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DERECHO NOTARIAL
ALUMNA:
CARDENAS GOMEZ, NURIA ANGELICA
PROFESOR:
ESPINOZA ZEVALLOS, Rodolfo
HUNUCO- PER
2017
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
INTRODUCCION
Este trabajo contiene aspectos importantes tanto para los operadores del derecho como
tambin para la sociedad en general, porque nos ayudara a conocer aspectos importantes
del Instrumento Publico Notarial en la funcin del Notario como dador de Fe publica, y con
ello diferenciaremos cuando se habla de documento o instrumento, instrumento pblico o
instrumento privado y la aplicacin de cada uno.
Para este trabajo recolectare libros de este tema para darle ms consistencia al trabajo, ya
que vivimos en la era de la tecnologa complementare la informacin con el uso del internet.
Teniendo como objetivo central conocer cundo y cules son los instrumentos que
requieren protocolizar o son instrumentos pblicos protocolizados diferencindolos del
instrumento pblico extra protocolar.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
CAPITULO I:
INSTRUMENTO NOTARIAL
Podemos afirmar, que todo instrumento es aquello que sirve para conocer o dejar
constancia de un hecho o acontecimiento, cuando hablamos en el campo Notarial hacemos
referencia al instrumento dado que entre documento e instrumento tienen una distincin,
por el cual el documento puede constar por escrito, grficamente, como un contrato o un
plano como anteriormente venamos mencionando mientras que el instrumento solo ser
por escrito.
1
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL;
Derecho Registral y Notarial, Lima: 1997, pp. 103-104.
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FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mxico: 1997, Edit. Porra, p.89
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Por lo que: se entiende por DOCUMENTO.- cuando consta por escrito o grficamente, asi
lo es tanto un testamento, un contrato firmado, un libro una carta y sea cualquiera sobre la
cual se extienda o figure aunque indubitablemente predomine el papel sobre todas las
dems, es as que el documento es todo objeto fsico que representa y sirve para demostrar
la realidad de otro objeto, hecho o acontecimiento.
Instrumento.- es todo aquello que sirve para averiguar la verdad, de all que su aceptacin
restringida sea entendida como sinnimo de documento, siendo todo objeto material
representativo del pensamiento mediante la escritura, representado as el pensamiento y la
voluntad.
Siendo as, el instrumento pblico ser aquellos que han sido otorgados por notario o
funcionario pblico en ejercicio de sus atribuciones. Siendo la fe pblica el medio para
procurar el instrumento pblico, que es el resultado, pero el presupuesto para la dacin de
la fe pblica es la observacin presencial del hecho cuyo protagonista no vendra a ser otra
persona ms que el notario o el funcionario dotado de la fe pblica.
3
TAMBINI AVILA, Mnica, Manual de Derecho Notarial, Per:2006, Edit. Nomos y Thesis, pp. 84-85
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Con lo anteriormente dicho, el jurista reconocido Gunther, acoge: 4Sin embargo no todo
documento que pasa por las manos de un funcionario pblico se convierte en instrumento
pblico, pues ello solamente ocurre cuando en el instrumento en si existe una atestacin
de fe pblica, esto es, una imposicin oficial de verdad. Por ende, no es correcto sostener
que todo el expediente judicial o administrativo es instrumento pblico. Tampoco es
correcto sostener que todo funcionario pblico puede producir instrumentos pblicos, ya
que para que ello ocurra se necesita que el funcionario este investido de fe pblica dirigida
hacia los terceros (fe pblica externa); pero esta potestad es una funcin especfica que
requiere de una norma atributiva, y no basta el solo hecho de ser funcionario (..) .
De lo que podemos decir que el instrumento pblico creado para probar hechos, solemnizar
y dar forma a los actos o negocios jurdicos y con ello asegurar sus efectos, el cual el
encargo (notario o funcionario pblico en vestido de fe pblica) emitir en la forma y modo
establecidos por ley.
4
GONZALES BARRON, Gunther Hernan, Derecho Registral y Notarial- Volumen 3, Lima: 2015, Edit. Legales,
pp. 1508-1509.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Son aquellos redactados por las propias partes intervinientes en su creacin, pero sin
observar o aplicar formalidad, de lo que viene la libertad de forma al redactarlos ya que las
personas crean estas a su real saber y entender sin haber realizado estudios acadmicos
integrales, gozando de libertad de en su forma e idioma.
Dado que su redaccin y autora proviene de los otorgantes, en este caso el notario es un
tercero, es decir, un extrao a su origen y contenido; en ese sentido el documento privado
puede ser objeto de certificacin notarial de firmas pero dicho acto no lo convierte en un
documento pblico, este seguir siendo uno redactado y de autora de las partes de lo que
la fe pblica no recaer en el contenido del instrumento, solo exclusivamente en la
afirmacin de verdad referida a las firmas de las personas que intervinieron en dicha
elaboracin y la fecha de la diligencia, manteniendo su propia naturaleza.
a) no requieren mayores elementos ya que son otorgados por las partes, sin la intervencin
de funcionario pblico,
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COLEGIO DE NOTARIOS DE HUANUCO Y PASCO, Revista Latinoamericana de Derecho Notarial, Hunuco:
2015, pp. 30-31
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
b) pueden ser escritos y firmados por sus autores; tambin redactados por un tercero,
siempre que consten de la firma de los otorgantes o en su caso firmados por un testigo a
ruego del autor.
a) Instrumentos privados contractuales.- son los que expiden las partes en forma conjunta,
lo que quiere decir es que se requiere la concurrencia de ambas partes y sus respectivas
rubricas.
b) Instrumentos privados epistolares.- son las que se otorgan entre personas que se
encuentran en distintos lugares.
Asi mismo el Ilustre Colegios de Abogado de Lima, redacta: las diferencias entre el
documento pblico y privado6:
PRIVADO PUBLICO
- Lo redacta las partes - Lo Redacta el Notario
- No exige la intervencin de - Si el Notario no interviene no existe.
Funcionario Pblico. - Existe forma prescrita de
- No tiene forma prescrita cumplimiento obligatorio.
- No es solemne - Es eminentemente solemne.
DEFINICION:
Es la forma o medio de expresin de los actos que comprenden la funcin notarial,
produciendo con ella fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencia.
Pues el notario en ejercicio de sus atribuciones, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienden o autorizan en ejercicio de su funcin, claro est, que dentro de su competencia
y con las formalidades que la ley establece.
6
ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA, Temas de Derecho, Lima: 1997, p. 505
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Ya que, los actos se realizan en presencia del notario, l est encargado de formalizar la
voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos que conferir de autenticidad,
conservando los originales y expidiendo los traslados correspondientes.
Lo cual va a producir consecuencias inmediatas como son: a) la realizacin del Acto Jurdico
y b) La expedicin de los traslados instrumentales
Sealando que tanto las escrituras pblicas como dems actas que el notario incorpora al
protocolo notarial, las cuales deben conservar y expedir los traslados (copias que la ley
determine), son elementos esenciales del instrumento pblico notarial.
As mismo ser todo acto o matriz incorporado en el protocolo notarial, autorizado por el
notario, que contiene uno o ms actos jurdicos. Documento extendido por el notario con
las solemnidades del derecho a requerimiento de una o ms personas o partes otorgantes,
que tienen capacidad legal para realizar dicho acto
7
FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mexico:1997, p. 96
8
http://inforlegal.blogspot.pe/2011/12/derecho-notarial-actos-protocolares-y.html
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Introduccin
Compuesto por: 1. El lugar y fecha de su otorgamiento, 2) el nombre del notario, 3)
el nombre, la nacionalidad, el estado civil y la profesin u ocupacin de las partes,4)
se tendr que presentar los documentos de identidad de los comparecientes y los
del notario vea conveniente, 5) la circunstancia de comparecer una persona en
representacin de otra, con indicacin del documento en el que lo autoriza, 6) la
circunstancia de intervenir un interprete en el caso que se ignore el idioma en el que
fuere redactado el documento, /) se tiene que indicar la intervencin de la persona
que es llevada por el compareciente en caso del ciego, analfabeto, etc., 8) se indica
la extensin del instrumento con o sin minuta, 9) incluye cualquier dato requerido
por la ley que pidan las pares o simplemente que el notario vea necesario.
Cuerpo
Donde se plasma la minuta (declaracin de voluntad de los otorgantes) se
presentara los comprobantes para acreditar la representacin siempre que sea
necesario su insercin, los que las partes soliciten su incorporacin, autorizaa por
letrado, documentos exigibles por ley y otros que el notario crea conveniente.
Conclusin ,
Antes de la introduccin el notario puede establecer el nombre de los otorgantes y
la naturaleza del acto jurdico. Cuando el notario da fe luego de haber ledo el
documento as mismo lo ledo por las partes.
Se da la modificacin, correccin que las partes pudieran hacer, las cuales tambin
se les dar una lectura, en ella deber constar si es necesario la correccin de un
error u omisin, se tendr que poner la constancia del nmero de serie desde la foja
donde se inicia y donde termina el documento.
Contratos civiles
Contratos comerciales
Constitucin de personas jurdicas sin fines de lucro
c.2. Actas: pueden contener actos jurdicos, hechos y circunstancias, se le puede definir
como el documento escrito en el que se relata en forma mas o menos extensa las
deliberaciones y acuerdo tomados en una reunin as como las asambleas y las audiencias,
por medio de ellos se pueden comprobar hechos de acuerdo a su concurrencia .
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
son documentos originales en los que el notario, a instancia de parte, consigna los hechos
y circunstancias que presencio o le constan y que por su naturaleza no sean materia de
contrato, pues por su naturaleza se encargara de dar fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la suscripcin de documentos
concedindoles fecha cierta.
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Las actas protocolares deben constar en el registro correspondiente, as por ejemplo: las
actas de protesto,, observando la formalidad que establece el Cdigo Civil, Ley de Ttulos
y Valores, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos y la Ley del Notariado.
CLASES DE ACTAS:
A. Actas de Presencia
B. Actas de Referencia
C. Actas de Notoriedad
D. Actas de Protocolizacin
E. Actas de Depsito
9
RODRIGUEZ DOMINGUEZ, ELvito, El Acta Notarial en el Derecho Notarial Peruano, p. 73
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
En dichos instrumentos la matriz que conserva el notario es de indudable utilidad para los
otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
celebrado. En dichos actos el notario esta obligado de calificar jurdicamente el acto, es
decir, somete el acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad examinando con
ello si se cumple las exigencias legales del tipo jurdico cumpliendo con velar la legalidad
de los actos en el que participa dando fe.
En los documentos extra protocolares el Notario tambin debe de cuidar la legalidad del
que acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso,
aun cuando se encuentre refrendado la firma legalizada, puesto que la legalizacin de la
firma no se acredita la autenticidad del contenido del instrumento, pues si por alguna razn
el notario no se percata de la ilegalidad de la constitucin del documento no tendr
responsabilidad alguna, por una razn, ya que el notario no participa en la elaboracin del
documento, es decir acta en acto pero no se involucra en el contenido.
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Decreto Legislativo N 1049, Ley del Notariado, Per, artculo 36.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Es la primera escritura que tambin se llama matriz, que forman las partes y autoriza el
notario, y de la cual se expide testimonio o cipas certificadas. Tambin se llama protocolo
el libro donde se asientan dichas escrituras..
Como tambin seala Pedro, citando a Gattari mencionando a Pelosi 12: que el protocolo
consiste en una universalidad jurdica formada por diversos elementos, cuya funcin finales
la conservar ordenadamente los documentos notariales, resguardar los derechos que por
ellos se crean, modifican, transmiten o extinguen y facilitar su reproduccin, lneas abajo
aade: el protocolo se refera a la primera y sustancial anotacin de voluntad que se
expresaba ante notario y que este recoga de modo breve y sucinto en la parte superior de
la carta que luego de rubricaba y entregaba al declarante,
Siendo as, el protocolo notarial vendr a ser la coleccin ordenada y cronolgica de los
registro en los que el Notario extiende, siendo de la misma materia el registro notarial
vendr a ser un conjunto numerado de 50 fijas correlativamente, el cual debe ser autorizado
antes de su utilizacin mediante un selo y firma puesto en la primera foja del registro por
parte del notario especialmente designado para este efecto, bajo el procedimiento y
medidas de seguridad que se fijen por el colegio respectivo.
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ESPINOZA ZEVALLOS, Rodolfo Jos, Derecho Notarial, Hunuco: 2014.
12
NUEZ PALOMINO, Pedro Germn, Comentario a la Ley del Notariado, 2017.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Cualquiera de las dos maneras de llevar los registros implica que las fojas que lo componen
se encuentren autorizadas por un miembro de la Junta Directica del Colegio de Notarios,
designado por el Decano, con conocimiento de la Junta.
Cada 10 registros formaran un tomo, debiendo proceder a su empastada cada seis (6)
meses, dichos tomos debern numerarse, el registro se cierra el 31 de diciembre de cada
bienio, sentndose a continuacin del ultimo instrumento una constancia suscrita por el
notario, de la que remitir copia al Colegio de Notarios.
Ni de los registros o tomos podrn ser retirados de la oficina, salvo por motivos de fuerza
mayor o para el fiel cumplimiento de su funcin o ya se por diligencias judiciales, ordenada
por la autoridad competente con respecto a las escrituras, se realiza en las oficinas del
Notario. En caso de los instrumentos pblicos protocolares se extienden uno a continuacin
del otro, respetndose el orden cronolgico respectivo y siendo numerados de manera
correlativa, si en caso de no ser un instrumento concluido o concluido y antes de ser firmado
se evidencia un error a la omisin de algn requisito, el notario dejara constancia del hecho,
procediendo a firmarla y consignar No corre, una vez firmado por los actores y el notario
no se realizara una adicin u modificacin, en dicho caso se har en otro instrumento
pblico protocolar.
Los instrumentos pblicos protocolares podrn ser repuestos previa autorizacin del
Colegio de Notarios, ante la eventualidad de un deterioro o destruccin.
1.3.3. CLASES
PROTOCOLO ORDINARIO:
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Conocido tambin como protocolo abierto, son aquellos en los cuales los instrumentos
libros y apndice que integran el protocolo tendrn que ser sellados y enumerados de
manera progresiva, los folios debern utilizarse de forma continua por ambas caras y los
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FERNANDEZ DEL CASTILLO PEREZ, Bernardo, Derecho Notarial, Mxico: 1997, Edit. Porra.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
PROTOCOLO ESPECIAL
Los documentos protocolares especiales son aquellos instrumentos libros, apndice los
cuales debern ser enumerados de manera progresiva e independiente de la que
corresponda al protocolo ordinario u se pondr en cada caso las siglas P.E.
PROTOCOLO CONSULAR
En este caso el ejercicio de la funcin notarial es limitado y se concreta a la autorizacin de
actos jurdicos y contratos.
1.3.4. PROTOCOLIZACION
Por este hecho se incorporan marial (pasa a formar parte de los folios del protocolo) y
jurdicamente (se realiza a travs de una cata de protocolizacion) que realiza un Notario en
el protocolo o al registro de escrituras pblicas los documentos ya sea pblicos o privados
que la ley, resolucin judicial o administrativa (solicitud de parte) ordene. Esta incorporacin
se realiza sentando en un acta en el registro de escrituras pblicas y agregando los
documentos materia de protocolizacin final del tomo donde corre sentada el acta de
protocolizacin, los que no podrn separarse del registro por ningn motivo.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
1.3.4.1. CLASES
LEGAL.- Es aquella que se cumple por mandato de ley. Como la protocolizacin en
algunos Asuntos no contenciosos (Prescripcin adquisitiva, sucesin intestada)
JUDICIAL.- es aquella que se realiza por mandato de autoridad judicial, dado que
existe una resolucin que sustentada y que este consentida. Vr.gr. una minuta de
compra venta seguido en u proceso judicial como obligacin de hacer, siendo el juez
quien firma la minuta con las partes, as tambin se deber incorporar algunos
actuados.
Cualquiera de las dos maneras de llevar los registros implica que las fojas que lo componen
se encuentren autorizadas por un miembro de la Junta Directica del Colegio de Notarios,
designado por el Decano, con conocimiento de la Junta.
Cada 10 registros formaran un tomo, debiendo proceder a su empastada cada seis (6)
meses, dichos tomos debern numerarse, el registro se cierra el 31 de diciembre de cada
bienio, sentndose a continuacin del ultimo instrumento una constancia suscrita por el
notario, de la que remitir copia al Colegio de Notarios.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Si en el registro quedan en blanco sern inutilizadas mediante dos lneas diagonales que
se trazaran en cada pgina con indicacin que no corren
De escrituras publicas
De testamentos
De actas de protesto
De actas de transferencia de bienes muebles registrables
De procedimientos no contenciosos (Ley N 26662)
Tomos de minutas
Los protocolizados
Los ndices
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
CAPITULO II:
Sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico
que contienen. Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier
circunstancia, ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales
los instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el Nota <rio est obligado a
calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se
pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las
exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los
elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los
actos en los que participa dando fe
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No debemos confundir documento e instrumento dado que no todo instrumento es documento, pero si
todo documento puede ser instrumento.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
2.2. CARACTERISTICAS
En opinin de TAMBINI refiere que el instrumento pblico protocolar tiene caractersticas
peculiares que lo diferencian del otros tipos de instrumentos pblicos, siendo estos.
Se incorporan al protocolo.
2.3. CLASIFICACION
2.3.1. REGISTRO DE ESCRITURA PBLICA
Extienden escrituras solo son dos las susceptibles de ingresar al registro notarial: las
escrituras pblicas y las actas; dado que La protocolizacin es la incorporacin de un
documento determinado en el protocolo del notario, y que se formaliza a travs de un acta.
Es menester precisar que este tomo es aquel que se forma por cada diez registros
(quinientas fojas), ordenadas correlativamente segn su numeracin; de esta forma, es al
final del tomo, y no a continuacin del acta de protocolizacin en que se incorporan los
documentos. La finalidad de la protocolizacin no es otra que la custodia y conservacin de
estos documentos en el archivo del notario, quien luego de ello podr expedir copias o
traslados. En buena cuenta, este registro contiene escrituras y actas.
Asimismo, para que surta efectos, el testamento olgrafo debe quedar protocolizado en el
plazo de un ao desde la muerte del testador.
Por otro lado, las actas se extienden generalmente para comprobar hechos por parte del
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Encendindose por escritura pblica al documento otorgado ante sede notarial y autorizada
por el Notario Pblico, y consta de cuatro partes:
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
CONCLUSIONES
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
BIBLIOGRAFIA
Edit. Porra.
Peruano.
http://inforlegal.blogspot.pe/2011/12/derecho-notarial-actos-protocolares-y.html
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
INDICE
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 0
CAPITULO I: INSTRUMENTO NOTARIAL ................................................................................. 2
1.1. DEFINICION DE INSTRUMENTO ................................................................................. 2
1.1.1. CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS: ................................................... 3
1.2. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES ............................................................ 6
1.2.1. INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR ..................................................... 10
1.2.2. INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR ........................................ 10
1.3. PROTOCOLO NOTARIAL ........................................................................................... 11
1.3.1. DEFINCION ............................................................................................................. 11
1.3.2. CARACTERISTICAS Y FORMALIDADES ........................................................ 12
1.3.3. CLASES ................................................................................................................... 12
1.3.4. PROTOCOLIZACION ............................................................................................ 13
1.4. REGISTRO NOTARIAL ................................................................................................ 14
1.4.1. TRASLADOS INSTRUMENTALES .................................................................... 15
1.4.2. ARCHIVO NOTARIAL ........................................................................................... 15
CAPITULO II: INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR ................................................... 16
2.1. CONCEPTO ........................................................................................................................ 16
2.2. CARACTERISTICAS ......................................................................................................... 17
2.3.1. REGISTRO DE ESCRITURA PBLICA ................................................................ 17
2.3.2. REGISTRO DE TESTAMENTO .................................................................................... 18
2.3.3. REGISTO DE ACTAS DE PROTESTO ................................................................... 19
2.3.4. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES ........ 19
2.3.5. REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS ......................... 19
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 20
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 21
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