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C o nespecial
InformE t e n i d Lineamientos
o generales para disear un sistema de costos IV - 1
Asignacin del costo indirecto fijo en una baja de la produccin IV - 5
InformE especial Presupuestos flexibles,
Las notas de crdito y suvariaciones de los
contabilizacin decostos directos
acuerdo y control
al motivo administrativo
de su emisin, aplicando IVIV- -81
aplicacin prctica las cunetasadel
Cobranzas PCGE
travs del(modificado)
sistema financiero IV - 6
Cierre de las
Adopcin porcuentas
primerade vezresultados
de la NIIF -1Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestin
aplicacin prctica y Determinacin IV-11
Aplicacin prcticadel(Parte
Resultado
I) del Ejercicio IV - 8
GLOSARIO contable NIC 23 Costos de financiamiento IV-14
IV-11
Informe Especial
Ficha Tcnica c. La produccin o actividad productiva debe medirse en forma
segura.
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
d. Debe formularse en perodos especficos de tiempo, o para
Ttulo : Presupuestos flexibles, variaciones de los costos directos y control una escala determinada de la produccin.
administrativo e. Para efecto de control, se estructura por cada tipo de costo
Fuente : Actualidad Empresarial, N 242 - Primera Quincena de Noviembre 2011 o gasto2.
El presupuesto flexible es una herramienta extremadamente
til en el control del costo, caracterizndose por lo siguiente:
1. Introduccin a. Est enfocado hacia un rango de actividad antes que a un
Por lo regular muchas empresas comparan los resultados reales solo nivel de actividad.
y el presupuesto. Cuando se presentan variaciones, los geren- b. Es dinmico en naturaleza antes que esttico. Utilizando la
tes buscan la razn de las diferencias y despus trabajan en frmula costo-volumen se puede desarrollar fcilmente una
ellas para hacer mejoras. McDonalds,1 la famosa cadena de serie de presupuestos para varios niveles de actividad3.
comida rpida, tiene un amplio sistema de presupuesto que
comienza en el nivel del restaurante individual. Los gerentes
de ventas presupuestan las ventas, los costos de los alimentos,
y los gastos de mano de obra. Da tras da, verifican el desem-
peo presupuestado contra la actividad real y hacen el ajuste
Caso N 1
necesario. Por ejemplo, si el negocio marcha ms lento de lo
esperado, es posible que los trabajadores salgan antes de que Para ilustrar la diferencia entre el presupuesto esttico y el pre-
termine su turno. Los resultados de la tienda se informan a supuesto flexible, asuma que el departamento de produccin
los gerentes mediante el sistema de la terminal de punto de de una empresa industrial est presupuestando producir 6,000
venta de cada tienda. Dicha informacin llega finalmente a unidades el prximo mes. El presupuesto para mano de obra
las oficinas centrales corporativas en donde se lleva a cabo directa y costo indirecto de fabricacin variable se establece a
una investigacin de las variaciones a nivel administrativo ms continuacin:
alto. Los resultados de esta investigacin podran traer consigo
mayor capacitacin a los trabajadores o distintas campaas Compaa ABC
Presupuesto de mano de obra directa y costos indirectos de
publicitarias para atraer ms clientes.
fabricacin - Departamento de produccin
1 HORNGREN, Charles. Datar, Srikant, y Foster, George. Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. 2 Referencia Welsch Glenn. Presupuestos. Pgina 364.
Pgina 221. Ao 2007. 3 Referencia Cashim James, Contabilidad administrativa. Pgina 134.
Las variaciones mostradas en el presupuesto esttico no son Ventas presupuestadas en unidades 24,000
muy tiles, por que han sido comparadas en base a dos niveles Ventas reales en unidades 20,000
de produccin: 6,000 unidades presupuestadas frente a 5,800
unidades reales producidas. Desde el punto de vista del control,
no tiene sentido el control por cuanto son niveles de actividad Presupuesto esttico o maestro: est basado en el volumen
diferentes, es como comparar peras con plntanos. planeado, tal como podemos observar en el cuadro siguiente,
que sirve para el anlisis de variaciones basado en el presupuesto
Presupuesto flexible esttico.
Para el caso se estructura el presupuesto en base a 5,800 Variacin del
Resultados Presupuesto
unidades reales de produccin: Detalle
reales
presupuesto
esttico
esttico
Presu-
Real 5 Unidades vendidas 20,000 4,000 24,000
Costo puesto
Detalle 800 uni- Variacin Ventas S/.2,500,000 S/.380,000D S/.2,880,000
volumen 5 800
dades
unidades Costos variables:
Mano obra directa S/.6.50 S/.37,700 S/.38,500 S/.800 d Materia prima directa S/.1.243,200 S/.196,800F S/.1,440,000
Costos indirectos variables: Mano obra directa 396,000 12,000D 384,000
Mano obra indirecta 1.00 5,800 5,950 150 d
Suministros 0.15 870 870 0 Costos indirectos variables 261,000 27,000F 288,000
Reparaciones 0.05 290 295 5d Costos variables totales 1,900,200 211,800F 2,112,000
Total S/.7.70 S/.44,660 S/.45,615 S/.955 d Contribucin marginal 599,800 168,200D 768,000
Costos fijos 570,000 18,000D 552,000
Se puede observar que todas las variaciones son desfavorables, Utilidad operativa S/.29,800 S/.186,200D S/.216,000
y la base de comparacin fueron las unidades reales producidas.
Debe indicarse que los costos unitarios del costo-volumen es S/.186,200D
el resultado de dividir el costo total entre las 6,000 unidades
presupuestadas y luego multiplicadas por la cantidad real:
Variacin del presupuesto esttico
El precio de un producto vara por muchas circunstancias tanto 1 S/.450,000 S/.600,000 S/.150,000
2 250,000 300,000 50,000
a nivel de la empresa como a nivel del mercado. Se calculan
3 400,000 350,000 50,000
multiplicando las unidades realmente vendidas por la diferencia
entre precio real y presupuestado. La frmula queda expresada Total S/.1,100.000 S/.1,250.000 S/.150,000
como sigue:
La gerencia general tiene que hacer un anlisis de inmediato
Variacin en el precio: cantidad real x (precio venta real-precio de la variacin total de las ventas no logradas, es decir, por
venta presupuestado) el monto de S/.150,000. Tenga en cuenta que las metas lo-
gradas o no logradas estn identificadas, consecuentemente
es fcil identificar la responsabilidad del funcionario, y antes
Las posibles causas de estas desviaciones pueden ser: aumento o de identificar responsables, es menester determinar las causas
disminucin generalizada de los precios provocados por inflacin posibles.
o deflacin, aumento o disminucin de precios relativos entre
Informe de gestin de ventas Punto de venta 1
productos, cambios en la cotizacin de la moneda extranjera Por el presente mes
cuando los precios estn atados a esta variable, etc.
Ejecucin Monto
Variacin
5.1.2. Variacin en el volumen de ventas presupuestal presupuestado
Producto
Las desviaciones en las ventas causadas por diferencias en el Unid. Importe Unid. Importe Unid. Importe
volumen o en la cantidad se obtienen estableciendo la diferencia
entre volumen real vendido y la cantidad presupuestada y luego A 35,000 S/.200,000 45,000 S/.250,000 10,000 S/.50,000
B 50,000 250,000 55,000 350,000 5,000 100,000
se multiplican por el precio presupuestado. Es fundamental en
este anlisis hacerlo por lnea de producto. S/.450,000 S/.600,000 S/.150,000
Fuente consultada:
Anlisis de costos indirectos Horngren, Charles. Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial.
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el Neuner, John. Contabilidad de costos. Teora y prctica.
perodo al 80% de capacidad fueron: Backer, Jacobsen. Contabilidad de costos. Un enfoque administrativo.
Polimeni. Ralph. Contabilidad de costos.
Costos fijos S/.75,000
Cashim, James. Contabilidad de costos.
Variables 50,000
S/.125,000 Welsch, Glenn. Presupuesto y control de Utilidades.
Cavallo, Marcela. Control presupuestario.
3 Segn el artculo 223 de la Ley General de Sociedades - Ley N 26887, referido a la preparacin y presentacin de estados financieros, se realizan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con Principios
de Contabilidad Generalmente aceptados en el pas. Estos principios segn lo seala el artculo 1 de la Resolucin N 013-98-EF/93.01, se precisa que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados comprenden,
substancialmente, a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), oficializadas mediante Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad, y las normas establecidas por Organismos de Supervisin y Control para
las entidades de su rea siempre que se encuentren dentro del Marco Terico en que se apoyan las Normas Internacionales de Contabilidad
Polticas aplicables antes de adoptar las NIIF Cambios de conformidad con las NIIF
- La poltica de amortizacin aplicada es mediante el Mtodo de Lnea - La amortizacin, segn lo seala la NIC 38, est en funcin a la vida til en la que
RECTA, considerando el tiempo mximo establecido por la norma tribu- espera obtener beneficios econmicos futuros, asimismo, aquellos intangibles de
taria, artculo 44, inciso g) del TUO de la Ley del IR, que seala un plazo vida indefinida NO se amortizan.
de 10 aos. - La entidad deber evaluar en la fecha de transicin a las NIIF si hubiera deterioro
- La entidad no practica la determinacin del deterioro del valor de los del valor de los activos intangibles, segn exige la NIC 38.
activos intangibles a la fecha. - Los costos de investigacin se reconocen como GASTO (prrafo 54) y los costos de
- Los costos de investigacin y desarrollo de nuevos productos se incluyen desarrollo se activarn si cumplen los requisitos de reconocimiento (prrafo 57).
en el resultado.
H. Arrendamientos
- Los activos pertenecientes al rubro de propiedad planta y equipo, que son - No se requiere efectuar cambio alguno en la poltica contable, en lo referido al
arrendados, se reconocen inicialmente a su COSTO. reconocimiento inicial.
- La depreciacin relacionada a los activos de este rubro sujetos a arrenda- - En lo referido a la depreciacin de los equipos arrendados, mediante arrendamientos
miento se determina en funcin al plazo del arrendamiento. operativos se debe realizar en funcin a su VIDA TIL esperada, debiendo ajustarse
el mtodo de depreciacin.
I. Cuentas por pagar
No existe poltica contable alguna respecto de las obligaciones pendientes Es necesario que la entidad adopte una poltica contable para el reconocimiento inicial y
de pago. la medicin posterior de los pasivos incurridos.
Segn las NIIF, los pasivos se miden a su costo amortizado, y se muestran de acuerdo a
su liquidez (corriente y no corriente) a menos que hubiera otra clasificacin que muestre
informacin ms relevante, por exigencias de la NIC 16.
J. Impuesto a la Renta Diferido
- La determinacin del IR, se determina en base a la legislacin tributaria - De acuerdo a las NIIF, es aceptado esta poltica, siendo que la NIC 12 tiene como
vigente, en el perodo sobre el cual se informa. objetivo primordial, el reconocimiento contable del IR sobre las diferencias entre las
- Los pasivos y/o activos de impuestos diferidos, se determinan en funcin a bases contables y las bases tributarias.
las diferencias temporarias entre los activos y pasivos y la base imponible - Segn lo establece la NIC 12, el reconocimiento del impuesto diferido se determina
tributaria. Adems la entidad reconoce los impuestos diferidos producto en base a las diferencias temporarias imponibles o deducibles respecto del impuesto
de prdidas fiscales arrastrables, siempre que cumpla con las condiciones que se espera pagar o recuperar de la autoridad fiscal.
tributarias para la recuperacin futura. - Segn las NIIF, las bases de reconocimientos de los activos tributarios diferidos y los
- Los activos de impuestos diferidos solo son reconocidos cuando se tiene la pasivos tributarios diferidos se realiza en funcin a las normativas y tasas fiscales que
certeza razonable de su recuperacin futura (deducibilidad del gasto). En se recuperarn o pagaran respecto de las operaciones incurridas por la entidad. Por
el caso de los pasivo de impuestos diferidos cuando existe la probabilidad tanto, la provisin para impuestos diferidos calculada sobre la base de la probabilidad
que surja una obligacin de pago futuro (gravamen del ingreso). no cumple con la NIC 12.
K. Beneficios a los Empleados
La entidad ha establecido que el reconocimiento de la reserva para pensiones y Segn las NIIF, el reconocimiento de las provisiones por beneficios de los empleados tanto
obligaciones laborales incluye las provisiones para los servicios a largo plazo u a corto y/ o largo plazo deben calcularse de acuerdo a la NIC 19.
otros incentivos por pagar a los empleados y exempleados, segn los acuerdos
dados, cuando resulte aplicable.
L. Provisiones
La empresa ha incluido como una poltica de cobertura de prdidas, la con- Segn las NIIF, las provisiones y pasivos contingentes estn relacionados a una obligacin
formacin de una reserva para cubrir prdidas futuras, tratndolo como un implcita o legal, respecto de un suceso pasado. Asimismo, la NIC 37 no contempla una
PASIVO CONTINGENTE. pasivo por provisin para prdidas operativas futuras. Asimismo, las provisiones se reco-
nocen al valor presente del desembolso futuro a incurrir.
M. Capital Social
No existe poltica alguna sobre este rubro. La entidad requiere redactar polticas contables referidas a la medicin y clasificacin del
Capital Social, y otras transacciones del Patrimonio.
Principalmente dirigida a la clasificacin de instrumentos de capital complejos en caso
de ser relevantes.
N. Conversin de Operaciones en Moneda Extranjera
- Las cuentas por cobrar y por pagar al cierre del perodo mantenidas en - No se requiere efectuar cambio alguno en la poltica contable.
moneda extranjera se convierten aplicando la tasa de cambio vigente al - No se requiere efectuar cambio alguno en la poltica contable, ya que la diferencia
cierre de cada ejercicio. de cambio se debe mostrar en el Estado de Resultados segn lo seala la NIC 21.
- La ganancia o prdida por diferencia de cambio que se genera, se reconocen - Se debe efectuar la correccin del procedimiento mencionado, siendo que no es
en el resultado y se muestran en el Estado de Ganancias y Prdidas. permitido por las NIIF.
- En aplicacin al artculo 61 de la Ley del IR, la diferencia de cambio
generada por los pasivos relacionados a la adquisicin de inventarios, o
activos fijos e intangibles, se reclasificaba al cierre del ejercicio como parte
del costo de los mencionados activos.
. Ingresos
Los ingresos por ventas y servicios se presentan de manera acumulada, netos Segn las NIIF, es necesario tener en cuenta la base de acumulacin del DEVENGO para
de devoluciones, descuentos, y rebajas, asimismo, se reconocen contablemente el reconocimiento de los ingresos y gastos, asimismo, el cumplimiento de los requisitos
cuando se emite el comprobante de pago respectivo, que es generalmente en la establecidos en la NIC 18 Ingresos, para el reconocimiento de los INGRESOS ORDINARIOS.
oportunidad de la entrega de los bienes o culminacin de la prestacin del servicio. Al revisar los ingresos de las entidad, y evidencindose que se debe enmendar la poltica
En el caso de contratos de servicios a largo plazo, se reconocen usando el mtodo contable antes utilizadas, no genera la necesidad de realizar ajuste alguno.
de porcentaje de finalizacin. Esta poltica no resulta acorde a las NIIF, por ende se debe identificar los ingresos que se
Se incluye como ingresos operativos, los obtenidos por arrendamiento opera- haya dejado de reconocer dentro del perodo devengado.
tivo de activos de propiedad de la empresa, en la oportunidad del acuerdo de
facturacin pactada.
O. Dividendos
La determinacin de los dividendos, se tratan como un hecho posterior a los Segn la NIC 1, se debe revelar en las Notas a los Estados Financieros, la poltica contable
fecha de los estados financieros, segn los PCGA se tratan como un ajuste establecida para la distribucin de los dividendos teniendo en cuenta lo sealado en el
posterior y acumulado. ESTATUTO de la entidad respecto de la oportunidad y formas de dsitribucin.
Asimismo, los dividendos propuestos despus de la fecha de aprobacin de los Estados
Financieros no deben acumularse.
P. Riesgos: (Se expondr de incurrir en riesgos de mercado financiero, entre otros)
Semestre 2
Durante el semestre 2 del primer ao, se ha iniciado los trmites
de la construccin de una obra y la elaboracin de los planos
correspondientes, por lo que se pag un total de S/.300,000.
Asimismo, el prrafo 10 de la NIC establece que son costos por
prstamos directamente atribuibles a la adquisicin, construccin Ao 2
o produccin de un activo apto, son aquellos costos por prsta- Semestre 1 y Semestre 2
mos que podran haberse evitado si no se hubiera efectuado un
desembolso en el activo correspondiente. Cuando una entidad Se llev a cabo la construccin efectiva de la obra hasta su
toma fondos prestados que destina especficamente a la obten- culminacin, habindose pagado un total de S/.500,000 en
cin de un activo apto, los costos por prstamos relacionados ese perodo.
con este pueden ser fcilmente identificados.
Ao 3
Por otro lado, el prrafo 17 establece que una entidad comen-
Semestre 1 y Semestre 2
zar la capitalizacin de los costos por prstamos como parte de
los costos de una activo apto en la fecha de inicio. La fecha de Se realizan gastos menores por servicios diversos relacionados
inicio para la capitalizacin es aquella en que la entidad cumple con la obra y otros gastos cancelando por S/.200,000.
por primera vez todas y cada una de las siguientes condiciones:
Desarrollo
(a) incurre en desembolsos en relacin con el activo;
Ao 1
(b) incurre en costos por prstamos; y
Semestre 1
(c) lleva a cabo las actividades necesarias para preparar al activo
para el uso al que est destinado o para su venta. x DEBE HABER
El prrafo 20 determina que una entidad suspender la capita- 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 200,000
lizacin de los costos por prstamos durante los perodos en los 104 Cuentas corrientes
que se haya suspendido el desarrollo de actividades de un activo 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 200,000
apto, si estos perodos se extienden en el tiempo. 451 Prstamos de instituciones financieras
El prafo 22 establece que una entidad cesar la capitalizacin Por los prstamos recibidos en el perodo.
de los costos por prstamos cuando se hayan completado todas x
o practicamente todas las actividades necesarias para preparar
al activo apto para el uso al que va destinado o para su venta. 67 GASTOS FINANCIEROS 50,000
671 Gastos en operaciones de endeudamiento
A fin de mostrar la aplicacin de los prrafos descritos, se ha 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 50,000
realizado los siguientes casos prcticos: 451 Prstamos de instituciones financieras
Por los intereses que se devengan en el ejercicio.
Semestre 2
Caso N 1
x DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 200,000
Ao 1 104 Cuentas corrientes
Semestre 1 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 200,000
451 Prstamos de instituciones financieras
En la fecha la empresa Villasol S.A. se hace un prstamo del
Por los prstamos recibidos en el perodo.
Banco de Crdito del Per por S/.1,000,000 con un inters
Ao 3
200,000
Semestre 1 y Semestre 2
x DEBE HABER
Fondos utilizados ms intereses
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 200,000
104 Cuentas corrientes Costo del activo 1,250,000
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 200,000 Gastos financieros 525,000
451 Prstamos de instituciones financieras Gastos generales 200,000
Por los prstamos recibidos en el perodo. 1,975,000
x
33 67
33 INMUEBLEs MAQUINARIA Y EQUIPO 1,470,000
339 Construcciones en curso 300,000 90,000
342,000 1,215,000
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 1,470,000 2,500,000 1,500,000
451 Prstamos de instituciones financiera.
642,000
Por los intereses que se devengan en el ejercicio que se cargan al 2,000,000
activo en construccin.
1,470,000
7,254,000 2,805,000
Semestre 2
x DEBE HABER
63
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 100,000
104 Cuentas corrientes 200,000