Box 4-5-9, Fev. Mar. / 1990 (pg.

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=> http://www.aa.org/newsletters/es_ES/sp_box459_feb-mar90.pdf
Ttulo original: La reunin de negcios del grupo: Donde empieza el
servicio"

Os 75.000 Grupos que atualmente (1990) compem A.A., tm o que

Bill W. chamoua responsabilidade final e a autoridade suprema pelos
servios mundiais de A.A. Mas, onde comea esta cadeia cada vez mais
longa de responsabilidade? Quem tem autoridade para tornar isso
realidade?
A estrutura de A.A. em sua totalidade comea com o Grupo
individual; e a maneira com que cada Grupo conduz seus assuntos, por
efeito de ondas, influi na totalidade da Irmandade. A orientao do Grupo
essencialmente estabelecida em suas Reunies de Servio (dependendo do
lugar, esta reunio tem outras denominaes: business meeting ou,
reunio de negcios, reunio administrativa, etc.) onde a conscincia
informada do Grupo se manifesta respeito a diversas questes, desde a
poltica e as finanas do Grupo at assuntos do Escritrio de Servios
Locais e Servios Gerais.
Considerando a importncia das Reunies de Servio dos Grupos, a
rea de Sacramento, Califrnia, preparou uma serie de diretrizes sugeridas
referentes ao tema, para sua discusso numa Mesa de Trabalho dos
servidores dos Comits de Servio dos Grupos realizada no ano passado.
A seguir aparece uma adaptao dos extratos destas diretrizes. Burke
D., membro do Comit de Distrito disse que as compartilhamos com a
esperana de que nossos companheiros encontrem tanta utilidade como
tem tido para ns.

Quem convoca e organiza a Reunio de Servio?

Para a maioria dos Grupos esta uma funo do RSG (ou do
coordenador, secretrio ou tesoureiro do Grupo, ou o Comit de Servios,
se houver). A experincia demonstrou que as Reunies de Servio
regulares, realizadas normalmente a cada ms o a cada trimestre,
contribuem de maneira significativa para a unidade e a identidade do
Grupo.

Quando se celebram?
Uma vez que cada Grupo autnomo, no existe uma nica resposta:
porm, podemos oferecer algumas ideias que tem dado bons resultados:
anunciar que a Reunio de Servio ir comear 30 minutos ou uma hora
antes de abrir a reunio regular, conforme a quantidade de assuntos que
iro ser discutidos. Ou pode ser feita imediatamente depois da reunio
regular. Em alguns casos, celebra-se a Reunio de Servio ao mesmo que a
reunio regular, em outra sala separada e da mesma forma com que alguns
Grupos realizam suamesa de Passos. Outros Grupos fazem sua Reunio
de Servio durante um jantar improvisado numa noite diferente s
dedicadas a suas reunies regulares.

Quem assiste?
Geralmente, apenas os membros do Grupo podem participar das
Reunies de Servio. Alguns Grupos convidam outras pessoas que no
fazem parte do Grupo, mas, pedem que se abstenham de votar nos assuntos
relacionados com as atividades do Grupo.

Que tipo de servios so tratados?

A agenda varia de Grupo para Grupo, e conforme os temas que
devero ser considerados. Entretanto, eis alguns aspectos de servio de
Grupo que permanecem constantes: a eleio de novos servidores; a
programao de novos e diferentes tipos de reunies; a apresentao e
discusso do relatrio financeiro do tesoureiro; a apresentao de
informaes sobre o andamento dos trabalhos realizados pelos servidores
do Grupo; a destinao de fundos excedentes ao necessrio aos rgos de
servio, etc. Alm disso, programar reunies de unidade com outros
Grupos ou organizaes para intercambio de experincias e estabelecer a
conscincia de Grupo no que se refere a assuntos que sero discutidos e/ou
submetidos a votao na Assembleia de rea.
Independentemente de realizar suas Reunies de Servio, muitos
Grupos fazem periodicamente um inventrio de Grupo uma franca e
honesta discusso relacionada com os pontos fortes e fracos do Grupo.
Tambm so de utilidade as sesses de compartilhamento, onde os
membros podem ventilar qualquer problema ou oferecer solues para
evita-los.

Procedimentos da Reunio:
Geralmente as Reunies de Servio so pouco formais. Entretanto,
conforme a necessidade podero se remeter a "Roberts Rules of
Order" (N.T.: Regras de Ordem de Robert o ttulo de um livro escrito
em 1876 pelo Coronel Henry Martyn Robert (1837-1923), que contm
regras de ordem destinadas a serem adotadas por uma autoridade
parlamentar para uso por uma assembleia deliberativa), sempre que no se
crie nenhum conflito com as Tradies. A maioria dos membros tem pouca
experincia nos procedimentos parlamentares e possvel que alguns se
possam sentir intimidados no momento de falar.
 Antes que se possa definir a conscincia de Grupo, essencial que
todos os membros conheam toda informao pertinente ao tema em
questo. Em muitos casos, pedido a um membro individual ou a uma
pequena comisso estabelecida para esse fim, que estudem os prs e
contras relacionados com o assunto e que apresentem suas concluses
perante a Reunio.