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Que es empresa?
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su
participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).
3. Conclusiones
CLASES DE EMPRESA:
Empresa privada
Una empresa privada o empresa de capital cerrado es una empresa dedicada a los
negocios cuyos dueos pueden ser organizaciones no gubernamentales, o que estn
conformadas por un relativo nmero de dueos que no comercian pblicamente en
una bolsa de valores. ...
Empresa publica
Se entiende por empresa pblica, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella
que es propiedad del Estado, sea ste nacional, municipal o de cualquier otro estrato
administrativo, ya sea de un modo total o parcial.
Empresa mixta
Empresa industrial
CLASIFICACION DE EMPRESAS:
Segn el punto de visto que se elija, existen diversas clases de empresas, as:
De acuerdo con la actividad:
Agropecuarias, Mineras, Industriales, Comerciales y de Servicios
De acuerdo con la procedencia del Capital:
-Privadas, Oficiales y de Economa Mixta.
De acuerdo con el tamao:
Pequea Empresa, Mediana Empresa y Gran Empresa
De acuerdo con el nmero de propietarios:
Individuales y Sociedades
SEGN SU ACTIVIDAD
Empresas agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los
productos agrcolas y pecuarios. Ejemplos: granjas avcolas, porcinas, invernaderos,
haciendas de produccin agrcola.
Empresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotacin de los
recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas petrleos, aurferas,
de piedras preciosas y de otros minerales.
Empresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima
en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fbrica de telas, fbrica de
camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado.
Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de
productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y
terminados a mayor a mayor precio del comprado, obteniendo as una ganancia.
Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacuticos, un supermercado,
un almacn de electrodomsticos.
Empresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para
satisfacer las necesidades de la comunidad ya sea salud, educacin, transporte,
recreacin, servicios pblicos, seguros y otros servicios. Ejemplos: una empresa de
aviacin, un centro de salud una universidad, una compaa de seguros una
corporacin recreativa.
SEGN SU TAMAO:
Pequea empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se
caracteriza por que no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el
administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe
una reducida divisin y especializacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido
a que maneja poca informacin en este campo. Ejemplos: un taller de mecnica con 2
empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con dos
empleados.
Mediana empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor divisin y
especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es mayor que
en el anterior, la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su
informacin contable es ms amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomsticos
con 10 empleados, una fbrica de dulces con 15 empleados.
Gran empresa: Es la mayor organizacin. Posee personal tcnico especializado para
cada actividad. En este tipo de empresas se observa una gran divisin y
especializacin del trabajo y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor
cuanta. La informacin contable que se maneja en el desenvolvimiento de las
actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada.
Ejemplos: Coca-Cola, Sofasa, Carvajal.
SEGN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL:
Empresas privadas: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento
necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un centro educativo privado, un
supermercado de propiedad de una familia.
Empresas oficiales o pblicas:) Son las empresas que para su funcionamiento
reciben aportes del Estado. Ejemplos: Los hospitales departamentales y los colegios
nacionales.
Empresas de economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los
particulares y del Estado. Ejemplos: Una Universidad semioficial.
SEGN SU NMERO DE PROPIETARIOS:
Empresas individuales: Denominadas tambin empresas unitarias o de propietario
nico. En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se
extiende a ms personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.
Ejemplo: El almacn don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro.
Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas
socios. Ejemplo: David & Vlez, Cia. Ltda., propiedad de Jaime David y Julio Vlez.
LAS SOCIEDADES
Clasificacin de las sociedades:
De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:
Sociedades de personas: Se clasifican:
Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o ms personas, los socios pueden
aportar dinero o bienes y su responsabilidad es limitada y solidaria. La razn social se
forma con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguidos de la expresin &
Compaa, Hermanos, e Hijos u otra anloga. Ejemplo: Cruz y Daz & Compaa.
Sociedad en Comandita Simple: Se constituye por uno o ms gestores o uno o ms
comanditarios, uno tiene la responsabilidad ilimitada; en la razn social debe figurar el
nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la
expresin & Cia. S. en C. (Art. 324 C. de Co.). Ejemplo: Torres & Cia S. en C.
SOCIEDADES DE CAPITAL SE CLASIFICAN:
Sociedad Annima: Se forma con un mnimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El
Capital aportado est representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razn social
se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresin S.A.
Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o ms socios con
responsabilidad ilimitada y cinco o ms socios con responsabilidad limitada. El Capital
est representado en ttulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.).
SOCIEDADES MIXTAS. prototipo de esta clase de solidaridad es:
Sociedad De Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mnimo dos,
mximo veinticinco (Art. 356. C. de Co.). El Capital est dividido en cuotas de igual
valor (Art. 354 C. de Co.). La razn social est seguida de la palabra Limitada o de su
abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacn el Estudiante, Cia. Ltda.
Sociedad sin nimo de Lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente
fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro. Ejemplo: el
club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados
.Sociedad Limitada (LTDA): se constituye con mnimo 2 socios y un mximo de 25, los
cuales, legalmente mximo responden hasta el monto de sus aportes.
Sociedad Annima (SA): se constituye con mnimo 5 socios y un mximo ilimitado, los
cuales, como en el caso anterior responden mximo hasta el monto de sus aportes.
Sociedad Colectiva: se constituye con mnimo 2 socios y mximo ilimitado, pero estos
deben responder solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales que se realicen.
Empresa Unipersonal: es el individuo. Una y sola una persona que se constituye como
empresario.
Espero que esto despeje tus dudas.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
La ley 1258 de 2008 estableci en su artculo 46 que a partir de su entrada en
vigencia NO se podrn constituir sociedades unipersonales con base en el artculo 22
de la ley 1014 y las ya constituidas, tienen un plazo mximo de 6 meses (es decir
hasta el 5 de junio de 2009) para transformarse en sociedades por acciones
simplificada.
Algunos piensan que un negocio es lo mismo que una empresa, pero no. Veamos sus
diferencias.
Negocio viene del latn negotium, una palabra formada por otium, que es ocio,
descanso, y nec, que significa negacin. As, negotium es la negacin del ocio, o
sea, una actividad que te mantiene ocupado.
La palabra empresa viene del italiano impresa, que se refiere a la accin de imprimir
algo para que se haga realidad.
Y en qu se diferencian un negocio de una empresa?
Consideremos la produccin. En un negocio, todo lo que puedes producir depende de
ti y por eso tu negocio puede crecer, pero no ms all de cierto punto.
Con una empresa creas una entidad independiente, que puede funcionar sin que te
ocupes directamente de la produccin, porque puedes delegar tareas mientras t
diriges y planificas. Por eso, es vital que tengas tu plan de negocio.
Un negocio es cuando haces una transaccin o actividad con fines de lucro, o sea,
para obtener una ganancia. Si das clases de dibujo a domicilio o si compras un
mueble usado, lo refaccionas y lo vendes, tienes un negocio. Pero y si haces esto
con regularidad, si tus operaciones comerciales crecen y te formalizas siguiendo los
pasos que ya explicamos en videos anteriores? Entonces, ya no tienes un negocio,
sino una empresa.
Resumiendo: un negocio es una actividad, sistema, mtodo o forma de obtener
dinero a cambio de ofrecer beneficios a otros. Y si con ese negocio obtienes cierta
cantidad de ganancias con estabilidad, organizacin y formalidad, tienes una
empresa.
Funciones propias el proceso correcto de administracin:
Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las
rdenes dadas.
Persona Natural
Aqu la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.
Persona Jurdica
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente
En la CAMARA DE COMERCIO
Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrcula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrcula mercantil.
Requisitos legales Tributarios
En la DIAN (Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos los
socios o accionistas ante Notara.
b) Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de
trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura
pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la
escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
Proceso:
Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se
realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias.
Significados diferentes segn la rama de la ciencia o la tcnica en que se utilice.
1. Qu es un proceso productivo:
1. Proyecto:
Schvarstein agrega que la organizacin es una construccin social. Nadie las puede
ver ni tocar, resultando ser lugares virtuales. En las organizaciones hay un orden
simblico y preceptos a partir de los cuales el sujeto le da sentido a lo que percibe.
Nuestra experiencia nos permite dar una calidad por encima de la media en el
asesoramiento porque, a diferencia de otros profesionales que tambin
constituyen sociedades, nosotros desde siempre hemos llevado juicios y
arbitrajes derivados de conflictos societarios: disputas entre socios, derecho de
informacin, impugnacin de acuerdos, defensa del minoritario, gestin hostil
del mayoritario, convocatoria judicial de juntas, querellas criminales
complicadsimas y todo tipo de conflictos derivados del derecho societario.
Esto nos permite tener una visin muy amplia de la jugada cuando trabajamos
constituyendo sociedades, no slo conocemos la ley, sino tambin los agujeros
que tiene y los conflictos que genera, y tratamos de evitarlos para que tu no los
tengas o, si los tienes, que ests en la mejor posicin legal posible.
Hay muchas clases de sociedades y debes tener claro cual se adapta mejor a lo
que quieres hacer. Si quieres gestionar un negocio o una inversin, necesitas
una sociedad mercantil, en los dems casos, una entidad sin nimo de lucro.
Sociedades mercantiles
Podemos dividir las sociedades mercantiles en dos clases: las que limitan la
responsabilidad de los socios y las que no.
Annimas Comanditarias
Laborales
Nueva Empresa
Cooperativas
Aparte de los negocios hay otros muchos motivos para que nos agrupemos con
otras personas: la prctica de un deporte, compartir intereses culturales,
defender derechos, promover la accin social, mantener o urbanizar nuestro
barrio. En estos casos necesitamos una asociacin sin nimo de lucro.
Asociaciones
Clubs deportivos
Entidades urbansticas
Fundaciones
Partidos polticos
Asociaciones religiosas
Creacin
GESTIN
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
2. Argumento
cientfica, impulsada por Frederick W. Taylor y Frank y Lilian Gilbreth, y la teora clsica
cientfica. Porque fue quien realizo investigaciones del trabajo humano, elaboro un
define el acto de administrar como: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar (2).
Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856 21 de marzo de 1915) fue un ingeniero
primeras observaciones sobre la industria del trabajo en la industria del acero. A ellas les
siguieron una serie de estudios analticos sobre tiempos de ejecucin y remuneracin del
trabajo. Sus principales puntos, fueron determinar cientficamente trabajo estndar, crear
Segn Antonio Serra Moneda, (4) Taylor desde su adolescencia comenz a perder la
vista, adems, su cuerpo era de contextura dbil y no poda participar de los juegos que
los otros organizaban como el bisbol y el tenis. Obligado al degradante, para un
del esfuerzo fsico derrochado por los jugadores mediante un diseo ms adecuado de los
instrumentos por ellos utilizados. Esta actitud lo marcara de por vida, para l lo
importante era medir el esfuerzo, el lugar y los movimientos para obtener una vasta
informacin y, de ah, sacar provecho de manera que se diera la mayor eficiencia posible
tanto en el deporte como en la produccin. Sus bigrafos tambin lo califican como una
persona de actitud inflexible frente a las reglas del juego incluso un juego de criquet
ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la produccin y se les daba la libertad
de realizar sus tareas de la forma que ellos crean era la correcta. El autor lo describe de
esta manera: encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus propios
conocimientos y destreza personal estn muy por debajo de los conocimientos y destreza
combinados de todos los hombres que estn bajo su mando. Por consiguiente, incluso los
tremenda innovacin frente al sistema.(2) Se debe reconocer aqu que Taylor representa
el sueo de una poca, como lo es Estados Unidos de los primeros aos del siglo XX
donde era imperativo alcanzar la mayor eficiencia posible, cuidando el medio ambiente (3)
aunado a una explosin demogrfica acelerada en las ciudades, una demanda creciente
de productos.
Existe una diferencia muy particular entre la teora de Taylor y Henri Fayol, es el uso del
que Taylor se enfocaba ms en el mtodo y herramientas del trabajo para una mejor
eficacia. Otra diferencia entre Taylor y Fayol es el rea de la pirmide de la organizacin
que estudiaban, una es el nivel operario que es el rea de estudio de Taylor mientras que
Fayol se dedic al estudio del rea superior de la organizacin, como l deca el arte de
gobernar
Ahora, es preciso retomar los cuatro principios del autor que daran el giro a la manera de
cmo se haca el trabajo en aquella poca, es as como las personas que administran la
l, los managers:
1. Elaboran una ciencia para la ejecucin de cada una de las operaciones del trabajo,
los obreros. El management toma bajo su responsabilidad todo aquel trabajo para
el que est ms capacitado que los obreros, mientras que, en el pasado, casi todo
prosperidad para el trabajador (Taylor pag. 21), aun as, despus contradice esta
afirmacin diciendo que ha visto como los trabajadores que empiezan a tener aumentos
sueldo sea para l el tope mximo a pagarle al que l califica como un trabajador tipo
buey. (5) Taylor describe una profunda diferencia entre los que deben pensar y los que
deben ejecutar Un hombre mentalmente despierto e inteligente es, por esta misma razn,
incapaz de comprender la ciencia real de este tipo de trabajo (Pag. 61), ms adelante
apoda a este tipo de personas vigorosas pero sin formacin acadmica alguna como
empleados tipo buey (pag. 63), es decir, personas idneas para trabajos que implican la
Para terminar con el texto, se deben citar algunos de los argumentos de Taylor para la
aplicacin de sus propuestas. Para l, el hombre es, por naturaleza, perezoso e intenta
escudarse en ello para realizar lentamente su trabajo haciendo creer al empresario que
est dando lo mejor de s. De ah que se deben medir los tiempos y los movimientos de
musculares para elevar la produccin y, tambin, dar uniformidad a los procesos, lo que
no ocurra en el antiguo sistema. Para ello era necesario dividir entre quienes piensan las
mejores maneras de hacer el trabajo y quienes tienen las fortalezas fsicas para
hasta obtener de ellos el mayor rendimiento que su cuerpo pudiera dar. Tambin habla de
destreza haciendo lo mismo todos los das. La organizacin cientfica del trabajo segn
Taylor.
El autor afirma, sin temor a que se le desmientan, que esta holgazanera constituye el
ms agudo de los males que afectan a los obreros de Inglaterra y de Amrica El mismo
Taylor explicaba que las etapas para poner en funcionamiento su nueva organizacin
2. Defininir la serie exacta de movimientos elementales que cada uno de los obreros
lleva a cabo para ejecutar el trabajo analizado, as como los tiles y materiales que
emplean.
3. Determinar con un cronometro el tiempo necesario para realizar cada uno de estos
5. Tras haber suprimidos todos los movimientos intiles, reunir en una secuencia los
movimientos ms rpidos y los que mejor permiten emplear los mejores materiales
y tiles.
Henry o Henri Fayol (Estambul, 1841 Pars, 1925) fue uno de los principales
carrera. A los 25 aos fue nombrado gerente de las minas y a los 47 ocup la gerencia
en Francia en 1916. Tras las aportaciones realizadas por Frederick Winslow Taylor en el
desarroll todo un modelo administrativo de gran rigor para su poca. En otra de sus
obras, La incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de
que deben orientar la funcin administrativa. Para Fayol, la funcin administrativa tiene
por objeto solamente al cuerpo social: mientras que las otras funciones inciden sobre la
materia prima y las mquinas, la funcin administrativa slo obra sobre el personal de la
empresa. Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en una serie de principios que
toda empresa deba aplicar: la divisin del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y
Funciones financieras: es imprescindible una hbil gestin financiera con el fin de sacar
el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes
de capital.
Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se reparten por
toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de las personas
situadas en los niveles inferiores es la capacidad profesional caracterstica de la empresa,
mientras que la capacidad esencial de la alta direccin es la administrativa. Es decir, conforme
se asciende en la escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones
administrativas, mientras que si se desciende predominan las funciones tcnicas.
Uno de los objetivos de los estudios de Henri Fayol y de toda empresa debe ser el
conseguir mejores administradores a travs de una enseanza organizada de las tcnicas de
direccin.
Autoridad y responsabilidad: Quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que
responder por los resultados de su gestin.
Unidad de direccin: Todos los miembros de una organizacin deben trabajar a favor de
los mismos objetivos.
Centralizacin: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las
decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la centralizacin...
Orden: Se puede sintetizar con la frase un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
. De esta forma se evitan demoras en bsquedas infructuosas de por ejemplo las
herramientas de trabajo.
Jerarqua: Representa la cadena de mando, quin manda a quin. Hay que respetarla
dirigindose al inmediato superior/inferior.
Justa Remuneracin: La retribucin por el trabajo debe ser acorde a las tareas
desempeadas y justas.
Equidad: Es sinnimo de justicia y trato igualitario para con todos los empleados.
Estabilidad del personal: Se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente para aprender
y asimilar las tareas encomendadas.
Iniciativa: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que
favorezcan a la empresa.
Trabajo en Equipo: Se refiere a la armona en los vnculos para que el ambiente laboral
sea agradable.
Reacciones:
Organizacin y Empresa : una organizacin es un grupo social
que aportan su capital y trabajo en el desarrollo de una actividad con el objeto de alcanzar una
meta en comn. Una empresa es una organizacin que desarrolla una actividad econmica con el
nimo de obtener lucro.
Organizar: es llevar a cabo la planificacin realizada. Es dotar a una empresa con todos los
elementos necesarios para su funcionamiento (materias primas, herramientas, capital y recursos
humanos); es decidir que, quien, donde y cuando deben hacerse las cosas para lograr las metas.
Dirigir: es conducir y motivar a los empleados a realizar las tareas que permiten cumplir los pasos
de la planificacin. La accin de dirigir tiene dos componentes principales: dar rdenes y motivar
Controlar: es comparar lo planificado con lo efectivamente hecho. Del control tambin forman
parte las acciones correctivas, las que se llevan a cabo para corregir las desviaciones detectadas.
Coordinar: La coordinacin surge como consecuencia de la divisin del trabajo. Es un proceso
integrador de las actividades que se realizan en la organizacin o en parte de esta.
1. QU ES LA DISOLUCIN?
La disolucin es el acto jurdico a travs del cual la sociedad suspende el desarrollo
de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar su operacin y llegar a la
liquidacin final. La disolucin puede ocasionarse de las causales pactadas en los
estatutos sociales o de la ley.
CULES SON LAS CAUSALES DE DISOLUCIN?
Conforme a la ley mercantil, la sociedad se disolver por las causales previstas en sus
estatutos o por las especiales de cada tipo de sociedad, segn el rgimen especial de
cada una.
La sociedad podr disolverse por las siguientes causales establecidas en el artculo
218 del Cdigo de Comercio:
1. Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere
prorrogado vlidamente antes de su expiracin.
En este caso, la disolucin de la sociedad rige entre los asociados y respecto de
terceros a partir de la fecha de expiracin del trmino de su vigencia, sin necesidad de
formalidades especiales, y por tanto, no se requiere otorgar escritura pblica. La
Cmara de Comercio de Cali certificar que la sociedad se encuentra disuelta y en
estado de liquidacin desde la fecha de vencimiento del trmino pactado en los
estatutos.
2. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma
o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto.
3. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su
formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la
misma ley.
4. Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, num. 3.
5. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.
6. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.
En reunin del rgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas)
segn sea el caso, se deber decretar la disolucin anticipada de la sociedad,
decisin que deber constar en acta con el lleno de requisitos formales que la ley
establece (Artculo 189 Cdigo de Comercio).
7. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las
leyes, y
8. Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas
de las formas de sociedad que regula este Cdigo
NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR
En la reunin que se adopte la decisin de declarar la sociedad disuelta y en estado
de liquidacin, se podr proceder a nombrar a una persona para que acte en calidad
de liquidador, quien ser el encargado de llevar el trmite de liquidacin de la
sociedad. Si no se realiza dicho nombramiento, tendr las facultades de liquidador el
ltimo representante legal inscrito en Cmara de Comercio.
2. QU ES LA LIQUIDACIN?
La liquidacin es la etapa siguiente a la disolucin de la sociedad, etapa en la cual se
procede a la cancelacin de todos los pasivos de la sociedad y a la reparticin de los
posibles remanentes, decretndose en esta etapa la liquidacin de la sociedad.
COMO SE REALIZAN LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD?
La decisin de disolucin de la sociedad constituye una reforma estatutaria que
deber ser aprobada por el rgano social competente (Junta de socios, Asamblea de
Accionistas) segn sea el caso, decisin de la cual se deber dejar constancia por
medio de acta segn lo dispone en el Artculo 24 de la ley 1429 de 2010.
Una vez finalizado el proceso de liquidacin, se debe enviar para registro el acta final
de liquidacin, en la cual se deber aprobar la cuenta final de liquidacin y distribucin
de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 247 y 248 del Cdigo de
Comercio. En caso tal que en el trmite de liquidacin se proceda a la distribucin de
remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deber proceder a elevar
dicha acta a escritura pblica.
QU SE REQUIERE PARA SU INSCRIPCIN?
Presentar para registro en la Cmara de Comercio del domicilio social y de sus
sucursales copia del acta, con el lleno de requisitos formales que la ley establece
(Artculo 189 Cdigo de Comercio). Se debe tener en cuenta que el acta original
deber reposar en el libro de actas de la sociedad.
Por disposicin del inciso segundo del artculo 42 de la ley 1429 de 2010, las actas de
rganos sociales y de administracin de las sociedades, as como sus extractos
y copias autorizadas por el secretario o por el representante de la respectiva persona
jurdica, se presumen autnticas, por lo cual no se requiere presentacin personal de
las mismas.
Observaciones:
Si bien hoy existen estadsticas que indican que cerca de 500.000 SAS han sido
legalmente constituidas, no es posible afirmar cuntas de ellas estn inactivas o
en crisis por diferentes razones, esperando que sus accionistas y/o
administradores tomen la decisin de liquidarlas, como responsablemente se
debe proceder en esos casos.
Para un proceso liquidatorio hay que recordar que, segn el artculo 36 de la Ley 1258
de 2008, la liquidacin del patrimonio se realizar conforme al procedimiento
sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuar
como liquidador, el representante legal o la persona que designe la asamblea de
accionistas. Los accionistas no pueden determinar el procedimiento que debe
cumplirse en aras de liquidar y extinguir estas compaas. Necesariamente, se
requiere agotar todos los pasos que el Cdigo de Comercio tiene establecidos para
liquidar las sociedades limitadas, es decir, los indicados en los artculos 225 a 259,
tesis sta que ha sido reiterada por la Supersociedades en varias doctrinas. Del
anlisis de los artculos citados se concluye que son tres las etapas que deben
agotarse para lograr la desaparicin de una SAS: La primera, est referida a la
llamada disolucin, que es aquel estado especial al que llegan las personas jurdicas
cuando, en virtud de la voluntad de los asociados, del acaecimiento de causales
especiales de orden estatutario, por disposicin legal expresa o por orden de
autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social. La segunda,
comprende la liquidacin propiamente dicha y apunta al conjunto de actos mediante
los cuales se venden los activos de la compaa, se pagan, hasta donde alcance, las
obligaciones con las personas naturales y/o jurdicas que no ostenten la calidad de
accionistas y, finalmente, se les reintegra a stos ltimos el valor de su participacin.
La tercera y ltima, es la de extincin; es decir, el cumplimiento de los trmites
necesarios para que la sociedad deje de existir.
De manera secuencial y resumida, el trmite comprende:
1) Una reunin del mximo rgano social, donde, con el qurum requerido, se
aprueba liquidar la compaa, se designa al liquidador y se le fija su remuneracin. Si
el nominado es una de las personas que actuaba como administrador, antes de entrar
a ejercer el nuevo cargo, la asamblea le debe aprobar las cuentas de su gestin.
(Artculo 230 del Estatuto Mercantil).
2) La inscripcin en el Registro Mercantil del acta o de su extracto donde conste la
decisin de disolver y liquidar la SAS.
3) La notificacin de la disolucin a la DIAN y a la Secretara de Hacienda que
corresponda, a fin de que estas entidades digan si la SAS tiene obligaciones vencidas
a su cargo. (Artculo 847 del Estatuto Tributario).
4) El aviso al pblico del inicio del proceso en un peridico que circule regularmente
en el lugar del domicilio social.
5) La elaboracin del inventario del patrimonio social, el cual debe reflejar, de
manera fidedigna, la situacin patrimonial de la SAS, e incluir la relacin
pormenorizada de los activos y la de las obligaciones especificando la prelacin u
orden legal de su pago.
6) La Valoracin y venta de los activos inventariados7) El pago de pasivos y la
constitucin de provisiones.
8) Los trmites orientados a terminar el proceso liquidatorio y a extinguir a la sociedad,
entre los cuales estn la cuenta y el acta final de liquidacin.
En los casos en que la sociedad tenga obligaciones para con terceros es imperativo
agotar todos los numerales anteriores. Sin embargo, si esa premisa no se da,
entonces, el liquidador y los accionistas pueden hacer uso de lo dispuesto en la Ley
1429 de 2010, tramitado una liquidacin donde slo cumplan los puntos del 1 al 5 y 8.
Esto, con base en el artculo 25 de la aludida ley, que dice: En aquellos casos en
que, una vez confeccionado el inventario del patrimonio social conforme a la ley, se
ponga de manifiesto que la sociedad carece de pasivo externo, el liquidador de la
sociedad convocar de modo inmediato a una reunin de la asamblea general de
accionistas o junta de socios, con el propsito de someter a su consideracin tanto el
mencionado inventario como la cuenta final de la liquidacin.... No hay duda de que
con este esquema se viabiliza la liquidacin de muchas compaas que estn en esas
circunstancias, pero tambin conlleva una responsabilidad personal para los
accionistas en el caso de comprobarse posteriormente que existan obligaciones a
favor de terceros.
debe contar con el registro del documento privado o de la ejecutoria del acto
que contenga la decisin de autoridad competente,
el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas
ser quien actuar como liquidador,
los accionistas no tienen la facultad para definir el procedimiento que debe
cumplirse en el proceso de la liquidacin de la compaa,
es obligatorio cumplir con todos los pasos indicados en los artculos 225 al
259 del Cdigo de Comercio para la liquidacin deSociedades Limitadas.
La Ley 1429 del 2010 en el artculo 25, establece que para aquellas sociedades que
carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para convocar a asamblea
y solicitar la aprobacin del inventario como la cuenta final de liquidacin.
Etapas para la Disolucin de una SAS:
2. Liquidacin: actos por medio de los cuales pretende agotar los recursos y finalizar
todas las relaciones mercantiles, as como las obligaciones laborales, fiscales y
comerciales, por medio de actividades como: venta de los activos de la compaa,
pago de las obligaciones con las personas naturales y/o jurdicas que no ostenten la
calidad de accionistas.
Muchos cambios ha tenido el mundo desde sus inicios, los cambios acelerados, y la
capacidad del ser humano a la adaptacin han dado lugar a la administracin desde
pocas primitivas.
Desde que es ser humano apareci en la Tierra ha trabajado para subsistir, tratando
de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en
cierto grado la administracin. En la poca primitiva, al trabajar el hombre en grupo
surgi de manera incipiente la administracin, como una asociacin de esfuerzos para
lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas. El
crecimiento demogrfico oblig a la humanidad a coordinar mejor sus esfuerzos en los
grupos sociales y, en consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Con la aparicin del Estado, que seala el inicio de la civilizacin, surgieron la ciencia,
la literatura, la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo. En
Mesopotamia y Egipto, Estados representativos de la poca agrcola, la sociedad se
dividi en clases sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de tributos en
especies eran las bases en que se apoyaban estas civilizaciones, lo que obviamente
exiga una mayor complejidad en la administracin. En la antigedad grecolatina
surgi el esclavismo, durante el cual la administracin se orientaba hacia una estricta
supervisin del trabajo mediante el castigo fsico.
Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: Qu?, para qu?, cmo?,
con quin?, cundo? Y dnde?, interrogantes que siempre deben plantearse
durante el ejercicio de la administracin.
Conclusin
Bibliografa