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TEMA:
PROPUESTA DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS.
3 UNIDAD
FUNDAMENTOS DE LA GESTION ESTRATEGICA
QUE PRESENTA:
YAMILETT ENRIQUEZ ANTONIO
ALEXIS VILLALOBOS SANCHEZ
SERGIO MARTINEZ HERNANDEZ
JERRY ALAN CHAVEZ JIMENEZ
CARRERA:
ING. EN GESTIN EMPRESARIAL
7 SEMESTRE
GRUPO: B
El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus
clientes, atendindolos de la mejor manera posible, buena comodidad, buena
msica, un lugar que se adapte a la actividad que se est realizando, etc.
1.1 Logotipo:
Cumpleaos
Bautizos
Primera comunin
Quince aos
Graduaciones
Aniversarios
Fiestas infantiles
Nuestro mercado meta est dirigido hacia todas aquellas personas que busquen
realizar y celebrar eventos nicos e inolvidables..
3. ORGANIGRAMA
Este proyecto busca crear una empresa y conformarla por un equipo
multidisciplinario de profesionales que velarn por el cumplimiento de los
compromisos adquiridos tanto internos como externos en una organizacin
funcional.
FUNCIONES:
Gerente
El coordinador general es el responsable de que se cumplan los objetivos de un
evento y el xito tiene mucho que ver con el desempeo de excelentes
coordinadores de reas.
Organizador de eventos
Su funcin es coordinar, guiar, dirigir y planificar los recursos creativos, humanos,
tcnicos y econmicos para que la fiesta se desarrolle eficazmente y sea un xito
en todas sus dimensiones.
Mozos
Realizar el montaje que consiste en armar mesas, ubicarlas, colocar sillas y vestirlas
(colocar forros) si es necesario; decoracin de mesas, colocar servilletas, cristalera
y cubiertera.
Encargado de cocina
Se ocupa de controlar al personal y/o planificar los mens
rea de administracin
Organizacin, planificacin, direccin y control de los recursos a su disposicin
(humanos, econmicos, tecnolgicos, etc).
Contabilidad
Salida de dinero realizar pagos o mantener las facturas pagadas.
Entrada de dinero procesar los pagos recibidos.
Nmina de sueldo asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado).
Presentacin de informes preparar informes financieros.
Controles financieros evitar errores, fraudes o robos.
Recursos humanos
El reclutamiento, para la bsqueda y atraccin de candidatos en el momento en
que lo necesitan.
La seleccin, con el proceso adecuado para contratar a la persona ms idnea al
puesto
La contratacin, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere
mantener una relacin formal.
La capacitacin y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o
capacidades de las personas en la empresa.
Limpieza
Realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de la instalacin.
Seguridad
Al contratar un servicio de seguridad para eventos debes tomar en cuenta que una
parte muy importante de mantener el orden en un evento masivo es que los guardias
se comporten adecuadamente, que sean respetuosos y accesibles con los
asistentes.
Compras
Bsqueda constante de nuevos proveedores, la homologacin de proveedores, el
anlisis consumos y planificacin de compras, la negociacin y gestin de acuerdos
comerciales, aprovisionamiento de materiales en tiempo y forma, evaluacin de
precios, etc.
4. ANALISIS FODA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Incumplimiento de proveedores
Competencia
Suspensin de eventos
Reaccin de la competencia
Situacin poltica econmica poco previsible
Cambios en las necesidades y gustos de los consumidores
Cambios adversos en los tipos de cambio y en polticas comerciales
Cambios climticos en eventos al aire libre
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Vajilla y cristalera
Sillas Tiffany
Licores a asignacin
Carpas
Alternativas de locaciones
Lo necesario para convertir su evento en un acontecimiento nico.
5. Objetivo General
6.1 Macrolocalizacin
Esta empresa estar ubicada en la parte sur del pas de Mxico, en el estado de
Oaxaca, situado al sureste de Oaxaca, en el municipio de cd. Ixtepec.
Se ha pensado que este proyecto se establezca en ciudad Ixtepec entra las calles
Isabela catlica y Guadalupe vitoria donde se encuentra una pequea plaza. Para
asi poder establecernos en un local dentro de la misma.
Fortalezas:
Amplios conocimientos en la seleccin y contratacin de personal.
Polticas y procedimientos establecidos por los Directivos de RRHH.
Equipo humano, motivados a la mejora.
Equipo enfocado en mantener relaciones positivas con la sociedad.
Baja conflictividad Laboral.
Asegura la correcta comunicacin dentro de la empresa.
Alcanza la mayor eficiencia de cada uno de nuestros empleados.
Madurez del movimiento asociativo y la participacin social.
Mejora continuada de competencias tcnicas.
Oportunidades:
Competencia Laboral.
Implementacin de nuevos sistemas y procesos.
Capacitar al personal que elabora en la empresa.
Actualizacin de las polticas de Recursos Humanos en la organizacin.
Conseguir las condiciones de trabajo ms favorables para nuestros
colaboradores.
Debilidades:
No aplicacin de sistema de Auditoria de control para la seleccin y
contratacin de personal.
No implementacin de Mejora Continua.
Contratacin de personal no idneo para los puestos.
Falta de capacitacin y desarrollo del personal.
Falta de integracin de personas a planes y programas.
Indeterminacin de las funciones de los empleados.
Carencia de comunicacin efectiva
Amenazas:
Dar informacin de la empresa a la competencia.
Baja competencia Laboral.
Falta de personal calificado.
Insensibilidad ante problemticas de los empleados
Infiltracin de personal con dudosa reputacin
Profesionales sin competencia adecuada
ANALISIS FODA DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA ORGANIZ-
ARTE.
FORTALEZAS:
Disponibilidad del Equipo
Herramientas de trabajo.
DEBILIDADES:
Falta de capacitacin manejo financiero.
No Flujo de Informacin de obra a dpto. de contabilidad ( fantasmas)
Falta de comprobante de gastos
No se cuenta con reportes financieros para hacer anlisis.
Falta de apoyo para regularizar a la empresa.
OPORTUNIDADES:
Nuevo sistema de trabajo
Asesora Fiscal
Financiera
Acuerdos para convenio de resolucin de problemtica fiscal.
Dar prioridad al departamento de contabilidad para regular los estados
financieros.
Establecimiento por poltica de manejo de TORYNOR y empresas asociadas.
Identificar recurso humano necesario para poner al corriente a las empresas.
AMENAZAS:
Temor hacia organismos gubernamentales por incumplimiento de
obligaciones fiscales.
Sanciones por parte de los organismos gubernamentales ponen en riesgo la
estabilidad financiera de la empresa.
ANALISIS FODA DE RECURSOS COMERCIALES DE LA EMPRESA ORGANIZ-
ARTE
DEBILIDADES:
AMENAZAS:
Nuevos mercados.
Globalizacin de la economa.
Mayor poder adquisitivo.
Mercados emergentes.
Avances tecnolgicos.
Apoyo de los medios de comunicacin.
Mejor preparacin y formacin en los profesionales.
Cambios en los mercados.
Que los poderes pblicos tengan visin estratgica.
Lo espaol est de moda.
Aparicin de nuevos canales de distribucin.
FROTALEZAS:
OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES:
AMENAZAS:
FACTORES POLTICOS FACTORES ECONMICOS
perjudicarnos.
Apego a las leyes
de produccin.
Estabilidad en la
forma de
gobierno de los
ltimos aos.
Reformas para
promover la
inversin de las
empresas que
sean otorgados
por el gobierno.
Cambios en los
impuestos que
afecten la venta o
comercializacin
de ella.
El crecimiento de
ECONMICOS
PIB en Mxico
aumento 2.3%
anual en el 2016.
La situacin
econmica que
atraviesa la
regin del istmo,
es muy delicada,
debido a los
fenmenos
naturales
acontecidos
recientemente.
Aumento del
dlar en el mes
de noviembre del
presente ao.
Disminucin del
valor del peso
mexicano, frente
al aumento del
dlar (en
general).
La CFE aumenta
la tarifa de luz
para el sector
comercial entre
1.5 y 2.4%.
Los niveles de
precio pueden
afectar a la
demanda del
servicio.
La forma de
celebracin en la
regin
La competencia y
las preferencias o
gustos de los
clientes pueden
SOCIALES
variar.
La situacin
actual del istmo,
ante el terremoto
del 7 de
septiembre,
mantiene en
pausa las fiestas
de la sociedad,
hasta que todo se
restablezca.
Internet y
sistemas de
comunicacin:
mayor contacto
con sus clientes
proveedores, uso
de pginas web.
TECNOLGICOS
La tecnologa nos
puede beneficiar
al ayudar a
montar
ambientes ms
agradables o
alegres (como se
deseen)