INTRODUCCION A

ACCESS 2013
ELEMENTOS U OBJETOS DE ACCESS

Lasbases de datos en Access se componen

de 4 elementos fundamentales:

Tablas
Formularios
Consultas
Reportes
Elementos: Tablas en Access
Registra y organiza los datos en tablas (similares a Excel),
son el ncleo de la informacin en una BD.

Las tablas estn compuestas por filas y columnas.

Una fila es un conjunto de celdas dispuestas de manera horizontal
Una columna es un conjunto de celdas dispuestas de manera
vertical

Todas las tablas deben tener una clave principal definida.

Clave principal: columna (o combinacin de columnas) que permite
identificar de forma inequvoca c/fila de la tabla.
Columnas y Filas en Access

A cada columna se le llama campo.

Campo (interseccin entre fila y columna).
Ejemplo:
Campo "correo electrnico" las celdas tendrn direcciones de e-mail.

Las filas en Access son denominadas registros.

C/fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados.
C/registro corresponde a la informacin completa de un elemento.
C/registro tiene un campo ID que es la identificacin de c/registro.
C/celda en una fila es parte de la informacin del mismo registro.
Ejemplo:
En la tabla "clientes" c/fila tendr datos de un cliente especfico: nombre,
correo electrnico, direccin, telfono, etc. (c/u en una celda diferente).
Elementos: Formularios en Access
Se emplean para ingresar, modificar y revisar la informacin de un
registro.

Se usan frecuentemente porque son una forma sencilla de registrar

informacin correctamente.
Elementos: Consultas en Access
Son una manera de recopilar informacin de una o varias
tablas.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios
especficos de bsqueda para que aparezca la informacin
exacta que se necesita.
Elementos: Reportes en Access
Permiten presentar los datos en un formato fcil de leer.

Se puede personalizar la apariencia de los reportes para

que sean visualmente agradables e imprimirlos.

En Access se puede crear reportes de tablas o consultas.

Interfaz de Access 2013
1. Barra de
herramientas de
acceso rpido

2. Cinta de
Opciones

3. Panel de
navegacin

4. Panel de objeto

5. Barra de
navegacin de
registros

6. Barra de
bsqueda
Panel de Navegacin

Es una lista de los objetos que

se ha creado en la BD,
aparecen organizados en
grupos (por tipo de objeto)
para poder encontrarlos con
facilidad.

Desde el panel de navegacin,

se puede cambiar el nombre de
los objetos, abrirlos y
eliminarlos.
Panel de Objeto
En este espacio se podr visualizar c/u de los objetos de
la BD e ingresar los datos en c/u de ellos.

En caso de que se tenga abierto ms de un objeto, estos

se almacenarn en pestaas en la parte superior del
panel.
Barra de navegacin de registros
Esta barra permite dirigirse rpidamente a la ubicacin de
un registro especfico o habilitar los campos para agregar
uno nuevo.

Clic en las flechas para moverse por los registros o escribir

en el campo el ID del registro al que se quiere saltar. Para
agregar un nuevo campo, hacer clic en la flecha con la
estrella amarilla.
Barra de bsqueda
Se puede utilizar para buscar cualquier elemento del objeto en el que
se est trabajando.

El primer resultado que coincida con el trmino de bsqueda

aparecer resaltado en un recuadro amarillo. Para navegar x los otros
resultados, presionar la tecla Enter.
Caractersticas en Access
Existen dos maneras de
guardar los documentos.

Guardar objeto cmo

Solose guardar el objeto de
Access en el que se est
trabajando (tabla, formulario,
consulta o reporte).

Guardar base de datos como

Guardar toda la base de datos.