Comunicacin En El Escenario Empresarial

Comunicacin Empresarial

OSCAR HERNANDO CEDIEL

ID: 408934
Mosquera 20 de abril de 2015
Misin

Ofrecer un servicio logstico especializado en el apoyo de las operaciones de transporte

mediante el manejo de la mensajera y control de los paquetes de nuestros clientes.

Visin

Cumplir a satisfaccin, y apoyar el crecimiento de nuestros clientes, con un cubrimiento total de

las necesidades, y poder brindar un servicio que cubra todas las necesidades, mediante un proceso
de mejora continua.

Tipo de Estructura

Tomo como determinacin, que el tipo de organizacin que ms aplica para la idea de negocio
que he venido desarrollando es la de tipo lineal, ya que la el principio de la jerarqua, con un
manejo claro, pero concertado de las instrucciones y las ordenes. Ya que para el tipo de empresa
se debe tener claridad en las ordenes.

Este modelo se basa en el principio de la jerarqua y en el mantenimiento de la unidad de mando.

Con ello se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocrticamente hacia el
proceso o al desarrollo piramidal (organizacin alta) de la misma, para el caso de empresas de
cierto tamao. Es una forma aconsejable para empresas pequeas y medianas con explotaciones
simples o con un sistema tcnico poco sofisticado tcnicamente, dada su eficacia en la
supervisin de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste
de funcionamiento.
 Organigrama

Misin del cargo:

Planificar, dirigir, supervisar y optimizar el desarrollo de las operaciones logsticas. Tambin ser responsable
del estudio de proyectos, de la organizacin del trabajo de la misma y de la gestin de los recursos para la
operacin.

Cargo Responsabilidad Acciones (actividades) Resultado Competencias

(Funciones) (evidencia de
desempeo)
Director - Desarrollar la poltica Organizar labores y Cumplimiento en Formacin mnima
Tcnico de logstica teniendo en funciones. las entregas. deseable: Ingeniera
Industrial y
cuenta los plazos de Desarrollo de Excelente manejo formacin en
abastecimiento, propuestas y control de inventarios. logstica.
Amplia experiencia
necesidades y objetivos de inventarios. Respuesta a las
en la gestin integral
fijados. Control y organizacin necesidades del en centros de
- Disear, planificar y de las funciones de cliente. Distribucin.
Experiencia en la
gestionar los calidad y HSEQ mejora y
optimizacin de
 aprovisionamientos Manejo y relacin de Cumplimiento de costes y de procesos
- Almacenamiento y las necesidades los las labores propias productivos.

distribucin de los clientes. del cargo IDIOMAS: valorable

materiales, componentes Presentacin de ingls.
y productos de la planta informes e indicadores
INFORMTICA:
- Contacto con clientes y de gestin de la programas
proveedores operacin. especficos de
programacin de la
(previsiones, logistica.
plannings)
- Anlisis y optimizacin
de los procesos logsticos
- Gestin de stocks y
organizacin de
inventarios

Tipo de rol: definir, establecer, instrumentar y poner en marcha una estructura logstica, orgnica, funcional y
operacional que permita mejorar los niveles de control, los canales de comunicacin, la practicidad
administrativa/operativa y el funcionamiento organizacional para todos los canales de la empresa.

Misin del cargo:

apoyar los procedimientos de liquidacin de nmina, autoliquidacin de seguridad social, retencin,

beneficios y auxilios para la compaa, bajo los parmetros legales contenidos en decretos relacionados
con pagos laborales, el cdigo sustantivo de trabajo y las polticas definidas para el subproceso de
liquidacin de nmina

Cargo Responsabilidad Acciones (actividades) Resultado Competencias

(Funciones) (evidencia de
desempeo)
Auxiliar de Ejecutar planes y Aplica instrumentos de El cargo mantiene Seguir instrucciones
Recursos programas pertinentes a registro de relaciones orales y escritas.
Humanos la administracin de informacin de cargo, continuas y/o Producir informes
personal, aplicando para el anlisis de frecuentes con sobre los procesos o
tcnicas administrativas cargos. personal de la trmites efectuados.
relacionadas Verifica las dependencia y/o Realizar clculos
con el recurso humano, referencias de los con todo el matemticos.
a fin de contribuir con el aspirantes a los cargos. personal de las Atender en forma
desarrollo de los Mantiene dependencias o corts a pblico en
procesos administrativos actualizados los unidades general.
relacionados con la archivos del personal administrativas de El manejo de
gestin de que ha recibido la Institucin, a microcomputador.
recursos humanos. adiestramiento. fin de ejecutar lo El manejo de
Recibe solicitudes de relativo al rea, calculadora.
pagos de beneficios exigindose para Redaccin de
contemplados en los ello una informes.
convenios colectivos. normal habilidad Actualizacin en
Chequea el para obtener computacin y
cumplimiento de los cooperacin. manejo de
requisitos exigidos programas.
para el otorgamiento Administracin de
de los beneficios tales convenios colectivos.
como: primas,
bonificaciones, becas,
pensiones, jubilaciones
y otros contenidos en
los convenios
colectivos.
Realiza clculos
sobre las clusulas de
proteccin socio-
econmicas: Bono
nocturno, horas extras,
vacaciones, reposos
pre y post natal y otros
de conformidad con la
Ley de Carrera
Administrativa,
Convenios Colectivos y
la Ley Orgnica del
Trabajo.
Determina a travs
del estudio de los
expedientes y otros
documentos del
personal, antigedad o
tiempo de servicio del
trabajador en la
Universidad y/o en
otras Instituciones
pblicas o privadas.
Actualiza y registra
en los expedientes del
personal, reposos,
permisos, inasistencias
y dems informacin
relacionada
con el personal de la
institucin.
Registra la asistencia
del personal de la
dependencia.
Realiza clculos
sencillos de datos para
el boletn estadstico
del rea.
 Chequea diariamente
el control de asistencia
y detecta fallas.
Participa con el
analista en la
elaboracin,
organizacin y
ejecucin de
programas y/o
actividades de
previsin social,
higiene y seguridad en
el trabajo, recreacin y
bienestar social para el
trabajador.
Disea y elabora
cartelera de
informacin general y
de adiestramiento.
Rinde cuenta a su
superior inmediato de
las actividades
realizadas cuando as
lo requiera.
Transcribe y accesa
informacin operando
un microcomputador.
Cumple con las
normas y
procedimientos en
materia de seguridad
integral, establecidos
por la organizacin.
 Mantiene en orden
equipo y sitio de
trabajo, reportando
cualquier anomala.
Elabora informes
peridicos de las
actividades realizadas.
Realiza cualquier
otra tarea afn que le
sea asignada
Tipo de rol: Ejecutar los planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas
administrativas relacionadas.
Con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la
gestin de recursos humanos.

Misin del cargo:

realizar la distribucin de mercanca y paqueteo segn ruta programada, apoyo en el cargue y descargue.

Cargo Responsabilidad Acciones (actividades) Resultado Competencias

(Funciones) (evidencia de
desempeo)
Conductor Buena presentacin Transportar los viajes Realizar paradas Conducir cualquier
personal. Tener slidos de manera oportuna a en puestos de vehculo que, por
necesidad del
conocimientos en seales los clientes. control para servicio, le sea
de trnsito y nociones de Asistir el cargue y seguimiento de asignado, velar
por su presentacin y
mecnica descargue, siempre y vehculos,
buen mantenimiento,
cuando el cliente lo Realizar los informando
permita, con el fin de reportes fsicos y oportunamente las
fallas
verificar que el cargue virtuales que presente.
y descargue cumple establecidos para 3. Responder por las
herramientas y el
con las condiciones de cada ruta,
equipo a su cargo.
seguridad y proteccin Mantener los 4. Participar cuando
de la carga. documentos del sea necesario, en el
cargue y descargue
 Cumplir con los vehculo del vehculo y
requisitos de la actualizados y traslado
de elementos.
empresa en cuanto a hacerlos llegar a la 5. Velar porque los
documentacin y empresa cada vez documentos y plizas
del vehculo se
reportes. que se requiera,
encuentren al orden
esto con fin de del da.
mantener la 6. Reparar el
vehculo y velar por
informacin su buen
correcta cada vez funcionamiento.
7. Llevar el registro
que se realice un diario de actividades
cargue y e informacin, de
disminuir los conformidad con el
modelo
tiempos de 8. Solicitar los
despacho. artculos de consumo
necesarios para la
buena marcha del
despacho y
verificar su recibo.
9. Responder por los
elementos que le sean
entregados en el
ejercicio de su
funcin
Tipo de rol: profesional estratgico de la empresa, de l
dependen las condiciones de cumplimiento del servicio,
el nivel de los costos de la operacin, la durabilidad del
vehculo (principal activo de la compaa) y las condiciones
de seguridad del servicio
Referencias :

Introduccin a la Organizacin de Empresas. Eduardo Bueno Campos, S.F. recuperado el 23 de mayo de

2013 de http://www.adeudima.com/?page_id=207

MODELOS BSICOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, ORGANIZACIN LINEAL, 6 de noviembre de

2013, recuperado el 23 de mayo de 2015 de http://jesus-antoni07.blogspot.com/

Recuperado el 23 de mayo de 2015 de http://www.adl-logistica.org/bolsa-empleo/oferta/2/director-

tecnico.aspx

Auxiliar de talento humano, Cristian Alejandro Mahecha Giraldo, 23 de julio de 2013, recuperado el 23

de mayo de 2015 de http://es.slideshare.net/SINDAQU/auxiliar-de-talento-humano