SISTEMAS DE COSTOS POR

PROCESOS
Alumnos:
_ Rojas Soria, urea

Curso: Costos y
_ Mata Li, Laura
Presupuestos
_ Zegarra Urrutia, Fiorella
Docente: Rubn Apaza

CICLO V

Administracin y

Negocios Internacionales

21/04/2014
 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

Historia

Marco Terico

Otras denominaciones.

1.1. Concepto de Sistemas de costos por Procesos

_ Costos por departamentos

_ Costos por procesos

Concepto de Proceso o Departamento

1.2. Caractersticas del sistema de costos por procesos

1.3. Aplicaciones del Sistema de Costos por Procesos

1.4. Flujo de Produccin

1.5. Acumulacin de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos en
costos por procesos

Materiales Directos.
Mano de obra directa.

Costos indirectos de fabricacin.

Control y Valorizacin de la Materia Prima en la Produccin

La valorizacin en las tres etapas ser:

1.6. Procedimiento
Informe de Costos de Produccin

Concepto de unidades equivalentes

Clculo de costos unitarios.

1.7. Costeo por Procesos con reprocesamiento y desperdicios

Captulo II

CASO PRCTICO

Datos

SOBRE PRODUCCIN EQUIVALENTE

SOLUCIN

DEPARTAMENTO 1

DEPARTAMENTO 2

DEPARTAMENTO 3
 Captulo I

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

2. Historia

A la par del desarrollo industrial, histricamente surgi la produccin a escala,

estandarizada, especializada y mecanizada. En las fbricas se instalaron nuevos
departamentos de produccin que encarecieron el costo de los productos con el
sistema de rdenes de trabajo. Esta situacin dio lugar a la conceptualizacin del
sistema de costos por proceso, que es excelente para sistemas productivos masivos y
de productos estndares.

3. Marco Terico

3.1. Otras denominaciones.

_ Costos por departamentos

_ Costos por procesos

3.2. Concepto de Sistemas de costos por Procesos

Es un procedimiento de control aplicable a empresas cuya transformacin

representa una corriente constante en la elaboracin de productos y donde se
pierden los detalles de las unidades producidas en un periodo determinado. Los
costos por procesos se relacionarn con la actividad de produccin continua de
productos estandarizados. Algunos de los otros trminos que se usan para describir
un proceso son: departamentos, centros de costos, centro de responsabilidad y
funcin de operacin.
 Al transformar y asignar los costos de los insumos de materia prima, mano de obra
directa y gastos generales de fabricacin a las cuentas de produccin en proceso,
asentamos los crditos en las cuentas de cada departamento de fabricacin; pero en
este caso existe un movimiento correspondiente y secuencial entre las cuentas de
produccin en proceso desde el primer departamento hasta el ltimo de la cadena
de fabricacin, de manera que el costo total del primer departamento se convierte
en un insumo del siguiente, y as sucesivamente, hasta que el costo total del ltimo
departamento de fabricacin de la cadena se transforma en el costo del producto
terminado. Esto da inicio al campo de accin de la contabilidad financiera.

3.3. Concepto de Proceso o Departamento

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por

departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional
principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso
se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por centros de
costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de
ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los
siguientes centros de costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura. Los
departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos
dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de
nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe
del costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de
costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo.

3.4. Caractersticas del sistema de costos por procesos

Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.

 Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en
el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento
incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades
terminadas que se transfieren a otro departamento o a artculos terminados.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada
periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las
unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan los costos
totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los
artculos terminados.
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan,
analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo
de produccin por departamento.

3.5. Aplicaciones del Sistema de Costos por Procesos

El sistema de costos por procesos es recomendable para fbricas que tienen

caractersticas de sistemas productivos en serie, como ensambladoras de automviles,
fbricas de muebles o la industria de las computadoras. Es importante notar que en
este sistema de costeo, la informacin contable se concentra en los departamentos de
produccin y no en las hojas de las rdenes de trabajo. Al registrar la materia prima
con este sistema, en las requisiciones de materiales al almacn se debe anotar el
nombre del departamento destino, en lugar del nmero de la orden de trabajo. Cuando
los sistemas de produccin son perfectamente continuos, es decir procesos que suelen
tener una lnea de produccin dedicada a generar un solo producto, se registra el
consumo de materia prima (informes de consumo) de esa lnea por un periodo
determinado y se prorratea el costo entre el nmero de unidades fabricadas durante
ese mismo lapso, lo que facilita el registro en las cuentas de produccin en proceso.
 Congruente con el concepto de divisin del trabajo y la especializacin que eso genera
en los sistemas de produccin continua, en lo general se asignan tareas iguales a los
trabajadores en cada departamento, situacin que elimina la necesidad de utilizar
boletas de trabajo y sus respectivos resmenes semanales de trabajo. En este sistema
de costeo la fuente de datos para los costos de mano de obra directa es el reloj
chequeador o su equivalente; el registro se realiza directamente en las nminas de
cada departamento y al final de cada mes se obtiene la suma por el total de
departamentos de produccin, esto constituye el monto de ese mes por concepto de
mano de obra directa.

3.6. Flujo de Produccin

Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de costeo por
procesos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en un
departamento:
Unidades por contabilizar = Unidades contabilizadas
Es decir:

Unidades por Contabilizar = Unidades Contabilizadas

Esta ecuacin muestra como las unidades recibidas o iniciadas deben contabilizarse en
un departamento, el cual no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si
todas las unidades terminadas se transfieren, no habr unidades aun disponibles.

Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas o rutas hasta su
terminacin. Los flujos de productos ms comunes son secuenciales, paralelos y selectivos.
El mismo sistema de costeo por procesos puede utilizarse para todos los flujos del producto.
o En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en
proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la
fbrica; los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros
departamentos. Todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos en la
misma secuencia.

o En un flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega durante

diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en
un proceso o procesos finales.

o En un flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la misma

materia prima inicial. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de
produccin, estos se denominan productos conjuntos o subproductos, dependiendo
principalmente de su valor relativo de venta.

3.7. Acumulacin de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos en

costos por procesos

Materiales Directos.
Los materiales directos se agregan siempre al primer departamento de
procesamiento, pero usualmente tambin se agregan a otros departamentos. El asiento
en el libro diario seria el mismo para los materiales directos que se agregan en los
departamentos posteriores de procesamiento.
La acumulacin de los costos de los materiales directos es mucho ms simple en un
sistema se costeo por procesos que en un sistema de costeo por rdenes de trabajo. El
costeo por procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario. La
cantidad de departamentos que usan materiales directos por lo regular es menor que la
cantidad de rdenes de trabajos que necesiten materiales directos en un sistema de
acumulacin de costos por rdenes de trabajo. Con frecuencia, un siento en el libro
diario al final del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo
por procesos.
 Mano de obra directa.
Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las ganancias
brutas de los empleados asignados a cada departamento. Si un trabajador trabaja en el
departamento B, su salario bruto se carga al departamento B. en un sistema de costeo
por rdenes de trabajo, su salario bruto podra distribuirse entre todas las rdenes de
trabajo en que labor. El costeo por procesos reduce el volumen de trabajo rutinario
requerido para asignar los costos de la mano de obra.

Costos indirectos de fabricacin.

En un sistema de costeo por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden
aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos siguientes:

_ El primer mtodo, que comnmente se emplea en un proceso por rdenes de

trabajo, aplica los costos indirectos de fabricacin al inventario de trabajo en
proceso a una tasa de aplicacin predeterminada. Esta tasa se expresa en trminos
de alguna actividad productiva comn. Los costos de fabricacin reales se acumulan
en una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin. Se mantiene un libro
mayor auxiliar para registrar con ms detalle los costos indirectos reales incurridos
por cada departamento.

Cuando el volumen de produccin o los costos indirectos de fabricacin fluctan de

manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicacin
predeterminada de costos indirectos de fabricacin con base en la capacidad
normal, puesto que elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales
causadas por tales fluctuaciones.

_ El segundo mtodo carga los costos de fabricacin reales incurridos al inventario

de trabajo en proceso. En el caso en que el volumen de produccin y los costos
indirectos de fabricacin permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la
capacidad esperada se considera como el nivel de actividad del denominador. En un
 sistema de costeo por procesos, donde hay una produccin continua, puedes
emplearse ambos mtodos.

3.7.1. Control y Valorizacin de la Materia Prima en la Produccin

La obtencin del costo de produccin implica, segn el proceso de fabricacin,

desde que la materia prima pasa a travs de los diversos departamentos hasta
llegar al estado de producto terminado. Para un mejor control se establecen
tres etapas en que se encuentra la materia prima y a las cuales les
corresponde una cuenta respectiva.

PRIMERA ETAPA
SEGUNDA ETAPA
Es cuando la materia
prima se encuentra en TERCERA ETAPA
Cuando la materia
el almacn lista para su
prima est en proceso
transformacin , Es cuando la materia
de transformacin,
controlada por la cuenta prima est ya
controlada por la cuenta
materia primas. transformada y lista
productos en proceso.
para venderse,
controlada por la cuenta
productos terminados.

La primera y tercera etapa representan la fase en que se encuentran las

existencias. Para este caso estar en una forma esttica, mientras que en la
segunda etapa est en forma dinmica porque se encuentra en proceso de
transformacin.

La valorizacin en las tres etapas ser:

_ Materia Prima: Su valorizacin ser el costo de las compras y que se efecta
anteriormente.
 _ Productos en Proceso: Su valoracin ser el costo de los materiales que ingresen
a transformarse, ms a mano de obra empleada y los costos indirectos necesarios
para transformarla a producto terminado.
_ Productos Terminados: Su valoracin ser el costo de produccin del perodo.

3.8. Procedimiento

El procedimiento de Costos por procesos se emplea en aquellas industrias cuya

produccin es continua o interrumpida, sucesiva o en serie, las cuales desarrollan
su produccin por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas.
Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo se deben
seguir 6 pasos:

Calcule el nmero total de unidades fsicas disponibles

Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles rastreando su flujo
fsico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales debern asignar
los costos (terminados y transferidos o que permanecen en el inventario
final).
Determine el nmero de unidades equivalentes producidas, ya sea sobre la
base del mtodo de promedio ponderado o del mtodo PEPs, para cada
componente del costo. Los componentes del costo incluyen las unidades
recibidas (transferencias internas en caso de mltiples departamentos
productivos), la materia directa, la mano de obra directa y los costos
indirectos. En los casos de materiales mltiples que tiene diferentes grados
de avance se considera cada material como un componente del costo
separado. Si los costos indirectos se aplican con base en la mano de obra
directa, o si se incurre en ellos en el mismo grado de avance que el de la
mano de obra directa, la mano de obra y los costos indirectos pueden
combinarse como un componente del costo y denominarse costo de
inversin.
 Determine el costo total posible, el cual es la suma de los costos de
inventario inicial y de todos los costos de produccin en que se haya
incurrido durante el perodo actual.
Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente
del costo.
Asigne los costos de las unidades transferidas ya las unidades del
inventario final de produccin en proceso. El mtodo de asignacin de
costos depende de si se usa el mtodo de promedios ponderados o el
mtodo PEPs y a las unidades del inventario final de produccin en
proceso deben ser iguales al costo total disponible.

3.9. Informe de Costos de Produccin

En la prctica, es necesario llevar la estadstica del nmero de unidades procesadas

en cada departamento, para poder presentar al final del perodo el informe de
cantidad de produccin.

La contabilidad de costos nos facilita una metodologa de cinco pasos para elaborar
los informes mensuales del costo de produccin de una planta industrial:

a) Informe de cantidades. Consiste en registrar los movimientos reales de los

insumos materiales que entran y salen de cada proceso.

b) Unidades de produccin equivalentes. Transforman los movimientos reales de los

insumos en unidades a las que se han acreditado (agregado) costos.

c) Costos totales aplicados. Consisten en un resumen del importe de los costos de la

produccin en proceso de cada departamento aplicados durante el periodo por
cada elemento del costo de fabricacin.
d) Costos aplicados por unidad. Divide el costo total del periodo de cada elemento
entre las unidades equivalentes de ese elemento del costo.

3.9.1. Concepto de unidades equivalentes

El concepto de produccin equivalente es bsico para el costeo por procesos.

En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el
periodo. As, hay unidades que an estn en proceso en diversas etapas de
terminacin al final del periodo. Todas las unidades deben expresarse como
terminadas con el fin de determinar los costos unitarios.

UNIDADES INCOMPLETAS

UNIDADES TOTALES TERMINADAS + EXPRESADAS EN TRMINOS DE

UNIDADES TERMINADAS

Cuando se calcula la produccin equivalente, las unidades terminadas no generan

un problema porque siempre estn completas al 100% en cuanto a los tres
elementos del costo de produccin. El problema consiste en volver a contabilizar
las unidades incompletas como unidades completas. Las unidades incompletas se
contabilizan en el inventario de trabajo en proceso hasta que se completan y
transfieren al inventario de artculos terminados. Por tanto, para calcular la
produccin equivalente, debe realizarse un anlisis de la etapa de terminacin del
inventario de trabajo en proceso; debe subdividirse en los tres elementos del costo
de fabricacin para determinar el grado de terminacin de cada componente.
 3.9.1.1. Clculo de costos unitarios.

El numerador (costos agregados durante el periodo) de la ecuacin de

costo unitario equivalente representa los costos agregados por el
departamento durante el periodo. El denominador (unidades
equivalentes) constituye las unidades equivalentes tomadas del plan de
produccin equivalente. El costo unitario total equivalente es la suma de

los costos unitarios equivalentes para cada elemento.

3.10. Costeo por Procesos con reprocesamiento y desperdicios

Si cierto procesamiento o prdidas de unidades se consideran inevitables dentro de un

proceso productivo, entonces el costo de reprocesamiento normal y unidades echadas a
perder se incluir como un costo de produccin. La cantidad de reprocesamiento
normal y prdidas normales representan la estimacin de la cantidad promedio de
reprocesamiento y unidades perdidas que se incurrirn cuando el proceso est
operando de manera eficiente.
 Captulo II

CASO PRCTICO

Datos

SOBRE PRODUCCIN EQUIVALENTE

Anlisis de los Datos del costo de Produccin (para el mes de enero 2007)
Datos de las cantidades de Produccin (en libras)

DPTO. II DPTO. II DPTO. III

Cantidades a justificar
_ Puestas en proceso 60,000
_ Recibidas en el departamento 45,000 25,000
A justificar 60,000 45,000 25,000
Cantidades justificadas como sigue
_ Completadas y transferidas al Dpto. siguiente 45,000 25,000 20,000
_ Completadas y en existencia en el Dpto. 5,000
Productos en proceso
_ Material, 100%completo, MO y carga fabril
50%completas
_ MO y carga fabril 33 1/3 completas 10,000
_ MO carga fabril 50% completas 15,000
_ Prdidas y estropeadas en produccin 4,000
5,000 1,000
Total Justificado 60,000 45,000 25,000

Datos departamentales de costo de produccin

DPTO. I DPTO. II DPTO. III

Costo de materiales 16,500 .-. .-.
Costo de Mano de Obra 7,500 10,500 4,400
Carga Fabril (Directa y Distribuida) 2,500 5,600 3,080
Total de Costos Departamentales 26,500 16,100 7,480
SOLUCIN

Clculos para encontrar la Produccin Equivalente en el Departamento 1, 2 y 3.

DEPARTAMENTO 1

La produccin equivalente para los costos de los materiales en este Departamento ser:

_ Completadas y transferidas al Dpto. siguiente: 45,000 Unidades

_ En proceso pero completadas en cuanto a los
costos de los materiales 10,000
Produccin equivalente para los costos materiales 55,000 unidades

a. Hallando el Costo Unitario para el material

16,500 = 0.30 (costo unitario)

55,000

b. Hallando la produccin Equivalente para la mano de obra y la carga fabril

_ Completadas y transferidas 45,000 libras

_ En proceso completadas 10,000 lbs. 5,000

Produccin equivalente 50,000 libras

b.1 Hallando el costo unitario para Mano de Obra y Carga Fabril

7,500 = 0.15 (costo unitario 2,500 = 0.05 (costo unitario

50,000 de la MO) 50,000 para la Carg. Fabril)
NOTA: En este departamento se han omitido 5,000 libras perdidas durante la
produccin, por lo que la produccin equivalente ser una cantidad menor, que al
dividirse con una cantidad menor, el resultado que se obtendr es un costo unitario
mayor.

b.2 Hallando el cmputo del Inventario de Productos en Proceso del 31 de enero en

este Departamento.

10,000 lbs. 100% x 0.30 (costo material) 3,000

10,000 lbs. x 50% x 0.15 (costo M. de obra) 750
10, 000 lbs. x 50% x 0.05 (costo Carg. fabril) 250
* Inventario de Productos en proceso, Dpto. I 4,000
DEPARTAMENTO 2

La produccin equivalente para los costos de Mano de Obra y carga fabril

_ Completadas y transferidas 25,000 Libras

_ Completadas y en existencia 5,000
_ En proceso 1/3 completadas (15,000 x 1/3) 5,000
* Inventario de Productos en proceso, Dpto. I 35,000 libras

a. Hallando costo unitario para Mano de Obra y carga Fabril

10,500 = 0.30 (costo unitario 5,600 = 0.16 (costo unitario

35,000 de la MO) 35,000 de la c. fab)

b. Hallando el cmputo del Inventario de Productos en Proceso del 31 de enero en

este Departamento

_ 5,000 lbs. completas en cuanto a dptos. I, II a 0.96 (0.30 + 0.15 +

0.05 + 0.30 + 0.16) 4,800
_ 15,000 lbs. costo en el Dpto. 1 0.50 (0.30 + 0.15 + 0.05) 7,500
_ 15,000 lbs. x 1/3 x 0.30 Dpto. (costo de mano de obra) 1,500
_ 15,000 lbs. x 1/3 x 0.16 Dpto. II (costo de Carga fabril) 800

Inventario de Productos e Proceso Dpto. II 14,600

DEPARTAMENTO 3

La produccin equivalente para la mano de obra y carga fabril emitiendo 1,000 libras
perdidas en produccin ser:

_ Completadas y transferidas 20,000 libras

_ En proceso completadas (4,000 x 1/2) 2,000

Produccin equivalente 22,000 libras

NOTA: El costo del trabajo hecho sobre las 1,000 libras en el dpto. III slo es
automticamente absorbido mediante la divisin del costo por una cantidad menor.

a. Hallando los costos unitarios tanto de Mano de Obra como para Carga Fabril

4,400 = 0.20 (costo unitario 3,080 = 0.14 (costo unitario

20,000 de la MO) 22,000 de la C. fab)

Cmputo del costo por Unidad del Inventario Adicional. Por el trabajo realizado den
el departamento I y II sobre las unidades perdidas.
1000 libras x (0.50 + 0.46) costo acumulados Dpto. I y II= 960.00

960 960 960

Unid. Buenas que llegan Dpto III = 25,000 lbs. 1,000 lbs. = 24,000 lbs. = 0.04

b. Hallando el cmputo del inventario de Productos en proceso del 31 de Enero en el

Dpto. III

4,000 lbs. x 0.96 (costo en los Dptos I y II) 3,840

4,000 lbs. x 0.04 cost. Adic. de las unidades perdidas en Dpto. I y II 160
Costo total para los departamentos I y II 4,000
4,000 lbs. x x 0.20 (por costo de MO en dpto.. III) 400
4,000 lbs. x 0.14 (por costo carga fabril Dpto. III) 280
Inventario de productos en proceso Departamento III 4,680
 CONCLUSIONES

Vemos que este sistema de establecimiento de costos por procesos permite a

empresa grandes e industrializadas determinar los costos de produccin tomando
en cuenta las unidades perdidas durante la misma produccin.

Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado

cuando un producto o lote de productos se manufactura de
acuerdo con las especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos
por procesos se emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas
de produccin masiva o procedimiento continuo.

Hay un solo costo final para todas las unidades terminadas: un costo unitario por
promedio ponderado.
 BIBLIOGRAFA

Manual de contabilidad de Costos Simn Andrade Espinoza

Tratados de Contabilidad: Sistemas de costos por procesos Isidro Chambergo

Tratado de contabilidad de costos Alfonso Santa Cruz Ramos y Mara Diana Torres

Carpio (VOL II)