3.

6 Reserva de Espacio / Booking Note

3.6.1 Definicin
Permite a las empresas exportadoras que contratan directamente con lneas navieras y a
los agentes de carga solicitar a las navieras una reserva de espacio para los contenedores
o espacios LCL que van a embarcar y recibir las correspondientes confirmaciones.
El agente de carga o exportador enva su solicitud de reserva a la naviera o a su agente
martimo con la informacin del embarque. Tras la revisin por la naviera o su agente se
acepta o rechaza la reserva de carga indicando el buque y la fecha prevista de salida. Es
muy usual que la reserva de embarque o booking sea solicitado por un software o por un
correo electrnico. Existen mltiples plataformas que permiten la emisin de reservas,
es recomendable verificar su uso con el agente general, as mismo, las lneas navieras
cuentan con estas herramientas.

El agente martimo tras la aceptacin de la reserva emite las rdenes de entrega y

admisin, que se enlazan automticamente con la Instruccin de Transporte del
transitorio/cargador.
3.6.2 Aspectos de Comercio Internacional

Se recomienda que el exportador realice la consulta a la lnea naviera sobre

disponibilidad de espacio y procedimiento de reserva, en caso la reserva se haga en
lnea es posible que el transportista realice un proceso previo que puede tomar algunos
das.

3.6.3 Aspectos Aduaneros para el Exportador

Las Instrucciones de Embarque conjuntamente con el Booking Note permiten al agente

de aduanas a elaborar la DAM con el cdigo 40 de exportacin provisional.
Segn (Dante Angelucci, 2017), La Exportacin y la Importacin son los pilares del
Comercio Internacional. Los conocimientos de los aspectos operativos de los
exportadores y de los importadores son una herramienta primordial para un desempeo
idneo en este marco.
Desde los productos, hasta los servicios que involucra toda operacin de venta
exportacin- y compra importacin- deben estar respaldados por la idoneidad de sus
operadores.
Toda operacin de Exportacin como de Importacin, observando desde el punto de
vista de ser vendedor o comprador, debe estar sometida a la intervencin del Servicio
Aduanero de salida lugar de despacho de la mercanca para su exportacin-, y de
entrada lugar de despacho de la mercanca para su importacin. O sea, intervienen dos
Aduanas en pases diferentes.
Los conocimientos adecuados de las funciones, operatividad y normativas aduaneras,
son primordiales sabida cuenta de la revisin de documentos que requiere la operacin
como tambin la verificacin fsica de las mercaderas, tareas que realiza el Servicio
Aduanero en el pas de origen como en el de destino. El Despachante de Aduana, es el
agente que interviene en la operacin a instancia del exportador o del importador y es,
quin realiza el despacho de las mercancas previa presentacin de la declaracin
correspondiente ante la Aduana, siendo tambin quin se interrelaciona con el personal
del Servicio Aduanero en la zona primaria donde encuentra la mercanca para su
despacho de exportacin o de importacin. Por lo tanto, la idoneidad del despachante de
aduana en sus funciones y los conocimientos por parte del exportador o del importador
de las tareas del mencionado agente, facilitan la operatividad para lograr el denominado
justo a tiempo en la entrega de la mercancas en su destino final.

3.6.4 Aspectos Logsticos

Se recomienda:

Realizar la reserva con anticipacin, en caso sea el primer embarque con una
determina lnea, tomar en cuenta que puede tomar unos das adicionales.

Verificar la nave, nmero de viaje y si es posible ruta, existen algunas navieras

que realizan diferentes rutas y rotaciones desde un mismo puerto y existe la
posibilidad de que el booking no considere la ruta ms eficiente.

3.6.5 Regulacin Internacional

Para (Wikipedia , 2014), Tradicionalmente, el comercio era regulado mediante acuerdos

bilaterales entre dos pases. Bajo la creencia en el mercantilismo, durante muchos siglos
los pases imponan altos aranceles y otras restricciones severas al comercio
internacional. En el siglo XIX, especialmente en Gran Bretaa, la creencia en el libre
comercio tom fuerza, y esta perspectiva ha venido dominando el clculo poltico entre
los pases occidentales hasta la actualidad. Desde el final de la Segunda Guerra
Mundial, varios tratados multilaterales han intentado crear una estructura global de
regulacin comercial.

Se considera conjuntamente con la cotizacin del flete la fase previa a la generacin del
Conocimiento de Embarque, no obstante ni las Reglas de Hamburgo ni las de
Rotterdam la regulan pues es una herramienta de carcter comercial
3.6.6 Flujograma
3.6.7 FORMATO

3.6.8 Lista de Verificacion