PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVO
El objetivo de esta norma es prescribir las bases de presentacin de los estados financieros propsito general,
para asegurar la comparabilidad con los estados financieros de perodos anteriores, ya sea de la
misma empresa o con estados de otras empresas.
Para lograr este objetivo se debe establecer consideraciones generales para la presentacin de estados
financieros, orientacin para su estructura y requerimiento mnimo para el contenido de los estados
financieros.

ALCANCE

Debe ser aplicada en la presentacin de todos los estados financieros de propsito general preparado y
presentado de acuerdo con la NEC.
Los estados financieros de propsito general son aquellos que tienen el objetivo decumplir las necesidades de
los usuarios que no estn en posicin de requerir informes a la medida para cumplir sus necesidades.
Esta norma aplica a todos los tipos de empresa incluyendo bancos y cas de seguro.

PROPSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son una presentacin financiera estructurada de la posicin y los transacciones
realizadas por una empresa.
El objetivo de los estados financieros de propsito general, el proveer informacin sobre la posicin financiera,
resultados de operaciones y flujos de efectivo de una empresa que ser de utilidad para un amplio rango de
usuarios en la toma de sus decisiones econmicas.
Los estados financieros proveen informacin relacionados a la empresa sobre:

Activos Patrimonio
Pasivos - Ingreso, gastos, incluyendo ganancias, prdidas, y flujo de efectivos

Esta informacin ayuda a los usuarios a pronunciarce la oportunidad y certeza de la generacin de efectivo y
equivalencia de efectivo.
La junta de directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa son responsables de la preparacin y
presentacin de sus estados financieros.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los componentes de los estados son:

Balance general
Estado de resultados
Estados que presente todos los cambios en el patrimonio
Estado de flujos de efectivos, y,
Polticas contables y notas explicativas

Las empresas debieran presentar a ms de estados financieros, una revisin financiera realizada por
la gerencia que describa y explique las principales caractersticas del resultado financiero y posicin
financiera de la empresa y las principales incertidumbres que est enfrente.

CONSIDERACIONES GENERALES

PRESENTACIN RAZONABLE Y CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS ECUATORIANAS DE

CONTABILIDAD

Los estados financieros algunas veces han sido descritos como "en base A" o "en cumplimiento con
requerimientos importantes de" o "en cumplimiento con los requerimientos contables" de los NEC.A menos no
existe informacin adicional, aunque est claro que requerimientos de revelacin importantes, y an
requerimientos contables, no son cumplidos, esos estados financieros podran llevar a conclusiones errneas
puesto que disminuyen la contabilidad y comprensibilidad de los estados financieros, los estados financieros
que indican cumplimiento con la NEC cumplirn con la norma requerida, esta norma incluye el requerimiento
general que los estados financieros deben proporcionar una presentacin razonable, orientacin adicional
para determinar las circunstancias extremadamente raras cuando una desviacin es necesaria, la existencia
de requerimientos reguladoras conflictivos no es por s mismo, suficiente para justificar una desviacin de los
estados financieros preparados de acuerdo a las normas ecuatorianas de contabilidad.

Una presentacin razonable requiere seleccionar y aplicar las polticas contables, presentar informacin,
incluyendo polticas contables, en una forma que provea informacin relevante, contable, comparable, y
comprensible, proveer revelaciones adicionales cuando los requerimientos en las normas ecuatorianas de
contabilidad sean insuficientes para permitir a los usuarios entender el impacto de transacciones
o eventos particulares sobre la posicin financiera y resultado de operaciones de las empresas.

Debido a que se espera las circunstancias que requieren una desviacin sern extremadamente raras y la
necesidad de una desviacin ser un asunto de amplio debate y juicio subjetivo, es importante que los
usuarios entren en conocimiento que la empresa no ha cumplido en todos los aspectos razonables con las
normas ecuatorianas de contabilidad. Es importante que todos sean previstos con informacin suficiente para
permitirles formar un juicio sobre si la desviacin es necesaria y calcular los adjuntes que seran requeridos
para cumplir con la norma.

POLTICAS CONTABLES
La gerencia debe seleccionar y aplicar las polticas contables de la empresa de manera que los estados
financieros cumplan con todos los requerimientos de la NEC.
Cuando no exista requerimientos especficos la gerencia debe desarrollar polticas para asegurar que los
estados financieros proveen informacin relevante para las necesidades de toma de decisiones de los
usuarios confiables, las polticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prcticas
especficas adoptadas por una empresa en la preparacin y presentacin de los estados financieros.

NEGOCIOS EN MARCHA

Para preparar los estados financieros, la gerencia debe hacer una evaluacin de la habilidad de la empresa
para continuar como un negocio en marcha, los estados deben ser preparados sobre la base del negocio; la
gerencia al hacer la evaluacin, ser en conocimiento de incertidumbres materiales relacionadas a eventos o
condiciones qye pudieran originar duda significativa sobre la habilidad de la empresa para continuar como un
negocio en marcha.
La gerencia toma en cuenta toda la informacin disponible para un futuro previsible, que debe ser por lo
menos, pero no limitado a 12 meses desde la fecha del balance general.

BASE DE ACUMULACIN
Una empresa debe preparar sus estados financieros, excepto por la informacin sobre flujos de efectivo; bajo
la base de contabilidad de acumulacin, las transacciones y eventos son reconocidos cuando ocurren y estos
son registrados en los negocios contables y reportados en los estados financieros de los perodos a los cuales
se refiere.

MATERIALIDAD Y AGRUPACIONES

Cada partida material debe ser presentada y separada en los estados financieros, estos estados resultan
del proceso de grandes cantidades de transacciones que son estructurados mediante su agrupacin de
acuerdo a su naturaleza o ficcin.
La etapa final es la presentacin de informacin condensada y clasificada que forman las partidas de los
estados financieros.
Si en una partida no es individualmente material, se agrega otras partidas, la informacin es material si el
omitir su revelacin pudiera influenciar en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas en base a los
estados financieros.
La materialidad provee que los requerimientos especficos de revelacin de la NEC no necesitan ser
cumplidos si la informacin resultante no es material.
COMPENSACIN

Los activos y pasivos no deben ser compensados excepto cuando la compensacin es requerida o permitida.
Las partidas de ingreso o gastos deben ser compensadas cuando una norma ecuatoriana de contabilidad lo
requiere; las ganancias, prdidas y gastos relacionados que surjan de la misma o similar.

INFORMACIN COMPARATIVA

Debe ser revelada con respecto al perodo previo para toda la informacin numrica de los estados
financieros, esta informacin debe ser incluida en narrativa e informacin descriptiva cuando sea relevante
para un entendimiento.

La informacin narrativa prevista para el perodo anterior contina siendo relevante en el perodo actual.
Cuando la presentacin o clasificacin de partidas en los estados es modificada, los montos comparativos
deben ser reclasificados.

ESTRUCTURA Y CONTENIDO

IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Deben ser claramente identificados y diferenciados de otra informacin en el mismo documento publicado. Es
importante que los usuarios estn en capacidad de distinguir la informacin que es preparada con otra
informacin que no est sujeta a esta norma.
Los componentes de los estados financieros deben ser claramente identificados, en este deben constar:
El nombre de la empresa
Si los estados financieros cubren empresas individuales o en grupo
Fecha del balance general o el perodo contable
La moneda que reporta
El nivel de precisin (cifras)
Estos forman parte del encabezamiento del estado financiero

PERODO DE REPORTE

Los estados financieros deben ser presentados por lo menos anualmente, la fecha del balance general de una
empresa cambia y los estados financieros anuales pueden ser presentados por un perodo ms largo o ms
corto que un ao. Normalmente los estados financieros son consistentemente preparados cubriendo un
perodo de un ao.
La utilidad de los estados financieros se deteriora si estos no son proporcionados a los usuarios dentro de un
perodo razonable, la empresa debe estar en posicin de emitir sus estados financieros en un lapso no mayor
a 4 meses.

BALANCE GENERAL

DISTINCIN DE CORRIENTE Y NO CORRIENTE

La empresa debe determinar, en base a la naturaleza de sus operaciones si presenta activos y pasivos
corriente y no corrientes como clasificaciones separadas en la hoja del balance general. La empresa debe
relevar, para cada partido de activo y pasivo que combina montos que sern recaudados o cancelados antes
o despus de 12 meses, cuando una empresa provee mercaderas o servicios dentro de un ciclo claramente
identificable, la clasificacin por separado de los activos y pasivos corriente y no corrientes en el balance
general provee informacin til distinguiendo los activos netos que estn continuamente circulando
como capital de trabajo de aquellos utilizados en las operaciones a largo plazo de la empresa.

La informacin sobre las fechas de vencimiento de los activos y pasivos es til en la evaluacin de la liquides
y solvencia de una empresa. Las empresas deben revelar las fechas de vencimiento de los activos y pasivos
financieros, estos incluyen cuentas por cobrar comerciales por otras cuentas por cobrar; y los pasivos
financieros estn cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar. La fecha esperada de
recuperacin y cancelacin de activos y pasivos no monetarios tales como inventarios y provisiones es
tambin til sea o no que los activos y pasivos estn clasificados entre corrientes y no corrientes.
ACTIVOS CORRIENTES

Un activo se considera como corriente cuando se espera que sea realizado o es mantenido para
la venta y consumo, en el curso normal del ciclo operativo de la empresa; o, es mantenido principalmente para
propsito de comercializacin o por un corto plazo y se espera sea realizado dentro de 12 meses; o, es
efectivo o equivalente de efectivo y no est restringido de su uso.

Todos los otros activos que no sean similares a los requerimientos anteriores estn considerados dentro de la
clasificacin de no corrientes.
El trmino corriente se usa para designar el efectivo y otros activos o recursos identificados como aquellos
que razonablemente se espera sern convertidos en efectivo; dentro de estos comprende:
Efectivo disponible o que son equivalentes de efectivo
Inventarios de mercancas, materia prima, productos en proceso, productos terminados, suministros de
operacin y material de mantenimiento y refacciones ordinarias.
Cuentas y documentos por cobrar a clientes;
Otras cuentas por cobrar en el plazo de un ao
Valores negociables que presentan la inversin en efectivo
Gastos pagados por anticipado

El concepto de activo corriente considera la exclusin que ser denominados no corriente; son Efectivo
Restringido (esta designado para desembolsos del activo no corriente) largo plazo Inversiones en valores o
anticipos que se han hecho para fines de control Cuentas por cobrar derivados de transacciones no usuales
(largo plazo) El valor de rescate en efectivo de las plizas de seguro de vida Terrenos y otros recursos
naturales Activos despreciables Pagos anticipados a largo plazo

PASIVOS CORRIENTES

Se clasifica en pasivo corriente cuando:

Se espera que sea cancelado en el ciclo normal de operaciones dela empresa.
Debe ser cancelado dentro de doce meses a la fecha del balance genera.
Otros pasivos deben ser clasificados pasivos no corrientes.

Pasivo no corriente se usa para designar las obligaciones en categora de balance se pretende incluir las
obligaciones por partidas que estn en el ciclo de operacin. Otros pasivos que no son parte del ciclo
operativo corriente pero cuya liquidacin ordinario y regular sea dentro de doce meses de la fecha del balance
general, debe incluirse deudas a corto plazo originados por la compra de activos fijos, las anualidades de
obligaciones a largo plazo, dividendos por pagar, cantidades que se requieren sean desembolsadas dentro de
un ao en un fondo de amortizacin y obligaciones en gestin.
La clasificacin del pasivo corriente no intenta incluir deudas que debern liquidarse con fondos que se
acumulan en cuentas no clasificadas.

Una obligacin a corto plazo, es decir aquella que vence dentro de un ao a partir de la fecha del balance
general o dentro del ciclo de operaciones de la empresa cuando este sea mayor de un ao y la empresa
utiliza este concepto para la segregacin corriente y no corriente.

Ser excluida del pasivo corriente solo si la empresa tiene la intencin de refinanciar la obligacin sobre una
base a largo plazo. Esa intencin debe estar protegida por un acuerdo de refinanciamiento o por una
reprogramacin de los pagos, antes de que los estados financieros sean emitidos.

Refinanciar una obligacin a corto plazo sobre una base de largo plazo significa reemplazarla con una
obligacin a largo plazo o con valores patrimoniales o renovarla, prorrogarla con obligaciones a corto plazo
por un perodo ininterrumpido que se extiende por ms de un ao a partir de la fecha del balance de la
empresa. En concordancia, a pesar del hecho que la obligacin a corto plazo debe vencer durante el ao
siguiente no requerira el uso del capital de trabajo durante ese perodo y debe ser clasificado como no
corriente.

Una reprogramacin de pagos que se completa antes de que los estados financieros sean emitidos significa
tambin que despus de la fecha del balance pero antes de la emisin de los estados financieros se ha
emitido una obligacin a largo plazo a valores patrimoniales con el propsito de refinanciar la obligacin a
corto plazo sobre una base a largo plazo. Si se emiten valores patrimoniales, la obligacin a corto plazo, aun
cuando se excluye del pasivo corriente, no se incluir en el patrimonio de los accionistas.

El pasivo se clasifica como no corriente nicamente cuando:

El prestamista ha acordado, previo a la aprobacin de los estados financieros, no demandar el pago como
consecuencia del incumplimiento.
No es probable que incumplimientos futuros ocurran dentro de doce meses de la fecha del balance general.

INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE GENERAL

El balance general debe incluir los partidos que presenten los siguientes montos:
Efectivo y equivalente de efectivo.
Inversiones temporales.
Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar debidamente identificadas.
Inventarios;
Inversiones contabilizadas utilizando el mtodo patrimonio;
Activos financieros (excluyendo los montos presentados bajo e,c,b y a;)
Propiedad, planta y equipo.
Activos intangibles.
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos y activos de impuestos
Provisiones
Pasivo no corriente que devengan intereses
Inters minoritario; y
Capital emitido y reservas.

Las partidas indicadas son amplias en naturaleza y no necesitan a las partidas que aplican dentro del alcance
de otras normas. Los activos y pasivos que defieren en naturaleza o funcin estn algunas veces sujetas a
diferente bases de medicin para diferentes clases de activos sugiere que su naturaleza o funcin difiera y por
lo tanto que estos deban ser presentados como partidos separados.
Una empresa debe revelar, ya sea en el cuerpo del balance general o en las notas al balance general, sus
clasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas en una forma apropiada a las operaciones
de la empresa.

El detalle provisto en sus clasificaciones, ya sea en el balance general o en las notas, depende del
requerimiento de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y el tamao naturaleza y funcin de los montos
involucrados, Las revelaciones variarn para cada partida, por ejemplo. Los activos tangibles son clasificados
por clase de propiedades, planta y equipo de naturaleza y uso similar. Ejemplo Terrenos.

Las cuentas por cobrar son analizadas entre los montos por cobrar comerciales de clientes, otros miembros
del grupo, cuentas por cobrar de partes relacionadas, pagos por anticipado y otros valores;
Los inventarios son su clasificaciones, en materiales y otros suministros de produccin, productos terminados,
productos en proceso, materias primas.
Las provisiones son analizadas presentando por separado las provisiones para costos de beneficios sociales
de empleados y cualquier otra partida clasificada en una forma apropiada para las operaciones de la empresa;
y
El capital patrimonial y reservas son analizadas presentando por separado las varias clases de capital
pagado, primas de accin y reservas.

ESTADO DE RESULTADOS

INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE RESULTADOS

El cuerpo del estado de resultados debe incluir las partidas que presentan los siguientes montos:
Ingresos
Los resultados de las actividades operativas
Costos financieros
Participacin en las utilidades y prdidas de las asociadas y negocios conjuntos contabilizados utilizando el
mtodo patrimonial;
Gastos e impuestos
 Utilidad o prdida de las actividades ordinarias;
Partidas extraordinarias
Inters minoritario; y
Utilidad o prdida neta del perodo

Los efectos de las varias actividades, transacciones y eventos de una empresa, difieren en
estabilidad, riesgo y previsibilidad, y la revelacin de los elementos del desempeo ayudan al entendimiento
del resultado logrado y determinacin de resultados futuros. Las partidas adicionales son incluidas en el
estado de resultados y las descripciones utilizadas y el orden de las partidas son modificada cuando es
necesario explicar los elementos de desempeo. Los factores a ser considerados incluyen la materialidad y la
naturaleza y funcin de los varios componentes de ingresos y gastos.

INFORMACIN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE RESULTADOS O EN LAS NOTAS.

El primer anlisis se refiere a la naturaleza del gasto, los gastos son presentados en el estado de resultados
de acuerdo con su naturaleza y no son distribuidos entre las varias funciones dentro de la empresa. Este
mtodo es simple de aplicar en muchas de las compaas ms pequeas ya que no son necesarias las
distribuciones de gastos operativos entre clasificaciones funcionales.

El segundo anlisis se refiere a la funcin del gasto o "costo de ventas" y clasifica los gastos de acuerdo a su
funcin como parte del costo de ventas, distribucin o actividades administrativas. Esta presentacin a
menudo provee informacin ms relevante a los usuarios que la clasificacin de gastos por naturaleza, pero la
distribucin de costos a funciones puede ser arbitraria e involucra juicio considerable.

Las empresas que clasifican gastos por funcin deben revelar informacin adicional sobre la naturaleza de
gastos, incluyendo gastos de depreciacin y amortizacin.
La eleccin entre el mtodo de funcin del gasto y la naturaleza del gasto depende de factores tanto histricos
como de la industria y la naturaleza de la organizacin. Ambos mtodos proveen una indicacin de aquellos
costos que podra esperarse varen, directa o indirectamente, con el nivel de ventas o produccin de la
empresa. Debido a que cada mtodo de presentacin a aplicar a diferentes tipos de empresa, esta norma
requiere elegir el mtodo que ms razonablemente presente los elementos de los resultados de operaciones
de la empresa

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del balance general reflejan el incremento o
disminucin de sus activos netos o patrimonio durante el perodo, bajo los principios particulares de medicin
adoptados y revelados en los estados financieros. Excepto por los cambios que resulta de las transacciones
con accionistas, tales como contribuciones de capital y dividendos, en el cambio general en el patrimonio
presenta el total de ganancias y prdidas generadas por las actividades de la empresa durante el perodo.
Se requiere que todas las partidas de ingreso y gastos reconocidas en un perodo sean incluidas en la
determinacin de la actividad o prdida neta del ejercicio a menos que una norma ecuatoriana de contabilidad
requiera o permita lo contrario.

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

Esta norma establece que la informacin sobre flujos de efectivo es til para proveer al usuario de los estados
financieros bases para evaluar la habilidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo y
las necesidades de la empresa para utilizar esos flujos de efectivo.

NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTRUCTURA

Las notas de los estados financieros de una empresa deben:

prestar informacin sobre las bases de preparacin de los estados financieros y las polticas contables
especficas seleccionadas y aplicadas para transacciones y eventos importantes.
Revelar la informacin requerida por las normas ecuatorianas de contabilidad que no es presentada en otra
parte de los estados financieros; y,
Proveer informacin adicional que no se presenta en los estados financieros pero que es necesaria para una
presentacin razonable.
 Las notas de los estados financieros deben ser presentadas de una manera sistemtica. Cada partida en el
balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo debe tener referencia cruzada a cualquier
informacin relacionada en las notas.
Las notas a los estados financieros incluyen descripciones narrativas o anlisis ms detallados de los montos
presentados en el balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en
el patrimonio, as como informacin adicional tales como pasivos contingentes y compromisos.

PRESENTACIN DE LAS POLTICAS DE CONTABILIDAD.

La seleccin de polticas de contabilidad de las notas de los estados financieros deben describir lo siguiente:

La base (o bases) de medicin utilizada en la preparacin de los estados financieros, y

Cada poltica contable especfica que sea necesaria para un entendimiento apropiado de los estados
financieros.

Las polticas contables de una empresa pudiera considerar presentar; pero no se limitan a lo siguiente:
Reconocimiento de ingresos
Principios de consolidacin, incluyendo subsidiarias y asociadas
Combinaciones de negocios
Negocios conjuntos
Reconocimiento y depreciacin / amortizacin de activos tangibles e intangibles
Capitalizacin de costos de prstamos y otros gastos
Contratos de construccin
Propiedades de inversin
Instrumentos financieros e inversiones
Arrendamientos
Costo de investigacin y desarrollo
Inventarios
Impuestos, incluyendo impuestos inferidos
Provisiones
Provisin para jubilacin patronal y otros beneficios sociales
Conversin de moneda extranjera y cobertura de riesgo cambiario
Definicin de segmentos de negocios y segmentos geogrficos y la base para la asignacin de costos entre
segmentos
Definicin de efectivo y equivalentes de efectivo
Ajustes por inflacin; y
Concesiones al gobierno.

Una poltica contable pudiera ser significativa an si los votos presentados para perodos actuales o anteriores
no son materiales. Tambin es apropiado revelar una poltica contable para cada poltica no cubierta por las
normas ecuatorianas de contabilidad existentes.

OTRAS REVELACIONES

Una empresa debe revelar la informacin publicada con los estados financieros.

Forma legal de la empresa, su pas de incorporacin y la direccin de la oficina registrada.

Una descripcin de la naturaleza de las operaciones de la empresa y sus actividades principales.
El nombre de la matriz y la matriz final del grupo.