MANUALES DE FUNCIONES

JEISSON MAURICIO NEIRA SALAMANCA

1. ALMACENISTA

Qu se necesita?

RTA:// Una persona encargada del almacn de la empresa

Para qu se necesita?

RTA:// Para tener una idea clara y exacta de todo lo que se tiene en el inventario,
adems de que este ordenado para tener un acceso fcil a lo que se necesite

Qu experiencia requiere?

RTA:// 6 meses

Qu academia se recomienda?

RTA:// Bachillerato o tcnico

Objetivo del cargo

Manejar y mantener un orden adecuado de los materiales y herramientas de la

empresa.
 FUNCION ACTIVIDADES TAREAS
PLANEAR Garantizar el espacio requerido para almacenar los Disear una forma de ordenar todos los Conocer el espacio que se va a necesitar
diferentes materiales o herramientas que estn por materiales y herramientas. para almacenar cada objeto que est por
llegar adems de tener un registro exacto de lo que se Calcular el espacio requerido para almacenar llegar
tiene lo que est por llegar Asignar un espacio especfico para cada
elemento que ya existe dentro del
almacn o que est por llegar

HACER Tener un documento de inventario fiable que permita Implementar el documento de inventario que Actualizar el documento de inventario del
saber exactamente lo que se tiene en el almacn supla las necesidades de la empresa almacn a medida que entran o salen
herramientas o materiales

VERIFICAR Garantizar la fiabilidad del documento de inventario Comparar que el stock de materiales y
herramientas coincida con el documento de
inventario
ACTUAR Mejorar el proceso de almacenaje de materiales y Ubicar los materiales y herramientas que
herramientas puedan estar perdidos
Definir una mejor seguridad de los materiales
y herramientas
Revisar peridicamente que el stock de
materiales y herramientas coincida con
el documento de inventario
Realizar un seguimiento a los objetos
faltantes
Implementar un mejor sistema de
seguridad y control en el almacn
2. Asesor SGSST

Qu se necesita?

RTA:// Una persona capacitada para la implementacin del Sistema de Gestin

de Salud y Seguridad en el trabajo

Para qu se necesita?

RTA:// Para garantizar un mnimo de riesgo de accidentes durante la operacin

de todas las reas de trabajo de la empresa

Qu experiencia requiere?

RTA://1 ao

Qu academia se recomienda?

RTA:// Tcnico, tecnlogo o profesional en seguridad o salud en el trabajo o

reas afines

Objetivo del cargo

Implementar y mantener a punto un SGSST que cubra todas las reas de la

empresa
 FUNCION ACTIVIDADES
PLANEAR Disear un sistema de seguridad y salud en el Conocer los riesgos inherentes a cada uno de los
trabajo que cubra todas las reas de la empresa cargos de la empresa
Calcular un cronograma de implementacin del
SGSST
HACER Implementar un SGSST ptimo para las Garantizar el conocimiento de los procesos para
necesidades de la empresa el SGSST de todos los empleados
Establecer los formatos requeridos para todos los
documentos requeridos para la implementacin
del SGSST
VERIFICAR Garantizar el cumplimiento del SGSST en todas las Monitorear el cumplimiento del SGSST en todas
reas de la empresa las reas de la empresa
ACTUAR Verificar que el SGSST cubra en todo momento las Establecer los riesgos de las actividades nuevas
actividades nuevas de la empresa dentro de la empresa, o los nuevos riesgos
inherentes a cada una de las actividades
Adaptar los formatos de la empresa para que
cubran todas las actividades de la empresa a
medida que la norma se actualiza o se cambian
las actividades
TAREAS
Realizar un informe de riesgos de cada
una de los cargos de la empresa
Establecer cules son las actividades de
mayor riesgo dentro de la empresa para
empezar por ah la implementacin del
SGSST
Realizar capacitaciones a cada una de las
reas de trabajo sobre los riesgos
inherentes a sus labores y el plan para
mitigarlos
implementar los documentos requeridos
para el cumplimiento del SGSST segn la
actividad
Realizar visitas peridicas a cada una de
las reas de trabajo, para confirmar si se
est cumpliendo el SGSST o si hay
nuevos riesgos en las actividades
Realizar acompaamiento a los trabajos
de alto riesgo como por ejemplo trabajo
en altura
Conocer a fondo cuales son las nuevas
actividades de la empresa para establecer
los riesgos
Disear o actualizar los formatos
requeridos para cada una de las
actividades nuevas o para los nuevos
riesgos
3. Analista de compras

Qu se necesita?

RTA:// Una persona que garantice el ahorro continuo en las compras de la empresa sin
disminuir la calidad

Para qu se necesita?

RTA:// Para disminuir los gastos en compras siempre a lo mismo posible, tambin para
garantizar el stock de material necesario para las actividades de la empresa

Qu experiencia requiere?

RTA://1 ao

Qu academia se recomienda?

RTA:// Tcnico, tecnlogo o profesional en reas afines a la administracin

Objetivo del cargo

Garantizar un ahorro continuo en las compras de la empresa sin disminuir la calidad y

un stock de materiales para el desarrollo continuo de todas las actividades de la
empresa
 FUNCION ACTIVIDADES
PLANEAR Establecer los materiales ms utilizados en todas Calcular la cantidad de materiales utilizados en la
las actividades de la empresa, as como sus costos empresa en un rango de tiempo, por ejemplo 1
ao
Cotizar el costo de los materiales requeridos para
establecer un presupuesto
TAREAS
Documentar los materiales necesarios
para cada una de las reas y actividades
Comunicarse con proveedores para
establecer disponibilidad de productos y
consultar precios

HACER Realizar las compras necesarias para cada una de Coordinar la compra de los materiales y su Realizar las rdenes de compra
las actividades despacho a la empresa necesarias

VERIFICAR Garantizar la entrega de los pedidos completos y
correctos en la empresa
ACTUAR Garantizar la disponibilidad de todos los materiales
necesarios en las actividades de la empresa
Revisar los pedidos que llegan a la empresa
Analizar si es necesario hacer nuevos pedidos
para suplir las necesidades de la actividad
Coordinar las compras faltantes y su despacho a
la empresa, si es necesario cambiar de proveedor
Cruzar las remisiones entregadas por los
proveedores contra las rdenes de
compra
Consultar si hacen falta materiales para
cada una de las actividades
Averiguar la razn del porque llegaron los
pedidos incompletos
Realizar nuevas rdenes de compra, de
ser necesario