Mdulo 1 - Lio 07 - Criando Listas de Ordenao

Personalizadas
Alm das ordenaes padro, tais como alfanumrica, nmero e data, voc pode criar listas de
ordenao personalizadas. Por exemplo, vamos supor que voc quer classificar os dados de
vendas, de acordo com a seguinte ordem de cdigo:

BCCKL

ADLKJ

CFFYK

LDDAC

Observe que esta lista no est em ordem alfabtica. Para criar uma ordenao de acordo com
esta lista, ou seja, primeiro as linhas para o produto BCCKL, depois as linhas para o produto
ADLKJ e assim por diante, voc deve criar uma lista de ordenao personalizada. Este ser o
assunto desta lio. Por padro o Excel j cria listas personalizadas para os dias da semana (por
extenso e abreviado) e para os meses do ano (por extenso e abreviado).

Nesta lio aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, para classificar as linhas de
uma lista de acordo com os elementos da lista personalizada. Considere a lista da Figura 1.22:

Figura 1.22 - Lista que utilizaremos neste lio.

Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de listas personalizadas.

Exerccio 06 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 06.xls , criar uma lista personalizada

para classificao e ordenar a lista de acordo com a lista personalizada.
1. Abra o Excel.

2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.

3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

4. Selecione o arquivo Exemplo 06.xls .

5. Clique em Abrir.

6. Ser aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura 1.22.

7. Agora vamos criar uma lista de classificao personalizada. Vamos definir a seguinte lista:

KOENE

ALFKI

DRACD

QUICK

Observe que a lista no est em ordem alfabtica. Aps a classificao sero listados primeiro os
pedidos para o cliente KOENE, em seguida para ALFKI e assim por diante.

8. Para criar a lista de classificao personalizada selecione o comando Ferramentas ->

Opes .

9. D um clique na guia Listas.

10. Sero exibidas as listas j existentes, criadas automaticamente pelo Excel, conforme citado
anteriormente.

11. Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campo Entradas da lista, uma
entrada em cada linha, conforme indicado na Figura 1.23:
Figura 1.23 - Inserindo os valores da nova lista.

12. Aps ter digitado os valores da lista, basta clicar no boto Adicionar. A nova lista ser criada
e exibida no campo Listas personalizadas, abaixo das listas j existentes.

13. Clique em OK. Voc estar de volta planilha.

14. Agora vamos classificar a planilha com base nos valores da lista recm criada.

15. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar em
uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.

16. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar . Observe que ao selecionar este
comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da primeira
linha que contm os rtulos das colunas.

17. Ser exibida a janela Classificar.

18. Na lista Classificar por selecione o campo Cliente. Vamos classificar pelo campo Cliente, pois
os valores da lista so valores deste campo.

19. Para informar ao Excel que, ao invs da ordem alfabtica padro, deve ser usados os valores
da lista, clique no boto Opes...

20. Ser exibida a janela Opes de classificao. Na lista "Ordem de classificao da primeira
chave" selecionado o valor normal. Normal significa ordem alfabtica para campos texto,
ordem numrica para campos numricos ou ordem de data para campos do tipo Data/Hora.

21. Na lista "Ordem de classificao da primeira chave" voc seleciona a lista personalizada a
qual servir como base para a classificao da planilha. Abra a lista e selecione a lista criada
anteriormente, conforme indicado na Figura 1.24:

Figura 1.24 - Selecionando a lista para a classificao personalizada.

22. Aps selecionar a lista clique em OK.

23. Voc estar de volta janela Classificar.

24. Clique em OK.

25. Voc estar de volta planilha.

26. Observe que a planilha foi classificada de acordo a ordem definida na lista personalizada,
conforme indicado na Figura 1.25:
Figura 1.25 - Lista classificada de acordo com a lista personalizada.

27. Observe que os pedidos esto classificados de acordo com a ordem da lista:

KOENE

ALFKI

DRACD

QUICK

28. Feche a planilha Exemplo 06.xls .