Plan Programa Proyecto PDF

PLANIFICACIN
PLAN, PROGRAM A, PROYECTO
CURSO DE DIRECTOR/A DE ACTIVIDADES JUVENILES
Mayte Jimnez
Mayte Jimnez PLANIFICACIN, PLAN, PROGRAMA, PROYECTO
Planificacin
Planificacin significa pensar y descubrir qu hacer en el

futuro. Un buen plan cuenta con una serie de pasos que
conducen de la situacin actual, al fin deseado.
Un mtodo efectivo de planificacin es pensar al revs en el

tiempo, es decir, empezar con lo que se quiere conseguir al
final, buscar el paso anterior, luego el anterior a ste, y as
hasta que se llegue a la situacin presente.
Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto
Plan
Un plan es un documento que describe cmo se va a implementar un

proyecto, listando a todos los ejecutantes, sus responsabilidades y
cometidos, y todas las tareas necesarias ordenadas por las fechas de su
ejecucin.
El plan es una herramienta metodolgica, de planeacin estratgica, de

articulacin de los procesos, que permite construir una propuesta de
intervencin educativa.
El plan, como otras herramientas de planificacin, busca que se

identifiquen y se asuman los problemas educativos de la institucin;
permite tomar decisiones, establecer metas, objetivos y estrategias que se
asuman como comunes de un determinado grupo; desarrollar y mejorar los
programas, proyectos y actividades adems de promover la evaluacin
permanente.
Programa
Es una serie de tareas recurrentes y relacionadas, que por lo
general, estn dirigidas a la consecucin de un resultado
importante y que requieren ms de un periodo para ser
logrado.
Proyecto
Es una serie de tareas relacionadas que por lo general estn dirigidas a la
consecucin de un resultado importante y que requieren un periodo
significativo de tiempo para realizarse.
Un proyecto es. una alternativa para concretar la utopa, que parte del
reconocimiento de la realidad para construir nuevas realidades,
encontrando en la realidad concreta, compleja y contradictoria con
mltiples problemas que se convierten en oportunidades o puntos de
partida para nuestra intervencin, transformndose en desafos Lo que
motiva el paso de un problema a un desafo se encuentra en la subjetividad
de los individuos y de los colectivos.
Mayte Jimnez PLANIFICACIN, PLAN, PROGRAM A, PROYECTO

Caractersticas fundamentales de un proyecto:
1. Se ejecuta una sola vez

2. Tiene un principio y un final
3. Los costos y tiempos deben estar bien definidos
4. Los criterios de calidad debe ser cuantificables
5. Objetivos especficos medibles y tangibles en el tiempo
6. Definicin de actividades inter-relacionadas
7. Definicin de empresas e instituciones inter-relacionadas
8. Definicin de inter-relacin con otros proyectos
Niveles de concrecin en la planificacin.
PLAN
PROGRAMA PROGRAMA
PROYECTO PROYECTO PROYECTO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

ACTIVIDAD
TAREA
PLAN PROGRAMA
Define las lneas de la poltica social, Es la organizacin de procedimientos, plazos,
determina las prioridades, fases y criterios actividades y recursos.
de actuacin.
PROYECTO ACTIVIDAD
En el proyecto se elaboran los procesos Es la unidad bsica de trabajo y describe las
de intervencin, su puesta en prctica y acciones concretas.
el uso de los recursos. Debe estar bien A los diferentes momentos de la actividad los
estructurado y detallado. llamamos TAREAS.
Proceso de planificacin
Es el proceso nos dice hacia donde tenemos que ir y los requisitos
necesarios para poner en prctica el proyecto.
a) Anlisis de la realidad.
b) Programacin y elaboracin de proyectos y/o actividades.
c) Ejecucin.
d) Evaluacin.
A) Anlisis de la realidad.
Descripcin: Recursos, carencias y necesidades. Es un anlisis objetivo.

Percepcin social: Conocer el valor que la poblacin otorga a su realidad. Es
un anlisis subjetivo.
Interpretacin: Supone el diagnostico, la bsqueda de causas.
Alternativas: Plantear diferentes posibles soluciones, para poder elegir las ms
adecuadas.
Ajuste: Se trata de Priorizar, ajustar esas alternativas con lo que realmente
podemos hacer. Relacionar necesidades con posibilidades.
B) Programacin y elaboracin de proyectos y/o actividades.
La elaboracin de un proyecto no es otra cosa que dar respuesta y encontrar

solucin a una serie de interrogantes.
QU VAMOS A HACER? Propuesta, naturaleza del proyecto.
POR QU SE QUIERE HACER? Origen y fundamentacin. Planteamiento del contexto y del problema.
PARA QU? Objetivos y propsitos
CUNTO? Metas, hasta donde podemos llegar
CMO? Metodologas, tcnicas a usar, actividades y tareas.
DNDE? Entorno, espacios y lugares donde se realizan las actividades.
CUNDO? Temporalizacin, fases de la intervencin. Cronograma.
A QUIENES? Destinatarios a los que va dirigido.
CON QUIENES? Recursos humanos.
CON QU? Recursos materiales.

C) Ejecucin.
Supone llevar a la prctica todo lo que hemos programado.
D) Evaluacin.
Valoracin de los resultados. Se debe evaluar tanto los tiempos

Cundo?, como a las personas A quin? y los modos Qu?.
Cundo?: la evaluacin se desarrolla en tres momentos, al inicio,

durante y al final.
A quin?: con los destinatarios, con los monitores, y a los monitores

tanto individual como en equipo.
Qu?: evaluar el proceso en su conjunto, la metodologa, las tcnicas

empleadas, las actividades y los resultados.
DINMICA DE PROSPECCIN
Baraja de planificacin
Se dan unas cartas y hay que escogerlas y organizarlas en el orden
correcto del proceso de planificacin.
Organizacin de
participantes
Consolidacin y
estabilizacin de la
estructura
PROYECTO
PROYECTO
Plan de trabajo que concreta los elementos necesarios para conseguir

unos objetivos.
PARTES DE UN PROYECTO
1. INTRODUCCIN: Naturaleza del proyecto.
2. FUNDAMENTACIN.
3. ANLISIS DE LA REALIDAD.
4. OBJETIVOS.
5. METODOLOGA Y ACTIVIDADES.
6. TEMPORALIZACIN.
7. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
8. PRESUPUESTO Y FINANCIACIN.
9. DISEO DE EVALUACIN.
10. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFA. ANEXOS.
PROYECTO
Partes de un proyecto Breve explicacin de los motivos que nos

llevan a la realizacin del proyecto.
INTRODUCCIN
Aqu definimos la idea central del Resumen con los datos ms importantes
proyecto. Consiste en identificar del proyecto, destinatarios, espacios, tipo
de actividades, y tiempo de su realizacin.
el proyecto, titularlo y concretar
las actividades a desarrollar.
El nombre de los autores del proyecto,
destacando su titulacin y experiencia.
FUNDAMENTACIN
Convencer de la necesidad de Importante citar nuestras motivaciones,
nuestra propuesta. Justificar el intereses, ideario, escala de valores
argumento, acompaado de citas o desde los que partimos como monitores
referencias bibliogrficas, que y directores.
avalen nuestros argumentos.
PROYECTO
Partes de un proyecto
ANLISIS DE LA REALIDAD.
La misin del anlisis de la realidad es proporcionar la informacin para
conocer mejor la poblacin y el territorio destinatario. Esta parte debera
incluir los siguientes apartados:
Descripcin espacial y urbanstica del territorio (planos,
comunicaciones, instituciones escolares, zonas verdes, etc.)
Datos estadsticos sobre la poblacin.
Problemticas del barrio y de las familias, en el caso de que existan.
Factores de riesgo y conflictividad social (paro, delincuencia, drogas,
etc.)
Grado de participacin social en el desarrollo comunitario (n de
asociaciones, centros cvicos, etc.)
Material, recursos, infraestructuras y economa disponibles.
Despus de un anlisis de la realidad, tendremos que delimitar con ms
precisin cul es el problema que consideramos ms importante y
urgente para encaminar nuestro proyecto.
PROYECTO
OBJETIVOS.
Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar, responden a
para qu se va realizar el proyecto?, surgen del diagnstico de las necesidades
(anlisis de la realidad), constituyen el punto central de referencia, y dan
coherencia al plan de accin.
Por ello, es muy importante que los objetivos sean:
Claros Factibles Pertinentes

Objetivos generales:
Son los propsitos o metas del proyecto. Por su formulacin pueden admitir
varias interpretaciones y no hacen referencia a conductas concretas.
Para formular objetivos generales se suelen utilizar verbos del estilo de: fomentar,
conocer, comprender, analizar, motivar, etc., es evidente que estos verbos admiten
varias interpretaciones y no son directamente observables (evaluables).
Ejemplo: Fomentar el sentido crtico de los vecinos del barrio.
PROYECTO
Objetivos especficos:
Son especificaciones ms concretas de los objetivos generales. Identifican
de forma ms clara y precisa lo que se pretende alcanzar con el proyecto.
Estos objetivos slo admiten una interpretacin, facilitan una mejor
estructuracin del proyecto social y pueden desglosarse para su
evaluacin.
Para formular objetivos especficos es necesario utilizar verbos de accin,
tales como: disear, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar,
diferenciar, comparar, etc.
Objetivos operativos:
Son los propios de la actividad a desarrollar. Es lo que se espera
conseguir con una actividad. Concretan los objetivos especficos. suelen
incluir el indicador de evaluacin, del tipo cuantitativo: que el 90% de los
nios participe activamente en el juego,
PROYECTO
Para redactar los objetivos atenderemos a unos criterios mnimos que son:
Elaborar dos o tres objetivos generales.

Concretar cada objetivo general en dos objetivos especficos.
Concretar los objetivos especficos en dos o tres objetivos operativos.
Formular los objetivos de forma clara, que se comprendan
perfectamente.
Que sean realistas, adecuados a la realidad con la que vamos a trabajar
y posibles de conseguir.
Que se puedan evaluar.
Que sean proporcionados a recursos disponibles.
Que sean motivadores de la accin.
PROYECTO
METODOLOGA Y ACTIVIDADES.
Se refiere a la puesta en prctica de nuestro proyecto, es decir, el modo

de hacer. Definir tareas, y procedimientos de ejecucin. Para el proceso
metodolgico es conveniente tener en cuenta:
Las actividades a desarrollar para alcanzar los objetivos, sern

definidas a partir de los objetivos propuestos.
Describir con detalle cada una de ellas, en qu consiste, duracin, y
recursos necesarios.
En cada actividad debemos especificar la metodologa que vamos a
emplear.
PROYECTO
TEMPORALIZACIN Y CRONOGRAMA.
Se trata de fijar el calendario, en qu fechas han de llevarse a cabo las
actividades, en el cronograma se expresa el proceso al detalle, incluyendo
fechas, das, horas, actividades, etc..
RECURSOS.
Los recursos a prever son los humanos (con quin hacer), fsicos (donde
hacer), materiales y financieros (con que hacer).
PRESUPUESTO Y FINANCIACIN.
Elaborar un presupuesto realista que cubra los gastos de materiales,
reuniones, transporte, locales o instalaciones, equipos, sueldos, etc.
La financiacin permite saber cmo sern previstos los gastos y qu

institucin, organizacin, o actividades van a financiar el proyecto, de
dnde provienen los ingresos, si son de subvenciones, cuotas de socios,
donaciones, campaas, rifas, etc.
PROYECTO
CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFA. ANEXOS.
En las conclusiones se termina por justificar la conveniencia o idoneidad
de que se realice el proyecto por las razones argumentadas. Se incluye la
bibliografa que ha servido de apoyo a la elaboracin del proyecto.
En el apartado de anexos, pueden incluirse aquellos aspectos que por su

amplitud o complejidad no era conveniente explicarlos en alguno de los
apartados anteriores.
Podremos detallar cmo se va a llevar a la prctica una actividad concreta,

o bien incluir material tcnico de apoyo como mapas, fotografas, etc., o
tambin aadir el listado de participantes, ficha de inscripcin, ficha de
evaluacin, etc.
PROYECTO
CONSEJOS PARA REDACTAR UN PROYECTO
PRESENTACIN
Limpieza y claridad: sin erratas ni faltas ortogrficas.
Buena maquetacin: mrgenes, ttulo de epgrafes, prrafos.
Atractivo de la portada, por su diseo y el ttulo del proyecto.
Que sea vistoso, acompaado de grficos, planos, fotos.
EL LENGUAJE
De fcil lectura, claridad de ideas, sin complicaciones, pero sin que resulte
vulgar. Incluyendo terminologa tcnica cuando sea necesario.
Emplear la primera persona del plural (Proponemos) o bien el impersonal
(Se propone). Escribir frases cortas, esquemas, guiones.
ESTRUCTURA
ndice detallado de los contenidos, indicar n de pgina dnde comienza
cada apartado. Todo el documento debe ir paginado.
Organizar bien los epgrafes y subapartados, siguiendo una coherencia
lgica.
Seguir bsicamente el esquema que hemos trabajado en esta materia.
DINMICA DE CONFIANZA
T eres el jefe
Este juego es una prueba de atencin utilizada por las antiguas tribus indias para
iniciar como guerreros a los adolescentes.
Se trata de llegar sigilosamente hasta donde est el jefe y tocarle en la espalda. El
que lo logre ocupar su puesto.
El ritual consiste en que todos los aprendices de guerrero se sitan en una fila y el
jefe de la tribu se sita en frente de ellos. Mirndolos a todos, elije a uno de ellos y
le dice solemnemente sealndole con el dedo: t puedes ser el jefe. Acto
seguido se aleja, se agacha rostro a tierra y con los ojos cerrados escucha para
poder detectar por donde viene el aprendiz de guerrero. Si nota algn ruido, apunta
con la mano hacia su procedencia y dice: alto, te escuch! Si la direccin de la
mano es correcta, el aprendiz de guerrero descubierto vuelve a la fila con los
dems, reconociendo en voz alta: tu eres el jefe. Si el aprendiz de guerrero no es
sealado por el dedo o la mano, no tiene por qu detenerse y puede seguir su
sigiloso camino hasta tocar la espalda del anciano guerrero, el cual, al reconocer
que ha llegado al final de su carrera, le otorga los poderes y le convierte en jefe,
volviendo a comenzar el ciclo y el juego.
DINMICA DE PROSPECCIN
Por equipos elaboracin de proyectos, podis elegir entre el desarrollo del
proyecto de una asociacin juvenil o cultural, etc., o un proyecto educativo
de tiempo libre.
Ej. Campamento urbano, de verano, Multiaventura, tardes de ocio en fin de
semana para adolescentes, proyecto de actividades para mayores 3
edad, actividades deportivas, etc.
PARTES DE UN PROYECTO
1. INTRODUCCIN: Naturaleza del proyecto.
2. FUNDAMENTACIN.
3. ANLISIS DE LA REALIDAD.
4. OBJETIVOS.
5. METODOLOGA Y ACTIVIDADES.
6. TEMPORALIZACIN.
7. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.
8. PRESUPUESTO Y FINANCIACIN.
9. DISEO DE EVALUACIN.
10. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFA. ANEXOS.

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Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto

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Diferencia entre Plan, Programa y Proyecto

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1. Se ejecuta una sola vez

Niveles de concrecin en la planificacin.

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

Descripcin: Recursos, carencias y necesidades. Es un anlisis objetivo.

La elaboracin de un proyecto no es otra cosa que dar respuesta y encontrar

QU VAMOS A HACER? Propuesta, naturaleza del proyecto.

PARA QU? Objetivos y propsitos

CUNTO? Metas, hasta donde podemos llegar

CMO? Metodologas, tcnicas a usar, actividades y tareas.

DNDE? Entorno, espacios y lugares donde se realizan las actividades.

CUNDO? Temporalizacin, fases de la intervencin. Cronograma.

A QUIENES? Destinatarios a los que va dirigido.

CON QUIENES? Recursos humanos.

CON QU? Recursos materiales.

Supone llevar a la prctica todo lo que hemos programado.

Valoracin de los resultados. Se debe evaluar tanto los tiempos

Cundo?: la evaluacin se desarrolla en tres momentos, al inicio,

A quin?: con los destinatarios, con los monitores, y a los monitores

Qu?: evaluar el proceso en su conjunto, la metodologa, las tcnicas

Plan de trabajo que concreta los elementos necesarios para conseguir

Partes de un proyecto Breve explicacin de los motivos que nos

Por ello, es muy importante que los objetivos sean:

Claros Factibles Pertinentes

Elaborar dos o tres objetivos generales.

Se refiere a la puesta en prctica de nuestro proyecto, es decir, el modo

Las actividades a desarrollar para alcanzar los objetivos, sern

La financiacin permite saber cmo sern previstos los gastos y qu

En el apartado de anexos, pueden incluirse aquellos aspectos que por su

Podremos detallar cmo se va a llevar a la prctica una actividad concreta,

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