MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA HIP SMK SUAI

BIL. 1/2017
Tarikh : 12 April 2017 (Selasa)
Masa : 10.20 pagi - 10.50 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Suai
Kehadiran:
1 En. Abu Saran Sahari 43 En. Mohd Shukri Awang Hamat
2 Pn. Melin Juking 44 En. Muhamad Suhaimi Yahaya
3 Pn. Dayang Khartini Abang Hasnan 45 En. Muhammad Badrul Hisham Abd Halim
4 En. Kebing Rampai 46 En. Muhammad Farhan Ramly
5 Pn. Fenny Reddy 47 En. Muhd. Nizamuddin Samsudin
6 Pn. Wong Ling Ing 48 Cik Noor Hasliza Ali
7 En. Edwin Nyareng 49 Pn. Noor Wahida Rahman
8 En. Ling Mee Jow 50 Pn. Nor Shuhaida Md. Isa
9 Pn. Bintang Buyong 51 Pn. Noriza Brudin
10 Cik Jacqueline Ho May Choo 52 Pn. Norzila Shariff
11 En. Alif Hafiz Zamhari 53 Cik Nurain Yacob
12 Pn. Angela Simon 54 Cik Nurul Aida Othman
13 Cik Azizah Hj. Abidin 55 Cik Nurul Dyana Ibrahim
14 Pn. Bibiana Lega@Stewart Lega 56 Pn. Nurul Farah Binti Mazlan Long
15 Cik Caroline Galau 57 Pn. Nurul Hana Mohd Nor
16 Pn. Cathelyne Bunga 58 En. Rarni Ahmad
17 Cik Catherine Sanyah 59 En. Piry Bunan
18 Pn. Dahlia Mohd. Nor 60 Pn. Priscilla Talam @ Talab
19 Cik Dayang Farhana Abang Hamdan 61 Cik Rajjemah Daraman
20 Pn. Elizabeth Enjop 62 En. Ranggie Naung
21 En. Hoo Kin Lung 63 Pn. Rebecca Racha Jilom
22 Cik Intan Nor Adila Mohammad 64 En. Rohaili Harun
23 En. Jakaria Salam 65 Cik Roslina Abdul Rahman
24 Pn. Jamuna Rani Armugam 66 Cik Ruzaini Bt Shamsudin
25 En. Jason Dorsey Jipow 67 Pn. Siti Asmah Dollah
26 Cik Jayalatchumie Simadiri 68 Cik Siti Sabariah Lidin
27 En. Joseph Kalong 69 Pn. Siti Zarah Sahari
28 Pn. Kartina Seri 70 Pn. Suraya Zakaria
29 Cik Lai Siew Tien 71 En. Syaiful Amri Jusof
30 Pn. Landi Bandang 72 Cik Sylvia Goh
31 Cik Law Pei Yee 73 En. Witson Joseph
32 Cik Liew Yen Yiin 74 Cik Wong Chui Yien
33 Pn. Linda Johnathan Erit 75 Pn. Zainiedah Tamuran
34 Pn. Lorrie Una 76 Pn. Eta Bujie
35 Cik Maizatul Akma Abdul Majid 77 En. Kenny Basik
36 En. Manggie Uding 78 En. Mairi Jais
37 Pn. Mazyiah Morni 79 Pn. Maslin Tinggal
38 En. Mohamad Ashraf Mohd Arif 80 En. Mohd Ridzuan Arif
39 En. Mohd Azlan Mohd Pauzi 81 Pn. Norini Hj. Jamil
40 En. Mohd Fadhli Mohd Suhaimi 82 En. Rudy Hj. Lani
41 En. Mohd Hariz Resdi 83 Pn. Sutini Subeli
42 En. Mohd Helmy Makhtar 84 Pn. Waheeda Farhana
Tidak Hadir: (Dengan sebab)
1 En. Wan Hanafi Wan Abdullah (Cuti Isteri Bersalin)

1
 1. Ucapan Aluan Tuan Pengetua
1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan staf sokongan yang
dapat menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa HIP kali pertama bagi tahun 2017.
1.2 Beliau memperkenalkan program HIP kepada semua kakitangan sekolah.
1.3 Tuan Pengetua meminta guru-guru dan staf untuk mengambil tahu akan program ini
kerana melibatkan semua pihak termasuk pihak kantin.
1.4 Beliau juga menyeru kepada semua guru dan staf agar bertindak mengikut arahan dan
masa semasa menjalankan tugas.
1.5 Tuan Pengetua memberi peringatan kepada semua guru dan staf mengenai semua
program perlu direkodkan dan dibukukan dengan lengkap agar dijadikan bukti bukan
lisan.

Tindakan : Makluman Semua Guru dan Staf Sokongan

2. Pn. Bibiana Lega@Stewart Lega

2.1. Pengenalan HIP
2.1.1. Guru-guru diingatkan untuk ambil perhatian terhadap program HIP yang
merupakan cabang daripada program MBMMBI.
Tindakan : Semua Guru

2.2. Maklumat Pengurusan Sekolah

2.2.1. Guru-guru dimaklumkan bahawa 76 orang guru dan masih 4 kuota
kekosongan guru bagi tahun 2016.
Tindakan : Semua Guru
4.3 Takwim 2016
4.3.1. Guru-guru boleh merujuk Takwim 2016 bagi melancarkan proses PdP
sepanjang tahun agar tidak berlakunya percanggahan aktiviti. Sebagai makluman,
mesyuarat kokurikulum akan dimaklumkan oleh Cikgu Kebing Rampai.

2
4.3.2 Kontraktor pembersihan telah melakukan pembersihan semasa cuti sekolah.
Jawatankuasa Perabot Kelas juga perlu memastikan setiap murid akan dapat
kerusi dan meja yang mencukupi. Oleh itu, guru-guru perlu memantau kelas
masing-masing berkenaan dengan kebersihan dan kelengkapan kerusi dan meja
serta memaklumkan dengan segera kepada jawatankuasa yang berkenaan.
4.3.3 Tiada perubahan bagi pengelolaan majlis sekolah seperti yang telah
dibincangkan bersama dengan semua Ketua Jabatan bagi tahun 2016.
4.3.4 Bagi Jawatankuasa Majalah Sekolah, Cikgu Rajjemah diperlukan dalam
bahagian grafik, Cikgu Muhammad Badrul Hisham dan Cikgu Syaiful Amri
Jusof diletakkan dalam Jawatankuasa Fotografi. Selain itu, ahli Jawatankuasa
Fotografi perlu bekerjasama dengan Jawatankuasa Majalah Sekolah.
4.3.5 Setiausaha bagi Jawatankuasa Aset Sekolah ialah Encik Mohd. Ridzuan dan
dibantu Cikgu Ling Mee Jow dalam pengurusan aset sekolah.
4.3.6 Cikgu Mohd. Shukri diminta melihat cadangan yang sesuai dari pihak guru
bagi meningkatkan prestasi terutamanya Kelas Rancangan Khas. Guru-guru juga
diingatkan supaya murid-murid KRK ini harus memegang mana-mana jawatan
dalam sekolah agar murid mampu meningkatkan nilai kepimpinan diri masing-
masing.
4.3.7 Sebagai makluman, Cikgu Liew Yen Yiin telah melaksanakan Jawatankuasa
Kesihatan dan Kebersihan Murid dengan lebih awal semasa cuti akhir tahun yang
lepas dengan mengumpul keperluan seperti ubat-ubatan.
4.3.8 Cikgu Ranggie dilantik sebagai Penolong Ketua Guru Disiplin dan Cikgu Piry
Bunan dilantik sebagai guru disiplin yang baharu dalam Jawatankuasa Lembaga
Disiplin dan Sistem Merit Demerit. Selain itu, tugas guru disiplin dibahagikan
mengikut sebelum dan selepas rehat pada setiap hari persekolahan.
4.3.9 Cikgu Azizah masih dalam Jawatankuasa Biasiswa sehingga serah tugas
dimaklumkan kepada yang berkenaan disebabkan atas dasar keperluan dalam
jawatankuasa ini.
4.3.10 Semua guru tingkatan perlu mengenal pasti murid yang telah kehilangan ahli
keluarga terutamanya pada cuti akhir tahun yang lepas bagi mengelakkan
berlakunya keciciran maklumat dan maklumkan kepada Jawatankuasa Kebajikan
untuk tindakan selanjutnya.
Tindakan : Makluman

3
 4.4 Perancangan Strategik 2016
4.4.1. Guru-guru dimaklumkan tahun 2016 merupakan fasa kedua Pelan
Pembangunan Pendidikan. Oleh itu, guru-guru diminta untuk merancang pelan
dalam jawatankuasa masing-masing dan dihantar selepas cuti Tahun Baru Cina.
Tindakan : Semua Guru
4.5 e-Operasi
4.5.1 Guru-guru diingatkan untuk mengemaskini data peribadi dalam sistem
tersebut terutamanya guru yang sudah bertukar status supaya mengisi maklumat
peribadi pasangan masing-masing.
Tindakan : Makluman

3. Hal-hal lain
3.1. Jika guru-guru ingin menukar jawatankuasa, sila maklumkan dengan Tuan Pengetua
dan Puan Melin dengan segera untuk tindakan selanjutnya bagi memastikan
kelancaran pelaksanaan tugas bagi tahun 2016.
Tindakan : Makluman

3.2. Tuan Pengetua juga berharap kerusi dan meja murid mencukupi dan lengkap bagi
memenuhi keperluan dan keselesaan semua pihak terutamanya dalam menjalankan
proses PdP di dalam kelas.
Tindakan : Makluman

4. Penutup
4.1. Tuan Pengetua meletakkan kepercayaan yang tinggi terhadap guru-guru dalam
melaksanakan tugas masing-masing dan mampu meningkatkan lagi prestasi pada
tahun ini.

4
 4.2. Beliau juga berharap semua kakitangan menjalankan tugas dengan baik dan
mengikut masa yang telah ditetapkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(Elizabeth Enjop) (Abu Saran bin Sahari)

Setiausaha Mesyuarat Staf Sekolah Pengetua
SMK Suai SMK Suai
Tarikh: 02/01/2016 Tarikh: 02/01/2016