2014 2b - Uap - Ofa - Sesion 02

Ofimtica Avanzada
Sesin 02
Ing. Jorge Luis Bernedo S. MBA, PMP

jorgeluisbernedo@outlook.com
Agenda
Copiar celdas
Pegar celdas
Rellenar celdas en blanco
Series
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Uso de rangos
Formatos numricos
Formatos personalizados
Alinear celdas
Combinar y centrar celdas
Manejar las fuentes
Bordes y relleno
Establecer rea de impresin
Imprimir un rea
Grficos
Grficos combinados
Eje secundario de un grafico
Ejemplo grficos: Pareto
Ofimtica Avanzada Escuela Acadmico Profesional de Arquitectura 2

Copiar celdas en Excel 2010
Para copiar se debe seleccionar la celda o las celdas y pulsar el botn Copiar (dos hojas)
que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.
Una vez copiadas las celdas ser necesario seleccionar la ubicacin donde se pegarn los
datos. Es en este momento que puedes seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro
libro de Excel donde se pegarn los datos.

Pegar celdas en Excel 2010
Una vez que has elegido el destino adecuado solamente resta pulsar el botn Pegar
(tablero con hoja) que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.
Combinacin de teclas para Copiar y Pegar
Si la accin de copiar y pegar la realizars en repetidas ocasiones ser mejor utilizar un

atajo de teclado para evitar pulsar tantas veces los botones. Para copiar una celda puedes
utilizar la combinacin de teclas CTRL + C y para pegar las celdas copiadas puedes
utilizar la combinacin CTRL + V.

Rellenar celdas en blanco en Excel 2010
En ocasiones cuando se importan datos a Excel se termina con una tabla que
contiene celdas en blanco dentro de una misma columna. Observe la siguiente imagen:
Este tipo de formato de datos es muy comn en Excel y significa que una misma entrada
en la columna A aplicar para varias celdas por debajo de ella.

Desventajas de las celdas en blanco
Dejar los datos con este formato tiene varias desventajas. La primera desventaja es que al
intentar ordenar la informacin por cualquier columna los datos se mezclarn y ya no
podr distinguir el valor de la columna A en varias de las filas de la tabla.
La segunda desventaja es que esta informacin no podra ser utilizada como una fuente
de datos para una tabla dinmica ya que para ello necesitamos valores en todas las
celdas de la tabla.

Para resolver este problema hay dos mtodos posibles. El primer de ellos es para esas
ocasiones en las que se tiene poca informacin y por lo tanto no son muchas las celdas
en blanco que se necesita rellenar.
Para empezar se selecciona la celda que contiene el valor y las celdas en blanco por
debajo de ella. De acuerdo al ejemplo anterior debo seleccionar el rango A2:A4.
Posteriormente se va a la ficha Inicio y dentro del grupo Modificar se debe pulsar el botn
Rellenar y seleccionar la opcin Hacia abajo.

El comando copiar el valor de la celda A2 hacia las celdas vacas. Este mismo
procedimiento se debe repetir para las dems celdas en blanco. Puede evitar estar
pulsando continuamente el botn Rellenar > Hacia abajo y en su lugar utilizar el atajo de
teclado CTRL + J, solo recuerde que el atajo de teclado se deber utilizar despus de
haber hecho la seleccin adecuada de las celdas.

El segundo mtodo para rellenar celdas en blanco es adecuado cuando se tiene muchos
datos y por lo tanto el mtodo anterior sera muy laborioso de aplicar. Este segundo
mtodo consiste en seleccionar primero todas las celdas en blanco y posteriormente
indicar su valor con una frmula.
Comenzamos por seleccionar el rango que contiene las celdas en blanco (A2:A10) y
abrimos el cuadro de dilogo Ir a(CTRL + i) y pulsamos el botn Especial. Esto abrir el
cuadro de dilogo Ir a Especial donde seleccionaremos la opcin Celdas en blanco.

Una vez que se tienen todas las celdas en blanco seleccionadas debemos ir a la barra de
frmulas e ingresar el signo igual (=) seguido por la direccin de la primera celda de la
columna que tenga un valor, que para este ejemplo es la celda A2 y terminamos
presionando la combinacin de teclas CTRL + Enter.

Es importante se que pulse la combinacin de teclas CTRL + Enter o de lo contrario este
mtodo no funcionar. La ltima indicacin para este segundo mtodo es que las celdas
que acabamos de rellenar contienen una frmula. Si queremos dejar solamente los
valores debemos copiar el rango y despus seleccionar la opcin Inicio > Portapapeles >
Pegar > Pegar Valores.
Al final de cualquiera de los dos mtodos mostrados tendremos una tabla con informacin
en todas las celdas.

Series en Excel 2010
Para crear una serie, se escribe el valor deseado en la primera celda, y se selecciona el
resto de celdas como si fusemos a pintarlas (con la cruz blanca), despus entraremos en
el men de series.
En Excel 2010 las series se encuentran dentro del men Inicio > Modificar > Rellenar
> Series.

Aparecer un cuadro de dilogo como ste:
Dependiendo de lo que hayamos seleccionado inicialmente, se activar Filas o Columnas.

Podemos encontrar cuatro tipos de series:
Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos en el incremento.
Geomtrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le pongamos en el incremento.
Cronolgica: Esta serie slo funciona cuando en la celda inicial escribimos una fecha, y
para Excel una fecha es da/mes/ao. Dentro de las series cronolgicas existen cuatro
posibilidades:
Fecha: Es como un calendario, va cambiando de da, cuando llega al ltimo da del mes cambia de mes y cuando
llega al ltimo mes del ao cambia de ao.
Da Laborable: Es como fecha pero se salta los sbados y los domingos. (muy til para crear cronogramas)
Mes: Solamente va cambiando el mes
Ao: Solamente va cambiando el ao.
Autorrellenar: Este tipo de serie se utiliza para series lgicas como enero, febrero,
marzoy tambin lunes, martes.trim1, trim2.

Series en Excel 2010: lineal

Series en Excel 2010: geomtrica

Series en Excel 2010: cronolgica

Series en Excel 2010: autorrellenar

Insertar filas y columnas en Excel 2010
Insertar filas y columnas
Podemos insertar una fila o columna con la opcin Insertar del men emergente que se
muestra al hacer clic derecho sobre el encabezado de una fila o columna. Pero existe otro
mtodo que tambin podemos emplear para realizar esta accin.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsa el men desplegable del botn Insertar y
podrs observar las opciones de men Insertar filas de hoja y la opcin Insertar columnas
de hoja.



Eliminar filas y columnas en Excel 2010
Eliminar filas y columnas
Al igual que para eliminar una fila o una columna con el men emergente de los
encabezados, tambin podemos utilizar el men desplegable del comando Eliminar que
est dentro del grupo Celdas de la ficha Inicio.
Los comandos Eliminar filas de hoja y Eliminar columnas de hoja borrarn las filas o
columnas correspondiente a la celda activa o en su caso las filas o columnas del rango de
celdas seleccionado.
Debes tener cuidado antes de eliminar alguna fila o columna ya que Excel no solicitar
confirmacin alguna sino que proceder de inmediato a la eliminacin de las celdas
especificadas. Por supuesto que siempre puedes recurrir al comando Deshacer en caso
de eliminar informacin accidentalmente.



Uso de rangos en Excel 2010
Asignar un nombre a un rango de celdas
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de
la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Se selecciona la celda o rango a la que se asignar un nombre y se hace clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:
Escribe el nombre que desee y presiona Enter.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el
botn Asignar nombre.
Una vez se que haya seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se mostrar el
cuadro de dilogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre se coloca el nombre que se asignar a la celda o rango y se

oprime el botn Aceptar.
Utilizar un nombre en una frmula
Como ejemplo final utilizaremos el nombre que se acaba de crear dentro de una frmula
para que observe cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango:

Formatos numricos en Excel 2010
Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintas formas
que nos proporciona Excel, es interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos
resulte ms cmoda.
Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:
Utilizando la pestaa Inicio.
Ya hemos visto que en la pestaa Inicio, tenemos varios iconos para asignar de forma
rpida un determinado formato a los nmeros incluidos en las celdas.
Los formatos incluidos en la barra son los mas comunes.

Utilizando las teclas de acceso rpido
Tambin podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rpido que
exponemos en la siguiente tabla:
Teclas de acceso rpido Efecto

CTRL+MAYS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAYS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^ Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYS+# Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+! Aplicar el formato Nmero con 2 decimales, separador de miles y signo (-) para los valores negativos.
Esta forma permite aplicar tambin en un slo paso un formato, incluye formatos que no
tenemos en la barra Formato, pero es tal vez ms complicada de utilizar ya que requiere
que memoricemos las combinaciones de teclas.

Utilizando el cuadro de dilogo Formato de celdas
Esta ltima forma es menos rpida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de dilogo,
elegir la pestaa adecuada y luego el formato deseado), pero permite utilizar muchos ms
formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel,
adems de permitir que se defina nuestro propio formato personalizado.
Para abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas se puede elegir entre:

- Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la seccin Nmero.
- Hacer clic con el botn derecho sobre la celda y escogiendo del men contextual la
opcin Formato de celdas...
- Presionar la combinacin de teclas Ctrl + 1.













Formatos personalizados en Excel 2010
Con el formato personalizado de celdas en Excel es posible dar una apariencia particular
al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta 4 cdigos diferentes
dentro de la misma cadena de texto.
El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro de texto Tipo.
Un formato personalizado es una cadena de texto que indicar a Excel la manera en cmo
debe mostrarse el valor contenido en una celda.
El formato personalizado en Excel
En trminos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4

posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un formato
personalizado nos permite especificar un cdigo para cada uno de ellos dentro de la misma
cadena de texto con la condicin de separarlos por un punto y coma (;) con el siguiente
orden:
Cada uno de los recuadros de la imagen representa un cdigo, de manera que se puede
indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda de acuerdo al tipo de
valor que tenga.
Ejemplo de formato personalizado de una celda
Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a una celda crearemos
el siguiente formato:
[Azul]#;[Rojo]-#;[Negro]0;[Verde]@
La # significa que Excel dar un trato normal al valor de la celda, es decir, no modificar su
apariencia, pero se trata de un numero, y la @ que se trata de un carcter alfanumrico. Sin
embargo, entre cada corchete [] se ha especificado un color diferente de acuerdo al valor de la
celda.

Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo de color rojo y
adems se ha colocado el smbolo - de manera que Excel coloque el smbolo negativo
precediendo el valor de la celda. Si el valor es cero entonces se mostrar de color negro y si es
de tipo texto ser de color verde.

Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos disponibles 8
nombres de colores para modificar la apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco, Azul,
Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.
Existe otra opcin que nos permite elegir un color por su cdigo y tendremos disponibles hasta
56 colores diferentes. Este cdigo lo podemos especificar de la siguiente manera:
[Color5]#;[Color20]-#;[Color40]0;[Color50]@
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre del color, en este
ejemplo debemos indicar el nmero del color que deseamos aplicar.

Cdigo Descripcin
# Representa un nmero sin considerar ceros a la izquierda.
? Deja el espacio para los caracteres especificados
0 Despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato
. Despliega un punto decimal
% Despliega el smbolo de porcentaje
, Despliega el separador de miles
E+ e+ E- e- Despliega la notacin cientfica
+ / () : $ Se muestra este carcter
carcter Despliega el carcter especificado
* Repite el siguiente carcter hasta llenar el ancho de la columna
_ Deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carcter
texto Despliega el texto dentro de las dobles comillas
@ Representa un texto
[color] Especifica el color de la fuente que puede ser: Negro, Azul, Cian, Verde,
Magenta, Rojo, Blanco, Amarillo.
[COLOR n] Muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es un
nmero entre 0 y 56.

Formato personalizado a texto
Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede aplicar
un formato personalizado a un texto. En realidad los formatos personalizados fueron
creados para dar formato a nmeros y por consecuencia tambin a las fechas ya que
las fechas en Excel son tambin nmeros.
Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas acciones con texto
como hacer que se despliegue un carcter en cierta posicin cuando acompaa a un
nmero. En el siguiente ejemplo se ha utilizado el formato personalizado #! que colocar
el signo de exclamacin al final del valor de la celda.

Formato personalizado a texto
Observe cmo la barra de frmulas muestra que el valor de la celda es 365 pero
el formato personalizado indica a Excel que se agregue el smbolo ! al final del
valor. As como se agrega un solo carcter tambin es posible agregar una palabra
completa al final de un nmero. El formato personalizado que utilizaremos ser el
siguiente: #.## nuevos soles

Nuevamente observe la barra de frmulas y note que el valor de la celda no considera la
palabra nuevos soles sino que es agregada por el formato personalizado. Tanto los
caracteres como las palabras se pueden colocar en cualquier posicin que queramos,
solamente debemos indicarlo correctamente dentro del formato personalizado.
Recuerde que el formato personalizado de celdas en Excel no es una manera de

manipular cadenas de texto sino que fue creado primordialmente para ayudarnos a dar
formato a datos numricos.

Alinear celdas en Excel 2010
Los comandos de Alineacin que se observan en la ficha Inicio nos ayudan a darle la
orientacin adecuada al texto dentro de cada celda as como a combinar celdas
independientes para formar una sola celda.
El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de
manera que sea visibles sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.
Excel ajustar el texto de la celda insertando saltos de lnea de manera que sea visible
con el ancho especificado de la columna. Esto por supuesto afectar el alto de la fila
como puedes observar en la imagen superior.

Puedes ajustar la alineacin vertical de las celdas que no se ajustaron con los
comandos Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear
en la parte inferior.


Combinar y centrar celdas en Excel 2010
El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer una sola
de todas ellas. Una vez que se han combinado las celdas se centrar el texto. Este botn
tiene algunas opciones adicionales. Si pulsas la pequea flecha que se muestra a la
derecha del botn se mostrarn dichas opciones.
La primera es la opcin ya comentada Combinar y centrar. La segunda opcin

es Combinar horizontalmente la cual combinar cada una de las filas de las celdas
seleccionadas. La tercera opcin es Combinar celdas la cual nos permite unir celdas tanto
horizontal como verticalmente. La ltima opcin nos ayuda a Separar celdas combinadas.

Manejar las fuentes en Excel 2010

Bordes y relleno en Excel 2010
Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecern al momento de
imprimir nuestro documento, pero tambin nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente
los datos de manera que podamos visualizar la informacin correctamente. Para aplicar
un borde podemos utilizar el botn Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la
ficha Inicio.

Tambin podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de
dilogo Formato de celdas en la pestaa Bordes.

Relleno de celdas
Adems de poder utilizar el botn Color de relleno de la ficha Inicio, podemos

seleccionar un color de relleno para nuestra celda desde el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la pestaa Relleno.

Relleno de celdas
Desde la pestaa Relleno podremos seleccionar un color slido as como Efectos de

relleno los cuales nos permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera
podemos elegir un Estilo de Trama para rellenar las celdas.

Establecer rea de impresin en Excel 2010
Despus de seleccionar las celdas de Excel que se desea imprimir se debe ir a la
ficha Diseo de pgina y seleccionar el comando rea de impresin y posteriormente la
opcin Establecer rea de impresin.

Establecer rea de impresin en Excel 2010
Tambin es posible seleccionar celdas no contiguas para establecerlas como el rea de
impresin. Solamente se debe pulsar la tecla CTRL mientras se va seleccionando los
diferentes rangos de celdas. Cuando imprima la hoja de Excel obtendr como resultado
el rea de impresin previamente definida.
Si antes de imprimir se ha arrepentido y desea ignorar el rea de impresin establecida,

entonces debes seleccionar la opcin Omitir el rea de impresin que se encuentra en
el panel de impresin en la Vista Backstage.

Imprimir un rea en Excel 2010
El panel de impresin que se encuentra en la vista Backstage nos permite especificar las
partes de un libro que deseamos imprimir, ya sea la hoja activa, el libro completo o tal vez
slo un rea determinada.
Para acceder al panel de impresin se debes hacer clic en la ficha Archivo y despus
hacer clic en la opcin Imprimir. De igual manera puedes utilizar el atajo de teclado
CTRL+P

Imprimir un rea en Excel 2010
Una vez que se est en el panel de impresin es posible cambiar el rea de impresin en
la seccin Configuracin. El primer botn dentro de esta seccin nos ofrece las siguientes
opciones.
Imprimir hojas activas. Excel imprimir toda la informacin de la hoja activa.

Imprimir todo el libro. Excel imprimir todos los datos de todas las hojas del libro.
Imprimir seleccin. Excel imprimir solamente las celdas que han sido seleccionadas previamente.
Una vez que se ha hecho la seleccin adecuada se deber hacer clic sobre el
botn Imprimir y Excel har la impresin adecuada.
Tambin se debe considerar que dependiendo del contenido de la hoja de Excel podran
aparecer otras opciones adicionales como Imprimir el grfico seleccionado o Imprimir
la tabla seleccionada.

Grficos en Excel 2010
Elegir entre los diferentes tipos de grficos en Excel para mostrar la informacin
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de grfico desplegar la informacin de
una manera diferente as que utilizar el grfico adecuado ayudar a dar la interpretacin
correcta a los datos.
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de
los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los
grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las
categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los
grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las
cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.
Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de
pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre
elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros,
conos y pirmides.
Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs
del tiempo. Un grfico de rea es similar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre
las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos
anteriores.
Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, etc.

Lo primero que se debe hacer para crear un grfico en Excel es organizar los datos que
deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel
pueda entender la informacin y crear el grfico.
Observe el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para indicar a
Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin:

El siguiente paso para crear un grfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y dentro del
grupo Grficos hacer clic en el tipo de grfico que has decidido crear. Para este ejemplo
he decidido crear un grfico de columnas por lo que se har clic sobre Columna y se
seleccionar la primera de las opciones:

Justo despus de haber seleccionado el grfico que deseas Excel lo incrustar en la hoja:

Un grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea del grfico,
las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros. La siguiente imagen
muestra las partes de un grfico de Excel que se necesita conocer:

rea del grfico. Esta es el rea que se encuentra definida por el marco del grfico y que
incluye todas sus partes.
Ttulo del grfico. Texto descriptivo del grfico que se coloca en la parte superior.
Puntos de datos. Es un smbolo dentro del grfico (barra, rea, punto, lnea) que representa
un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.
Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre s trazados en un grfico. Cada
serie de datos tiene un color exclusivo. Un grfico puede tener una o ms series de datos a
excepcin de los grficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
Ejes. Un eje es la lnea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el
eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido tambin como el eje
horizontal y suele contener las categoras del grfico.
rea de trazado. Es el rea delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.
Lneas de divisin. Son lneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera
que faciliten su lectura e interpretacin.
Ttulo de eje: Texto descriptivo que se alinea automticamente al eje correspondiente.
Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

Grficos combinados en Excel 2010
Un grfico combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos diferentes de grfico para
hacer uno solo. Una combinacin muy popular es la de un grfico de columnas y otro grafico
de lnea como el siguiente:

Para este ejemplo se utilizar la siguiente informacin:
Selecciona toda la informacin e inserta un grfico de columna:

Ahora se debe hacer clic derecho sobre la serie de datos que convertiremos a lnea, que en
este caso es la serie Ganancia:

Seleccione la opcin Cambiar tipo de grfico de series y se mostrar el cuadro de
dilogo Cambiar tipo de grfico

Seleccione el tipo de grfico Lnea con marcadores y haz clic en Aceptar. El grfico
combinado aparecer en pantalla:

Finalmente puedes agregar un ttulo al grfico y para ello debes selecciona el comando Ttulo
del grfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha Presentacin:

Eje secundario de un grfico en Excel 2010
Cuando los valores entre las series de un grfico varan considerablemente se recomienda
graficar alguna de las series en un eje secundario del grfico y de esa manera ajustar la
escala de la serie asociada.
En primer lugar se debe hacer clic derecho sobre la serie que ser graficada en el eje
secundario. Se desplegar un men emergente del cual debers seleccionar la opcin Dar
formato a serie de datos.

Esto abrir el cuadro de dilogo Formato de serie de datos y la primera seccin
ser Opciones de serie la cual indica el lugar en donde se trazar dicha serie, que puede ser
el eje principal o el eje secundario.

Seleccione la opcin Eje secundario y cierre el cuadro de dilogo. De inmediato Excel
modificar la escala de la serie y mostrar un eje secundario a la derecha del grfico.

Ejemplo Grficos Excel 2010: Pareto
Un diagrama de Pareto est formado por un grfico de barras y un grfico de lnea. Los
valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado
por la lnea.
El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical
derecho es el porcentaje acumulado.

El propsito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales ms importantes
y hacer notar cmo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo
cual conocemos como la regla del 80-20 o como principio de Pareto.
Para crear un diagrama de Pareto debemos preparar los datos.

Posteriormente insertar una grfica de columnas seleccionando toda la tabla de datos.

Ahora se debe convertir el grfico del porcentaje acumulado en un grfico de lnea.

Ahora se debe agregar el eje secundario. Para ello se selecciona la grfica de lnea y en
las opciones de Formato elige trazar el eje secundario.

Fuentes
http://exceltotal.com/rellenar-celdas-en-blanco-en-excel/
http://exceltotal.com/manipular-filas-y-columnas/
http://www.aulaclic.es/excel2010/a_7_4_2.htm
http://exceltotal.com/formato-personalizado-de-celdas-en-excel/
http://exceltotal.com/partes-de-un-grafico-de-excel/
http://exceltotal.com/establecer-area-de-impresion/
Elaboracin propia del autor

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Combinacin de teclas para Copiar y Pegar

Si la accin de copiar y pegar la realizars en repetidas ocasiones ser mejor utilizar un

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Dependiendo de lo que hayamos seleccionado inicialmente, se activar Filas o Columnas.

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Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos en el incremento.

Geomtrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le pongamos en el incremento.

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Escribe el nombre que desee y presiona Enter.

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En la caja de texto Nombre se coloca el nombre que se asignar a la celda o rango y se

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Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:

Utilizando la pestaa Inicio.

Los formatos incluidos en la barra son los mas comunes.

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Teclas de acceso rpido Efecto

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Para abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas se puede elegir entre:

- Presionar la combinacin de teclas Ctrl + 1.

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El formato personalizado en Excel

En trminos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4

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Recuerde que el formato personalizado de celdas en Excel no es una manera de