Manual de Logística (Páginas)

MANUAL
DE LOGSTICA
CONCURSO
SAVIALAB
CREADO POR: FINANCIADO POR:

SAVIALAB
MANUAL
DE LOGSTICA
CONCURSO
SAVIALAB
NDICE DE CONTENIDOS
1. Qu es SaviaLab? pg. 5
llOrigen pg. 7
llObjetivos pg. 8

Organizacin del equipo pg. 9
llOrganigrama pg. 11
llRoles pg. 11
llPerfiles pg. 12
Calendario de Actividades pg. 13
Bases del Concurso pg. 17
Convocatoria pg. 21
llProtocolo de invitacin pg. 23
llAlgunos tips y sugerencias pg. 24
llPauta de levantamiento de informacin pg. 24
llCarta Tipo de Invitacin pg. 26
Campamento Tecnolgico pg. 27

llTalleres pg. 29
llLocacin pg. 30
llEquipamiento pg. 30
llAsistentes pg. 31
llAlimentacin pg. 31
llTransporte pg. 32
llConvocatoria pg. 32
Feria de Proyectos pg. 35

llLocacin pg. 37
llStands pg. 38
llJurados pg. 38
llTransporte pg. 39
llCronologa de la actividad pg. 39
llEquipo pg. 40
Congreso Tecnolgico pg. 43

llLocacin pg. 45
llJurados pg. 46
llEquipo pg. 47
Seguimiento pg. 49
Postulaciones y uso de la plataforma pg. 53

llPasos de la postulacin pg. 55
llJurados
MANUAL DE LOGSTICA
pg. 56
CONCURSO SAVIALAB
llAspectos tcnicos de la plataforma pg. 56

>> PAG. 3
01 /
QU ES
SAVIALAB?
>> PAG. 5
01 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB QU ES SAVIALAB?
01 /
QU ES SAVIALAB?
SaviaLab es un espacio de enseanza/aprendizaje de innovacin temprana. Un curso y un

concurso, que propone una Metodologa de aprendizaje por proyectos basada en proceso
de diseo para que docentes y directivos de liceos tcnico profesionales de reas rurales
puedan aportar a la conformacin de una cultura proclive a la innovacin desde el aula.
El concurso se basa en la conviccin de que la innovacin es en parte una mentalidad, una

actitud y sobre todo una metodologa que tiene como propsito entrenar en quienes la
practican una mirada sorprendida del entorno que les rodea.
Se busca un aprendizaje activo, participativo y contextualizado, es decir, no solo ser perti-

nente a la cultural local-rural de los liceos, sino fortalecer competencias locales para labrar
una mirada crtica de sus contextos y generar capacidad de proponer mejoras, as como
proveer herramientas que permitan superar los contextos de segregacin y desigualdad
en que se encuentran muchos de estos establecimientos, mediante el empoderamiento de
los actores locales.
Esta capacidad de asombro, de volver a observar algo con el fin de detectar cmo me-
jorarlo, se potencia y se vuelve una herramienta en la medida que tambin se entrena la
capacidad de hacer prototipos, es decir, simulacin de soluciones fsicas o intangibles po-
nindolas a prueba con las personas y en los contexto que pretende mejorar.
ORIGEN
La Fundacin para la Innovacin agraria (FIA), en conjunto con universidades chilenas,

han ejecutado el Diplomado en Emprendimiento Innovador dirigido a docentes y direc-
tivos de escuelas y liceos agrcolas de diferentes regiones del pas. Desde 2012 a la fecha,
aproximadamente 280 docentes de las regiones de La Araucana, Los Lagos, Biobo, Los
Ros, Magallanes, Coquimbo y Metropolitana, han participado del diplomado, favoreciendo
indirectamente a un universo cercano a 25.000 alumnos.
Buscando dar continuidad al trabajo y aprendizajes del Diplomado y fortalecer el trabajo
QU ES SAVIALAB?
desarrollado por los docentes dentro del aula en estas temticas, en septiembre de 2014
se disea SaviaLab, comenzando a ejecutarse en octubre de ese ao en las regiones de
Araucana y Los Lagos.
01 /
Durante 12 meses se trabaj con docentes y directores pertenecientes a liceos de sectores

rurales quienes pusieron en prctica metodologas de procesos de innovacin temprana
con sus alumnos.
El 2016 se replic el proceso de enseanza-aprendizaje basado en proyectos con las re-

giones de Bo Bo y Los Ros.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 7
A la luz de la experiencia, ahora se intenciona el dar continuidad a la capacidad de condu-
cir proyectos de innovacin de docentes y directores capacitados de estas cuatro regiones
OBJETIVOS
El objetivo general de SaviaLab es Fomentar el desarrollo de competencias relacionadas

con emprendimiento e innovacin, en docentes y alumnos de liceos tcnico-profesionales
relacionados con el sector agroalimentario y forestal, en las regiones en las cuales se eje-
cuta.
Los objetivos especficos asociados para la ejecucin de concurso son:
Disear una nueva versin del Concurso le permita a los docentes, que participaron
del Diplomado en emprendimiento innovador y/o de versiones anteriores de SaviaLab,
aplicar los conocimientos adquiridos en la sala de clases con sus alumnos.
Ejecutar el Concurso, con el propsito que los alumnos aprendan metodologas que les
permitan detectar oportunidades o problemas en su territorio, y disear soluciones que
posteriormente se formulen y postulen en la forma de Ideas de Innovacin al Concurso.
Evaluar y sistematizar la experiencia asociada a la ejecucin del Concurso en la Regin

donde se ejecute.
Sistematizar los insights o hallazgos para mejora de eventuales futuras experiencias.
Disear el programa de la gira tecnolgica.

QU ES SAVIALAB?
01 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 8
02 /
DEL EQUIPO
ORGANIZACIN
>> PAG. 9
02 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB ORGANIZACIN DEL EQUIPO
02 /
ORGANIZACIN DEL EQUIPO
ORGANIGRAMA
Para la ejecucin de SaviaLab 2017, el equipo se organiza en diversos ncleos:
Ncleo metodologa y didctica: Su trabajo consistir en evaluar y redisear, cuando co-

rresponda, la metodologa en detalle: manual, hojas de trabajo, presentaciones, progra-
mas de capacitacin y materiales didcticos. Se asesorarn por el ncleo asesor acad-
mico. 1
Ncleo operativo y logstico: Es el equipo que organizar las visitas a terreno, la logstica
de las capacitaciones, la produccin de materiales, la convocatoria de ayudantes para el
trabajo en terreno, etc.
GERENCIA Y
COORDINACIN
PROYECTO
NCLEO DE
METODOLOGA NCLEO
Y DIDCTICA DE LOGSTICA
Y OPERACIN
EQUIPO
DE TRABAJO

ROLES
A continuacin se detallan los principales roles para los equipos ejecutores regionales de
SaviaLab
02 /
Coordinacin general: Responsable de planificar, organizar y ordenar las tareas de los

ncleos metodolgico y logstico. Define la ejecucin del presupuesto de la iniciativa.
1 Para la versin 2017 de SaviaLab, el equipo ejecutor de la transferencia (DiLab UC) revisar y reeditar el
manual metodolgico de la versin 2016 del concurso, y lo entregar a las instituciones que se adjudiquen el
concurso en cada regin.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 11
Asesora metodolgica2: Su rol es brindar recomendaciones y sugerencias en los as-
pectos de metodologa de trabajo colaborativo, as como proporcionar referencias a
utilizar por el ncleo metodolgico en su labor. .
Seguimiento: Encargado de la planificacin del acompaamiento a los docentes, a tra-

vs de las visitas a terreno (presencial), y el acompaamiento remoto (telfono y correo
electrnico).
Coordinacin logstica: Responsable de la planificacin y logstica asociada a las sali-

das a terreno y eventos: Campamento tecnolgico, Feria de Proyectos y Congreso de
Innovacin.
Documentacin: Responsable del registro fotogrfico y/o audiovisual de las actividades

ejecutadas en el marco del concurso, y de la edicin de material de difusin en base a
dichos registros
Jurado: Responsable de evaluar los proyectos de los alumnos en las diversas instan-
cias de evaluacin (online y presencial)
Investigacin en terreno: Realiza las visitas a terreno a los liceos participantes, cum-
pliendo la funcin de acompaamiento a los docentes, para resolver dudas y motivar la
participacin de profesores y alumnos.
Apoyo eventos: Responsable de la coordinacin y ejecucin de las tareas de logstica

asociadas a la produccin de las actividades de SaviaLab: Capacitaciones, salidas a
terreno y eventos: Campamento tecnolgico, Feria de Proyectos y Congreso de Innova-
cin
Administracin de proyecto: Responsable de la administracin financiera del proyecto.
PERFILES
Los equipos encargados de la ejecucin de SaviaLab debern estar conformados ideal-

mente por integrantes de distintas disciplinas: antropologa, trabajo social, sociologa, pe-
dagoga, diseo, ingeniera y otras. Se requiere que los equipos de coordinacin dispongan
de al menos media jornada laboral para la ejecucin.
Para la coordinacin general, se requiere un profesional con experiencia previa liderando

equipos de trabajo multidisciplinarios, que haya desarrollado proyectos en el mbito de la
innovacin e idealmente con experiencia en proyectos de transferencia de conocimiento
entre universidad y el medio.
Los roles de Coordinacin logstica, Capacitacin, Investigacin en terreno y Apoyo even-

tos pueden ser cubiertos por alumnos ayudantes de carreras que formen parte del equipo
02 /
ejecutor.
2 En esta versin, este rol ser cumplido por el equipo DiLab de la UC

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 12
03 /
ACTIVIDADES
CALENDARIO DE
>> PAG. 13
03 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB CALENDARIO DE ACTIVIDADES
03 /
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
A continuacin se presenta una programacin sugerida para las actividades de SaviaLab
en 2017, que permite programar las tareas en base mensual.
2017
Actividad
mar abr may jun jul ago sept oct nov dic
Planificacin y diseo
X
investigacin
Redaccin y validacin
X
de bases del concurso
Convocatoria X
Planificacin visitas a
X X
terreno etapa 1
Acompaamiento en
X
terreno etapa 1
Postulacin y evalua-
X
cin etapa 1
Planificacin visitas a
X
terreno etapa 2
Acompaamiento en
X X
terreno etapa 2
Diseo metodolgico
y logstico Campa- X
mento tecnolgico
Ejecucin Campa-
X
mento Tecnolgico
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Postulacin y evalua-
X
cin etapa 2
Diseo metodolgico
y logstico Feria de X X
Proyectos
Ejecucin Feria de
03 /
X
Proyectos
Diseo metodolgico
y logstico Congreso X
de Innovacin
Ejecucin Congreso
X
de Innovacin
Redaccin informe
MANUAL DE LOGSTICA
X
CONCURSO SAVIALAB
final
>> PAG. 15
04 /
BASES DEL
CONCURSO
>> PAG. 17
04 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB BASES DEL CONCURSO
04 /
BASES DEL CONCURSO
Las bases del concurso deben ser generadas por la entidad ejecutora y aprobadas por FIA.
Se sugiere redactar las bases tomando como punto de partida las bases de los concursos
actualmente vigentes en otras regiones y adaptarlas al concurso regional, considerando
que stas versiones no contarn con capacitaciones para docentes ni certificacin CPEIP.
Una vez aprobadas las bases, deben enviarse al equipo DiLab UC para que sean cargadas
en la pgina de SaviaLab.
BASES DEL CONCURSO

04 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 19
05 /
CONVOCATORIA
>> PAG. 21
05 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB CONVOCATORIA
05 /
CONVOCATORIA
La convocatoria es el contacto inicial a los liceos, para invitarlos a participar en SaviaLab.

Este contacto incluye una visita inicial al liceo, en la cual se explica la iniciativa a docentes y
directivos. La lista de liceos y docentes susceptibles de ser invitados es enviada anualmen-
te por FIA. Para la versin 2017 la convocatoria inicial fue realizada por el equipo DiLab UC.
Al programar la visita, solicitar la presencia del encargado de educacin profesional o

equivalente, adems de los profesores invitados.
Para la convocatoria se debe entregar un folleto o similar en el que se explique en qu con-

siste SaviaLab, que contenga las fechas y actividades ms relevantes, as como los datos
de contacto del equipo ejecutor.
Se sugiere realizar la convocatoria durante el perodo de planificacin acadmica, para

incorporar las actividades requeridas a la calendarizacin anual.
PROTOCOLO DE INVITACIN
Contactar a la(s) autoridades educacionales regionales (Seremi educacin, Coordinadores

de educacin Tcnico Profesional) para informar acerca del concurso y solicitar apoyo en
caso de ser necesario.
1. Contactar Liceo y programar fecha de visita. Considerar entre 30 y 45 minutos de reu-

nin. El da previo llamar y confirmar visita.
2. Al llegar al liceo, presentarse y explicar el motivo de la visita. Procurar entrevistarse con

director, jefe de utp o similar y el/los profesores invitados.
3. Extender la invitacin y entregar el material de apoyo, enfatizando en los objetivos del

concurso y en el apoyo a recibir por parte del equipo ejecutor.
CONVOCATORIA
4. Revisar en conjunto la calendarizacin y actividades principales del concurso.
5. Levantar informacin acerca del liceo y sus alumnos, de acuerdo a la pauta descrita
05 /
ms adelante.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 23
ALGUNOS TIPS Y SUGERENCIAS
El da previo a la visita, revisar en google maps la ubicacin del liceo y la ruta a seguir.
Armar el itinerario de establecimientos a visitar y estimar tiempos de traslado.
Para buscar las direcciones y telfonos de los liceos, utilizar la informacin disponible en
el Ministerio de Educacin (http://www.mime.mineduc.cl/ seccin Ficha Establecimien-
to) en la cual es posible buscar por el nombre del colegio o por su cdigo RBD. A veces
sucede que la direccin o telfono estn desactualizados, en ese caso intentar por otra
va (municipalidad, carabineros locales, etc.)
Vestirse adecuadamente es bien recibido. Ni muy casual ni muy formal.
Llevar alguna cmara para registrar contenido audiovisual.
Intentar reunirse en el liceo de ser posible, de lo contrario buscar un hito en la ciudad

como la plaza o el mall para juntarse.
PAUTA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN
General
Nombre establecimiento
Comuna
Autoridades (nombre, cargo)
Profesores que hicieron el diplomado/que participaran en SaviaLab (nombre, especialidad,
correo electrnico)
Los profesores, participaron de SaviaLab en su versin anterior en la regin? En caso nega-
tivo, por qu?
Otros profesores que podran participar en SaviaLab (nombre, especialidad, correo electr-
nico)
Especialidades del establecimiento
Cantidad de alumnos por especialidad y en total
Fechas importantes del liceo (vacaciones, festivos, 18 de septiembre, etc.)
CONVOCATORIA
Relacin con la Innovacin y emprendimiento

Se est realizando el mdulo de Emprendimiento? En qu cursos?
05 /
Tienen cursos afines con la innovacin?

Han participado de concursos o proyectos de innovacin? Cules?
Participaron de la versin anterior de SaviaLab en la regin? Cules fueron sus resultados
y aprendizajes?
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 24
Alumnos
Cul es la visin o perfil del alumno que forman?
Cantidad de alumnos potenciales para el concurso1
Existen alumnos con capacidades diferentes? De qu tipo?
Qu porcentaje de los alumnos pertenecen a pueblos originarios? Qu grado de
identificacin con lo local u otro componente cultural local existe?
Cul es el background de alumnos respecto a proyectos cientficos, tecnolgicos y/o de
innovacin?
Son alumnos de internado?
Los alumnos realizan prcticas profesionales? Se desarrollan trabajos con empresas fuera
de sus liceos? Tienen sistema dual?
Qu actividades extraescolares realizan? Qu temas los movilizan?
CONVOCATORIA
05 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 25
CARTA TIPO DE INVITACIN
Carta de Invitacin a la Segunda versin del Concurso Savialab

Regin de <nombre regin>
<Ciudad>, <Fecha>
Seor <a>
<nombre director/a liceo>
Presente:
Estimado director/a:
La presente carta tiene como objetivo extender una invitacin a su liceo a partici-
par en la versin <ao> de SaviaLab, concurso joven de innovacin, en la regin de
<nombre regin>.
En un contexto de educacin tcnica agrcola rural, Savialab propone una meto-

dologa de trabajo por proyectos donde se le ensea a los docentes y directivos a
conducir procesos de innovacin anteriores a la etapa de emprendimiento, que es
cuando se crean los modelos de negocio y se evala impacto social y/o econmi-
co.
Savialab es un espacio de aprendizaje en el que los docentes adquieren compe-

tencias sobre conduccin de procesos de innovacin temprana. Las metodologas
de aprendizaje ya adquiridas les permitirn a los docentes guiar un proyecto
que podrn presentar junto a sus alumnos en el Concurso Joven de Innovacin
Savialab 2017, el cual tiene como premio para los mejores proyectos una Gira
Tecnolgica.
Nos interesa generar cultura innovadora, es decir, que las personas cuenten con
un pensamiento cuestionador y propositivo respecto a su contexto y las proble-
mticas u oportunidades que tienen.
Este proyecto est siendo apoyado por <autoridad regional educacin/agricul-

tura u otro> de la regin, <nombre autoridad>, e impulsado por la FIA. El ao <ao
primer SaviaLab en la regin> se realiz en la regin <regiones>donde se obtuvie-
CONVOCATORIA
ron excelentes resultados.
Durante <fecha entre las cules se realizar la visita> estaremos visitando la

05 /
regin con el fin de reunirnos y contarle en concreto de qu se tratar Savialab y

as responder a todas las dudas que puedan surgir.
Quedamos atentos a cualquier duda o comentario.
Saludos cordiales,
<Jefe de Proyecto>
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 26
06 /
TECNOLGICO
CAMPAMENTO
>> PAG. 27
06 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB CAMPAMENTO TECNOLGICO
06 /
CAMPAMENTO TECNOLGICO
El Campamento tecnolgico es una instancia de formacin en la que docentes y alumnos

participan de talleres dictados por instructores de la institucin ejecutora.
Se realiza durante la segunda etapa del concurso, entre 2 a 4 semanas despus de inicia-
do el trabajo de la etapa 2 en los liceos, en una jornada de 8 horas de duracin, ms una
hora de almuerzo.
TALLERES
El objetivo de los talleres del campamento tecnolgico es:
Entregar a los estudiantes herramientas prcticas para abordar la segunda parte del
concurso
Entregar a los docentes herramientas para implementar de manera adecuada e inclu-

siva la metodologa SaviaLab.
Algunas de las lneas de trabajo para alumnos que se recomienda incluir en el Campamen-
to son:
Diseo y prototipado: Herramientas para el diseo y prototipado de soluciones, conside-

rando materiales y sus propiedades
Comunicacin efectiva: Herramientas para la comunicacin en diferentes soportes (pre-

sentacin oral y escrita, video)
Cada lnea debe tener a un responsable de lnea y un equipo de instructores. La cantidad

de instructores depender de la lnea y de la cantidad de asistentes. Se recomienda 1 ins-
tructor cada 5 alumnos.
Es recomendable que en ambas instancias, sobre todo en la lnea de Diseo y Prototipado,

se incorporen conceptos acerca de Diseo de Servicios, que permitan a los alumnos dife-
renciar las caractersticas y requerimientos particulares.
Para los docentes se sugiere trabajar en talleres relacionados a la metodologa SaviaLab

06 /
y su implementacin, como la visualizan hoy y a futuro. Y adicionalmente puede incluir te-

mticas como:
Tcnicas de desarrollo de creatividad
Didctica creativa
Inclusin e integracin en el sistema educativo

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 29
LOCACIN
El lugar donde se realiza el campamento es de suma importancia. Se recomienda buscar

un lugar de fcil acceso y buena locomocin, para facilitar la movilizacin de los partici-
pantes.
El lugar debe contar con salas adecuadas para la realizacin de los talleres, en cuanto a:
cantidad, tamao, iluminacin y equipamiento acorde a la cantidad de participantes del
Campamento y las actividades a realizar en cada una. Adems debe contar con un espa-
cio fsico donde se pueda realizar una actividad tipo plenario para todos los participantes.
Notar que las salas adecuadas son diferentes para cada taller. Por ejemplo para el taller
de prototipado se requerir un espacio fcil de limpiar posteriormente, que permita mayor
libertad de movimientos con materiales y que tenga un mobiliario apropiado (mesones tipo
taller). Por otro lado el taller de comunicacin efectiva en su etapa de video va a necesitar
enchufes ubicados en posiciones que permitan cubrir la sala, adems de una iluminacin
apropiada para grabar.
La sala que se utilizar en la lnea de comunicaciones debe tener habilitado internet via
Wi-fi de rpido acceso y que soporte una cantidad de usuarios concurrentes adecuada a
los asistentes.
La locacin debe tener adems comedores o un espacio fsico adecuado para el almuerzo.
EQUIPAMIENTO
Para la realizacin del Campamento se les pide a los participantes de la lnea de comuni-
caciones que lleven:
1 notebook por alumno. El notebook debe venir marcado, cargado, con su cargador y
con espacio en disco suficiente para instalar el/los software a utilizar en las activida-
des3, adems de los permisos correspondientes para instalar software.
1 celular/tablet/Ipod/mp3 con cmara de video, que pueda ser conectado a internet.
De manera adicional, se recomienda contar con algunos equipos extra, que puedan ser
utilizados por los alumnos que no puedan llevar el equipamiento requerido.
En tanto, para la lnea de prototipado se requiere contar con materiales acorde a las acti-
vidades a realizar. Se sugieren como bsicos los siguientes: (lista no exhaustiva, lista final
depende de actividades a realizar en el taller):
Herramientas: Taladros, sierras, martillos, destornilladores, alicate, cuchillo cartonero,

prensas, cautines
06 /
Retazos de madera/aglomerado, plumavit
Pegamentos (cola fra, silicona fra y caliente)
Pistola(s) de silicona
MANUAL DE LOGSTICA
3 el software y requerimientos tcnicos son definidos por el responsable de cada lnea.

CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 30
Cintas adhesivas (doble contacto, maskin tape, scotch, cinta de ductos, cinta elctrica)
Materiales de reciclaje a utilizar (cartones, tapas de botella, botellas plsticas)
Materiales varios: alambre, palos de helado, motores pequeos, autos/camiones de ju-

guete, palos de maqueta, goma eva, hilo tipo pitilla.
Pilas, bateras, enchufes, cables
Elementos de proteccin personal: guantes, antiparras
ASISTENTES
En las primeras versiones de SaviaLab los asistentes al Campamento eran los docentes
y grupos que pasaban la primera etapa, considerando que al menos 1 grupo por docente
pasaba a la siguiente etapa. En base a las sugerencias recogidas en versiones anteriores,
se han modificado la mecnica del concurso y ahora todos los grupos pasan a la segunda
etapa. Es por ello que para el campamento se considera a todos los docentes participan-
tes, cada uno acompaado de 4 alumnos. Dos de estos alumnos participan en los talleres
de comunicacin y 2 en los de prototipado, de manera que acten como ayudantes de los
equipos que participan en el concurso.
Estos ayudantes pueden ser:
Alumnos que estn participando del concurso
Alumnos de otros cursos que no estn participando del concurso
Docentes, administrativos u otro personal del liceo que est comprometido a colaborar
en SaviaLab
En cualquier caso, se recomienda elegir como ayudantes a personas con un claro inters y
habilidades pedaggicas, que tengan una buena relacin con los alumnos participantes y
sean capaces de transmitir conocimientos a todos.
ALIMENTACIN
Se recomienda privilegiar la opcin de alimentacin que ofrezca el casino del lugar. De lo

contrario se debe recurrir a un servicio externo. Se debe poner especial nfasis en la pun-
tualidad del servicio, ya que los tiempos de esta actividad son acotados y un retraso en el
almuerzo puede retrasar toda la jornada.
06 /
Se sugiere adems velar porque los men y/o colaciones a entregar sean saludables (evi-
tar comida chatarra y dulces)
Durante la jornada se deben entregar:
1 colacin en la maana para cada nio y profesor. Esto puede ser una fruta + jugo/
leche + sandwich. Debido a que los asistentes al campamento tienen que llegar muy
temprano, generalmente no alcanzan a desayunar.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 31
Almuerzo
1 colacin en la tarde.
TRANSPORTE
En cuanto al transporte se les entrega a los docentes un bono de $3000 por persona.
Este gasto debe ser respaldado con recibos de bencina y peajes; pasajes de bus o boleta/
factura de algn servicio de transporte. El docente debe firmar el registro de entrega del
bono.
CONVOCATORIA
La convocatoria para formar parte del campamento debe ser gestionada a travs de FIA.
Para ello, se debe enviar a la Fundacin las carta de invitacin y la lista de convocados.
Esta lista debe incluir a los docentes y los directivos correspondientes de cada estableci-
miento (director, jefe UTP, encargado educacin profesional, etc.)
Se adjunta una carta tipo a modo de ejemplo. Los campos indicados entre < > deben ser
completados de acuerdo a cada caso:
06 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 32
Carta de Invitacin Campamento Tecnolgico
<Ciudad> , <Fecha>
Seor <a>
<Nombre director liceo>
Presente:
Junto con saludar, queremos extender la presente invitacin a una jornada de formacin
denominada Campamento Tecnolgico. A esta jornada estn invitados los <cantidad
docentes participantes del liceo> docentes que han participado en el Concurso Joven de
Innovacin Agraria SaviaLab,, cada uno de ellos acompaado de 4 alumnos del liceo.
En qu consiste la actividad? El Campamento tecnolgico es una instancia formativa

donde estudiantes y profesores participarn de talleres dictados por instructores de la
<institucin ejecutora> quienes entregarn a los estudiantes herramientas prcticas para
abordar la segunda parte del concurso y a los profesores herramientas para implementar
de manera mas adecuada e inclusiva la metodologa SaviaLab.
Los estudiantes participarn de
<Taller 1>
<Taller 2>
Los docentes participarn de:
<Taller 1>
<Taller 2>
Cundo: <fecha campamento>
Horario: <horario>
Dnde: <ubicacin>
Qu incluye la actividad? En el Campamento se proveer a los docentes y estudiantes

de un desayuno, un almuerzo y una colacin de media tarde. Adems, se financiar con
boleta para rendir, un monto de <subsidio traslado> por persona para el traslado al campa-
mento.
Qu deben llevar los alumnos? Se solicita que por grupo lleven un computador porttil
con cargador y mouse*. Adems, deben llevar las carpetas con las que han trabajado du-
rante la primera etapa. Todo debe venir marcado con el nombre del alumno y el liceo.
Vestuario: Debido a que es una instancia educativa, los alumnos deben asistir con el uni-
forme institucional de su liceo/colegio.
06 /
Se sugiere: Llevar cmaras fotogrficas, de video y pendrive.

*Para solicitud de alojamiento y en caso de no contar con computador porttil contactar a
<nombre coordinador>, Coordinadora Campamento Tecnolgico. e-mail: <email contacto>
Saludos cordiales,
Mara Jos Etchegaray Espinosa
Sub-Directora Fundacin para la Innovacin Agraria
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
<Jefe de Proyecto>
>> PAG. 33
07 /
FERIA DE
PROYECTOS
>> PAG. 35
07 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB FERIA DE PROYECTOS
07 /
FERIA DE PROYECTOS
La Feria de Proyectos es una de las instancias finales y ms relevantes del concurso, por
lo cual se espera que tenga una buena concurrencia de visitantes. Durante media jornada,
cada grupo debe exponer ante el pblico y el jurado su proyecto. De este evento salen los
finalistas del concurso. La Feria es adems un espacio en que los estudiantes se conocen
y comparten con el resto de los participantes.
Durante la feria, el equipo de jurados ir pasando por cada uno de los puestos evaluando
los proyectos y el proceso para llegar a la solucin propuesta. El pblico que asista a la
Feria tambin podr conocer los proyectos de los estudiantes.
En esta jornada se eligen a los mejores 10-204 proyectos finalistas. Los grupos finalistas
avanzan a la instancia final, el Congreso Tecnolgico.
LOCACIN
La cantidad de grupos participantes determinar el espacio requerido para la realizacin

de la Feria, considerando que cada grupo debe contar con un stand.
Se recomienda que la actividad se realice en la misma Universidad, en algn patio, hall

u otro recinto de con alto flujo de personas, para favorecer la asistencia de pblico a la
actividad. Para efectos de darle real valor al trabajo de los participantes, se considera de-
seable que un pblico perteneciente al mbito universitario, ya sea alumnos o profesores,
puedan conocer los proyectos de los concursantes.
El lugar debe contar con un espacio fsico donde se pueda realizar una actividad tipo ple-
nario para todos los participantes. Lo anterior aplica tanto para la bienvenida como para
finalizar la actividad. Este puede ser un saln o una tarima en el sector de los stand. Ade-
FERIA DE PROYECTOS
ms, debe haber un espacio para recibir a los jurados y entregarles las instrucciones y
rbricas de evaluacin.
La locacin debe tener adems comedores o un espacio fsico adecuado para entregar la
ltima colacin.
07 /
4 La cantidad de finalistas debe ser estimada por el equipo ejecutor al inicio del concurso y depender de la
cantidad de docentes y grupos participantes. Se pueden usar parmetros como: Cantidad de finalistas = Can-
tidad de docentes, o cantidad de finalistas = cantidad de grupos / 10.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 37
STANDS
Cada grupo dispondr de un stand para exponer su proyecto, equipado con un soporte y
un pedestal que permitan exponer la lmina. Se sugiere utilizar soportes de cartn pluma,
o en su defecto, corrugado.
Los participantes deben armar su stand, instalando el prototipo, una lmina explicativa
del proyecto, y todo el material que necesiten para exponer. Las medidas de la lmina son
50x70cm. Es importante ser riguroso en este punto, ya que es comn que lleguen lminas
con medidas distintas.
En general el armado del stand toma cerca de 90 minutos. Para apoyarlos en esta tarea,
sugerimos contar con un ayudante de la universidad por cada 10 grupos. Estos ayudantes
deben contar con pegamento, tijeras, cuchillos cartoneros, cinta adhesiva, etc.
Es posible adems que algunos equipos no tengan acceso a centros de impresin, en cuyo
caso se debe ofrecer apoyo para plotear las lminas. Esta informacin se debe levantar en
la visita a terreno previa a la Feria.
EQUIPAMIENTO
Para las actividades de bienvenida y cierre de la Feria, se debe contar con un computador,
proyector y parlantes.
Para que los alumnos armen su stand deben contar con una mesa de aproximadamente
130 cm y sillas suficientes para todos. Si son mesas pequeas, se pueden poner dos por
stand. Es posible que algunos grupos requieran conexin a electricidad, por lo que se su-
giere contar con varios alargadores.
Durante el transcurso de la Feria, es ideal tener msica ambiental.
JURADOS
La cantidad y tipo de jurados se fijan en conjunto con FIA, al momento de redactar las
bases del concurso. Los jurados trabajan agrupados en equipos de 2 a 5 personas.
Dependiendo de cuntos grupos lleguen a la Feria depender cuntos equipos de jurado

FERIA DE PROYECTOS
sern necesarios para evaluarlos a todos. Se recomienda que cada equipo de jurados eva-
le a un mximo de 10 grupos.
Cada uno de los jurados debe tener una carpeta con la rbrica para evaluar los proyectos.
Cuando finalicen las exposiciones. Los jurados se renen y eligen a los 10 a 20 mejores
07 /
proyectos, que se transforman en finalistas y avanzan al Congreso Tecnolgico.
Nota: Pedir a los jurados una pequea resea de ellos para presentarlos en la ceremonia
de bienvenida.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 38
ALIMENTACIN
La cantidad de asistentes a la Feria es considerablemente mayor que la del Campamento,

por lo que las tareas logsticas son ms complejas y de mayor costo. Al ser una actividad
de media jornada no se proporciona almuerzo a los asistentes.
Durante el desarrollo de la feria jornada se debe entregar:
1 colacin al momento de llegar para los alumnos y profesores.
Coffee break para los jurados
1 colacin al momento de finalizar las exposiciones para alumnos y profesores. Se su-

giere que sta ltima sea ms abundante.
En caso de que dentro del recinto exista un proveedor idneo, se recomienda privilegiar la
opcin de alimentacin que ofrezca el casino/cafetera del lugar. De lo contrario, recurrir a
servicios externos .
Se sugiere adems velar porque las colaciones a entregar sean saludables (evitar comida
chatarra y dulces).
TRANSPORTE
Al igual que en otras actividades, se entrega a los docentes un bono de $3000 por perso-
na (docente y alumnos). Este gasto debe ser respaldado con recibos de bencina y peajes;
pasajes de bus o boleta/factura de algn servicio de transporte. El docente debe firmar el
registro de entrega del bono.
CRONOLOGA DE LA ACTIVIDAD
A continuacin se presenta una cronologa sugerida para la actividad:
Actividad Duracin
Preparacin previa. Ubicar mesas y sillas para los stand. Preparacin de 30 min
saln para jurados.
Llegada de los profesores y sus grupos. Acreditacin y pago de bonos 30 min
Asignacin de mesas y entrega de colaciones. 15 min
Armado de stand 90 min
Recepcin de jurados y entrega de materiales y rbricas 15 min
Ceremonia de bienvenida 15 min
Exposicin y evaluacin de jurados 60 min

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 39
Actividad Duracin
Entrega de colaciones y desarme de stand. Jurado delibera 45 min
Ceremonia de cierre y anuncio de los 10 mejores que pasan al Congreso 15 min
EQUIPO
En la Feria debe estar presente todo el equipo de coordinacin del proyecto: Gerente de
Proyecto, Jefe de Proyecto, Coordinador de eventos, seguimiento, apoyo logstico.
De manera adicional hay algunos roles especficos:
Anfitrin/a. Su labor es recibir a las autoridades y jurados. Es quien realiza la ceremonia

de inicio y cierre de la actividad.
Encargado/a de feria. Su labor es recibir a los docentes y alumnos. Debe asignarles un

ayudante y mesa.
Ayudante de feria, 1 cada 10 grupos. Su labor es resolver cualquier imprevisto que ten-
gan los concursantes.
Recomendamos siempre contar, adems del equipo nombrado anteriormente, con uno o
dos ayudantes que se encargue de solucionar cualquier imprevisto que surja en el momen-
to.
CONVOCATORIA
La convocatoria para formar parte de la Feria de Proyectos debe ser gestionada a travs
de la FIA. Para ello, se debe enviar a la Fundacin las carta de invitacin y la lista de con-
vocados. Esta lista debe incluir a los docentes y los directivos correspondientes de cada
establecimiento (director, jefe UTP, encargado educacin profesional, etc.)
Se adjunta una carta tipo a modo de ejemplo. Los campos indicados entre < > que deben
ser completados de acuerdo a cada caso:
FERIA DE PROYECTOS
07 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 40
Carta de Invitacin Feria de Proyectos
<Ciudad> , <Fecha>
Seor <a>
<Nombre director liceo>
Presente:
Junto con saludar, queremos extender la presente invitacin a la Feria Tecnolgica

SaviaLab, instancia en la que los alumnos participantes del concurso expondrn sus
proyectos. A esta jornada estn invitados los <cantidad docentes participantes del liceo>
docentes que han participado en el Concurso Joven de Innovacin Agraria SaviaLab
acompaado de todos los grupos que estn en competencia.
En qu consiste la actividad? La Feria Tecnolgica es una de las instancias finales del

Concurso de Innovacin Joven SaviaLab. La actividad consta de una feria donde cada
grupo contar con un stand en el que sern evaluados por los jurados. Debido a que el
formato de la feria es abierto, adems de presentar al jurado, presentarn a las personas
que estn transitando. Al finalizar la jornada, el jurado elegir a los <cantidad de grupos>
mejores grupos quienes pasarn al Congreso.
Cundo: <fecha feria>

Horario: <horario>
Dnde: <ubicacin>
Qu incluye la actividad? En la Feria se proveer a los docentes y estudiantes de dos

colaciones, una al llegar y una al retirarse. Adems, se financiar con boleta para rendir, un
monto de <subsidio traslado> por persona para el traslado al campamento.
Qu deben llevar los alumnos? Deben llevar sus prototipo, la lmina y todo lo que crean
que es necesario para presentar su proyecto. Todo debe venir marcado con el nombre del
alumno y el liceo.
FERIA DE PROYECTOS

07 /
*Para solicitud de alojamiento o algn requerimiento especial, contactar a <nombre coordi-

nador/a>, Coordinador/a Feria de Proyectos. e-mail: <email contacto>
Saludos cordiales,

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB

>> PAG. 41
08 /
CONGRESO
TECNOLGICO
>> PAG. 43
08 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB CONGRESO TECNOLGICO
08 /
CONGRESO TECNOLGICO
El Congreso es la instancia final del concurso. Tiene una duracin de media jornada.
Los grupos deben hacer una presentacin formal, ante un jurado, de sus proyectos, en la
que evidencien el proceso de ambas etapas. Cada grupo tendr 5 minutos cronolgicos
para presentar, seguido de una ronda de preguntas de 3 minutos.
El jurado de expertos elige a los tres mejores grupos de la regin quienes sern premiados
con una gira tecnolgica con todos los gastos pagados.
LOCACIN
Para el Congreso se debe disponer de algn saln tipo auditorio o similar. En este saln
se dar la bienvenida, los grupos presentarn sus proyectos y luego se se realizar la
premiacin. El espacio fsico debe entregar un ambiente de formalidad y representar la
importancia de la final del concurso SaviaLab.
Adems se debe contar con un sector diferenciado para la acreditacin y para los coffee
break.
EQUIPAMIENTO
Dentro del auditorio se debe contar con un computador, proyector, parlantes y micrfono.
CONGRESO TECNOLGICO
Recomendamos no utilizar podio ni mesones. El escenario debe estar desocupado para las
presentaciones de los grupos, aunque los alumnos deben tener a su disposicin una mesa
donde montar sus prototipos mientras exponen, si as lo requieren.
Se debe disponer de un sector con mesones para que los alumnos dejen sus prototipos
durante la exposicin.
08 /
Parlantes (opcional). Durante los coffee break es ideal tener msica ambiental.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 45
JURADOS
Al igual que en el caso de la Feria,la cantidad y composicin del jurado se define en conjun-
to con FIA, al momento de redactar las bases del concurso.
El equipo de jurados escuchar todas las presentaciones de los alumnos para al final de la
jornada elegir, segn la rbrica entregada, quines son los 3 ganadores.
El jurado debe recibir una carpeta con la rbrica y un lpiz. Durante la ceremonia de cierre
del evento se les hace entrega de algn presente en agradecimiento a su participacin.
Nota: Pedir a los jurados una pequea resea de ellos para presentarlos en la ceremonia
de bienvenida.
ALIMENTACIN
Al ser una instancia de menos pblico, en este evento se se ofrecen dos coffee break. Este
servicio puede ser contratado con casinos o cafeteras del recinto o servicios externos.
Durante la jornada se debe entregar:
1 coffee break de recepcin
1 coffee break de cierre. Este servicio debe ser especial, ya que es la ltima actividad y
debe tener un tono de celebracin para los ganadores..
Transporte
Al igual que en otras actividades, se entrega a los docentes un bono de $3000 por perso-
na (docente y alumnos). Este gasto debe ser respaldado con recibos de bencina y peajes;
pasajes de bus o boleta/factura de algn servicio de transporte. El docente debe firmar el
registro de entrega del bono.
Cronologa de la actividad
CONGRESO TECNOLGICO
Actividad Duracin
Preparacin del auditorio previa. Probar sonido, proyector y mi- 30 min

crfonos.
08 /
Llegada de los profesores y sus grupos. Acreditacin y Coffee 30 min

break
Recepcin de jurados. Entregar rbricas 15 min
Ceremonia de bienvenida 10 min

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 46
Presentaciones formales. Jurados evalan. 90 -180 min (segn
cantidad de grupos)
Jurado delibera 20 min
Ceremonia de cierre y anuncio de los 3 ganadores 15 min
Coffee break de despedida 30 min
EQUIPO
Al igual que en la Feria debe estar presente todo el equipo de coordinacin del proyecto:
Gerente de Proyecto, Jefe de Proyecto, Coordinador de eventos, seguimiento, apoyo lo-
gstico.
De manera adicional hay algunos roles especficos:
Anfitrin/a. Su labor es recibir a las autoridades y jurados. Es quien realiza la ceremonia

de inicio y cierre de la actividad.
Encargado/a de presentaciones. Su labor es recibir a los docentes y alumnos. Debe

recolectar las presentaciones de los grupos previo al inicio de la jornada. La idea es
que todas las presentaciones se proyecten desde el mismo computador para ahorrar
tiempo.
Encargado/a de logstica, debe preocuparse de que el saln est habilitado, de que los
coffees sean en el horario.
Nota: recomendamos siempre contar, adems del equipo nombrado anteriormente, con un ayu-
dante que se encargue de solucionar cualquier imprevisto que surja en el momento.
CONVOCATORIA
La convocatoria para formar parte del Congreso debe ser gestionada a travs de la FIA.
Para ello, se debe enviar a la Fundacin las cartas de invitacin y la lista de convocados.
Esta lista debe incluir a los docentes y los directivos correspondientes de cada estableci-
CONGRESO TECNOLGICO
miento (director, jefe UTP, encargado educacin profesional, etc.)
Se adjunta una carta tipo a modo de ejemplo. Los campos indicados entre < > que deben
ser completados de acuerdo a cada caso 08 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 47
Carta de Invitacin Congreso Tecnolgico
Seor (a)
<nombre director liceo>
Presente:
Junto con saludar, queremos extender la presente invitacin al Congreso Tecnolgico, la
instancia final del Concurso Joven de Innovacin Savialab. A esta jornada estn invitados
los docentes <nombres de el/los docentes finalistas> y los grupos finalistas <nombre de los
grupos finalistas>.
En qu consiste la actividad? En esta jornada los concursantes deben realizar una pre-
sentacin formal de sus proyectos. Para ello contarn con 5 minutos de exposicin y luego
pasarn a una ronda de preguntas del jurado de 3 minutos. Al finalizar la jornada se anun-
ciarn los tres grupos ganadores del Concurso Joven de Innovacin SaviaLab.
Cundo: <fecha congreso>

Horario: <horario>
Dnde: <ubicacin>
Qu incluye la actividad? El congreso contar con dos coffee break, uno de bienvenida
y otro al finalizar la jornada. Adems, se financiar con boleta para rendir, un monto de
<subsidio traslado> por persona para el traslado al campamento.
Qu deben llevar los alumnos? Deben traer su presentacin en formato <el que ustedes
consideren ms cmodo, recomendamos pdf para que no se descuadren ni se pierda la
tipografa> y todo lo que estimen necesario para la exposicin.

SEGUIMIENTO
*Para solicitud de alojamiento o en caso de cualquier requerimiento especial, contactar a

09 /
<nombre coordinador/a>, Coordinador/a Congreso Tecnolgico. e-mail: <email contacto>
Saludos cordiales,

MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 48
09 /
SEGUIMIENTO
>> PAG. 49
09 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB SEGUIMIENTO
09 /
SEGUIMIENTO
El seguimiento es una de las actividades clave de SaviaLab, y cumple al menos 3 funciones:
Resolucin de dudas y problemas del docente
Motivar el trabajo de docentes y alumnos
Monitorear el trabajo y avance en aula de profesores y alumnos
El seguimiento se realiza de manera presencial, a travs de las visitas a terreno, y no pre-

sencial, a travs de email y telfono. Se espera que cada docente sea visitado en terreno
al menos una vez por etapa del concurso.
Cada una de las salidas a terreno tiene un objetivo especfico, y se deben programar de
acuerdo al calendario del concurso. Se sugiere el siguiente plan de visitas de seguimiento:
Visita 1: Programar para 1-2 semanas despus del lanzamiento formal del concurso y en-
trega material didctico a los docentes. El propsito principal de esta visita consolidar el
inicio del curso concurso en los liceos y tener un seguimiento de cmo se traspasa la imple-
mentacin de la capacitacin a los establecimientos. Si hay dudas o problemas, solucionar
e incentivar.
Visita 2: Programar para 7-5 das antes del cierre de la postulacin 1. El propsito de esta
visita es apoyar a los equipos en el desarrollo de su postulacin, aclarar dudas y apoyar en
el envo de la postulacin.
Visita 3: Programar para 1-2 semanas despus de la entrega de resultados de la etapa 1 y

entrega de material didctico para etapa 2. El propsito principal de esta visita es activar
el trabajo y asegurar que los equipos inicien el trabajo de prototipado de acuerdo a la me-
todologa aprendida en la capacitacin. Si hay dudas o problemas, solucionar e incentivar.
Visita 4: Programar para 7-5 das antes del cierre de la postulacin 2. El propsito de esta SEGUIMIENTO
visita es apoyar a los equipos en el diseo y desarrollo de su prototipo, aclarar dudas y
09 /
apoyar en el envo de la postulacin
Visita 5: Programar 1-2 semanas antes de la Feria de Proyectos y Congreso de Innovacin.

El propsito de esta visita es apoyar a los equipos en la preparacin de la Feria y Congreso,
respondiendo dudas y apoyando para la presentacin ante los jurados.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 51
El acompaamiento no presencial puede ser proactivo o por solicitud. Se debe conside-
rar una completa disponibilidad para resolver consultas y dudas recibidas. En el mbito
proactivo, se debe contactar peridicamente a los profesores para ofrecer apoyo, resolver
dudas y motivarlos a seguir adelante.
Para el acompaamiento en terreno se debe considerar:
Las visitas a terreno deben ser planificadas y coordinadas con los liceos con anticipa-
cin. Su principal objetivo es resolver dudas.
Los investigadores en terreno deben dominar la metodologa y conocer el curso, para

poder responder consultas adecuadamente
Para cada visita se debe generar un informe, en el que se detallen los aspectos ms
relevantes de la visita. Este informe sirve para detectar eventuales mejoras. Asimismo,
se recomienda disponer de una pauta de evaluacin cualitativa y cuantitativa para mo-
nitorear el avance del trabajo en aula.
Para las visitas a terreno, se sugiere trabajar con equipos de 2 personas, que visitan
juntas uno o varios liceos.
Es ideal que las visitas de seguimiento sean realizadas por el mismo grupo de gente.
Esto con la finalidad de que el docente conozca y confe en la gente que va a visitarlo,
para permitir una conversacin fluida.
Reunirse con los alumnos es imperante, sin embargo se recomienda no realizar trabajo
del curso con ellos, ya que es tarea del docente.
Durante la visita, es importante tambin reunirse con el docente sin la presencia de sus
alumnos, con la finalidad de resolver dudas que el profesor(a) pueda tener sobre la en-
seanza de algunas metodologas, u otros aspectos que prefiere no comentar en frente
de sus alumnos.
Existe la posibilidad de entregar materiales a los alumnos durante la visita, para ello, se
recomienda consultar a los docentes por materiales faltantes en la llamada de coordi-
nacin y entregarlos en el terreno. De todas formas, es deseable que los investigadores
lleven consigo algunos materiales extra para dejar en el liceo.
POSTULACIONES Y USO DE LA
Las visitas a terreno tambin son una instancia para recopilar o actualizar datos de los
docentes (telfono, email) que sirvan para mejorar la comunicacin con ellos.
PLATAFORMA
10 /
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 52
10 /
Y USO DE LA
PLATAFORMA
>> PAG. 53
MANUAL DE LOGSTICA
POSTULACIONES
10 /
CONCURSO SAVIALAB
PLATAFORMA
10 /
POSTULACIONES Y USO
DE LA PLATAFORMA
El concurso considera dos postulaciones, una por cada etapa. Las postulaciones tiene una
fecha establecida en las bases del concurso, durante la cual los docentes pueden enviar
sus proyectos, los que sern evaluados por los jurados. Tanto el perodo de postulacin
como el de evaluacin deben estar claramente establecidos en las bases del concurso.
La postulacin se realiza enviando archivos a travs de una plataforma nica: http://con-

curso.savialab.cl. Cada docente es responsable de subir a la plataforma las postulaciones
de sus grupos de alumnos.
Cada etapa del concurso tiene definido la cantidad y tipo de archivos que forman parte de
la postulacin. Estos se detallan en el manual metodolgico y pueden ser documentos (txt,
word, pdf) y/o archivos multimedia (video, imgenes).
PASOS DE LA POSTULACIN
Previo a cada postulacin se debe desarrollar una rbrica, considerando los criterios y
puntajes definidos en las bases del concurso. En la ltima visita a terreno antes de la pos-
tulacin los ayudantes deben recordar a los docentes las fechas y entregarles los criterios
y puntajes para la evaluacin.
Una semana antes de la postulacin se debe enviar un correo electrnico a los docentes
indicando:
Plazos de la postulacin
Criterios de evaluacin y puntaje asociado a cada uno.
Instrucciones de ingreso a la plataforma y carga de archivos5.
PLATAFORMA
Dado que no todos los docentes revisan peridicamente su correo, es recomendable lla-
marlos para cerciorarse que recibieron y leyeron la informacin. Asimismo, cuando se abre
10 /
la pgina para postular, se debe informar nuevamente por correo electrnico y confirmar
por telfono
Las fechas de las postulaciones son informadas a los docentes al iniciar el concurso, y se
5 Las instrucciones detalladas para el uso y manejo de la plataforma sern entregadas durante las semanas
posteriores a la capacitacin a universidades regionales.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 55
espera que avancen en cada etapa segn el calendario estipulado, pero suele suceder
que se retrasan. De acuerdo a la informacin recopilada en los terrenos, se debe deter-
minar si es que es necesario aplazar la postulacin para permitir que los grupos realicen
todas las actividades requeridas. En caso que se defina correr la fecha se deben comu-
nicar a los docentes y a FIA al menos una semana antes de la fecha inicial de postulacin,
repitiendo el proceso de mandar correos electrnicos y llamar a los docentes.
JURADOS
Una vez que los docentes terminan de subir sus postulaciones, se deben asignar ellas a los
jurados definidos por la entidad ejecutora. Esto tambin se realiza a travs de la plata-
forma. Posteriormente, cada jurado accede al sitio del concurso y evala a los grupos de
acuerdo a los criterios establecidos.
Para determinar la cantidad de jurados requeridos y la carga de trabajo de cada uno,

considerar que cada jurado tarda entre 5 y 10 minutos por grupo revisado y se sugiere que
todos los grupos sean evaluados al menos por 2 jurados diferentes.
ASPECTOS TCNICOS DE LA PLATAFORMA
La plataforma soporta diferentes tipos de usuario (Administrador, Administrador re-

gional, docente, jurado). Los equipos ejecutores recibirn un usuario y clave de admi-
nistrador regional, que les permitir configurar y administrar los docentes, jurados y
postulaciones correspondientes a su regin.
Para todos los roles, el nombre de usuario debe tener a forma de un correo electrnico
(nombre@dominio.com), mientras que la password es alfanumrica.
Previo a la etapa de postulacin, el Administrador regional debe cargar en la platafor-

ma los usuarios de los docentes participantes en el concurso e informar a cada usuario
cuales son sus credenciales de acceso. Como regla general, en versiones anteriores se
ha utilizado como password el rut del docente sin puntos ni guin.
De igual forma, se deben cargar los jurados en la plataforma e informar a cada uno su
usuario y password.
Mientras la postulacin est abierta, los docentes pueden modificar las veces que quie-
ran su postulacin
Luego de cerradas las postulaciones, el administrador debe asignar cada grupo a el o

los jueces que lo evaluarn.
PLATAFORMA
La plataforma est configurada para mejorar su capacidad de respuesta en perodos

de alta demanda, pero de todas formas, durante el perodo de postulacin el encarga-
10 /
do de la plataforma debe estar atento a cualquier falla que pudiese surgir. Adems, el
equipo de coordinacin debe disponibilizar uno o ms nmeros telefnicos y un email
para que los profesores puedan contactarse en caso de cualquier duda o problema.
En casos excepcionales en que uno o ms docentes no pueden acceder a la plataforma

se puede recibir la postulacin va correo electrnico, y luego cargarla en la plataforma
asignada al usuario correspondiente.
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 56
PERSONALES
ANOTACIONES
>> PAG. 57 ANOTACIONES

MANUAL DE LOGSTICA PERSONALES
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 58 ANOTACIONES
MANUAL DE LOGSTICA
PERSONALES
CONCURSO SAVIALAB
>> PAG. 59
MANUAL DE LOGSTICA
CONCURSO SAVIALAB
MANUAL
DE LOGSTICA
CONCURSO
SAVIALAB
CREADO POR: FINANCIADO POR:

Manual de Logística (Páginas)

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual de Logística (Páginas)

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MANUAL

CREADO POR: FINANCIADO POR:

Calendario de Actividades pg. 13

Bases del Concurso pg. 17

Campamento Tecnolgico pg. 27

Feria de Proyectos pg. 35

Congreso Tecnolgico pg. 43

Postulaciones y uso de la plataforma pg. 53

llAspectos tcnicos de la plataforma pg. 56

SaviaLab es un espacio de enseanza/aprendizaje de innovacin temprana. Un curso y un

El concurso se basa en la conviccin de que la innovacin es en parte una mentalidad, una

Se busca un aprendizaje activo, participativo y contextualizado, es decir, no solo ser perti-

La Fundacin para la Innovacin agraria (FIA), en conjunto con universidades chilenas,

Buscando dar continuidad al trabajo y aprendizajes del Diplomado y fortalecer el trabajo

Durante 12 meses se trabaj con docentes y directores pertenecientes a liceos de sectores

El 2016 se replic el proceso de enseanza-aprendizaje basado en proyectos con las re-

El objetivo general de SaviaLab es Fomentar el desarrollo de competencias relacionadas

Los objetivos especficos asociados para la ejecucin de concurso son:

Evaluar y sistematizar la experiencia asociada a la ejecucin del Concurso en la Regin

Sistematizar los insights o hallazgos para mejora de eventuales futuras experiencias.

Disear el programa de la gira tecnolgica.

Para la ejecucin de SaviaLab 2017, el equipo se organiza en diversos ncleos:

Ncleo metodologa y didctica: Su trabajo consistir en evaluar y redisear, cuando co-

ORGANIZACIN DEL EQUIPO

Coordinacin general: Responsable de planificar, organizar y ordenar las tareas de los

Seguimiento: Encargado de la planificacin del acompaamiento a los docentes, a tra-

Coordinacin logstica: Responsable de la planificacin y logstica asociada a las sali-

Documentacin: Responsable del registro fotogrfico y/o audiovisual de las actividades

Apoyo eventos: Responsable de la coordinacin y ejecucin de las tareas de logstica

Administracin de proyecto: Responsable de la administracin financiera del proyecto.

Los equipos encargados de la ejecucin de SaviaLab debern estar conformados ideal-

Para la coordinacin general, se requiere un profesional con experiencia previa liderando

Los roles de Coordinacin logstica, Capacitacin, Investigacin en terreno y Apoyo even-

2 En esta versin, este rol ser cumplido por el equipo DiLab de la UC

BASES DEL CONCURSO

La convocatoria es el contacto inicial a los liceos, para invitarlos a participar en SaviaLab.

Al programar la visita, solicitar la presencia del encargado de educacin profesional o

Para la convocatoria se debe entregar un folleto o similar en el que se explique en qu con-

Se sugiere realizar la convocatoria durante el perodo de planificacin acadmica, para

Contactar a la(s) autoridades educacionales regionales (Seremi educacin, Coordinadores

1. Contactar Liceo y programar fecha de visita. Considerar entre 30 y 45 minutos de reu-

2. Al llegar al liceo, presentarse y explicar el motivo de la visita. Procurar entrevistarse con

3. Extender la invitacin y entregar el material de apoyo, enfatizando en los objetivos del

Vestirse adecuadamente es bien recibido. Ni muy casual ni muy formal.

Llevar alguna cmara para registrar contenido audiovisual.

Intentar reunirse en el liceo de ser posible, de lo contrario buscar un hito en la ciudad

PAUTA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN

Relacin con la Innovacin y emprendimiento

Tienen cursos afines con la innovacin?

Carta de Invitacin a la Segunda versin del Concurso Savialab

En un contexto de educacin tcnica agrcola rural, Savialab propone una meto-

Savialab es un espacio de aprendizaje en el que los docentes adquieren compe-

Este proyecto est siendo apoyado por <autoridad regional educacin/agricul-

ron excelentes resultados.

Durante <fecha entre las cules se realizar la visita> estaremos visitando la

regin con el fin de reunirnos y contarle en concreto de qu se tratar Savialab y

Quedamos atentos a cualquier duda o comentario.

El Campamento tecnolgico es una instancia de formacin en la que docentes y alumnos

El objetivo de los talleres del campamento tecnolgico es:

Entregar a los docentes herramientas para implementar de manera adecuada e inclu-

Diseo y prototipado: Herramientas para el diseo y prototipado de soluciones, conside-

Comunicacin efectiva: Herramientas para la comunicacin en diferentes soportes (pre-

Cada lnea debe tener a un responsable de lnea y un equipo de instructores. La cantidad