Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA Y METALURGICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA METALURGICA

CURSO:
Administracin Industrial

TEMA:
Planificacin En La Administracin

DOCENTE:

SANCHEZ GUZMAN Alberto Irhaam

INTEGRATES:
CANAZA MINAYA, Diego Jos
TAMRA HUANSHA, Elio

Huacho Lima Per

2017
 NDICE

CAPITULOI. CONCEPTOS GENERALES SOBRE PLANIFICACIN ................................. 3

CAPITULOII. PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA. ......................................................... 5

2.1. Concepto. ...................................................................................................................... 5

2.2. La Planificacin Desde El Punto De Vista De Diferentes Pioneros De La Administracin: ... 6

2.3. Principios De Planificacin: ......................................................................................... 7

2.4. Clases De Planificacin Y Caractersticas. ................................................................... 9

2.4.1. La Planificacin Estratgica. ................................................................................. 9

2.4.2. La Planificacin Operativa. ................................................................................. 10

2.4.3. Relacin Entre La Planificacin Y El Control. ................................................... 11

2.4.4. Fases De La Planificacin. .................................................................................. 14

2.4.5. Caractersticas De La Planificacin. .................................................................... 16

2.4.6. Elementos De La Planificacin. .......................................................................... 17

2.4.7. Ventajas De La Planificacin: ............................................................................. 20

2.4.8. Limitaciones Desventajas De La Planificacin: .............................................. 20

CONCLUSIN ......................................................................................................................... 21

BIBLIOGRAFA ....................................................................................................................... 22

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 CAPITULOI.

CONCEPTOS GENERALES SOBRE PLANIFICACIN

Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la accin futura, dirigidas

al logro de objetivos por medios preferibles Yeheskel Dror

() Planificar significa pensar con mtodo, de manera sistemtica y sistmica, analizar sus
ventajas y desventajas; proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro, porque lo que puede
o no ocurrir maana decide si mis acciones de hoy son eficaces o ineficaces. La planificacin
es la herramienta para pensar y crear el futuro () es un clculo que precede y preside la
accin para crear el futuro, no para predecirlo () Carlos Matus.

Son diversos los conceptos que pueden encontrarse sobre planificacin, todos ellos propuestos
desde diversos campos del conocimiento y de la prctica, sin embargo, al analizarlos, saltan a
la vista los elementos comunes y fundamentales que permiten entender el proceso planificador
como la posibilidad de pensar con antelacin para que, a partir del conocimiento del hoy, se
construya una situacin futura deseada, que permita definir metas y objetivos claros, pero
adems, y muy especialmente, la forma de llegar a ellos, esto es, una gua para la accin.

Desde lo anterior, se puede afirmar que planificar debe ser...

Un Proceso: Un proceso, No una actividad puntual, es un conjunto de actividades

continuas, organizadas y pensadas para el logro de un objetivo, meta o propsito.
Adems, es un proceso recurrente, esto es no se puede planificar de una vez y para
siempre.

Un Conjunto De Decisiones Para La Accin: Lo anterior, implica una serie de

decisiones interdependientes y relacionadas entre s. La primera decisin es emprender
el proceso planificador y desde all, aquellas relacionadas con el anlisis de situacin,
la configuracin de la situacin esperada y el diseo de las formas para alcanzarla. La
intencionalidad de la planificacin debe ser eminentemente prctica, esto es, no se

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 elaboran polticas, planes, programas y proyectos para redactar documentos con buenas
intenciones, sino para llevarlos a cabo.

Siempre A Futuro: La planificacin no es, no debe, no puede ser retrospectiva o

esttica, es siempre a futuro, siempre hacia el logro de una situacin objetivo o
situacin futura deseada

Dirigida Al Logro De Objetivos: Esa situacin futura representa aquello que se

espera alcanzar y debe expresarse en objetivos concretos y bien definidos, traducidos
operativamente en metas, esto es, la relacin de causalidad entre lo decidido
(programado), lo realizado (ejecutado) y lo alcanzado (resultados).

Una Clara Relacin Medios Fines: El camino hacia el logro de los objetivos, debe
evidenciar la relacin entre medios y fines, lo que implica la clara definicin de los
recursos, normas y procedimientos requeridos para el logro del objetivo propuesto, con
coherencia, consistencia, operatividad e integralidad

Una Clara Relacin

Medios Fines

Dirigida Al Logro De Un Proceso

Objetivos
PLANIFICAR

Un Conjunto De Decisiones
Siempre A Futuro Para La Accin

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 CAPITULOII.

PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA.

2.1. Concepto.

La planificacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las
principales caractersticas de la planificacin es que a travs de ella se logran objetivos,
seleccionando los medios para conseguirlos.

La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems
funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse
y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro.

La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar,
que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y
busca adaptarse a ellos.

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el

afirmativo.

El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre

que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin
administrativa determinada.

El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito

organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

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2.2. La Planificacin Desde El Punto De Vista De Diferentes Pioneros De La
Administracin:

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para
alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da
como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f).

"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).

"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que

se requiera la accin" (Ackoff, 1981).

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"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo
deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos
y aquel donde queremos ir.

"Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los
objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"
(Corts, 1998).

"Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el
objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar
diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

"La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,

teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en
el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982).

"Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para

formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,1987).

"La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia al
desempeo de la empresa." (David, Ewing) .

2.3. Principios De Planificacin:

Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicacin es indispensable
para el logro de una administracin racional, para planear eficientemente es necesario tomar
en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes

demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificacin debe
adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente.

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 Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos
precisos y exactos.

Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer mrgenes de holgura, que

permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin
que se ajusten fcilmente a la situacin.

Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general
y dirigirlos al logro de los propsitos y objetivos de la empresa.

Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo (largo
plazo) ser necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de accin
(estrategias) igualmente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para
lograrlo.

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2.4. Clases De Planificacin Y Caractersticas.

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificacin. Segn Stoner, los gerentes usan dos
tipos bsicos de planificacin. La planificacin estratgica y la planificacin operativa.

La planificacin estratgica est diseada para satisfacer las metas generales de la

organizacin, mientras la planificacin operativa muestra cmo se pueden aplicar los planes
estratgicos en el quehacer diario. Los planes estratgicos y los planes operativos estn
vinculados a la definicin de la misin de una organizacin, la meta general que justifica la
existencia de una organizacin. Los planes estratgicos difieren de los planes operativos en
cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

2.4.1. La Planificacin Estratgica.

La planificacin estratgica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una

organizacin obtienen, procesan y analizan informacin pertinente, tanto interna como
externa, con el propsito de evaluar la situacin actual de la empresa, as como su nivel de
competitividad con el fin de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institucin de
cara al futuro.
Este proceso consiste fundamentalmente en responder a las siguientes preguntas:
- Dnde queremos ir?
- Dnde estamos hoy?
- Adnde debemos ir?
- Adnde podemos ir?
- Adnde iremos?
- Cmo estamos llegando a nuestras metas?

Se encuentran los siguientes conceptos: estrategia, estratgica, cmo formular una estrategia.

a. Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas

estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los
objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la organizacin a su
entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de la planificacin

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 estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los
objetivos organizacionales.
b. Administracin estratgica: es el proceso que se sigue para que una organizacin
realice la planificacin estratgica y despus acte de acuerdo con dichos planes. En
forma general se piensa que el proceso de administracin estratgica consiste en cuatro
pasos secuenciales continuos: a) formulacin de la estrategia; b) implantacin de la
estrategia; c) medicin de los resultados de la estrategia y d) evaluacin de la
estrategia.

c. Cmo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro

preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito y los
objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En
que tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar en una
forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?.

2.4.2. La Planificacin Operativa.

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la
organizacin. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben
hacer para que la empresa tenga xito a corto plazo. Segn Wilburg Jimnez Castro la
planificacin puede clasificarse, segn sus propsitos en tres tipos fundamentales no
excluyentes, que son: Planificacin Operativa, Planificacin Econmica y Social,
Planificacin Fsica o Territorial. Segn el perodo que abarque puede ser: de corto plazo, de
Mediano plazo, de largo plazo.

a. Planificacin Operativa o Administrativa:Se ha definido como el diseo de un

estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R.
Ackoff, 1970).

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 b. Planificacin Econmica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y
necesidades y la determinacin de metas y de programas que han de ordenar esos
recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al
mejoramiento social del pas.

c. Planificacin Fsica o Territorial: podra ser definida como la adopcin de

programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de
los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energa elctrica, etc., y
adems para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.

d. Planificacin de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao.

e. Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao y menos de
cinco.
f. Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco aos" (W.
Jimnez C., 1982).

2.4.3. Relacin Entre La Planificacin Y El Control.

La planificacin proporciona estndares (indicadores) de control contra los cuales puede

medirse el desempeo. Si existe una desviacin significativa entre el desempeo real y el

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planeado, puede tomarse una accin correctiva. Un ejemplo claro de los planes empleados
como estndares de control se pueden encontrar en los presupuestos.

Estos presupuestos proporcionan la base para estndares continuos de control durante todo el
ao de operaciones. Si el desempeo real no corresponde estrictamente al desempeo
planeado y presupuestado, hace que se aplique una accin correctiva.

Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres grandes
etapas:

a. Fase de planificacin. Se trata de establecer cmo el equipo de trabajo deber

satisfacer las restricciones de prestaciones, planificacin temporal y coste. Una
planificacin detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien
recibidas.

b. Fase de ejecucin. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la

realizacin propiamente dicha del proyecto, la ejecucin de la obra de que se trate.
Responde, ante todo, a las caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto
y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar
la obra en cuestin. Cada tipo de proyecto responde en este punto a
su tecnologapropia, que es generalmente bien conocida por los tcnicos en la materia.

c. Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto est

destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la entrega de la
obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado, comprobando que
funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas.
Esta fase es tambin muy importante no slo por representar la culminacin de la
operacin sino por las dificultades que suele presentar en la prctica, alargndose
excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos.

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A estas tres grandes etapas es conveniente aadir otras dos que, si bien pueden incluirse en las
ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto
de actividades que resultan bsicas para el desarrollo del proyecto:

d. Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyecto y de los recursos

necesarios para su ejecucin. Las caractersticas del proyecto implican la necesidad de
una fase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo, fase que tienen una gran
trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deber ser especialmente
cuidada. Una gran parte del xito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en
estas fases preparatorias que, junto con una buena etapa de planificacin, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente
pronto.
e. Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizado analizando cmo el progreso
difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
Incluye tambin el liderazgo, proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a
tiempo.

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2.4.4. Fases De La Planificacin.

a) El Diagnstico o Anlisis de situacin: El diagnstico es entendido como una

conclusin prctica que se obtiene como resultado de un proceso sistemtico de
generacin y utilizacin de conocimientos. Es un conjunto de actividades cognitivas,
emocionales y psicomotoras de seleccin, recoleccin, ordenamiento, valoracin,
anlisis e interpretacin de informacin, dirigidas a sustentar la solucin de un
problema especfico.
Requiere de un anlisis de la realidad o diagnostico que contiene.

Fortalezas y Debilidades.
Oportunidades y riesgos (amenazas) del desarrollo de una organizacin.

Adems incluye la formulacin de planes, que definen:

Polticas
Metas y estrategias del plan

b) Establecimiento de prioridades: Al obtener una conclusin prctica sobre la

situacin, el siguiente paso es establecer las prioridades, que no es ms que ordenar
jerrquicamente las diferentes situaciones problemticas, de acuerdo a criterios de
valoracin establecidos por quienes analizan. En otras palabras, priorizar es valorar
para la decisin de intervencin, sabiendo que no todos los problemas tienen la misma
importancia y que no siempre se cuenta con los recursos suficientes para intervenir
todos los problemas encontrados.
c) Determinacin de objetivos y metas: Al tener claramente establecidas las prioridades
de intervencin, debe configurarse el alcance del proceso planificador, esto es, los
resultados que se esperan obtener traducidos en metas y objetivos.

d) Seleccin de medios: Una vez configurados los resultados esperados, deben disearse
las formas para lograrlos. Para ello, se deben establecer las estrategias que garanticen
de manera efectiva la obtencin de los objetivos y las metas y de all, decidir sobre las

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 alternativas de solucin o de intervencin que mejor respondan a las estrategias
establecidas

e) Programacin: La fase de programacin incluye todas aquellas decisiones operativas

que garanticen el cabal cumplimiento, en calidad y cantidad, de las estrategias y las
alternativas de intervencin seleccionadas. Esto incluye el diseo de planes de accin
especficos, diferenciados por procesos y por tiempos y definiendo en ellos,
actividades, tareas, procedimientos, roles y responsables, entre otros.

f) Recursos requeridos: Teniendo claro lo que se va a hacer y cmo se har, el elemento

complementario, es la definicin de todos los recursos requeridos para lograrlo. Esto
incluye no slo los recursos financieros, sino adems, el talento humano, los espacios
fsicos, los apoyos logsticos, las asesoras, el soporte tecnolgico, etc.

g) Sistemas de control y monitoreo: Es el diseo de procedimientos para prever y/o

corregir errores sobre una base de continuidad y no de contingencia. Lo anterior
implica establecer las formas de hacer una verificacin permanente, continua y
constante del cumplimiento de lo planificado en calidad, cantidad, costos y tiempos.
Un buen sistema de control y monitoreo garantiza mejores resultados en la
planificacin, al favorecer decisiones correctivas y de mejoramiento de forma
proactiva, oportuna y eficiente.

h) Sistemas de evaluacin: La evaluacin, involucra el control y el monitoreo, para

garantizar un proceso efectivo de comparacin entre la situacin inicial, la situacin
alcanzada y la situacin proyectada. No es el momento final de la planificacin, es un
sistema trasversal a todas las fases de la planificacin, y por ello, debe disearse para
obtener resultados de evaluacin de procesos, de productos, de resultados y de
impacto.

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2.4.5. Caractersticas De La Planificacin.

Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes:

1. La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de

accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a
la previsin.
3. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas
para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio,
que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma
de decisin.
4. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la
planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
5. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.

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 6. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el
dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa,
segn se haya estudiado y decidido con anterioridad.
8. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida
que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de
evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y
perspectivas ms seguras y correctas.
9. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est
estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre
las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de
la organizacin.
10. La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.
11. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores
maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y
seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

2.4.6. Elementos De La Planificacin.

- Propsitos o misiones: tal como lo sealan Koontz y Weihrich (2004), en la misin o

propsito se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa. Por su parte,
Chiavenato (2006) establece que en el fondo, toda organizacin se crea para cumplir la
finalidad de ofrecer un producto o un servicio a la sociedad. Parte de esta finalidad la
representa la misin que es la razn esencial de ser y existir del organismo, adems de
su papel en la sociedad.En este sentido, la misin o propsito es un elemento
importante en el proceso de planificacin porque es a partir de ella que se formulan
objetivos detallados que guiarn a la empresa u organizacin.

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- Objetivos o metas: de acuerdo con Mnch y Garca (2008), los objetivos representan
los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo
especfico. Dos caractersticas primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier
otra etapa de la planeacin son:

Se establecen a un tiempo especfico

Se determinan cuantitativamente.
Dentro de esta perspectiva, Hernndez (2002) seala que la planificacin busca
predeterminar un curso de accin a seguir para lograr los objetivos establecidos.

- Estrategias: Mnch y Garca (2008) sealan que las estrategias en la empresa nacen
como una respuesta para afrontar los retos que implican la competencia y la vida de la
empresa en s. Son cursos de accin general o alternativa, que muestran la direccin y
el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
En consecuencia, las estrategias denotan casi siempre un programa general de accin y
un despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen
como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, los
cambios en estos, los recursos usados para alcanzarlos, adems de las polticas que han
de regular la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos.

- Polticas: para Mnch y Garca (2008) las polticas son guas para orientar la accin;
son los criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, acerca de
problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro
de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, habiendo sido
establecidas en funcin de stas. Tambin forman parte de los planes por consistir en
enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de
decisiones.

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- Procedimientos: sobre este particular, Mnch y Garca (2008) agregan que los
procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias
y especficas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su
estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo, disponibilidad del
equipo y material, incentivos y muchos otros factores. Determina el orden en que debe
realizarse un conjunto de actividades.

En tal sentido, los procedimientos son el cauce formal que contiene la descripcin de
actividades cronolgicas que deben seguirse en la realizacin de la serie de actos en
que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin. Constituyen
los planes porque establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, son medios relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin.

- Reglas: segn Mnch y Garca (2008), son mandatos precisos que determinan la
disposicin, actitud o comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones
especficas el personal de una empresa. En las reglas se exponen acciones u omisiones
especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.

De todo esto se desprende que las reglas constituyen la forma ms simple de un plan y
tienen que ver con el comportamiento solicitado a las personas. Requiere que se tome o
no una accin determinada y especfica con respecto a determinada situacin.

- Programas: al respecto, Mnch y Garca (2008) catalogan como programa a un

esquema en el cual se establece la secuencia de actividades especficas que habrn de
realizarse y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes. Cada programa
tiene una estructura propia y puede ser un fin en s mismo, o bien, puede ser parte de
una serie de actividades dentro de un programa ms general.

De acuerdo con los autores, los programas son planes relacionados con el tiempo y
comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban

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 realizarse, permitiendo mantener las actividades en orden, sirviendo como herramienta
de control. Evita la duplicidad de esfuerzos, y en l se incluyen nicamente las
actividades que son necesarias, determinndose el tiempo de iniciacin adems de la
terminacin de las tareas.

- Presupuestos: tal como lo sealan Koontz y Weihrich (2004), un presupuesto es la

formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos, ste obliga a
una empresa a realizar por adelantado una recopilacin numrica de sus proyecciones
de flujo de efectivo, ingresos y egresos, desembolsos de capital. Estn relacionados
con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.

2.4.7. Ventajas De La Planificacin:

La Planificacin se aprovecha de las actividades expresas y ordenadas, todos los esfuerzos
estn dirigidos hacia la obtencin de resultados, logrando una secuencia de esfuerzos efectiva.
Se reduce el trabajo no productivo.
Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos totales se fijan dentro de un
orden conocido y aceptado.
Se coordinan las actividades.
La Planificacin indica la necesidad de cambios futuros.

2.4.8. Limitaciones Desventajas De La Planificacin:

- Retarda las acciones.

- Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos.
- Su Costo puede exceder su utilidad.
- Establece Barreras Psicolgicas, se piensa ms en el presente que en el futuro.
- Su exactitud depende del futuro.

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 CONCLUSIN
Finalmente se entiende que la planificacin es un proceso donde se define el curso de una
decisin para alcanzar nuestras metas.

Cuando hablamos de planificacin nos referimos a las caractersticas, los principios tales
como: la contribucin al objetivo, factores limitantes, alta gerencia donde se le instruye al
personal con los planes de pedagoga, para as conseguir un desarrollo del objetivo eficaz.
Tambin podemos decir que la misin, visin y objetivo de una corporacin es educar,
promover estimular el desarrollo empresarial competitivo.

Y a si consolidar la vida de cada uno de nosotros ya que nuestros objetivos son alcanzar el
xito. Para que una estructura aspire a permanecer sana deben trazarse objetivos realistas. Se
dice que la planificacin es la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas
generales para alcanzarlos.

La eleccin delantera a la planificacin es la actividad aventurada, no coordinada es intil.

Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.

Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un esfuerzo ocasional

si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.Ms bien es un crculo duradero
que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada fijamente, revisada y
modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

Hoy da las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el
desarrollo, la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar informacin. Por ello
la planificacin es de mucha importancia en una empresa como diariamente en nuestras vidas
ya que en todo necesitamos organizacin, control se dirigidos en algn aspecto.

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 BIBLIOGRAFA

BARRENECHEA, Juan Jos. TRUJILLO, Emiro y CHORNY, Adolfo. Implicaciones

para la planificacin y administracin de los sistemas de salud. Salud para todos en el
ao 2000.Editorial Universidad de Antioquia. Medelln, 1985.

CENDES OPS (Centro de estudios del desarrollo, universidad de Caracas

Venezuela Organizacin Panamericana de la salud) ASPECTOS CONCEPTUALES
Y METODOLGICOS DE LA PLANIFICACIN EN SALUD. Propuesta

OPS. Curso modular de capacitacin gerencial en salud. Universidad de Antioquia.

Facultad Nacional de Salud Pblica. Medelln 1.991.

ANDER-Egg, Ezequiel. Introduccin a la planificacin. Coleccin poltica, servicios y

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http://publicaciones.urbe.edu/index.php/coeptum/article/viewArticle/645/1719

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml

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