‘Ste Port N85 8 0372362000; 0372362001 = 0236519306 E-mail: info@'s gledu ro, Adresa ste: wis gledu ro SHCERCETARK STmNTHFice gS INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN GALATI MINISTERULEDUCATII NATIONALE nr. 4099 1 Ob OS. ING, Jn atentia directorilor unitatilor de invatamant pregcolar Judeful Galati Tn vederea inscrierii copiilor de varsta prescolara pentru anul colar 2016-2017, va facem cunoscute cadrul normativ si procedura informaticd necesare realizarii in termeni legali ai acestui deers. Solicitam respectarea termenelor pentru etapele de reinscriere, respectiv Inscriere copiilor in invatamantul pregcolar, precum si a procedurilor aferente Inspector $colar General, Inspector Scolar, Prof. Oana ENACHECALENDARUL iNSCRIERIL IN INVATAMANTUL PRESCOLAR Etapa/Perioada pentru anul scolar 2016-2017 Activitatea REINSCRIEREA COPIILOR IN INVATAMANTUL PRESCOLAR 4.05.2016 — 20.05.2016 Depunerea unei cereri de reinscriere la unitatea de invajimant pe care @ frecventat-o prescolarul in anul scolar 2015 — 2016 si pe care doreste si o freeventeze gi in anul scolar 2016 ~ 2017. Procesarea cererilor de reinscriere in SIIIR. INSCRIEREA COPIILOR iN INVATAMANTUL PRESCOLAR 23.05.2016 — 29. 2016 ETAPAI 23.05.2016 ~ 17.06.2016 ‘a) 23.05.2016 — 10.06.2016 Depunerea cererilor de inscriere la unitatile de invajamant prescolar | (introducerea datelor in SHIR si listarea cererii de inscriere). b) 13.06.2016 - 17.06.2016 13.06.2016 ~ 14.06.2016 15.06.2016 ~ 16.06.2016 17.06.2016 Procesarea cererilor de inscriere: Faza_1, Evaluarea cererilor de inscriere de la unitajile de invajamant exprimate ca prima optiune. Aplicarea Criteriilor generale sia 1 specifice de departajare in cazul in care numérul cererilor ere depageste numarul locurilor aprobate in Planul de Faza 2. Evaluarea cererilor de inscriere de la unitatile de invayimant exprimate ca a doua optiune (cererile respinse in Faza 1). E aluarea cererilor de inscriere de la unitafile de invafamant exprimate ca a treia optiune (cererile respinse in Faza 2). ETAPAA TIA 27.06.2016 — 29.07.2016 ‘a) 27.06.2016 — 22.07.2016 Depunerea cererilor de inscriere la unititile de invajamant prescolar unde au rimas locuri libere pentru copiii respingi in etapa, faza3. | b) 25.07.2016 - 29.07.2016 25.07.2016 ~ 26.07.2016 27.07.2016 ~ 28.07.2016 29.07.2016 Procesarea cererilor de inscriere: Faza_1. Evaluarea cererilor de inscriere de la unitijile de invaqamant exprimate ca prima optiune. Faza 2. Evaluarea cererilor de inscriere de la unitijile de invajamant exprimate ca a doua opfiune. Faza 3, Evaluarea cererilor de inscriere de la unitayile de invayamént exprimate ca a treia opfiune. ETAPA DE AJUSTARI 01.08.2016 — 31.08.2016 (01.08.2016 — 31.08.2016 | Introducerea cererilor de inscriere (altele decat cele din perioada | mentionata in adresa Dit Generale invatimant preuniversitar) si admiterea lor pe locurile ramase libere.DIRECTIA GENERALA INVATAMANT PREUNIVERSITAR MINISTERUL EDUCA TIE: NSTIONALE SECERCETARIL ST HN [THIGE APROB. - Citre inspectorztele scolare judefene! ISMB ~ In atenjia inspectorului scolar general gia inspectorului pentru invagmantul prescolar— Cadtul normativ pentru desfasurarca procesului instructiv-educativ in anul scolar 2016-2017, in invatimantul prescolar. este asigurat de Legea educatiei najionale ne. 1/2011, cu modificarile si completirite wlterioare. in acest sens, facem urmatoarele precizair + Pentru asigurarea cuprinde:ii copiilor cu varste intre 3 si 6 ani in invafaméntul prescoler se deruleaza, succesiv, urmatoarele etape: feinscrierea copiilor care freeventeazt unitatea de invatamant prescolar in acest an seolar si urmeazé s@ o freeventeze si tn anul scolar care urmeazi: ~ inserierea copiilor nou venti nt $i vor fi afigate, la loc vizibil in fiecare grddinifa, pentru informarea parinjilor 5i # publicului imeresat, inctusiv pe site-ul acesteia, dac& exist, si, eventual, pe site-ul inspecioratului scolar. * Ocuparea locurilor libere, dupa finalizarea ctapei de reinserieri, se va face. de tegult, in ordinea descrescatoare a grupelor de varsté, respectiv: grupa mare (copii de $ ani), grupa mijlocie (copii de 4 ani si grapa mica (copii de 3 ani). In baza HG ne. 1252/2012 in limita locurilor disponibile, por fi ‘nscrigi in grupa mica si copii eu varsta cuprisa intre 2 si3 ani Fe fnlr-o unitate de invatamartt numarul cererilor de inscriere a copiilor in Himadntul preseolar, primi:e de la pirinti, este mai mare decat numarul de locur bibere, vor fi aplicate, succesiv, criterii de departajare generale si criterii de departajare specifice, dupa cum urmea7a: 26/04 2016 TUR 19:39 [TX/RX NO 66551 QoorDIRECTIA GENERAL INVATAMANT PREUNIVERSITAR wearer Span yi NATIONALE at 1. Criteriite generale de departajare sunt urmatoarele: ~ existenta unui document care dovedeste ci este orfan de ambit pavinti; situatia Copilului care provine de la o casa de copii/un centru de plasament/plasament familial se asimileaza situatici copilulu: orfan de ambi paringi; + existenta unui document care dovedeste c& este orfan de un singur pirinte; eaistenja unui frate/a unei surori inmatriculavinmatriculate in unitacea de invatamant respectiv. > existenfa unui certificat mediee| de incadrare in grad de handicap a copilului 2. in cazul in care numavul ceresilor de inseriere primite de ta parinti este mai mare decit numarul de locuri libere, repartizarea copiilor se face in ordinea descrescétoare 4 numiruiui de criterii generele de departajare cumulate de cdtre ficeare copil: se tepartizea7a ta incepst cop'ii care indeplinese trei dint eriteriile mentionate anterior, ‘po! copii care indeplinese dowa dintre criteri si, in final, copiii care indeplinese doar Une dintie criteriile mengicnat Criteriile specifice de degartajare sunt elaborate de ticcare unitate de invat prescolar sau cu grupe de prescolati, sunt aprobate de Consiliul de administeati acesteia gi avizate de catre Oficiul juridic al Inspectoratului Scolar Judefean/al municipiului Bucuresti pang la data de 20 mai 2016. Criteriile specifice de departajare sunt aplicate dup’ epiizarea departajarii pe baza criteriilor generale mentionate anterior. Pentru criteriile specifice stabilite, unitatea de invatimant va indica documentele doveditoare pe care parintele trebuie sé Je depund in momentul completirii/validarii ee:erii-tip de inscriere. Aceste criterii nu pot fi discriminatorii si hu pot include existenja unor liste de preinserieri, organizate in afara calendarulai rocesului de inscriere in invatamantul prescolar + Pentru asigurarea transparcnjei procesului de reinscriere/inscriere, conducerite unitatilor de invatamant preseolar vor afisa, Ia vedere, pentra tofi cei interesati. urmatonrele capacitatea institutie’ (numir d2 copii pentru care a fost proieetata); tul de locuti aprobat prin planul de gcolarizare pentru aul scolar 2016-2017 (pe gape de varsti: mies, mijlocie. mate); + criteriile generale si ctiterile specifice pentru inscrictea copiilor; 5, numirul de copii reinscrisi inscrisi zilnie (in perioada stabiliti) din totalul disponibil Totodatd, unitijile de invaiamant prescolar particular vor afiga gi informajii_privind statutul gradinitei, respectiv: acreditata si functioneze provizorit, autorizati, cu atestat de calitate emis de ARACIP * Pentru solutionarea diferitelor situatii legate de reinscrierc/inscriere in unititile de invajamant prescolar, IS1/ISMB vor consilia si sprijini parintii tindnd cont, cu precddere, de interesul educational al copilul + Btapele de reinseriere si inscriere vor fi realizte conform Procedurii informatice 1. 16/26.04.2016, Modul SIUR ~ Inserierea la grddinija 2016-2017. 26/04 2016 TUF 19:39. ITX/RX NO o8551 QoozDIRECTIA GENBRALA iNVATAMANT PREUNIVERSITAR MINISTERUL EDUCATIEL NATIONALE SUCERCETARIL STUNTIFICE Inspectoratele scolare se vor asigura ci sunt indeplinite, in fiecare unitate de invi{imént prescolar sau cu grupe de pregcolari, conditiile onganizatorice si logistice necesare pentru utilizarea facila a aplicaiei informatice SIR. lnspectorii ycolari generali i inspectorii de specialitate vor mari modul in care sunt respectate si aplicate prevederile prezentei note. DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR, Alin-Catalin Paunescu Mihaela Tania Irimia ERM + A feta a INSPECTOR GENERAL, Viorica Preda fle 26/04 2016 TUE 19:39 (TK/RX NO 6655} BonsMINISTERUL EDUCATIEL NATIONALE UNITATEA PENTRU TEHNOLOGIA $1 CERCETARII STHINTIFICE INFORMATIE! IN EDUCATIE Nr. 16/UTIE/ 26.04.2016 Avizat, Alin-Catlin PAUNESC Director, General D. folic — PROCEDURA INFORMATICA, ‘Modul SHIR - inscrierea ta grdinit& 2016-2017 INTRODUCERE Prezenta procedur& descrie etapele pe care trebuie sA le urmeze unitatile de ‘invatamant in vederea reinscrierii si inscrierii in invatamantul prescolar, realizata prin aplicatia SIR, conform Notei MENCS nr. 33111/26.04.2016. Inspectoratele $colare réspund de termenele-limita trasate prin prezenta procedura. Unitatile de invayamant, precum si inspectoratele scolare, inteleg faptul c& respectarea termenelor este imperios necesara deoarece toate fazele etapelor de inscriere se desfasoara ta nivel unitar, national, iar orice intarziere duce la decalaje sistemice. Suportul tehnic aferent modulului de inscriere in grdinite se acorda prin forumurite dedicate acestui_ modul, din cadrul sectiunfi SIR de pe platforma http: //forum.portal.edu.re Manualul de utilizare al acestui modul este disponibil la adresa http: //sfiir.edu.ro, sectiunea Manuale si ghidurl. ETAPA DE REINSCRIERE (04.05.2016 - 20.05.2016) Condi rt - Copiti ale cdror cereri de reinscriere urmeaza a fi introduse trebuie sa fie ‘inregistrati si asociati la formatiunile de studiu din anul scolar 2015-2016 in platforma SHIR; inare - Planul de scolarizare pentru nivelul prescolar, anul scolar 2016-2017, trebuie 88 existe in platforma SIIIR si si fie aprobat de ISJ/ISMB. 26/04 2016 TUE 19:39 [TX/RX NO 66551 ZoosMINISTERUL EDUCATIEI NATIONALE $1 CERCETARN STUNIFICE Activitatea unittilor de invitémant ~ Bupa accesarea aplicatiel SINR (http://www. silir.edu.ro/sitir/) in browserul be care il folositi (Internat Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), va aparea fereastra de autentificare unde se introduc numele de utilizator Si parola. (vezi pag. 4 din manual) Din ecranul principal al aplicatiei se acceseaza submodulul Reinscriere din modulul Inscrierea (a grédinitd, (vezi pag. 8 din manual) Pentru a reinscrie un copil se completeaz urmitoarele cAmpuri: 2 Plan de scolarizare - linia din plan de scolarizare pentru care se reinscrie copitul: * $e apas& butonul de cdutare () pentru a deschide fereastra cu linifle din planul de scolarizare; * se selecteaza linia din planul de scolarizare aferenta tipului de formatiune de studiu in care va fi reinscris copilul; * se apas butonul de Salvare. © Numédr cerere - numarul cererii de reinscriere depusi, de citre parintele/reprezentantul legal al copilului, la secretariatul unitatii de invatamani; © Datd cerere - data inregistrarii cererii, (vezi pag. 9 din manual) Observati * Un copil nu poate fi reinscris la un tip de formatiune de studiu inferior celui la care este asociat; + Pentru stergerea reinscrierit: © se selecteazi inregistrarea dorita; © se apasa butonul *X!; © $e apasa butonul de Salvare (nu se sterge numarul cererii si data cererii pentru ca se vor sterge automat a salvare| + In submeniut Rapoarte se vor regasi rapoarte specifice pentru evidentierea ‘ocunilar disponibile dupa refnscriere, precum si lista copiilor reinscrisi, Activitatea inspectoratelor scolare ~ Asis unitatile de invatamant in activitatea de reinscriere; > Confirmé finalizarea etapei de reinscriere pani cel tarziu 20.05.2016 ora 12.00. 26704 2016 TUE 19:39 ITX/RX No 8855) Qoos SSS ssED UCATIEL NATIONALE TAN TIFIC a PRIMA ETAPA DE INSCRIERE (23.05.2016 - 17.06.2016) Condit pretiminare Acti Etapa de reinscriere este finalizata la nivel national, inchis& de c&tre MENCS;, Planul de scolarizare pentru nivelul prescolar, anul scolar 2016-2017 trebuie 84 existe in platforma SIUR si sa fie aprobat de WSJ; Pentru admiterea cererilor introduse exista locuri disponibile la unitatea de invagamant unde se doreste realizarea inscrierii copitului. tatea unitatilor de invatamant Etapa | - Cotectare cereri de inscriere (23.05.2016 - 10.06.2016) Dupa accesarea aplicatiet SIIIR (http://www. siiir.edu.ro/silir/) in browserul folosit (Internet Exptorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), va apsrea fereastra de autentificare unde se introduc numele de utilizator si parola; (vezi pag. 4 din manual) Din ecranul principal al aplicatiei se acceseaza submodulul inscriere copit din modulul inscrierea la gradinité, (vezi pag. 8 din manual) Pentru a inregistra cerere de inscriere a unut copil: © Cdutare copil - se introduce CNP-ul copilului si se apas’ butonul Cauta. in urma acestei operatit, sistemul verificd faptul cd respectivul copil nu este asociat/inscris la alta unitate de invatmant; © Completare cerere de inscriere: * Sectiunea Date privind solicitantul - se completeaz’ informatiile aferente solicitantului cereril de inscriere; (vezi Pag. 14 din manual) * Sectiunea Date privind copitul - se completeaza informatiile despre copit; (vezi pag. 15 din manual) ‘* Sectiunea Date privind inscrierea la grédinita - se selecteazi unitatile de invafamant si linia de plan de scolarizare aferentS flecérei unitati de invagamant, conform optiunilor exprimate de cAtre solicitant; (vezi Pag.17 din manual) * Secfiunea Date despre fratii/surorile copitului - Se apasd butonul Adaugé, tar in fereastra de dialog, care va apSrea pe ecran, se completeaz’ informatiile solicitate in fiecare cdmp 26/04 2016 TUE 19:39 (TX/RX NO 6855) BoosUCATIED NATIONALE NTIFICE obligatoriu si se apasd apoi butonul Salveazd, care devine actiy odata ce datele au fost corect introduse; manual) * Sectiunea Criterii de departajare manual) " Sactiunea Declaratii de consimtémant se vor bifa declaratiite de consimtai (vezi pag. 19 din se bifeaza criteriile de departajare, conform actelor prezentate; (vezi pag. 21 din solicitantuluts (vezi pag. 21 din manual) ~ la finatut formutarului mant, conform optiunil © Salvarea cererii de inscriere se realizeaz3 prin apisarea butonului Salveazd si treci ta pasul urmator. In urma acestei operatii se deschide ecranul Opis, in care veti bifa documentele anexate cererii, Gupa care apisati butonul Salveaza (doar pentru Opis); (vezi pag, 22 din manua!) Listarea cererii de inscriere pentru verificare se realizeazs prin apasarea butonului Descarcd cerere. Dup verificarea cereri si seinnarea de catre solicitant, se valideazi cererea (se bifeazi Validare cerere); (vezi pag. 23 din manual) © Se apasé butonui Finalizeazd pentru a incheierea procesului, (vezi ag. 28 din manual) Atentie! Cat timp planul de scolarizare aferent unitagii de invatamant nu este avizat de Document neoficial! Activitatea inspectoratelor scolare Asist& unit tile de invatamant in activitatea de inscriere; ive inspectoratut scolar, cererile tiparite vor fi marcate ca find [ivalideazi/sterg cererite valide pentru care unititile de invitimant solicita acest ucru; Se asigurd cd inainte de finalizarea colectirii cererilor aferente etapel I d scriere {tu enistd cerertinvalice. Acestea vor fi validate sau sterse, dup com: Confirma finalizarea colectarii cererilor aferente etapei i de ‘inscriere pana cel tarziu 10.06.2016 ora 76.00. 2804 2016 TUE eae se gene ne ee a 19:39 (TX/RK NO 6655) BoorEtapa | Procesare cereri de inscriere (13.06.2016 - 17.06.2016) Activitatea unitatilor de invatSmant ~ Bupa inchiderea perioadei de colectare a cererilor de fnscriere, aplicatia trece in faza de procesare-a cererilor depuse; Procesarea cererilor se realizeaza accesand submodulul List cerer! din meniul aflat in stnga ecranutui. Activitatea inspectoratelor scalare Vor urmari, atent, ca numarul cererilor Neprocesate sA fie zero cat mai curand Posibil si far a depasi termenele-limita ‘specificate in dreptul fiecdrei faze de procesare Etapa | - Procesare cereri - Faza | - in aceasta fazi vor fi evaluate cererile de vatamént exprimate ca prima optiune 14.06.2016 ora 14.00 (vezi pag. 30 din manual) inscriere de (a unitétile de in Termen-limit Daca, in urma evaluarii dosarului, acesta este complet $1 concord’ cu Cerintele unitagii de invatamant, se selecteaza cererea corespunzitoare din lista si se apas butonul Admite, operatie in urma c&reia cererea va fi oficial admisa in unitatea de invayamant de la prima optiune din cerere; ~ Baca, in urma evaluarii dosarului, acesta este incomplet si nu concord’ cu cerintele unitatii de invatamant, se setecteazi cererea corespunzatoare din lista $i se apasd butonul Respinge, operatie in urma careia copilul va fi oficial respins la unitatea de invatamant de la prima optiune din cerere, Etapa | - Procesare cereri in aceasté fazd vor fi evaluate cererite de inscriere de (a unitatile de invatamant exprimate ca a doua optlune. Termen-limité: 16.06.2016 ora 14.00 (vezi pag. 31 din manual) In aceasta faza, in Lista cereritor, se vor regis cererlle de inscriere Respinse la Faza | si se vor urma pagii de la Faza |. 12a Il - in aceasta fazd vor fi evaluate cererile de inscriere de la unitdtile de invafimant exprimate ca a treia optiune. 17.06.2016 ora 14.00 (vezi pag. 32 din manual) > In aceasta faza, in Lista cererttor, se vor regist cererile de inscriere Respinse la Faza II si se vor urma pasii de la Faza |. Copitt respinsi in Etapa | - faza Ill vor putea fi inscrisi pe locurile ramase Uibere pentru Etapa Il. 26/04 2016 THE 19:39 [TX/RY NO 6655) BoosERUCATIE! NATIONALE TU STINTIFICE A DOUA ETAPA DE INSCRIERE (27.06.2016 - 29.07.2016) Etapa ll - Colectare cerari de inscriere (simitar din punct de vedere informatic cu Etapa 1 Colectare cereri de inscriere) - (27.06.2016 - 22.07.2016) inspectoratele Scotare confirma finalizarea colectarii cererilor aferente etapei a I a de inscriere pand cel térziu 22.07.2016 ora 12.00. Etapa ll" Procesare cereri de inscriere (simitar din punct de vedere informatie cu Etapa Procesare cereri de inscriere} - (25.07.2016 - 29.07.2016) Etapa ll - procesore cereri - Faza | - in aceasté fazé vor fi evaluate cererile de inscriere de (a unitatile de invatdmant exprimate ca prima optiune. Termen-limita: 26.07.2016 ora 14,00 Etapa ll- procesare cereri - Faza Il - in aceastd fazd vor fi evaluate cererile de inscriere de ia unitatile de invétamant exprimate ca a doua optiune. Termen-timitd: 28.07.2016 ora 14.00 Etapa ll procesare cereri - Faza IM - in aceasta fazd vor fi evaluate cererile de inscriere de la unitatile de invatamdant exprimate ca a treia optiune. Termen-limita: 29.07.2016 ora 14.00 Copiit respingi in Etapa Il - faza Il se vor putea inscrie pe locurile rimase libere pentru Etapa de ajustari. ETAPA DE AJUSTARI ( -08.2016 - 31.08.2016) (vezi pag. 32 din manual) Etapa de ajustari, desfisurata in afara pericadel mentionate in Nota DGIP, Presupune Iintroducerea cererilor de inscriere si admiterea lor pe locurile rimase libere. Activitatea unitatilor de invatimant © Unitagite de invataenant vor citi manualul atasat acestel proceduri © Baltdtile de invatémant vor introduce i valida, pe locurile libere, cererite depuse Acestea se vor admite imediat dupa vatidare. Activitatea inspectoratelor scolare Inspectoratele Scolare se vor asigura c& toate cererile introduse in etapa de ajustari sunt valide $f admise la sfarsitul perioadet - Termen: 31.08.2016 ora 14.00 Daniel BOJTE Bogdan RUSANESCU. Consitier _-- Consiti nsfligr de ‘onsilier fF) — C7 é / ~ Peaon sans 9:39 ITX/KX NO 68551 Qovs 26/04 2016 TUE