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TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO DE COMITANCILLO

TEMA:
PROPUESTA DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS.

3 UNIDAD
FUNDAMENTOS DE LA GESTION ESTRATEGICA

QUE PRESENTA:
YAMILETT ENRIQUEZ ANTONIO
ALEXIS VILLALOBOS SANCHEZ
SERGIO MARTINEZ HERNANDEZ
JERRY ALAN CHAVEZ JIMENEZ

NOMBRE DEL DOCENTE:


LIC. ISIDRO LOPEZ RUIZ

CARRERA:
ING. EN GESTIN EMPRESARIAL

7 SEMESTRE
GRUPO: B

SAN PEDRO COMITANCILLO, OAX. 24 AGOSTO 2017.


Introduccin

En la actualidad, las empresas que ven en su personal el pilar fundamental


para el crecimiento y competitividad de esta, siente la necesidad de conocerlos,
premiarlos y honrarlos en ciertos actos de conocimiento pblico como el da del
padre, de la madre, Navidad u otros eventos por iniciativa del empleador como
la celebracin de aniversario de creacin de la empresa o simplemente la
poblacin misma constantemente est celebrando cualquier evento propio o de
algn familiar, amigo o compaero.

El fin es proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir bien a sus
clientes, atendindolos de la mejor manera posible, buena comodidad, buena
msica, un lugar que se adapte a la actividad que se est realizando, etc.

Pero al momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de


manera exitosa, surge el gran problema para la empresa, tiempo, informacin,
falta de creatividad. Normalmente las diferentes compaas no cuentan con un
departamento que se dedique exclusivamente a la organizacin de dichos
eventos corporativos, algunos porque consideran que es un gasto innecesario.

El mercado actual no satisface de manera amplia y profesional la demanda de


servicios que se originan en los eventos sociales, donde los clientes desean recibir
toda la asesora, servicios y productos que necesite para realizar la actividad
deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos y preferencias.
1. Nombre de la empresa
La empresa en cuestin se llamara OrganizArte, denominada as por ser una
empresa que utiliza la organizacin como principal herramienta de partida para lo
que posteriormente ser un evento nico y porque organizar una fiesta para
nosotros es un arte.

1.1 Logotipo:

1.2 Eslogan: porque organizar tu evento es un arte y nuestra pasin.

1.2.1 Misin: ser una empresa lder en organizacin de eventos sociales,


comprometida a ofrecer un servicio inolvidable acorde a la economa de nuestros
clientes sin dejar de lado la creatividad, la calidad y el estilo de nuestros servicios.

1.2.2 Visin: buscar expandir su mercado como la mejor empresa organizadora de


eventos y liderar a nivel nacional

1.2.3 Valores: Responsabilidad, compromiso, puntualidad, respeto, confianza,


honestidad.
2. Descripcin del producto y/o servicio

Este servicio tiende a ser prometedor, principalmente estar organizado por


personal competitivo, prestaremos un servicio de calidad y de creatividad. La
empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de calidad a
cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca satisfacer las necesidades
de stos.

Somos una empresa que se dedica a la organizacin y realizacin de eventos


sociales y culturales entre otras, ofreciendo diversos paquetes con todo lo
necesario, adecundonos a la economa de nuestros clientes sin perder la calidad
y creatividad de nuestro servicio.

Este servicio se disear de acuerdo a las especificaciones del cliente y de


lo que espera de su evento, nosotros nos encargamos de todos los detalles y
confeccionamos un servicio personalizado, en el tiempo y la forma que fue
estipulado por el cliente.

Se ofrece en tres paquetes diferentes en el servicio, paquete plus, paquete


medio y paquete econmico. El paquete plus ser de carcter exclusivo que
incluir todos los servicios que el cliente necesite y solicite; el paquete medio
se caracteriza por ser de media exclusividad, este se restringe al presupuesto
del cliente, el paquete econmico no es exclusivo ni medianamente exclusivo
pero la premisa indicada anteriormente tampoco pretende inducir hacia baja
calidad sino ms bien a un ajuste de los requerimientos que el cliente pueda tener.

Todos los requerimientos del evento sern subcontratados por nuestra


empresa, contando con proveedores especializados en los diferentes productos
y servicios necesarios para llevar a cabo los eventos, dando un servicio
completo y con altos estndares de calidad. Por lo cual se manejara una base de
datos de aquellos proveedores que se necesiten para la organizacin del evento.
Nuestros precios son de acuerdo a la cantidad de personas que asistan a los
eventos. Los motivos del evento social podrn ser los siguientes:

Cumpleaos
Bautizos
Primera comunin
Quince aos
Graduaciones
Aniversarios
Fiestas infantiles

2.1 MERCADO META

Nuestro mercado meta est dirigido hacia todas aquellas personas que busquen
realizar y celebrar eventos nicos e inolvidables..
3. ORGANIGRAMA
Este proyecto busca crear una empresa y conformarla por un equipo
multidisciplinario de profesionales que velarn por el cumplimiento de los
compromisos adquiridos tanto internos como externos en una organizacin
funcional.

FUNCIONES:

Gerente
El coordinador general es el responsable de que se cumplan los objetivos de un
evento y el xito tiene mucho que ver con el desempeo de excelentes
coordinadores de reas.

Organizador de eventos
Su funcin es coordinar, guiar, dirigir y planificar los recursos creativos, humanos,
tcnicos y econmicos para que la fiesta se desarrolle eficazmente y sea un xito
en todas sus dimensiones.

Mozos
Realizar el montaje que consiste en armar mesas, ubicarlas, colocar sillas y vestirlas
(colocar forros) si es necesario; decoracin de mesas, colocar servilletas, cristalera
y cubiertera.

Encargado de cocina
Se ocupa de controlar al personal y/o planificar los mens
rea de administracin
Organizacin, planificacin, direccin y control de los recursos a su disposicin
(humanos, econmicos, tecnolgicos, etc).

Contabilidad
Salida de dinero realizar pagos o mantener las facturas pagadas.
Entrada de dinero procesar los pagos recibidos.
Nmina de sueldo asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado).
Presentacin de informes preparar informes financieros.
Controles financieros evitar errores, fraudes o robos.

Recursos humanos
El reclutamiento, para la bsqueda y atraccin de candidatos en el momento en
que lo necesitan.
La seleccin, con el proceso adecuado para contratar a la persona ms idnea al
puesto
La contratacin, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere
mantener una relacin formal.
La capacitacin y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o
capacidades de las personas en la empresa.

Limpieza
Realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de la instalacin.
Seguridad
Al contratar un servicio de seguridad para eventos debes tomar en cuenta que una
parte muy importante de mantener el orden en un evento masivo es que los guardias
se comporten adecuadamente, que sean respetuosos y accesibles con los
asistentes.

Compras
Bsqueda constante de nuevos proveedores, la homologacin de proveedores, el
anlisis consumos y planificacin de compras, la negociacin y gestin de acuerdos
comerciales, aprovisionamiento de materiales en tiempo y forma, evaluacin de
precios, etc.

4. ANALISIS FODA

Esta empresa a la cual llamare Organiz-Arte, se dedicara a la organizacin y ejecucin de eventos


sociales, culturales y empresariales acorde a los intereses de los clientes sin dejar del do la calidad,
creatividad y estilo de nuestros servicios

OPORTUNIDADES

formar alianzas estrategias con otras empresas


Mercado potencial
conforme van pasando los aos los usuarios van mostrando nuevos gustos
y preferencias.
crecimiento del comercio electrnico
buena eleccin del segmento
bajos costos
cambios culturales
Nos manejamos en un mercado en crecimiento y poco competitivo tenemos
grandes oportunidades de crecimiento debido a la demanda.
No es necesario contar con un capital elevado
Lealtad a los clientes

AMENAZAS

Incumplimiento de proveedores
Competencia
Suspensin de eventos
Reaccin de la competencia
Situacin poltica econmica poco previsible
Cambios en las necesidades y gustos de los consumidores
Cambios adversos en los tipos de cambio y en polticas comerciales
Cambios climticos en eventos al aire libre

FORTALEZAS

Exclusividad en el diseo de eventos


originalidad en los adornos
Personal altamente calificado en todas sus reas
Contar con personal con experiencia en la organizacin de eventos
Publicidad y promociones
Contactos con proveedores
Ofrecemos gran variedad de eventos
Variedad de costos de acorde al presupuesto del cliente
Liderazgo en costos
Tenemos creatividad para realizar actividades innovadoras
Variedad de mens

DEBILIDADES

Falta de coordinacin del personal


Toma de decisiones apresuradas por causa de imprevistos
Pocos contactos con proveedores
Empresa pequea y nueva

4.1 Recurso humano

Administradores y supervisores encargados de realizar la planificacin de cada


evento y la contratacin del personal requerido en cada uno.

Nosotros realizamos subcontrataciones con compaas y proveedores que nos


proporcionan de personal calificado.

4.2 Recurso material

Mantelera exclusiva y selecta.

Vajilla y cristalera

Sillas Tiffany

Licores a asignacin

Carpas

Alternativas de locaciones
Lo necesario para convertir su evento en un acontecimiento nico.

5. Objetivo General

Determinar la factibilidad y viabilidad econmica de establecer una


organizadora de eventos empresariales en la ciudad de Ixtepec.

5.1 Objetivos Especficos

Determinar el tamao de la demanda a satisfacer.


Determinar los costos para el desarrollo e implementacin del servicio.
Analizar la factibilidad y viabilidad financiera de llevar a cabo el proyecto.
6. Localizacin
La oficina de atencin a clientes potenciales OrganizArte. Se encuentra
ubicada en ciudad Ixtepec.

6.1 Macrolocalizacin
Esta empresa estar ubicada en la parte sur del pas de Mxico, en el estado de
Oaxaca, situado al sureste de Oaxaca, en el municipio de cd. Ixtepec.

Ilustracin 1 Fuente: Google Maps

6.1.1 Micro localizacin

Se ha pensado que este proyecto se establezca en ciudad Ixtepec entra las calles
Isabela catlica y Guadalupe vitoria donde se encuentra una pequea plaza. Para
asi poder establecernos en un local dentro de la misma.

Ilustracin 2 Fuente: Google Maps


PAQUETE PLUS PARA 500 INVITADOS
15% DE
concepto cantidad costo unitario costo total UITILIDADA
fotografa y video 1
3000.00 $ 3,000.00 450.00
meseros 13
250.00 $ 3,250.00 487.50

mesas (ya incluido sillas) 50 150.00 $ 7,500.00 1,125.00


centros de mesa 50
100.00 $ 5,000.00 750.00
mesa de dulces 1
2500.00 $ 2,500.00 375.00
adornos de mesa principal 1
2500.00 $ 2,500.00 375.00
pastel de leche 15
7500.00 $ 112,500.00 16,875.00
misa 1
150.00 $ 150.00 22.50
Refrescos 30
145.00 $ 4,350.00 652.50
aguas 10
114.00 $ 1,140.00 171.00
cervezas 100
150.00 $ 15,000.00 2,250.00
micheladas 1
75.00 $ 75.00 11.25
personal de limpieza 3
150.00 $ 450.00 67.50
personal de seguridad 2
250.00 $ 500.00 75.00
total
$ 157,915.00 23,687.25

Grupo musical 1 35000.00


Salon Kareka espacio para 500 personas 1 7000.00
banquete 1 26.60

AL DIVIDIR EL COSTO TOTAL ENTRE LA UTILIDAD NOS RESULTA 6.66,


ESTO QUIERE DECIR QUE AL AO DEBEMOS TENER AL MENOS 7
EVENTOS PARA RECUPERAR LA INVERSION DE $157,915.00, DESPUES DEL
SEPTIMO EVENTO COMIENZAN LAS GANANCIAS.
NOTA: LOS RECUADROS EN AMARILLOS SON COSTO QUE SERAN
ABSORBIDOS POR LOS CLIENTES DIRECTAMENTE.
PAQUETE MEDIANO COTIZACIN POR 250 PERSONAS
concepto cantidad costo unitario costo total 15% DE UITILIDADA
fotografa y video 1 3000.00 $ 3,000.00 450.00
meseros 7 250.00 $ 1,750.00 262.50
mesas (ya incluido sillas) 25 150.00 $ 3,750.00 562.50
centros de mesa 25 100.00 $ 2,500.00 375.00
mesa de dulces 1 2500.00 $ 2,500.00 375.00
adornos de mesa principal 1 2500.00 $ 2,500.00 375.00
pastel de leche 8 7500.00 $ 60,000.00 9,000.00
misa 1 150.00 $ 150.00 22.50
Refrescos 15 145.00 $ 2,175.00 326.25
aguas 8 114.00 $ 912.00 136.80
cervezas 75 150.00 $ 11,250.00 1,687.50
micheladas 1 75.00 $ 75.00 11.25
personal de limpieza 3 150.00 $ 450.00 67.50
personal de seguridad 2 250.00 $ 500.00 75.00
total $ 91,512.00 13,726.80

Grupo musical 1 35000.00


salon zabeu 1 4000.00
banquete para 250 personas 1 26.60

AL DIVIDIR EL COSTO TOTAL ENTRE LA UTILIDAD NOS RESULTA 6.66,


ESTO QUIERE DECIR QUE AL AO DEBEMOS TENER AL MENOS 7
EVENTOS PARA RECUPERAR LA INVERSION DE $91,512.00 DESPUES DEL
SEPTIMO EVENTO COMIENZAN LAS GANANCIAS.
NOTA: LOS RECUADROS EN AMARILLOS SON COSTO QUE SERAN
ABSORBIDOS POR LOS CLIENTES DIRECTAMENTE.
.
PAQUETE ECONOMICO COTIZACIN PARA 100 PERSONAS
15% DE
concepto cantidad costo unitario costo total UITILIDADA
$
fotografa y video 1
3000.00 3,000.00 450.00
$
meseros 3
250.00 750.00 112.50
$
mesas (ya incluido sillas) 10 150.00 1,500.00 225.00
$
centros de mesa 25
100.00 2,500.00 375.00
$
mesa de dulces 1
2500.00 2,500.00 375.00
$
adornos de mesa principal 1
2500.00 2,500.00 375.00
$
pastel de leche 4
7500.00 30,000.00 4,500.00
$
misa 1
150.00 150.00 22.50
$
Refrescos 9
145.00 1,305.00 195.75
$
aguas 8
114.00 912.00 136.80
$
cervezas 50
150.00 7,500.00 1,125.00
$
micheladas 1
75.00 75.00 11.25
$
personal de limpieza 3
150.00 450.00 67.50
$
personal de seguridad 2
250.00 500.00 75.00
$
total
53,642.00 8,046.30

AL DIVIDIR EL COSTO TOTAL ENTRE LA UTILIDAD NOS RESULTA 6.66,


ESTO QUIERE DECIR QUE AL AO DEBEMOS TENER AL MENOS 7
EVENTOS PARA RECUPERAR LA INVERSION DE $53, 642.00 DESPUES DEL
SEPTIMO EVENTO COMIENZAN LAS GANANCIAS.
SERVICIOS EXTRAS precio
$
Banda musical
2,500.00
$
Decoraciones extras excntricas 2,100.00
$
Mariachi
3,000.00
$
Vestido
5,000.00
$
torno
350.00
costo por
juegos inflables
hra
costo por
juegos mecnicos
hra
$
piatas
250.00
$
corografa
3,000.00
$
servicio de barman
300.00
ANALISIS FODA DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA ORGANIZ-ARTE
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)

Fortalezas:
Amplios conocimientos en la seleccin y contratacin de personal.
Polticas y procedimientos establecidos por los Directivos de RRHH.
Equipo humano, motivados a la mejora.
Equipo enfocado en mantener relaciones positivas con la sociedad.
Baja conflictividad Laboral.
Asegura la correcta comunicacin dentro de la empresa.
Alcanza la mayor eficiencia de cada uno de nuestros empleados.
Madurez del movimiento asociativo y la participacin social.
Mejora continuada de competencias tcnicas.

Oportunidades:
Competencia Laboral.
Implementacin de nuevos sistemas y procesos.
Capacitar al personal que elabora en la empresa.
Actualizacin de las polticas de Recursos Humanos en la organizacin.
Conseguir las condiciones de trabajo ms favorables para nuestros
colaboradores.

Debilidades:
No aplicacin de sistema de Auditoria de control para la seleccin y
contratacin de personal.
No implementacin de Mejora Continua.
Contratacin de personal no idneo para los puestos.
Falta de capacitacin y desarrollo del personal.
Falta de integracin de personas a planes y programas.
Indeterminacin de las funciones de los empleados.
Carencia de comunicacin efectiva

Amenazas:
Dar informacin de la empresa a la competencia.
Baja competencia Laboral.
Falta de personal calificado.
Insensibilidad ante problemticas de los empleados
Infiltracin de personal con dudosa reputacin
Profesionales sin competencia adecuada
ANALISIS FODA DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA ORGANIZ-
ARTE.
FORTALEZAS:
Disponibilidad del Equipo
Herramientas de trabajo.
DEBILIDADES:
Falta de capacitacin manejo financiero.
No Flujo de Informacin de obra a dpto. de contabilidad ( fantasmas)
Falta de comprobante de gastos
No se cuenta con reportes financieros para hacer anlisis.
Falta de apoyo para regularizar a la empresa.
OPORTUNIDADES:
Nuevo sistema de trabajo
Asesora Fiscal
Financiera
Acuerdos para convenio de resolucin de problemtica fiscal.
Dar prioridad al departamento de contabilidad para regular los estados
financieros.
Establecimiento por poltica de manejo de TORYNOR y empresas asociadas.
Identificar recurso humano necesario para poner al corriente a las empresas.
AMENAZAS:
Temor hacia organismos gubernamentales por incumplimiento de
obligaciones fiscales.
Sanciones por parte de los organismos gubernamentales ponen en riesgo la
estabilidad financiera de la empresa.
ANALISIS FODA DE RECURSOS COMERCIALES DE LA EMPRESA ORGANIZ-
ARTE
DEBILIDADES:

Desconocimiento de su utilidad como herramienta estratgica.


Imagen un tanto deteriorada.
Falta de buenos profesionales generalistas.
Estudios universitarios recientes.
Falta de cultura de marketing.
Aparicin constante de nuevos conceptos con idnticas utilidades.
Ha estado oculto por la publicidad.
Inexistencia de un ente superior.
Dependencia directa de las telecomunicaciones.
Se piensa que precisa presupuestos elevados.
Los resultados no se ven a corto plazo.

AMENAZAS:

Atomizacin del sector.


Deteriorada imagen en los medios de comunicacin social.
Escepticismo y desconfianza de los consumidores.
La improvisacin est muy arraigada en el pas.
Dificultad empresarial de adaptacin rpida a los cambios.
Intrusismo en el sector.
Made in USA.
Demasiada dependencia de la percepcin.
La falta de ambicin sana.
Falta de visin y riesgo de la banca.
Las crisis econmicas.

FORTALEZAS:

Internet y nuevas tecnologas.


Poltica receptiva del empresariado.
Generador de beneficios tangibles.
Gran potencial y ganas en los equipos profesionales.
Extensible a todos los sectores.
Su poder de influencia.
Total aceptacin por la juventud.
Posibilidades de outsourcing en las pymes.
Poder de fidelizacin.
Disciplina empresarial muy flexible.
Crea valor.
Imagen motivadora.
No es caro.
OPORTUNIDADES:

Nuevos mercados.
Globalizacin de la economa.
Mayor poder adquisitivo.
Mercados emergentes.
Avances tecnolgicos.
Apoyo de los medios de comunicacin.
Mejor preparacin y formacin en los profesionales.
Cambios en los mercados.
Que los poderes pblicos tengan visin estratgica.
Lo espaol est de moda.
Aparicin de nuevos canales de distribucin.

ANALISIS FODA DE RECURSOS MATERIALES DE LA EMPRESA ORGANIZ-


ARTE.

FROTALEZAS:

Disponibilidad de todos los recursos


Personal con experiencia en la decoracin
Tecnologa al alcance
Conocimiento de la misin por todos los trabajadores de la empresa
Presentacin de servicios innovadores y entregas a tiempo.

OPORTUNIDADES:

Accesibilidad inmediata de los proveedores


Globalizacin
Facilidad de obtener crditos de los gobiernos
Alianza con otras empresas (outsorcing)

DEBILIDADES:

El local comercial es arrendado


Falta de conocimiento en el mercado
Poco personal para transportar materiales

AMENAZAS:
FACTORES POLTICOS FACTORES ECONMICOS

Posicionamiento de las empresas con El crecimiento de PIB en Mxico


partidos polticos. aumento 2.3% anual en el 2016.
Las relaciones sociales con lderes La situacin econmica que atraviesa
polticos, pueden favorecer la entrada la regin del istmo, es muy delicada,
de eventos importantes y prestigiosos debido a los fenmenos naturales
para la empresa o por el contrario acontecidos recientemente.
perjudicarnos. Aumento del dlar en el mes de
Apego a las leyes de produccin. noviembre del presente ao.
Estabilidad en la forma de gobierno de Disminucin del valor del peso
los ltimos aos. mexicano, frente al aumento del dlar
Reformas para promover la inversin (en general).
de las empresas que sean otorgados La CFE aumenta la tarifa de luz para el
por el gobierno. sector comercial entre 1.5 y 2.4%.
Cambios en los impuestos que afecten Los niveles de precio pueden afectar a
la venta o comercializacin de ella. la demanda del servicio.

FACTORES SOCIALES FACTORES TECNOLOGICOS

La forma de celebracin en la regin Internet y sistemas de comunicacin:


La competencia y las preferencias o mayor contacto con sus clientes
gustos de los clientes pueden variar. proveedores, uso de pginas web.
La situacin actual del istmo, ante el Las redes sociales como instrumento
terremoto del 7 de septiembre, de apoyo para publicitarnos
mantiene en pausa las fiestas de la La tecnologa nos puede beneficiar al
sociedad, hasta que todo se ayudar a montar ambientes ms
restablezca. agradables o alegres (como se deseen)
Crisis econmica
Inestabilidad de los precios de los materiales
Competencia directa fuerte, con mejores materiales a los nuestros
Grafica con 5 posibles valoraciones

PERFIL FACTORES MUY NEGATIVO INDIFERENTE POSITIVO MUY


PEST NEGATIVO POSITIVO
Posicionamiento
de las empresas
con partidos
polticos.
Las relaciones
sociales con
lderes polticos,
pueden favorecer
la entrada de
eventos
importantes y
prestigiosos para
la empresa o por
el contrario
POLITICO

perjudicarnos.
Apego a las leyes
de produccin.
Estabilidad en la
forma de
gobierno de los
ltimos aos.
Reformas para
promover la
inversin de las
empresas que
sean otorgados
por el gobierno.
Cambios en los
impuestos que
afecten la venta o
comercializacin
de ella.
El crecimiento de
ECONMICOS

PIB en Mxico
aumento 2.3%
anual en el 2016.
La situacin
econmica que
atraviesa la
regin del istmo,
es muy delicada,
debido a los
fenmenos
naturales
acontecidos
recientemente.
Aumento del
dlar en el mes
de noviembre del
presente ao.
Disminucin del
valor del peso
mexicano, frente
al aumento del
dlar (en
general).
La CFE aumenta
la tarifa de luz
para el sector
comercial entre
1.5 y 2.4%.
Los niveles de
precio pueden
afectar a la
demanda del
servicio.
La forma de
celebracin en la
regin
La competencia y
las preferencias o
gustos de los
clientes pueden
SOCIALES

variar.
La situacin
actual del istmo,
ante el terremoto
del 7 de
septiembre,
mantiene en
pausa las fiestas
de la sociedad,
hasta que todo se
restablezca.
Internet y
sistemas de
comunicacin:
mayor contacto
con sus clientes
proveedores, uso
de pginas web.
TECNOLGICOS

Las redes sociales


como
instrumento de
apoyo para
publicitarnos

La tecnologa nos
puede beneficiar
al ayudar a
montar
ambientes ms
agradables o
alegres (como se
deseen)

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