LAS VENTAJAS DE UNA FIGURA JURIDICA EMPRESARIAL VERSUS LA

EMPRESA DE UNA PERSONA NATURAL

MANUELA JOSE MOJICA OLIVEROS

POLITECNICO LATINOAMERICANO

FACULTAD DE TECNICA Y TECNOLOGICA

TECNOLOGIA EN LOGISTICA

EL VERGEL ANTIOQUIA

2011

1
LAS VENTAJAS DE UNA FIGURA JURIDICA EMPRESARIAL VERSUS LA
EMPRESA DE UNA PERSONA NATURAL

MANUELA JOSE MOJICA OLIVEROS

Trabajo de grado para optar el ttulo de tecnloga en logstica

DIRECTOR

Humberto Rojas Polanco

Contador publico

POLITECNICO LATINOAMERICANO

FACULTAD DE TECNICA Y TECNOLOGICA

TECNOLOGIA EN LOGISTICA

EL VERGEL VALLE

2011

2
 Nota de aceptacin:

Aprobado por el Comit de Grado en

Cumplimiento de los requisitos

Exigidos por el Politcnico Latinoamericano

para optar al Ttulo de Tecnlogo en logstica.

______________________________

DIRECTOR

DEDICATORIA

3
Este trabajo se lo dedico a:

- Dios por ser mi fuerza, por la sabidura que me da y por su compaa en

los momentos difciles.

- Mi familia en especial a mi abuela por el gran apoyo que me brindaron en

el transcurrir de esta etapa de mi vida, que no solo es un logro para m
sino tambin para ellos.

- A mis profesores, y dems personas que me apoyaron como gua

profesional.

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Contenido
INTRODUCCI ............................................................................................................................. 6
1. EL PROBLEMA .................................................................................................................. 7
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................... 7
2. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION ................................................................... 7
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 8
3.1 Objetivo general ............................................................................................................... 9
3.2 Objetivo especifico .......................................................................................................... 9
4. MARCO DE REFERENCIA .............................................................................................. 9
4.1 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ........................................................................ 10
4.2 MISION........................................................................................................................... 11
4.3 VISION ............................................................................................................................ 11
5. ALCANCE Y LIMITACIONES ......................................................................................... 11
5.1 Alcance............................................................................................................................ 11
5.2 Limitaciones.................................................................................................................... 11
6. MARCO TEORICO .......................................................................................................... 12
6.1 HISTORIA DE LA METALMECNICA ....................................................................... 12
6.2 INFLUENCIAS DE LA METALMECANICA EN COLOMBIA ................................... 13
7. CONSTITUCION Y FORMALIZACION......................................................................... 14
Por qu formalizar? ............................................................................................................... 16
7.1 CONCEPTO PERSONA NATURAL ......................................................................... 17
7.2 CONCEPTO PERSONA JURIDICA .......................................................................... 18
8. COMO CONSTITUIR UNA S.A.S QUE ANTES ERA UNA EMPRESA NATURAL24
8.1 LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADA
(SAS) ...................................................................................................................................... 24
9. DESARROLLO DEL PROYECTO ................................................................................. 30
9.2 LAS SOLUCIONES DEL ESTUDIO REALIZADO ........................................................ 31
10. CONCLUSIONES......................................................................................................... 32
11. RECOMENDACIONES ............................................................................................... 33

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INTRODUCCION

El constante crecimiento de la economa colombiana y en particular los ndices

que se presentan en el sector agroindustrial, en el rea comercial, en el rea
tecnolgico hacen ver un futuro muy prometedor para todas las empresas y en
especial para las pequea y medianas empresas ubicadas en la regin del Valle
del Cauca.

Comprendiendo este entorno es la razn que me lleva a realizar esta propuesta

de cambio de figura jurdica en las empresas, donde le mostramos al empresario
pequeo y micro las bondades de estar organizado. Las ventajas de estar a la
altura para poder competir con calidad e igualdad de condiciones.

Buscamos entonces con este trabajo poder cambiar la estructura de la empresa

del seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO y llevarla a una Sociedad, para
entregar seguridad jurdica a nuestros contratantes.

Estableciendo los lineamientos a seguir en medida preventiva y en las acciones

de mejoramiento requeridos para el logro de los objetivos de la empresa, en
beneficio de la Corporacin y a su Plan Estratgico de Negocio, esto con el fin
de que METALURGICAS MONCADA pueda continuar siendo una de las
compaas pioneras en su ramo.

El desarrollo de este proyecto nos brinda la oportunidad de aplicar nuestros

conocimientos logsticos y administrativos en la creacin de una nueva sociedad
que no solo beneficiara al Seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO sino
tambin al personal que presta sus servicios en su empresa, adems nos
permitir adquirir nuevos conocimientos que nos servirn para nuestro desarrollo
profesional. Por ltimo, profesionalmente pondr en manifiesto los
conocimientos adquiridos durante la carrera y permitir sentar las bases para
otros estudios que surjan partiendo de la problemtica aqu especificada.

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 1. EL PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Que ventajas presenta una figura de persona jurdica (S.A.S) versus una
figura natural?

Las empresas micro y pequeas tienen en su administracin una forma de hacer

las cosas muy particular, son de poca delegacin. La autoridad se centra en una
sola persona que lleva aos de experiencia y al marginarse de la empresa esta
persona se lleva consigo toda la forma de operar de la misma y por esta razn
no permiten su crecimiento sostenido.

La solucin que pretendo llevar es demostrar que hay una figura jurdica muy
verstil que le permite a este tipo de empresas operar, sin que ellos (los dueos)
pierdan el mando, como el buen manejo que se le debe dar a la parte
administrativa para cumplir con los reportes y ser tenido en cuenta como una
gran empresa. Como el sistema econmico acepta la nueva figura pudiendo
otorgar a este tipo empresas recapitalizarse y son desde el punto de vista
impuestos muy seguras para las empresas grandes que deseen contratar con
ellos.

Nuestra propuesta tiene como finalidad proponer el cambio de rgimen a una

empresa de una persona natural y acompaarla hasta que se convierta en S.A.S
y precisar las nuevas obligaciones que adquiere al utilizar la figura jurdica.

2. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

7
Las grandes empresas en la actualidad se hacen ms competitivas dentro de su
ramo y cada vez adoptan ms estrategias a fin de garantizar el xito. Estas
organizaciones estn adoptando herramientas de optimizacin, basadas en las
nuevos enfoques gerenciales, a fin de alcanzar el xito a corto, mediano y largo
plazo con el propsito de establecerse metas que permitan el alcance de los
Planes Estratgicos del Negocio, enfocados al cumplimiento de la Visin, Misin,
Valores etc., elementos que conjugados comprometen tanto a empleados como
supervisores a la identificacin con la organizacin, a travs un sentimiento de
compromiso para alcanzar los objetivos de la misma.

Esta investigacin se justifica desde el punto de vista prctico, ya que la

misma propone al problema planteado una estrategia de accin que al aplicarla
a la investigacin, contribuir a resolverlo. Por otra parte, en cuanto a su
alcance, esta investigacin abrir nuevos caminos para empresas que
presenten situaciones similares a la que aqu se plantea, sirviendo como marco
referencial a estas y ayudando as al mejoramiento del actual estado.

3. OBJETIVOS

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3.1 Objetivo general

- Relacionar las ventajas competitivas de la creacin de una S.A.S

- Cambiar la figura jurdica actual de la empresa del seor JESUS DAVID

FONSECA BUITRAGO METALURGICAS MONCADA

3.2 Objetivo especifico

- ampliar la capacidad de contratacin de la empresa Jess David Fonseca
- TRANSFORMACION A UNA EMPRESA S.A.S sociedad por acciones
simplificada.

4. MARCO DE REFERENCIA

9
 LA EMPRESA

4.1 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Metalrgicas Moncada en una empresa del sector cerrajero, Ubicada en la

Calle 9 # 2 23 B/ Santa Ana del Municipio de EL VERGEL, empez su actividad
en el ao 2.008 y se inscribi en cmara de comercio el da 3 de Septiembre de
ao 2.009.

Actualmente se encuentra registrada en el rgimen simplificado, y su

representante legal y nico propietario es el seor JESUS DAVID FONSECA
BUITRAGO quien se encarga de toda la parte administrativa y legal del negocio.

Esta empresa se dedica al corte y doblaje para laminas en hierro y acero y

compra y venta de materiales para cerrajera en general, su produccin se hace
sobre pedidos basndose en rdenes de produccin de acuerdo a los
requerimientos de cada cliente, maneja un sistema de costeo que solo su
propietario conoce pero que para el es apropiado. Tiene 4 Empleados directos a
quienes les realiza aportes a EPS Y ARP y 1 empleado contratado por servicios
o por duracin de la obra.

Todas sus compras las realiza de contado y los crditos que otorga son muy
pocos, el movimiento contable se registra en un libro diario.

Debido a la calidad en la mano de obra de esta empresa existen posibles clientes

para pedidos en volumen pero algunos de estos no llegan a ninguna negociacin
con el seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO debido a rgimen al que
pertenece. De la misma manera la empresa a querido invertir en maquinaria para
lo cual necesita un prstamo con una entidad bancaria pero esta se lo niega por
la falta de un departamento contable constituido.

Al registrar la empresa por primera vez en cmara de comercio el seor JESUS

DAVID FONSECA BUITRAGO lo hizo con el mnimo de activos requeridos pero
actualmente el quiere aumentar el valor de estos justificndolo en las maquinas
que actualmente tiene; pero estas fueron fabricadas en la misma empresa hace
varios aos y no tiene soportes como facturas para justificar el activo.

El seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO pretende registrar su empresa

en el rgimen comn pero antes de este cambio quiere tener en claro las
ventajas y que le permita conocer la verdadera rentabilidad de su negocio para
as poder extenderse en el mercado.

10
Esta empresa est ubicada en el sector de la Metalmecnica es una labor posee
destrezas, habilidades de ejecucin, conocimientos tecnolgicos y de gestin en
las operaciones de procesos de fabricacin, instalacin y mantenimiento en una
rama ocupacional de Metal Mecnica.

4.2 MISION

METALURGICAS MONCADA es una empresa productora de todo tipo de

elementos metlicos con buena calidad. A travs de maquinaria industrial y de
operacin manual, complementada con la comercializacin de productos afines
al ramo. Con el objetivo y la firme conviccin de poder satisfacer a nuestros
cliente internos y externos en todas las necesidades requeridas para nuestros
productos.

4.3 VISION
Para el ao 2015, posicionar nuestra empresa, como la ms importante
proveedora de productos metlicos, en el municipio de EL VERGEL.

5. ALCANCE Y LIMITACIONES

5.1 Alcance

Mejorar la capacidad de contratacin ya que en la actualidad es una limitante

muy clara respecta a la competencia con otras empresas del ramo. Hasta 300
Salarios Mnimos mensuales legales vigentes.

El presente trabajo tiene como alcance el estudio de cambiar la figura jurdica de

la empresa METALURGICAS MONCADA puesto que entorpece las funciones
principales de la empresa y limita el crecimiento de la empresa.

5.2 Limitaciones

11
 1. Desconocimiento del crecimiento y rentabilidad exacta del negocio.

2. Inscrita en una sociedad poco favorable que ha ocasionado muchas

falencias en la hora de contratacin.

6. MARCO TEORICO

6.1 HISTORIA DE LA METALMECNICA

El desarrollo histrico de la metalmecnica comenz con la creacin de la

Industria y desde all se gener todo el avance en cuanto a materiales,
Maquinaria, sistemas de produccin entre otros.

El Sector Metalmecnico est conformado por una gran diversidad de industrias.

Abarca desde la fabricacin de elementos menores hasta la de material que
demanda una base tecnolgica sofisticada.

Es a su vez un sector de gran potencial integrador, toda vez que la produccin

De bienes de mayor valor agregado requiere en gran medida de partes
producidas por el mismo sector. As, por ejemplo, pertenecen a la metalmecnica
tanto la industria automotriz como la de la produccin de autopartes de todo tipo,
muchas de ellas de origen metalmecnico

12
6.2 INFLUENCIAS DE LA METALMECANICA EN COLOMBIA

Todo conocedor de industrias metalmecnicas en Colombia sabe que medir su

eficiencia tcnica es muy difcil porque sus procesos son complejos, casi no hay
flujos continuos de produccin, las combinaciones de mano de obra y equipo
varan mucho de una empresa a otra, una misma fbrica entrega artculos muy
diversos, y otras razones tcnicas. Con mayor razn, es difcil medir eficiencias
productividades tcnicas a nivel de sector; pero a nivel de sector agregado s hay
algunos indicadores de productividad y eficiencia en sentido econmico, como
son por ejemplo, el valor agregado real por trabajador, la relacin producto-
capital y el ndice de precios relativo de los productos; para todas estas variables
hay estadsticas cuantificadoras en Colombia. Hasta donde sepamos, Sin
embargo, el actual gobierno aperturista y reestructurador, no ha investigado an
estos indicadores, ni para la industria metalmecnica, ni para las otras. As, pues,
el pas no sabe qu es lo que ha despertado tanta inquietud por la eficiencia o la
ineficiencia, ni tanto afn por reestructurar nuestro sector fabril.

En su enorme mayora se trata de fbricas medianas que compiten ampliamente

en el mercado; su produccin es altamente diversificada, como lo ha pedido el
mercado, incluyendo desde pequeos botones hasta grandes calderas; est
formada por no menos de 25 ramas especiales , que han elevado su
productividad notoriamente en todos estos aos; est casi todo libre de
monopolios y compite francamente; donde ha sido necesario ha adoptado las
tecnologas ms modernas, est presente con fbricas y talleres de uno u otro
tipo, en ms de 20 25 ciudades del pas; resisti con muy pocas bajas la prueba
de fuego recesin de los aos 80; produce muchsimos artculos de calidad
reconocidamente alta, premiada hasta por el Gobierno con menciones
honorficas; presenta un alto grado de integracin de materias primas, productos
intermedios y productos finales; la relacin producto-capital es una de las
mejores frente a otras ramas de industria colombiana; la relacin empleo e
inversin es tambin mayor que la mayora de otras ramas comparables en
tamao; exporta ms de 60 tipos de productos metalmecnicos como prueba
concluyente de su competitividad; ha adoptado una amplsima gama de normas
tcnicas que han mejorado calidad y eficiencia en todas partes; su personal de
trabajadores, en gran nmero es de obra calificada, dirigida por tecnlogos e
ingenieros de elevada formacin; en su gran mayora, las plantas
metalmecnicas son limpias para las aguas y pata el aire ambiente; las que
producen maquinaria y equipo y otros bienes de capital, ,deben competir dura y
desigualmente con proveedores del exterior.

La metalmecnica en este momento tiene excelentes oportunidades para

reimpulsar el desarrollo de la industria Menos an creo que nuestros problemas,
como alguna mencin se ha hecho, sean el resultado de rigideces; tecnolgicas
o falta de respuesta de nuestros administradores e ingenieros a las nuevas
tecnologas.

En los ltimos dos y tres decenios las fbricas, metalmecnicas para, hablar
innovaciones solamente de este sector, han implantado numerosas para

13
mantener y mejorar su Productividad y su calidad. As se han adoptado Procesos
como la colada continua en las aceras, instrumentos como las mquinas
herramientas de control numrico, el trabajo en acero: inoxidable de alta
precisin, el mecanizado de alta tolerancia, la electroerosin, los
microprocesadores en equipos mviles, la medicin digital de velocidades y
dems variables mecnicas, la instrumentacin electrnica; la galvanizacin
electroltica continua, la gammagrafa , el diseo por computador y muchos
otros. Adems, se han instalado mquinas ms rpidas, motores ms potentes
mejores procesos trmicos, hornos ms eficientes en caloras, manejos de
materiales ms rpidos, operaciones ms automatizadas, etc. Todo lo que se
haya necesitado para reestructurar los mtodos de produccin, si de lo que se
trata es de eso, ya ha sido hecho o est siendo hecho por los industriales.

Es indiscutible que entre las industrias colombianas hay algunos grupos

subsectoriales poco eficientes, en sentido tcnico o en sentido econmico. En el
amplio mundo metalmecnico, no faltan algunos de ellos, pero para resolver este
problema de la pequea minora, no hay que amagar contra la gran mayora.
Bastara una accin concertada entre gobierno y empresarios para corregir sus
ineficiencias o para cambiar de trabajo en un plazo prudencial y razonable.

Hay que tener muy presente que el sector metalmecnico colombiano tiene una
gran escasez de materias primas inciales, ste es uno de sus grandes
problemas; Colombia produce muy poco arrabio, genera muy poca chatarra,
importa la totalidad del cobre, del aluminio, las ferroaleaciones y otros metales
bsicos que consume, Lo que el Gobierno como gestor econmico
debiera hacer, no es amenazar a quienes con esto ya tienen un buen problema,
sino buscar cmo aliviarlo y reforzar su capacidad competitiva como
transformadores metales.

7. CONSTITUCION Y FORMALIZACION

Beneficios de la nueva ley 1429 de formalizacin y creacin de las nuevas

empresas

La Ley 1429 de 2010, conocida como Ley de Formalizacin y Generacin de

Empleo introdujo importantes incentivos de tipo fiscal, parafiscal y de costos por
matricula mercantil y renovaciones, para las empresas que se formalicen de tal
forma que las empresas y los empleadores aumenten sus beneficios y
disminuyan los costos de formalizarse.

La ley 1429, trae beneficios que se pueden originar, en dos frentes: - Por la
formalizacin empresarial o Por la generacin de empleo.

Para el evento de formalizacin empresarial la Ley trae tres tipos de beneficios:

1. Progresividad en el pago del Impuesto sobre la Renta

14
2. Progresividad en el pago de los Parafiscales y otras contribuciones
3. Progresividad en la Matricula Mercantil y su renovacin

Para el evento de Generacin de empleo:

Descuento en el impuesto sobre la Renta y complementarios, por creacin de
empleos para:

Menores de 28 anos
Personas en situacin de desplazamiento, en proceso de reintegracin o en
condicin de discapacidad.
Mujeres mayores de 40 anos
Trabajadores de bajos Ingresos

.Como operan los beneficios los beneficios consagrados en la Ley 1429 de

2010 para las pequeas empresas y los empleadores?

La Ley estableci un esquema mediante el cual los beneficios se otorgan de

manera progresiva entre el ano de formalizacin y el cuarto o sexto ano, segn
el beneficio al que se tenga derecho.

Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta: Del (0%) al (100%) de la

tarifa de renta
entre el 1er y 6to ano gravable y en adelante a partir del Inicio Actividad
Econmica Principal.

Progresividad en el pago de parafiscales: Del (0%) al (100%) de los aportes 1er

al 6to ano a partir del Inicio Actividad Econmica Principal.

Progresividad en la matricula mercantil y su renovacin: Del (0%) al (100%) del

total de la tarifa establecida para la matricula mercantil entre el 1er y el 4to ano
a partir del Inicio Actividad Econmica Principal.

.Cuales son los beneficios consagrados en el Articulo 7o de la Ley 1429 de

2010 para las pequeas empresas?

Los beneficios que otorga la Ley a las pequeas empresas en relacin con las
Cmaras de Comercio, consiste en el pago progresivo de los derechos de
matricula y renovacin de la siguiente manera:

Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtencin de la
matricula mercantil en el primer ao de desarrollo de la actividad econmica
principal.

Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la renovacin
de la matricula mercantil en el segundo ao de desarrollo de la actividad
econmica principal.

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 Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para la
renovacin de la matrcula mercantil en el tercer ao de desarrollo de la actividad
econmica principal.

Ciento por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la renovacin de
la matricula mercantil del cuarto ao en adelante del desarrollo de la actividad
econmica principal.

Por qu formalizar?

Formalizar es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las Siguientes

desventajas:

No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores

inversiones.

Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente

prdida del capital invertido.

No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes,

lo que restringe la posibilidad de un crecimiento ms rpido.

La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios:

Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal.

Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o

servicios al Estado.

Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos

propios (marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por
ende, incrementando los precios de venta.

Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las

microempresas y pequeas empresas.

Nos abre la posibilidad de exportar.

Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.

Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos

actualizados respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos.

16
 Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero
de estos.

Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.

Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen

conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

Tipo de empresa: como persona natural o como persona jurdica

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o

Persona Jurdica.

En otras palabras, en el momento que decidimos formalizar una empresa,

debemos elegir si la constituiremos bajo la forma de Persona Natural o bajo la
forma de Persona Jurdica.

Persona Natural; Estars comprometiendo tu patrimonio natural en el negocio

7.1 CONCEPTO PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a ttulo personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo

personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el

patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la

persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no
pagarla, sus bienes personales podran ser embargados.

Ventajas Persona Natural

la constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores

trmites, la documentacin requerida es mnima.
la constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay
necesidad de hacer mayores pagos legales.
no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.
si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio
puede ser replanteado sin ningn inconveniente.
las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fcilmente.
la propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.

17
 se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna
restriccin.
pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.

Desventajas Persona Natural

tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma

ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, lo que significa que deber garantizar dichas deudas
u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.
capital limitado slo a lo que pueda aportar el dueo.
presenta menos posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los
bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a
conceder prstamos a Personas Naturales.
falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

7.2 CONCEPTO PERSONA JURIDICA

Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a

nombre de sta.

Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo)

quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,
estn garantizadas y se limitan slo a los bienes que pueda tener la empresa a
su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se
pagar slo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder
obligar al dueo o dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus
bienes personales.

Ventajas Persona Jurdica

tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la

empresa, asumen slo de forma limitada la responsabilidad por las
deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se
garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la
empresa.
mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios
socios.
mayores posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos
o entidades financieras se muestran ms dispuestos a conceder
prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales.
posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos pblicos.

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 el propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a
beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurdica

mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad

de trmites y requisitos.
requiere de una mayor inversin para su constitucin.
se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos
contables.
la propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias
personas (socios).
presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer
ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

CONSTITUCION Y FORMALIZACION

Pasos para la constitucin de una empresa:

Personera Personera
jurdica natural
1) Elaborar la X *
minuta de
constitucin

2) Escritura publica X *

3) Inscripcin de X *
registros
pblicos

4) Tramitar el RUT X *

5) Inscripcin de X *
trabajadores en
la IPS

19
 6) Permisos y X *
autorizaciones
especiales

7) Licencia de X *
municipalidad
de
funcionamiento

8) Legalizacin de X *
libros contables

1) Minuta de constitucin

- Objetivo social
- Nombre de la sociedad
- El monto de capital social
- Capital social puede ser dinero o activos
- La junta general de accionistas, el directorio, la gerencia
- Designacin del gerente general y facultades

2) Escritura publica

- Elaborada por notario publico

- Descuentos en instituciones

3) Inscripcin en registros pblicos

4) Obtener el RUT ( registro nico tributario)

Tramite gratuito (entrega inmediata)

Requisitos:
- Llenar el formulario con los datos de la empresa (firmado por el representante
legal)
- Copia de minuta de constitucin
- Direccin de la empresa
- Eleccin del tipo de rgimen tributario

5) INSCRIPCION DE TRABAJADORES A LA EPS

20
El dueo deber inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus
trabajadores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad desean
vincularse. Una vez elegida el empleador deber adelantar el proceso de
afiliacin tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciacin
de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.

El formulario de afiliacin del trabajador deber diligenciarse en original y dos

copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el
trabajador.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTAS

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de

pensiones, el cual el trabajador podr elegir. Una vez elegido se llena la solicitud
de vinculacin, la cual se la suministra el fondo.

APORTES PARAFISCALES

Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la
nmina mensual a travs de las cajas de compensacin familiar para: Subsidio
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.

Para realizar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Caja

donde desea afiliarse, donde le entregarn adjunto el formulario de afiliacin al
ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliacin de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensacin

Familiar, donde conste: domicilio, NIT, informacin sobre si estaba afiliado o
no a alguna caja de compensacin familiar. A la solicitud se le debe anexar lo
siguiente:

Fotocopia de la cdula si es persona natural

Certificado de existencia y representacin legal vigente si es persona jurdica.

Relacin de trabajadores indicando para cada uno: nmero de cdula, nombre

completo y salario actual.

Formulario diligenciado de afiliacin a la empresa.

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 Formulario de afiliacin del trabajador y de las personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe:

Presentar el formulario de inscripcin del trabajador debidamente diligenciado.

Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a
cargo trabajadores.

Una vez est en la Caja de Compensacin Familiar elegida, debe pagar

durante los primeros diez das del mes, el valor correspondiente al 9% del total
devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidos por el
empleador. La distribucin del 9% es la siguiente:

2% para el SENA.

3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

4% para la Caja de Compensacin Familiar.

6) Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales

Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las

entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas
actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector entre una
de ellas es:

- Sanidad publica

Concepto sanitario:

Es una constancia expedida por la secretaria de salud pblica municipal, que por
intermedio de los sistemas locales de salud SILOS, y las unidades ejecutoras de
saneamiento UES, emiten en un oficio, previa visita de inspeccin al
establecimiento, el cumplimiento de los requisitos dispuestos en las normas
vigentes del ministerio de salud pblica (Ley 9 de 1979), y dems decretos
reglamentarios.

Procedimiento para concepto sanitario:

El concepto sanitario puede ser solicitado telefnicamente o directamente en las

oficinas de SILOS, para lo cual se diligenciara un formato de solicitud de visita.

22
En un periodo no mayor a 8 das, asistir al establecimiento un promotor de
saneamiento, que inspeccionara la parte higinico locativa, verificando que
cumpla con las normas bsicas de salubridad.

Requisitos:

Certificado de existencia y representacin legal.

Certificacin de fumigacin.

Notificacin de visita del promotor de saneamiento

7) Licencia de funcionamiento municipal

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se

encontraran las instalaciones del negocio. El municipio cobra una tasa
dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupara el inmueble.

8) Libros contables

Libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes,

comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia
relacionada con sus operaciones.

Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el

representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de
comercio, con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario
de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:

Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgico las

cuentas principales, totalizando dbitos, crditos y saldo que pasa al final de
cada perodo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado
en la Cmara de Comercio.
Libro caja diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronolgico, en forma individual o por resmenes que no excedan de un mes.

Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el
sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de
todas las operaciones para cada cuenta.

Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general

al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada ao para conocer en
forma clara y completa la situacin del patrimonio.

Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el ttulo, el

23
 Nmero y la fecha de inscripcin, al igual que los cambios de propietario.

Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas
de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben
llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.

En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las
reuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la
reunin.

8. COMO CONSTITUIR UNA S.A.S QUE ANTES ERA UNA EMPRESA

NATURAL

La ley 1258 de 2008 prohibi la conformacin de sociedades comerciales

unipersonales (SCU) constituidas con base en el articulo 22 de la ley 1014 de
2006, por lo que todas aquellas SCU que se encuentran constituidas bajo ese
supuesto deben transformarse en SAS.

La ley 1258 de 2008 tambin permite a aquellos empresarios actualmente

constituidos bajo otro tipo societario transformarse en SAS, de la misma forma
que las empresas unipersonales podrn convertirse en SAS.

TRANSFORMACION

Cualquier sociedad podrn transformarse en sociedad por acciones

simplificada, antes de la disolucin, siempre que as lo decida su asamblea o
junta de socios, mediante determinacin unnime de los asociados titulares de
la totalidad de las acciones suscritas. La decisin correspondiente deber
constar en documento privado inscrito en el registro mercantil.

De igual forma, la sociedad por acciones simplificada podr transformarse en

una sociedad de cualquiera de los tipos previstos en el libro segundo del cdigo
de comercio, siempre que la determinacin respectiva sea adoptada por la
asamblea, mediante decisin unnime de los asociados titulares de la totalidad
de las acciones suscritas.

8.1 LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDADES POR ACCIONES

SIMPLIFICADA (SAS)

24
Constituir una SAS es particularmente fcil. Simplemente deben seguirse los
tres pasos siguientes:

PASO No. 1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la S.A.S.

este documento privado debe contener, al menos, la siguiente informacin de
la sociedad:

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas;

Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras
sociedad por acciones simplificada o de las letras S.A.S.;
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin;
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que
estas debern pagarse;
La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y
facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse al
menos un representante legal.

Paso No. 2. Las personas que suscriten el documento de constitucin debern

autenticar sus firmas antes que este sea inscrito en el registro mercantil. Esta
constitucin podr hacerse directamente o a travs de apoderado, en la
cmara de comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
principal.

Paso No. 3. El documento privado debe ser inscrito en el registro mercantil de

la cmara de comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
principal. Adicionalmente, ante la cmara de comercio se diligencian los
formularios del registro nico empresarial (RUE), el formulario de inscripcin
en el RUT y se lleva a cabo el pago de lo atinente a matricula mercantil,
impuesto de registro y derechos de inscripcin.

VENTAJAS

- til para todo tipo de esquemas societarios.

- Los accionistas solo sern responsables hasta el monto de sus aportes.
- No sern responsables por las obligaciones tributarias o laborales, salvo
cuando se demuestren casos de fraude
- Apropiada para estructurar grupos de sociedades.
- Apropiada para estructurar patrimonios de familia.
- Procede para la grande, mediana y pequea empresa.
- Procede para negocios unipersonales.
- til para la inversin extranjera unilateral, antes se requera mnimo 2
personas.
- Rompe la rigidez de las actuales sociedades para su control y administracin.
- Sin lmite en el nmero de accionistas.
- No se requiere la pluralidad para la toma de decisiones.

25
- Se puede amoldar a mltiples variables, primando la voluntad de las partes,
no la ley, excepto los casos ilcitos

Por otra parte contempla esquemas de rpida resolucin de conflictos societarios

y de impugnacin de decisiones, desjudicializandolos para trasladarlos a
tribunales de arbitraje o la superintendencia de sociedades.

Crea funciones jurisdiccionales a la superintendencia de sociedades. Sus

decisiones sern sentencias, no actos administrativos.

Los accionistas nicamente responden hasta el monto de sus respectivos

aportes.

No sern responsables con la sociedad por las obligaciones laborales y

tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad, por ejemplo,
acciones de responsabilidad contra actual o extracontractual.

Requisitos mnimos:

- Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

- - razn social mas sociedad por acciones simplificada o S.A.S
- Domicilio
- Termino de duracin, puede ser indefinido
- Objeto social puede ser para toda actividad civil o comercial lcita.
- Capital autorizado, suscrito y pagado.
- Clases, series y nmeros de acciones, plazos para el pago de las acciones.
- Forma de administracin de la sociedad.
- Nombre e identificacin de los administradores. Al menos un representante
legal.

ACTO DE CONSTITUCION

El documento privado autenticado o publico si se aportan bienes que requieran

escritura publica.

Fuera del pas: cnsul o apostillado

El acto constitutivo es el registro en la cmara de comercio. Mientras ocurre

sociedad de hecho.

NATURALEZA JURIDICA

Sociedad de capitales

Siempre de naturaleza comercial.

Asimilada a sociedades annimas para efectos tributarios.

26
TERMINO DE DURACION

- Puede pactarse un trmino de duracin determinado

- Puede ser indefinido

OBJETO SOCIAL

Regla general:

cualquier actividad civil o comercial licita.

- Recomendacin tributaria:
- Indicar actividad principal R.U.T

CAPITAL

- Capital autorizado.
- Capital suscrito.
- Capital pagado.
- No requiere en el acto de constitucin.
- Capital autorizado el doble del suscrito.
- Capital pagado 1/3 y 2/3 a plazos.

Puede pagarse en proporciones y plazos diferentes, mximo en dos (2) aos.

Pactos a futuro sobre control de porcentajes mximos y minimos por uno o mas
accionistas directo o indirecto.

EJEMPLO:

Pedro siempre tendr el 15% de las acciones el grupo empresarial inversiones

no tendr mas del 60% de las acciones

ACCIONES

Permite crear CLASES Y SERIES de acciones:

- Ordinarias
- Privilegiadas
- Con dividendo preferencial y sin derecho a voto
- Con dividendo fijo anual.
- De pago.

ATRIBUTOS DE LAS ACCIONES CON DERECHO A VOTO

- De voto singular o mltiple

27
- Posibilidad de fraccionar el voto

ORGANIZACIN DE LA SOCIEDAD

- Es totalmente libre.
- Puede tener asamblea de accionistas o atribuir sus funciones al accionista
nico.
- Pueden asignarse las funciones de asamblea al accionista nico y las de
administracin al representante legal.
- Dos accionistas pueden asignarse funciones de direccin a uno (junta
directiva) y de administracin al otro y rotarlas cada periodo.
- Puede tener junta directiva o concejo de direccin u otro con o sin suplentes.
- Exige al menos un representante legal.
- Limites de gerencia.
- O sin lmite.
- Se recomienda al menos un suplente.

Revisor fiscal:

- Ingresos 3.000 s.M.M.L.V

- Patrimonio 5.000 s.M.M.L.V
- Sugiere una auditoria anual.

Utilidades justificadas en estados financieros dictaminados por contador publico

independiente.

Por otra parte como en la SAS el termino de duracin puede ser indeterminado,
los empresarios reducen costos, al no tener que hacer reformas estatutarias
cada vez que el termino de duracin societaria este prximo a caducar

Algo muy importante entendiendo las dificultades del empresario que est
iniciando o iniciara sus actividades, la SAS da a sus accionistas la posibilidad de
diferir el pago del capital hasta por un plazo mximo de dos aos, sin que este
exija el aporte de ningn monto especfico de capital mnimo inicial. Esto facilita
su constitucin y da a los socios un crdito de 2 aos para que obtengan el capital
necesario para el pago de las acciones

COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA SAS

28
 CONCEPTO VALOR$
minuta de constitucin Variable

Escritura publica Variable

registros pblicos ?
Tramitar el RUT Gratuito

Inscripcin de trabajadores en la EPS ------------

Solicitud de Permisos, autorizaciones o registros ----------------
especiales en los ministerios correspondientes
Licencia de municipalidad Variable de acuerdo al
municipio en donde se ubique
Libros de contabilidad y legalizacin ante notario 9.300 c\u
Legalizacin del libro de planillas

Nota: los costos dependen del monto que invierta en la empresa,

COSTOS DE LA NUEVA EMPRESA CONSTITUIDA A UNA SAS

La empresa METALURGICAS MONCADA se inicia con un capital de $

10.000.000 (diez millones de pesos), con acciones a $ 10.000 (Diez mil pesos)
cada una, para un total de 1000 acciones este aporte se hizo con 2 socios de
500 acciones cada uno. El seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO y el
seor Olmedo pinchao con un total de $10.000.000 (Diez millones cada uno).
Con este dinero se distribuyo as:

Equipo de oficina: $1.500.000

Maquinaria y equipo: $3.000.000

Flota y equipo de transporte: $2.000.000

Y con un valor en el banco de: $3.500.000

BALANCE GENERAL

ACTIVOS

Activos corrientes

Bancos $ 3.500.000

Total activos corriente $ 3.500.000

29
Activos no corrientes

Equipo de oficina $1.500.000

Flota y equipo de oficina $ 2.000.000

Maquinaria y equipo $ 3.000.000

Total activo no corriente $ 6.500.000

Total activos $ 10.000.000

PASIVOS

Total pasivos $0

PATRIMONIO

Capital $10.000.000

Total patrimonio $10.000.00

9. DESARROLLO DEL PROYECTO

9.1 DIAGNOSTICO ACTUAL DE LA EMPRESA

Una vez visitadas las instalaciones de la empresa del seor JESUS DAVID
FONSECA BUITRAGO con nombre comercial METALURGICAS MONCADA,
se identificaron la falencias con respecto que no contaba con una figura jurdica
adecuada , nos encontramos que no brindaba seguridad jurdica a la empresa y
que no contaba con buenas relaciones comerciales, de seguridad social y de
riesgos profesionales esto es debido a que es solo una persona la que se
encarga de toda la parte administrativa del negocio y por el nmero de
actividades en ocasiones obvia algunas por lo tanto no cuenta con una
informacin veraz y efectiva para conocer la situacin actual de la compaa.

Es por eso que sugerimos proponer el cambio de una figura jurdica (SAS) que
marcara totalmente para la empresa del seor JESUS DAVID FONSECA
BUITRAGO de esta manera podr conocer claramente el desarrollo de su

30
negocio, tomar decisiones al respecto y cumplir con los requisitos exigidos por la
ley.

9.2 LAS SOLUCIONES DEL ESTUDIO REALIZADO

1. Transformacin a una empresa S.A.S sociedad por acciones simplificada

2. . Preocuparse ms en el rea productiva, administrativa y contable que son

de gran importancia para la toma de decisiones en un ente econmico.

3. Generar soportes donde queden registrados todos los movimientos del

negocio.

4. Planear el pago de gastos y costos en los que incurre diariamente

31
 10. CONCLUSIONES

El estudio y el desarrollo del presente proyecto de investigacin muestra

proponer el cambio de figura jurdica que marcara totalmente para la empresa
del seor JESUS DAVID FONSECA BUITRAGO de esta manera podr conocer
claramente el desarrollo de su negocio, tomar decisiones al respecto y cumplir
con los requisitos exigidos por la ley y as obtendr beneficios duraderos durante
todo el proceso administrativo y productivo de la empresa METALURGICAS
MONCADA.

32
 11. RECOMENDACIONES

Implementar el plan propuesto teniendo en cuenta las sugerencias Y las

mejoras tecnolgicas a mediano y/o largo plazo.

Revisar, mejorar y actualizar la poltica, objetivos, metas, programas, matriz

de aspectos relacionados con la figura jurdica de la empresa
METALRGICAS MONCADA.

33
 GLOSARIO

Acciones: Es la mnima parte en la que est representado el capital de una

empresa. Una accin es una particin indivisa

Activos: Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensin,
se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa.

Capital: Se denomina capital al elemento necesario para la produccin de bienes

de consumo y que consiste en maquinarias, inmuebles u otro tipo de
instalaciones.

Costos: Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el

ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o
servicio.

Empresa: es una organizacin o institucin dedicada a actividades o

persecucin de fines econmicos o comerciales.

Ley 1429 de 2010: Ley tiene por objeto la formalizacin y la generacin de

empleo, con el fin de generar incentivos a la formalizacin en las etapas inciales
de la creacin de empresas; de tal manera que aumenten los beneficios y
disminuyan los costos de formalizarse.

34
Mypes: Se define como Mype a la unidad econmica, sea natural o jurdica,
cualquiera sea su forma de organizacin, que tiene como objeto desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de
bienes o prestacin de servicios.

Pasivos: Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,

institucin o individuo.

Patrimonios: El conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una

persona, fsica o jurdica.

Persona jurdica: Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y

cumple obligaciones a nombre de sta.

Persona natural: Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos
y cumple obligaciones a ttulo personal.

Sociedad por acciones simplificada: Una sociedad en la cual su capital est

conformado por acciones de por valor, y depende de la cantidad de acciones que
posean sus socios ser el porcentaje de lo q le corresponde de la compaa,
tanto en ganancias como en riesgos o perdidas, los socios se dividen en
mayoritarios y minoritarios, puede haber o no responsables solidarios.

BIBLIOGRAFIA

http://www.ccpalmira.org.co/

http://www.crearempresa.com.co/General/Home.aspx

LESLIE W. RUE, Y LLORAD L. BYARS, Administracin teora y aplicaciones,

Alfaomega.

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