Manual de Usuario

Edicin 6.1
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NDICE

NDICE ........................................................................................................................................................................................................................................................... 1
ACERCA DE .............................................................................................................................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIN.................................................................................................................................................................................................................................... 2
Aspecto fsico de la tablet ....................................................................................................................................................................................................... 2
Encendido/Apagado/Reinicio de la tablet ................................................................................................................................................................ 3
Bloqueo/Desbloqueo de la tablet .................................................................................................................................................................................... 3
Batera ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3
Teclado en pantalla ...................................................................................................................................................................................................................... 4
Rotacin de pantalla .................................................................................................................................................................................................................... 5
PASAJE DE LISTA ................................................................................................................................................................................................................................ 6
Etapa 1 - Inicio de sesin .......................................................................................................................................................................................................... 6
Etapa 2 - Apertura de clase .................................................................................................................................................................................................... 7
Etapa 3 - Modificacin de las marcas ............................................................................................................................................................................. 8
Etapa 4 - Cerrar la clase ........................................................................................................................................................................................................... 11
Etapa 5 - Cerrar la sesin ....................................................................................................................................................................................................... 12
FUNCIONES AVANZADAS DE LA HERRAMIENTA.................................................................................................................................................... 13
Tomar marcas de la hora anterior .................................................................................................................................................................................... 13
Mtodos de apertura avanzada de clase ................................................................................................................................................................... 14
Aadir estudiante ......................................................................................................................................................................................................................... 17
Recargar la lista de estudiantes ....................................................................................................................................................................................... 20
AYUDA INTEGRADA DE LA HERRAMIENTA .................................................................................................................................................................. 21
CONSULTA DE ESTUDIANTE ................................................................................................................................................................................................... 22
MDULO DE ADSCRIPTOS.........................................................................................................................................................................................................25
INFORMACIN DE FUNCIONAMIENTO DE LA HERRAMIENTA .....................................................................................................................27
ACTUALIZACIN DE LA HERRAMIENTA ........................................................................................................................................................................ 29
MODIFICAR PIN .................................................................................................................................................................................................................................. 30
Consejo de Educacin Secundaria (CES): ................................................................................................................................................................. 30
Consejo de Educacin Tcnico Profesional (CETP): ...........................................................................................................................................32
Recuperar la contrasea de acceso a las plataformas de Plan Ceibal: ...............................................................................................33
INFORMACIN DE CONTACTO ..............................................................................................................................................................................................34

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ACERCA DE
Este documento tiene como pblico objetivo a los docentes, tanto profesores como adscriptos, que realizarn el
pasaje de lista electrnica utilizando las tablets entregadas por Plan Ceibal, en el marco del proyecto Uruguay
Estudia. Aqu se detalla la operacin general de la tablet, el pasaje de lista electrnica, la utilizacin del mdulo
de consulta de estudiante y el mdulo de adscriptos. Adems, se indican los pasos a seguir para modificar el PIN
y la contrasea de Ceibal de los docentes.

INTRODUCCIN
Antes de comenzar con la presentacin de la herramienta para el pasaje de lista electrnica, se realizar una
introduccin general acerca de la tablet y su operativa.

Aspecto fsico de la tablet

En la siguiente figura se indican los distintos elementos de la tablet que ser utilizada para el pasaje de lista
electrnica.

5 4 3 9

2 2

6 6

4 # Elemento
1 Pantalla tctil
2 Botn Encender
3 Puerto USB/Puerto de carga
4 Parlantes
5 Jack de audio
6 Botones de volumen
7 Ranura Micro SD
8 Cmara frontal
9 Cmara trasera

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Encendido/Apagado/Reinicio de la tablet
Para encender la tablet se deber mantener presionado el botn Encender hasta que se ilumine la
pantalla.

Para apagar la tablet se deber mantener presionado el botn Encender hasta que se presente en la
pantalla la ventana que se muestra en la siguiente figura, a continuacin se deber presionar el botn
Apagar.

Para reiniciar la tablet (esto consiste en que la tablet se apague y se vuelva a encender por s misma), se
deber mantener presionado el botn Encender hasta que se presente en la pantalla la ventana que se
muestra en la siguiente figura; a continuacin se deber presionar el botn Reboot. La tablet solicitar que
se confirme la accin y se deber presionar el botn Aceptar.

Bloqueo/Desbloqueo de la tablet
Cuando haya transcurrido cierto tiempo de inactividad, la tablet se bloquear (se apagar la pantalla y se
inhabilitar la funcin tctil de esta); esto se realiza para disminuir el consumo de batera. Tanto para desbloquear
como para bloquear la tablet, se deber presionar el botn Encender.

Batera
Durante las noches, las tablets debern permanecer en el lugar designado por la direccin del centro educativo
y debern cargarse. En el horario de clase, los docentes debern tomar una tablet, desconectarla del cargador y
podrn llevarla a su respectivo saln de clase.

Cuando el docente proceda a dejar la tablet a disposicin de los dems docentes, este deber dejarla cargndose.
Para ello deber conectar el extremo del cable USB que se indica a continuacin al puerto de carga. Es importante
tener en cuenta que el conector se debe acoplar de cierta forma; el conectar el cable de forma incorrecta puede
daar los componentes.

Se aconseja que una vez que finaliza el pasaje de lista, se bloquee la tablet para prolongar la vida til de la batera.

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Teclado en pantalla
Siempre que el docente deba ingresar informacin a la tablet, la herramienta mostrar el teclado en pantalla. La
herramienta cuenta con dos teclados: el teclado estndar y el teclado numrico.

Teclado estndar o QWERTY: Este teclado es similar a los teclados usados en las computadoras personales y
ser utilizado por el docente para ingresar letras.

Botn de retroceso:
Borra el ltimo
carcter ingresado.

Presionar para cambiar Presionar para agregar un espacio

al teclado numrico. en blanco (barra espaciadora).

Teclado numrico: Este teclado ser utilizado por el docente para ingresar nmeros.

Botn de retroceso:
Borra el ltimo
carcter ingresado.

Presionar para cambiar Presionar para agregar un espacio

al teclado QWERTY. en blanco (barra espaciadora).

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Rotacin de pantalla
La tablet cuenta con un sensor de rotacin que permite al docente a utilizarla ya sea de forma vertical u horizontal.
Cuando el docente gire la tablet, la pantalla rotar de forma automtica:

Orientacin vertical

Orientacin horizontal

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PASAJE DE LISTA
En este captulo se describe la operacin del pasaje de lista electrnica. Este se encuentra dividido en etapas para
facilitar su entendimiento.

Etapa 1 - Inicio de sesin

Previo al pasaje de la lista electrnica, el profesor o adscripto deber iniciar sesin; esto es anlogo al inicio de
sesin de una cuenta de correo electrnico. Para iniciar sesin se debern realizar los siguientes pasos:

1.1. Presione e ingrese su

nmero de C. I. sin puntos ni
guiones e incluyendo el
dgito verificador.

1.2. Presione e ingrese su PIN o

contrasea de Mi Espacio
(Plataformas) de Ceibal.

1.3. Presione el botn Ingresar.

Nota: En el caso de que se deba modificar su PIN o que se haya olvidado su contrasea de Mi Espacio de Ceibal,
referirse a la seccin Modificar PIN.

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Etapa 2 - Apertura de clase

La apertura de clase consiste en seleccionar el grupo o clase al que se le desea realizar el pasaje de lista
electrnica.

Nota: Los profesores podrn abrir las clases o los grupos que les fueron asignados. En cambio, los adscriptos
podrn abrir las clases o grupos del turno que le fue asignado o podrn abrir todas las clases o grupos del centro
educativo; esto depender del Consejo al que pertenece el centro.

En la pantalla de apertura normal de clase (la cual se muestra en la siguiente figura), es donde el docente deber
ir completando los campos correspondientes para la seleccin de su grupo o clase; estos son: Plan, Turno, Hora
y Curso-Materia.

2.1. Complete los campos de

forma descendente con
las opciones correspondientes
a la clase.

2.2. Presione el botn Abrir clase.

Para completar un campo, se deber presionarlo y a continuacin se deber presionar la opcin correcta en la
lista desplegable.

Dependiendo de las opciones correspondientes al docente, puede ocurrir que alguno o algunos de los campos
sean completados de forma automtica por la herramienta. Si la informacin completada por la herramienta es
correcta, el docente deber proceder a completar nicamente los campos restantes (es decir, no es necesario
confirmar la informacin).

Es importante tener en cuenta que para el correcto registro de las asistencias e inasistencias, la fecha y la hora de
la tablet deben estar actualizadas. En el caso de que esto no ocurra, el docente deber informarle al referente de
Uruguay Estudia del centro educativo.

Nota: En el caso de que la herramienta no muestre las opciones correspondientes para abrir su clase o grupo,
referirse a la seccin Mtodos de apertura avanzada de clase.

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Etapa 3 - Modificacin de las marcas

Una vez que se completa el paso anterior, la herramienta mostrar la lista de estudiantes de la clase seleccionada:

Dependiendo de la cantidad de estudiantes y de la orientacin de la tablet mientras est siendo utilizada, puede
ocurrir que no se vea la totalidad de la lista de estudiantes en la pantalla. El docente podr navegar la lista,
deslizndose con el dedo hacia abajo o hacia arriba.

El docente podr corroborar que la clase que abri es la correcta al observar el ttulo de la lista de estudiantes,
ubicado debajo del men superior:

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Nota: En el caso de que la clase que fue abierta no sea la correcta, el docente deber presionar el botn Cancelar
marcas, ubicado al final de la lista de estudiantes:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S:

De no realizar esto, luego de que transcurra un determinado tiempo, las marcas sern enviadas al sistema
correspondiente.

A la derecha del ttulo de la lista de estudiantes se muestra cunto tiempo queda para modificar las marcas de
dicha clase. Una vez que el tiempo indicado haya transcurrido, ya no se podrn realizar ms modificaciones. En el
caso de que el docente realice alguna modificacin a las marcas de una clase, el temporizador se reiniciar.

Cada estudiante en la lista se mostrar de la siguiente manera:

A B C

A: Nmero de lista, nombre y apellidos del estudiante.

B: Hora de la ltima modificacin: Informa a qu hora fue modificada por ltima vez la marca del estudiante.
Esta tiene fines puramente informativos y la herramienta no realizar acciones en funcin de ella.

C: cono/Botn de marca: Este cono muestra el tipo de marca (es decir, la situacin) que tiene asignado el
estudiante; existen cinco tipos de marcas:

cono Descripcin

Asistencia (presente)

Inasistencia (falta)

Llegada tarde*

Llegada muy tarde*

No corresponde*

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Nota: Dependiendo del Consejo al que pertenece el centro educativo, la asignacin de las marcas de llegada
tarde, llegada muy tarde y no corresponde podr estar habilitada o no. Los criterios adoptados para la
asignacin de estas marcas debern ser consultados con el Consejo, con la Inspeccin o con la direccin del
centro educativo.

Adems de su funcin de sealizacin, este cono debe ser presionado para modificar la marca del estudiante.
El comportamiento de este botn es cclico; es decir, si se presiona una vez, cambia al tipo de marca siguiente
y as sucesivamente.

Cuando se abre la lista de estudiantes que corresponde a la hora de comienzo de una clase, todos los estudiantes
aparecern con marcas de asistencia. Si el docente lo desea, podr elegir que todos los estudiantes tengan
asignadas marcas de inasistencia o de no corresponde; para ello se deber presionar la barra Iniciar con todos
ausentes o Iniciar con todos no corresponde:

El objetivo de esta funcin es facilitar y reducir el tiempo que toma el pasaje de lista, en la forma que el docente
podr elegir el tipo de marca que sea mayoritario para su clase en el momento del pasaje de lista. Luego de que
se modifique una de las marcas de los estudiantes, este botn desaparecer.

Nota: En el caso de que en la lista no aparezca uno o ms estudiantes, referirse a la seccin Aadir estudiante.

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Etapa 4 - Cerrar la clase

Cuando el pasaje de lista haya finalizado, el docente deber presionar el botn Cerrar Clase, ubicado al final de
la lista de estudiantes:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S:

Esto har que la herramienta vuelva a la pantalla de apertura normal de clase.

Nota 1: El docente podr volver a abrir la misma clase y modificar el pasaje de lista ya realizado antes de que el
temporizador, que se encuentra a la derecha del ttulo de la clase, llegue a 0 minutos y utilizando la misma tablet.

Nota 2: En el caso de que se haya abierto una clase, no se hayan realizado modificaciones a las marcas y luego se
presione el botn Cerrar clase, la herramienta consultar al usuario si desea enviar las marcas sin modificar o si
desea cancelarlas (es decir, volver a la pantalla de apertura normal de clase sin enviar marcas). Esto se debe a
que puede ocurrir que quizs un docente haya abierto por error una clase y no haya presionado el botn Cancelar
marcas, lo que significara que se enviaran marcas incorrectas al sistema correspondiente.

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Etapa 5 - Cerrar la sesin

Cuando el docente proceda a dejar la tablet a disposicin de los dems docentes, este deber cerrar la sesin.
Esto se realiza para evitar que otra persona modifique marcas de estudiantes bajo el nombre del docente que
inici sesin. Para ello, el docente deber presionar el botn salir:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

De esta forma, la herramienta volver a la pantalla para iniciar sesin.

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FUNCIONES AVANZADAS DE LA HERRAMIENTA

A continuacin se describirn unas funciones avanzadas que incorpora la herramienta, las cuales permitirn
solucionar inconvenientes al momento del pasaje de lista electrnica e incluso facilitar dicho pasaje.

Tomar marcas de la hora anterior

En el captulo Pasaje de lista se present el pasaje de lista electrnica de una clase y para una hora en particular.
Los docentes debern realizar el pasaje de lista por cada hora de clase. Para los casos de los mdulos u otras
instancias que involucren ms de dos horas consecutivas para la misma clase, la herramienta cuenta con una
funcin que permite al docente tomar las marcas de la hora anterior y copiarlas para las horas siguientes. De esta
forma se reduce el tiempo que toma el pasaje de lista, ya que el docente solamente deber modificar las marcas
que hayan cambiado entre la hora anterior y la actual.

Nota: Esta funcin podr ser utilizada solamente en la tablet con la que se realiz el pasaje de lista de la hora
anterior y si fue el mismo docente quien realiz la operacin.

Para utilizar esta funcin, en la pantalla de apertura normal de clase, el docente deber completar todos los
campos con la misma informacin que la de la clase anterior con la excepcin de que en el campo de Hora deber
ingresar la hora siguiente a la hora en la que ya realiz el pasaje de lista electrnica.

Acto seguido, la herramienta detectar que se trata de una hora consecutiva, y el docente deber presionar el
botn Importar marcas de la hora anterior, ubicado al comienzo de la lista de estudiantes:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

Luego de realizada la accin, se ver que los estudiantes adquirirn las marcas que les fueron asignadas en la
hora anterior. Si el docente considera necesario modificar alguna de las marcas para esta nueva hora, este podr
hacerlo tal como se present en la seccin Etapa 3 - Modificacin de las marcas.

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Mtodos de apertura avanzada de clase

Puede ocurrir que, debido a que en la pantalla de apertura normal de clase no se presentan las opciones correctas,
un profesor no sea capaz de abrir una de sus clases para realizar el pasaje de lista electrnica. Existen dos mtodos
para proceder ante esta situacin:

Mtodo #1 Mostrar todas las opciones:

Este mtodo consiste en habilitar al profesor para que pueda abrir cualquier clase del centro al que pertenece la
tablet. Esto ser posible ya que la herramienta ofrecer ms opciones en los campos utilizados para la apertura
de clase.

Para activar esta opcin, en la pantalla de apertura normal de clase, se deber presionar el botn ubicado a la
derecha del texto Mostrar todas las opciones.

Luego de que se hayan completado los cuatro campos, se deber presionar el botn Abrir clase.

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

Nota: El uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el nombre del profesor (que inici sesin),
la hora en la que fue realizada la accin y la clase seleccionada.

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Mtodo #2 Bsqueda avanzada:

Este mtodo es similar al anterior (Mtodo #1) en la medida que permite al profesor abrir cualquier clase del centro
al que pertenece la tablet. La diferencia radica en que en vez de tener que completar los cuatro campos en forma
descendente (forma habitual), el profesor podr ingresar el nombre del grupo o clase en cuestin.

Para utilizar este mtodo, en la pantalla de apertura normal de clase, se deber presionar el botn Ir a la bsqueda
avanzada:

En la siguiente pantalla, el docente deber realizar los siguientes pasos:

1. Presione e ingrese el
nombre de su curso o
materia.

2. Presione el botn Buscar.

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Manual de Usuario

La herramienta mostrar los resultados de la bsqueda. Una vez que el docente haya encontrado su clase, este
deber presionar el botn correspondiente a esa clase, tal como se indica en la siguiente figura:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

En el caso de que la herramienta no muestre las clases, el docente deber completar los campos Plan, Turno y
Hora. Estos campos tambin podrn ser completados a modos de reducir el nmero de resultados de bsqueda.

Tener en cuenta que si se utiliza esta funcin para adelantar o recuperar horas de clase, la hora deber
corresponder al momento en el que se realizar el pasaje de lista electrnica y no al horario normal de clase.

Nota: Al igual que con el mtodo anterior, el uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el
nombre del profesor, la hora en la que fue realizada la accin y la clase seleccionada.

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Aadir estudiante
Cuando el docente deba realizar el pasaje de lista, puede ocurrir que uno o varios estudiantes no se muestren en
la lista digital. Ante esto, el docente deber utilizar la funcin que se detalla en la seccin Recargar la lista de
estudiantes, la cual descargar los datos ms recientes de los estudiantes. Notar que la tablet debe estar
conectada a la red wifi Ceibal para hacer uso de esta funcin.

En el caso de que al recargar la lista de estudiantes no se muestren los estudiantes faltantes, la herramienta cuenta
con una funcin para registrar estudiantes en una clase y de este modo poder asignarles la marca
correspondiente. Para ello, en la pantalla con la lista de estudiantes, el docente deber presionar el botn Aadir
estudiante, ubicado al final de esta:

A continuacin se presentar la pantalla de Registrar estudiante. Aqu el docente deber completar los cinco
campos que se muestran en la siguiente figura:

BB

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Para mejorar el entendimiento, estos campos sern separados en dos categoras:

A - Como forma de facilitar el proceso de aadir un estudiante, los campos Pas emisor del documento y Tipo
del documento sern completados de forma automtica por la herramienta con las opciones: Uruguay y
Cdula de identidad, respectivamente. En el caso de que las opciones asignadas no correspondan con los
datos del estudiante a agregar, el docente podr cambiarlas al presionar cada uno de los campos. A
continuacin se presentan algunas de las opciones para estos dos campos:

Pas emisor del documento: La primera opcin ser Uruguay, seguido por los dems pases de
Latinoamrica, y finalmente se listarn el resto de los pases del mundo en orden alfabtico.
Tipo del documento: La primera opcin ser cdula de identidad, las dems son: pasaporte uruguayo,
documento extranjero y otro documento.

B - Los campos Nmero de documento, Apellidos y Nombre debern ser completados por el docente; para
ello se deber presionar cada uno de los campos e ingresar la informacin correspondiente utilizando el
teclado en pantalla.

Una vez que se hayan completado todos los campos, se deber presionar el botn Aadir:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

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Manual de Usuario

Siempre que se aada un estudiante utilizando la herramienta, este se ubicar al final de la lista de estudiantes.
Adems, al estudiante aadido no se le asignar un nmero de lista, sino que en vez del nmero tendr dos
guiones. Esto es con el fin de poder identificar cules estudiantes fueron agregados por el docente.

Una vez que el docente agrega un estudiante, este no deber volver a agregarlo para el pasaje de lista en la
misma tablet. Sin embargo, deber transcurrir un da para que el estudiante agregado a una clase aparezca en
todas las tablets del centro educativo.

Nota: Hacer uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el nombre del docente (que inici
sesin), la hora en la que fue realizada la accin, el nombre y apellido del estudiante agregado, y a qu clase se
agreg.

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Manual de Usuario

Recargar la lista de estudiantes

En el caso de que se realicen modificaciones en los sistemas utilizados por los Consejos (Sistema Corporativo de
CES o Sistema de Bedela de CETP), las tablets recibirn esta nueva informacin al siguiente da debido a que los
datos se actualizan durante la noche. Sin embargo, el docente puede forzar una actualizacin, la cual descargar
los datos ms recientes para el grupo o clase que tenga abierto al momento de realizar la funcin. De esta forma,
se obtendrn los siguientes datos ms recientes:
Los estudiantes asociados a dicho grupo o clase: Tanto los estudiantes aadidos utilizando el sistema
correspondiente al Consejo como los aadidos utilizando la tablet.
Los docentes asociados a dicho grupo o clase: Tanto los docentes que fueron vinculados utilizando el
sistema correspondiente al Consejo como los que tuvieron que utilizar alguno de los mtodos de
bsqueda avanzada de clase.
Los horarios para el grupo o clase seleccionado.
La informacin de todos los usuarios del centro educativo en cuestin (adscriptos, profesores y
estudiantes): Esto permitir que si un docente modifica su PIN o contrasea de Ceibal (Plataformas), no
deba esperar hasta el siguiente da para poder utilizarlo con la herramienta.

Para utilizar esta funcin, el docente con la lista de estudiantes en pantalla, deber presionar el botn Recargar
la lista de estudiantes, ubicado al comienzo de esta:

A continuacin, la herramienta solicitar que se confirme la accin; para ello se deber presionar el botn S.

Cuando la descarga de los datos haya finalizado, se presentar un mensaje de aviso que indicar que los nuevos
datos se descargaron correctamente, y el docente deber presionar el botn Aceptar.

Nota: Para hacer uso de esta funcin se requiere que la tablet se encuentre conectada a la red wifi Ceibal.

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Manual de Usuario

AYUDA INTEGRADA DE LA HERRAMIENTA

La herramienta cuenta con una ayuda

integrada que podr ser consultada por el
docente sin necesidad de estar conectado a
la red wifi Ceibal. Para visualizarla, se deber
presionar el botn Ayuda, ubicado en el
men superior.

La ayuda se encuentra divida en secciones,

las cuales pueden ser presionadas para
desplegar o colapsar su contenido.

Para regresar a la pantalla que se estaba visualizando anteriormente, se deber presionar el botn Pasaje de lista,
ubicado en el men superior.

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CONSULTA DE ESTUDIANTE
En la herramienta est disponible un mdulo que permite a los docentes (adscriptos y profesores) consultar el
registro de marcas (asistencias, inasistencias, justificaciones, llegadas tarde, etctera) de estudiantes, de los
ltimos 30 das.

Para acceder a este mdulo, el adscripto o el profesor deber iniciar sesin en la herramienta tal como lo hara
para realizar el pasaje de lista electrnica (esto se detalla en la seccin Etapa 1 - Inicio de sesin).

A continuacin, deber presionar el botn Consulta de estudiante ubicado en el men superior:

Acto seguido, se mostrar en pantalla lo siguiente:

Debajo del men superior, el docente podr visualizar cundo se sincronizaron por ltima vez los datos
del centro educativo que se encuentran almacenados en la tablet. Dicha informacin coincidir con la
Fecha de ltima sincronizacin de datos que aparece en la pantalla de Informacin de la herramienta.
En el campo de bsqueda (a la izquierda del botn Buscar), el docente deber ingresar el apellido o el N
de C. I. (sin puntos ni guiones e incluyendo el dgito verificador) del estudiante del que desea consultar sus
marcas.

Nota 1: Solamente se podr consultar las marcas de los estudiantes que estn ingresados en los datos que
contiene la tablet. Es decir, si no se logra realizar el pasaje de lista electrnica a un estudiante, ya que no aparece
en la tablet, tampoco se podr consultar su registro de marcas. En el caso de ocurrir esto, el docente deber
informar la situacin al referente de U. E. o a la adscripcin del centro educativo.

Nota 2: Los profesores podrn buscar nicamente a los estudiantes de los cursos o materias que tienen asignados.
En cambio, los adscriptos podrn buscar a cualquier estudiante del turno que tienen asignado o a cualquier
estudiante del centro educativo; esto depender del Consejo al que pertenece el centro.

Luego de que se haya ingresado la informacin correspondiente (apellido o N de C. I. del estudiante) y se haya
presionado el botn Buscar, la herramienta mostrar los resultados de la bsqueda. Para proceder a visualizar el
registro de marcas de un estudiante, el docente deber presionar el botn Ver correspondiente al estudiante del
que desea ver el registro de marcas.

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Manual de Usuario

A continuacin, se mostrar en pantalla:

Informacin personal del estudiante: nombre completo, N de C. I., plan al que pertenece, turno y N de
lista.
Un resumen de las inasistencias del ao lectivo: discriminadas por fictas, justificadas, exoneradas e
injustificadas.
Un calendario interactivo que muestra el estado de las marcas del estudiante de los ltimos 30 das, en el
que se puede presionar un da para ver informacin detallada de las marcas, as como observar si alguna
inasistencia fue justificada o exonerada.

Por defecto, el calendario mostrar el estado de cada da contemplando todas las marcas del da, sin discriminar
por las marcas de algn curso o materia; esto estar sealizado por la barra que indica Todas las asignaturas
(ubicada encima del calendario). El estado est representado por una celda con color y/o rayas, cuya descripcin
se presenta a continuacin:

Celda Descripcin

Tiene por lo menos una falta sin justificar o exonerar

Tiene por lo menos una inasistencia justificada

Tiene por lo menos una inasistencia exonerada

Todas las marcas son de asistencia

No existen marcas para el da seleccionado

No corresponden marcas (domingos, feriados, etc.)

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Manual de Usuario

Cabe destacar que, en el caso de que la tablet se encuentre conectada a la red wifi Ceibal del centro, la
informacin visualizada corresponder con los datos almacenados en el Sistema del Consejo. En el caso contrario,
la informacin se corresponder con los datos que estn almacenados en la tablet. El docente podr corroborar
la fecha a la que corresponden los datos presentados al observar el texto Inasistencias ltimos 30 das, al (fecha
y hora), ubicado encima del calendario.

Al presionar uno de los das del calendario que contenga marcas, se mostrar un detalle con las marcas por hora
de clase donde se indicarn los cursos o materias, los tipos de marcas asignadas y si fueron justificadas o
exoneradas.

Incluso cuando se tenga el detalle de las marcas del da en pantalla, el docente podr cambiar a otro da del
calendario al presionar sobre su celda correspondiente o al presionar las flechas (< / >) que se encuentran en el
detalle, a los costados del ttulo del da en cuestin.

Nota: Solamente se podr visualizar el estado y el detalle de las marcas de los das anteriores al da en el que se
realiza la consulta.

Adems, el docente podr filtrar por curso o materia los estados de los das del calendario y sus respectivos
detalles de marcas. Para ello, deber presionar la barra Todas las asignaturas y luego presionar el curso o materia
correspondiente de la lista desplegable. Cabe destacar lo siguiente:

Los adscriptos podrn optar por visualizar la informacin sin filtrar (es decir, con la barra indicando Todas
las asignaturas) o filtrada por cualquiera de los cursos o materias a los que est inscripto el estudiante.
Los profesores, a diferencia de los adscriptos, podrn optar por visualizar la informacin sin filtrar o
filtrndola por los cursos o materias que tiene asignado el propio profesor.

Al igual que cuando se present el calendario interactivo sin filtrar, el docente podr presionar alguno de los das
para ver el detalle de las marcas por hora para el curso o materia seleccionado.

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Manual de Usuario

MDULO DE ADSCRIPTOS
La herramienta cuenta con un mdulo que permite a los adscriptos visualizar las inasistencias de los estudiantes
del da en curso. Dependiendo de la decisin del Consejo al que pertenece el centro educativo, el adscripto podr
visualizar las inasistencias de todos los estudiantes del centro o de los estudiantes del turno que tiene asignado.
De esta forma, no es necesario que los adscriptos esperen a que las marcas ingresen al sistema de datos utilizado
por el Consejo (para CES, Sistema Corporativo, y para CETP, Sistema de Bedela).

Para acceder a este mdulo, el adscripto deber iniciar sesin en la herramienta tal como lo hara para realizar el
pasaje de lista electrnica (esto se detalla en la seccin Etapa 1 - Inicio de sesin).

A continuacin, deber presionar el botn Inasistencias de hoy ubicado en el men superior:

Acto seguido, se mostrar en pantalla el mdulo de adscriptos:

Debajo del men superior, el adscripto podr visualizar la siguiente informacin:

A: Cundo fue sincronizada por ltima vez la informacin de las inasistencias. El usuario podr forzar una
actualizacin de estas al presionar el botn Actualizar ahora (mientras la tablet est conectada a la red wifi
Ceibal).

B: A qu da corresponden las inasistencias que se visualizan.

C: A qu turno corresponden las inasistencias que se visualizan. En el caso de que se requiera, el usuario podr
cambiar el turno al presionar sobre el turno deseado.

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Manual de Usuario

A
B C

En esta pantalla tambin se podrn encontrar los grupos de estudiantes, separados en dos categoras:

Mis grupos: Por defecto, esta seccin no tendr grupos registrados. El adscripto podr aadirlos desde la
seccin Todos los grupos, al presionar el botn Aadir a mis grupos correspondiente a cada uno de ellos.

Todos los grupos: Aqu se mostrarn todos los grupos de los que el adscripto puede visualizar las
inasistencias.

Notar que las barras Mis grupos y Todos los grupos actan como botones: al presionarlas, se podr desplegar
los grupos asociados o colapsarlos para que no se muestre tanta informacin en pantalla.

En la barra del grupo se indica cuntos estudiantes tuvieron por lo menos una inasistencia en el da y cuntos
requieren atencin (aquellos a los que se les asign por lo menos una marca de asistencia y por lo menos una
marca de inasistencia durante el da). Se podr visualizar el detalle de las inasistencias de los estudiantes,
correspondientes al da en curso, al presionar sobre la barra del grupo.

Para conocer el curso o materia que se dict o se dictar en determinada hora, el adscripto podr presionar sobre
el nmero de la hora y en pantalla se mostrar dicha informacin.

El adscripto podr volver a la pantalla de apertura normal de clase al presionar el botn Pasaje de Lista (ubicado
en el men superior), y en el caso de que proceda a dejar la tablet a disposicin de los dems adscriptos, deber
presionar el botn salir (ubicado en la esquina superior derecha).

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INFORMACIN DE FUNCIONAMIENTO DE LA HERRAMIENTA

En esta seccin se muestra cmo determinar los siguientes datos:
Fecha de ltima sincronizacin de datos
Fecha del ltimo envo de marcas
Marcas pendientes de enviar
Versin de la aplicacin
Fecha de la ltima actualizacin de la versin

En la pantalla de Inicio de sesin se deber presionar el botn Informacin:

A continuacin, se mostrar la informacin correspondiente al funcionamiento de la herramienta:

Para volver a la pantalla de Inicio de sesin, bastar con presionar el botn Regresar.

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Manual de Usuario

En esta pantalla tambin se podrn visualizar notificaciones, los cuales sern textos en recuadros azules, tal como
se muestra en la siguiente imagen:

Cuando la tablet contenga mensajes para ver, el botn Informacin se tornar de color amarillo:

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ACTUALIZACIN DE LA HERRAMIENTA
La herramienta recibir modificaciones (denominadas actualizaciones) que solucionarn problemas e incluso
implementarn mejoras y sugerencias realizadas por los docentes. Dichas actualizaciones se descargan
automticamente, sin embargo, requieren que el usuario confirme su instalacin.

Cuando haya una actualizacin disponible, se presentar un mensaje como el que se muestra en la siguiente
figura de la izquierda. Para confirmar la instalacin se deber presionar Instalar y a continuacin se mostrar el
estado de la instalacin.

Cuando la instalacin haya finalizado, se deber presionar el botn Abrir, y la herramienta quedar actualizada en
la ltima versin y lista para ser utilizada.

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Manual de Usuario

MODIFICAR PIN
A continuacin se presentan los pasos para modificar el PIN. Estos dependern del Consejo al cual se pertenece
(CES o CETP).

Nota: Una vez modificado el PIN, deber transcurrir un da para que el nuevo PIN sea reconocido por la
herramienta.

Consejo de Educacin Secundaria (CES):

Paso 1: Utilizando una computadora, el docente deber ingresar al Portal de Servicios: servicios.ces.edu.uy.

Paso 2: A continuacin, deber iniciar sesin:

Ingrese usuario y contrasea,

y a continuacin presione el
botn iniciar sesin.

Paso 3: En la esquina superior derecha, deber presionar en el nombre del docente.

Paso 4: En la lista de opciones desplegada, deber presionar el botn Actualizar perfil.

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Manual de Usuario

Paso 5: En la seccin Acceso a la tableta para pasar lista de la nueva pgina, deber ingresar el nuevo PIN en
el campo que se indica en la siguiente figura, y finalmente deber presionar el botn Actualizar datos.

Acto seguido, se indicar en pantalla que la operacin se realiz de forma exitosa.

De esta forma, el PIN se habr modificado y se deber esperar un da para que pueda ser utilizado en las tablets
de Uruguay Estudia.

Nota: En el caso de que ocurra algn inconveniente al intentar modificar el PIN desde el portal de servicios, el
docente se deber comunicar con la mesa de ayuda de CES: 2908 9880 - rt@ces.edu.uy.

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Manual de Usuario

Consejo de Educacin Tcnico Profesional (CETP):

Paso 1: Se deber solicitar a un adscripto o administrativo que ingrese al Sistema de Bedela utilizando una
computadora: http://bedelia.utu.edu.uy/.

Paso 2: Dentro del Sistema de Bedela, se deber presionar el botn Otros, ubicado en la barra de men:

Paso 3: A continuacin se deber presionar el botn Cambio de pin.

Paso 4: En la siguiente ventana se debern completar los datos solicitados:

4.1. Ingrese el nmero de documento sin el

dgito verificador y sin puntos ni guiones.
4.2. Ingrese el PIN actual (la primera vez que se
modifique el PIN, el PIN actual ser 1234).
4.3. Ingrese el PIN nuevo.
4.4. Vuelva a ingresar el PIN nuevo.
4.5. Presione el botn Cambiar.

Nota: En el caso de que ocurra algn inconveniente al intentar modificar el PIN desde el Sistema de Bedela, el
docente se deber comunicar con la mesa de ayuda de CETP: 2418 2026 int. 33- incidentes@utu.edu.uy.

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Manual de Usuario

Recuperar la contrasea de acceso a las plataformas de Plan Ceibal:

Paso 1: Utilizando una computadora, se deber ingresar al sitio web: http://miespacio.ceibal.edu.uy/

Paso 2: A continuacin se deber presionar el botn Olvidaste tu contrasea?:

Paso 3: En la siguiente pantalla, el docente deber ingresar su nombre de usuario y luego presionar el botn
Aceptar.

1. Ingrese su nombre de usuario.

2. Presione el botn Aceptar.

Luego de realizada la accin, se enviarn instrucciones acerca de cmo recuperar la contrasea al correo
electrnico del docente.

Nota: En el caso de que un docente no logre recuperar su contrasea utilizando el mtodo anterior, este podr
comunicarse con Plan Ceibal llamando al 0800 2342 desde un telfono fijo o al *2342 desde un telfono celular.

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INFORMACIN DE CONTACTO
A continuacin se presentan las vas de contacto, separadas segn el motivo de la comunicacin:

Problemas con los datos de los docentes: Mesa de ayuda de CES:

Cambio de PIN
Nombres y/o apellidos mal escritos 2908 9880
Problemas con los datos de los estudiantes: rt@ces.edu.uy
Nombres y/o apellidos mal escritos
Aparecen en grupos que no les corresponden
Clases como TOC, EPI, ECA, etc.
Mesa de ayuda de CETP:
Justificaciones, exoneraciones, revlidas, pases, etctera.
Asignacin de marcas de llegada tarde, llegada muy tarde y no
2412 8799
corresponde.
incidentes@utu.edu.uy
Problemas de conectividad de ANTEL

Rotura de los equipos suministrados:

Tablets
Multicargadores
Mesa de ayuda de Plan Ceibal:
Zapatillas
Solicitud de ms equipos
0800 2342 / *2342
Problemas de conectividad con la red Ceibal
info@uruguayestudia.uy
Inconvenientes con la herramienta:
uruguayestudia.uy
Inicializacin/Sincronizacin de datos
Pasaje de lista
Actualizacin

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