Autofiltro de fechas con macros

1. SBADO, MAYO 14, 2011

Una inesperada lluvia acaba de arruinarme el bautismo de fuego de mi nueva bicicleta XC,
una Scott Spark 60

que estaba programado para este sbado. As que dedicaremos esta maana a un problema
que se nos puede presentar a los usuarios de Excel en castellano (o cualquier otra
configuracin regional fuera del ingls americano).

Supongamos una tabla con fechas y ventas. Podemos mostrar el detalle de ventas de un
perodo con facilidad usando Autofiltro. Esto no es ninguna novedad para ninguno de mis
lectores (ni para el 99% de los usuarios de Excel).

Si queremos analizar los datos de la tabla con frecuencia podemos crear una macro para
ahorrarnos algunos de los pasos del uso de Autofiltro. La idea es que en una celda pongamos la
fecha de inicio del perodo a analizar, en otra la fecha de cierre del perodo y apretando
hagamos correr una macro que haga la tarea.
Suponiendo que no somos expertos en Vba, empezamos por grabar las acciones que hacemos
para aplicar el autofiltro
Al grabar una macro es recomendable darle un nombre significativo, agregar un mtodo
abreviado de teclado (preferentemente combinando la tecla Maysculas) y poner una
descripcin de la tarea que cumple la macro.
Supongamos que queremos filtrar la lista para que muestre las ventas del segundo trimestre
del 2007 (ntese que ya hemos agregado las celdas para introducir las fechas en la parte
superior de la hoja)

EL cdigo resultante es el siguiente

Sub Filtrar_periodo()
'
' Filtrar_periodo Macro
' Filtrar la lista entre dos fechas
'
' Acceso directo: Ctrl+May?s+F
'
Selection.AutoFilter
ActiveSheet.Range("$A$6:$F$2088").AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _
">=01/04/2007", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=30/06/2007"
End Sub

El cdigo que resulta de grabar las acciones presenta dos problemas:

El rango de la tabla es fijo, Range("$A$1:$F$2083")

Los criterios de filtrado tambin estn preestablecidos en el cdigo

Para que nuestra macro sea til tenemos que modificar el cdigo de manera que podamos
cambiar las fechas segn nuestras necesidades y que el rango de la tabla se adapte cuando
esta cambia.

Empecemos por crear dos nombres que se refieran a las celdas B2 (celFechaDe) y B3
(celFechaHasta). La forma m prctica de hacerlo es introduciendo los nombres en el cuadro
de Nombres

Ahora editamos nuestro cdigo donde definimos dos variables tipo String (texto) para los
criterio de filtrado.

El cdigo es el siguiente

Sub filtrar_periodo_mejorado()
Dim strCriterio1 As String
Dim strCriterio2 As String

strCriterio1 = ">=" & Range("celFechaDe")

strCriterio2 = "<=" & Range("celFechaHasta")

With ActiveSheet
If .AutoFilterMode = True Then .AutoFilterMode = False
End With

Range("A6").AutoFilter field:=1, Criteria1:=strCriterio1, _

Operator:=xlAnd, Criteria2:=strCriterio2

End Sub

Al activar la macro obtenemos el siguiente resultado

Excel nos informa graciosamente que no se han encontrado filas que cumplan con los
criterios!

El problema consiste en que en Vba Excel usa la notacin americana de fechas (mes/da/ao)
de manera que la fecha 01/04/2007 ha sido transformada en 04/01/2007

La segunda fecha no ha sufrido transformacin dado que no existe el mes nmero 30.

La forma de solucionar este problema es pasar las fechas a una variable de tipo Long y con esta
variable armar la cadena de texto del criterio.

El cdigo es:

Sub filtrar_periodo_mejorado()
Dim lFecha1 As Long, lFecha2 As Long

lFecha1 = Range("celFechaDe")
lFecha2 = Range("celFechaHasta")

With ActiveSheet
If .AutoFilterMode = True Then .AutoFilterMode = False
End With

Range("A6").AutoFilter field:=1, Criteria1:=">=" & lFecha1, _

Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=" & lFecha2

End Sub
Como puede verse solo definimos dos variables de tipo Long par alas fechas y la cadena de
texto de los criterios la armamos con el operador &

Ahora nuestro modelo funciona sin inconvenientes, sin importar cules sean las definiciones
regionales del sistema

El archivo con ejemplo y el cdigo puede descargarse aqu .

Posted by Jorge Dunkelman at 12:25 p.m.

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Labels: Autofiltro, Fechas y hora, Macros

30 comments:

Walter Jesus, 16 mayo, 2011 18:13

Muy bueno, gracias por tus aportes! Pero me llama la atencin cmo es que no se recorre la
hoja hacia abajo sino que el encabezado se mantiene mientras que lo filtrado se mueve
independiente! Como hiciste eso!? te estara agradecido que me lo comentaras! De antemano
gracias! Excelente tu blog!! Saludos!
PD: Lastima lo de tu bicicleta pero nunca es tarde para darle su estrenada jeje

Jorge L. Dunkelman, 16 mayo, 2011 18:57

Muy sencillo! Seleccionas la fila adecuada y utilizas Inmovilizar Paneles (en Excel 2007/10 en
Vista--Ventana; en Excel 2003 o anterior en el men Ventana--Inmovilizar Paneles).
La bicicleta fue estrenada al da siguiente, contra viento y marea (y no poco barro).

Edicson Rodrguez, 17 mayo, 2011 16:28

Excelente comentario, gracias por seguir compartiendo esos detalles que a lo mejor al 90% de
los usuarios de Excel no les interesa y no saben de lo que se estan perdiendo y el trabajo que
se pueden ahorrar al aplicar todos estos consejo o simplemente lo dinmico que puede ser
una hoja de Excel. Nuevamente gracias

Annimo, 22 mayo, 2011 19:57

No creo que este sea al local correcto pero no pude encontrar otro; quisiera consultar donde
puedo encontrar un listado de temas o si hay un buscador de temas por las pginas del site.
Saludos
HBanchieri

Jorge L. Dunkelman, 22 mayo, 2011 20:49

En parte superior del blog hay una nube de etiquetas con los distintos temas. Tambin se
puede hacer una bsqueda en la casilla "buscar en el blog".
Annimo, 06 julio, 2011 02:07

Extraordinario blog. Nunca me haba dado la oportunidad de comentar nada, hasta hoy.
Gracias a este blog me descubr y me inici en el mundillo de las macros, que encuentro
absolutamente fascinante. Quiero hacer una sugerencia al tema, si en lugar de agregar un
botn para correr la macro, se crea una macro por evento ligada al cambio en la celda
celFechaHasta y validando que haya valor en ambos rangos, se ahorrara otro clic (y se vera
bastante ms impresionante No?) Un saludo, estimado autor. Atte Hugo Jimnez

Gaby, 10 febrero, 2012 00:13

Si tienen esta macro modificada ligada al evento de cambio en la celda celFechaHasta, me lo

podran compartir, es justo lo que estoy buscando.

Jorge L. Dunkelman, 10 febrero, 2012 11:55

Gaby, en el ejemplo de la nota se puede programar el evento Worksheet_Change con un

cdigo como este, por ejemplo

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Union(Target, Range("celFechaHasta")).Address = _
Range("celFechaHasta").Address Then
Call filtrar_periodo_mejorado
End If

End Sub

Juan R Garces, 07 marzo, 2012 22:34

Buenas tardes. Agradezco su ayuda en lo sgte: Tengo un archivo en excel con contrasea y
necesito desbloquearlo para poder modificar algunas formular. Trat de hacerlo intruduciendo
una macro como vi en un sitio de internet pero el archivo no me permite crear macros ni
modificar las existentes. como podr hacer para desbloquearlo?? Gracias

Jorge L. Dunkelman, 08 marzo, 2012 06:56

Juan,
hay muchas aplicaciones que se pueden descargar de la Internet para desbloquear
contraseas. Si se trata de un archivo desarrollado por otra persona lo ms indicado sera
pedirle a ella la contrasea.

JESUS GARCIA, 12 marzo, 2012 22:14

Hola buen dia Jorge primero felicitarte por tu blog esta genial lo estoy leyendo y tengo un duda
o pregunta de como puedo hacer con esto, hice todo los pasos a diferencia del ejemplo que
tienes yo solo necesito que busque 1 solo valor dentro de la lista:

Sub buscar()
'
' buscar Macro
' busca Rex

Dim strCriteria1 As String

strCriteria1 = Range("Rex")

With ActiveSheet
If .AutoFilterMode = True Then .AutoFilterMode = False
End With

Range("B2").Select
Range("B5").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="strCriteria1", _
Operator:=xlAnd
End Sub

mi problema especificamente es que por ejemplo de la lista que tengo para buscar son codigos

A82WM7510
A82WM7051
A82WM7053
A82FJ01

y lo que quiero es que la funcion que haga es que busque por ejemplo A82 y me de los
resultados de toda la lista que contengan esas primeras letras, que modificacion tendria que
hacer porque solo me da resultados si pongo el nombre completo si no, no me arroja
resultados porque me pide que sea exacto el nombre y yo quiere que tenga la funcion de
CONTIENE.