Mdulo 1 - Lio 02 - Importao de Dados - Parte 1

Existem situaes onde os dados que voc precisa analisar no esto no formato de uma planilha
do Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no formato de
texto delimitado ou separado por vrgula, ou podem estar em uma tabela do Microsoft Access.
Nestas situaes voc deseja importar estes dados para dentro de uma planilha do Excel, para
poder utilizar as funcionalidades de anlise de dados do Excel. Este justamente o assunto desta
e das prximas duas lies: Importao de Dados no Excel.

Nesta lio vamos tratar sobre a importao de dados a partir de arquivos do tipo texto. Existem
dois formatos padro quando se trata de arquivos do tipo texto. Antes de aprendermos a fazer a
importao para o Excel, vamos apresentar os dois formatos de texto mais comumente
utilizados.

Arquivos de texto no formato tamanho fixo:

Na Figura 1.3 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato tamanho
fixo.

Figura 1.3 - O Formato Tamanho Fixo.

Neste formato cada campo comea em uma determinada coluna e termina em uma posio fixa.
Por exemplo o Nmero do Pedido comea na posio 1 e termina na posio 5, o campo Cdigo
do Cliente comea na posio 12 e termina na posio 17. Observe que existe espao em branco
entre as posies 6 e 11. O mais comum que no exista este espao em branco entre os
campos. Cada linha do arquivo forma um registro completo.

Arquivos de texto no formato com separador de campos:

Na Figura 1.4 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato com
separador de campos.
Figura 1.4 - O Formato com separador de campos.

Neste formato cada linha contm um registro completo, porm os campos so separados por um
determinado "separador", que no exemplo da Figura 1.4 o ponto-e-vrgula (;). Cada linha
contm um registro completo. Podemos ter diferentes separadores, sendo que um dos mais
comuns a vrgula. Arquivos cujo separador a vrgula podem ter uma extenso .csv - Comma
Separated Value (Valores separados por vrgula). Arquivos .csv podem ser abertos diretamente
pelo Excel (basta dar um clique duplo no arquivo que este ser aberto diretamente no Excel.

O formato com separador de campos mais facilmente reconhecido pelo Excel e menos
propenso a gerar erros durante a importao. Sempre que possvel, procure obter os dados
neste formato, ao invs do formato de tamanho fixo.

Importando dados de um arquivo de texto - O comando Dados -> Obter dados

externos...:

Vamos aprender a fazer a importao de dados para o Excel, a partir de um arquivo do tipo
Texto. Aprenderemos a fazer a importao atravs de um exemplo prtico. Vamos criar uma
nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado e importar dados para dentro desta planilha.

Exerccio 01 : Criar uma nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado com o nome de
Exemplo 01.xls. Importar para esta planilha, os dados do arquivo PedidosDelimitado.txt. Para
fazer o exerccio proposto siga os seguintes passos:

1. Abra o Excel.

2. Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.

3. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...

4. Navegue at a pasta ExcelAvanado e para nome do arquivo digite Exemplo 01.xls;

Figura 1.5 - Criando a planilha Exemplo 01.xls.

5. Clique no boto Salvar. OK, a planilha Exemplo 01.xls foi criada. Agora vamos importar o
contedo do arquivo PedidosDelimitado.txt.

Nota: Em caso de dvidas sobre a criao e salvamento de planilhas no Excel, consulte o Curso
Bsico de Excel em 120 Lies, no site:

www.juliobattisti.com.br

6. Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo de texto...

7. Ser aberta a janela Importar arquivo de texto, na qual voc deve informar o arquivo onde
esto os dados a serem importados. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e marque o arquivo
PedidosDelimitado.txt, conforme indicado na Figura 1.6.

Figura 1.6 - Selecionando o arquivo a ser importado.

8. Clique no boto Importar.

9. Ser aberto o Assistente de importao de texto. Este assistente ir conduzi-lo durante o

processo de importao dos dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.

10. Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados. No nosso exemplo,
certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada, conforme indicado na Figura 1.7.
Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, por padro a
importao inicia a partir da primeira linha.
Figura 1.7 - Informando o formato do arquivo de texto.

11. Clique no boto Avanar.

12. Na segunda etapa do assistente voc deve informar qual o caractere utilizado como
separador de campo. No nosso exemplo, est sendo utilizado o ponto-e-vrgula. Marque a opo
ponto-e-vrgula, conforme indicado na Figura 1.8. Aps marcar o ponto-e-vrgula observe que o
Excel adiciona linhas divisrias entre os campos.

Figura 1.8 - Definindo o caractere delimitador.

13. Clique no boto Avanar.

14. Ser exibida a ltima etapa do assistente de importao. Nesta etapa voc pode definir o
tipo de dado para cada campo que est sendo importado. Voc tambm tem a opo de no
importar determinados campos. Para definir o tipo de dados de um determinado campo, clique
no cabealho do campo para selecionar toda a coluna. Em seguida clique no tipo desejado
(Geral, Texto ou Data). Se no quiser importar uma determinada coluna, basta marc-la e
depois clicar em No importar coluna (ignorar). O boto Avanado permite que voc defina qual
o smbolo de separador decimal, que por padro a vrgula e o smbolo de milhar, que por
padro o ponto. Estas opes so teis quando voc estiver importando dados que esto no
formato fora do padro, como por exemplo, o padro americano que usa o ponto como
separador decimal e a vrgula como separador de milhar.

15. Na Figura 1.9 vemos a ltima tela do assistente.

16. Clique no boto Concluir. Surge uma tela perguntando se voc deseja importar os dados
para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de que a opo Planilha existente
esteja marcada e d um clique em OK. Pronto, os dados sero importados para o Excel,
conforme indicado na Figura 1.10.

Figura 1.9 - Etapa final do Assistente de importao de texto.

Figura 1.10 - Dados importados com sucesso.

Nota: importante salientar que nenhum vnculo mantido entre os dados que foram
importados e o arquivo original. Se os dados forem modificados, o arquivo original no ser
modificado e vice-versa.