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RECURSOS
HUMANOS
La gestin por competencias crece en importancia en el mundo empresarial: su
aplicacin ofrece la novedad de un estilo de direccin en el que prima el factor
humano, en el que cada persona, empezando por los propios directivos, deben
aportar sus mejores cualidades profesionales y personales a la organizacin. Lo
oportuno de este enfoque es que su concepcin bsica reconoce que son los
Recursos Humanos de la empresa los que le permiten lograr una ventaja
competitiva sostenible en el largo plazo. Las competencias ayudan a adoptar este
planteamiento. A la hora de disear un plan estratgico, la direccin de recursos
humanos necesita saber qu caractersticas debern tener las personas a corto,
medio y largo plazo, para poder responder, eficaz y eficientemente, a los cambios
que se produzcan en sus trabajos, como consecuencia de la evolucin futura de la
empresa para conseguir sus objetivos
1. El desarrollo de un grupo calificado de candidatos listos para llenar las
reas clave y posiciones segn sea necesario.
2. Mejor apreciacin de los empleados actuales por parte de los
administradores a medida que estn ms conscientes de los conjuntos de
habilidades existentes y las metas de desarrollo de carrera.
3. Mejora de la satisfaccin de los empleados y la retencin como
consecuencia de las trayectorias profesionales claras y planes de
desarrollo.
4. Estrategias para retener el conocimiento organizacional.
5. Estrategias para abordar las brechas esperados en la mano de obra.
El enfoque sistmico en la Administracin de Recursos Humanos
puede descomponerse en tres niveles de anlisis:
1. Nivel de comportamiento social o bien conocido como
macrosistemas el cual permite visualizar la compleja
interaccin entre este (ambiente y esta sociedad)
2. Nivel de comportamiento organizacional: como tal el sistema,
el cual visualiza la organizacin como una totalidad.
3. Nivel de comportamiento individual: el cual permite conocer al
individuo (intereses, motivacin, aprendizaje, etc.).
Conducta
Equilibrio Estmulo Comportamiento
interno o Necesidad tensin o satisfaccin
incentivo accin
Los motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo:
su motivacin para actuar y comportarse proviene de fuerzas que existen
dentro de l. Algunas de esas necesidades son conscientes, mientras
que otras no.
Segn Maslow, las necesidades humanas estn organizadas en una
pirmide de acuerdo con su importancia respecto de la conducta
humana. En la base de la pirmide estn las necesidades ms bajas y
recurrentes (necesidades primarias), mientras que en la cspide estn
las ms elaboradas e intelectuales (necesidades secundarias).
Constituyen el nivel ms bajo de necesidades
humanas. Son innatas, como la necesidad de alimentacin (hambre o sed) o deseo
sexual (reproduccin de la especie), sueo y reposo (cansancio), Abrigo (contra el
frio calor). Asimismo se le denomina necesidad biolgica o bsicas y exigen
satisfaccin cclica y reiterada, con el fin de garantizar la supervivencia del individuo.
Su principal caracterstica es la urgencia: cuando no se satisface alguna de estas
necesidades dirige la orientacin de conducta.
Constituye el segundo nivel. Llevan a las personas a
protegerse de cualquier peligro real o imaginario, fsico o abstracto. La bsqueda de
proteccin contra una amenaza o privacin, huir del peligro, el anhelo de un mundo
ordenado y previsible son manifestaciones caractersticas de estas necesidades.
Aparece cuando las necesidades fisiolgicas estn relativamente satisfechas.
Proteccin en el trabajo.
Surgen en la vida social del individuo con otras personas. Son
las necesidades de asociacin, participacin , aceptacin por parte de sus compaeros,
intercambio de amistas, afecto y amor. Aparecen en la conducta cuando las necesidades
ms bajas (fisiolgicas y seguridad) se encuentran relativamente resueltas. La frustracin de
esas necesidades conduce a la falta de adaptacin social y a la soledad. La necesidad de
dar y recibir afecto es un importante impulsor para una administracin participativa.
Necesidades
del ego
(estima)
Necesidades sociales
Necesidades de seguridad
Necesidades fisiolgicas
Herzberg se basa en el ambiente externo, y la motivacin para trabajar depende de 2 factores:
Se refieren a las condiciones que rodean a la persona en su
trabajo; comprenden las condiciones fsicas y ambientales del empleo, salario, beneficios
sociales, polticas de la empresa, tipo de supervisin, clima de las relaciones entre direccin
y empleados, reglamentos internos, oportunidades, etc. Corresponden a la motivacin
ambiental y constituyen los factores con que las organizaciones suelen impulsar a los
empleados.
Si ests factores son ptimos y efectivos solo se destinan a evitar la insatisfaccin pues su
influencia en la conducta no eleva la satisfaccin de manera sustancial y duradera. Pero si
son precarios provocan insatisfaccin, razn por la que se les llama factores de
insatisfaccin y son los siguientes:
Condiciones de trabajo y bienestar
Polticas de la organizacin y
administracin
Relaciones con el supervisor
Competencia tcnica del supervisor
Salario y remuneracin
Seguridad en el puesto
Relaciones con los colegas.
Se refieren al contenido del puesto, a las tareas y
las obligaciones relacionadas con ste; producen un efecto de satisfaccin duradera y
un aumento de la productividad muy superior a los niveles normales. El trmino de
motivacin comprende sentimientos de realizacin, crecimiento y reconocimiento
profesional que se manifiestan en la ejecucin de tareas y actividades que
representan desafos y tiene significado en el trabajo . Si los factores motivacionales
son ptimos elevan la satisfaccin si son precarios la reducen, por eso se les
denomina factores de satisfaccin, constituyen en contenido del puesto en si y
comprende:
Delegacin de responsabilidad
Libertad para decidir cmo realizar un labor
Posibilidades de ascenso
Utilizacin plena de las habilidades personales
Formulacin de objetivos y evaluacin relacionada con ellos
Simplificacin del puesto (por quien lo desempea
Ampliacin o enriquecimiento del puesto (horizontal o verticalmente)
El trabajo en s
Necesidades de Responsabilidad
autorrealizacin Progreso
crecimiento
Realizacin
Necesidades del Reconocimiento
ego (estima) Estatus
Relaciones interpersonales
Necesidades sociales Supervisin
Colegas y subordinados
Supervisin tcnica
Polticas administrativas y empresariales
Necesidades de seguridad Seguridad en el trabajo
Condiciones fsicas de trabajo
Salario
Necesidades fisiolgicas Vida personal
MODELO DE ANLISIS Y
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Para conocer el contenido de un puesto es
PUESTO
necesario describirlo. Es un proceso que consiste
en enunciar las tareas o responsabilidades que lo Un puesto se define como
conforman y distinguen del resto de los puestos en una unidad de la
la organizacin. organizacin que consiste en
un grupo de obligaciones y
responsabilidades que lo
La descripcin de puestos representa la descripcin
separan y distinguen de los
detallada de las atribuciones o tareas del puesto (lo dems puesto. Estas
que hace el ocupante), la periodicidad de su obligaciones y
realizacin (cundo lo hace), los mtodos para el responsabilidades le
cumplimiento de esas responsabilidades o tareas pertenecen al empleado
(cmo lo hace) y los objetivos (por qu lo hace). que desempea el puesto y
proporcionan los medios con
Es una numeracin por escrito de los principales los cuales los empleados
aspectos significativos del puesto, y de las contribuyen al logro de los
objetivos de la organizacin.
obligaciones y responsabilidades adquiridas.
ASPECTOS INTRNSECOS.
Una vez hecha la descripcin, sigue el anlisis de puestos. En otras palabras, ya identificado
el contenido (aspectos intrnsecos), se analiza el puesto en relacin con los requisitos que
impone a su ocupante (aspectos extrnsecos).
Aunque guardan una estrecha relacin con los propsitos y procesos de obtencin de
informacin, la descripcin y el anlisis de puestos son 2 tcnicas muy distintas. Mientras la
descripcin se preocupa por el contenido del puesto (que hace el ocupante, cmo y por qu),
el anlisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el
puesto exige para su adecuado desempeo.
Por medio del anlisis se valoran los puestos posteriormente y se clasifican para efectos de
comparacin
ASPECTOS EXTRNSECOS.
1. ttulo de puesto.
Nivel del puesto
Subordinacin
2. Ubicacin del puesto en
Supervisin
Descripcin de Aspectos El organigrama. Comunicaciones colaterales
puestos = intrnsecos Diarias
Tareas o Semanales
3. contenido del puesto mensuales
atribuciones.
anuales
espordicas Educacin necesaria
Experiencia necesaria
1. Requisitos
Iniciativa necesarias
Intelectuales
Aptitudes necesarias
Esfuerzo fsico necesario
2. Requisitos Concentracin visual necesaria
Fsicos Complexin fsica necesaria Por supervisin de personal
Anlisis de Aspectos Factores de
= Por material y equipo
puestos extrnsecos. especificacin. 3.Responsabilidades
Por mtodos y procesos
Adquiridas
Por dinero, ttulos o documen
Por informacin confidencial
4.Condiciones de Ambiente de trabajo Por seguro a terceros.
trabajo. Riesgos de trabajo
DECRIPCIN Y ANLISIS DEL PUESTO
Descripcin genrica: Pintar, con pistola o con pincel, superficies metlicas y de madera que forman parte del patrimonio de la sociedad.
a) Requisitos intelectuales
Escolaridad: primaria: clculos nmeros enteros, conocimiento de materiales inherentes y de procesos de pintura.
Experiencia: un ao por lo menos: periodo que se considera necesario para la adquisicin de las habilidades y la completa familiarizacin son sus campo
de trabajo
Aptitudes: Inteligencia (nivel medio inferior); introversin equilibrada, iniciativa, espritu crtico y creador, resistencia a la fatiga fsica y en particular a la
fatiga visual, percepcin diferencial (aguda), mucha destreza manual, reaccin rpida a estmulos, agudeza visual.)
b) Requisitos fsicos:
Esfuerzo fsico: movimientos constantes de brazos y piernas; coordinacin e movimientos horizontales, verticales y circulares con los brazos pulso, firme,
articulacin del cuello y de la columna vertebral en las operaciones, agacharse, levantarse, subir escaleras, estar de pie constantemente.
c) Responsabilidades adquiridas:
Patrimonio: puede haber prdidas parciales o tales de los materiales de pintura empleados o mano de obra desperdiciada; los daos al equipo son poco
probables prdidas de pcoco valor.
d) Condiciones de trabajo:
Ambiente: condiciones ligeramente desagradables por la presencia continua del polvo que resulta de lijar, vapores de pintura consideraos perjudiciales
para la salud del ocupante olores, ruido, frio y calor (condiciones de trabajo al exterior.
Seguridad: situaciones que algunas vece s pueden ser peligrosas, posibles cadas al trabajar sobre andamios, torceduras, excoriaciones y cortadas que no
Es uno de los ms
comunes, tanto por su eficiencia como por ser histricamente de los
ms antiguos. Su empleo es muy eficaz en estudios de
micromovimientos, as de tiempos y mtodos.
El anlisis de puestos se realiza con la observacin directa y dinmica
del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista
anota en una hoja de anlisis de puestos los puntos clave de sus
observaciones.
Es lo ms adecuado para trabajadores que realizan operaciones
manuales o de carcter sencillo y repetitivo. Algunos puestos rutinarios
y repetitivos permiten el mtodo de observacin directa debido a que
el amplio contenido de tareas manuales se verifica fcilmente por
medio de la observacin visual.
Se recomienda complementar con una entrevista al ocupante o
superior.
1. Los datos sobre un puesto se obtienen mediante la observacin visual del as
actividades del ocupante, a cargo del analista especializado.
2. La participacin que tiene el analista en la obtencin de los datos es activa y
la del ocupante pasiva.
1. Recopilacin de los datos del puesto por 1. Una entrevista mal dirigida puede
las personas que mejor lo conocen. generar reacciones negativas en el
2. Posibilidad de comentar y aclarar todas las personal que provoquen falta de
dudas. comprensin y no aceptacin de sus
3. Es el mtodo de mayor convivencia y el objetivos.
que proporciona un mayor resultado en el 2. Posibilidad de una confusin entre
anlisis, debido a la obtencin opiniones y hechos.
estandarizada y racional de los datos. 3. Prdida de tiempo si el analista de
4. No tiene contraindicacin (aplicable a todo puestos no se prepara bien.
tipo y nivel de puestos) 4. Costo operacional elevado: se
necesita analistas con experiencia y
detener el trabajo de ocupante.
: Es evidente que cada mtodo de anlisis tiene
ciertas caractersticas, ventajas y desventajas. Para neutralizar las
desventajas y aprovechar las ventajas, la opcin es utilizar mtodos
mixtos. Se trata de combinaciones elctricas de dos o ms mtodos
de anlisis.
Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto,
quien llena el cuestionario y despus se somete a una entrevista
rpido, con el cuestionario como referencia.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para
ampliar y aclarar datos.
Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.
Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior.
Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el anlisis de puestos. Es
una etapa de trabajo de escritorio y de laboratorio. Exige los siguientes pasos:
1. Determinar los puestos por describir, Analizar e incluir en el programa
de anlisis, sus caractersticas naturaleza, tipologa, etc.
2. Elaborar el organigrama de los puestos para ubicarlos. Al hacerlo se
definen los siguientes aspectos: nivel jerrquico, autoridad, responsabilidad
y rea de accin.
3. Elaborar el cronograma de trabajo para especificar por dnde empezar
el programa de anlisis. Se puede iniciar de los niveles superiores para
descender poco a poco o de los inferiores o tambin una secuencia
horizontal.
4. Elegir el o los mtodos de anlisis, a partir de la naturaleza y de las
caractersticas de los puestos por analizar, se eligen los mtodos de
anlisis adecuados
5. Seleccionar los factores de anlisis para estudiar los puestos con base en dos criterios
conjuntos:
Criterio de generalidad: los factores de anlisis deben estar presentes en la totalidad o
por lo menos en 75% de los puestos por estudiar, para comparar las caractersticas ideales
delos ocupantes.
Criterio de la variedad o discriminacin: los factores de anlisis deben variar de acuerdo
con el puesto. Es decir no pueden ser constantes ni uniformes. El factor de escolaridad
necesaria (algunos puestos necesitan primaria incompleta y algunos hasta estudios
profesionales)
6. Dimensionar los factores de especificacin, es decir determinar la amplitud de variacin de
cada factor dentro del conjunto de puestos que se pretende analizar . La amplitud de variacin
corresponde a la distancia entre el lmite inferior y el lmite superior que abarca un factor en
relacin comn conjunto de puestos.
7. Graduacin de los factores de especificacin, es decir transformar cada factor de un
variables continua que puede amplitud de variacin en un variable discreta o discontinua que
solo asume determinados valores que representa segmentos o granjas dentro de su amplitud
o intervalo de variacin
Es la etapa en la que los analistas debidamente entrenados
preparan los esquemas y los materiales de trabajo:
1. Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los analistas de
puestos que conformarn el equipo de trabajo.
2. Preparacin del material de trabajo (formularios, impresos,
materiales, etc)
3. Preparacin del ambiente (aclaraciones a la direccin gerencia,
supervisores y a todo el personal relacionado con el programa de
anlisis de puestos).
4. Obtencin de datos previsto (nombres de los ocupantes de los
puestos que se van a analizar, relacin de los equipos,
herramientas , materiales, formularios utilizados por los
ocupantes de los puestos).
La etapa de preparacin puede realizarse en forma simultanea a la
etapa de planeacin.
Es la fase en la que se obtienen los datos de los puestos que se van
a analizar y en la que se redacta el anlisis:
1. Obtencin de los datos sobre los puestos mediante el mtodo de
anlisis elegido (con el ocupante del puesto o con el supervisor
inmediato).
2. Seleccin de los datos obtenidos.
3. Redaccin provisional del anlisis a cargo del analista de
puestos.
4. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato,
para que la ratifique o la rectifique.
5. Redaccin definitiva del anlisis del puesto.
6. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del puesto
para su aprobacin (ante el comit del anlisis del puesto para
su aprobacin (ante el comit del puestos y remuneraciones, el
ejecutivo o el departamento responsable de su oficializacin en
la empresa.)
Constituye la base para el reclutamiento y seleccin de personal,
identificacin de las necesidades de capacitacin, definicin de programas
de capacitacin, planeacin de la fuerza de trabajo, evaluacin de los
puestos para fijar niveles salariales, proyeccin de equipamiento y mtodos
de trabajo. Casi todas las actividades se sustentan en la informacin
proporcionada por el anlisis de puestos.
GESTIN DE
RECURSOS
HUMANOS
Es la fluctuacin de personal entre una organizacin y su ambiente; es decir, es el
intercambio de personas entre la organizacin y el ambiente ,se determina por el
volumen de personas que ingresa y salen de la organizacin. Se puede elaborar
diagnsticos y prevenir o proporcionar alguna prediccin (se da mensual o anualmente la
R.P.)
Organizacin