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Emisso e Reviso de
Documentos de Projeto
Procedimento
Cpias dos registros das no conformidades com esta Norma, que possam
contribuir para o seu aprimoramento, devem ser enviadas para a
SC - 12 CONTEC - Subcomisso Autora.
Normas Gerais de Projeto As propostas para reviso desta Norma devem ser enviadas CONTEC -
Subcomisso Autora, indicando a sua identificao alfanumrica e reviso, a
seo, subseo e enumerao a ser revisada, a proposta de redao e a
justificativa tcnico-econmica. As propostas so apreciadas durante os
trabalhos para alterao desta Norma.
Apresentao
As Normas Tcnicas PETROBRAS so elaboradas por Grupos de Trabalho
- GT (formados por Tcnicos Colaboradores especialistas da Companhia e de suas Subsidirias), so
comentadas pelas Unidades da Companhia e por suas Subsidirias, so aprovadas pelas
Subcomisses Autoras - SC (formadas por tcnicos de uma mesma especialidade, representando as
Unidades da Companhia e as Subsidirias) e homologadas pelo Ncleo Executivo (formado pelos
representantes das Unidades da Companhia e das Subsidirias). Uma Norma Tcnica PETROBRAS
est sujeita a reviso em qualquer tempo pela sua Subcomisso Autora e deve ser reanalisada a
cada 5 anos para ser revalidada, revisada ou cancelada. As Normas Tcnicas PETROBRAS so
elaboradas em conformidade com a Norma Tcnica PETROBRAS N-1. Para informaes completas
sobre as Normas Tcnicas PETROBRAS, ver Catlogo de Normas Tcnicas PETROBRAS.
1 Escopo
1.1 Esta Norma fixa as condies exigveis para a emisso e reviso de documentos tcnicos de
projeto em geral, para uso interno e externo PETROBRAS.
1.2 Esta Norma no se aplica s rotinas gerenciais relacionadas com atividades de controle de
elaborao, distribuio e arquivamento de documentos de projeto, que devem estar de acordo com
os procedimentos especficos de cada rgo.
1.3 As prescries desta Norma se aplicam aos trabalhos realizados a partir da data de sua edio.
2 Referncias Normativas
3 Termos e Definies
3.1
emisso
processo pelo qual o documento, depois de verificado e aprovado, armazenado e cadastrado
definitivamente em um sistema de GED, passando a ser controlado pelo GED e tornando-se
acessvel ao pblico alvo
3.2
Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED)
sistema eletrnico que permite gerenciar documentos em formato digital, provendo controle de
reviso dos documentos, controle de acesso, entre outros
3.3
tipos de documentos
2
-PBLICO-
3.4
controle de revises
3.5
tipos de reviso
4 Condies Gerais
4.1.1 Os documentos de projeto devem ser emitidos em meio eletrnico, de acordo com os padres
estabelecidos na PETROBRAS N-381 e a codificao definida pela PETROBRAS N-1710.
4.1.2 A emisso original considerada reviso zero (rev. 0) e assim indicada no campo prprio,
conforme a PETROBRAS N-381.
4.2.1 As revises devem ser identificadas por letras maisculas, segundo a sequncia alfabtica. As
letras so includas nos campos prprios conforme a PETROBRAS N-381.
4.2.2 Deve ser utilizado o alfabeto completo, com K, Y e W na identificao das revises.
4.2.4 Aps a reviso Z seguem-se as revises, utilizar a indicao AA, AB,..., AZ, BA, e assim por
diante.
4.2.5 Documentos preliminares emisso original devem ser identificados pela colocao do
smbolo # seguido do caractere numrico para identificao da verso preliminar do documento.
EXEMPLO
3
-PBLICO-
4.2.6 Documentos preliminares das demais revises, aps a emisso original, devem ser
identificados pela colocao de um algarismo numrico aps a identificao da ltima reviso do
documento.
EXEMPLO
4.3.1 Qualquer modificao, em uma pgina ou folha de um documento de projeto, que tenha uma
nica pgina para indicao de aprovao caracteriza uma reviso de todo o documento. Todas as
pginas do documento devem indicar a mesma reviso da folha de rosto, no se permitindo
sequncias independentes de reviso de cada pgina.
NOTA Esta determinao no se aplica a documentos que contenham capa com ndice de reviso
de pginas (Detalhes Tpicos de Instalao, Diagramas Lgicos, Listas de Material,
Catlogo de Spec de Tubulao, entre outros). Nestes casos, cada folha revisada deve
indicar, em local prprio, a reviso na qual houve modificao do contedo, de modo a
permitir rastrear a data da modificao. Da mesma maneira o cancelamento de uma das
folhas caracteriza a reviso do documento. Devem ser canceladas somente as folhas
impactadas (deve ser aposto transversalmente, na rea til da pgina, a faixa contendo a
palavra CANCELADA, em tamanho proporcional pgina), mantendo a quantidade total
de pginas e sua numerao.
4.3.2 A descrio das alteraes do documento deve ser indicada sucintamente no campo
Descrio e/ou folhas atingidas formulrio da PETROBRAS N-381. Devem ser evitadas expresses
do tipo Reviso Geral. Caso a emisso do documento tenha uma finalidade especfica (ex. Para
Projeto, Para Cotao, Para Compra, Para Construo"), tal finalidade deve ser claramente
indicada no referido campo do formulrio da PETROBRAS N-381.
4.3.3 Quando o espao destinado descrio das revises tiver sido totalmente ocupado,
permitido, a critrio do emitente ou revisor do documento, apagar as descries das revises mais
antigas, exceto a da emisso original do documento (rev. 0).
4.3.5 As excluses completas de itens devem ser realizadas atravs de uma das seguintes
maneiras:
NOTA Em ambos os casos devem ser feitos os registros das excluses no campo de Descrio
e/ou folhas atingidas.
4
-PBLICO-
4.3.6 Todas as marcas das revises anteriores devem ser retiradas da nova reviso do documento.
4.3.7 Toda e qualquer reviso de documentos deve preservar a responsabilidade tcnica dos
emitentes. Para tanto, a execuo de revises deve ser realizada pelo responsvel original do
projeto. Caso isto no seja possvel, as revises devem conter a descrio das modificaes com a
indicao de quem realizou a alterao e o que foi alterado (geralmente referenciando um contrato)
atravs do campo do formulrio da PETROBRAS N-381 Descrio das revises do documento
tcnico. O revisor passa a ser o responsvel tcnico pelos impactos decorrentes da alterao. Para
identificao do revisor, quando no for a PETROBRAS, tambm devem ser informados: nome da
empresa que executou a reviso, nmero do contrato e ttulo do contrato, no campo especfico do
formulrio da PETROBRAS N-381.
5.1 Transcrio
5.2.1 Cancelamento
5.2.1.1 O documento cancelado deve ter somente a primeira folha emitida, excluindo-se as demais.
Quando for necessrio consultar alguma informao do documento, deve ser consultada a reviso
anterior. No caso de desenhos ou quaisquer outros documentos cuja capa tambm possua contedo
tcnico, na reviso cancelada deve ser excludo o referido contedo.
5.2.1.2 O documento cancelado deve conter, na descrio da reviso, a palavra Cancelado seguida
da justificativa do cancelamento ou outras informaes pertinentes. Para identificar a situao do
documento, deve ser aposta transversalmente, na rea til da pgina, a faixa contendo a palavra
CANCELADO, em tamanho proporcional pgina.
5
-PBLICO-
5.2.2 Substituio
NOTA 1 Quando o documento substituinte for novo ou revisado, deve constar no campo Descrio
e/ou folhas atingidas:
NOTA 2 Quando o documento substituinte for existente e no requerer alterao do seu contedo,
no necessria a emisso de uma reviso para valid-lo.
5.2.3 Renumerao
Em caso de haver necessidade de alterar a numerao de documento, este deve ser cancelado e um
novo documento deve ser emitido na sua reviso zero, seguindo os demais requisitos do 5.2.2.
5.3 Traduo
Quando for necessria a traduo de um documento, deve-se emitir um novo documento para tal.
Neste novo documento deve ser informada a reviso do documento no idioma original do qual foi
traduzido (ou vertido) o contedo, indicando a verso traduzida na folha de controle de reviso. No
necessrio manter a correspondncia entre as revises das diferentes verses nos respectivos
idiomas. A cada reviso do documento emitido no idioma original, deve ser avaliada a necessidade
de reviso do documento traduzido.
6
-PBLICO-
NDICE DE REVISES
REV. A e B
No existe ndice de revises.
REV. C
Partes Atingidas Descrio da Alterao
1.4 Revisado
4.1.2 Revisado
4.2.3 Revisado
4.3.1 Revisado
5.2 Eliminado
Anexo A Eliminado
REV. D
Partes Atingidas Descrio da Alterao
IR 1/1