Fichas y Soluciones

para Optimizar
actualizadas a
la Gestin Laboral
y los Recursos Humanos 2011

} HERRAMIENTAS Y SOLUCIONES

Chequeo, Gestin y Planificacin Legal, SL. Reservados todos los derechos. Prohibida su reproduccin
total o parcial.
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ndice

1. Hojas de Trabajo y Check-List para realizar una auditoria laboral en la empresa

1. Obligaciones formales y estructura de empresa .......................................................................................................................................................................... 5

2. Jornada y tiempo de trabajo ........................................................................................................................................................................................................................... 6
3. Cobertura de contingencias y control procesos de Incapacidad Temporal ........................................................................................................... 8
4. Contratacin y afiliacin ..................................................................................................................................................................................................................................... 9
5. Salarios y beneficios sociales ........................................................................................................................................................................................................................ 11
6. Modificacin, suspensin y extincin de las relaciones laborales ................................................................................................................................ 13
7. Clasificacin Profesional y Promocin y Desarrollo Profesional ....................................................................................................................................... 14
8. Representacin Legal de los Trabajadores ........................................................................................................................................................................................ 15
9. Ley de Infracciones y Sanciones de Orden Social . ...................................................................................................................................................................... 16
10. Prevencin de Riesgos Laborales .............................................................................................................................................................................................................. 18
11. Proteccin de datos de carcter personal en el mbito laboral ...................................................................................................................................... 20
12. Igualdad efectiva mujeres y hombres . ................................................................................................................................................................................................... 21
13. Contenciosos pendientes .................................................................................................................................................................................................................................. 22

Cada uno de los apartados del presente ndice estar integrado por un conjunto de preguntas que a modo de check-list y agrupadas
por reas temticas (las que titulan cada apartado del ndice) van a ser la base para la realizacin de una auditoria laboral en la
empresa). Las preguntas se formularn de forma interrogativa, con la intencin de que la mayor parte de ellas se puedan contestar
de forma afirmativa o negativa, aunque tambin cabr que las respuestas sean de carcter ms completo y desarrollado.

2. Clusulas y pactos que velan por la seguridad de la empresa

1. No Competencia post contractual ............................................................................................................................................................................................................. 24

2. Exclusividad .................................................................................................................................................................................................................................................................. 25
3. Confidencialidad ....................................................................................................................................................................................................................................................... 26
4. Permanencia ................................................................................................................................................................................................................................................................ 27
5. Buen uso, custodia y restitucin de herramientas, dispositivos e instrumentos de trabajo
puestos a disposicin por la empresa . ..................................................................................................................................................................................................... 28
6. Vdeo vigilancia .......................................................................................................................................................................................................................................................... 29
7. Uso Internet y correo electrnico . .............................................................................................................................................................................................................. 30
8. Uso telfono mvil con cmara y cmaras digitales en la empresa ............................................................................................................................ 31
9. Utilizacin de dispositivos de reproduccin multimedia en la empresa . ................................................................................................................. 32
10. Propiedad intelectual e industrial .............................................................................................................................................................................................................. 33
11. Tratamiento de datos de carcter personal ...................................................................................................................................................................................... 34
12. Lugar de prestacin de servicios y movilidad geogrfica ...................................................................................................................................................... 35
13. Retribucin . ................................................................................................................................................................................................................................................................... 36
14. Disponibilidad . ............................................................................................................................................................................................................................................................ 37
15. Anticorrupcin y no aceptacin de regalos o ventajas ............................................................................................................................................................ 38
16. Poder disciplinario ................................................................................................................................................................................................................................................... 39

Por reas temticas se incluirn una o varias clusulas que permitan la salvaguarda de los intereses de la empresa y el beneficio
de sta frente a posibles situaciones que habitualmente se puedan plantear con una finalidad eminentemente profilctica y de
evitacin de posibles conflictos laborales.

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3. Recursos Humanos

1. Direccin estratgica de Recursos Humanos . ................................................................................................................................................................................ 41

1.1. Planificacin del Proceso .......................................................................................................................................................................................................... 41
1.2. Organizacin del Departamento . ....................................................................................................................................................................................... 42
2. Anlisis, descripcin y valoracin de puestos de trabajo ...................................................................................................................................................... 44
2.1. Anlisis y descripcin del puesto de trabajo ............................................................................................................................................................ 44
2.2. Cuestionario de anlisis del puesto de trabajo ..................................................................................................................................................... 49
2.3. Fases de la valoracin de puestos de trabajo ........................................................................................................................................................ 53
2.4. Ficha de datos trabajador ........................................................................................................................................................................................................ 54
3. Comunicacin interna .......................................................................................................................................................................................................................................... 56
3.1. Cuestionario para la implantacin de un programa de comunicacin ............................................................................................. 56
3.2. Auditora de comunicacin interna . ................................................................................................................................................................................. 58
3.3. Gua de un manual de acogida . .......................................................................................................................................................................................... 59
3.4. Indicadores de la mejora de la comunicacin . ...................................................................................................................................................... 60
3.5. Entrevista de salida ....................................................................................................................................................................................................................... 61
4. Evaluacin del desempeo . ............................................................................................................................................................................................................................ 63
4.1. Cuestionario: necesidad de implantacin de la entrevista de evaluacin del desempeo en la organizacin 64
4.2. Evaluacin del desempeo del trabajador ................................................................................................................................................................ 65
4.3. Evaluacin del Directivo . ........................................................................................................................................................................................................... 69
4.4. Anlisis del potencial de promocin . .............................................................................................................................................................................. 70
5. Seleccin de personal . ........................................................................................................................................................................................................................................ 71
5.1. Identificacin de Necesidades de Seleccin ........................................................................................................................................................... 72
5.2. Distribucin Plantilla ..................................................................................................................................................................................................................... 73
5.3. Evolucin Plantilla ........................................................................................................................................................................................................................... 74
5.4. Inventario de Puestos de Trabajo ...................................................................................................................................................................................... 75
5.5. Gestin por Competencias ...................................................................................................................................................................................................... 76
5.6. Las 10 competencias clave .................................................................................................................................................................................................... 78
5.7. Perfil de Competencias ............................................................................................................................................................................................................... 80
5.8. Cuestionario de Competencias . .......................................................................................................................................................................................... 81
5.9. Perfil del Puesto de Trabajo .................................................................................................................................................................................................... 82
5.10. Proceso de Seleccin de Personal. Calendario ..................................................................................................................................................... 84
5.11. Instrumentos a utilizar durante el Proceso de Seleccin . ............................................................................................................................ 86
5.12. Registro de Pruebas ...................................................................................................................................................................................................................... 89
5.13. Valoracin del Currculum ........................................................................................................................................................................................................ 90
5.14. Entrevista telefnica ..................................................................................................................................................................................................................... 91
5.15. Valoracin de la Entrevista Personal .............................................................................................................................................................................. 92
5.16. Autoevaluacin de la Entrevista de Seleccin ........................................................................................................................................................ 93
6. Formacin ....................................................................................................................................................................................................................................................................... 94
6.1. Deteccin de necesidades formativas .......................................................................................................................................................................... 94
6.2. Plan de formacin inicial ........................................................................................................................................................................................................... 97
6.3. Evaluacin de la formacin . ................................................................................................................................................................................................... 98
6.4. Valoracin de la Formacin .................................................................................................................................................................................................... 99
6.5. Presupuesto accin formativa .............................................................................................................................................................................................. 100
7. Clima laboral ................................................................................................................................................................................................................................................................ 101
7.1. Cuestionario acerca del clima organizacional en el centro de trabajo ............................................................................................. 102
7.2. Autovaloracin del Puesto de Trabajo . .......................................................................................................................................................................... 103
7.3. Cuestionario sobre cohesin de personal . ................................................................................................................................................................ 104
7.4. Cuestionario de Conciliacin ................................................................................................................................................................................................. 105

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 Hojas de Trabajo y Check-List
para realizar una auditora laboral
en la empresa
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4. Contratacin y afiliacin

S NO

Se informa al trabajador de los elementos esenciales del contrato y las principales condiciones de
la prestacin laboral?

Se entrega copia del contrato a los trabajadores y copia bsica a los representantes?

Se realiza el registro telemtico de los contratos de trabajo?

Se notifican las variaciones de categora a la Seguridad Social?

Se notifican las variaciones de jornada a la Seguridad Social?

Se notifican las variaciones de contrato a la Seguridad Social?

Se comunican las variaciones de cdigos de ocupacin a la Seguridad Social?

Se han realizado contratos de fomento de la contratacin indefinida?

Se realizan contratos de obra o servicio determinado?

Se han suscrito contratos de obra y servicio determinado con posterioridad al 18-06-2010?

Se han suscrito contratos de trabajo con posterioridad al 18-06-2010?

Se hacen contratos de interinidad?

Hay contratos a tiempo parcial?

Se han realizado contratos indefinidos bonificados conforme a la Ley 35/2010?

En caso de tener contratos bonificados conforme a la Ley 35/2010 ha disminuido el nivel de em-
pleo fijo en la empresa que se alcanz con la contratacin bonificada?

Existe pacto de horas complementarias?

Existen contratos en prcticas?

Existen contratos para la formacin? Realizan formacin terica?

Se controla el vencimiento del periodo de prueba?

Se han realizado contratos bonificados controlando la concurrencia de los requisitos para acceder
a dichas bonificaciones?

Se han realizado contratos con extranjeros?

Se verifica que el Permiso de Trabajo autoriza a trabajar, as como su vencimiento?

Se trabaja con ETT?

El contrato de puesta a disposicin se ajusta a los supuestos de contratacin con ETT?

Se contratan trabajadores de ETT para puestos expresamente prohibidos?

Existen subcontratas en la empresa?

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S NO

Se comprueba que las subcontratas estn al corriente de pago de sus obligaciones laborales y
para con la Seguridad Social?

Se comprueba que cualquier trabajador est de alta y con el contrato firmado antes de iniciar su
prestacin de servicios?

Existen contratos celebrados con trabajadores minusvlidos?

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