Manejo de Herramientas Microsoft Office

2016: Excel

Hoy en da, la aplicabilidad de herramientas informticas para el

procesamiento de datos y la gestin de la informacin en diversos contextos,
permite mayor efectividad en el tratamiento de la informacin. Este avance a
nivel informtico, ha permitido agilizar procesos que antes tomaban ms
tiempo y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas como
Microsoft Excel. Por esta razn, este avance exige a todo individuo el desarrollo
de habilidades en el manejo de estas herramientas, para as estar en la
capacidad de plantear procedimientos informticos necesarios para la gestin
de los datos y de la informacin de una entidad.

Una herramienta fundamental es el programa de formacin Manejo de

herramientas Microsoft Office 2016: Excel, creado por la necesidad de nivelar
los conocimientos relacionados con la aplicacin de las tecnologas de la
informacin en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad interesada
en el manejo eficiente de esta herramienta informtica.

La hoja de clculo de Microsoft Excel es una aplicacin de gran eficiencia para

el manejo de informacin financiera, contable, administrativa o de uso
particular. De igual manera permite utilizar funciones sencillas como sumar o
guardar datos, hasta complejas como grficos y estadsticas.

El programa Manejo de Herramientas Microsoft Office 2016: Excel, desde el

hacer, incorpora los elementos cognitivos y actitudinales para desarrollar en el
aprendiz competencias tcnicas, cognoscitivas y comportamentales que lo
acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misin, innovando
permanentemente de acuerdo con los cambios tecnolgicos, tendencias,
necesidades del sector empresarial y de los mismos trabajadores. Impactando
positivamente en la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo
del pas.

Contenido
1. Aplicar herramientas de Microsoft Excel para el manejo de informacin
teniendo en cuenta las necesidades organizacionales:
- Novedades en Excel 2016.
- Comandos bsicos de trabajo en Excel.
- Edicin de elementos de pgina.
- Trabajo en Excel desde las celdas
- Funciones bsicas de Excel 2016.


2. Aplicar funciones y frmulas para el manejo de la informacin basados

en los requerimientos de la organizacin:
- Rangos de celdas.
- Funciones de nivel intermedio.
- Formatos de trabajo para hojas de clculo.

3. Identificar herramientas para representacin de datos a travs de

grficos basados en los requerimientos de la organizacin:
- Formatos de informes.
- Herramientas para diseo y creacin de grficos.
- Formato condicional.

4. Desarrollar tablas dinmicas y macros como herramientas de

administracin de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la
organizacin:
- Diseo y creacin de tablas dinmicas.
- Proteccin de hojas de clculo y libros en Excel 2016.
- Creacin, edicin y guardado de macros.

Habilidades que Desarrolla

- Recolectar los datos de la empresa para su manipulacin.

- Utilizar el programa Microsoft Excel 2016 para la administracin de la
informacin.
- Crear una hoja de clculo, ingresar datos y utilizar frmulas, de acuerdo
al problema a solucionar.
- Utilizar referencias a las celdas en las frmulas, teniendo en cuenta la
operacin a resolver.
- Utilizar las funciones bsicas que pueden ser aplicadas en diferentes
contextos.
- Graficar y analizar informacin segn las necesidades

Requisitos de Ingreso

Se requiere que el aprendiz tenga acceso a Internet y tecnologa como

computador. Adems, dominio de los elementos bsicos relacionados con el
manejo de herramientas informticas y de comunicacin: correo electrnico,
software para ofimtica y navegadores.