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Aula 6

Ferramentas, aplicativos e
softwares para produtividade
Aps trabalhar sua mente e suas emoes, voc pode identificar e testar
ferramentas, aplicativos e softwares para produtividade.

Separei alguns deles que utilizo por aqui e o motivo pelo qual os escolhi. Espero
que uma dica ou outra possam ajudar voc.

Aplicativos e Softwares:

Dica #1. Evernote (todas plataformas)

Excelente para anotar ideias. Meu crebro online. Serve


tambm como uma vlvula de escape para tirar
pensamentos da minha mente.

Dica #2. Pocket (todas plataformas)

Meu aplicativo preferido para ler depois. Salvo


todo artigo interessante, categorizo atravs de tags
e leio quando estou no modo leitura. timo para
viagens de avio, j que funciona no modo ofine.

Dica #3. 1Password (todas plataformas)

Gerenciador de senhas. Esse salva vidas. Voc


nunca mais precisar pensar em senhas ou
lembrar delas. Grave uma senha e deixe o
programa gerar senhas fortes para voc. Alm
disso, voc nunca mais precisar digitar senhas
para logar em sites, j que ele far isso para
voc. Economiza MUITO tempo.

Dica #4. Mindnode (Mac)

Meu software preferido para mapas


mentais. Uso para organizar visualmente
pensamentos um pouco mais complexos,
assim como montar uma hierarquia para
um artigo ou aula.

Dica #5. Pomodoro One (Mac)

Se voc gosta da tcnica pomodoro para gerenciamento de


tempo, esse aplicativo muito bom. Voc define quantos
minutos quer trabalhar e quantos quer descansar. Utilizo em
torno de 60 minutos de trabalho com 10 minutos de descanso.

Dica #6. Slack (Todas as plataformas)

Aplicativo que uso todos os dias para me


comunicar com minha equipe. Chega de
reunies via Skype ou mensagens que
ficam perdidas no Whatsapp ou Facebook.
Slack A ferramenta de comunicao
instantnea entre times grandes ou
pequenos.
Dica #7. Paste (Mac)

Aplicativo que armazena tudo o que voc copiou.


extremamente til para voc evitar copiar algo que j foi
copiado. Aperto Shift + Command + V e pesquiso pelo que j
copiei. Simples e efetivo!

Dica #8. Frank de Loupe (Mac)

Aplicativo que guarda as 5 cores mais recentes usadas,


assim como permite voc verificar a cor de qualquer pixel
em sua tela. Bem til para projetos visuais.

Dica #9. 5 minute journal (iOS)

Aplicativo de journaling. Permite que voc


escreva todo dia e toda noite respostas para
perguntas que voc deveria sempre se fazer:
Pelo que voc grato? Quais so as 3 tarefas
que quero completar hoje? O que poderia ser
melhor no meu dia? Esse um aplicativo para
te ajudar a manter o foco nos seus novos
hbitos.

Dica #10. Spark (iOS)

Gerenciamento de email efetivo, com


possibilidade de armazenar ou excluir vrios
emails com seus dedos, assim como definir um
dia e horrio especfico para eles retornarem a
sua caixa de email.
Dica #11. HelpScout (Desktop App)

Software que usamos para gerenciar todo contato


por email recebido. Esquea o Gmail se voc quiser
profissionalizar seu blog ou negcio.

Dica #12. Trello (Desktop App)

Software para equipe que usamos para alinhar todos


nossos projetos e tarefas entre a equipe.

Dica #13. OmniFocus 2 (Mac + iOS)

Meu software favorito e poderoso para gerenciar


tarefas. onde coloco as tarefas que preciso
resolver no dia-a-dia e onde esto todos os rituais
matinais e noturnos. Sempre aberto no Mac e
integrado com iPhone e Apple Watch.

Dica #14. Rescue Time (Mac + PC)

Software para voc entender onde est gastando


seu tempo. Ideal para quem ainda tem dificuldades
em lidar com procrastinao e est sempre com a
sensao de que as 24h do dia no so suficientes
para suas tarefas e projetos.
Dica #15. Flux (Mac)

Ajuda a equilibrar o nvel de luminosidade da tela do


computador. Importante para perodos da noite, em
que ele evita a luz branca direta no nosso olhar,
dificultando uma boa noite de sono.

Dica #16. CleanMyMac 3 (Mac)

Aplicativo que ajuda a fazer uma profunda limpeza


no Mac.

Dica #17. DaisyDisk (Mac)

Aplicativo que mostra onde esto todos os seus arquivos


de uma forma bem visual. Atravs dele, voc pode
entender que reas ocupam mais espao no seu
computador.

Dica #18. Dropbox (todas plataformas)

Sincronizao na nuvem. Todos os arquivos que


disponibilizo para download nos blogs e nos cursos
esto l.
Dica #19. Sleep Cycle + Power Nap + Heart Rate (iOS)

Aplicativos que ajudam a entender nosso sono,


verificando quanto tempo dormimos, assim como o
perodo em que ficamos nos diferentes estgios,
como sono profundo e REM. O ltimo (Heart Rate)
mede seus batimentos cardacos.

Dica #20. Peak (iOS + Android)

Jogos inteligentes que podem ajuda voc a


melhorar seu nvel de ateno, memria, tomada
de deciso e lgica.

Dica #21. Spotify (todas plataformas)

Nessa lista porque msicas podem sim afetar


positivamente sua produtividade. Logo, nada
melhor que uma plataforma com excelente
usabilidade e interativa para voc organizar as
melhores playlists de trabalho. Essa playlist aqui
a que uso para trabalhos de concentrao.

Dica #22. Due (iOS + Mac)

Melhor aplicativo que j usei para timers. O que


mais gosto ele continuar tocando de 1 em 1 minuto
(ou 5 em 5) para nos lembrar de modo sutil que
precisamos para de fazer algo. Uso para entrar no
modo de descanso aps uma unidade de trabalho.
Dica #23. Workow (iOS)

Aplicativo para rodar tarefas de forma automtica no


iPhone.

Dica #24. Launch Pro (iOS)

Automatiza tarefas. Uso mais para definir trajetos


padres no Google Maps. Ao invs de ir no aplicativo e
digitar o endereo desejado ou buscar recentes, j tenho
programado as origens e destinos que desejo. S tocar e
j abre o Google Maps pronto para seguir a navegao do
GPS.

Dica #25. Coach.me (iOS)

Aplicativo para voc ter uma accountability do que


voc realizou no dia. Um checklist dirio para
verificar se voc est seguindo seus objetivos.

Dica #26. Bartender (Mac)

Organiza todo o menu de navegao no Mac,


escondendo itens que no precisam ser vistos o tempo
todo, ajudando na concentrao e foco.
Dica #27. Noisili (Desktop + iOS)

Site que toca msicas relaxantes. teis para


trabalhar, relaxar ou at mesmo dormir.

Dica #28. Headspace (Todas as plataformas)

Aplicativo que uso para uma meditao guiada.

Hardwares:

Dica #1. Apple Watch

Parece estranho colocar ele aqui, mas esse pequeno


carinha tem sido uma fonte de motivao incrvel para
eu conseguir criar 3 hbitos dirios: Queimar mais de
400 calorias. Fazer 30 minutos de exerccio e ficar mais
tempo em p (pelo menos 1 minuto em p a cada hora
em torno de 12 horas).

Dica #2. Withings (relgio + balana + Aura)

Empresa com foco em explorar o eu quantitativo,


medindo diversas reas como: peso, taxa de gordura,
batimento cardaco, sono, entre outras.
Dica #3. Bose QuietComfort 35 Wireless Headphones

Headphone da Bose. Fiz o upgrade do 25 para esse


35 e logo fui colocado a um teste nvel hard. Avio de
Orlando (terra da Disney) para o Brasil. Eu estava
completamente rodeado de crianas e bebs
chorando. Esse fone no decepcionou. Alm dele ser
wireless (embora ele venha com o fone via cabo, se
voc preferir), o isolamento acstico simplesmente
animal. Trabalho com ele. Viajo com ele. Estudo com ele.

Dica #4. Fone Bose Quiet Comfort 20i

Fone que utilizo para hobbys. Quando no estou


trabalhando ou quando no quero usar um fone
maior, uso esse fone que tambm possui uma
incrvel tecnologia de isolar barulhos.

Dica #5. Zendure 2nd Gen A8 Pro Portable Charger 25600mAh

O carregador porttil com 4 entradas mais


potente que j usei. So 25600 mAh. Ele carrega
muuuuuito rpido a bateria de celulares. Levo ele
em viagens quando preciso carregar iPhone,
iPad, Apple Watch rapidamente. Uma verso
mais compacta da mesma marca essa aqui que
eu tenho e tambm adoro.
Dica #6. Stand Up Mat for Standing Desk

Tapete que uso para ter mais conforto no calcanhar


ao trabalhar 100% em p.

Dica #7. Rain Design mStand360 Laptop Stand with Swivel Base

O suporte para o Mac que uso para deix-lo na altura dos


meus olhos e ter um melhor conforto da viso e da nuca.

Dica #8. X-ELITE PRO Height Adjustable Sit / Stand Desk

Suporte com altura regulvel para voc colocar em


cima de sua mesa e alternar perodos de trabalhar
sentado ou em p.
No meu caso, hoje em dia, eu trabalho 100% em p.
Esse suporte timo para deixar o teclado e mouse
na melhor altura possvel para o conforto dos
meus braos, assim como eu preciso levantar todo
o suporte para fazer gravaes em audio.
Dica #9. Logitech Bluetooth Easy-Switch K811 Keyboard

Meu teclado de preferncia da Logitech que pode se


conectar via bluetooth a 3 devices diferentes.

Dica #10. Logitech MX Master Wireless Mouse

Mouse incrvel da Logitech que tambm se conecta via bluetooth a


3 devices diferentes.
O mais interessante que ele possui uns 7 botes diferentes e
totalmente personalizados atravs do software Logitech Options.
Essa exibilidade tima, pois eu posso atravs de simples gestos
fazer o que eu desejo.

Dica #11. Dyson Air Multiplier AM06 Table Fan

O ventilador sem lminas.


Quieto e refrescante de trabalhar com ele ligado.

Dica #12. ASUS RT-AC5300 Wireless AC5300 Tri-Band Gigabit Router

O roteador que parece um drone, uma nave espacial.


Com uma tecnologia Tri-band (dual 5 GHz, single 2.4 GHz) with
the latest 802.11ac 4x4 technology for maximum throughput
(5334 Mbps) and coverage.
Sinceramente, no sei o que tudo isso significa a acima, mas
ele alcana todo o apartamento de 2 andares aqui com uma
conexo bem estvel em cada ponto.
claro que existem outras centenas de ferramentas e aplicativos que so muito
eficientes em suas funes.

Trouxe para voc os que eu utilizo e fazem a diferena na minha produtividade no


dia-a-dia.

Mas no deixe de pesquisar e testar outras opes, com o ritmo de produo


tecnolgica de atualmente sempre surgem novas alternativas, e elas podem te
ajudar a resolver exatamente o seu maior obstculo.

Espero que esse curso tenha te ajudado a desenvolver sua produtividade! Lembre-
se de ter persistncia para que seu hbito produtivo se torne parte da sua rotina
=).