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LA SOLICITUD INDIVIDUAL

1. ETIMOLOGA:

Deriva del latn sollicitudo que significa diligencia o instancia cuidadosa.


Se traduce como un memorial en el que se solicita algo.

2. CONCEPTO:

Es un documento por el cual una persona se


dirige a otra que representa un cargo para
pedir algo que por derecho o beneficio le
corresponde.
Se usa en organismos estatales y privados.
Podemos sealar que se trata de un recurso,
memorial o peticin en que se solicita o pide
una cosa.

Un aspecto importante en este documento es


que pueden estar acompaados de
documentos probatorios para fundamentar el
pedido, estos pueden ser:

Documentos de Identidad
Recibos
Facturas
Certificados
Fotografas, etc.

Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y recisin.

3. FUNCIN:

La solicitud, en este caso (individual) tiene por funcin pedir o gestionar


algn beneficio de carcter personal, sustentando el motivo y razn que lo
determinan.

4. USOS:

Este tipo de documento se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias


pblicas y privadas.
Se usa para solicitar:

SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.


SOLICITO INSCRIPCIN DE POSTULANTE
SOLICITO TRABAJO
SOLICITO PRSTAMOS
SOLICITO CONCISIN DE BECAS
SOLICITO BONIFICACIONES
SOLICITO PARTIDA DE NACIMIENTO
SOLICITO RECTIFICACIN DE NOMBRE
SOLICITO TRASLADO DE MATRICULA
SOLICITO CERTIFICADO MDICO
SOLICITO LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
SOLICITO ANTECEDENTES PENALES
SOLICITO DUPLICADO DE DNI
SOLICITO CAMBIO DE PROFESOR
SOLICITO CONSTANCIA DE TRABAJO, etc.

5. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar:

a) SUMILLA: Es el resumen o sntesis de lo solicitado, escrito en el margen


superior derecho de la hoja, todo con mayscula y si es posible
subrayado.
La sumilla es importante porque en muchos casos evita la lectura de todo
el contenido de la solicitud.

Ejemplo:
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

Nota: Despus de escribir la sumilla no procede colocar los dos puntos,


porque no encabezan enumeracin ni cita textual.
.

b) DESTINATARIO: Es la persona o entidad a quien se dirige el documento


(solicitud), se escribe despus de la sumilla en maysculas. Rengln
aparte se coloca las iniciales del cargo.

Ejemplo:

SEOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA


S.R.
c) REFERENCIAS PERSONALES O EXORDIO: Consiste en escribir todos
los datos generales del solicitante, tales como:

Nombres y apellidos completos.


Ciudadana
Edad
Estado civil
Profesin
D.N.I y libreta militar
Domicilio

Los datos o referencias personales terminan con las siguientes frases:


Ante usted me presento y expongo
Ante usted me presento y digo
Ante usted me presento para exponer

Ejemplo:

Natalia Mamani Sols, peruana de 24 aos, soltera de


profesin Ingeniera Civil, identificada con D.N.I N
23948734, domiciliada en el Jr. Castilla N 234
Urbanizacin Tingo Mara perteneciente al Distrito de
Magdalena del Mar, a usted con toda consideracin
expongo lo siguiente:

d) TEXTO O CUERPO: Es la parte en que se escribe de manera detallada


y minuciosa el motivo de la solicitud de acuerdo a su naturaleza, puede
ocupar dos o tres prrafos. En esta parte el remitente deber ser claro y
especfico.
Va en rengln seguido a los datos y pegado al margen izquierdo.
Constituye la fundamentacin del pedido y comienza por lo general, con
la palabra Que

Ejemplo:

Que, deseando continuar con mis estudios y


habiendo estudiado en esta institucin del
primero a quinto ao 1996 2000 solicito se
digne a autorizar a quien corresponda se me
otorgue el certificado de estudios.
Para tal efecto adjunto el recibo de tesorera
y las fotografas correspondientes.
e) PIE, CONCLUSIN O DESPEDIDA: Consta de dos partes:

Menciona lo expuesto en la solicitud.

Ejemplos:

POR LO EXPUESTO
POR LO TANTO

Son expresiones de agradecimiento por la atencin que d al


documento y se termina haciendo mencin a la justicia.

Ejemplo:
A usted solicito acceder a mi pedido por ser de justicia.

f) LUGAR Y FECHA: Se escribe el lugar y la fecha actual.

Ejemplo:

Tacna, 25 de mayo del 2012

g) FIRMA Y POST-FIRMA: Es la parte en la que el solicitante estampara su


firma rbrica, si su firma fuera ilegible deber escribir sus nombres y
apellidos con letra imprenta.

h) ANEXOS: Se escribe aqu los documentos que acompaaran a la


solicitud, estos pueden ser:

Certificados
Recibos
Documentos de identidad
Facturas
Fotocopias de documentos personales
SUMILLA

DESTINATARIO

EXORDIO

CUERPO

CONCLUSIN

LUGAR Y FECHA

FIRMA Y
POST-FIRMA