Ley de Archivos Del Estado de Oaxaca

H.
Congreso del Estado Libre y Soberano de Oaxaca

LXI Legislatura Constitucional
Centro de Informacin e Investigaciones Legislativas (CIILCEO)

Unidad de Investigaciones Legislativas
PODER
LEGISLATIVO
ltima Reforma: Decreto 1072 aprobado el 7 de marzo del 2012, publicado en el Peridico Oficial No.
10, onceava seccin del 10 de marzo 2012.
ULISES RUIZ ORTIZ, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y

SOBERANO DE OAXACA, A SUS HABITANTES HACE SABER:
QUE LA LEGISLATURA DEL ESTADO, HA TENIDO BIEN, APROBAR LO

SIGUIENTE:
DECRETO NUM. 658
LA SEXAGSIMA LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y

SOBERANO DE OAXACA, APRUEBA:
LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE OAXACA.
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1.- La presente ley es de orden pblico y obligatoria para todos los sujetos
obligados del Estado de Oaxaca, e inters general y tiene por objeto normar la
administracin de los documentos, regular la organizacin, funcionamiento,
restauracin, conservacin y difusin de los archivos de los sujetos obligados; fomentar
el resguardo, difusin y acceso de archivos de especial relevancia histrica, social,
tcnica, cientfica o cultural as como establecer las bases para la creacin y operacin
del Sistema Estatal de Archivos, con el objeto de que los documentos se encuentren
debidamente integrados, ordenados y disponibles y as facilitar el acceso expedito a la
informacin.
ARTCULO 2.- Son sujetos obligados de esta Ley:
I. El Poder Ejecutivo del Estado;
www.congresooaxaca.gob.mx 1
H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Oaxaca

PODER
LEGISLATIVO
II. Las administraciones pblicas estatal y municipal, incluyendo a los organismos

desconcentrados y descentralizados, a las empresas de participacin estatal y
municipal, y los fideicomisos pblicos estatales o municipales;
III. El Poder Legislativo y la Auditora Superior del Estado;
IV. El Poder Judicial del Estado;
V. Los rganos Autnomos del Estado;
VI. Los Entes pblicos con autonoma constitucional o legal;
VII. Las Universidades e Instituciones de Educacin Superior Pblicas; y
VIII. Las Juntas en materia del trabajo.
ARTCULO 3.- Son objetivos de esta Ley:
I. Promover la conservacin, difusin, acceso y consulta de los documentos e

informacin administrada por los sujetos obligados;
II. Establecer mecanismos para la coordinacin entre los sujetos obligados en materia
de archivos;
III. Propiciar el uso de tecnologas de la informacin para la mejor administracin de los
archivos de los sujetos obligados; y
IV. Promover la conservacin, difusin, acceso y consulta de los acervos a travs de
los instrumentos archivsticos, cuadro general de clasificacin archivstica, catlogo de
disposicin documental e inventarios de archivo.
ARTCULO 4.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por:
I. Administracin de Documentos: conjunto de mtodos y prcticas destinados

a planear, dirigir y controlar la reproduccin, integracin, clasificacin,
ordenacin, valoracin, descripcin, conservacin y difusin de los documentos
de archivos a travs de su ciclo institucional de vida.
II. Archivo: Conjunto organizado de expedientes integrados por documentos sea
cual fuere su forma y soporte, producidos o recibidos por una persona fsica o
moral, por un organismo pblico o privado en el ejercicio de sus funciones o
actividades;

PODER
LEGISLATIVO
III. Archivo de concentracin: Unidad responsable de la administracin de

documentos cuya consulta es espordica por parte de las unidades
administrativas de los sujetos obligados y que permanecen en l hasta que
prescribe su valor legal o jurdico, y fiscal o contable, o concluye el trmino para
conservarlos de manera precautoria;
IV. Archivo de trmite.- Unidad responsable de la administracin de documentos
de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad
administrativa.
V. Archivo histrico.- Fuente de acceso pblico y unidad responsable de
organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental
institucional.
VI. Archivo privado: Documentos o colecciones que ostenten inters pblico,
histrico o cultural en poder de particulares;
VII. Archivstica: Disciplina dedicada al estudio y aplicacin de las teoras y
tcnicas relativas a la funcin de los archivos, su organizacin, legislacin,
reglamentacin, tratamiento y gestin;
VIII. Baja documental: Eliminacin de aquella documentacin e informacin que
haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y
que no contenga valores histricos;
IX. Catlogo de disposicin documental: Instrumento tcnico de registro general
y sistemtico que establece los valores administrativos, legales, fiscales o
contables e histricos, as como los plazos de conservacin, la vigencia
documental, la clasificacin de reserva o confidencialidad de la informacin y
el destino final de los documentos.
X. Clasificacin archivstica: Proceso de identificacin, jerarquizacin,
agrupacin y codificacin de expedientes homogneos con base en la
estructura funcional de los sujetos obligados;
XI. Conservacin de archivos: Conjunto de acciones destinadas a asegurar la
preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los
documentos de archivo;
XII. Cuadro general de clasificacin archivstica: Instrumento tcnico y de
control que refleja, mediante categoras de agrupamiento de los documentos de
archivo y cdigo asignados, la estructura de la documentacin producida o
recibida por los sujetos obligados con base en sus atribuciones y/o funciones.
En relacin con el artculo 7 fraccin I de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica de Oaxaca;

PODER
LEGISLATIVO
XIII. Destino final: Seleccin en los archivos de trmite o concentracin de aquellos

expedientes cuyo plazo de conservacin o uso ha prescrito, con el fin de darlos
de baja o transferirlos a un archivo histrico;
XIV. Documento: Expresin oral, escrita, grfica, sonora, natural o codificada,
recogida en cualquier tipo de soporte;
XV. Documento electrnico: Informacin cuyo tratamiento es automatizado y
requiere de una herramienta especfica para leerse o recuperarse;
XVI. Documento activo: Aquel necesario para el ejercicio de las atribuciones de las
unidades administrativas y de uso frecuente, que se conserva en el Archivo de
trmite
XVII. Documento semiactivo: Aquel de uso espordico que debe conservarse por
razones legales, fiscales o contables en un archivo de concentracin.
XVIII. Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de
archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trmite;
XIX. Fondo: Conjunto de documentos producidos orgnicamente por los sujetos
obligados con cuyo nombre se identifican;
XX. Seccin: Cada una de las divisiones del fondo basada en las atribuciones de
cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables;
XXI. Serie documental: Divisin de una seccin que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma atribucin general y que
versan sobre una materia o asunto especfico;
XXII. Inventarios documentales: Instrumentos de consulta y control que describen
las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su
localizacin, transferencia o baja documental;
XXIII. Ley: Ley de Archivos del Estado de Oaxaca;
XXIV. Unidad administrativa: Toda direccin, departamento u oficina de los sujetos
obligados que generan y reciben documentos oficiales;
XXV. Plazo de conservacin: Periodo de guarda de la documentacin e informacin
en los archivos de trmite, de concentracin e histrico. Consiste en la
combinacin de la vigencia documental, el plazo precautorio, el periodo de
reserva, en su caso, y los periodos adicionales;
XXVI. Transferencia: Traslado controlado y sistemtico de expedientes de consulta
espordica de un archivo de trmite al archivo de concentracin, conocido
como transferencia primaria, y de expedientes que deben conservarse de
manera permanente, del archivo de concentracin al archivo histrico, conocido
como transferencia secundaria;

PODER
LEGISLATIVO
XXVII. Valor documental: Contenido y condicin de los documentos e informacin de

archivo que les confiere caractersticas administrativas, legales, fiscales o
contables durante su etapa activa y semiactiva, denominada como valores
primarios; o bien, de evidencia, testimoniales e informativas en su etapa
inactiva o histrica, denominada como valores secundarios; y
XXVIII. Vigencia documental: Periodo durante el cual un documento e informacin de
archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales, contables o
histricos, de conformidad con las disposiciones jurdicas vigentes y aplicables;
ARTCULO 5.- En la aplicacin e interpretacin de la presente Ley, se observarn los

principios de reserva, confidencialidad, disponibilidad, eficiencia, localizacin expedita,
integridad y conservacin, como lo establece la Ley de Transparencia y dems
aplicables.
ARTCULO 6.- Es responsabilidad de cada sujeto obligado, mantener organizados los

documentos para su fcil localizacin, consulta y reproduccin, haciendo uso de
mtodos y tcnicas para la sistematizacin de la informacin tomando en consideracin
las normas internacionales de archivos, as como el uso de nuevas tecnologas
aplicables.
ARTCULO 7.- Los sujetos obligados tomarn las medidas necesarias para administrar
y conservar los documentos electrnicos, generados o recibidos cuyo contenido y
estructura permitan identificarlos como documentos de archivo que aseguren la
identidad e integridad de su informacin.
ARTCULO 7 BIS.- La autoridad encargada de emitir las medidas o criterios ser la

Comisin de Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos
Personales como se establece en el artculo 32 de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica de Oaxaca.
CAPTULO II
DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

PODER
LEGISLATIVO
ARTCULO 8.- El patrimonio documental es el conjunto de documentos que registran la

evolucin histrica del Estado o que por su valor testimonial, evidencial o informativo
tienen un inters pblico; se integra con los documentos que generen, conserven y
posean los sujetos obligados en el ejercicio de sus funciones, as como de los
particulares.
ARTCULO 9.- Los documentos podrn ser administrativos, judiciales, histricos y

legislativos.
I. Sern considerados documentos administrativos los que elaboren o reciban los

servidores pblicos en el ejercicio de sus funciones, los estudios y proyectos
elaborados y terminados por los rganos tcnicos y consultivos, aun cuando no
operen y las publicaciones elaboradas por los rganos del Estado y Municipios;
II. Sern considerados documentos Judiciales aquellos que por su propia y
especial naturaleza se generen por los rganos jurisdiccionales del Poder
Judicial del Estado y del Tribunal de lo Contencioso Administrativo; y
III. Sern considerados documentos histricos aquellos que por su relevancia
contengan evidencia y testimonio de la vida estatal y que debern ser
conservados permanentemente.
IV. Sern considerados documentos Legislativos aquellos que por su propia y
especial naturaleza se generen por el Poder Legislativo del Estado.
ARTCULO 10.- Todo documento que forme parte del patrimonio documental, que
generen, conserven y posean los servidores pblicos, debern depositarse en los
archivos correspondientes, en la forma y trminos previstos por esta Ley y su
reglamentacin respectiva.
ARTCULO 11.- El patrimonio documental en poder de los sujetos obligados, cuyas

reas administrativas hayan sido modificadas o extinguidas, deber ser administrado y
preservado por aqullas que asuman sus atribuciones, con apego a los procedimientos
establecidos en su normatividad respectiva.
ARTCULO 12.- Cuando un servidor pblico, se separe de su cargo, deber entregar

todos los documentos que estn en su poder o bajo su resguardo, con apego a los

PODER
LEGISLATIVO
procedimientos establecidos en la normatividad aplicable. Bajo ninguna circunstancia,

se considerarn los documentos pblicos como propiedad de algn servidor pblico.
ARTCULO 13.- El patrimonio documental del Estado es inalienable, inembargable e

imprescriptible.
CAPTULO III
DE LOS ARCHIVOS
ARTCULO 14.- El propsito de la administracin de archivos es asegurar que los

documentos, sin importar su soporte o formato, sirvan para el cumplimiento y sustento
de las atribuciones o funciones institucionales, el trmite y gestin de asuntos, la
transparencia de acciones, la rendicin de cuentas y el acceso a la informacin,
adems de ser fuente para la investigacin histrica.
ARTCULO 15.- Cada sujeto obligado, de conformidad con su normatividad orgnica,

contar al menos con un responsable de los archivos de trmite, concentracin e
histrico y un coordinador de archivos.
As tambin permitirn que la Comisin de Transparencia, Acceso a la Informacin

Pblica y Proteccin de Datos Personales, d cumplimiento a la ley conforme lo
establecido en el artculo 30 y 55 fraccin IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica de Oaxaca.
Los responsables de los archivos de trmite tendrn las siguientes funciones:
I. Integrar los expedientes de archivo;

II. Conservar la documentacin e informacin que se encuentra activa y aquella
que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al catlogo de
disposicin documental;
III. Coadyuvar con el archivo de concentracin, en la elaboracin del cuadro general
de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general;
V. Elaborar los inventarios de transferencia primaria; y

PODER
LEGISLATIVO
VI. Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales,

con el objeto de realizar las transferencias primarias al archivo de concentracin,
conforme al catlogo de disposicin documental.
ARTCULO 16. El responsable del archivo de concentracin deber contar con

conocimientos y experiencia en archivstica y tendr las siguientes funciones:
I. Recibir la documentacin de los archivos de trmite;

II. Conservar la documentacin de archivo de trmite hasta cumplir su vigencia
documental, conforme al catlogo de disposicin documental, o al cumplir su
periodo de reserva;
III. Solicitar el visto bueno de la unidad administrativa generadora, la liberacin de los
expedientes para determinar su destino final;
IV. Coadyuvar con el archivo de trmite en la elaboracin del cuadro general de
clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general;
V. Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia;
VI. Valorar en coordinacin con el archivo histrico, en su caso, los documentos y
expedientes de las series resguardadas conforme al catlogo de disposicin
documental correspondiente;
VII. Realizar, en su caso, las transferencias al archivo histrico de los sujetos
obligados; y
VIII. Actualizar anualmente el Cuadro General de Clasificacin Archivstica e
Inventarios.
ARTCULO 17.- Los sujetos obligados debern contar con espacios fsicos
determinados para formar sus archivos de Trmite, Concentracin e Histricos,
procurando que cuenten con las condiciones necesarias que se establezcan en el
reglamento o normatividad respectiva.
ARTCULO 18.- El servidor pblico encargado de recibir la documentacin para su

archivo, efectuar el registro de todos los expedientes en los inventarios y
posteriormente realizar la clasificacin para actualizar el cuadro general de
clasificacin archivstica, anotando los datos que sean necesarios para su identificacin
e indicando el destino que deba darse a cada documento.

PODER
LEGISLATIVO
ARTCULO 19.- Los sujetos obligados con base en su catlogo de disposicin

documental, efectuarn peridicamente una depuracin de sus archivos, conforme a su
normatividad interna, por medio de la cual seleccionarn los documentos que han de
custodiarse en el Archivo General correspondiente.
Esta depuracin se realizar tomando como criterios bsicos las necesidades

administrativas de cada sujeto obligado, as como el valor administrativo, legal, fiscal e
histrico de cada documento.
Cuando un sujeto obligado inicie el procedimiento de baja documental de los

expedientes clasificados como reservados, deber notificarlo a la Comisin de
Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales para
que ste, dentro de un plazo de 30 das, opine si procede o no su baja, tal y como lo
establece el artculo 33 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
de Oaxaca.
ARTCULO 20.- Los sujetos obligados que transfieran los documentos a su cargo, al
archivo que corresponda, debern incluir un inventario documental que contenga los
datos necesarios para la identificacin de cada expediente y la prescripcin legal de
vida til de la informacin en ellos contenida y, en su caso, la clasificacin de
confidencialidad o reserva que en los trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica para el Estado de Oaxaca, se realice.
ARTCULO 21.- Los documentos que segn el catlogo de disposicin documental,

hayan agotado su vida til administrativa y que no se consideren necesarios para
formar parte del archivo histrico podrn darse de baja conforme a los procedimientos
que se establezcan en el Reglamento o Lineamientos del Archivo General
correspondiente y la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica de
Oaxaca.
ARTCULO 22.- Todo documento en posesin de los sujetos obligados formar parte
de un sistema de archivos. Dicho sistema incluir al menos:

PODER
LEGISLATIVO
I. Los procesos para el registro o captura;

II. La clasificacin por funciones;
III. La descripcin a partir de seccin, serie y expediente; y
VII. La preservacin, el uso y la disposicin final, entre otros que resulten relevantes.
ARTCULO 23.- Sern facultades y obligaciones de los titulares de los Archivos

Generales las siguientes:
I. Recibir, identificar, clasificar, controlar, conservar, resguardar, restaurar y rescatar

los documentos de carcter legislativo, administrativo, Judicial e histrico;
II. Conservar la documentacin de contenido administrativo de importancia hasta que
personal calificado de los mismos determine su valor histrico o destino final;
III. Reglamentar la consulta de los documentos por parte de los Servidores Pblicos y
pblico en general, siempre y cuando no se encuentren clasificados como
reservados o confidenciales, en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica para el Estado de Oaxaca;
IV. Mantener actualizado el catlogo de los documentos, as como su ordenacin fsica
para la consulta expedita por parte de los usuarios;
V. Reproducir aquellos documentos que por su importancia o deterioro requieran
resguardo especial;
VI. Disear, instrumentar, impulsar y promover eventos especficos de capacitacin y
adiestramiento que propicien el desarrollo de los recursos humanos en las tcnicas
y estrategias de la actividad archivstica;
VII. Promover y participar en eventos regionales, estatales y nacionales e
Internacionales de intercambio de experiencias y de tcnicas y procedimientos en
la materia.
VIII. Proponer acciones de concertacin y de coordinacin entre s, y con los archivos
de los sujetos obligados, as como de los otros Estados para el intercambio de
documentos, de tcnicas y rescate de documentos, principalmente histricos;
IX. Adherirse al Sistema Estatal de Archivos del Estado;
X. Disear, instrumentar, operar y mantener sistemas de consulta a travs de los
medios tecnolgicos de vanguardia, de conformidad con las posibilidades
presupuestales, atendiendo a los principios constitucionales de austeridad,
planeacin, eficiencia, eficacia, economa, transparencia y honradez; y
XI. Las dems inherentes a sus funciones.
www.congresooaxaca.gob.mx
10

PODER
LEGISLATIVO
ARTCULO 24.- Los expedientes que conforman el archivo de cada sujeto obligado
debern contar con una portada o guarda exterior, la que incluir datos de
identificacin, considerando el cuadro general de clasificacin archivstica.
La identificacin del expediente debe contener como mnimo los siguientes conceptos:
I. Unidad Administrativa;
II. Fondo;
III. Seccin;
IV. Serie;
V. Nmero de expediente, que ser consecutivo que dentro de la serie documental
identifica a cada uno de sus expedientes;
VI. Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de expediente;
VII. Asunto (resumen o descripcin de expedientes);
VIII. Valores documentales;
IX. Vigencia documental; y
X. Nmero de fojas tiles.
ARTCULO 25.- Cuando se trate de expedientes y documentos clasificados como

reservados o confidenciales, debern contener adems de los conceptos sealados en
el artculo anterior, la leyenda de clasificacin.
ARTCULO 26.- En el caso del Poder Ejecutivo, corresponder a la Secretara de

Administracin normar la organizacin y funcionamiento de sus archivos
administrativos e histricos.
ARTCULO 27.- El Archivo General del Poder Ejecutivo establecer las bases para el
desarrollo de herramientas informticas de gestin y control para coadyuvar en la
organizacin y conservacin de los archivos de las dependencias y entidades.
ARTCULO 28.- Los sujetos obligados productores de documentos de archivo, tomarn

las medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrnicos
generados o recibidos, cuyo contenido, contexto y estructura permitan identificarlos
11

PODER
LEGISLATIVO
como documentos de archivo que aseguren su identidad e integridad, confiabilidad,

autenticidad y acceso.
ARTCULO 29.- En caso de prdida, deterioro o destruccin de un documento, el

servidor pblico responsable de su custodia y conservacin, deber informar a su
superior jerrquico a fin de que se tomen las medidas necesarias para su recuperacin,
restauracin o reconstruccin, si ello fuere posible.
En caso de robo la unidad administrativa responsable de la custodia del archivo deber

denunciarlo inmediatamente a las autoridades competentes para que se realice la
investigacin correspondiente.
ARTCULO 30.- Los documentos de archivo debern conservarse, apegndose a los

periodos de reserva y plazos de conservacin de los mismos.
ARTCULO 31.- Los sujetos obligados determinarn la vigencia de la documentacin

administrativa, de conformidad con lo previsto en el catlogo de disposicin
documental, su reglamento, lineamientos o disposiciones de carcter administrativo,
que emitan en los trminos de su normatividad orgnica.
ARTCULO 32.- Los Poderes Legislativo y Judicial, los Organismos Autnomos, as

como los Ayuntamientos, emitirn las disposiciones reglamentarias o administrativas
para la organizacin y funcionamiento de sus archivos y determinarn a sus
responsables.
CAPTULO IV
DEL SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS
ARTCULO 33.- Se denominar Sistema Estatal de Archivos de Oaxaca, al conjunto de

mecanismos de coordinacin, cooperacin y concertacin a travs de los cuales se
interrelacionarn funcionalmente los archivos del Estado y de los Municipios.
12

PODER
LEGISLATIVO
ARTCULO 34.- El Sistema Estatal de Archivos de Oaxaca, tendr los siguientes

objetivos:
I. Impulsar y promover la modernizacin de los procedimientos utilizados en la

salvaguarda de la documentacin administrativa, judicial e histrica del Estado y
Municipios de Oaxaca;
II. Contribuir a rescatar y profundizar el sentimiento de identidad nacional, a travs de la
preservacin y difusin permanente de la memoria histrica colectiva, contenida en
los documentos;
III. Coadyuvar activamente al fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos,
mediante la interrelacin efectiva de ambos sistemas; y
VIII. Realizar anualmente un diagnstico cada doce meses, con el fin de evaluar los
trabajos archivsticos, con relacin a los acervos documentales, medicin y
evaluacin de la gestin pblica y la integridad de las series que conforman los
fondos.
ARTCULO 35.- El Sistema Estatal de Archivos de Oaxaca, se integrar de la siguiente

forma:
I. Un Consejo Estatal de Archivos;

II. Un Comit Tcnico;
III. Un Coordinador; y
IX. Por los responsables de los Archivos Generales de los sujetos obligados.
ARTCULO 36.- El Consejo Estatal de Archivos, ser la Autoridad mxima del Sistema
y estar integrado por:
I. Un Consejero designado por el Poder Legislativo;

II. Un Consejero designado por el Poder Ejecutivo; y
III. Un Consejero designado por el Poder Judicial.
IV. Como Consejeros los Presidentes Municipales invitados.
El cargo de consejero ser honorfico y tendr una duracin de tres aos, debiendo
sustituirse de forma escalonada.
13

PODER
LEGISLATIVO
El presidente del Consejo ser electo por votacin de entre sus miembros por un
perodo de un ao.
El Consejo Estatal de Archivos contar con un Secretario Tcnico, quien ser

designado por el Consejo Estatal de Archivos, el cual tendr en todo momento el
derecho para removerlo de sus funciones.
Los Presidentes Municipales podrn participar con voz pero sin voto como consejeros
invitados.
ARTCULO 37.- Sern facultades del Consejo Estatal de Archivos organizar, planear,
normar e instrumentar el Sistema Estatal de Archivos. Para estos fines debern expedir
un reglamento interior y lineamientos de operacin, con el apoyo de la Comisin de
Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales
ARTCULO 38.- El Comit Tcnico ser el rgano asesor y se integrar por los
responsables de los archivos de los Poderes del Estado, de los responsables de los
Centros de Documentacin existentes en el Estado y por los profesionistas
especializados en la materia.
ARTCULO 39.- La Coordinacin del Sistema Estatal de Archivos, quedar a cargo del
Presidente y del Secretario Tcnico, quienes mantendrn relaciones permanentes con
los archivos de los Poderes del Estado; los Municipales y dems que se incorporen al
Sistema, con el objeto de impulsar y propiciar la plena modernizacin de los archivos
del Estado de Oaxaca.
CAPTULO V
DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES
ARTCULO 40.- Son infracciones a la presente Ley, las siguientes:
I. Extraviar o deteriorar por negligencia los documentos del patrimonio documental;

II. Sustraer sin autorizacin de quien pueda concederla, los documentos que obren en
los archivos de los sujetos obligados;
14

PODER
LEGISLATIVO
III. Deteriorar dolosamente los documentos del patrimonio documental;

IV. Retener algn documento una vez separado de su empleo, cargo o comisin y,
siendo requeridos, no lo regresen;
X. Enajenar los documentos de archivo que obren en poder de los sujetos obligados; y
XI. Alterar, adaptar o modificar la informacin de los documentos para su beneficio o
en perjuicio de un tercero.
ARTCULO 41.- A los servidores pblicos, empleados o comisionados de los sujetos

obligados que incurran en las infracciones a que se refiere el artculo anterior, se les
impondrn, de acuerdo a la gravedad de la infraccin, las siguientes sanciones:
I. Amonestacin, para el caso de la fraccin I;

II. Multa para los casos de las fracciones II, III y IV; y
III. Destitucin del cargo para los casos de las fracciones V y VI.
ARTCULO 42.- Las sanciones previstas en el artculo anterior se aplicarn a los

servidores de los Poderes del Estado y Municipios de Oaxaca, por los rganos de
control interno de los mismos y con base en el procedimiento y parmetros
establecidos en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y
Municipios de Oaxaca, sin perjuicio de la responsabilidad penal o civil en que pudieran
incurrir.
Las sanciones cometidas por los empleados o comisionados de los organismos

autnomos, se aplicarn por sus rganos de control interno y de acuerdo a las
disposiciones que rigen la vida interna de los sujetos obligados.
ARTCULO 43.- Los particulares que incurran en la infraccin a la presente Ley, se

harn acreedores a la sancin penal o civil que corresponda.
TRANSITORIOS:
PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el

Peridico Oficial del Gobierno del Estado.
15

PODER
LEGISLATIVO
SEGUNDO.- Los miembros del Sistema Estatal de Archivos de Oaxaca, debern llevar
a cabo su primera reunin dentro de los sesenta das naturales contados a partir de la
entrada en vigencia de la presente Ley, a convocatoria del Titular del Archivo del Poder
Ejecutivo del Estado.
TERCERO.- Los sujetos obligados contarn con un plazo de seis meses para expedir
las disposiciones reglamentarias o administrativas de la presente Ley, en el que se
establecer la organizacin, funcionamiento y nombramiento de los responsables de
los archivos; as como la vigencia de la documentacin administrativa, baja y destino
final de los documentos.
CUARTO.- Los sujetos obligados instalarn sus reas de archivo a ms tardar a los
sesenta das posteriores a la expedicin de su reglamentacin o normatividad
respectiva.
QUINTO.- Los sujetos obligados debern complementar la organizacin y

funcionamiento de sus archivos administrativos, a ms tardar el 21 de julio del 2009, en
los trminos previstos por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
para el Estado de Oaxaca.
SEXTO.- Se abroga la Ley del Patrimonio Documental del Estado de Oaxaca,

publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado de fecha 22 de septiembre de
1990.
Lo tendr entendido el Gobernador del Estado y har que se publique y se cumpla.
DADO EN EL SALN DE SESIONES DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.- San

Raymundo Jalpan, Centro, Oax., 3 de julio de 2008.
DIP. ETELBERTO GMEZ FUENTES, PRESIDENTE. DIP. SILVIA ESTELA ZRATE
16

PODER
LEGISLATIVO
GONZLEZ, SECRETARIA. DIP. WILFREDO FIDEL VSQUEZ LPEZ,

SECRETARIO.
Por lo tanto mando que se imprima, publique, circule y se le d el debido cumplimiento.

Oaxaca de Jurez, Oax., a 03 de julio de 2008.
GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO.- LIC. ULISES RUZ ORTIZ.

SECRETARIO GENERAL.- ING. TEOFILO MANUEL GARCA CORPUS.
Y lo comunico a usted para su conocimiento y fines consiguientes.
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN.

EL RESPETO AL DERECHO AJENO ES LA PAZ
Oaxaca de Jurez, Oax., a 03 de julio de 2008.
SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO.

ING. TEOFILO MANUEL GARCA CORPUS.
Al C.
N. de. E.
ARTCULOS TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMA DE LA LEY DE

ARCHIVOS
DECRETO No. 1072

Aprobado el 7 de marzo del 2012
Publicado en la Onceava Seccin del Peridico Oficial No. 10
del 10 de marzo del 2012
ARTCULO PRIMERO.- Se REFORMAN los artculos 1, 2 fracciones IV, V, VI, 3 fraccin IV, 4
fracciones I, II, III, IV, V, IX, X, XII, XVII y XVIII, 5, 15, 16 fraccin VIII, 18, 19 tercer prrafo, 20,
21, 23 fracciones I, IV y X, 24 fraccin XI, 36 primer prrafo fracciones I y II y 39 y, se
ADICIONAN, artculo 7 bis, las fracciones VII y VIII al artculo 2, la fraccin IV al artculo 9 y la
fraccin XI al artculo 23 y 31 bis de la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca.
TRANSITORIOS:
PRIMERO.- El presente Decreto entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el
17

PODER
LEGISLATIVO
Peridico Oficial del Gobierno del Estado.
SEGUNDO.- El cambio en la integracin del Consejo Estatal de Archivos deber realizarse

dentro de los 30 das posteriores a la integracin de la Comisin de Transparencia, Acceso a la
Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales. Por nica ocasin, los periodos de los
consejeros durarn el tiempo necesario para concluir sus responsabilidades dentro de los
plazos marcados en la reforma del artculo 36 de la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca,
contenida en el artculo quinto de este decreto.
TERCERO.- Se derogan todas las disposiciones que se opongan al presente decreto.
18

Ley de Archivos Del Estado de Oaxaca

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Ley de Archivos Del Estado de Oaxaca

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

H.

Congreso del Estado Libre y Soberano de Oaxaca

Centro de Informacin e Investigaciones Legislativas (CIILCEO)

ULISES RUIZ ORTIZ, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y

QUE LA LEGISLATURA DEL ESTADO, HA TENIDO BIEN, APROBAR LO

DECRETO NUM. 658

LA SEXAGSIMA LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y