Sei sulla pagina 1di 30

Formao ARTSOFT

Nvel Inicial - Contabilidade

Verso 8.30
TTULO | Sub-ttulo
2

NDCE
INTRODUO ............................................................................................ 3

Objetivos .............................................................................................. 3

Apresentao da empresa .......................................................................... 3

Contabilidade ........................................................................................ 4

1. Plano de Contas .............................................................................. 4

2. Criao de contas ............................................................................ 6

3. Eliminao de contas........................................................................ 8

4. Alterao de contas ......................................................................... 9

5. Duplicao de contas....................................................................... 10

Tipos de contas lanadoras ........................................................................ 12

1. Contas simples .............................................................................. 12

2. Contas de IVA ............................................................................... 12

3. Contas de Terceiros ........................................................................ 13

Menus auxiliares nos detalhes da conta ......................................................... 15

Quizz n1 ............................................................................................. 16

Dirios ................................................................................................ 18

Tipos de documentos ............................................................................... 19

Quizz n2 ............................................................................................. 22

Lanamentos nos dirios ........................................................................... 22

1. Teclas de atalho nos dirios............................................................... 24

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
3

INTRODUO

Objetivos

Este curso tem como principal objetivo capacitar os formandos de


competncias de utilizao e implementao basica aos mdulos de Contabilidade.

Apresentao da empresa

A empresa Leca, Lda. uma empresa que atua no mercado nacional de construo
de vedaes. Efetua transaes no mercado nacional.

O objetivo deste manual proporcionar ao utilizador as ferramentas necessrias


para um correto uso do mdulo de Contabilidade do ARTSOFT, especificando uma
variedade de procedimentos aos lanamentos de documentos, extrao/anlise de
informao. Todas estas etapas esto desenvolvidas em sees, para uma compreenso
facilitada.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
4

Contabilidade

1. Plano de Contas

Para que a Contabilidade seja efetuada, antes de mais necessrio ter um Plano
de Contas criado e estruturado de forma a dar resposta s necessidades de informao da
empresa.
Para criar um Plano de Contas, ou estruturar convenientemente um j existente,
utiliza-se o menu Contabilidade, opo Plano de Contas -> Geral.

Visualizar o quadro Plano de Contas e no boto da barra de ferramentas poder


importar o ficheiro do plano de contas disponbilizado pela ARTSOFT CtaFch.ASC que se
encontra na diretoria da contabilidade (C:\ARTSOFT\Util\ASCII\contabilidade).

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
5

As contas podem ser divididas em 3 grandes grupos: razo, intermdias e


lanadoras:
As contas do tipo Razo tm apenas dois dgitos;
As contas Intermdias so subcontas das contas do Razo;
As Lanadoras, subcontas das Intermdias, so exatamente as contas onde se
efetuam os lanamentos, podendo tambm movimentar centros de custo.
Cada tipo de contas tem uma cor diferente de modo a facilitar a visualizao,
assim sendo, as contas do tipo Razo so coloridas a vermelho, as contas Intermdias so
coloridas a Azul e as Lanadoras so coloridas a preto. Ao selecionar uma conta poder
visualizar os detalhes da mesma.

O campo Nmero de conta permite pesquisar diretamente uma conta atravs do


nmero da mesma. Se o ARTSOFT no encontrar o nmero inserido, ir para a conta com
o nmero seguinte, ou seja, se procurar a conta 21.8 e s existir a 21.7 e a 21.9, o
ARTSOFT selecionar a ltima.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
6

2. Criao de contas

Para criar uma conta no Plano de Contas, pode-se digitar uma conta que no exista
no campo Numero de conta e carregar em ENTER.
Pode tambm usar a tecla de atalho CTRL+INS ou no primeiro boto disponvel na
barra de ferramentas do quadro Plano de Contas para inserir uma nova conta.
Ao inserir o numero da nova conta.
Exemplo: 12.2

Temos acesso ao quadro de detalhes da conta para configurao dos outros campos
necessrios caraterizao da conta a criar.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
7

Para que as contas Intermdia e Razo acumulem corretamente os valores das


contas Lanadoras, estas tm de estar estruturadas de uma forma hierrquica, pelo que o
uso do ponto (.) define para que contas Razo ou Intermdias as contas Lanadoras vo
acumular os seus valores.

Caso Uso

Exemplo de uma hierarquia corretamente criada:


15 Conta Razo
15.1 Conta Intermdia
15.1.1 Conta Lanadora
15.1.2 Conta Lanadora
Tanto a conta 15.1.1 como a conta 15.1.2 vo acumular para a conta intermdia
15.1 e para a conta razo 15.

Exemplo de uma hierarquia incorretamente criada:


15 Conta Razo
15.1 Conta Intermdia
15.1.1 Conta Lanadora
15.12 Conta Lanadora
A conta 15.1.1 vai acumular para a conta intermdia 15.1 e para a conta razo 15,
j a conta 15.12 apenas vai acumular para a conta razo 15, a hierarquia imediatamente
superior.
A no correta observao da hierarquia pode provocar erros de anlise tanto a nvel
de extratos como de balancetes e outras listagens, pelo que conveniente que o Plano de
Contas esteja corretamente estruturado.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
8

3. Eliminao de contas

Ao analisar um Plano de Contas, podemos deparar-nos com contas que no


utilizamos e que queremos eliminar. Para efetuar esta operao, basta ter a conta
selecionada e carregar no segundo boto da barra ferramentas (ou utilizar o atalho
CRTL+DEL).

Se a conta tiver movimentos, no ser apagada, e, ser dada essa informao ao


utilizador atravs de uma notificao ARTSOFT.

Caso tente apagar contas intermdias onde existam contas de grau inferior, ir
aparecer uma mensagem de aviso mencionado que a operao no pode ser efetuada.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
9

4. Alterao de contas

Por vezes, acontece que uma conta aberta com um nmero incorreto, pelo que
necessitamos de a retificar. Podemos apagar a conta e criar outra conta com o nmero
correto, ou ento utilizar a opo Alterar conta (tecla de atalho CTRL+A) no quadro de
detalhe de conta.

Caso Uso

O utilizador Antnia ao criar as contas de disponibilidade cometeu um erro na


criao da conta 12.1.09, para corrigir este erro tem duas solues:

1. Pagar a conta e voltar a criar a conta com o nmero correto, preenchendo


todos os campos necessrios a caracterizao da conta
2. Aceder ao quadro de detalhes da conta e atravs da opo Alterar nmero de
conta alterar o nmero da conta.

No sendo necessrio o preenchimento dos campos.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
10

5. Duplicao de contas

usual criamos uma hierarquia onde apenas as contas intermdias tm nomes


diferentes, sendo que as contas lanadoras tm o mesmo nome.

Para estas situaes foram criadas a possibilidade de duplicar estruturas, basta


clicar na conta intermdia, abrir os detalhes da mesma e selecionar o boto Duplicar
registo. Pede-se depois que indique qual a conta intermdia a criar com a respetiva
estrutura de contas lanadoras.

Caso Uso

O utilizador Antnia configurou as contas de IVA Dedutvel Sucatas com a seguinte


hierarquia:
24.3.2.1.4 IVA Dedutvel Sucatas -> Conta Intermdia
24.3.2.1.4.1 Taxa Reduzida
24.3.2.1.4.2 Taxa Intermdia

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
11

24.3.2.1.4.3 Taxa Normal

Depois de criar esta estrutura, posicionou-se na conta intermdia e acedeu ao


quadro Detalhes da Conta.
3. Selecionou o boto Duplicar Hierarquia
4. No quadro Duplicao de Contas, no campo Novo n de conta introduziu
24.3.3.1.4
5. No campo Nome alterou para IVA Liquidado Sucatas.
6. Gravar a alterao.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
12

Tipos de contas lanadoras

Neste ponto sero discriminadas as vrias opes existentes relativamente s


contas lanadoras. Primeiro sero identificadas as particularidades de cada um dos tipos
de contas, e, posteriormente, as opes transversais a todas elas.

1. Contas simples

O exemplo de criao de uma conta lanadora simples uma conta de caixa. As


opes necessrias a preencher so o nmero, nome e tipo da conta. A partir deste
momento, a conta pode ser movimentada nos dirios.

2. Contas de IVA

A particularidade das contas do IVA deve-se sua movimentao em conjunto com


outras contas, com respetivos automatismos e associaes.

Para facilitar a gesto das taxas de IVA, existe uma tabela com a data de entrada
em vigor das respetivas taxas nos diferentes espaos ficais (Configuraes -> Tabelas
Gerais -> IVA/Recapitulativos). Quando a taxa de IVA alterada, todos os movimentos
efetuados com datas anteriores data de entrada em vigor dessa nova tabela sero feitos
com as taxas antigas, os movimentos efetuados com data posterior sero efetuados com as
novas taxas.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
13

Ao serem criadas as contas do IVA, associado s mesmas, no separador Ligaes


do quadro Detalhes da Conta, o espao fiscal a que dizem respeito (Continente, Madeira
ou Aores), bem como a taxa de IVA respetiva (reduzida, normal ou intermdia), que varia
consoante o espao fiscal selecionado.
No caso do IVA intracomunitrio, ao movimentar-se o IVA dedutvel deve
movimentar-se pelo mesmo valor o IVA liquidado, mas com sinal contrrio. A
parametrizao das contas de IVA liquidado semelhante vista anteriormente, contudo,
a conta de IVA dedutvel vai apontar para a conta de IVA liquidado que deve constar no
campo Conta de IVA, a acrescer a opo Intracomunitrio deve ser selecionada no
campo IVA Liquidado declarante.

3. Contas de Terceiros

As contas de terceiros podem ser criadas diretamente no Plano de Contas ou no


registo de terceiros.
No registo de terceiros A conta criada no plano de contas se inserir no
separador Prefixo de Conta a conta intermdia referentes ao terceiro.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
14

No plano de contas Ao criar a conta o ARTSOFT mostrar o quadro de registo


de terceiro de forma a criar a sua ficha.

O nmero de dgitos associado conta lanadora de terceiro parametrizado na


configurao da ficha da empresa Configuraes -> Configurar Empresa -> Gesto
Comercial -> Terceiros -> Nmero de Dgitos.

O quadro Detalhes da Conta -> Propriedades -> Caratersticas verificar que a flag
Recapitulativos Clientes/Fornecedores fica ativa.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
15

Menus auxiliares nos detalhes da conta

Para facilitar o manuseamento e a utilizao do Plano de Contas, foram criados


opes que auxiliam o utilizador, no quadro Detalhes da Conta.

- Navegao entre as contas do Plano de Contas.

- Inserir nova conta

- Eliminar a conta

- Importar / Exportar ficheiros relacionados com o plano de contas.

- Acesso ao registo de terceiro. S disponvel nas contas lanadoras de terceiros.

- Alterao do nmero da conta.

- Extrato da conta para o ecr.

- Balancete.

- Manuteno das contas.

- Duplicao de hierarquia. S para contas intermdias

- Atualizao do saldo das contas, para as contas intermdias e de razo.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
16

Quizz n1

1. Selecione carater e defina a estrutura hierrquica das contas:


O carater @;
O carater |;
O carater .;
O carater ;
O carater +;

2. Selecione as caratersticas que as contas devem ter, para que o utilizador possa
elimin-las do plano de contas.
Ser a ltima da hierarquia.
No ter lanamentos.
Ser uma conta intermdia.
Pode ter lanamentos porque o ARTSOFT atualiza o plano de contas.

3. A funcionalidade de Duplicar Hierarquia no est disponvel em que tipo de


contas:
Nas contas de Razo.
Nas contas Intermdias.
Nas contas Lanadoras.
Nas contas com saldo.

4. Selecione a frase correta. Quando alteramos o nmero de uma conta o ARTSOFT


Atualiza a hierarquia das contas mesmo que tenham lanamentos.
No atualiza a hierarquia das contas porque estas tm lanamentos.
No permite alterar o nmero da conta.
No atualiza a hierarquia das contas.

5. possvel eliminar uma conta de terceiro a partir do plano de contas.


Verdadeiro
Falso

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
17

6. Selecione os campos obrigatrios nas contas de IVA.


Oramental.
Espao fiscal.
Taxa de IVA.
Conta de IVA.
Percentagem deduo.

7. Selecione o ficheiro que deve ser selecionado na importao do plano de contas.


CtaFch.ASC;
CtaLan.ASC;
ClasCont.ASC;
Clas_Ter.ASC;

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
18

Dirios

Um dirio o local onde os lanamentos de contabilidade so efetuados. Por


norma, corresponde organizao das pastas e documentos da empresa, ou seja existem
normalmente tantos dirios quantas as pastas de arquivo de documentao.
Os dirios podem ser divididos em 3 grandes categorias:
Geral do dirio 1 at ao dirio 99;
Analtica do dirio 100 at ao dirio 199;
Oramental do dirio 200 at ao dirio 249;
Para criar um dirio deve aceder opo Configuraes -> Tabelas de
Contabilidade -> Tipos de Dirios

As opes que os dirios podem ter so:


Dirio reservado, para outros mdulos ou para os apuramentos automticos.
Nos casos em que o Drio estiver reservado, no podem ser feitos
lanamentos manuais.
Aviso de dirio saldado, ou seja, ao sair do dirio, o programa avisa se est
saldado ou no.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
19

Moeda, em que o dirio vai ser lanado (o ARTSOFT permite fazer


lanamentos em moeda diferente do Euro, solicitando o cmbio no
lanamento).
Data Encerra, quando este campo est preenchido no permite ao utilizador
efetuar lanamentos neste dirio com datas anteriores data introduzida.

Tipos de documentos

Os tipos de documentos servem para distinguir a natureza dos vrios lanamentos.


Vo servir tambm para facilitar a pesquisa e organizao, no s dentro dos dirios, mas
tambm nos extratos e outras anlises que possam ser efetuadas.
Por exemplo, se quiser organizar os nossos lanamentos dentro da pasta de
clientes, dividindo-os em faturas, notas de dbito, notas de crdito e movimentos
diversos, cria-se 4 cdigos de movimento correspondentes a essas tantas opes. Mais
tarde, ao fazer pesquisas, se pesquisar pelo tipo de documento faturas, vo aparecer
apenas os documentos relativamente s faturas, sendo mais fcil encontrar o lanamento
que se procura.
Para criar um documento deve aceder opo Configuraes -> Tabelas de
Contabilidade -> Tipos de documentos.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
20

Podem-se criar at 999 tipos de documentos para serem usados nas diversas opes
da contabilidade. Ao inserir ou alterar um cdigo, existem diversas opes disponveis.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
21

Abaixo segue a explicao das opes, sendo mencionadas as que se usam na


contabilidade nesta formao. As restantes so usadas noutros mdulos do ARTSOFT,
sendo explicadas nesses mesmos mdulos.
Tipo de documento n do cdigo do movimento a usar nos dirios.
Lanamentos compostos ao utilizarmos este cdigo o programa vai fazer uma
srie de lanamentos previamente definidos:
o Por % - faz as contas ao valor inserido aquando do lanamento.
o Por valor uma opo valiosa, por exemplo, para avenas mensais. Pode
associar uma importncia fixa, ou colocando 0 na tabela valor, aquando do
lanamento, ser pedida a introduo de um montante.
Tipo de movimento (s a dbito, s a crdito, indiferenciado) permite que um
tipo de documento s possa ser movimentado a dbito ou a crdito (se estiver na
opo indiferenciado, podem ser efetuados ambos os lanamentos).
N de dirio apenas permite este cdigo de movimento no dirio especificado. Ao
utilizar a tecla +, surge a tabela de dirios anteriormente definida. Se no estiver
preenchido (cdigo 0 todos), pode-se utilizar este cdigo em qualquer dirio.
Movimentos reservados opo de poder condicionar o acesso aos lanamentos
depois destes efetuados:
o Nenhum pode-se fazer as alteraes todas.
o Probe alteraes - depois do lanamento efetuado, no permite alteraes
ao mesmo.
o Alerta nas alteraes ao tentar alterar o lanamento, avisa que esta ao
pode provocar inconsistncia nos dados.
Mapas recapitulativos - a utilizao deste cdigo d a opo do lanamento
efetuado sair no mapa recapitulativo.
Operao com IVA - Se for forado, ao movimentar o cdigo, movimenta o IVA
respetivo da forma indicada.
o Ignora - permite escolher calcular ou repartir IVA aquando do lanamento.
o Calcula ao movimentar uma conta que tenha uma conta de IVA associada,
o IVA calculado (base de incidncia * taxa de IVA definida na conta).
o Reparte - ao movimentar uma conta que tenha uma conta de IVA associada,
o IVA calculado de forma a calcular o IVA includo no lanamento:

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
22

Conta de contrapartida fixa para movimentar automaticamente a conta indicada


cada vez que efetuado um lanamento com este cdigo.
Aviso de documento no saldado ao lanar no dirio, se o documento anterior
no estiver saldado (binmio tipo de documento nmero de documento), dada
uma mensagem de aviso.
Tipo de documento inativo se esta opo estiver selecionada, este cdigo de
movimento no poder ser movimentado.

Quizz n2

1. Na tabela de tipos de dirios o que significa dirio reservado?


O dirio apenas pode ser movimentado pela contabilidade analtica.
O dirio no pode ter mais movimentos.
O dirio est reservado para ser movimentado por rotinas internas ou movimentos
automticos.
O dirio est reservado para ser movimentado pelos utilizadores com direitos de
administrador.

Lanamentos nos dirios

Para iniciar os lanamentos nos dirios, devero estar parametrizadas todas as


tabelas necessrias para o efeito (Tipo de Dirios, Tipo de documentos e plano de contas).
A opo Tratamento de Dirios mostra-nos o ecr onde os lanamentos de dirios
so efetuados, e pode ser acedida de vrias formas:
A partir da opo do menu Contabilidade -> Dirios -> Tratamento de Dirios.
A partir do cone do ARTSOFT Tratamento de Dirios.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
23

Utilizando a tecla de atalho CTRL+ALT+I.

Pode-se escolher o ms de lanamento sem ter de alterar a data de trabalho. O


campo Nmero de dirio composto pelo ms e pelo nmero do dirio onde os
lanamentos sero efetuados. Ao utilizar a tecla de atalho +, disponibilizada uma
tabela com todos os dirios disponveis.
Pode-se automatizar a mudana de dirio e de ms, digitando no campo Nmero
de dirio o ms seguido de um ponto (.) e do dirio respetivo (ex: 10.1 ms 10, dirio
1).
Para iniciar os lanamentos, pode-se dar ENTER na linha de lanamento, ou utilizar
a tecla de atalho CTRL+INS.
A primeira coluna corresponde ao dia de lanamento e assume normalmente o dia que
est na data de trabalho. Se for necessrio alterar, basta selecionar o campo ou ento
utilizar a tecla ESC para voltar atrs e modificar o dia.
A segunda coluna corresponde ao tipo de documento utilizado, sendo que ao carregar
na tecla +, surge uma tabela com o tipo de documentos a selecionar.
A terceira coluna preenchida automaticamente com a descrio do tipo de
movimento selecionado.
A quarta coluna corresponde conta Plano de Contas a ser utilizada no lanamento.
Pode ser digitada sem os pontos (.) (ex: a conta 11.1 criada no plano pode ser lanada
como 111 no dirio, que o programa assume a sua estrutura). A tecla de atalho +
mostra o Plano de Contas, permitindo a pesquisa por nmero de conta. A tecla de
atalho - permite pesquisar por nome de conta.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
24

A quinta coluna corresponde ao nmero do documento interno. Este campo sempre


numrico. Normalmente, a cada documento lanado (fatura, venda a dinheiro, depsito
bancrio, etc.) corresponde um cdigo de movimento e um nmero de documento
interno. Este binmio cdigo de movimento nmero de documento - apenas pode ser
utilizado para um documento num dirio, no podendo ser repetido noutros dirios ou
meses. Para incrementar o nmero de documento interno dentro do mesmo tipo de
documento utiliza-se a tecla de atalho +, j para incrementar o nmero de
documento interno dentro do mesmo dirio, independentemente do tipo de documento
utilizado, utiliza-se a tecla SPACE.
A sexta coluna corresponde a uma coluna de referncia. Esta coluna pode ser utilizada
para diversos fins: colocar o nmero da fatura do fornecedor ou do cliente, o nmero
do cheque, o nmero do depsito, etc.
A stima coluna corresponde ao valor do lanamento. Se apenas estiver ativo o
modo de uma coluna, o lanamento efetuados com valor positivo correspondem a
valores a dbito, os lanamentos efetuados com valor negativo correspondem a valores
a crdito. Se estiver ativo o modo de duas colunas, o ecr divide-se em Dbito e
Crdito, considerando-se dbitos os valores lanados na coluna dbito a positivo, e
considerando-se estornos da conta, os lanamentos com valor negativo.
A oitava coluna corresponde introduo do centro de custo, caso a conta da
geral/analtica movimente centros de custo e tenha centros de custo associados.
A nona coluna corresponde a informao adicional sobre o lanamento. Se esta opo
estiver com *, significa que o lanamento tem um nmero de contribuinte associado.
Se o * for vermelho, significa que invlido, se for negro, significa que est correto.
O A nesta coluna significa que este lanamento foi feito de forma automtica pelo
programa, no permitindo a sua alterao nos dirios. O E significa estorno, ou seja se
o dirio estiver a ser lanado apenas com uma coluna, um valor lanado positivo com o
E nesta coluna significa um dbito a estorno, sendo que no crdito se passa o mesmo.

1. Teclas de atalho nos dirios

Ao lanar nos dirios, podem ser utilizadas diversas teclas de atalho:


ALT+Z (ativar contrapartida automtica) aps a ativao desta opo, cada
lanamento efetuado solicita uma conta que ser lanada como contrapartida,
saldando o documento.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
25

F10 (saldar dirio) independentemente dos lanamentos efetuados nos diversos


documentos estarem saldados ou no, o F10 calcula a diferena entre o dbito e
o crdito do dirio, e lana-a de forma a saldar contas.
F6 (repartir IVA) se a conta movimentada tiver uma conta de IVA associada,
usando o F6 o IVA do lanamento calculado para que o somatrio da base de
incidncia com o valor do IVA seja igual ao valor lanado.
F7 (calcular IVA) se a conta movimentada tiver uma conta de IVA associada,
usando o F7 o IVA do lanamento calculado multiplicando a taxa associada
conta do IVA pelo valor do lanamento.
F8 (lanamento para Chaves de repartio) se a conta movimentada tiver
chaves de repartio definidas na sua ficha, ao efetuar F8, essa repartio de
valores efetuada.
ALT+F10 (saldar documento) o documento (correspondente ao binmio tipo de
documento/nmero de lanamento) que est a ser lanado saldado,
independentemente do saldo do dirio ou de documentos anteriores.
F4 (estorno) o lanamento a dbito transformado num lanamento a menos
dbito (ou seja, vai abater diretamente ao valor do dbito acumulado), e o
lanamento a crdito transformado num lanamento a menos crdito (ou seja,
vai abater diretamente ao valor do crdito acumulado).
CTRL+DEL (apagar lanamento) apaga a linha de lanamento ou o documento
inteiro, consoante a posio do lanamento no documento.
No nvel 1 de contabilidade sero demonstrados caso de uso.

Quizz n3

1. Qual a tecla de pesquisa por conta nos dirios?


Tecla +.
Tecla CTRL. + F8
Tecla -.
Tecla ALT+F3.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
26

2. Se pretender saldar o dirio, qual a opo correta?


Tecla F6.
Tecla F8.
Tecla F10.
Tecla ALT+F10.

3. Ao utilizar a combinao de teclas Alt+Z, qual a funcionalidade que ativada nos


lanamentos?
Calcula o IVA se no plano as contas forem corretamente configuradas.
No final do lanamento aparece a janela para colocar a Contra Partida, se no plano
as contas forem corretamente configuradas.
No final do lanamento aparece a janela para colocar a Contrapartida.
S pode ser utilizada a combinao de teclas se o lanamento for com contas
associadas a centros de custo.

4. Na janela de lanamentos de dirio, no campo superior onde se visualiza 10.1, o


que significa?
O nmero do dia.
O nmero do ms e nmero do dirio indicado na tabela de dirio.
O nmero do dia e o nmero do ms que consta na data de trabalho.
O nmero do dirio indicado na tabela de dirio.

Listagens e Extratos

Para facilitar o manuseamento e a utilizao de diversas opes no Plano de Contas


a partir do Menu de entrada do prprio Plano de Contas, foram criadas algumas opes
que auxiliam o utilizador.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
27

1. Balacente

- Balancete para o ecr, pode escolher o ms a visualizar, assim como a conta


inicial e a conta final.

- Transforma o balancete razo em analtico.

- Mostra tambm os centros de custo afectos s diversas contas da geral.

Se aceder ao menu secundrio BLDR ter disponvel a opo para Copiar para
folha de Excel.

2. Extratos de Lanamentos

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
28

Para aceder aos extratos de Lanamentos para o ecr deve selecionar a opo
Conatbilidade -> Dirios -> Extratos de Lanamentos

- Calcula o somatrio da coluna Valor a Dbito e da Valor a Crdito

- Efetua filtros pelas opes disponveis.

1. Totais de dirios

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
29

A opo Contabilidade -> Dirios -> Totais de dirios mostra os valores dos dirios
selecionados, e, se esto saldados ou no. Se clicar duas vezes com o rato em cima do
dirio a abrir, passa automaticamente para o Tratamento de Dirios.

3. Listagens por dirios / nmero de lanamentos


Estas listagens permitem-nos visualizar por dirios quais os lanamentos efetuados.
Existem diversos tipos de ordenaes, consoante a informao que se pretende obter.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1
TTULO | Sub-ttulo
30

O filtro a pedir ser o ms(es) do(s) dirio(s), o(s) dirio(s) e o(s) tipo(s) de
documento(s), j o formato de exportao desta e de todas as listagens variado, sendo
que escolhido no momento da impresso.

DT-manualcontabilidadenvelinicial-0117.1

Potrebbero piacerti anche