Separata N 02 Docente: Mg. Juan S. Espinoza Montes Tema: MANEJO DE CONFLICTOS EN LA EMPRESA El conflicto es un proceso que se origina cuando una persona entiende que otra ha afectado o est a punto de afectar algunos de sus objetivos o intereses, tambin se puede definir como una lucha expresa entre dos o ms partes interdependientes que perciben que sus objetivos son incompatibles y sus compensaciones son reducidas. Dentro de los organismos sociales y en cualquier mbito donde convergen grupos humanos, el conflicto es algo normal, se puede considerar como parte de la vida, dada por las costumbres y diferentes culturas de la cual provienen los individuos; muchos estn acostumbrados a una resolucin de conflictos de una forma hostil y agresiva, mientras que otros lo manejan de manera ms practica y pacfica, evidenciando que cada persona tiene una forma distinta de reaccionar ante una situacin similar. Debemos ser conscientes de que los conflictos siempre van a existir, por lo tanto, lo importante es la forma como reaccionamos a ellos. No podemos evitar o controlar que una situacin nos cause enojo, pero si se puede manejar el tiempo que ese enojo permanezca en nosotros, el individuo debe mostrar su capacidad de levantarse del enojo. En el manejo de las diferencias que generan los conflictos, es de vital importancia el tono de voz con el cual nos dirigimos a los dems, ya que un descontrol en tus emociones puede agravar el problema aun ms. La actitud que ms ayuda a enfrentar los conflictos es prepararse ante su eminente aparicin. Desde el punto de vista del desarrollo, es bueno que existan diferencias en las organizaciones, porque a travs de ellas podemos lograr diversos elementos positivos, como: - El poder analizar los problemas para buscar soluciones - Con las alternativas encontradas, tomar decisiones acertadas - El diagnstico permitir mejores decisiones - Permitir establecer mejores objetivos - Determinar el estilo de trabajo - Descubrir el carcter de las personas En la solucin de los conflictos podemos encontrar, muchos aspectos que favorecen al crecimiento personal y grupal: - Superndolos, crecemos como personas. - Un conflicto, nos brinda la experiencia - Nos ayuda a identificar nuestras debilidades - Ayuda a mejorar la comunicacin y las relaciones - Podemos fomentar la creatividad - Ayuda a definir los problemas y a tomar conciencia sobre los mismos La mejor manera de enfrentar los conflictos es: - Reconociendo que existe - Definir el conflicto (problema) - Reconocer que soy co-responsable - Declarar explcitamente la voluntad de superarlo - Tolerancia con la otra parte - Disear alternativas de solucin y estar abiertos a innovaciones - Elegir una solucin en la que ganemos los dos - Comprometerse con dicha solucin Aprender a manejar conflictos es la parte ms importante de la madurez de las organizaciones. El valor de lo diferente es de extrema importancia en una organizacin, es necesario que lleguemos a comprender que somos diferentes y a valorar esas diferencias Los conflictos son inherentes a toda organizacin y/o grupo y se presentan debido a las discrepancias, desacuerdo u oposicin entre dos o ms partes. El conflicto se puede enfrentar de diferentes maneras, una de ellas es eludir la situacin, aunque esta alternativa resulta inoperante. Un punto clave es tratar la resolucin del conflicto luego de que pasa el enojo, No se puede tratar el conflicto de una manera autoritaria, pretendiendo tener siempre la razn sobre el caso en cuestin, ya que esta manera de enfrentarlo va a provocar en los dems un enojo mayor, debido a que no se le da la oportunidad a la otra parte de exponer sus puntos de vista, por lo que es recomendable hablar, ponerte en los zapatos del otro, es decir, entender lo que le pasa a la otra persona. Una situacin en la que dos o ms partes perciben que tienen intereses divergentes, lo que determina actitudes y opiniones diferentes, derivando en un enfrentamiento. Por extensin, es una construccin social, propia del ser humano, con posibilidades de ser conducida, transformada y superada por las mismas partes, con o sin ayuda de terceros. Desde la parte laboral los conflictos pueden suscitarse entre trabajadores y jefes, trabajadores y trabajadores o entre los mismos jefes. Algunos autores coinciden en sealar que los conflictos pueden clasificarse de acuerdo a: Los sujetos involucrados: trabajadores o patrones superiores jerrquicos. La naturaleza del conflicto la cual puede ser de orden jurdico (normas de trabajo) o econmico (condiciones laborales) Tipo de inters: pueden ser individuales o colectivos. Si nos ponemos en el contexto de un grupo humano, conflictos siempre existen y existirn, por lo cual nuestra obligacin como conductores de esos grupos, es aprender a vivir con ellos tratando que no se manifiesten y administrndolos eficientemente cuando ocurren. Asimismo, se debe identificar que en el mbito de las relaciones se pueden presentar estos ocho tipos de conflictos Conflictos de Derecho Conflictos de Intereses Conflictos Individuales Conflictos Colectivos Conflictos de Reconocimientos Conflictos Intra sindicales Conflictos Inter sindicales Conflictos por prcticas Antisindicales Por otra parte se puede observar que hay otros dos tipos de conflicto: el funcional y el disfuncional. En el primer tipo hay una resolucin del conflicto que contribuye al logro del objetivo organizacional; mientras que el de tipo disfuncional nunca es resuelto. Aunque los conflictos siempre estarn presentes en la organizacin, es necesario estar preparado para enfrentarlos y solucionarlos; de ah la importancia que tener en claro cuales son las causas que estn generando el conflicto y las personas que estn involucradas en el, para as poder visualizar las alternativas de solucin y la estrategia ms pertinente para afrontarlo, ya que los conflictos no pueden ser negados o lo cual contribuir a acrecentar el problema e impactar en el desempeo de la organizacin. Estilos de Manejo de Conflictos: Existen diversos aportes respecto a los estilos de afrontar los conflictos, sin embargo se puede resaltar la existencia de cinco estilos para manejar el conflicto: el complaciente, evasivo, colaborativo, impositivo y negociador; de estos estilos el ms adecuado para resolver los conflictos son el negociador y colaborativo ya que ellos conllevan a una ganancia para ambas partes, mientras que el resto de los estilos conlleva a que solo una de las parte gane o ambas partes pierdan. En la resolucin de conflicto es importante considerar las habilidades personales de cada una de las partes tales como la comunicacin, negociacin, empata, asertividad, escucha activa, el manejo del estrs y de las emociones, lo cual impactar en la forma de enfrentar el conflicto. Asimismo, es importante sealar que la responsabilidad para manejar y enfrentar los conflictos es compartida, no se puede esperar a que solo una de las partes involucradas en el conflicto de solucin a ello. Aqu es donde entra el liderazgo, entendido como la capacidad para influir en los otros y lograr las metas organizacionales; desde esta perspectiva el conflicto puede ser abordado no solo desde la parte jerrquica, es decir desde los superiores, sino que cualquier persona podr incidir en la solucin o prevencin del conflicto. Otro aspecto a sealar en relacin al liderazgo y la solucin de los conflictos, es el trabajo en equipo, si la comunidad laborar conjunta sus esfuerzos y tiene la capacidad de comprender la importancia de su actuacin algunos conflictos pueden prevenirse tales como los problemas de relacin entre los miembros, incumplimiento de sus deberes o los problemas derivados de la actitud personal. Es conveniente resaltar que aunque los conflictos propician el desequilibrio de la organizacin, tambin pueden verse como un rea de oportunidad para mejorar. Algunos mtodos para solucionar los conflictos son: la negociacin, la conciliacin (procedimiento por el cual el tercero reunir a las partes en conflicto, las estimular a examinar sus posiciones y les ayudar a idear sus propios intentos de solucin) , el arbitraje (procedimiento en el cual el tercero est facultado para tomar una decisin que ponga fin al Litigio) y la mediacin (el tercero prestar una asistencia ms directa a las partes para encontrar una solucin aceptable, logrando incorporar sus propuestas como parte de la solucin, de modo que las partes las sientan como propias), los tres ltimos mtodos requieren de la intervencin de un tercero que ayude a ambas partes a solucionar el problema, y ser abordado desde la misma naturaleza del conflicto, lo sustancial es llegar a una solucin efectiva. El punto clave de estos mtodos radica en la escucha activa, es decir que las partes involucradas en el conflicto tengan la oportunidad de poder expresar sus necesidades y que estas sean atendidas por la contraparte, en este sentido a partir del dialogo, la comunicacin y la escucha activa se tienen mayores posibilidades para entender y enfrentar el conflicto, evitando con ello las suposiciones y falsa creencias que se tengan al respecto. Finalmente puedo sealar que los conflictos adems de ser inherentes a toda organizacin y concebirse como una amenaza para la organizacin, tambin pueden ser un recurso que contribuya al crecimiento de los individuos y de la organizacin por lo que la estrategia para manejarlos implica: Observar cuidadosamente lo que sucede dentro de la organizacin, empresa o institucin y hacer explicito lo implcito; es decir lo que estoy observando. Identificar el tipo de conflicto y las partes involucradas. Tomar conciencia que los conflictos son un proceso normal, que puede contribuir al desarrollo de los individuos y de la instancia en que se labora. Separar los elementos del conflicto persona(s)-problema-soluciones Promover la negociacin como una forma de colaboracin y estrategia para la resolucin del conflicto.