.
Dar reporte al Comit de Emergencias

d. Vigilante o Seguridad fsica

Abrir las puertas de acceso para permitir la salida de todo el personal

Recordar a las personas en su desplazamiento con voz calmada que deben dirigirse en
orden hasta el punto de encuentro.
Evitar el reingreso de las personas evacuadas.
Reportar a la brigada de emergencias cualquier condicin insegura que se presente en
la evacuacin.

e. Asesor de la ARL

Asesora y apoyo en la planeacin del simulacro de evacuacin

Observador y evaluador del simulacro.

EVALUACIN

Una vez terminado el simulacro se realizar una reunin de presentacin de los resultados
de las evaluaciones realizadas por los integrantes del grupo evaluador.

Lo anterior con el objetivo de hacer un anlisis de la actividad por parte de los evaluadores
y los brigadistas; para posteriormente generar conclusiones y recomendaciones que
permitan definir acciones de mejora tanto en el documento del plan como en la
infraestructura de la empresa y en los comportamientos en las personas.

LISTA DE VERIFICACIN ACTIVIDADES PREVIAS SIMULACRO

NMS CONSORCIO

N ITEM SI NO OBSERVACIONES
1 Se notific la realizacin del simulacro a los siguientes
actores
a. Entidades de socorro 25 de octubre
simulacro Nacional
b. Poblacin trabajadora x Simulacro avisado
c. Personal visitante x Asesor ARL SURA
2 Se socializ con todo el personal el PONs x Si
de sismo.

3 Se verific la disponibilidad y correcto funcionamiento de

los siguientes elementos:
a. Equipos de comunicacin interna x Solo celulares
(celular o radio comunicacin)
b. Elementos de emergencias: x
Sealtica de evacuacin, camilla de
emergencias, botiquines,
inmovilizadores cervicales y de
extremidades
c. Alarma a utilizar para evacuacin x Si (pito)
del personal
4 Se encuentran designados los x
coordinadores de evacuacin
5 Los Auxiliares de Servicio, reconocen su x Recordar esta
funcin de abrir las puertas para permitir la tarea a los A.s
evacuacin y evitar el reingreso de los
trabajadores.
6 Los puntos de encuentro estn x
debidamente sealizados y son de fcil
acceso
7 Se estableci el punto de atencin de x No hubo
heridos lesionados (
simulacin)

ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOS COORDINADORES DE

EVACUACION
SIMULACRO NMS CONSORCIO
1. El da del simulacro al llegar a su rea de trabajo/oficina/dependencia diligencie el formato
de asistencia con las personas a su cargo que asistieron ese da.

2. Tenga en su poder en todo momento el formato de asistencia.

3. Cuando suene la sirena, alarma o pito, recuerde a los funcionarios a su cargo que deben
permanecer en el rea, ubicarse en los espacios indicados como seguros para simular el
sismo y adoptar el tringulo de vida, durante 60 segundos.

4. Pasado el tiempo establecido para la simulacin del sismo (despus de los 60 segundos),
debe organizar al personal a su cargo en fila india (en silencio con tranquilidad y sin hacer
bromas), siguiendo las instrucciones dadas por el Brigadista ms cercano para que este
los conduzca al punto de encuentro externo o zona segura.

5. Una vez llegue al punto de encuentro entregue al Lder de Evacuacin el formato de

censo con el reporte de las personas a salvo y las que posiblemente quedaron atrapadas.

6. Debe acompaar a las personas a su cargo todo el tiempo que sea necesario en el punto
de encuentro hasta que se d la orden de retorno, evitando que el grupo se disperse, se
realicen escenas de histeria, angustia o de burlas.

7. Cuando el Coordinador del simulacro de la orden de retorno se debe regresar en calma,

en fila india, en silencio y en compaa de los brigadistas hasta los respectivos puestos de
trabajo.

8. Al retornar debe revisar que la dependencia o rea de trabajo a su cargo este en

completo orden sin peligros para dar inicio a las labores.

9. Se sugiere entregar a los brigadistas un informe detallado sobre los aspectos positivos y
negativos del simulacro los cuales se socializarn en la reunin de retroalimentacin con
el fin de generar un plan de mejora para el plan de emergencias y futuras evacuaciones.
 FORMATO DE EVALUACIN DE SIMULACRO
NMS CONSORCIO
ITEM SI NO OBSERVACIONES
EVALUACIN GENERAL
Se cumpli el Objetivo del Simulacro? X

Se dio la voz de alerta, se realizaron X

maniobras en el punto de seguridad
establecido?
Se dio la voz de alarma? X Se utiliz pito
La voz de alerta y alarma se escucharon y X
fueron reconocidas en todas las reas?
Todos los empleados y visitantes involucrados X
acataron la seal de alarma?
Los Auxiliares de Servicio, abrieron las X
puertas para permitir la salida y evitaron el
reingreso del personal?
La rapidez de la respuesta del personal fue X Excelente tiempo
adecuada?
Se identific el grupo coordinador del X .
simulacro?
El puesto de atencin de heridos del simulacro X No incluyo heridos
estaba preparado para atender eventualidades
de salud en caso de ocurrencia durante el
simulacro?
RECURSOS
El recurso humano fue suficiente para la X
realizacin del simulacro?
Los elementos de emergencias: Sealtica de X No incluyo heridos
evacuacin, camilla de emergencias, botiquines,
inmovilizadores cervicales y de extremidades
fueron suficientes, accesibles y eficientes?
Los equipos para comunicaciones tanto X
internas como externas fueron suficientes,
accesibles y eficientes?
EVACUACIN
Se identific al coordinador y al orientador de X
la evacuacin?
El coordinador ejerci con claridad sus X
funciones?
Al evacuar, el personal tuvo en cuenta las X
normas de seguridad?
Se realiz la evacuacin en orden sin poner en X
riesgo las personas?
Las rutas de salida fueron suficientes para la X Pendiente remover el extintor
evacuacin del personal? porque obstruye la salida de
emergencia
Se cont con participacin total del personal y X
las partes interesadas para la realizacin del
ejercicio?
EVALUACIN DE PUNTOS DE ENCUENTRO
Hubo organizacin en el o los puntos de X Se recomienda hacerlo en fila
encuentro? india
Al desplazarse hacia el punto de encuentro se X
tomaron en cuenta todas la medidas de
seguridad para los participantes que evacuaron?
Se comprob en el sitio de encuentro el X
nmero de empleados y visitantes que
evacuaron?
El personal evacuado permaneci en el punto X
de encuentro hasta recibir la orden de
reingreso?
Se verific permanentemente la seguridad en X
el punto de encuentro?
Al ingresar despus de la evacuacin, se X
tomaron todas las medidas de seguridad?

EVALUACIN DE AUXILIARES DE SERVICIO

Se control el ingreso y/o reingreso de X
personas a la empresa durante la evacuacin?
Evito la salida de equipos sin autorizacin? X
Orient a los grupos de ayuda externa? X
Orden el retiro de vehculos estacionados en X
frente de la empresa?
Luego de la evacuacin se ubic en un lugar X
estratgico y seguro?