PRESENTACIN

El presente trabajo es presentado gracias a las diferentes

recopilaciones de textos, libros, editoriales entre otros, siempre
cuidando y seleccionando los mejores conceptos sobre el tema a
presentar. Fue elaborado cuidadosamente y muy sutilmente para
que cualquier lector pueda comprender.

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 INDICE

BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIN ............................................................... 3

1. Propsito del balance de prueba o comprobacin ......................................... 3
2. Estructura del Balance de prueba o comprobacin ....................................... 5
3. Balance de comprobacin por suma. ................................................................. 8
4. Balance de Comprobacin por saldos. .............................................................. 9

Conclusin .................................................................................................................... 11

Bibliografa. .................................................................................................................. 12

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 BALANCE DE PRUEBA O COMPROBACIN.

Es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos de

los asientos del diario principal han sido registrados en el libro mayor principal,
respetando el principio de la partida doble. Es el listado que resume los saldos
de las cuentas utilizadas en el Libro Mayor para verificar si los saldos deudores
o acreedores son iguales.

Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las

cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento
determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su
presentacin es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.

Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para

visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.

1. Propsito del balance de prueba o comprobacin.

El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u

organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta
como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de
comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la
empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y
saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad
defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado
a un proveedor, pero le anot dicho pago a otro. El balance sera
correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.

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Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le
permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las
operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina tambin
Balances de Comprobacin. El objetivo final de este balance es
comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad.
Ahora bien, esto no significa que todo est en orden, sino nicamente
que la contabilidad est cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a
un proveedor y habrselo anotado a otro. En este caso el balance de
Sumas y Saldos saldr correcto y sin embargo la contabilidad estar
mal realizada. La revisin de las fichas de Mayor, una a una, junto con
el balance de Sumas y Saldos ser lo que nos d la garanta de que
todo est en orden. A diferencia del Balance final, el balance de
comprobacin de sumas y saldos no requiere de periodicidad contable,
del clculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para
su elaboracin.

La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la

realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en
el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de
cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las
sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el
balance de comprobacin es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con
precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar
errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

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2. Estructura del Balance de prueba o comprobacin

El balance de comprobacin debe contener los siguientes datos:

Nombre de la empresa.
Frase Balance de comprobacin
Perodo o fecha de presentacin.
Folio del Mayor de cada cuenta.
Nombre de la cuenta.
Movimiento deudor y/o acreedor de las cuentas (en este balance
slo deben aparecer las cuentas que tienen saldo diferente de cero
0)

Para la elaboracin del balance de comprobacin se siguen los

siguientes pasos:

a) Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto

en l debe como en el Haber.
b) Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se
obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas
de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto
Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia
entre el Haber y el Debe.
c) Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

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Se puede ilustrar dicha estructura por medio del siguiente ejemplo:

Empresa Tricolor, C.A.

Balance de Comprobacin
Al 31-12-2009

N folio Cuenta Debe Haber

2 Edificio 405000,00
3 Cuenta Capital 631700,00
4 Hipoteca por pagar 60000,00
5 Depreciacin Acumulada Edificio 163000,00
6 Inventario Inicial 24500,00
7 Banco 100000,00
8 Ventas 375000,00
9 Compras 222500,00
10 Devoluciones sobre ventas 95000,00
11 Ingresos por intereses 6300,00
12 Alquileres pagados por anticipado 2500,00
13 Gastos generales de ventas 16400,00
14 Devoluciones sobre compras 16500,00
15 Campaa publicitaria 30000,00
16 Fletes sobre ventas 17500,00
17 Sueldos y salarios por pagar 12600,00
18 Fletes sobre compras 23700,00
19 Intereses pagados por anticipado 30000,00
20 Cuentas por cobrar 70000,00
21 Seguros pagados por anticipado 64800,00
22 Mobiliario 160000,00
23 Cuentas por pagar 58400,00

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 24 Depreciacin Acumulada Mobiliario 16000,00
25 Efectos por cobrar 100000,00
26 Efectos por pagar 177400,00
27 Terreno 100000,00
28 Existencia Artculos de Oficina 25000,00
29 Gastos de desarrollo 30000,00
Totales 1516900,00 1516900,00

Si al elaborar el balance de comprobacin, las sumas de las columnas del

Debe y el Haber no son iguales, es probable que ello se deba a cualquiera de
las siguientes causas:

1. Error en la suma de una o ambas columnas del balance.

2. Error en la suma de los movimientos de alguna cuenta en el Libro Mayor.
3. Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta
de la registrada en el Libro Diario.
4. Haber omitido, en el Libro Mayor, el registro de un cargo o un abono de
uno o varios asientos del Libro Diario.
5. Haber registrado en el Libro Diario un asiento sin considerar el equilibrio
del cargo y del abono.
Estos errores se pueden detectar con facilidad por medio del balance de
comprobacin. Sin embargo, puede haber otros que no sea posible descubrir
por medio de ste, por ejemplo:
1. Haber omitido en el Libro Mayor el traslado completo de un asiento de
diario.
2. Haber repetido en el Libro Mayor el traslado de un asiento completo de
diario.
3. Haber cargado a una cuenta en lugar de otra.
4. Haber cargado a una cuenta en lugar de otra.

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Estos cuatro errores no alteran la igualdad entre las sumas del debe y el haber
del Balance de comprobacin. Por lo tanto, este balanc3e no es una garanta
absoluta de la exactitud en el manejo de las cuentas del Mayor. Si el balance
de comprobacin cuadra, ello slo indica que se ha respetado la teora del
cargo y del abono en los traslados a las cuentas del Libro Mayor. Pero no por
ello el referido balance deja de ser un instrumento contable importante, ya que
representa el nico estado que muestra el resumen de los saldos de todas las
cuentas del Libro Mayor.

3. Balance de comprobacin por suma.

Se forma con el total de las sumas de las columnas del Debe y el total
de las sumas de las columnas del Haber de cada una de las cuentas
que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las
columnas respectivas del Balance de Comprobacin (Debe y Haber) se
totalizarn y, tanto la columna del Debe como la columna del Haber
debern ser iguales. Este Mtodo presenta el movimiento de cada
cuenta en el periodo analizado.

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 Se muestra su forma de presentacin en el siguiente ejemplo:

Comercializadora Los Pinos, C.A.

Balance de Comprobacin
Al 31-12-2009

N folio Cuenta Debe Haber

2 Banco 76000,00 64700,00
3 Mobiliario 15000,00
4 Vehculo 50000,00
5 Inventario de Mercancas 5000,00
6 Equipos de Oficina 85000,00
7 Efectos por pagar 21000,00 31000,00
8 Capital 155600,00
9 Compras 23000,00
10 Ventas 26000,00
11 Seguros pagados por anticipado 2000,00
12 Devoluciones en compras 300,00
Totales 277300,00 277300,00

4. Balance de Comprobacin por saldos.

Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro
Mayor estos se registrarn en el Balance de Comprobacin en las
columnas respectivas; es decir, en el Debe si es un saldo Deudor o en
el Haber si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la
presentacin, de dicha cuenta.

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 Se muestra su forma de presentacin en el siguiente ejemplo:

Comercializadora Los Pinos, C.A.

Balance de Comprobacin
Al 31-12-2009

N folio Cuenta Debe Haber

2 Banco 11300,00
3 Mobiliario 15000,00
4 Vehculo 50000,00
5 Inventario de Mercancas 5000,00
6 Equipos de Oficina 85000,00
7 Efectos por pagar 10000,00
8 Capital 155600,00
9 Compras 23000,00
10 Ventas 26000,00
11 Seguros pagados por anticipado 2000,00
12 Devoluciones en compras 300,00
Totales 191600,00 191600,00

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 Conclusin.

El balance de comprobacin es un informe muy til en contabilidad ya

que a partir de esta fuente se preparan el balance general y el estado de
resultados, que son los dos informes vitales dentro de una organizacin. El
balance de comprobacin permite confirmar la exactitud de los datos que
aparecen registrados en el mismo ya que al elaborar los estados financieros
bsicos se necesita la ms confiable informacin sobre los resultados
obtenidos.

Mientras se respete la teora del cargo y del abono, las cuentas

cargadas y abonadas junto con sus respectivos montos sean los correctos, el
balance de comprobacin no tendr problemas de ajustes y la informacin
estar lista para ser presentada en el balance general y el estado de
resultados.

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 Bibliografa.

Silva, Jess Alirio (2008). Fundamentos de Contabilidad I. Editorial

Colegial Bolivariana. Caracas Venezuela.

http://definicion.de/balance-de-comprobacion/

http://iraima-balancedecomprobacion.blogspot.com/2010/03/balance-
de-comprobacion.html

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/3_balance_de_c
omprobaciones_de_sumas_y_saldos.htm

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