Guas paso a paso/Finanzas

Aprende a
manejar un
presupuesto Llevar un control de
gastos e ingresos resulta
imprescindible si tienes un
negocio en casa. Slo as
podrs mantener tus finanzas
en orden y alcanzar tus
objetivos, ^OCO ZAPATA*

UANDO Un presupuesto no es otra cosa

inicias un
negocio desde
casa o de
medio tiempo.
seguramente
tienes un objetivo en mente;
obtener ingresos adicionales. La
pregunta es: cmo saber si real-
mente ests aportando dinero
extra a tu economa? Es senci-
llo. Si elaboras un presupuesto
desde el inicio de tu actividad
y lo revisas de forma peridica,
siempre estars al tanto del
comportamiento de tu negocio.
que una estimacin de los costos
e ingresos de un negocio durante
un determinado periodo. Debido
a que las proyecdones que hagas
y la realidad pueden ser diferen-
tes, tu tarea ser ajustar esas cifras
a los resultados que obtengas.
Para empezar a hacer un presu-
puesto, lo primero que necesitas
es una hoja de clculo, en la
que debers cargar informacin
actualizada dia a dia. De esta
manera, siempre tendrs a la
mano los datos necesarios para
manejar tu negodo.
Para asegurar el xito de este
proceso desde el primer da, sigue
estos seis pasos.

Cifras del Instituto Interamericano de Cooperacin para

la Agricultura (IICA) indican que la demanda mundial de
para emprender
1 Determina la
periodicidad de
tu presupuesto
productos ecolgicos aumenta un 2 0 % cada ao.
en tiempos de T decides si te conviene llevar
crisis
tu registro por semana o por
mes. Por ejemplo, si pagas
$9,600 al ao por concepto de
servicio telefnico y la perio-
dicidad de tu presupuesto es
mensual, divide la cantidad total
entre 12. As, cada mes aparece-
r un cargo de $800 de telfono.
Mientras que si lo haces por
semana, divide $9,600 entre 52
y registra entonces $184.60.
2 Haz una lista de
todos los costos
recurrentes
En el caso de negocios desde
casa, entre los principales costos
figuran el pago de productos,
telfono, Internet, gasolina,
folletos, etc. Una vez que iden-
tifiques los costos recurrentes
que debes cubrir para realizar
tu actividad -ya sea ventas por
catlogo, distribucin o una
franquicia-, regstralos en tu
presupuesto con base en la uni-
dad de tiempo (semana o mes)
que elegiste en el paso i.
Registra todos los
pagos que hars
una sola vez al ao
Si este ao planeas capacitarte
por tu cuenta en ventas y necesi-
tas tomar un curso de mercado-
tecnia, que por ejemplo cuesta
$3.000, calcula un costo por
este concepto de $250 por mes o
$57.69 por semana.
O bien, si compras una com-
putadora en un solo pago de
$10,000, que utilizars durante
tres aos, distribuye el costo
de la siguiente forma: anual de
$3,333.33, mensual de $277.77 Y
semanal de $64.10. A esto se le
llama depredadn. Si al final de
los tres aos que usars el equipo
de cmputo piensas venderlo en
$2,000, calcula la depredacin
sobre $8,000 (resultado de la
resta de $10,000 menos $2,000).
Suma los costos de los pagos
que hars una sola vez al ao a la
Cosmtica y Artculos de Tocador e Higiene estima
que el valor de este mercado en Mxico es de
lista de los costos reairrentes y,
de esta manera, tendrs un listado
completo de tus gastos estimados
de forma semanal o mensual.
4ganancias
Calcula tus
Si tus utilidades son mayores
que tus costos, eso significa
que tu negocio est en nmeros
positivos. Esto suena trivial,
pero no es fcil de lograr. Y
es una de las grandes ventajas
de negocios desde casa como
ventas por catlogo o multini-
vel, ya que el asociarte con una
empresa que ya tiene un mode-
lo probado de negocios y que te
demanda una inversin inicial
baja, minimiza el riesgo.
En el caso de un proyecto de
mayores dimensiones, como
una franquicia que puedes
operar desde casa, considera
que para arrancar tendrs que
invertir en equipo, insumos,
capacitacin y otros gastos, que
retrasarn un poco ms el retor-
no de tu inversin.
Es normal que en este tipo de
proyectos tengas un periodo de
nmeros negativos hasta que
alcances tu punto de equilibrio
(ingresos totales = costos totales
por periodo).
Tambin toma en cuenta que
en venta por catlogo o distri-
bucin las ventas varan drsti-
camente: puede ser que en una
semana vendan $1,500 y a la
siguiente nada. Por eso, es ms
dificil realizar una estimacin de
los ingresos que de los costos.
Para mantener ventas ms o
menos estables, trabaja duro en
tu cartera de dientes.
La Cmara Nacional de ia Industria de Perfumera,
US$3,700 millones anuales,
5 Elabora tu
presupuesto
Ingresa todos los datos en una
hoja de clculo. Comienza por
hacer columnas por periodos
(semana o mes). Para cada perio-
do reserva dos columnas, una
para el presupuesto y otra para
los nmeros reales.
Divide las filas en ingresos y
costos, subdividelas en varias filas
para ingresos y una fila para cada
elemento del costo determinado
en los pasos i y 2.
Reserva una fila para la suma
de todos los elementos del costo
(por periodo) y su correspondien-
te fila para la suma de todos los
ingresos (por periodo).
Al final, aade una fila con la
diferencia obtenida de restai" los
costos a los ingresos.
Observa periodo a periodo cul
es el resultado neto de tu nego-
cio; en definitiva, si ests ganan-
do o perdiendo dinero. Con tu
presupuesto hecho en una hoja
de clculo, debers ser capaz de
predecir cundo alcanzars el
punto de equilibrio.
6 Revisa tu
presupuesto
regularmente
Mientras ms datos tengas
registrados, ms exacto ser tu
presupuesto. Monitorea periodo a
periodo los resultados que obten-
gas a partir de los recursos que
inviertas y mide el nivel de efecti-
vidad de cada uno. !3
O Contadora Pblica egresada del Instituto Tecnolgico
O Autnomo de Mxico (ITAM), donde ha sido
O catedrtica. Cuenta con un MBA con especialidad en
Negocios Internacionales por la Escuela Superior de
Comercio de Grenoble (Francia).
roczapata@hotmail.com
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