Gestionando la

Marca de un
Proyecto

Diana Balboa
Toms Castro
 Expositores

Diana Balboa
Socia fundadora de BIVRA con ms de 7 aos de experiencia en
planeamiento estratgico y gestin de proyectos multidisciplinarios en
biomedicina, biotecnologa, energa, tecnologas de la informacin, desarrollo
social entre otros. Facilitadora de talleres ldicos con el mtodo LEGO
SERIOUS PLAY y con herramientas visuales como el "Business Model
Canvas", "Value Proposition Canvas" y "Project Canvas". Conferencista
Internacional en Congresos del PMI en Uruguay, Ecuador, Bolivia y Per.

Toms Castro
Socio fundador de BIVRA con ms de 9 aos de experiencia en gestin de
marcas, construccin de identidad grfica-corporativa, desarrollo y ejecucin
de campaas publicitarias en importantes empresas nacionales e
internacionales de educacin, entretenimiento, consultora entre otros.
Facilitador de talleres ldicos con la herramienta visual "Value Proposition
Canvas".
 Objetivo y Agenda

Objetivo
Conocer el impacto que tiene una exitosa gestin de marcas en
el xito global de un proyecto.
Agenda
Las Marcas
Los Proyectos
Por qu gestionar la Marca de un Proyecto?
Un Historia
Qu hemos visto?
Para Recordar
Las Marcas
 Los Proyectos

Qu las motiva?
Autonoma
Sentido de competencia
Novedad
Aprendizaje
Relacin de pertenencia
Trascendencia
Motivador Motivador
Extrnseco Intrnseco
Inicio Fin
 Por qu gestionar la Marca
de un Proyecto?

Inicio Fin
 Por qu gestionar la Marca
de un Proyecto?
Autonoma
Sentido de competencia
Novedad
Aprendizaje
Relacin de pertenencia
Trascendencia

Valor

Inicio Fin
 Por qu gestionar la Marca
de un Proyecto?
Autonoma
Valor Sentido de competencia
Novedad
Aprendizaje
Relacin de pertenencia
Trascendencia

Inicio Fin
 Leopoldo, tengo
excelentes noticias
para ti, sers el
Project Manager del
Proyecto Nueva
Intranet

Presentation Title
 Muchas gracias Sr.
Villa y para cuando
se necesita tener
lista la Intranet?

Presentation Title
 Para ayer mi
estimado Leopoldo,
este proyecto debi
ejecutarse hace
mucho as que
confo en ti

Presentation Title
 No lo defraudar Sr.
Villa. Empezar ahora
mismo. Nos vemos.

Presentation Title
Compaeros ustedes
han sido asignados al
Proyecto Nueva
Intranet

Presentation Title
 Otro
Voy a llegar
proyecto?
tarde a mis
Salir tarde
Otra vez clases
otra vez?
postergarn
mis vacaciones

Presentation Title
Presentation Title
 Felipe Villa <felipe.villa@organizacion.com>
Toda la Organizacin
Nuevo Proyecto

Estimados,

El Proyecto Nueva Intranet ha iniciado y quien ha sido asignado

como Project Manager es Leopoldo.

Agradecer su apoyo

Felipe Villa
Gerente General Sponsor del Proyecto

Presentation Title
Hola amigos recibieron
el correo del Sr. Villa?
saben de qu se trata
ese proyecto?

Presentation Title
 No s y no creo
que nos necesiten
es asunto del rea
de TI

Presentation Title
 Yo tengo mucho
trabajo, mejor que
no me convoquen

Presentation Title
 Hola Augusto, mi equipo
va a entrevistarte para el
Proyecto Nueva Intranet

Presentation Title
 Leopoldo, tengo mucho
trabajo acumulado Yo
estar de acuerdo con lo
que desarrollen

Presentation Title
 Entregables Avance Plan Avance Real
Entregable 1 30% 15%
Entregable 2 25% 10%
Entregable 3 40% 18%
Entregable 4 33% 20%
Entregable 5 65% 40%

Presentation Title
 Equipo, el Proyecto est
muyPlan
Entregables Avance atrasado qu
Avance Realest
Entregable 1 30%
pasando?
15%
Entregable 2 25% 10%
Entregable 3 40% 18%
Entregable 4 33% 20%
Entregable 5 65% 40%

Presentation Title
 Entregables Avance Plan Avance
Mi JefeReal
me ha
Entregable 1 30% 15% otras
dado
No acabo an El Proveedor
Entregable 2 no
25% tareas
10%
las entrevistas, avanza3 porque40%
Entregable 18%
nadie tiene an no 4se emite
Entregable 33% 20%
tiempo su Orden de65%
Entregable 5 40%
Servicio

Presentation Title
Presentation Title
 Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto Plan
Proyecto Real

Casi el doble de tiempo y

an no terminamos!

Presentation Title
 Doc., siempre he Tranquilo Leopoldo, no
querido liderar un todo est perdido. Uno
proyecto, me dan la de mis inventos puede
oportunidad y he ayudarte
fracasado

Presentation Title
Presentation Title
Presentation Title
 Leopoldo, tengo
excelentes noticias para
ti, sers el Project
Manager del Proyecto
Nueva Intranet

Presentation Title
 Muchas gracias Sr.
Villa y para cuando
se necesita tener
lista la Intranet?

Presentation Title
 Para ayer mi estimado
Leopoldo, este proyecto
debi ejecutarse hace
mucho as que confo en
ti

Presentation Title
 No lo defraudar Sr.
Villa. Empezar ahora
mismo. Nos vemos.

Presentation Title
 Leopoldo qu ests
haciendo? Tienes que
trabajar con l, este
momento es clave.

Presentation Title
 Afortunadamente vine
preparado con otro de
mis inventos

Presentation Title
Presentation Title
Presentation Title
 Tienes que
construir con l
la MARCA del
proyecto

Presentation Title
 Por eso necesito
reunirme con usted en
este momento.

Presentation Title
 Bueno Leopoldo, si es
importante para el
proyecto, reunmonos

Presentation Title
 Sr. Villa empezaremos
construyendo la
PROPUESTA DE VALOR del
proyecto para la
Organizacin
 Permitir Trabajar Disponer y Utilizar Tener la Tener acceso
acceso colaborativa- organizar la informacin informacin a la ltima
remoto mente informacin histrica necesaria versin
disponible Mejorar
procesos
Permitir Optimizar el Eficientes con Cumplir metas
acceso a la uso de el uso de de tiempo
ltima versin recursos recursos
Intranet Compartir Analizar
documentos informacin

Infraestructura Centralizar la Tener varias Tener varias

robusta informacin plataformas versiones de
para lo mismo un documento Generar
reportes

Fcil acceso Multi Interaccin Rehacer Perder No tener

plataforma con otras documentos informacin acceso a la
plataformas informacin
 Como ya tenemos la
PROPUESTA DE VALOR del
proyecto, ahora
construiremos la MARCA
 Tecnolgico Innovador

Comunicativo Integrador

Buzn de Espacio fsico

sugerencias para recibir
ideas para el
proyecto

Trabajar
colaborativa-
Prueba de mente Recono-
prototipo con cimiento al
partes aporte
interesadas Conecta2.0
Bordes
Acceso a
suaves
requisitos
aprobados
Azules y Connote
Grises colaboracin y
conexin
 Leopoldo, me parece
excelente, ya no la
llamaremos ms Nueva
Intranet desde ahora ser el
Proyecto Conecta2.0
Sr. Villa, el xito del proyecto
depende en gran medida del
equipo, necesitamos definir
una PROPUESTA DE
VALOR para ellos
 Recibir Contar con Gozar de Desarrollarse Tener Asumir
capacitacin certificacin flexibilidad profesional- flexibilidad nuevos retos
especializada de la empresa horaria mente horaria de acuerdo a
por proyecto competencias Reportar a
dos jefes
Hacerse cargo Ser Aprender
de reconocido
entregables por el
Ser miembro esfuerzo Dividir tiempo Postergar o
del equipo de entre rutina y re-planificar
proyecto proyecto actividades
Gozar de Trabajar Menor tiempo Salir tarde de programadas
flexibilidad desde casa personal y la oficina
horaria familiar frecuente- Cumplir en
mente paralelo con
los objetivos
Tener acceso Ser Postergar No contar con No cumplir asignados
a capacitado en actividades todas las con los
herramientas herramientas personales herramientas objetivos
necesarias asignados
Ahora, esta PROPUESTA DE
VALOR la traduciremos en
una MARCA para el equipo
de proyecto
 Aprendizaje Si no s,
pregunto

Autonoma Yo rindo
cuentas de mi
trabajo

Capacitacin Capacitacin
en en gestin de Si me
herramientas proyectos necesitas, yo
digitales te puedo
ayudar
Espacio de
Aprendizaje y
Capacitacin Crecimiento Asignar
en Human- Profesional responsables
Centered por
Design entregables
Certificacin
de la empresa
por
participacin

Camiseta para
el equipo de
proyecto
 Leopoldo, excelente
trabajo, ningn proyecto
haba tenido algo as
Muchas gracias Sr. Villa,
tambin para mi muchas
cosas estn ms claras.
Voy a reunirme con mi
equipo
Compaeros ustedes
han sido asignados al
Proyecto
CONECTA2.0
 Otro
Voy a llegar
proyecto?
tarde a mis
Salir tarde
Otra vez clases
otra vez?
postergarn
mis vacaciones
 Leopoldo, este es un
momento clave, tienes
que sacarle provecho
tienes que empezar a
gestionar la marca!
Su pedido ha llegado
Este es el Proyecto
CONECTA2.0
 Sr. Villa, acabo de
reunirme con mi
equipo y estn muy
entusiasmados
 Leopoldo, llegas justo a
tiempo, estoy enviando un
correo a toda la Organizacin
presentando a CONECTA2.0
Excelente Sr. Villa
 Leopoldo es un
proyecto importante!
no puede ser un
correo!
 Felipe Villa <felipe.villa@organizacion.com>
Toda la Organizacin
CONECTA2.0

Estimados,

El Proyecto CONECTA2.0 ha iniciado y quien ha sido asignado

como Project Manager es Leopoldo.

Agradecer su apoyo

Sr. Villa
Gerente General Sponsor del Proyecto
 Felipe Villa <felipe.villa@organizacion.com>
Toda la Organizacin
CONECTA2.0

Estimados,

Este viernes a las 4:00PM tendremos una reunin importante en el

auditorio sobre el Proyecto CONECTA2.0 que va a iniciar.

Saludos cordiales.

Sr. Villa
Gerente General Sponsor del Proyecto
Sr. Villa la reunin que ha
organizado para el
proyecto ya est en
agenda y todos asistirn
Qu reunin Lucy?
Cundo la
planifiqu?
Hace un momento invit
a todos al auditorio este
viernes a las 4:00PM
 Yo? Qu extrao?
Bueno, entonces dile a
Leopoldo que se
encargue de prepararla
De inmediato Sr. Villa
Ellos son el equipo
del Proyecto
CONECTA2.0, un
proyecto importante
porque
Ellos necesitan de su
apoyo, la agenda de
entrevistas es la
siguiente
Human-Centered Design
 Leopoldo, las
entrevistas van al
90%, los pocos que
cancelaron
proponan una nueva
fecha
 Consideras que el
resultado del proyecto
va a ser beneficioso
para la organizacin?
Definitivamente! Va
a ser una
herramienta fcil de
usar, vamos a ser
ms eficientes
 Doc, vamos muy
bien, la intranet est
siendo producto del
aporte de todos
Excelente Leopoldo!
Pero no olvides
agradecer ese aporte
 Hola Augusto muchas
gracias por tu tiempo! Ests
aportando muchsimo con
CONECTA2.0
Leopoldo, es un
gusto poder
colaborar con
ustedes
Este es un pequeo
presente del equipo
A propsito Cmo ves el
avance? Consideras que
la Intranet va a ser una
herramienta til?
 Totalmente Leopoldo, yo
tengo muchos problemas
por la sobrecarga de
informacin
Entregables Avance Plan Avance Real
Entregable 1 30% 28%
Entregable 2 25% 24%
Entregable 3 40% 40%
Entregable 4 33% 20%
Entregable 5 65% 70%
 Equipo vamos muy bien!
Entregables Avance
Tenemos quePlan Avance
seguir Real a
invitando
Entregableque
1 todos
30%participen y28%
aporten
Entregable 2 25% 24%
Entregable 3 40% 40%
Entregable 4 33% 20%
Entregable 5 65% 70%
 Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto Plan
Proyecto Real

Doc muchas gracias!

CONTECTA2.0 est a
punto de terminar y est
siendo todo un xito
 Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto Plan
Proyecto Real

Y qu tienes planificado
para el Cierre del
Proyecto?
 Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto Plan
Proyecto Real

Para el Cierre del

Proyecto?... Pues
puedo invitar a mi
equipo a almorzar
 Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Proyecto Plan
Proyecto Real

Un almuerzo para tu
equipo? y los dems?
Tiene que ser un evento
muy bien planificado. Esto
va a marcar la diferencia
para futuros proyectos
 Hoy concluimos con
CONECTA2.0! Su
colaboracin ha sido muy
valiosa
Fin
 Qu hemos visto?

Planificar la Gestin de Interesados Planificar la Gestin de Recursos

Humanos

Adquirir al Equipo de Proyecto

Controlar la Participacin Dirigir al Equipo

de Interesados de Proyecto

Gestionar la Participacin
de los Interesados

Desarrollar al Equipo de
Cerrar el Proyecto o Fase Proyecto
 Para Recordar

Ser creativos en las recompensas y reconocimientos.

No esperar a que pase ms tiempo, el da en que se inicia un
proyecto, es el da en que se empiezan a transmitir los primeros
mensajes de su marca.
Cumplir las promesas, no hay nada peor que una marca
prometa algo que no va a cumplir.
 Contacto:
diana.balboa@bivra.biz
tomas.castro@bivra.biz