102030 ORGANIZACIN Y METODOS

ETAPA 3. ANLISIS DE LA INFORMACIN

JUDI FABIOLA RUIZ BERNAL

GRUPO AL 102030_ 47

LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

DIRECTORA Y TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES
ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
TUNJA
2017
 CUESTIONARIO

1. Cmo se define la ingeniera de mtodos?

Es una rama de ingeniera industrial. Tcnica que permite aumentar la

produccin y disminuir los costos, suprimir el desperdicio de materiales
y tiempo al igual que aumentar las ganancias de la compaa y a la vez
la calidad en sus productos.

El campo de aplicacin de la ingeniera de mtodos incluye todo el

proceso de seleccin, diseo y formulacin de los mejores mtodos de
produccin, sus herramientas y equipos que requiere una empresa para
la elaboracin de los productos previamente diseados. Por consiguiente
la seleccin del mejor mtodo debe dar como resultado la obtencin de
productos o servicios de calidad y con una adecuada utilizacin de
recursos.

2. Cules son los objetivos de los mtodos, el estudio de tiempos y

los sistemas de pago de salarios?

Mtodos: Los objetivos principales de estas actividades son aumentar la

productividad, la confiabilidad del producto y reducir el costo por unidad,
permitiendo as se logre la mayor produccin de bienes y / o servicios
para mayor nmero de personas

Estudio de tiempos: El principal objetivo es establecer el tiempo

estndar para el desarrollo de una actividad por medio de tcnicas
apropiadas.

Sistema de pago de salarios: como objetivo primordial se tiene la

remuneracin por la labor realizada de acuerdo a la actividad asignada.

3. Cules son los pasos considerados en la simplificacin del trabajo?

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es

cualquier mtodo, recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad
de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es
concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto
de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin.

Herramientas para la simplificacin del trabajo:

La medicin del trabajo administrativo ayuda a fijar un horario, un

plan o programa que devuelva o conserve en la empresa el equilibrio
necesario para lograr mayor eficiencia. Adems ayuda a detectar los
embotellamientos o cuellos de botella y a constatar los requerimientos
del personal.

Cuadro de distribucin del trabajo Este cuadro es la tabulacin del

trabajo efectuado por el empleado dentro de un grupo u oficina
determinada. La elaboracin del mismo es el primer paso en el
programa de simplificacin del trabajo, es el indicador de los puntos
dbiles, as como de aquellos que debern estudiarse con detenimiento,
aplicando las tcnicas del programa.

Estudios de tiempos y movimientos Para realizar una adecuada

medicin del trabajo, es necesario realizar estudios de tiempos y
movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades
componentes, as como tambin para las funciones independientes que
se realicen dentro del rea.

Diagrama de procedimientos o procesos Los diagramas de

procedimientos ayudan a los analistas a comprender en su totalidad los
trmites actuales de una dependencia u oficina y tambin sirven para la
bsqueda de mejoras, adems permiten discutir los trmites ms
eficazmente con el personal operativo.

Flujogramas Sin duda alguna surgieron como consecuencia del

diagrama de procedimientos o procesos, su diferencia radica en que no
se realiza el listado de actividades que conforman el proceso, sino que
se van describiendo directamente dentro de las figuras que se han
diseado para ilustrarlo.

Grafica de la distribucin fsica de la oficina y distribucin en

planta pretende la optimizacin del crculo de trabajo, distribuyendo los
puestos adecuadamente para cada una de las actividades que se deben
realizar, utilizando la mejor combinacin posible, adecuando el
mobiliario y equipo dentro del espacio disponible de la manera ms
racional, para lograr los objetivos de la oficina evitando prdidas de
tiempo.

Diagrama de recorrido El diagrama de recorrido es una tcnica bsica

para realizar la distribucin fsica de la oficina y/o distribucin en planta,
se fundamenta en la bsqueda de la facilitacin del flujo de trabajo a
travs de la reduccin de actividades de transporte innecesarias y el
anlisis del traslado del personal, materiales, productos y papelera en
general dentro de las reas integrales de la organizacin.

Grafica de Gantt Es un mtodo de planeacin y programacin, se le

denomina tambin grfica de barras y tiene por objeto controlar la
ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan
coordinadamente, consiste en una matriz de doble entrada que lleva en
las columnas el tiempo de duracin y en los renglones la identificacin
de las actividades.

Herrera M Haroldo Eduardo, Coach en Gestin del Talento Humano. CEA

Clnica de Especialidades Administrativas, Herramientas para la
simplificacin del trabajo, recuperado de:
https://www.gestiopolis.com/herramientas-para-la-simplificacion-del-
trabajo/

4. Con relacin al concepto Proceso de Mejoramiento Continuo

Qu es?

Es un proceso en el cual se emplean diferentes estrategias para mejorar

la calidad en las empresas logrando ser ms productivos y competentes
en el mercado, este proceso debe ser constante y debe involucrar a
cada integrante de la organizacin para evitar inconvenientes.

Por medio del mejoramiento continuo se identifican los procesos en los

cuales se est fallando para corregirlo y mejorarlo, reduciendo as los
productos defectuosos, esto genera una reduccin de costos y por ende
un incremento de productividad y ganancias para la organizacin.

Defina cada uno de sus trminos:

- Proceso: Es un conjunto de actividades encaminadas a lograr un

objetivo.
- Mejoramiento: proceso mediante el cual se corrige los errores
presentes en el desarrollo de una actividad con el fin de obtener calidad
en los productos o servicios.

- Continuo: proceso permanente de actividades de mejora encaminadas

a la obtencin de calidad en la organizacin.

5. Qu es el Programa Permanente de Mejoramiento de la

Productividad - P.P.M.P?

Es un programa a base de indicadores que sirve para identificar las

causas o falencias que no permiten realizar los procesos de forma
adecuada, de calidad y eficientemente dentro de la empresa y a la vez
sirve para implementar un proceso de mejora continua tomando como
base la identificacin de los problemas. Este programa se compone de
seis etapas que son:

Definicin de objetivos
Involucramiento
Diagnstico
Estrategia de solucin
Implementacin
Control y ajuste

5. Qu es y en qu consiste la tcnica 5 Ws+H?

Tcnica de anlisis utilizada por las empresas para ser ms eficientes y

competitivas en el mercado en cuanto a calidad y precio. Esta tcnica es
similar a una lista de verificacin para implementar estrategias de
mejora y consiste en contestar seis preguntas bsicas: qu (WHAT),
por qu (WHY), cundo (WHEN), dnde (WHERE), quin (WHO) y cmo
(HOW). Luego de esto se proponen las estrategias de mejora.
 BIBLIOGRAFA

Ingeniera de Mtodos, Agosto 2008, publicado en la pgina de

Ingeniera de Mtodos Blogspot alojada en el portal web Blogger (San
Francisco, CA, Estados Unidos). recuperado de:
https://www.revistavirtualpro.com/revista/ingenieria-de-metodos/4

lvarez Lpez, Luis F. Qu es el Programa Permanente de Mejoramiento

de la Productividad - P.P.M.P recuperado de:
http://www.monografias.com/trabajos14/productividad-
ppmp/productividad-ppmp.shtml#ixzz4z6tJED1a

Herramientas para la simplificacin del trabajo, gestionpolis, recuperado

de: https://www.gestiopolis.com/herramientas-para-la-simplificacion-
del-trabajo/

Morera Cruz Jos Orlando. (2002, abril 17). Definiciones del

mejoramiento continuo. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/definiciones-del-mejoramiento-continuo/