Cada estudiante consulta los contenidos de la Unidad 2 Mtodos de
trabajo y mejoramiento (Entorno de Conocimiento) Y responde las siguientes preguntas. Conceptualice, es decir, que conteste con sus propias palabras y siempre registre la fuente consultada.
Cmo se define la ingeniera de mtodos?
Es la tcnica que somete cada operacin de una determinada parte
del trabajo a un delicado anlisis en orden a eliminar toda operacin innecesaria y en orden a encontrar el mtodo ms rpido para realizar toda operacin necesaria; abarca la normalizacin del equipo, mtodos y condiciones de trabajo; entrena al operario a seguir el mtodo normalizado; realizado todo lo precedente (y no antes), determina por medio de mediciones muy precisas, el nmero de horas tipo en las cuales un operario, trabajando con actividad normal, puede realizar el trabajo; por ultimo (aunque no necesariamente), establece en general un plan para compensacin del trabajo, que estimule al operario a obtener o sobrepasar la actividad normal"
Cules son los objetivos de los mtodos, el estudio de tiempos y los
sistemas de pago de salarios? Es en las actividades de mtodos, estudios de tiempos y salarios donde la creatividad es una herramienta empleada constantemente, ya que es con esta y con el ingenio de los participantes en el departamento que se mejoran los mtodos ya existentes y con esto afirman a la empresa en una posicin adelantada en la lnea de productos. Las actividades en mtodos, estudio de tiempos y salarios presentan verdaderos retos; el gerente de esta rea se ocupa principalmente de combinar el costo ms bajo posible de la produccin con la mxima satisfaccin de los empleados.
Cules son los pasos considerados en la simplificacin del trabajo?
Es la labor que se realiza constantemente a travs de la utilizacin de
planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la ejecucin de las tareas. La Simplificacin del Trabajo es cualquier mtodo, artificio recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin.
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a
nivel organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una
determinada tarea, ya sea mental o fsica. Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo. Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles. Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran. Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas. Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios. Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al encomendarle una labor o tarea. Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador. Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trmite de documentos y trabajo rutinario. Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.
Con relacin al concepto Proceso de Mejoramiento Continuo Qu
es?
Defina cada uno de sus trminos:
- Proceso - Mejoramiento - Continuo. Qu es el Programa Permanente de Mejoramiento de la Productividad - P.P.M.P? Qu es y en qu consiste la tcnica 5 Ws+H? Cada estudiante presenta las preguntas y su respectiva respuesta y las fuentes consultadas directamente en el foro de la Etapa 3 Anlisis de la Informacin, Entorno de Aprendizaje Colaborativo. (Puntos=15)
2. Cada estudiante aplica la tcnica 5Ws+H, mediante el
diligenciamiento del Cuadro Tcnica 5Ws+H para analizar la causa critica seleccionada #1 y del Cuadro Tcnica 5Ws+H para analizar la causa critica seleccionada #2 disponibles en el documento Word Tcnica 5Ws+H - Mejora que encuentra en la carpeta de recursos educativos del entorno de aprendizaje prctico.
Para aplicar la tcnica 5 Ws+H siga los siguientes pasos:
Paso 1. En la Matriz de Evaluacin mediante puntos se identificaron seis (6) causas crticas (cada una de ellas relacionada con una tarea del procedimiento). Ahora se deben identificar las reas de oportunidad de mejora. Por ello, cada estudiante selecciona dos (2) causas crticas y las analiza aplicando la tcnica 5 Ws+H
Paso 2. La tcnica 5 Ws+H se aplica con el fin de determinar para
cada causa crtica seleccionada los siguientes interrogantes: What: Qu sucede con el proceso? Qu es el problema? Why: Por qu sucede? Por qu ocurre el problema, cul es la ruta? Where: Dnde sucede el problema? Dnde ocurre el problema? Who: Quin participa en el problema? When: Cundo sucede el problema? Cundo ocurre el problema? How: Cmo sucede el problema? Cmo ocurre el problema?
Paso 3. Diligencia el Cuadro Tcnica 5Ws+H para analizar la causa
critica seleccionada #1 y el Cuadro Tcnica 5Ws+H para analizar la causa critica seleccionada #2
Cada estudiante organiza en un documento Word los dos cuadros
con las causas criticas analizadas, y lo presenta en el foro Etapa 3 Anlisis de la Informacin (Entorno Aprendizaje Colaborativo) (Puntos = 40)
3. Cada estudiante diligencia el Cuadro Propuesta de Acciones de
Mejora disponible en el documento Word Tcnica 5Ws+H Mejora que encuentra en la carpeta de recursos educativos del entorno de aprendizaje prctico. El anlisis realizado al aplicar la tcnica 5Ws+H orienta al estudiante en la propuesta de al menos una solucin para cada una de las causas crticas que ha seleccionado. Por ello, cada estudiante propone para cada una de las causas crticas que selecciono una posible accin de mejora con el fin reducir o eliminar la Causa critica. Las Propuestas de las posibles acciones de mejora se redactan desde el punto de vista de los mtodos de los tiempos, segn corresponda, la mejora puede ser a la vez desde el punto de vista de los mtodos y los tiempos.
Cuando redacte las posibles acciones de mejora, recuerde que cada
causa critica afecta directamente una tarea, para que la solucin planteada sea concreta y coherente.
Cada estudiante organiza su Cuadro Propuesta de Acciones de
Mejora y lo presenta en el foro de la Etapa 3 Anlisis de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje Colaborativo. (Puntos = 20)
4. Cada estudiante diligencia el Cuadro Seleccin de acciones de
mejora propuestas para cada una de las causas crticas disponible en el documento Word Tcnica 5Ws+H -Mejora que encuentra en la carpeta de recursos educativos del entorno de aprendizaje prctico.
Cada estudiante tiene en cuenta las causas crticas identificadas a partir
de la Matriz de Evaluacin Mediante Puntos.
Luego, Cada estudiante selecciona entre las acciones de mejora
propuestas por los integrantes del grupo, aquellas mejoras que den la solucin ms apropiada y efectiva a cada una de las causas crticas resultantes de la Matriz de Evaluacin mediante puntos.
Y argumenta porque selecciona la accin de mejora para cada una de las
causas crticas
Cada estudiante organiza su Cuadro Seleccin de las acciones de
mejora propuestas a cada una de las causas crticas y lo presenta en el foro de la Etapa 3 Anlisis de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje Colaborativo. (Puntos = 20) 5. Cada estudiante realiza el Diagrama de Distribucin del Trabajo DDT Situacin Propuesta del proceso de comercializacin que se est analizando.
Para realizar el DDT Situacin Propuesta tenga en cuenta que:
- A partir de la seleccin de las acciones de mejora propuestas para dar
solucin a las causas crticas, cada estudiante procede a aplicar estas acciones de mejora en las tareas respectivas.
- Registra las tareas ajustadas en el Diagrama de Distribucin de
Trabajo, para as obtener el DDT Situacin propuesta. Y se estima el tiempo total del procedimiento para la situacin propuesta.
- Podr observar que el tiempo de DDT propuesto como la cantidad de
tareas es menor a los que conformaron el DDT Situacin inicial.
Cada estudiante sube el documento Excel con el Diagrama
Distribucin Trabajo DDT Situacin propuesta del proceso de comercializacin en el foro Etapa 3 Anlisis de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje Colaborativo. (Puntos = 40)