Uno de los errores ms comunes de los emprendedores, incluso entre aquellos que llevan varios aos

operando un negocio, es no elaborar presupuestos. La razn est en el desconocimiento, la falta de

atencin o la sencilla creencia de que ser suficiente con vender mucho. Pero lo cierto es que los
pronsticos financieros son una herramienta clave para una administracin sana y sostenible.
Un presupuesto obliga a elaborar un panorama de la empresa en los prximos meses, a entender mejor
qu resultados est dando y a tomar las mejores decisiones. Y la habilidad de establecer metas de
ingresos, costos y ganancias es una de las principales virtudes de un emprendedor exitoso.
En definitiva, un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la empresa, te dice
cmo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que cuentas o el que ests levantando
ser suficiente, explica Claudia Ludlow, directora de Proyectos del club de inversionistas Angel
Ventures Mxico.
La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo como t lo decidas, de acuerdo a
la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores en una hoja de papel o emplees algn formato
como Excel, lo importante es que incluya:
1. Proyeccin de ventas o ingresos.
2. Proyeccin de los costos totales necesarios para alcanzar ese nivel de ventas o ingresos.
3. Proyeccin de ganancias o prdidas (como resultado de las dos cifras anteriores).
4. Total acumulado de ganancias o prdidas proyectadas a travs del tiempo (durante un periodo
determinado).

Calcula tu oportunidad
Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes calcular son las
ventas estimadas. Con la proyeccin de ingresos podrs identificar los factores determinantes de la
demanda de tu producto o servicio, advierte David Lavalle, consultor del Parque Empresarial del
Tecnolgico de Monterrey Campus Santa Fe.
Para determinar este nmero, el experto recomienda hacer una investigacin y as obtener datos como:
1. Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio.
2. Mercado meta.
3. Competencia directa e indirecta.
4. Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.
5. As podrs calcular cunto podras vender con base en la demanda de tu producto y/o servicio,
su disponibilidad en el mercado y cunto est dispuesto a pagar el consumidor por l. Asegrate
de tener en cuenta tres escenarios: ventas altas, moderadas y bajas.
En cuanto a la proyeccin de costos, es importante saber cuntos recursos necesitars invertir para
sostener las ventas o ingresos del mes.
Los costos (fijos y variables) que debers incluir en este apartado son:
 1. De compra o produccin del producto y/o servicio.
2. De comercializacin.
3. De entrega.
4. De ventas y mercadotecnia.
5. De administracin y operacin.
El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o prdida. Sin importar el giro
o el tiempo que tenga operando, un negocio siempre presentar pocas de bonanza y de vacas flacas.
Y en el caso de un emprendimiento que recin inicia, generalmente los primeros meses hay prdidas.
Por eso, es tan importante contar con un presupuesto, pues as estars listo para enfrentar cualquier
escenario.
Una empresa no vale por sus fierros, sino por su capacidad para generar ingresos y, sobre todo, flujo
de efectivo, seala Ludlow. En ese sentido, resulta vital calcular cunta liquidez es capaz de generar tu
negocio, es decir, cunto cobrars efectivamente del total de ventas para cubrir sin problemas los gastos
y pasivos en el corto, mediano y largo plazo.
Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama general de cmo se podra comportar
tu negocio en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo, podrs determinar cundo se podra
alcanzar el punto de equilibrio y cundo se empezaran a generar ganancias. Segn los expertos, esto te
permitir ajustar tus estimados de ingresos o costos en caso de ser necesario, o determinar si har falta
hacer una nueva inversin.
Lavalle recomienda que a medida que tu emprendimiento madure consideres la posibilidad de consultar
a un experto, como un contador o un especialista en finanzas de negocios. Esto con el objetivo de
obtener nmeros ms certeros para una planeacin estratgica.

Tu sueldo como emprendedor

El refrn popular dice: no se valora lo que no te cuesta. Por lo tanto, es vital que dentro del
presupuesto consideres tu sueldo como emprendedor. A decir de David Lavalle, del Tec de Monterrey,
para tener una idea de cunto vale el trabajo que desempeas en tu propio negocio puedes investigar
cunto percibe un profesionista con una posicin similar en el mercado.
Otra forma de determinar tu sueldo es enlistando tus gastos. Lo que ganes debe cubrir tus necesidades
personales bsicas, a fin de que toda tu atencin se enfoque en cmo hacer que la empresa genere ms
ganancias.
Un mtodo sencillo para calcular un sueldo consiste en hacer una lista que incluya los siguientes gastos
mensuales:
1. Renta o hipoteca
2. Seguro de gastos mdicos
3. Gasolina
4. Seguro y servicios del automvil
 5. Otros medios de transporte (taxis, transporte pblico, etc.)
6. Despensa y comidas
7. Actividades personales (gimnasio, hobbies)
8. Actividades recreativas (restaurantes, cine)
9. Agua, luz, telfono, gas, etc.
10.Otros gastos de manutencin (ropa, calzado)
11.Pagos de tarjetas de crdito
12.Gastos de los hijos (en caso de tener familia)
13.Otros gastos
14.Ahorros personales
15.Al incluir el sueldo del emprendedor en el presupuesto, Claudia Ludlow, de Angel Ventures,
recomienda considerar la actividad principal que va a desarrollar. Si t produces, entonces
tu sueldo va a la seccin costos de compra o produccin del producto y/o servicio. Pero si tu
labor est ms enfocada a la administracin y ventas, hay que colocarlo en costos de
administracin y operacin.

Usa Excel a tu favor

Para tener un presupuesto claro y a prueba de confusiones en formato Excel, sigue las siguientes
recomendaciones:
1. No utilices una sola pestaa.
2. No tengas un nmero enterrado, es decir, una suma escondida en una celda. Lo ideal es poder
desplegar todas las operaciones.dd
3. Si puedes, excluye los centavos.
4. Determina el tipo de cambio en el que est operando tu empresa. Utiliza una sola denominacin
(de preferencia, que sea con la que operas en el da a da).
5. Emplea estructuras horizontales (son ms fciles de revisar).
6. Para facilitar la lectura, especifica el nombre o rubro de todas tus celdas.
7. Identifica las cantidades fijas de las variables con un color diferente.
8. Cada da que modifiques un documento, guarda esa versin con la fecha correspondiente.
9. Con pronsticos precisos ahorrars tiempo, dinero y esfuerzo.
Cmo Hacer un Presupuesto Personal PARTE 2
Cierta vez le que tener un presupuesto sirve para no decir por supuesto a cada gasto que se te
pone enfrente.
En este artculo te guiar por el proceso, paso a paso, para crear un presupuesto personal bsico. La
razn por la que haremos un presupuesto bsico es para que puedas fcilmente adaptarlo a tus propias
necesidades.
Comencemos!

Lo que necesitars
Necesitars aproximadamente 20 minutos para completar este proceso en su forma ms sencilla. Si no
tienes el tiempo ahora, te recomiendo que guardes este artculo en tus favoritos o lo enves a tu propio
correo electrnico para revisarlo despus. Puedes usar el enlace que dice Comparte este artculo al
final del texto para envirtelo.
Si ests listo/a para comenzar, necesitars:
1. Papel y lpiz o un programa de hojas electrnicas (OpenOffice Calc, Excel, Numbers, Google
Docs, etc.)
2. Un estimado de tus ingresos y gastos fijos mensuales
3. Un estimado de los gastos que tengas que no ocurren mensualmente (pago de impuestos, primas
de seguros, colegiaturas, etc.)
Nota: Si lo prefieres, puedes descargar una plantilla ya hecha de este proceso como parte de la
Coleccin de Recursos de Economa Personal. De cualquier forma, es buena idea que sigas este
proceso para comprender mejor tu presupuesto.

Paso 0 Columnas
Lo primero que debes hacer es crear cuatro columnas para ingresar: Descripcin, Valor Estimado, Valor
Real, Diferencia.
Estas columnas las utilizars para todas las categoras que usaremos. La columna de Diferencia debe
expresar la diferencia entre el Valor Estimado y el Valor Real como un porcentaje. Tambin puedes usar
la diferencia en moneda, pero es ms fcil captar el concepto en porcentajes.
Coloca hacia abajo, en las mismas columnas, cada una las categoras que veremos a continuacin.

Paso 1 Ingresos
La primera categora sern tus ingresos. Debes listar todos los ingresos que recibas mensualmente. Tu
salario, ingresos por rentas, alquiler de propiedades, pensin alimenticia, trabajos independientes, etc.
Si haces tu presupuesto en una hoja electrnica, mi recomendacin es que hagas estas cifras negativas y
como vers ms adelante, tus gastos sern positivos. Esto es por facilidad, ya que generalmente tendrs
ms informacin que ingresar en tus gastos y es ms fcil ingresarlos como valores positivos (no
tendrs que recordar ponerle el signo negativo a todo!)
Al principio del mes debers ingresar nicamente los valores estimados. En cuanto tengas el valor real
(cuando recibas efectivamente tus ingresos) escribe los valores reales y calcula las diferencias.

Paso 2 Ahorros e Inversiones

A continuacin, lista las salidas de dinero que sean para ahorros o inversiones.
Lista aqu cualquier aporte que hagas a fondos de retiro, cuentas de plazo fijo o simplemente el dinero
extra que ahorras todos los meses.
Es muy importante que estas salidas de dinero queden separadas de los gastos en s, porque te ayuda a
mantener el hbito del ahorro.

Paso 3 Pagos de Deudas

De nuevo, bajo las mismas cuatro columnas, lista tus salidas de dinero que correspondan a pagos de
deudas: tarjetas de crdito, hipotecas, prstamos personales, el pago de tu automvil, etc.
Tambin es importante separar estas salidas de dinero de tus otros gastos para que mantengas siempre a
la vista la cantidad de dinero que debes.
Te recomiendo que leas el artculo 6 Formas de Pagar tus Deudas (con ejemplos) para ms ideas sobre
como acabar con tus deudas eficientemente.

Paso 4 Gastos
Finalmente, llegamos a la parte central de un presupuesto, tus gastos mensuales.
Lista cada una de tus categoras de gastos con su valor estimado para el mes.
Qu categoras de gastos debes poner? En realidad no hay una respuesta nica. Debes buscar las
categoras y el nivel de detalle que funcione para ti. Dale una mirada a esta lista de categoras de gastos
para ayudarte.
Recuerda, para completar esta seccin debes tener en cuenta dos aspectos:
1. Est bien equivocarse. Es muy poco probable que logres planificar tus gastos con el 100% de
exactitud, especialmente si es la primera vez que lo haces. Pero no importa porque la meta no es ser
preciso. La meta es desarrollar el hbito de administrar tus finanzas con frecuencia. Por supuesto, haz
tu mejor esfuerzo al predecir tus gastos, pero no te obsesiones con ser exacto al centavo, te aseguro
que conforme vayas practicando el hbito irs mejorando.
2. Toma en cuenta los gastos que no son mensuales. Un error comn al hacer un presupuesto es
enfocarte nicamente en tus gastos fijos mensuales y olvidar que hay gastos que ocurren con menor
frecuencia. Lo mejor que puedes hacer es distribuir esos gastos en varios meses para que cuando llegue
el momento ya tengas el dinero reservado. Encuentra la mejor forma de distribuir estos gastos (por
ejemplo, para un gasto anual, podras ahorrar 1/12 del gasto cada mes) y regstralos en esta seccin.

Paso 5 Registro de Gastos

Hasta ahora has hecho solamente una planificacin (utilizando la columna de estimaciones) de tus
ingresos y gastos. El siguiente paso que abarca lo que queda del mes es registrar tus gastos e
ingresos reales para compararlos con tus estimaciones.
La principal ventaja de esto es que puedes detectar de inmediato las categoras de gastos que estn
saliendo de tu planificacin en cuanto sucede y no cuando te das cuenta de que ya no tienes
suficiente dinero para cubrir otros gastos.
Mi recomendacin es que guardes todos tus recibos de compras y que apuntes en una libreta o
smartphone todos los gastos para los que no tengas recibos. Guarda siempre tus recibos en el mismo
lugar para no perderlos!
Al menos una vez por semana, tmate 15 minutos para ingresar tus gastos en las categoras que
correspondan. Asumiendo que duermes 8 horas al da, 15 minutos son 0.22% de tu tiempo despierto/a

durante la semana. No me digas que no tienes tiempo para hacerlo.

Paso 6 El Siguiente Mes

Tu presupuesto mensual debe siempre evolucionar y convertirse en el presupuesto del siguiente mes. Si
fallas en actualizar mes a mes tu presupuesto eventualmente quedar obsoleto y no tendr ningn valor
real.
El primer fin de semana de cada mes (o en el da que ms te convenga) es tiempo de analizar las
diferencias entre tus predicciones y tus datos reales para hacer ajustes que sean necesarios en tus
predicciones para el siguiente mes.
Esta es una regla simple para hacer tus ajustes:
Si la diferencia absoluta es de 35% o ms; y no fue por un evento fuera de lo comn ajusta tu
cantidad para el siguiente mes usando tu gasto real.
Si la diferencia absoluta es de menos del 35%; utiliza tu misma estimacin para el siguiente mes
y observa si el patrn de diferencia contina. Despus de dos o tres meses de observar una
diferencia similar puedes ajustar tu cantidad.
Por ejemplo:
Si para alguna categora tu prediccin fue $1000, pero tu gasto real fue $1400 tienes una diferencia de
+40%. Si tu gasto real fuera de $600, tienes una diferencia de -40%.
En ambos casos tu diferencia absoluta (es decir, sin tomar en cuenta si te pasaste o te quedaste corto) es
mayor de 35%. Entonces puedes usar tu gasto real como nueva prediccin; siempre y cuando no haya
algn motivo extraordinario que explique la diferencia.
Importante: Qu hacer con el dinero sobrante? Si durante el mes te qued algo de efectivo sin
gastar aplica la siguiente regla: Si no has iniciado tus ahorros, ahorra el dinero extra. Si tienes deudas,
has pagado lo que te toca y algo ms pero durante el mes no gastaste en algo para ti mismo, gstalo en
algo que te guste. Si tienes deudas, pero has pagado slo lo mnimo, abnalo a tus deudas.

Paso 7 Disfruta de tener el control de tus finanzas

Este proceso puede parecer complicado, especialmente sin nunca has utilizado consistentemente un
presupuesto antes. Pero si logras desarrollar el hbito y reservar esos cortos momentos de tus fines de
semana, comenzars a notar que se reduce la ansiedad causada por no saber a dnde va tu dinero y te
sentirs mejor.
Por otro lado, tu presupuesto deber ser siempre tu primer filtro para decidir si haces una compra o no.
Retrasa cualquier decisin de compra hasta el fin de semana ms prximo para que puedas evaluar el
resto de tus finanzas y decidir si el gasto te conviene.
Si experimentas resistencia o te encuentras inconscientemente posponiendo tus revisiones
semanales/mensuales, trata de asociar esta actividad con algo placentero. Por ejemplo, tmate los 15
minutos para disfrutar una taza de tu t favorito mientras revisas tus recibos. O escucha tu msica

favorita. O haz que tu pareja te d un masaje de pies mientras lo haces.

Espero que con este proceso logres iniciarte en la sana prctica de administrar tus finanzas.
La mejor forma de saber si este artculo te result til es que me lo cuentes abajo en la seccin de
comentarios. Tambin ser muy til si compartes tus propios mtodos de hacer un presupuesto para que
otros lectores se beneficien. Gracias!