UNIVERSIDADE PAULISTA- UNIP INTERATIVA

Curso de graduao em Gesto Financeira

LUANA APARECIDA

PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I: IPAPEIS- INDSTRIA DE PAPEIS

PARA EMBALAGENS IRMOS SIQUEIRA LTDA

MONTE SIO
2017
 UNIVERSIDADE PAULISTA- UNIP INTERATIVA
Curso de graduao em Gesto Financeira

LUANA APARECIDA

PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I: COMO A GESTO GERAL EM

TERMOS DE ESCOLAS DA ADMINISTRAO, COMUNICAO
EMPRESARIAL E DAS TCNICAS DE INFORMTICA PARA A
EMPRESA IPAPEIS INDSTRIA DE PAPEIS PARA
EMBALAGENS IRMOS SIQUEIRA LTDA.

Monografia apresentada UNIP - Universidade

Paulista como parte dos requisitos para concluso
do curso de graduao em Gesto Financeira.

Professor orientador: Renato Bulco

MONTE SIO
 2017
UNIVERSIDADE PAULISTA- UNIP INTERATIVA
Curso de graduao em Gesto Financeira

LUANA APARECIDA

PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I: COMO A GESTO GERAL EM

TERMOS DE ESCOLAS DA ADMINISTRAO, COMUNICAO
EMPRESARIAL E DAS TCNICAS DE INFORMTICA PARA A
EMPRESA IPAPEIS INDSTRIA DE PAPEIS PARA
EMBALAGENS IRMOS SIQUEIRA LTDA.

Monografia apresentada UNIP - Universidade

Paulista como parte dos requisitos para concluso
do curso de graduao em Gesto Financeira.

Professor orientador: Professor Renato Bulco.

Professor(a) Avaliador(a):

Aprovado em __/__/___ Nota: _____________________

 MONTE SIO
2017
RESUMO

O propsito deste projeto de forma singela discorrer sobre todas as disciplinas

vistas em momento oportuno no decorrer de nosso curso, as quais so
Fundamentos da Administrao; Comunicao Empresarial e Tcnicas de
Informtica. Especificando os assuntos e desenvolvendo as prticas organizacionais
existentes na empresa IPAPEIS, observando e avaliando seus impactos, explanando
os conhecimentos tericos colaborando com o processo de formao acadmica. O
presente trabalho desenvolvido tem como objetivo a anlise da gesto financeira na
empresa IPAPEIS, realizando pesquisas bibliogrficas, com o objetivo de promover
os conceitos acadmicos fornecidos em aula. O objetivo mostrar as principais
caractersticas e anlise financeira da IPAPEIS em suas dimenses contextuais,
verificando o modelo de administrao adotado pela empresa. A anlise da estrutura
da gesto de Comunicao Empresarial e Tcnicas de Informtica.

Palavras-Chave: administrao, Comunicao Empresarial, Tcnicas de

Informtica, Gesto Empresarial.
ABSTRACT

The purpose of this project is simply to discuss all the disciplines. Seen in due course
during our course, which are Fundamentals of Administration; Business
Communication and Computer Techniques. Specifying the subjects and developing
the existing organizational practices in the company IPAPEIS, observing and
evaluating their impacts, explaining the theoretical knowledge collaborating with the
process of academic formation. The present work has the objective of analyzing the
financial management in the company IPAPEIS, carrying out bibliographical
research, with the objective of promoting the academic concepts provided in class.
The objective is to show the main characteristics and financial analysis of IPAPEIS in
its contextual dimensions, verifying the management model adopted by the company.
Analysis of the management structure of Business Communication and Computer
Techniques.

Keywords: Administration, Business Communication, Computer Techniques,

Business Management.
 SUMRIO

INTRODUO............................................................................................7
1.2 DESCRIO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PESQUISADA............7
1.2.1 Dados da Empresa...................................................................................8
2 Desenvolvimento........................................................................................9
2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO...................................................9
2.2 COMUNICAO EMPRESARIAL.............................................................10
2.2.1 Processo de Comunicao dentro da empresa...................................11
2.3 TCNICAS DE INFORMTICA.................................................................12
3 CONCLUSO............................................................................................13
4 REFERNCIAS.........................................................................................14
INTRODUO

Com a finalidade de expor toda administrao de uma empresa tangente ao

bom gerenciamento do negcio, passando desde a busca em inserir ao negcio s
prticas gerenciais que so fundamentadas entre outros nos conhecimentos
tericos, o projeto buscar entre outros, verificar a existncia dos conceitos de
Treinamento e Desenvolvimento; Sade e segurana no trabalho/benefcios e
assistncia social e Desenvolvimento sustentvel. Fazendo um diagnstico
organizacional analisando o planejamento, a organizao e o controle de pontos
gerenciais que resultam na obteno do sucesso da Empresa. Vai tambm buscar
demonstrar que o papel do gestor tem passado por transformaes significativas,
especialmente nas ltimas dcadas e ao profissional moderno cabe atuar como um
agente facilitador de estratgias organizacionais. Os futuros profissionais passaro a
ter essa habilidade somente se tiverem pleno conhecimento das reais atribuies de
um administrador. Essa bagagem poder ser adquirida atravs da viso bem
delineada das estruturas e dos processos organizacionais. As informaes
necessrias para o desenvolvimento deste trabalho foram obtidas atravs de
pesquisa realizada na internet, alm de se basear nas informaes adquiridas no
curso.

1.2 DESCRIO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PESQUISADA

A Empresa escolhida do ramo de reciclagem de papel, foi fundada em 1974

e subdividida em quatro unidades, sendo um Centro de Distribuio em So Paulo
- SP e trs Unidades em Passa Quatro MG, sendo elas de reciclagem, chapas e
caixas e Off-Set. Atualmente com 325 colaboradores em seu total.
O empenho em promover continuamente a coleta das latas (atravs de
campanhas institucionais e trabalho de campo) e em proporcionar a seus clientes
um produto de alta qualidade fez com que a IPAPEIS se tornasse, uma empresa de
qualidade.
A empresa IPAPEIS possui 40 anos de experincia no ramo de papel e
embalagens recicladas, possui conceito de desenvolvimento sustentvel
preocupando-se com as futuras geraes, reprocessando produtos
descartados.
 7

Buscando manter a qualidade em todos os processos. A IPAPEIS busca a

qualidade ao escolher os melhores fornecedores, matrias primas de procedncia
confivel e os melhores produtos. Por isso, a marca IPAPEIS trabalha apenas com
empresas que atendem legislaes e especificaes tcnicas srias de qualidade e
que respeitam o ser humano e a natureza. Afinal, rgidos controles levam melhoria
contnua, e fazem com que os clientes confiem e aprovem sempre os produtos.

1.2.1 Dados da empresa

Razo Social: Indstria de Papis para Embalagens Dois Irmos Ltda.

Nome Fantasia: IPAPEIS
Forma de Constituio: Sociedade Empresria Limitada, composto por sete scios.
Data de Constituio: 08/02/1974
Endereo: Avenida Doutor Paulo Nogueira de Lucca, 100, Pinheirinhos, Passo
Quatro, MG.
Site: www.ipapeis.com.br
Ramo de Atividade: Indstria de Papel e Papelo Principais Produtos: Papel
maculatura, semi craft, chapas de papelo ondulado e micro ondulado, caixas de
papelo individual e coletiva, cartuchos e caixas em Off Set e bobinas de papelo
ondulado.
 8

2 DESENVOLVIMENTO

Desenvolvimento dos conhecimentos adquiridos das disciplinas Fundamentos

da Administrao, Comunicao Empresarial e Tcnicas de Informtica, aplicados
para anlise da empresa IPAPEIS Indstria de Papis para Embalagens Irmos
Siqueira Ltda.

2.1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO

Desde os primrdios vem sendo

Durante o curso pudemos identificar que a estrutura organizacional da
empresa pode ser caracterizada como formal ou informal.
Na formal podemos caracterizar como aquela que oficialmente definida pela
empresa, com todas as formalidades e padres vigentes quanto a forma de
preparao e divulgao de normas a respeito:

Exemplos:

Organogramas
Descrio de Cargos

Na informal, a estrutura organizacional pode ser identificada com a interao

social estabelecida entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no
momento em que as pessoas se renem. Realizam as relaes que habitualmente
no surgem no organograma. Podem ser caracterizados como comportamentos
sociais que no so documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros
organizacionais, aparecendo inevitavelmente em decorrncia das necessidades
pessoais e grupais dos empregados.
Atributos positivos:
Pode proporcionar maior rapidez no processo, complementa a estrutura
formal, reduz a carga de comunicao de chefes, motiva e integra as pessoas na
empresa.
Atributos negativos:
Dificuldades de gerenciamento (chefia);
 9

Dificuldades de controle;
Conflitos entre colaboradores;
A empresa, objeto de estudo, prioriza a gesto da empresa pelo mtodo da
estrutura organizacional formal, sua gesto focada em resultados eficazes e que
tornem a empresa cada vez mais tica e sustentvel.
Abaixo o modelo de organograma adotado pela empresa:

2.2 COMUNICAO EMPRESARIAL

Nesta disciplina tem como objetivo fazer a anlise da funo da comunicao

empresarial dentro das empresas. Cada dia que se passa existem mais meios de
comunicao colocados disposio das empresas para tornar possvel a troca de
informaes, no tempo e no espao, tanto no ambiente interno quanto no ambiente
externo das empresas. A informao e a comunicao tm cada vez mais, assumido
um papel importante na prtica de gesto empresarial no mundo globalizado. O
chamado campo de estudo da comunicao empresarial tem sido, nas ltimas
dcadas a rea de fundamentao terico-conceitual e de desenvolvimento de
prticas comunicacionais que permite s empresas desenvolverem suas estratgias
de negcios. No entanto, as transformaes constantes ocorridas no campo
sociopoltico e no econmico e o avano significativo de tecnologias de informao
tm colocado em xeque os fundamentos da disciplina comunicao empresarial e
permitindo a elaborao de novos enfoques tericos. Pensar na comunicao e na
 10

informao como elementos das estratgias de gesto, no contexto contemporneo,

um desafio que precisa ultrapassar as frmulas superadas que esto
comprometidas com a racionalidade instrumentalizada e o monoplio da verdade,
para que se alcancem formas de colocar o ser humano em pauta, valorizando a
capacidade criadora do individuo, sem desprezar a subjetividade e a afetividade, e
vendo a organizao como resultado de um processo dialgico com o meio
ambiente.

2.2.1 Processo de Comunicao dentro da empresa

A comunicao no pode ser vista e estudada como algo esttico porque

dinmica, mvel, est sempre em mudana e em evoluo. Uma situao de
comunicao nunca igual outra. Pode haver semelhanas, mas de algum modo
uma situao diferencia-se da outra. Por este motivo, a comunicao vista como
um processo. Qualificar algo como um processo significa que este algo um
fenmeno em contnua mudana no tempo, que se procede continuamente, que no
uma sequncia fixa e que tem relao de causa e efeito. Para Berlo (1999), por ser
a comunicao um processo, enfrentam-se dois problemas ao estuda - l. Primeiro:
necessrio paralisar a dinmica do processo e com isso, as inter-relaes entre os
elementos so apagadas. Segundo: para descrever o processo necessrio o uso
da linguagem que, tambm como um processo, est em constante evoluo, mas
perde a qualidade de processo quando escrita.
Berlo (1999) cita que so muitos os modelos de processo de comunicao.
No h como eleger um modelo como correto ou ideal. Uns podem ser mais teis
que outros alguns podem corresponder mais que outros ao presente estado de
conhecimento da comunicao. Apesar de serem baseados em ticas diversas,
frutos de culturas, contextos e pocas diferentes, os vrios modelos apresentam
elementos em comum: o emissor, a mensagem e o receptor. So cinco os elementos
que compem o processo: - a fonte de informao: que produz a mensagem ou a
seqncia de mensagens que sero comunicadas; - o transmissor: que transforma a
mensagem em sinal apropriado ao canal, - o canal: meio utilizado para transmitir o
sinal do transmissor ao receptor; - o receptor: que transforma o sinal recebido em
mensagem e a envia ao destinatrio; - destinatrio: a pessoa a qual a mensagem
destinada.
 11

Na empresa IPAPEIS, o responsvel no informou sobre os processos de

comunicao que so adotados pela empresa, mas informou que a mesma divulga
em vrios canais os acontecimentos e noticias de interesse da empresa e de seus
colaboradores.
Canais utilizados:

Boletim informativo (distribudo a cada 15 dias);

Memorando;
Fale Conosco ( exclusivo para colaboradores);

2.3. Tcnicas Informtica

A empresa IPAPEIS para obteno de agilidade adotou em toda empresa o

software chamado DBS (Dealer Business System), o qual responsvel pelo contato
direto com o fornecedor e tem como funes principais:
Processamento de Ordem de pedidos;
Inventrio de Matria-Prima;
Sistema de gesto de equipamentos;
A empresa utiliza a intranet, como forma de comunicao interna e a
internet, utilizando o programa LOTUS NOTES, como gerenciador de mensagens
internas e externas. O Pacote Office da Microsoft muito bem explorado em todos
os setores, programa este, utilizado para edio de textos, planilhas eletrnicas e
apresentaes. No setor administrativo e financeiro, o programa utilizado o SAP, o
qual responsvel pela:

Contabilidade Financeira;
Recursos Humanos;
Gesto de Materiais;
Planejamento da produo;
Vendas
 12

3. CONCLUSO

Podemos concluir que em termos de administrao a empresa bem gerida,

pois seu planejamento focado em resultados eficazes e objetivo da IPAPEIS
cada vez mais ser uma empresa sustentvel. E em termos de Fundamentos da
Administrao podemos concluir que o conhecimento dos processos e suas
caractersticas importante, principalmente, para identificar as reas com
oportunidade de melhoria, fornecer o conjunto de dados para a tomada de deciso,
fornecer a base para definir metas de aperfeioamento e avaliar e gerenciar rotinas e
resultados. Em Comunicao Empresarial, conclumos que uma comunicao
ineficaz dentro da empresa, pode trazer srios prejuzos para a mesma. A
comunicao imprescindvel para qualquer organizao social. O sistema
organizacional se viabiliza graas ao sistema de comunicao nele existente, que
permitir sua realimentao e sua vital sobrevivncia frente aos desafios e
obstculos cotidianos. Por isso necessrio tornar a comunicao eficaz, para que
haja cooperao e coordenao, sempre imprescindveis ao incremento da
produtividade nas empresas. Em questes de TI pode-se concluir que a empresa
utiliza dos recursos do TI, para torna suas rotinas mais gil e eficaz, utilizando-se de
sistemas e software que se adequam ao perfil da empresa.
Por fim, podemos verificar que as disciplinas que envolvem este projeto so
de extrema importncia para gesto financeira da empresa, pois adotam questo de
gesto empresarial, comunicao e TI para alcance de metas e maximizao de
lucros, e para curso de gesto financeira agregou mais conhecimentos que conciliou
com os contedos aprendidos no decorrer do curso.
 13

REFERNCIAS

BERLO, David K. Processo de comunicao: introduo teoria e prtica. 8 ed.

So Paulo: Martins Fontes, 1997.

http://www.ipapeis.com.br/index.php, Acesso em 20.09.2017, s 17h00min.

http://www.ipapeis.com.br/index.php, Acesso em 25.09.2017, s 18h30min.