Universidad Privada de Tacna

LIBROS CONTABLES

Alumna: Pamela Nez

Materia: Informtica
Docente: Leticia Guillermo
Vega
Ciclo: II

Tacna-Per
2017
 Libros Contables
1. Concepto
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cuales son los libros
contables obligatorios para las empresas.

Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se

encuentra bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad
completa y balance general, son: el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de
Inventarios y Balances.

Deber considerarse, adems, el libro especial denominado Registro de la

Renta Lquida Imponible de Primera Categora y Fondo de Utilidades
Tributables (FUT), y los libros auxiliares que exija la ley o el SII, como es el
caso del Libro de Compra y Ventas y del Libro Auxiliar de Remuneraciones,
todos los cuales deben ser timbrados por el SII.

1.1. Plazo de presentacin de los libros oficiales

La presentacin de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo

de 4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podr presentar sus libros
contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente ao.

1.2. Forma de presentacin de los libros oficiales

Los libros contables se podrn presentar por diferentes mtodos:

Papel: libros encuadernados con pginas enumeradas para evitar
modificaciones en la composicin.
Soporte magntico: entrega de cd o dvd que contenta la informacin a legalizar.
Presentacin por va telemtica: a travs de la web del Colegio de Registradores
y disponiendo siempre de firma electrnica.
2- Libros Principales

Los libros obligatorios son:

Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los libros contables voluntarios son:
Libro mayor
Libros auxiliares

2.1 Libro Diario

En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronolgico en que stos se efecten, indicando
la cuenta y el movimiento de dbito o crdito que a cada una corresponda, as
como cualquier informacin complementaria que se considere til para apoyar la
correcta aplicacin en la contabilidad de las operaciones; los registros de este
libro sern la base para la elaboracin del Libro Mayor.

Es resumen de los activos fsicos de la empresa (mercaderas y activos fijos

principalmente), as como de las deudas pendientes (deudores y acreedores).

Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades
obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en
el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

No podr tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el da hbil
siguiente al cierre del ejercicio gravable.

El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios

que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con
los siguientes datos de cabecera:

Denominacin del Libro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin
y/o Razn Social de ste.

Esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin
embargo, tratndose del Libro de Inventarios y Balances llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio. Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas
entidades obligadas a llevar contabilidad completa.
2.2 Libro Mayor

En este libro, cada cuenta de manera individual presenta la afectacin que ha

recibido por los movimientos de dbito y crdito, de todas y cada una de las
operaciones, que han sido registradas en el Libro Diario, con su saldo
correspondiente. Se presenta a nivel de cuenta de mayor o subcuenta, en apego
al Manual de Contabilidad Gubernamental en su captulo III Plan de Cuentas
emitido por el CONAC.

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las
operaciones registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la informacin sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y despus las obligaciones llamadas
PASIVOS.

El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln
de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus
pginas no se llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta
de capital no tendr tanto movimiento como la de bancos.
En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta
seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se
anotar debajo del encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL
LIBRO N.
En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de
escribir sobre l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse
por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros
hechos a mano, est en desuso el Libro Mayor.
Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro
de nmeros en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el
Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas
de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una
organizacin para llevar la contabilidad

1. Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2. Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el
catlogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas
para comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada
cuenta correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y
crdito mensual de cada cuenta. La informacin se traslada de los totales
mensuales del libro Diario Columnario.
 5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando
los datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, as:
movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se restan.

2.3 Libro de inventarios, almacn y balances

Uno de los conceptos de mayor trascendencia en la Ley de Contabilidad es el de

Inventarios, Almacn y Balances.

En este libro, al terminar cada ejercicio, se deber registrar el resultado del

levantamiento fsico del inventario al 31 de diciembre del ao correspondiente,
de materias primas, materiales y suministros para produccin, almacn de
materiales y suministros de consumo e inventarios de bienes muebles e
inmuebles, el cual contendr en sus auxiliares una relacin detallada de las
existencias a esa fecha, con indicacin de su costo unitario y total. Cuando la
cantidad y diversidad de materiales, productos y bienes dificulte su registro
detallado, ste puede efectuarse por resmenes o grupos de artculos, siempre
y cuando aparezcan discriminados en registros auxiliares.

El control de inventarios y almacn se debe llevar en registros auxiliares,

identificndolo, por unidades o grupos homogneos. En caso que los procesos
de produccin o transformacin dificulten el registro por unidades, se har por
grupos homogneos.

Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes pblicos debern registrar
en su contabilidad los siguientes:

I. Los inmuebles destinados a un servicio pblico conforme a la normativa

aplicable; excepto los considerados como monumentos arqueolgicos,
artsticos o histricos conforme a la Ley de la materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cmputo, vehculos y dems bienes
muebles al servicio de los entes pblicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine
que deban registrarse.
Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarn en
cuentas especficas del activo. (Artculo 23 LGCG).
2.3 Libro de Balances de Comprobacin

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos fsicos de la

empresa (mercaderas y activos fijos principalmente), as como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberan
detallar todos los prstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato

definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada
item a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderas es importante la
cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debera detallar valor inicial,
ao de adquisicin, valor depreciado, ; en los crditos y prstamos
contrados se debera poner el plazo, tipo de inters, ; y en las deudas por el
giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el anlisis de cuentas.

Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes
agrupadas en lo que se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho, el SII as lo dice
en su pregunta frecuente 001.012.5707.001:

Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo

del tipo (mercaderas, activos fijos, deudas comerciales, prstamos con
entidades financieras, ).
En otra pregunta frecuente, la 001.012.5425.002, referente tambin al formato,
tenemos:
2.4 Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada

los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa
determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el
trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus

aspectos ms importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

2.4.1. Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de

una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una
cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los
libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras
y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada
por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de
facturacin etc.

En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar informacin

detallada acerca de la legalizacin y dems disposiciones concernientes a los
libros de contabilidad.