saint contable y plan de cuentas

PROGRAMA SAINT CONTABLE

Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequea, ya que su base de datos, men y mdulos
son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad
de la empresa.

El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias
de compaas manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier
institucin financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la informacin desde el punto de vista
comercial, es un sistema de clasificacin de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo ms fcil la agrupacin
de la informacin contable al momento de generar un comprobante contable.

CARACTERSTICAS DEL PROCESO

Genera automticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Manejo de retencin de impuestos.
Planificacin de cobranzas (por cobrador o por zona o rea geogrfica configurable).
Ajuste de inventario.
PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una
ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica
la asignacin de un smbolo, que puede ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es el numrico decimal, que permite agrupaciones
ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo corriente, 1.2 Activo
no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones corrientes.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias
para la utilizacin de las cuentas que forman parte del sistema contable. El plan de cuentas, en definitiva, brinda una
estructura bsica para la organizacin del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener informacin
de manera sencilla.

Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas
las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de
nuevas cuentas). Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminologa
clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular
Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar:
Ordenado: Es decir que contemple un criterio racional planificado.
Completo: Que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos a producirse,
ya sean stos de naturaleza patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuacin y de Patrimonio Neto), de
Resultados (Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).
Claro: Que su terminologa sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de
informacin contable del ente.
Flexible: Debe prever la posible incorporacin de cuentas en todo momento, en funcin de las necesidades que se
sucedan desde su confeccin (inicio de la vida del ente). Es importante, que peridicamente se revise la vigencia de las
cuentas, procediendo a la cancelacin de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registracin.
OBJETIVOS DEL PLAN DE CUENTAS
Permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones
Estructurar la organizacin de las cuentas por secciones.
Garantizar la correcta formulacin de los estados financieros.
Permitir la realizacin de cambios que se presenten, tales como la eliminacin o inclusin de cuentas.

FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS

Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el rea contable.
Dar a conocer al personal que labora en el rea contable la estructura de cuentas del sistema de contabilidad general
Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentacin de los reportes financieros.
Proporcionar una gua para el correcto registro de las operaciones a travs de los asientos contables
FACTORES A CONSIDERAR EN SU ELABORACIN
Existen varios aspectos, ntimamente relacionados con las caractersticas propias de cada ente en particular, que se
debern tener en cuenta para su confeccin:

Naturaleza jurdica: Debemos preguntarnos de qu tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una
sociedad, y en este caso, en qu tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la
sociedad annima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o tambin podra tratarse de una sociedad
de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.).

Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotacin
comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras.
Dimensin y ubicacin geogrfica: Es decir si encuadra dentro de una pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o
ms sucursales, si tiene una estructura simple o con divisin departamental, de esto depender la cantidad y variedad de
cuentas utilizadas.

CODIFICACIN DE UN PLAN DE CUENTAS

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros
o ambos combinados. El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el smbolo utilizado facilitar
la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y su identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas.
Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber:
Sencillez: Que permita memorizar y recordar fcilmente los smbolos.
Precisin: Cada smbolo debe representar un nico significado, evitando ambigedades por semejanza con otros
smbolos.
Flexibilidad: De manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan.
Racionalidad: Que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integracin de los rubros.
Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de cuentas.
Dentro de los sistemas mnemotcnicos (fciles de recordar), el ms perfeccionado es el numrico decimal, ya que
permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.

PASOS A SEGUIR EN LA CONFECCIN

El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de anlisis, que siguiendo la clasificacin de cuentas segn
su naturaleza, implica asignar un nmero a las cuentas recompuestas (elementos) o de menor grado de anlisis:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIM. NETO
4 RESULTADOS
5 CTAS. DE ORDEN
El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de anlisis, asignando el segundo dgito a las llamadas
cuentas compuestas, en funcin a un criterio legal:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de anlisis, asignando el tercer dgito a las cuentas
colectivas sintticas, que son aquellas representativas de los rubros:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES
1.1.3 CREDITOS
1.1.4 BIENES DE CAMBIO
El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de anlisis, asignando el cuarto dgito a las cuentas simples
analticas de primer grado de anlisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podran ser utilizadas
para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de anlisis se formaliza la apertura analtica
que se desee en funcin de los requerimientos de informacin de cada ente en particular:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

Los pasos siguientes determinarn el quinto o ms grado o nivel de anlisis, asignando el quinto o ms dgitos a las
cuentas simples analticas de segundo o ms grado de anlisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen
cuentas analticas de distintos grados de anlisis que cumplen con la funcin de anotar o registrar los cambios que se
sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confeccin del
plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al ltimo grado de anlisis considerado:
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA.EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO.CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO.CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SAINT CONTABLE VERSION 4.6

1. PASO: Esta es la pagina de Inicio del programa SAINT contable version 4.6 se presiona la tecla enter para ingresar al
programa

2. PASO: Se ingresa a la pagina del Programa el cual se encuentra los siguientes iconos en la pagina de Inicio como
son: (Opciones, Archivos, Transacciones, Reportes, Varios).

3. PASO: Se Ingresa al icono de Opciones en el Programa de Saint a la Seleccin de Empresas se baja con las teclas
direccionales de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba hasta conseguir la empresa seleccionada como se ve en este
ejemplo que es Garcia Yender-Garcia Inversiones Yender se da a la tecla enter para ingresar a la empresa seleccionada
y empezar a realizar las operaciones correspondientes.

4. PASO: Se ingresa al icono de Opciones en el Programa de Saint al manual del sistema se puede tener explicacion
sobre el programa SAINT CONTABLE VERSION 4.1 esta presentada y diseada de tal manera que facilita todos lo
procesos de agrupacion y reportes de informacion que requieren los usuarios, en tiempos menores de respuesta y bajo
Confiabilidad

5. PASO: Se Ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresas para crear la empresa o seleccionar la
Empresa ya creada se baja con las teclas direccionales de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba hasta conseguir la
empresa seleccionada como se ve en este ejemplo que es Garcia Yender-Garcia Inversiones Yender se da a la tecla
enter para ingresar a la empresa seleccionada y empezar a realizar las operaciones correspondientes.

6.- PASO: Se ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresa se van Ingresar todos los datos de la
empresa como son los siguientes:
Cdigo: Ejemplo YEND12, Nombre Completo de la Empresa, RIF de la Empresa, Direccin Completa de la Empresa
segn como indica en el Registro de Informacin Fiscal, Ciudad, Telefono, Identificar si se va a importar el plan de
cuentas de otra empresa o sino crear una nueva, se le da a la tecla de enter varias veces y por ultimo indica si desea
guardar los cambios se le dice si o no y se crea la empresa.

7.- PASO: Se ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Configuracin de Cuentas se van Anotar todos los
datos de la cuenta para configurarlas indicando la fecha de inicio y cierre del ejercicio:(da, mes y ao)

8.- PASO: Se Ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresas para crear el Plan de Cuentas el cual esta
clasificado por codigos los cuales son los siguientes:
* 1 Activos; 2 Pasivo; 3 Capital; 4 Ingresos Netos; 5 Cotos de Mercancia Vendida; 6 Gastos; 7 Ganancias y Perdidas; 8
Otros Ingresos y Gastos.
*Descripcion de la cuenta
*Verificar si la cuenta va a ser:De movimiento o no movimiento
*Se puede Seleccionar con M:Modificar, B:Borrar, S:Salir ,F4:Imprimir

Para imprimir el plan de cuentas se baja con la tecla direcional hasta llegar a la opcion de plan de cuentas y se procede a
imprimirlo .
Seguidamente se muestra el plan de cuenta de la Empresa Garcia Yender/Garcia Inversiones Yender.
Ejemplo:

9.- PASO: Se Ingresa al icono de Transacciones en el Programa de Saint para Procesar Comprobantes del mes un
ejemplo puede ser:
Comprobantes:01enero= se coloca el mes al cual se va a registrar los movimientos.
Concepto: se especifica las operaciones que se van a registrar ejemplo:P/Registrar operaciones del mes de enero
Fecha: se indica el ultimo dia, mes y ao al cual se le va a realizar las operaciones
Luego se van a colocar las transaciones que se van a procesar deacuerdo a las ventas al contado,Debito
Fiscal(I.V.A.),Compras Mercancias,Credito Fiscal(I.V.A.),Gastos del mes y por ultimo la planilla de I.V.A. en una empresa
sencilla como es este ejemplo:Garcia yender/Garcia Inversiones Yender todos con sus respectivos detalles y monto de
cuentas.
Para poder realizar cualquier cambio que se halla realizado en el sistema mal hecho se puede utilizar las teclas
siguientes: F1=Informacion, F3=Borrar Linea, F4= Imprimir, F5=Crear una Cuenta, F6=Insertar, ESC=Es para salir del
sistema y guardar la informacion suministrada del mes correspondiente.

10.- PASO: Se Ingresa al icono de Reportes en el Programa de Saint para Procesar los Libros e imprimir los siguientes:
Libro Diario General,Mayor General y el de Comprobacion.

11.- PASO: Se Ingresa al icono de Varios en el Programa de Saint para Procesar lo que es Respaldo de Datos de una
computadora a otra, Recuperar Datos, Actualizar la Fecha. Se da ESC. Para salir del sistema definitivamente.