TRABAJO TUTORIA 1

UNIDAD 1
CAPITULOS 1 Y 2

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Curso Contabilidad

Cdigo: 102004

Tutor: JUAN CARLOS ROMERO REYES

Ros Martnez, Jos Nicols

C.C. 93.438.361 de Mariquita.

28 de agosto de 2011

San Sebastin de Mariquita

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INTRODUCCION

El presente trabajo se elabora con carcter Acadmico del curso de Contabilidad, con la
finalidad de Identificar las diferencias y semejanzas de las sociedades comerciales
comparando sus caractersticas, reconocer la importancia de la informacin contable
para el desarrollo de los propsitos empresariales, conocer y aplicar el concepto,
clasificacin y naturaleza de las cuentas; definir y aplicar los Principios de Contabilidad,
Plan nico de Cuentas Para Comerciantes, la Partida Doble y la Ecuacin Contable.

En las pginas que se presentan a continuacin, se realiza un resumen de los Captulos

1 y 2 de la Unidad 1 correspondientes al desarrollo de la Tutora 1, tambin se realiza
un mapa conceptual y un glosario de los captulos enunciados.

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I. RESUMEN

UNIDAD 1

CAPTULO 1: LA EMPRESA Y SU CLASIFICACION Y LA CUENTA Y SUS

PROPIEDADES

Leccin N 1: La empresa y su clasificacin

La empresa para poder llevar a cabo el objeto social requiere de tres factores:
personas, capital, trabajo y gestin empresarial.

Segn el Cdigo de Comercio, Artculo 25 se entiende como empresa toda actividad

econmica que se dedica a la produccin, transformacin, administracin o custodia de
bienes o prestacin de servicios. Y de acuerdo a su actividad se clasifica en
agropecuarias, mineras, industriales, comerciales o de servicios. De acuerdo a su
tamao se clasifica en pequea, mediana y gran empresa. Segn la procedencia del
capital son privadas, oficiales o mixtas. De acuerdo al nmero de socios son
unipersonales o varios socios entre las que encontramos sociedad colectiva,
responsabilidad limitada, comanditarias y annimas.

Leccin N 2 Las Sociedades Comerciales

Toda empresa se establece mediante un contrato social el cual debe elevarse a

escritura pblica en una Notaria y/o entidad de registro (Cmara de Comercio), para
que le empresa sea legal y pueda operar de forma normal.

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Leccin N 3 La Contabilidad en la empresa

La Contabilidad es la herramienta ms importante de Control para poder llevar a cabo

una buena administracin de los recursos de la empresa, adems proporciona
informacin real para el proceso de toma de decisiones las cuales permitan optimizar el
manejo de los negocios y poder dar conocer la situacin financiera de esta.

Los comerciantes son todas las personas que realizan actividades mercantiles segn lo
estipulado en la Ley, Articulo 10 del Cdigo de Comercio.

Leccin N 4 Concepto de Cuenta y Clasificacin de las cuentas

La cuenta es el formato que usa para el registro de los aumentos y disminuciones de

los activos, pasivos, patrimonios, entre otros correspondientes a un periodo.

ESQUEMA CUENTA T

REGISTROS EN LAS CUENTAS T

Debitar es registrar en el debe y acreditar es registrar en el haber.

Movimiento debito es la suma de los valores del debe y movimiento Crdito es la suma
de los valores del haber.

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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan propiedades, derechos, obligaciones, costos, gastos y

utilidades. De acuerdo a su naturaleza se clasifican en Cuentas reales o de balance las
cuales contienen valores tangibles y forman parte del balance general; pertenecen a
este tipo de cuenta el activo, el pasivo y el patrimonio. En cuentas nominales, de
resultado o transitorias las cuales permiten conocer las utilidades o prdidas, y se
cancelan al cierre del periodo contable.

Leccin N 5 Naturaleza de las Cuentas

Las cuentas del activo empiezan y aumentan en el debe; y disminuyen y se cancelan en

el haber. Las cuentas del Pasivo empiezan y aumentan en el crdito; y disminuyen y se
cancelan en el dbito. Las cuentas del Patrimonio empiezan y aumentan en el crdito; y
disminuyen y se cancelan en el dbito. Las cuentas del Ingreso empiezan y aumentan
en el crdito; y disminuyen y se cancelan en el dbito. Las cuentas de gastos empiezan
y aumentan en el dbito; y disminuyen y se cancelan en el crdito. Las cuentas de los
costos y ventas empiezan y aumentan en el dbito; y disminuyen y se cancelan en el
crdito.

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CAPTULO 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD, PLAN NICO DE CUENTAS PARA

COMERCIANTES, LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIN CONTABLE

Leccin N 6 Principios de Contabilidad, Definicin y mbito de aplicacin.

Es el conjunto de conceptos y reglas que se deben seguir para registrar e informar

contablemente los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas, segn el
artculo 6 de la Ley 43 de 1990.

Leccin N 7 Objetos y Cualidades de la informacin contable

Objetos bsicos

La contabilidad es importante en una empresa porque permite llevar los movimientos

contables, para determinar el estado en que se encuentra la empresa, si est perdiendo
o ganando, tambin para decidir en futuras inversiones.

Las cualidades de la informacin contable es que debe ser clara, verdadera,

comparable en periodos de tiempo, capital, predecible para futuras decisiones. Las
normas bsicas son los procedimientos para llevar a cabo la parte operacional de la
contabilidad en el ente econmico, el cual hace referencia a la empresa.

La contabilidad debe tener continuidad, manejar una unidad de medida (moneda), se

debe realizar en un periodo de tiempo, generalmente mensual y anual, se debe realizar
un valuacin o medicin, debe tener una realizacin la cual se ve en las utilidades o
perdidas. Debe asociar los ingresos a costos y gastos, evaluar la recuperacin de las
inversiones y dar informes continuamente.

Toda la informacin contable es variable en relacin a un periodo de tiempo, pero

siempre debe ser prudente, real y clara.

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Leccin 8 Plan nico de Cuentas para Comerciantes, Definicin y estructura,

Catalogo de Cuentas, Descripciones y Dinmicas.

El Pla nico de Cuentas permite conocer de forma clara y organizada el estado

financiero de la empresa.

El Catalogo de cuentas est estructurado sobre la base de los siguientes niveles:

Clase El primer dgito

Grupo Los dos primeros dgitos
Cuenta Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta Los seis primeros dgitos
Auxiliares Con siete o ms dgitos

Las clases que identifica el primer dgito, son:

Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de Ventas
Clase 7 Costo de Produccin o de Operacin
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las
clases 4, 5 y 6 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas o
Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de Orden.

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DINAMICA

1105 CAJA

CLASE GRUPO CUENTA

1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

2105 BANCOS NACIONALES

CLASE GRUPO CUENTA

2 PASIVO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2105 BANCOS NACIONALES

3105 APORTES SOCIALES

CLASE GRUPO CUENTA

3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 APORTES SOCIALES

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

CLASE GRUPO CUENTA

4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR

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Leccin N 9 Partida Doble

Es el registro de un movimiento contable en la empresa donde afecta por lo menos dos

cuentas, una que debita y otra que acredita.

REGISTROS CONTABLES SIMPLES

1. Se consigna en el Banco de Bogot $6.750.000

1105 CAJA 1110 BANCOS

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

6.750.000 6.750.000

REGISTROS CONTABLES COMPUESTAS: Se emplea ms de dos cuentas en el

movimiento contable.

Ejemplo. Se compra una mquina filateadora por valor de $7.200.000, se paga el 50%
de contado y el resto a un saldo a crdito.

1520 Maqui. Y equipo 2305 CUENTAS POR PAGAR

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

7.200.000 3.600.000

1110 BANCOS

DEBITOS CREDITOS

3.600.000

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Leccin N 10 La Ecuacin Contable

Permite el equilibrio en los registros contables, se basa en una ecuacin matemtica.

Luego, la ecuacin contable no es otra que:

Activo = Pasivo + Patrimonio.

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EJERCICIOS
Indique los efectos que causan en la ecuacin contable de la empresa, las siguientes
operaciones.

1. El dueo aporta $ 1.000.000.00 de capital a la empresa.

Aumento en el activo de caja $1.000.000

Aumento en el patrimonio aportes $1.000.000
sociales

Activo = Pasivo + Patrimonio

$1.000.000 = 0 + $1.000.000

2. Compra un vehculo al crdito para uso de la empresa, en $ 575.000

Aumento en el activo vehculo $575.000

Aumento en el pasivo- cuentas por pagar $575.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

$1.575.000 = 575.000 + $1.000.000

3. Se obtiene un prstamo al Banco Nacional por $ 1.000.000.

Aumento en el activo caja $1.000.000

Aumento en el pasivo- cuentas por pagar $1.000.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

$2.575.000 = 1.575.000 + $1.000.000

4. Se compra mobiliario para oficina por $ 300.000. Se pagan $100.000.00 al

contado y se firma un pagar por $ 200.000.

Aumento en el activo equipo y oficina $300.000

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Disminuye en el activo- Caja $100.000

Aumento en el pasivo- cuentas por pagar $200.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

$2.775.000 = 1.775.000 + $1.000.000

5. Los socios hacen un aporte adicional de capital de $ 250.000.

Aumento en el activo caja $250.000

Aumento en el patrimonio- aportes $250.000
sociales

Activo = Pasivo + Patrimonio

$2.775.000 = 1.775.000 + $1.000.000

6. . Se pagan salarios por $ 75.000.

Disminuye en el activo caja $75.000

Disminuye en el pasivo- SALARIOS POR $75.000
PAGAR

Activo = Pasivo + Patrimonio

$2.700.000 = 1.700.000 + $1.000.000

7. Se compra al crdito papelera para el negocio por $ 50.000. (Considere la

papelera comprada como un Activo).

aumenta en el activo inventario $50.000

aumenta en el pasivo- cuentas por pagar $50.000

Activo = Pasivo + Patrimonio

$2.750.000 = 1.750.000 + $1.000.000

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GLOSARIO
EMPRESA
En economa, agente econmico o unidad autnoma de control y decisin que
al utilizar insumos o factores productivos los transforma en bienes y servicios o
en otros insumos. No se trata de una entidad legal, sino de una organizacin que
tiene objetivos definidos, como el lucro y el bien comn o la beneficencia y para
cuya consecuencia utiliza factores productivos y produce bienes y servicios.

Gestin
El trmino gestin, por lo tanto, implica al conjunto de trmites que se llevan a
cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin es tambin la
direccin o administracin de una empresa o de un negocio

CAPITAL
Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitucin y puesta en marcha de una empresa. Es su razn econmica.
Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas.

ADMINISTRACION
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
SOCIEDAD COMERCIAL
Asociacin de personas naturales o jurdicas dedicadas a una actividad
comercial de la que se persigue un ncleo o ganancia que se reparte entre los
socios, de acuerdo con la proporcin de sus aportes y con la naturaleza de la
sociedad.

COMANDITA

f. Sociedad comercial en que unos aportan el capital y otros lo manejan.

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en comandita loc. adv. col. En compaa, en grupo:

andan siempre los dos en comandita.

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural,
la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la
empresa.

PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a

nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa
(y no el dueo) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la
empresa.

CONTRATO
Acuerdo de voluntades entre dos o ms personas que se obligan a dar y hacer
algunas cosas o realizaciones conjuntas. Lo normal es que, mediante
procedimientos legales, las partes que han sumido una obligacin contractual
pueden ser forzadas a su cumplimiento. Desde un punto de vista econmico, el
contrato establece pautas reguladoras de conducta para los agentes
econmicos, reduciendo los riesgos de las actividades.
ACTIVO
Est representado por todos los valores positivos, es decir, lo que la empresa
posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con excepcin de
su dueo
PASIVO
Son todos los valores negativos, o sea, lo que la empresa debe y tiene que pagar
a cualquier persona o entidad con excepcin de su dueo. Son todas las deudas
y obligaciones contradas por la empresa.

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PATRIMONIO
bienes propios adquiridos por cualquier ttulo. Designa el conjunto de bienes y
derechos que componen el activo de una propiedad. En definitiva, por patrimonio
se entiende el conjunto de relaciones econmicas activas y pasivas a una
persona fsica o jurdica, y que se encuentra al servicio de sus fines.
PROVEEDORES
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por
concepto de la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o
comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones
relacionadas directamente con la explotacin del objeto social, tales como,
materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y
compra de energa. Las obligaciones con proveedores representadas en moneda
extranjera o con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
RESERVA
Comprende los valores que por mandato expreso del mximo rgano social se
ha apropiado de las utilidades liquidas de ejercicios anteriores obtenidas por el
ente econmico, con el objeto de cumplir disposiciones legales, estatutarias para
fines especficos. Las perdidas se enjugaran con las reservas que hayan sido
destinadas especialmente para ese propsito y, en su defecto, con la reserva
legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas perdidas no
se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida el mximo
rgano social. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de
capital, se aplicaran a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes,
tal como lo establecen las normas legales.
CUENTA
Es la reunin de todos los valores referentes a una misma persona o asunto bajo
epgrafe apropiado. En la cuenta se registran los aumentos y disminuciones que
sufren los elementos del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos. Tiene dos
secciones

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CUENTA "T"
Es una forma esquemtica de la cuenta contable que no constituye un registro
formal. Se parece a una letra T. Es una forma de expresar de manera abreviada
una cuenta.
PLAN NICO DE CUENTAS (PUC)
Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de
todas las empresas del sector real, a travs del cual, ser posible mejorar la
calidad, la transparencia y comparabilidad de la informacin contable.

GRAVAMEN
Es un derecho aduanero o cualquier otro recargo de efecto equivalente, sea de
carcter fiscal, monetario o cambiario, que incide sobre las importaciones.
BONO
Activo de Renta Fija pagadero al portador, en el cual va estipulado el valor que
debera pagar quien emiti el ttulo, al cumplirse la fecha de su vencimiento.
Genera intereses sobre el valor nominal, que se pagan de la forma en que se ha
definido en el contrato.

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