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RESEA HISTORICA
El 20 de febrero del ao 2000 se inici un pequeo negocio denominado PLASTICOS
SAABA dedicado a la venta de sillas de plstico que eran distribuidas en pueblos del
bajo Piura, producto que tuvo una gran acogida y por ende el negocio creci.
Pensando en una mejora, en el ao 2003 se constituy la microempresa comercial
PLASTICOS J & K S.A. -ventas al por mayor y menor- e inauguraron su primera tienda
con una gama amplia de productos como mesas, sillas, cmodas, bancos, baldes, etc.,
teniendo como nico proveedor la marca de POLIN PLAST. Y con tan solo 4 personas
al mando de la empresa
En el 2004 la razn social de la empresa se cambi a comercial PLASTICOS J&K E.I.R.L.
En el ao 2005 se firm contrato con la empresa de PARAISO para ser vendedores
exclusivos de venta al por mayor en la variedad de sus colchones. Hecho que llevo a la
empresa a tener xito vertiginoso.
En el 2006 se expandieron por toda la provincia de Sullana, luego por 5 provincias ms
como ayabaca, talara, Paita, Piura y Morropn llevando un buen producto a sus clientes.
En el 2008 se firmaron contratos con diferentes proveedores como REY, BASA, QPLAST,
as creci nuestra gama de proveedores.
En el 2009 se empez un nuevo proyecto como CREDIPLAST J & K, exclusivo para
clientes con buen record de compras. Que consiste en dar mercadera a crdito,
pagando cuotas semanales.
En el 2010 Debido a la gran demanda PLASTICOS J &K, inicio la construccin de
diferentes almacenes para mantener el producto en orden y buen estado.
As es como hasta la actualidad contamos con una 1 tienda y 3 almacenes, prximos a
abrir la segunda tienda en esta misma provincia.
Tambin contamos con un excelente grupo de trabajo conformado por 35
colaboradores.
Somos una empresa lder en el mercado, orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad en
productos y servicios de venta, brindndole a nuestros clientes las mejores opciones de compra,
contando con los establecimientos que poseen el mejor ambiente comodidad y seguridad,
obteniendo de esta manera su confianza y lealtad; ofreciendo a las ciudades en las que tenemos
presencia un estilo nico de atencin y calidad de vida a sus pobladores. Buscamos el crecimiento
rentable con marcas lderes, servicio superior y una excelente distribucin nacional.
Consolidar a plsticos j & k. EIRL como una empresa de reconocido prestigio y liderazgo, con
excelencia en los productos y servicios, comprometida con el servicio al cliente y con
caractersticas administrativas y financieras de una empresa totalmente moderna que proyecta
confianza del trabajo y aceptacin del mercado
AREA DE
AREA DE
ADMINISTRADOR RECURSOS CONTADOR
INGENIERIA
HUMANOS
AUXILIAR DE
COBRANZA
ATENCION AL AREA DE SERVICIOS DE
CLIENTE DESPACHO TRANSPORTE
Cada puesto tiene un encargado que se dedica a seguir las tareas encomendadas para
ser el ejemplo dentro del equipo de trabajo.
Cuando llegan a la meta trazada durante el mes, es premiado el grupo que obtuvo ms
ventas, y dentro de ese grupo se escoge el colaborador del mes.
La Cadena de Mando es la lnea de autoridad que se extiende de los niveles ms altos hacia los
ms bajos de la organizacin, lo cual especifica quin le reporta a quin. Solucionando as
preguntas comunes entre los empleados como A quin le reporto? o A quin voy si tengo un
problema?
Para entender de una mejor manera la cadena de mando es necesario tener claros tres conceptos
fundamentales, como lo son:
Ms Centralizacin
El entorno en plsticos J & K E.I.R.L es estable
Los jefes de niveles inferiores no desean involucrarse en las decisiones.
Las decisiones tienen relativamente poca importancia.
La compaa es grande.
La implementacin eficaz de las estrategias de la compaa depende de que los
gerentes no emitan opiniones sobre lo que sucede.
La demanda actual del mercado de ventas al por mayor de plsticos genera la bsqueda
de acciones que permitan satisfacer los requerimientos de los clientes y mantener a las
empresas competitivas en el mercado, la aplicacin de modelos logsticos es una
respuesta a esa bsqueda; un modelo de administracin logstica integrado reduce los
costos de mantener inventarios, ayuda a prestar mejor servicio al cliente y reduce las
inversiones de capital.
b) Inventario:
El manejo de inventario se divide en dos grandes funciones: Planeacin y almacn.
c) Compras
Esta unidad se encarga del proceso de adquisicin de producto para satisfacer las
necesidades de inventario, esta puede ser de dos tipos: compras locales e importaciones.
El xito de la unidad de compra depende de las decisiones que tome en la seleccin de
proveedores y la negociacin de contratos, con el objeto de lograr alianzas estratgicas
con los proveedores. Esta gestin debe estar en constante comunicacin con los
inventarios, puesto que de ellos se reciben las requisiciones de compra, y con los
presupuesto, ya que se necesita recurso monetario para cerrar los tratos.
d) Transporte.
El transporte es la parte de la logstica encargada de trasladar el producto en las
cantidades y en las fechas que el proceso de planeacin de inventario requiere, ac
tambin estn incluidas planeacin de rutas y la programacin de mantenimiento de
vehculos, si es que la distribucin fsica no est tercerizada. El transporte genera costos
adicionales al producto por lo que la adecuada gestin del mismo dar como resultado
una disminucin en los costos del producto. Cuando la Gestin de Transporte es
tercerizada dentro de la gestin transporte es siempre una actividad vital ya que no solo
El rea de prevencin no est muy preparado, pero si tiene orden, les falta ms
capacitacin. Se dedican a revisar lo que entra y sale de la empresa y tambin se ocupa
de realizar primeros auxilios.
Ya se han estudiado las condiciones de los puestos de trabajo por ejemplo el lugar,
maquinaria, productos empleados, etc.
Hemos identificado los peligros a los que se expone el trabajador por trabajar en esas
condiciones. Puede que haya peligros que puedan ser eliminados fcilmente en esta fase;
el resto, tendrn que ser evaluados.
Segn el tiempo a que est expuesto a cada uno de esos peligros y la gravedad de los
daos que puedan causar, se intenta medir el riesgo a que est sometido nuestro
trabajador.
Con esto, hemos obtenido una lista de riesgos que puede ordenarse por su mayor o
menor gravedad.
Finalmente, se han propuesto unas medidas preventivas para eliminar o reducir los
riesgos de los puestos de trabajo sobre todo el rea de logstica.
Las empresas deben administrar mltiples referencias con cortos plazos de entrega. La
calidad de los productos ya no es suficiente para obtener ventaja competitiva, es preciso
aadir calidad a la distribucin y en general a todas las actividades logsticas. De esta
forma las acciones de marketing se vern apoyadas firmemente pudiendo garantizar un
nivel de servicio que garantizara en un
incremento positivo de la percepcin del
cliente, y por tanto en un avance hacia
posiciones de liderazgo.
VIII.- EL MOF
La filosofa de la empresa comercial
PLASTICOS J & K E.I.R.L. se orienta en ser
una empresa de venta al por mayor
distinta, con atencin personalizada
orientada a brindarle valor agregado al
cliente y con personal altamente motivado y capacitado.
En ese sentido, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario disear una estructura
organizacional y funcional que con precisin y claridad exponga las responsabilidades,
obligaciones, niveles de autoridad de coordinacin que deben guardar todos los que
integran la Empresa, con la finalidad que su colaboracin, esfuerzo y compromiso en el
trabajo ayuden a lograr esos propsitos y metas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
El Jefe de Logstica es responsable ante el rea de Administracin de:
Hacer cumplir las normas de adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
Control del cumplimiento del proceso interno de adquisicin de bienes y
servicios.
FUNCIONES ESENCIALES
a) Controlar el cumplimiento de los procedimientos operativos en las actividades de
la bodega
b) Reportar al Jefe de Logstica los indicadores de gestin de la bodega y posibles
mejoras en los procesos.
c) Dirigir al personal de bodega en las labores planificadas.
d) Controlar los gastos de transporte y aprobar los gastos de los mismos en funcin
de la carga transportada y el cumplimiento de la entrega.
e) Controlar la ejecucin de las ventas.
f) Promover e intervenir en la elaboracin de normas y disposiciones
administrativas relativas al mbito de su competencia.
g) Manejar adecuadamente todo el stock de materiales y mercancas en el almacn
h) Recepcionar las rdenes de compra y enviarlas al lugar correspondiente
i) Verificar la entrada de mercancas a la planta
j) Proteger, preservar y fortalecer el producto mediante un sistema de proteccin.
k) Reunir o guardar insumos o productos terminados, ya sea para custodia o venta.
l) Llevar las mercancas a los puntos de venta, a los almacenes, a distribuidores o
consumidores directamente.
m) Coordinar con los encargados de adquisiciones, almacn general, control de
stock, y bienes patrimoniales, la ejecucin de los inventarios fsicos regulares y
especiales, a fin de lograr un efectivo control de las existencias y recomendar
medidas correctivas en caso de irregularidades.
VENDEDOR
Reporta a (Nombre del cargo): AREA DE VENTAS (1) JEFE DE VENTAS
N PROCEDIMIENTOS
1) Saludar amablemente, importante al cliente.
2) Prestar atencin de las especificaciones que pidan los clientes y proporcionarles
los productos correctos que ellos ordenen, tomando respectiva nota por escrito
o forma electrnica. Cada vendedor debe ir a cada supermercado para retomar
nuevamente el pedido peridicamente.
3) Plasmar en la agenda lo que ha vendido por da, llevando de ese modo el control
de su trabajo, para luego entregar ese informe a su superior y se pueda proceder
con la entrega de dicho pedido.
4) Se debe acercar a aquellos supermercados o tiendas que no son clientes del
grupo, y se debe ofrecer el catlogo con la variedad de productos, que en el
respectivo negocio pueda tener, pero a la vez algo nuevo que quiera incursionar,
dejndoles el nmero de telfono donde lo puedan comunicar si en llegado caso
les interesa algn artculo.
5) Mostrarle respeto y hacer sentir Dar a conocer las promociones que puedan
interesar al comprador, y los obsequios que la compaa le pueda regalar por su
compra
OPERARIO DE LOGISTICA
Reporta a (Nombre del cargo): AREA OPERATIVA (1) JEFE DE LOGISTICA
N PROCEDIMIENTOS
1) Transportar en carriles en forma ordenada los productos para una mayor
facilidad y menor esfuerzo fsico.
2) Cargar y descargar los camiones o medios de trasporte, con los implementos de
seguridad necesarios, como cinturn de fuerza y guantes.
3) Emplear de manera eficiente y segura la infraestructura fsica, la tecnologa, los
sistemas de informacin y el mismo talento humano.
4) Recoger, comprobar y transmitir las rdenes de compra, realizadas por cada
cliente y llevadas luego a su superior.
5) Hacer uso de los materiales y procesos para mover los productos dentro de los
almacenes y entre estos y los locales de venta, para de esa forma evitar cualquier
tipo de accidente con el personal o con la misma mercanca.
6) Observar cada caja que llega, y que sale de bodega, y reportar cualquier anomala
a su superior, para que se encargue del problema.
7) Colocar los productos en los estantes o vitrinas, teniendo en cuenta la fragilidad
de los mismos, para no colocar elementos muy pesados sobre productos que
pueden ser muy dbiles. Adems de colocar con mayor ambientacin ciertos
productos que requieren cierto grado de temperatura. Y recoger los residuos que
se generan y obstaculizan el paso por los pasillos o corredores del cuarto de
almacenamiento.
AYUDANTE DE VENTAS
Reporta a (Nombre del cargo): AREA OPERATIVA JEFE DE LOGISTICA
N DE PROCEDIMIENTOS
1) Revisar que el vehculo de transporte este en buen estado mecnico e
higinicamente para transportar los productos
2) Revisar Nota Piking Documento elaborado por el auxiliar de operaciones
logsticas
3) Verificar la mercanca previamente separada por el operario logstico
4) Cargar la mercanca ya revisada y en excelente estado
5) Identificar manifiesto de carga, factura, recibos de cobros y planificacin de ruta
6) Establecer que las facturas y recibos de cobros estn todos registrados en el
manifiesto de carga
7) Ordenar adecuadamente la planificacin de las rutas
8) Entregar el pedido al cliente con los trminos acordados por el vendedor y jefe
de ventas
9) Legalizar que la persona (cliente) que recibe el pedido sea la que se encuentre
registrada en la factura
10) Constar con el cliente que el pedido o mercanca se encuentre completo y hacer
firma la copia de la factura
11) Entregar al cliente recibo de cobro y recibir el recaudo
12) Finalizar la jornada entregando el recaudo constndolo con las facturas de cobro
al auxiliar de ventas