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ESTUDIO DE VIABILIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIN (EVS)

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS

Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que
sirva de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del
Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una
solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin
obtenida como resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o
varios sistemas de informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de
satisfacer y se estudia, si procede, la situacin actual.

A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin.
Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la
adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas,
indicando los requisitos que cubre.

Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a
realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas
alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin.

Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema
objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en
cuenta en todo el proceso.

Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades
que pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades
anteriores.

A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso EVS:
ESTUDIO DE VIABILIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIN (EVS)
FACTIBILIDAD TCNICA

El anlisis de factibilidad tcnica evala si el equipo y software estn disponibles (o, en el caso del software, si
puede desarrollarse) y si tienen las capacidades tcnicas requeridas por cada alternativa del diseo que se est
considerando.

FACTIBILIDAD ECONMICA

Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del
proyecto. Con anlisis de costos/beneficio, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema
alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos.

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se
supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos:

Un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del
sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en
el sistema.

Un sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a
ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Para cada alternativa debe explorarse con
cuidado la posibilidad de resistirse al cambio al nuevo sistema.

Un nuevo sistema puede introducir cambios demasiado rpido para permitir al personal adaptarse a l y
aceptarlo. Un cambio repentino que se ha anunciado, explicado y vendido a los usuarios con anterioridad
puede crear resistencia. Sin importar qu tan atractivo pueda ser un sistema en su aspecto econmico si la
factibilidad operacional indica que tal vez los usuarios no aceptarn el sistema o que uso resultar en muchos
errores o en una baja en la moral, el sistema no debe implantarse.

Una ltima consideracin es la probabilidad de la obsolescencia subsecuente en el sistema. La tecnologa que ha


sido anunciada pero que an no est disponible puede ser preferible a la tecnologa que se encuentra en una o
ms de las alternativas que se estn comparando, o cambios anticipados en las practicas o polticas
administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto. En cualquier caso, la
implantacin de la alternativa en consideracin se convierte en imprctica.

FACTIBILIDAD LEGAL

Se debe realizar un anlisis de las leyes, estatutos, estndares, reglas y normas vigentes que tengan relacin con
los sistemas a implementar, los cuales deben disearse de tal modo que se pueda cumplir con las mismas.

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